【簡単設定】GmailのメールデータをもとにConfluenceで新規ページを自動作成する方法

とにかく早く試したい方へ

YoomにはGmailとConfluenceを連携して、メールデータを自動反映するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！

Gmailで特定のキーワードに一致するメールを受信したら、Confluenceにページを作成する

試してみる

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■概要
Gmailで受信した特定のプロジェクトに関する連絡や問い合わせ内容を、都度Confluenceに手作業で転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記漏れや共有の遅れといった課題にも繋がります。このワークフローを活用すれば、GmailとConfluenceを連携させ、特定のメール受信をトリガーにConfluenceのページを自動で作成できるため、チームへの情報共有プロセスを効率化し、ナレッジの蓄積を円滑に進めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受信した情報を手作業でConfluenceに記録・共有している方
・ConfluenceとGmailを連携させ、情報共有の抜け漏れや遅延を防ぎたいと考えている方
・メールでのやり取りを起点としたナレッジマネジメントを効率化したいチームリーダーの方

■注意事項
・GmailとConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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「Gmailで受け取った重要なメールの内容を、Confluenceのページに手作業で転記している」
「情報の共有漏れやコピー＆ペーストミスが時々発生してしまい、確認作業に時間がかかっている」
日常的にGmailとConfluenceを利用する中で、このような手作業によるデータ連携に非効率さや限界を感じていませんか？

もし、Gmailで受信した特定のメール情報をトリガーに、Confluenceへ自動的にページを作成する仕組みがあれば、これらの煩わしい作業から解放され、より創造的なコア業務に集中できる貴重な時間を確保できます。

今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に実現できるので、ぜひこの機会に導入して、日々の業務をさらに効率化させましょう！

ConfluenceとGmailを連携させる一般的な方法

Google Workspaceで動作する拡張機能を利用したり、自動化プラットフォームの活用が一般的です。
しかし、単一方向のフローしか行えなかったり、複雑なプログラミング構成が必要になったりと、細々とした懸念点が頭に浮かぶ方も多いはず。
「設定が難しい」「柔軟な自動化ができない」といった課題を、ノーコードで解決するのがYoomです。

GmailとConfluenceを連携してできること

GmailとConfluenceのAPIを連携させれば、手動で行っていたメール内容の転記や情報共有のプロセスを自動化できます。

これから具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、ご自身の業務に近いものや、解決したい課題に合ったものがあれば、ぜひ「試してみる」ボタンからその効果を体験してみてください。
アカウント登録はわずか30秒で完了するので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてくださいね！

Gmailで特定のキーワードに一致するメールを受信したら、Confluenceにページを作成する

Gmailで「議事録」や「週報」といった特定のキーワードを含むメールを受信した際に、そのメールの件名や本文をもとに、Confluenceの指定したスペースに自動でページを作成する連携です。

この仕組みにより、重要な情報をConfluenceへ集約し忘れることを防ぎ、手作業による転記の手間とミスを削減できるため、チーム内のドキュメント管理の効率化に繋がります。

Gmailで特定のキーワードに一致するメールを受信したら、Confluenceにページを作成する

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■概要
Gmailで受信した特定のプロジェクトに関する連絡や問い合わせ内容を、都度Confluenceに手作業で転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記漏れや共有の遅れといった課題にも繋がります。このワークフローを活用すれば、GmailとConfluenceを連携させ、特定のメール受信をトリガーにConfluenceのページを自動で作成できるため、チームへの情報共有プロセスを効率化し、ナレッジの蓄積を円滑に進めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受信した情報を手作業でConfluenceに記録・共有している方
・ConfluenceとGmailを連携させ、情報共有の抜け漏れや遅延を防ぎたいと考えている方
・メールでのやり取りを起点としたナレッジマネジメントを効率化したいチームリーダーの方

■注意事項
・GmailとConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Gmailでファイルを受信したら、OCRで読み取りConfluenceにフォルダを作成する

請求書や契約書などのPDFファイルが添付されたメールをGmailで受信した際に、YoomのOCR機能でファイル内のテキスト情報を自動で読み取ります。

そして、読み取った情報（例：取引先名、日付など）を基に、Confluence内に適切な名前のフォルダを自動で作成することが可能です。

これにより、手動でのフォルダ作成の手間が不要になり、文書管理のスピードアップに繋がります。

Gmailでファイルを受信したら、OCRで読み取りConfluenceにフォルダを作成する

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■概要
Gmailに届いた請求書などの添付ファイルを都度開き、内容を確認してConfluenceに手作業で情報を転記・整理する作業は、手間がかかりミスも起こりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、特定のGmailメール受信をきっかけに、添付されたファイルの内容をOCRで自動的に読み取り、Confluenceにフォルダを自動作成できます。ConfluenceとGmail間の面倒な手作業を自動化し、情報管理を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受け取ったファイルをConfluenceで管理しており、手作業での転記に手間を感じている方
・ConfluenceとGmailを連携させ、請求書などの書類管理業務を自動化したいと考えている経理や総務担当者の方
・情報共有の抜け漏れを防ぎ、チーム全体のドキュメント管理を効率化したいプロジェクトマネージャーの方

■注意事項
・GmailとConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRのオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は以下をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

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GmailとConfluenceの連携フローを作ってみよう

それでは、実際にGmailとConfluenceを連携させた自動化フローを作成する手順を解説していきます。
今回は、ハイパーオートメーションツール「Yoom」を使用して、プログラミング不要で連携設定を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト：Gmail／Confluence

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は「Gmailで特定のキーワードに一致するメールを受信したら、Confluenceにページを作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。

• GmailとConfluenceをマイアプリ連携
• 該当のテンプレートをコピー
• Gmailのトリガー設定およびConfluenceのアクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

Gmailで特定のキーワードに一致するメールを受信したら、Confluenceにページを作成する

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■概要
Gmailで受信した特定のプロジェクトに関する連絡や問い合わせ内容を、都度Confluenceに手作業で転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記漏れや共有の遅れといった課題にも繋がります。このワークフローを活用すれば、GmailとConfluenceを連携させ、特定のメール受信をトリガーにConfluenceのページを自動で作成できるため、チームへの情報共有プロセスを効率化し、ナレッジの蓄積を円滑に進めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受信した情報を手作業でConfluenceに記録・共有している方
・ConfluenceとGmailを連携させ、情報共有の抜け漏れや遅延を防ぎたいと考えている方
・メールでのやり取りを起点としたナレッジマネジメントを効率化したいチームリーダーの方

■注意事項
・GmailとConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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ステップ1：GmailとConfluenceをマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。

Gmailのマイアプリ登録

以下の手順を参考にして、Gmailのマイアプリ登録をしてください。

Confluenceのマイアプリ登録

先ほどと同じように、Confluenceも動画を確認しながら登録してみましょう。

ステップ2：テンプレートをコピー

ここからいよいよフローを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートがありますので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。

Gmailで特定のキーワードに一致するメールを受信したら、Confluenceにページを作成する

試してみる

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■概要
Gmailで受信した特定のプロジェクトに関する連絡や問い合わせ内容を、都度Confluenceに手作業で転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記漏れや共有の遅れといった課題にも繋がります。このワークフローを活用すれば、GmailとConfluenceを連携させ、特定のメール受信をトリガーにConfluenceのページを自動で作成できるため、チームへの情報共有プロセスを効率化し、ナレッジの蓄積を円滑に進めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受信した情報を手作業でConfluenceに記録・共有している方
・ConfluenceとGmailを連携させ、情報共有の抜け漏れや遅延を防ぎたいと考えている方
・メールでのやり取りを起点としたナレッジマネジメントを効率化したいチームリーダーの方

■注意事項
・GmailとConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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1.上記バナーの「詳細を見る」をクリック
2.画面が切り替わったら「このテンプレートを試す」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。
4.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。

ステップ3：Gmailのトリガー設定

それでは、最初の設定を始めましょう！
まずは、下の赤枠をクリックしてくださいね。

この画面では、以下の項目がすでに設定されているため「次へ」をクリックして進みましょう。

• タイトル：任意で変更可能です。
• アプリ：Gmailになっていることを確認。
• Gmailと連携するアカウント情報：マイアプリ連携したアカウントが記載されています。
• トリガーアクション：「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」が選択されているかチェック。

続いて、アプリトリガーのAPI接続設定を行います。
下記を参考に、それぞれ入力しましょう。

• トリガーの起動間隔：プルダウンからフローの起動間隔を選択してください。
  ご契約のプランによって最短の起動間隔が異なります。
  トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
  なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことがおすすめです。
  

• キーワード：任意のキーワードを入力してください。
  今回は、「契約」というキーワードに一致したメールが届いたらトリガーを起動したいため、下記のように設定しました。
  キーワードには、演算子の利用も可能です。
  

入力したらテスト操作の前に、トリガーとなるメールを送信してみましょう。
メールの内容には、先ほど設定したキーワードを含めるのを忘れないでください！
今回は、下記のようなメールを送信しました。

Gmailの準備が整ったら、Yoom画面に戻り「テスト」をクリックします。
成功すると以下のように表示され、先ほど送信したメール情報が「取得した値」に反映されているか確認してください。
この値は、次のステップで活用します！

※取得した値とは、トリガーやオペレーションにて取得した値を指します。
取得した値は、オペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。
詳しくはこちらをご覧ください。

最後に、「保存」をクリックしましょう。

ステップ4：Confluenceのページ作成設定

続いて、Gmailから抽出したデータを活用して、Confluenceのページを新たに作成する設定をしましょう。
赤枠の「ページを作成」をクリックしてください。

タイトルやアクションは先ほどと同様に、修正・確認をして次に進んでください。

API接続設定の画面になるので、下記を参考に設定しましょう。

• クラウドID：入力欄をクリックすると下記のような候補が表示されるので、対象のクラウドIDを選択してください。
  候補には、マイアプリ連携したアカウントで管理するクラウドが表示されます。
  

• スペースID：こちらも入力欄をクリックして候補から選択します。
  クラウドID→スペースIDの順番で設定しないと、上手く表示されないので注意してください。
  

• ページのステータス：プルダウンより、どちらかを選択しましょう。
  

• ページのタイトル：こちらには、下記画像のようにGmailで取得した情報を選択してください。
  取得した値を用いて以下のように設定することで、Gmailでキーワードを含んだメールが受信されるごとに、ページタイトルへ動的に反映できます。
  なお、取得した値を活用せず手入力すると、毎回同じページタイトルが作成されてしまうため注意が必要です。
  

• コンテンツの表現形式：いずれかの形式を選んでください。
  

• ページの内容：こちらもGmailの取得した値を活用して入力しましょう。
  下記のように動的な「取得した値」と、固定値であるテキストを組み合わせて、お好きにカスタマイズしてください。
  

入力が完了したら、「テスト」を実行してみましょう。
成功すると、Confluenceに新しいページが作成されているはずなので確認してください。
下記のように設定した内容のページが作成されていればOKです！

最後に、「保存」を押して次のステップへ進みましょう。

ステップ5：トリガーをONにして動作確認

お疲れ様でした！
これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう！

ConfluenceのデータをGmailに連携したい場合

今回はGmailからConfluenceへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にConfluenceでのアクションをきっかけにGmailへ通知を送るような、逆方向のデータ連携もYoomなら簡単に自動化できます。
もしConfluenceからGmailへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。

Confluenceでページが作成されたらGmailで通知する

チームメンバーがConfluenceに新しい議事録や仕様書などのページを作成した際に、そのページのタイトルやURLを含む通知メールを関係者へ自動で送信する連携です。

この連携により、重要なドキュメントが作成されたことを漏れなく通知でき、関係者全員が素早く情報をキャッチアップしやすくなるため、情報共有やプロジェクト進行をスムーズにしたいときに利用してみてください。

Confluenceでページが作成されたらGmailで通知する

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■概要
「Confluenceでページが作成されたらGmailに通知する」フローは、チーム内での情報共有をスムーズにし、重要な更新を見逃さない業務ワークフローです。Confluenceで新しいページが作成されるたびに自動でGmailに通知が送信されるため、メンバー全員が最新の情報を迅速に把握できます。これにより、情報の遅延や共有漏れを防ぎ、効率的なチーム運営をサポートします。

■このテンプレートをおすすめする方
・Confluenceを活用しているが、ページ更新の通知がうまく行えていないチームリーダーの方
・プロジェクトの進捗や重要なドキュメントの更新を確実に全員に知らせたい管理者の方
・Gmailを日常的に利用しており、メールでの通知を活用したい方
・情報共有のタイムリーな管理を求めている企業のIT担当者の方

■注意事項
・Confluence、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Confluenceでページが作成されたら、AIで要約してGmailで通知する

Confluenceに長文のドキュメントやレポートが新たに作成された場合、AI機能がそのページの内容を自動で読み取り、簡潔な要約を生成します。

そして、生成された要約文をGmailで関係者に通知することで、忙しいメンバーも移動中などの隙間時間でスムーズに内容の要点を把握しやすくなるはずです。

Confluenceでページが作成されたら、AIで要約してGmailで通知する

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■概要
Confluenceに新しいナレッジや議事録が作成されるたびに、その内容を確認し、関係者にGmailで通知する作業に手間を感じていませんか？このワークフローを活用すれば、Confluenceでページが作成されると、AIが自動で内容を要約し、指定の宛先にGmailで通知できます。手作業による情報共有の手間を省き、ConfluenceとGmailを連携させた迅速な情報伝達を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・ConfluenceとGmailを連携させ、情報共有を効率化したいと考えている方
・Confluenceの更新内容を手作業で要約し、Gmailで通知している方
・チーム内の情報共有のスピードを向上させ、確認漏れを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方

■注意事項
・ConfluenceとGmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。a

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GmailやConfluenceを活用したその他の便利な自動化テンプレート

他にも、GmailやConfluenceを活用した様々な自動化の実現が可能です！
以下のような自動化もYoomなら簡単に設定することができます！

Gmailを活用した自動化テンプレート

Airtableなどのデータベースと連携することで、Gmailで受信した内容を自動登録できます。
これにより、メールを確認して転記する作業を自動化できるため、業務を効率化したいときにおすすめです。

Gmailで受信したお問い合わせ内容をAirtableに登録する

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Gmailで受信したお問い合わせ内容をAirtableに登録するフローです。

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Gmailで受信した内容をもとにStreakにタスクを作成する

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■概要
「Gmailで受信した内容をもとにStreakにタスクを作成する」ワークフローは、メールとタスク管理をシームレスにつなぐ業務ワークフローです。Gmailで受け取った重要なメール情報を自動的にStreakにタスクとして登録することで、手動での入力作業を省き、業務の効率化を実現します。この連携により、情報の整理や追跡がスムーズになり、タスク管理がより簡単に行えるようになります。

■このテンプレートをおすすめする方
・GmailとStreakを日常的に活用しているビジネスパーソン
・メール内容を基にタスク管理を効率化したい方
・業務フローの自動化を通じて生産性を向上させたいチームリーダー

■注意事項
・Gmail、StreakのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Salesforceのリード詳細ページからGmailで定型メールを送信する

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Salesforceのリード詳細ページから、Gmailで定型メールを送信します。メールの文面などは任意の値に変更してご利用ください。

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Stripeで支払いが行われたらGmailでサンクスメールを送信する

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Stripeで支払いが行われたらGmailでサンクスメールを送信するフローです。

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Yoomデータベースのレコードが新たに作成されたらGmailでメールを送る

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レコードが新たに作成されたら、そのレコード情報を用いてGmail経由でメールを送信します。

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Confluenceを活用した自動化テンプレート

HRアプリと連携することで、新しい従業員をConfluenceに招待する作業を自動化できます。
テンプレートを設定するだけで、メンバーの招待漏れを防げるため、人為的ミスを削減したいときに利用してみてください。

Confluenceでページが作成されたらGoogle スプレッドシートに追加する

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Confluenceでページが作成されたらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。

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Confluenceでページが作成されたらGoogleドキュメントで新しいドキュメントを作成する

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■概要
Confluenceで作成した議事録や仕様書を、別途Googleドキュメントに転記していませんか？こうした手作業でのコピー&ペーストは手間がかかるだけでなく、情報の更新漏れや転記ミスといった問題も起こりがちです。
このワークフローを活用すれば、Confluenceでページが作成されると自動でGoogleドキュメントが生成されるため、ドキュメント管理に関する一連の作業を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Confluenceで作成した情報をGoogleドキュメントでも管理している方
・複数のツール間での情報転記に手間を感じ、業務を効率化したいと考えている方
・手作業によるドキュメント作成で発生する、転記ミスなどの課題を解消したい方

■注意事項
・Confluence、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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GitHubでIssueが作成されたらConfluenceにページを作成する

試してみる

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■概要
「GitHubでIssueが作成されたらConfluenceにページを作成する」フローは、開発プロセスにおける情報共有をスムーズにする業務ワークフローです。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・GitHubとConfluenceを併用している開発チームのリーダー
・Issue管理とドキュメント作成に手間を感じているプロジェクトマネージャー
・情報共有の効率化を図りたいソフトウェアエンジニア
・手動でのデータ入力に時間を取られているチームメンバー
・プロジェクトの透明性を高めたい経営者

■注意事項
・GitHub、ConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google Workspaceで従業員が登録されたらConfluenceへ招待する

試してみる

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Google Workspaceで従業員が登録されたらConfluenceへ招待するフローです。

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Microsoft Teamsで特定条件のメッセージが投稿されたら、Confluenceでページを作成する

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■概要  
「Microsoft Teamsで特定条件のメッセージが投稿されたら、Confluenceでページを作成する」フローは、チーム内の情報共有をスムーズにする業務ワークフローです。
例えば、特定のキーワードが含まれたメッセージがMicrosoft Teamsに投稿された際に、自動的にConfluenceに関連ページを作成することで、情報の整理や共有が効率化されます。
これにより、手動でのページ作成の手間を省き、チームの生産性向上をサポートします。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft TeamsとConfluenceを日常的に活用しており、情報共有の効率化を図りたい方
・チーム内での特定のトピックやプロジェクトに関する情報を自動的に整理・記録したい管理者の方
・手動でのページ作成に時間を取られ、他の業務に集中したいチームリーダーの方
・情報の漏れや整理不足を防ぎ、チーム全体のコミュニケーション品質を向上させたい方

■注意事項
・Microsoft Teams、ConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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まとめ

GmailとConfluenceの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたメール内容の転記やドキュメント作成といった定型業務の手間を削減し、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぐことができます。

これにより、担当者は情報の整理や管理といったノンコア業務から解放され、より付加価値の高い戦略的な業務に集中できる環境が整えば、チーム全体の生産性向上に繋がります。

今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を活用すれば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に構築することが可能です。
もし自動化による業務効率化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす新しい働き方を体験してみてください！

関連記事：Gmailと連携したフローを紹介した記事

よくあるご質問

Q：特定の差出人でトリガーを絞り込めますか？

A：キーワードを設定する際に、演算子を利用することで、特定の差出人でトリガーを絞り込めます。
また、演算子を利用すれば、件名や本文でトリガーを絞り込むことも可能です。

• 演算子

Q：無料プランではどこまで利用できますか？

A：GmailとConfluenceはフリープランで利用できるアプリです。
Yoomでは、オペレーションの実行をタスクとしてカウントしており、無料プランでは毎月100タスクまで利用可能です。
今回ご紹介した連携を継続利用する場合、毎月100件以内のページ作成であれば料金はかかりません。
毎月100件より多くの作成が見込まれる場合は、有料プランのご利用がおすすめです。

• 「タスク実行数」のカウント方法について
• ご利用プランについて

Q：連携がエラーになった場合、どのように検知・対処できますか？

A：アプリ連携時の失敗はYoomの画面で失敗したことが表示されます。
連携が失敗した原因として、ログイン情報の入力ミスなどが考えられるので、画面左側の「マイアプリ」からマイアプリ連携を再度お試しください。
また、フローボットでエラーが発生した場合はYoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が届きます。
通知内容に掲載されているリンクからエラーの原因を確認することが可能です。

エラー時の対応方法についてはこちらをご覧ください。
それでも解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。