とにかく早く試したい方へ
YoomにはKlaviyoとCanvaを連携して、新規に登録したプロフィールデータをもとに新しいフォルダを自動作成するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!
Klaviyoでプロフィールが作成されたら、Canvaでフォルダを作成する
試してみる
■概要
Klaviyoに新しい顧客プロフィールが追加されるたび、関連するデザインアセットを管理するためにCanvaで手動でフォルダを作成していませんか。
この単純作業は時間もかかり、手作業による作成漏れのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、KlaviyoとCanvaを連携させ、プロフィール作成からフォルダ作成までの一連の流れを自動化できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Klaviyoの顧客情報をもとに、Canvaでデザインを作成・管理しているマーケティング担当者の方
・KlaviyoとCanva間での手作業によるフォルダ作成に手間を感じているECサイト運営者の方
・顧客ごとのデザインアセット管理を自動化し、チームの生産性を向上させたいと考えている方
■注意事項
・Klaviyo、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「Klaviyoに新しい顧客プロフィールが登録されるたびに、Canvaでその顧客用のデザインフォルダを手作業で作成している…」
「顧客が増えるにつれて、フォルダの作成漏れや命名ミスが発生してしまい、管理が煩雑になっている…」
このように、マーケティングツールKlaviyoとデザインツールCanvaを併用する中で、手作業による連携業務に非効率さや限界を感じていませんか?
もし、Klaviyoに新しいプロフィールが追加されたタイミングをトリガーに、Canvaに顧客名のフォルダを自動で作成する仕組みがあれば、より創造的で戦略的なマーケティング活動にリソースを集中させることができます。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に実現でき、日々の業務負担を軽減し、作業の正確性を向上させることが可能です。
ぜひこの機会に自動化を取り入れ、業務効率を高めましょう!
情報連携の自由度を高めるには?
Klaviyoで「統合」機能を設定することにより、Klaviyoの画像をCanvaのデザインにインポートすることができるようになります。
この方法でデータの連携が事足りるのならいいのですが、より自由度の高い連携を実現したい場合、自動化プラットフォームの活用を検討する方もいるでしょう。
海外製の自動化プラットフォームもありますが、国産ツールがあるのならそちらも使ってみたい!
そう考える方は、ノーコード自動化ツールYoomを選択肢に加えてみてもいいかもしれません。
KlaviyoとCanvaを連携してできること
KlaviyoとCanvaのAPIを連携させることで、これまで手動で行っていた二つのツール間の情報共有やファイル管理を自動化できます。
ここでは具体的な自動化の例をいくつかご紹介します。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください!
Klaviyoでプロフィールが作成されたら、Canvaでフォルダを作成する
Klaviyoに新しい顧客プロフィールが登録された際に、その顧客情報(氏名や企業名など)を基にしてCanva内に専用のフォルダを自動で作成します。
この連携により、顧客ごとにクリエイティブアセットを整理・管理する手間が削減され、手動でのフォルダ作成時に起こりがちな作成漏れや命名ミスを防ぐことができます。
Klaviyoでプロフィールが作成されたら、Canvaでフォルダを作成する
試してみる
■概要
Klaviyoに新しい顧客プロフィールが追加されるたび、関連するデザインアセットを管理するためにCanvaで手動でフォルダを作成していませんか。
この単純作業は時間もかかり、手作業による作成漏れのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、KlaviyoとCanvaを連携させ、プロフィール作成からフォルダ作成までの一連の流れを自動化できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Klaviyoの顧客情報をもとに、Canvaでデザインを作成・管理しているマーケティング担当者の方
・KlaviyoとCanva間での手作業によるフォルダ作成に手間を感じているECサイト運営者の方
・顧客ごとのデザインアセット管理を自動化し、チームの生産性を向上させたいと考えている方
■注意事項
・Klaviyo、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Klaviyoで特定のプロフィールが作成されたら、Canvaでフォルダを作成する
Klaviyoで特定の条件(例えば、特定のリストに追加された、特定のタグが付与されたなど)を満たすプロフィールが作成された場合にのみ、Canvaに専用フォルダを自動で作成する連携です。
このフローは分岐処理を含むため、例えば「VIP顧客」や「特定キャンペーン参加者」といったセグメントごとにフォルダを自動生成し、ターゲットに合わせたクリエイティブ管理を効率的に行うことができます。
Klaviyoで特定のプロフィールが作成されたら、Canvaでフォルダを作成する
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■概要
マーケティングツール「Klaviyo」で管理する顧客プロフィールが増えるたびに、デザインツール「Canva」で関連フォルダを手作業で作成していませんか。
この作業は単純ですが、手間がかかり作成漏れなどのミスも発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、KlaviyoとCanvaを連携させ、プロフィール作成をトリガーにCanvaのフォルダ作成を自動化できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・KlaviyoとCanvaを併用し、顧客ごとのデザイン管理を手作業で行っている方
・Klaviyoの顧客情報に基づいたCanvaのフォルダ作成を自動化したいマーケターの方
・手作業によるフォルダ作成の手間や、作成漏れなどのミスをなくしたいチームリーダーの方
■注意事項
・Klaviyo、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
KlaviyoとCanvaの連携フローを作ってみよう
それでは、実際にKlaviyoとCanvaを連携したフローを作成する手順を見ていきましょう。
今回は、プログラミング不要で誰でも簡単に自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使用するので、直感的な操作で設定を進めることができます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト:Klaviyo/Canva
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Klaviyoでプロフィールが作成されたら、Canvaでフォルダを作成する」フローを作成していきます!
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
- KlaviyoとCanvaをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Klaviyoのトリガー設定およびCanvaのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Klaviyoでプロフィールが作成されたら、Canvaでフォルダを作成する
試してみる
■概要
Klaviyoに新しい顧客プロフィールが追加されるたび、関連するデザインアセットを管理するためにCanvaで手動でフォルダを作成していませんか。
この単純作業は時間もかかり、手作業による作成漏れのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、KlaviyoとCanvaを連携させ、プロフィール作成からフォルダ作成までの一連の流れを自動化できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Klaviyoの顧客情報をもとに、Canvaでデザインを作成・管理しているマーケティング担当者の方
・KlaviyoとCanva間での手作業によるフォルダ作成に手間を感じているECサイト運営者の方
・顧客ごとのデザインアセット管理を自動化し、チームの生産性を向上させたいと考えている方
■注意事項
・Klaviyo、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1:KlaviyoとCanvaをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Klaviyoの場合
新規接続をクリックしたあと、アプリのメニュー一覧が表示されるのでKlaviyoと検索し対象アプリをクリックしてください。
メールアドレス、パスワードを入力し、必要項目にチェックを入れ「Log in」をクリックします。
以下の画面が表示されたら、内容を確認し「Allow」をクリックします。
Canvaの場合
新規接続をクリックしたあと、アプリのメニュー一覧が表示されるのでCanvaと検索し対象アプリをクリックしてください。
以下の画面が表示されるので、アカウントをお持ちの方は任意の方法でログインしてください。
アカウントをお持ちでない場合は、画面の案内に沿って作成します。
アクセス権限の内容を確認し、「許可」をクリックしましょう。
以上でマイアプリ登録は完了です!
ステップ2:テンプレートをコピーする
ここからいよいよフローの作成に入ります。
簡単に設定できるようテンプレートを用意しているので、まずはコピーします。
Yoomにログイン後、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Klaviyoでプロフィールが作成されたら、Canvaでフォルダを作成する
試してみる
■概要
Klaviyoに新しい顧客プロフィールが追加されるたび、関連するデザインアセットを管理するためにCanvaで手動でフォルダを作成していませんか。
この単純作業は時間もかかり、手作業による作成漏れのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、KlaviyoとCanvaを連携させ、プロフィール作成からフォルダ作成までの一連の流れを自動化できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Klaviyoの顧客情報をもとに、Canvaでデザインを作成・管理しているマーケティング担当者の方
・KlaviyoとCanva間での手作業によるフォルダ作成に手間を感じているECサイト運営者の方
・顧客ごとのデザインアセット管理を自動化し、チームの生産性を向上させたいと考えている方
■注意事項
・Klaviyo、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
テンプレートがコピーされると、以下のような画面が表示されますので、「OK」をクリックして設定を進めましょう。
ステップ3: Klaviyoのトリガー設定
「プロフィールが作成されたら」をクリックします。
タイトルは任意で変更できます。
アプリとアクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
Klaviyoと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。
事前準備としてKlaviyoでプロフィールを作成しておきましょう。
今回はテスト用に、以下の内容で作成しました。
この作成したプロフィールがトリガーイベントとなり、自動化の起点となります。
Yoomの操作画面に戻り、トリガーの設定を行います。
指定した間隔でKlaviyoをチェックし、トリガーとなるアクション(今回はプロフィールの作成)を検知すると、フローボットが自動で起動します。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定しましょう。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
入力が完了したら、設定内容とトリガーの動作を確認するため「テスト」をクリック。
テストに成功すると、Klaviyoに作成されたプロフィールに関する情報が一覧で表示されます。
以下の画像の取得した値をもとに、Canvaへフォルダの作成が可能です。
また、取得した値は以降のアクションで変数として利用でき、フローが起動するたびに最新の情報に更新されます。
内容を確認し、「保存する」をクリックします。
ステップ4: Canvaのフォルダ作成設定
続いて、先ほど取得した値を活用して、Canvaにフォルダを作成する設定をします。
まずは、「フォルダの作成」をクリックします。
タイトルは任意で変更できます。
アプリとアクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
Canvaと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。
画面が切り替わったら、下記を参考にそれぞれの項目を入力してください。
フォルダ名
Canvaに作成するフォルダの名前を設定しましょう。
入力欄をクリックすると、前のステップでKlaviyoから取得した値が表示されるので、選択して入力しましょう。
このように、取得した値を活用することで値が固定化されず、フローボットを起動するたびに最新の情報を自動で反映できます。
※なお、テキストを直接入力した部分は固定値とされるため、取得した値を活用せず設定を行うと毎回同じ名前のフォルダがCanvaに作成されてしまうので注意が必要です。
親フォルダID
例えば、rootと入力すると、Canvaのプロジェクトの一番上(トップレベル)に新規フォルダが作成されます。
もし特定の既存フォルダの中に新しいフォルダを作りたい場合は、その既存フォルダのIDを指定しましょう。
フォルダIDはCanvaのURLから確認できます。
プロジェクト画面で対象のフォルダを開くと、表示されるURLから/folder/の後に表示される文字列がフォルダIDです。
入力が完了したら「テスト」をクリック。
テストが成功すると、作成されたフォルダの情報が一覧で表示されます。
あわせてCanvaを開き、指定した内容でフォルダが実際に作成されているか確認してみましょう。
今回は下記の通り作成されていました!
問題がなければYoomの操作画面に戻り、「保存する」をクリックします。
以上ですべての設定が完了しました!
ステップ5: トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
設定が完了すると、画面上に以下のようなメニューが表示されます。
トリガーをONにすると、Klaviyoで新しいプロフィールが作成されたタイミングで、その情報を基にCanvaにフォルダが自動で作成されます。
実際にKlaviyoにプロフィールを作成し、Canvaにフォルダが正しく作成されるかを確認してみましょう。
KlaviyoやCanvaを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、KlaviyoやCanvaのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあれば、こちらも試してみてください!
Klaviyoを使った便利な自動化例
クラウドベースのツールであるKlaviyoとShopify、Stripe、Meta広告を連携させることで、顧客情報が登録されると、自動でリストへの追加や通知が行われます。
このフローを活用すれば、手作業での顧客リストの管理や情報更新の手間が省けます。
さらに、Klaviyoに新しいプロフィールが作成されると、Slack通知やGoogleスプレッドシートへのレコード追加も自動化可能です。
Klaviyoでプロフィールが作成されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
「Klaviyoでプロフィールが作成されたらSlackに通知する」フローは、顧客管理をよりスムーズにする業務ワークフローです。Klaviyoで新しい顧客プロフィールが登録されると、自動的にSlackに通知が送られます。これにより、チーム全体で迅速に情報を共有でき、迅速な対応が可能になります。YoomのAPI連携とRPA機能を活用して、簡単に設定できるため、業務効率化に役立ちます。
■このテンプレートをおすすめする方
・KlaviyoとSlackを既に活用しているマーケティング担当者
・顧客情報の更新をチーム全体で即時に共有したい営業チーム
・業務の自動化を進めて効率化を図りたい中小企業の経営者
■注意事項
・Klaviyo、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Klaviyoでプロフィールが作成されたら、Google スプレッドシートでレコードを追加する
試してみる
■概要
Klaviyoで管理している顧客プロフィールを、分析や共有のためにGoogle スプレッドシートへ手作業で転記するのは手間がかかるのではないでしょうか。
この定期的な作業は時間を要するだけでなく、コピー&ペーストのミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、KlaviyoとGoogle スプレッドシートを連携させ、プロフィールが作成された際に自動でシートへレコードを追加することが可能です。アプリ間のデータ移行を自動化し、日々の業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Klaviyoで管理する顧客情報をGoogle スプレッドシートで分析・共有しているマーケティング担当者の方
・KlaviyoからgGoogle スプレッドシートへの手動でのデータ入力作業に、手間やミスなどの課題を感じている方
・ノーコードで様々なSaaSを連携させ、定型業務の自動化や効率化を実現したいと考えている方
■注意事項
・Klaviyo、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Meta(Facebook)広告でリードが登録されたらKlaviyoのリストにプロフィールを追加する
試してみる
■概要
「Meta(Facebook)広告でリードが登録されたらKlaviyoのリストにプロフィールを追加する」フローは、広告から得たリード情報を自動的にメールマーケティングツールKlaviyoに連携する業務ワークフローです。Meta(Facebook)広告で獲得したリードを手動でKlaviyoに追加する手間を省き、効率的なマーケティング活動をサポートします。Yoomを活用することで、リード管理とメール配信のプロセスがスムーズに連携し、ビジネスの成長を促進します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Meta(Facebook)広告を活用してリードを獲得し、効率的にメールマーケティングを行いたいマーケター
・Klaviyoを利用しているが、リード情報の手動登録に時間を取られている方
・広告とメールマーケティングの連携を自動化し、業務効率を向上させたいビジネスオーナー
■注意事項
・Klaviyo、Meta(Facebook)広告のそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Shopifyで顧客情報が登録されたらKlaviyoのリストにプロフィールを追加する
試してみる
■概要
Shopifyで新しい顧客情報が登録された際に、Klaviyoのリストに自動的にプロフィールを追加するワークフローです。これにより、顧客データの一元管理が可能となり、マーケティング活動の効率化を図れます。Yoomを活用して、ShopifyとKlaviyoの連携をスムーズに実現しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
・Shopifyを利用してオンラインストアを運営している事業者
・Klaviyoで効果的なメールマーケティングを展開したい方
・顧客情報の手動管理に時間と手間を感じているマーケティング担当者
■注意事項
・Klaviyo、Shopify のそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Stripeの顧客がサブスクリプションプランに申し込んだらKlaviyoのリストにプロフィールを追加する
試してみる
■概要
「Stripeの顧客がサブスクリプションプランに申し込んだらKlaviyoのリストにプロフィールを追加する」フローは、オンラインビジネスにおける顧客管理を効率化する業務ワークフローです。
サブスクリプションの申し込みはビジネスの成長に繋がりますが、顧客情報を複数のプラットフォームで手動管理するのは手間がかかります。
特にStripeとKlaviyoを連携させることで、顧客データの一元管理が実現し、マーケティング活動の精度向上にも寄与します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Stripeでサブスクリプションプランを運用しており、顧客データの管理に課題を感じているビジネスオーナー
・Klaviyoを活用したマーケティング活動を行っており、顧客リストの自動更新を希望するマーケティング担当者
・手動でのデータ連携に時間を取られ、業務効率化を図りたい企業のIT担当者
■注意事項
・Stripe、KlaviyoのそれぞれとYoomを連携してください。
・Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Canvaを使った便利な自動化例
フォームからのファイルアップロードや、Asana、HubSpot、Mailchimpなどのツールからのデータを基に、Canva内で自動的にフォルダを作成する自動化フローを活用すれば、手作業で行っていたデータ整理やファイル管理が効率化されます。
この仕組みにより、マーケティング担当者やプロジェクトマネージャーは、より重要な業務に集中でき、業務効率が向上するでしょう。
Asanaでタスクが登録されたら、Canvaにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Asanaで新しいタスクを管理する際、関連するクリエイティブを保管するためにCanvaで都度フォルダを作成する作業は手間がかかるものです。
この繰り返し作業は、本来の業務時間を圧迫するだけでなく、フォルダの作成漏れといったミスを引き起こす原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Asanaでタスクが登録されると同時に、Canvaに指定したフォルダが自動で作成されるため、こうした課題を解消し、クリエイティブ制作を円滑に開始できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・AsanaとCanvaを併用し、クリエイティブ管理を効率化したいと考えている方
・タスクとデザインアセットの紐付け作業に手間を感じているチームリーダーの方
・手作業によるフォルダの作成漏れや、命名規則の不統一を防ぎたい方
■注意事項
・AsanaとCanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Canvaからデザインのダウンロードリンクを取得し予定に追加する
試してみる
■概要
Googleカレンダーにイベントの予定を登録した後、告知や資料に使うデザインをCanvaで作成し、手作業で予定に添付する業務に手間を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、GoogleカレンダーとCanvaをスムーズに連携できます。
Googleカレンダーで特定の予定が作成されると、自動でCanvaから関連デザインのダウンロードリンクを取得し、予定に追記するため、デザイン共有の手間や添付漏れといった課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Canvaで作成したデザインをGoogleカレンダーの予定に手動で添付している方
・イベントやセミナーの運営で、GoogleカレンダーとCanvaを頻繁に利用するマーケティング担当者の方
・SNS投稿の計画をGoogleカレンダーで管理し、Canvaで画像を制作しているチームの方
■注意事項
・Googleカレンダー、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
HubSpotで製品が作成されたら、Canvaにフォルダを作成する
試してみる
■概要
「HubSpotで製品が作成されたら、Canvaにフォルダを作成する」フローは、製品管理とデザイン資源の整理を自動化する業務ワークフローです。
新製品をHubSpotで登録するたびに、Canvaで対応するフォルダを手動で作成する手間を省きます。
これによりデザインチームは効率的にCanvaでファイルを管理することができ、必要なリソースに素早くアクセスできるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・HubSpotとCanvaを活用して製品とデザインを一元管理したいマーケティング担当者の方
・製品登録時にデザインフォルダの作成を自動化したいプロジェクトマネージャーの方
・手動でのフォルダ作成による作業負担を軽減したいデザインチームの方
・業務ワークフローを効率化し、チームの生産性を向上させたい経営者の方
■注意事項
・Canva、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Mailchimpでキャンペーンのドラフトが作成されたら、Canvaにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Mailchimpでメールキャンペーンを企画し、Canvaでクリエイティブを制作する際、キャンペーンごとに手作業でフォルダを作成する手間や管理の煩雑さに課題を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、Mailchimpでキャンペーンのドラフトを作成するだけで、Canvaに関連フォルダが自動で作成されます。
手作業による準備の手間をなくし、MailchimpとCanvaをよりスムーズに連携させ、クリエイティブ制作の初動を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・MailchimpとCanvaを日常的に利用し、キャンペーン準備の効率化を図りたいマーケティング担当者の方
・Canvaでのクリエイティブ管理を自動化し、デザイン制作そのものに集中したいと考えている方
・チーム内の制作準備フローを標準化し、手作業によるミスをなくしたいチームリーダーの方
■注意事項
・Mailchimp、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
フォームで添付されたファイルをOCRで読み取り、Canvaでフォルダを作成する
試してみる
■概要
このワークフローでは、フォームで添付されたファイルをOCRで読み取り、Canvaでフォルダを作成することが可能です。このプロセスにより、手動でのデータ入力やフォルダ管理の手間を削減し、業務効率を向上させることができます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・多数のファイル添付があるフォーム業務を効率化したい担当者
・OCR技術を活用して添付ファイルの自動解析を実現したいビジネスユーザー
・Canvaを使用してファイルやプロジェクトのフォルダ管理を自動化したいクリエイティブチーム
・手動によるデータ入力やフォルダ作成に時間を取られている業務担当者
・業務フローの自動化を図り、作業のミスを減らしたい企業
■注意事項
・CanvaとYoomを連携してください。
・OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
まとめ
この記事では、KlaviyoとCanvaを連携し、顧客管理とクリエイティブ管理の業務を自動化する方法についてご紹介しました。
この連携を実現することで、Klaviyoに顧客情報が追加されるたびに手作業でCanvaにフォルダを作成していた手間を削減し、作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、マーケティング担当者は煩雑な管理業務から解放され、顧客に合わせたクリエイティブの企画やマーケティング戦略の立案といった、より付加価値の高いコア業務に集中できる環境が整うでしょう。
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を活用することで、プログラミングの知識がない方でも驚くほど簡単に構築することが可能です。
もしKlaviyoとCanvaの連携をはじめとする日々の定型業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化の世界を体験してみてください!
関連記事:Mailchimpと連携したフローを紹介した記事
よくあるご質問
Q:「プロフィール作成時」以外に、連携を起動する条件はありますか?
A:
はい、可能です。
Klaviyoには「プロフィール作成」以外にも、さまざまなトリガーが用意されています。
例えば、プロフィールの更新、メールの開封やクリック、サイト上でのアクティブ化などが選択可能です(添付画像参照)。
これらを活用すれば、特定の顧客アクションを起点に、自動でフォルダ作成や他アプリとの連携を行うなど、運用目的に合わせた柔軟なワークフローを構築できます。
Q:連携が失敗した場合、どのように検知し、対処すればよいですか?
A:
フローボットでエラーが発生すると、Yoomに登録したメールアドレス宛に通知が届きます。
通知にはエラーが起きたオペレーションや詳細のリンクが記載されており、すぐに原因を確認できます。
まずは通知内容を確認し、設定の修正が必要な場合はYoomヘルプページを参照してください。
それでも解決しない場合は、お問い合わせ窓口からサポートにご連絡ください。
Q:「VIP顧客」などを条件に分岐することは可能ですか?
A:
はい、分岐条件には「VIP顧客」など、Klaviyoのトリガーアクションで取得した値を設定できます。
例えば、以下のような項目を条件に設定し、処理を振り分けることができます。
- 住所や地域(市、郵便番号、国 など)
- 組織や肩書き
- 更新日時や最終イベント日時
- 同意リストや関連リンク情報
- 顧客タイプ(例:VIP顧客、新規顧客 など)
このように、Klaviyoのプロフィールに登録された属性やステータスを基に、自動化の対象を柔軟に切り替えることが可能です。