【簡単設定】LINEのデータをGoogle スプレッドシートに自動的に連携する方法

LINEでメッセージを受信したら、任意の項目をAIで抽出しGoogle スプレッドシートに追加する

試してみる

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■概要
LINE公式アカウントで受け取った問い合わせや申し込み情報を、一件ずつGoogle スプレッドシートに手作業で転記するのは手間がかかり、入力ミスも起こりがちではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントのメッセージから必要な情報をAIが自動で抽出し、Google スプレッドシートへ追加する処理を自動化できるため、こうした定型業務の負担を軽減します。

■このテンプレートをおすすめする方
・LINE公式アカウントで受信したメッセージの管理を効率化したいと考えている方
・Google スプレッドシートへのデータ転記作業に課題を感じている方
・顧客からの問い合わせ情報をデータとして蓄積し、分析や管理に活用したい方

■注意事項
・LINE公式アカウントとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

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「LINE公式アカウントに届いた問い合わせを、一件ずつGoogle スプレッドシートに転記している…」
「手作業での転記は時間がかかるし、入力ミスや対応漏れが心配…」

このように、LINE公式アカウントとGoogle スプレッドシート間での手作業によるデータ連携に、課題を感じていませんか？

もし、LINE公式アカウントで受信したメッセージ情報を、自動でGoogle スプレッドシートに記録する仕組みがあれば、顧客とのコミュニケーションやマーケティング施策の企画といった、より付加価値の高い業務に集中できる時間を生み出せます。

今回ご紹介する方法は、専門的な知識がなくても簡単に設定できます！
ぜひこの機会に業務の自動化を進め、作業をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはLINE公式アカウントとGoogle スプレッドシートを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！

LINEでメッセージを受信したら、任意の項目をAIで抽出しGoogle スプレッドシートに追加する

試してみる

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■概要
LINE公式アカウントで受け取った問い合わせや申し込み情報を、一件ずつGoogle スプレッドシートに手作業で転記するのは手間がかかり、入力ミスも起こりがちではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントのメッセージから必要な情報をAIが自動で抽出し、Google スプレッドシートへ追加する処理を自動化できるため、こうした定型業務の負担を軽減します。

■このテンプレートをおすすめする方
・LINE公式アカウントで受信したメッセージの管理を効率化したいと考えている方
・Google スプレッドシートへのデータ転記作業に課題を感じている方
・顧客からの問い合わせ情報をデータとして蓄積し、分析や管理に活用したい方

■注意事項
・LINE公式アカウントとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

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LINE公式アカウントとGoogle スプレッドシートを連携してできること

LINE公式アカウントとGoogle スプレッドシートのAPIを連携させると、これまで手作業で行っていた情報転記のプロセスを自動化できます。
例えば、LINE公式アカウントにメッセージが届いた瞬間に、その内容が自動でGoogle スプレッドシートの指定した行に追加される、といったことが可能です。

ここでは具体的な自動化の例を複数ご紹介するので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

LINE公式アカウントでメッセージを受信したら、任意の項目をAIで抽出しGoogle スプレッドシートに追加する

LINE公式アカウントに届く自由形式のメッセージから、名前や連絡先、問い合わせ内容といった特定の情報を手動で抜き出して転記する作業は、手間がかかる上にミスも発生しやすくなります。

この連携を利用すれば、AIがメッセージ内容を解析し、必要な項目だけを自動で抽出してGoogle スプレッドシートに記録するため、担当者の負担を削減し、データの正確性を高まるでしょう。

LINEでメッセージを受信したら、任意の項目をAIで抽出しGoogle スプレッドシートに追加する

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■概要
LINE公式アカウントで受け取った問い合わせや申し込み情報を、一件ずつGoogle スプレッドシートに手作業で転記するのは手間がかかり、入力ミスも起こりがちではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントのメッセージから必要な情報をAIが自動で抽出し、Google スプレッドシートへ追加する処理を自動化できるため、こうした定型業務の負担を軽減します。

■このテンプレートをおすすめする方
・LINE公式アカウントで受信したメッセージの管理を効率化したいと考えている方
・Google スプレッドシートへのデータ転記作業に課題を感じている方
・顧客からの問い合わせ情報をデータとして蓄積し、分析や管理に活用したい方

■注意事項
・LINE公式アカウントとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

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LINE公式アカウントで受信したメッセージをGoogle スプレッドシートに追加する

LINE公式アカウントに届いた全てのメッセージを、問い合わせ履歴としてGoogle スプレッドシートに記録しておきたい場合に最適な自動化です。

この連携を設定しておくことで、メッセージを受信するたびに、その内容が自動でGoogle スプレッドシートに行として追加されるため、手作業による転記の手間や記録漏れをなくし、確実なログ管理を実現します。

LINEで受信したメッセージをGoogle スプレッドシートに追加する

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■概要
LINE公式アカウントで受信したメッセージの管理に、手間を感じていませんか？手作業での転記は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや対応漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントでメッセージを受け取るだけで、自動的にGoogle スプレッドシートへ内容が追加されるため、こうした定型業務を効率化し、顧客からの問い合わせ管理などを円滑に進めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方
・LINE公式アカウントで顧客からの問い合わせや予約を受け付けている店舗や企業の担当者の方
・LINEで収集した情報をGoogle スプレッドシートで管理しており、転記作業に手間を感じている方
・手作業による入力ミスや対応漏れを防ぎ、データ管理の品質を向上させたいと考えている方

■注意事項
・LINE公式アカウントとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

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LINE公式アカウントとGoogle スプレッドシートの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にLINE公式アカウントとGoogle スプレッドシートを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでLINE公式アカウントとGoogle スプレッドシートの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト：LINE公式アカウント／Google スプレッドシート

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は「LINE公式アカウントでメッセージを受信したら、任意の項目をAIで抽出しGoogle スプレッドシートに追加する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。

• LINE公式アカウントとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携
• 該当のテンプレートをコピー
• LINE公式アカウントのトリガー設定およびGoogle スプレッドシートのアクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

LINEでメッセージを受信したら、任意の項目をAIで抽出しGoogle スプレッドシートに追加する

試してみる

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■概要
LINE公式アカウントで受け取った問い合わせや申し込み情報を、一件ずつGoogle スプレッドシートに手作業で転記するのは手間がかかり、入力ミスも起こりがちではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントのメッセージから必要な情報をAIが自動で抽出し、Google スプレッドシートへ追加する処理を自動化できるため、こうした定型業務の負担を軽減します。

■このテンプレートをおすすめする方
・LINE公式アカウントで受信したメッセージの管理を効率化したいと考えている方
・Google スプレッドシートへのデータ転記作業に課題を感じている方
・顧客からの問い合わせ情報をデータとして蓄積し、分析や管理に活用したい方

■注意事項
・LINE公式アカウントとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

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ステップ1：LINE公式アカウントとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは、下記ナビを参考にしてGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携をしてください。

次に、LINE公式アカウントのマイアプリに連携します。
Yoomにログインしたら、画面左側にある「マイアプリ」をクリックし、「+新規接続」からLINE公式アカウントを検索してください。

LINE公式アカウントのマイアプリ追加方法を確認しながら、「アカウント名」と「アクセストークン」を入力してください。
その後、「追加」をクリックするとマイアプリ連携が完了します。

ステップ2：該当のテンプレートをコピー

Yoomには様々なアプリを活用した自動化のテンプレートが用意されています。今回は以下のテンプレートを試してみましょう。
Yoomにログインした状態で、バナーの「試してみる」をクリックしてみてください。

LINEでメッセージを受信したら、任意の項目をAIで抽出しGoogle スプレッドシートに追加する

試してみる

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■概要
LINE公式アカウントで受け取った問い合わせや申し込み情報を、一件ずつGoogle スプレッドシートに手作業で転記するのは手間がかかり、入力ミスも起こりがちではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントのメッセージから必要な情報をAIが自動で抽出し、Google スプレッドシートへ追加する処理を自動化できるため、こうした定型業務の負担を軽減します。

■このテンプレートをおすすめする方
・LINE公式アカウントで受信したメッセージの管理を効率化したいと考えている方
・Google スプレッドシートへのデータ転記作業に課題を感じている方
・顧客からの問い合わせ情報をデータとして蓄積し、分析や管理に活用したい方

■注意事項
・LINE公式アカウントとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

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自動でYoomの画面に遷移して、以下のポップアップが表示されたらテンプレートのコピーは成功です！「OK」をクリックして次のステップに進みましょう。

ステップ3：LINE公式アカウントのトリガー設定

アプリトリガー 「ユーザーからメッセージを受けとったら」

テンプレートの1つ目の項目をクリックしましょう。

LINE公式アカウントの友だちからのチャットをトリガーとし、情報を取得する設定を行います。

(1/2)連携アカウントとアクションを選択

こちらに表示される項目はすでに初期設定されています。

• アプリトリガーのタイトル
• アプリ
• LINE公式アカウントと連携するアカウント情報
• トリガーアクション

→次へをクリック

(2/2)アプリトリガーのWebhookイベント受信設定

Yoomの画面で表示させたWebhook URLをコピーします。
LINE公式アカウントの管理画面を開き、Webhook URLを入力しましょう。詳しくは下記リンクをご確認ください。

• ヘルプ：LINE公式アカウントのWebhookイベントの設定方法

また、トリガーとなるイベントを送信しましょう。

LINE公式アカウントのトグルをONにした後、Yoomの画面に戻りテストに進みます。

→テストをクリック
成功したら、取得した値にメッセージ内容が反映しているはずです。

→保存する をクリックします

ステップ4：テキストからデータを抽出する

続いて、先ほど取得した値を活用して、メッセージ内容から指定したデータを抽出する設定をします。
下記赤枠をクリックしてください。

• 「テキストからデータを抽出する」の設定方法

アクションを選択する画面になります。
抽出元の文字数によって「変換タイプ」を変更してください。
なお、各タイプのタスク数が違うため注意が必要です。

設定が出来たら、次へをクリックしてください。

「対象のテキスト」にはデフォルトで、トリガーアクションで取得した「メッセージテキスト」が設定されています。
削除してしまった場合には、入力欄クリック時に表示されるトリガーアクションメニューから取得した値の「メッセージテキスト」を選択してください。

抽出したい項目には、対象のテキストから抽出したい項目を設定。

指示内容には抽出の方法や指示を記載しましょう。
今回は入力しませんでしたが、例えば「日時の形式を〇〇〇〇-〇〇-〇〇にしてください。」などと指示することが可能です。

入力が完了したら、テストのボタンをクリックしてください。
テストが成功すると、以下のように取得した値が表示されます。
指定したデータが抽出されていればOKです！
最後に、「保存」を押して次のステップへ進みましょう。

ステップ5：Google スプレッドシートにレコードを追加

このアクションの設定の前に事前準備をしましょう。

まずは、レコードを追加するGoogle スプレッドシートを用意してください。
今回は、下記のようなGoogle スプレッドシートを準備しました。

準備ができたら、Yoom画面に戻って「レコードを追加する」を選択してください。

データベース連携の画面に遷移するので、必須項目を入力してください。

Google スプレッドシートは以下のように、候補から選択してください。

連携したGoogleスプレッドシートのタブ名を設定しましょう。

次に、Google スプレッドシートのテーブル範囲を指定してください。
今回は下記画像のように入力しました。

入力が完了したら、「次へ」を押してください。

画面が切り替わったら、各項目に取得した値を以下のように入力します。

今回は、下記のようにそれぞれの項目を入力しました。
入が完了したら、テストを行いましょう。

テストが成功すると、対象のGoogle スプレッドシートへ指定したレコードが追加されているはずです。
無事に反映されたことが確認できたら、Yoom画面に戻り「保存」を押してください。

これで、LINE公式アカウントと、Google スプレッドシートの連携に成功しました。

ステップ6 ：アプリトリガーを有効にする

お疲れさまでした！
下記画面になったら設定完了です。
すぐに起動したい場合は、トリガーを【ON】を選択しましょう。

Google スプレッドシートのデータをLINE公式アカウントに連携したい場合

今回はLINE公式アカウントからGoogle スプレッドシートへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGoogle スプレッドシートからLINE公式アカウントへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。

Google スプレッドシートで行が追加されたら、内容を要約しLINE公式アカウントに通知する

Google スプレッドシートに長文のレポートや報告が追加された際に、その都度内容を確認して要約し、関係者に共有するのは手間がかかります。
この連携を活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるとAIが内容を自動で要約し、その結果をLINE公式アカウントに通知するため、情報共有のスピードと効率が向上します。

Google スプレッドシートで行が追加されたら、内容を要約しLINEに通知する

試してみる

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■概要
Google スプレッドシートに追記された情報を、都度確認して手作業でLINE公式アカウントに通知していませんか？
特に、アンケートの回答や問い合わせ内容など、長文の情報を手動で要約して共有するのは手間がかかり、他の業務を圧迫することもあります。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されると、その内容をAIが自動で要約し、指定のLINE公式アカウントへ通知するフローを自動化でき、情報共有の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートで管理している情報を、LINE公式アカウントで共有したい方
・手作業での情報転記や要約作成に時間がかかり、業務の効率化を求めている担当者の方
・LINE公式アカウントへの通知内容の抜け漏れや誤りを防ぎ、情報共有の精度を高めたいチームリーダーの方

■注意事項
・Google スプレッドシート、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google スプレッドシートで行が追加されたらLINE公式アカウントに通知する

Google スプレッドシート上で管理しているタスクリストや顧客情報が更新された際に、素早く通知を受け取りたい場合に便利な自動化です。

この連携により、Google スプレッドシートに新しい行が追加されたことをトリガーとして、スピーディーにLINE公式アカウントへ通知が飛ぶため、重要な更新を見逃すことなく、迅速な対応が可能になります。

Google スプレッドシートで行が追加されたらLINEに通知する

試してみる

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■概要
Google スプレッドシートでタスク管理や情報共有を行う際、更新のたびに関係者へ手作業で連絡するのは手間がかかるだけでなく、通知漏れのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行が追加されると、その内容が自動でLINE公式アカウントに通知されるため、確実な情報共有を実現し、連絡業務の効率化に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートでの情報更新を、関係者へ共有したい方
・手作業によるLINE公式アカウントへの通知業務に手間を感じており、連絡漏れを防ぎたいと考えている方
・チームや部署内での情報共有のスピードと正確性を向上させたいプロジェクトリーダーの方

■注意事項
・Google スプレッドシート、LINE公式アカウントとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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LINE公式アカウントやGoogle スプレッドシートを使ったその他の自動化例

今回ご紹介した連携以外でも、LINE公式アカウントやGoogle スプレッドシートのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。

もし気になるものがあれば、こちらも試してみてください！

LINE公式アカウントを使った便利な自動化例

LINE公式アカウントで受け取ったメッセージをSlackに通知するフローや、特定のメッセージが投稿された際にSansanへ名刺情報を自動登録する仕組みを活用すれば、コミュニケーションの効率が向上します。
これらの連携は、営業やサポート業務の効率化を図りたい方に最適です。

LINEで特定条件のメッセージが投稿されたら、Sansanに名刺情報を登録する

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■概要
「LINEで特定条件のメッセージが投稿されたら、Sansanに名刺情報を登録する」ワークフローは、顧客がLINE公式アカウントに送った名刺画像や必要情報をSansanに自動登録できます。手作業の入力ミスを減らし、名刺管理業務をもっと軽やかにします。

■このテンプレートをおすすめする方
・LINE公式アカウントを利用し、名刺交換の受付をLINEで完結したい営業担当
・名刺管理にSansanを導入済みで、手入力による工数やミスが気になる総務・営業支援担当
・問い合わせからCRM連携まで、SNSからの顧客情報取り込みを自動化したいマーケティング担当
・新規顧客とのタッチポイントをスマートにし、チーム全体の名刺管理プロセスを見直したいリーダー

■注意事項
・Sansan、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
・Sansanはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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LINE公式アカウントでファイルを受け取ったらMicrosoft SharePointにアップロードする

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LINE公式アカウントでファイルを受け取ったらMicrosoft SharePointにアップロードするフローです。

■注意事項
・LINE公式アカウント、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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LINE公式アカウントでユーザーからメッセージが届いたらSlackに通知する

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■概要
LINE公式アカウントを通じたユーザーからの問い合わせ対応で、確認漏れやチームへの共有に手間を感じることはありませんか。
手動での確認や転記作業は、対応の遅れやヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントにメッセージが届いたタイミングで、Slackの指定チャンネルへ自動で通知できます。
これにより、問い合わせの見逃しを防ぎ、迅速な顧客対応を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・LINE公式アカウントでの顧客対応をチームで行っている担当者の方
・Slackを活用して、ユーザーからの問い合わせをリアルタイムで共有したい方
・手作業による通知の転記作業をなくし、対応の抜け漏れを防ぎたいと考えている方

■注意事項
・LINE公式アカウント、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。

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Outlookで特定の件名のメールを受信したら、LINEに通知する

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■概要
顧客からの問い合わせやシステムアラートなど、重要なメールの確認が遅れてしまうことはありませんか。多くのメールに埋もれてしまい、対応が後手に回ってしまうケースも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定の件名を含むメールを受信した際に、自動でLINE公式アカウントへ通知を送ることが可能です。これにより、重要な連絡の見逃しを防ぎ、迅速な対応を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・重要なメールの見逃しを防ぎ、顧客対応のスピードを向上させたいと考えている担当者の方
・外出先でもスマートフォンで手軽に重要メールの受信を確認したい営業担当者の方
・チーム内での情報共有を迅速化し、業務のボトルネックを解消したいマネージャーの方

■注意事項
・Outlook、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Salesforceに新規リードが登録されたらLINEに通知する

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■概要
「Salesforceに新規リードが登録されたらLINEに通知する」フローは、SalesforceとLINEの連携を活用した業務ワークフローです。
新しいリードがSalesforceに追加されると、自動的にLINEに通知が送信され、担当者がスムーズに対応できる環境を整えます。
リード管理の効率化と迅速なフォローアップが実現し、営業活動の成果向上に寄与します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Salesforceを利用してリード管理を行っている営業担当者の方
・チームメンバーとリード情報を迅速に共有し、対応をスピードアップさせたい営業マネージャーの方
・SalesforceとLINEの連携を通じて業務の自動化を図りたい企業の経営者の方

■注意事項
・Salesforce、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google スプレッドシートを使った便利な自動化例

Google スプレッドシートで新しい行が追加されるたびに、顧客管理ツールや請求書管理ツールにデータを自動で追加することが可能です。
これにより、手動でのデータ入力作業が省け、業務の効率化が進み、時間を有効に活用できます。

ClickUpでタスクが登録されたらGoogle スプレッドシートに追加する

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■概要
ClickUpでタスク管理を行う際、進捗状況の集計や共有のためにGoogle スプレッドシートへ手作業で情報を転記していませんか。
この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、ClickUpでタスクが作成されたタイミングで、Google スプレッドシートへ自動でレコードを追加できます。
二重入力の手間をなくし、タスク管理の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・ClickUpとGoogle スプレッドシートを併用し、二重入力の手間を削減したい方
・手作業による転記ミスをなくし、タスク情報の正確性を担保したいプロジェクトマネージャーの方
・チームのタスク状況をGoogle スプレッドシートで集計・可視化する業務を効率化したい方

■注意事項
・ClickUp、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

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Google スプレッドシートで行が追加されたらBカートに会員を登録する

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Googleスプレッドシートで行が追加されたらBカートに会員を登録するフローです。

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Google スプレッドシートで行が追加されたら、Streakにタスクを作成する

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Google スプレッドシートで行が追加されたら、Streakにタスクを作成するフローです。

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Google スプレッドシートに行が追加されたら、マネーフォワード クラウド請求書に取引先を登録する

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Google スプレッドシートに行が追加されたら、マネーフォワード クラウド請求書に取引先を登録するフローです。

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Google DriveにPDFを格納後、OCRで読み取りGoogle スプレッドシートに追加する

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■概要
Google Driveに保存された請求書や申込書などのPDFファイルの内容を、一つひとつ手作業で転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
また、手作業による転記は入力ミスや漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Google Driveの特定フォルダにPDFファイルが格納されるだけで、OCRが内容を自動で読み取りGoogle スプレッドシートに追記するため、こうした課題を解消し業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveに格納したPDFの内容を手作業で転記している経理や営業事務の方
・OCRを活用して、紙媒体のデータ化や反復的な入力業務の効率化を目指している方
・Google DriveとGoogle スプレッドシートを連携させ、データ管理を自動化したい方

■注意事項
・Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。

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まとめ

この記事では、LINE公式アカウントとGoogle スプレッドシートを連携させ、日々の業務を効率化する方法についてご紹介しました。

LINE公式アカウントからGoogle スプレッドシートへのデータ転記作業を自動化することで、時間のかかる単純作業から解放されるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーをなくすことができます。

これにより、担当者は問い合わせ内容の分析や顧客へのフォローアップなど、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います。

今回ご紹介した自動化は、ノーコードツールの「Yoom」を活用すれば、直感的な操作で簡単に構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を体験してみてください！

よくあるご質問

Q：AIでの項目抽出をうまく機能させるコツは？

A : 抽出精度は高いですが、「抽出したい項目」と「指示内容」を具体的に入力することが大切です。
例えば「タイトル,説明,期日」と抽出したい項目を指定し、「◯月◯日のような形式で期日を抜き出してください」など明確な指示を書くことで、より意図に近い結果が得られます。
詳しい設定については、こちらをご確認ください。

Q：Google スプレッドシートの既存行を更新できますか？

A : 可能です。
Google スプレッドシートのアクションを「レコードを更新する」に変更して設定してください。
Yoomには、今回ご紹介したテンプレート以外にも様々なテンプレートをご用意しています。
詳しくは下記をご確認ください。

• Google スプレッドシートのテンプレート一覧

Q：連携が失敗した場合の通知はされますか？

A : フローボットでエラーが発生した場合、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が送信されます。
通知内容に掲載されているリンクからエラーの原因を確認することができます。
エラー内容を確認し、修正が必要な場合は、Yoomのヘルプページを参考にしてみてください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。

• Yoomヘルプセンター
• Yoomお問い合わせ窓口