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フローボット活用術

2025-10-23

【簡単設定】RedditのデータをBASEに自動的に連携する方法

Suzuka Kumagai
Suzuka Kumagai

■概要

「Redditでメッセージが投稿されたら、AIでデータを抽出してBASEに商品情報を登録する」業務ワークフローは、Reddit上の投稿を見逃さず、AIが必要データを自動取得しBASEに登録。二度打ちなくスムーズにショップ更新を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • 連携を活用し、投稿を見逃さずBASEに商品登録したいEC担当者の方
  • 手作業のデータ入力に時間やミスが多く、効率化を図りたい方
  • AIで投稿から価格や説明文を自動抽出して、自社ネットショップ更新をスムーズにしたい運営者の方
  • SaaSアプリ連携を活用し、独自ワークフローを作成してみたいIT担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

  • RedditからBASEへ、投稿があれば即時に商品情報を自動登録し、手入力の手間を削減
  • AIが投稿内容を解析し、価格や説明文などを正確に抽出。ミスを防止
  • BASEとReddit連携で運営効率が向上し、コスト最適化

「Redditで話題の商品情報をキャッチしてBASEの商品登録に活かしたいけど、いちいち手作業で情報をコピペするのは大変…」
「Redditの特定コミュニティの投稿をチェックして、BASEの新商品アイデアを探しているけれど、見落としや転記ミスが心配…」

このように、RedditとBASEを活用する中で、データの連携や手作業による業務に非効率を感じていませんか?

もし、Redditの投稿内容をトリガーにして、関連情報を自動でBASEの商品情報として登録できる仕組みがあれば、これらの手作業から解放され、入力ミスや確認漏れといったヒューマンエラーも防ぎつつ、よりスピーディーで正確な商品展開や情報収集が可能になり、空いた時間でさらに戦略的な業務に取り組めるようになります。

今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても驚くほど簡単にセットアップでき、日々の業務負担を大幅に軽減できる可能性を秘めているので、ぜひこの機会に導入を検討し、作業効率の向上を実現しましょう!

とにかく早く試したい方へ

YoomにはRedditとBASEを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!


■概要

「Redditでメッセージが投稿されたら、AIでデータを抽出してBASEに商品情報を登録する」業務ワークフローは、Reddit上の投稿を見逃さず、AIが必要データを自動取得しBASEに登録。二度打ちなくスムーズにショップ更新を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • 連携を活用し、投稿を見逃さずBASEに商品登録したいEC担当者の方
  • 手作業のデータ入力に時間やミスが多く、効率化を図りたい方
  • AIで投稿から価格や説明文を自動抽出して、自社ネットショップ更新をスムーズにしたい運営者の方
  • SaaSアプリ連携を活用し、独自ワークフローを作成してみたいIT担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

  • RedditからBASEへ、投稿があれば即時に商品情報を自動登録し、手入力の手間を削減
  • AIが投稿内容を解析し、価格や説明文などを正確に抽出。ミスを防止
  • BASEとReddit連携で運営効率が向上し、コスト最適化

RedditとBASEを連携してできること

RedditとBASEのAPIを連携させることで、これまで手動で行っていた多くの作業を自動化し、業務効率を飛躍的に高めることが可能になります。例えば、Redditの特定の投稿を検知してBASEに新しい商品情報を自動で登録したり、更新したりすることができるようになり、

手作業による時間とコストの削減はもちろん、入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぐことにも繋がります。

ここでは、具体的な自動化例をいくつかご紹介していきますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください!

Redditでメッセージが投稿されたら、AIでデータを抽出してBASEに商品情報を登録する

Redditの特定サブレディットやキーワードを含むメッセージが投稿された際に、その内容をAIが自動で解析・抽出し、必要な情報を整形してBASEに新しい商品として登録する、といった作業は非常に手間がかかり、リアルタイム性も求められます。

この自動化フローを利用すれば、Reddit上の最新トレンドやユーザーの声を逃さず、迅速にBASEの商品情報へと反映させることができ、手作業による情報収集や登録作業の時間を大幅に削減し、入力ミスも防ぎます。

この連携は、AIによるデータ抽出・加工や、特定の条件で処理を分岐させる機能を含むパターンです。


■概要

「Redditでメッセージが投稿されたら、AIでデータを抽出してBASEに商品情報を登録する」業務ワークフローは、Reddit上の投稿を見逃さず、AIが必要データを自動取得しBASEに登録。二度打ちなくスムーズにショップ更新を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • 連携を活用し、投稿を見逃さずBASEに商品登録したいEC担当者の方
  • 手作業のデータ入力に時間やミスが多く、効率化を図りたい方
  • AIで投稿から価格や説明文を自動抽出して、自社ネットショップ更新をスムーズにしたい運営者の方
  • SaaSアプリ連携を活用し、独自ワークフローを作成してみたいIT担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

  • RedditからBASEへ、投稿があれば即時に商品情報を自動登録し、手入力の手間を削減
  • AIが投稿内容を解析し、価格や説明文などを正確に抽出。ミスを防止
  • BASEとReddit連携で運営効率が向上し、コスト最適化

Redditで特定のメッセージが投稿されたら、AIでデータを抽出してBASEに商品情報を登録する

Reddit上で特定のキーワードを含むメッセージや、特定のユーザーによる投稿があった場合にのみ反応し、その情報を基にBASEの商品情報を自動登録したい、というニーズは少なくありません。

この自動化により、膨大な情報の中から本当に必要な情報だけをフィルタリングし、効率的にBASEへの商品登録を進めることが可能になり、手動での情報選別や登録作業にかかる時間と手間を大幅に削減し、マーケティング活動の精度を高めます。

この連携は、特定の条件に基づいて処理を分岐させる機能が中心となるパターンです。


■概要

Redditでの情報収集や、それを基にしたBASEでの商品登録は手作業では時間もかかり、見逃しや入力ミスも発生しやすいのではないでしょうか。特定のキーワードを含む投稿だけを追いかけ、その中から必要な情報を抜き出して商品情報に登録する作業は煩雑です。このワークフローを活用すれば、Redditで特定のメッセージが投稿された際に、AIが自動でデータを抽出し、BASEへ商品情報を登録するため、こうした手間やミスを減らし、業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Redditの情報を活用し、BASEでの商品展開を迅速に行いたい方
  • RedditとBASE間の情報連携を手作業で行っており、効率化を模索している担当者
  • AIによるテキストデータ抽出と業務自動化に関心があり、具体的な活用方法を探している方

■このテンプレートを使うメリット

  • Redditの特定投稿の監視からBASEへの商品情報登録までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することが可能です。
  • AIによるデータ抽出とシステム連携により、手作業による情報 пере記時の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、RedditおよびBASEをYoomと連携させます。
  2. 次に、トリガーでRedditを選択し、「サブレディットで投稿が作成されたら」というアクションを設定します。これにより、指定したサブレディットに新しい投稿があった場合にフローが起動します。
  3. 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、「分岐する」アクションで特定の条件に合致する投稿のみを処理するようにします。
  4. 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで、Redditの投稿内容から商品名や価格などの必要な情報を抽出するように設定します。
  5. 最後に、オペレーションでBASEを選択し、「商品情報の登録」アクションで、抽出したデータや固定値を組み合わせて新しい商品情報を登録します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • 分岐機能の設定では、Redditの投稿内容(タイトルや本文など)に含まれるキーワードや条件を指定し、処理対象とする投稿を任意で絞り込むことができます。
  • AI機能「テキストからデータを抽出する」の設定では、Redditの投稿から具体的にどの情報を抽出し、どのような形式で取り出すか(例:商品名、説明文、タグなど)を指示内容として任意で設定してください。
  • BASEへの商品情報登録アクションでは、抽出した情報をどの項目に割り当てるか、固定のテキスト情報(例:商品説明の定型文)を追加するか、在庫数や公開状態などの設定値をどのようにするかなどを任意で設定できます。

注意事項

  • Reddit、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
    ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

RedditとBASEの連携フローを作ってみよう

それでは、実際にRedditとBASEを連携させる自動化フローを作成する手順を見ていきましょう!プログラミングの知識は一切不要で、画面の指示に従って設定を進めるだけで

誰でも簡単に連携を構築できます。今回はYoomというツールを使用して、RedditとBASEの連携をノーコードで進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は「Redditでメッセージが投稿されたら、AIでデータを抽出してBASEに商品情報を登録する」フローを作成していきます!

作成の流れは大きく分けて以下です。

  • RedditとBASEをマイアプリ連携
  • 該当のテンプレートをコピー
  • Redditのトリガー設定およびBASEのアクション設定
  • トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

■概要

「Redditでメッセージが投稿されたら、AIでデータを抽出してBASEに商品情報を登録する」業務ワークフローは、Reddit上の投稿を見逃さず、AIが必要データを自動取得しBASEに登録。二度打ちなくスムーズにショップ更新を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • 連携を活用し、投稿を見逃さずBASEに商品登録したいEC担当者の方
  • 手作業のデータ入力に時間やミスが多く、効率化を図りたい方
  • AIで投稿から価格や説明文を自動抽出して、自社ネットショップ更新をスムーズにしたい運営者の方
  • SaaSアプリ連携を活用し、独自ワークフローを作成してみたいIT担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

  • RedditからBASEへ、投稿があれば即時に商品情報を自動登録し、手入力の手間を削減
  • AIが投稿内容を解析し、価格や説明文などを正確に抽出。ミスを防止
  • BASEとReddit連携で運営効率が向上し、コスト最適化

ステップ1:RedditとRedditをマイアプリ連携

今回使用するアプリをYoomのマイアプリに登録しましょう!
先にマイアプリ登録を行っておくと、後の設定がスムーズになります。

1.Redditのマイアプリ登録

「マイアプリ」をクリックし、画面右側の「新規接続」を選択しましょう。

検索窓にRedditと入力し、表示された候補をクリックします。

以下の画面が表示されるので、ログイン情報を入力しましょう。

以下のように連携に許可を求められる画面が表示されるため、赤枠の「許可する」をクリックしましょう。

2.BASEのマイアプリ登録

「マイアプリ」をクリックし、画面右側の「新規接続」を選択しましょう。

検索欄にBASEと入力し、表示された候補をクリックしましょう。

以下の画像のような画面が表示されますので、BASEのアカウントでログインを行いましょう。

マイアプリにBASEが表示されればマイアプリ登録完了です。

マイアプリにRedditが表示されていればマイアプリ連携完了です。

ステップ2:テンプレートをコピーする

続いてYoomのテンプレートをコピーします。

以下バナーのテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックします。


■概要

「Redditでメッセージが投稿されたら、AIでデータを抽出してBASEに商品情報を登録する」業務ワークフローは、Reddit上の投稿を見逃さず、AIが必要データを自動取得しBASEに登録。二度打ちなくスムーズにショップ更新を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • 連携を活用し、投稿を見逃さずBASEに商品登録したいEC担当者の方
  • 手作業のデータ入力に時間やミスが多く、効率化を図りたい方
  • AIで投稿から価格や説明文を自動抽出して、自社ネットショップ更新をスムーズにしたい運営者の方
  • SaaSアプリ連携を活用し、独自ワークフローを作成してみたいIT担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

  • RedditからBASEへ、投稿があれば即時に商品情報を自動登録し、手入力の手間を削減
  • AIが投稿内容を解析し、価格や説明文などを正確に抽出。ミスを防止
  • BASEとReddit連携で運営効率が向上し、コスト最適化

以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。

ステップ3:トリガーとなるRedditの設定

Redditでサブディレットが作成されたことを自動化のトリガーにするための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。

連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するRedditのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。

アプリトリガーのAPI接続設定が表示されるので、設定を進めていきましょう。
トリガーの起動間隔は5分・10分・15分・30分・60分から選択できます。

※ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。

※なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

サブディレット名を入力しましょう。

入力完了後、実際にサブディレットを作成し、Yoomの画面で「テスト」をクリックしましょう。
以下の画面のように取得した値にRedditの内容が表示されます。
この後、この取得した値の内容を入力に使用することができます。
※取得した値に関して、詳しくはこちらをご確認ください。

テスト成功後「保存する」をクリックしましょう。

ステップ4:AIでデータを抽出する

Redditのサブディレットに投稿された内容からAIでデータを抽出するための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。

アクションを選択する画面が表示されます。
「次へ」をクリックし、設定を確認しましょう。

対象のテキストには、以下の画面のように表示される「取得した値」から「投稿の本文」をクリックし選択します。

抽出したい項目には「商品名,商品説明,価格,在庫数」と入力しました。

指示内容は任意で入力しましょう。

「テスト」をクリックし、実際に抽出した値が表示されていることを確認し、「保存する」をクリックします。

ステップ5:BASEで商品登録を行う

Redditのサブディレットから抽出した内容をBASEに商品情報として登録するための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。

連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するBASEのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。

API接続設定の画面が表示されます。
以下のように、AIで抽出した内容を項目に入力していきましょう。

入力後、「テスト」をクリックし、実際にBASEに商品の登録ができているか確認しましょう。
確認後、Yoomに戻り「保存する」をクリックし設定を完了させます。

ステップ6:トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。

設定お疲れ様でした!

BASEのデータをRedditに連携したい場合

これまではRedditの情報をトリガーとしてBASEにデータを連携する方法をご紹介してきましたが、逆にBASEの商品情報更新などをきっかけに、Redditへ情報を発信したいというケースもあるかと思います。Yoomではそうした逆方向のデータ連携も簡単に自動化できますので、関連するテンプレートをいくつかご紹介します。

BASEで特定の商品が作成・更新されたらRedditに投稿する

BASEで新商品が登録されたり、既存商品の情報が更新された際に、その情報を手動でRedditの関連コミュニティに告知するのは手間がかかり、タイムリーな情報発信が難しい場合があります。

この自動化を利用すれば、BASEの商品情報変更をトリガーとして、自動的にRedditへ関連情報を投稿することが可能になり、新商品やセール情報を迅速にターゲット層へ届け、プロモーション活動を効率化し、手作業による投稿漏れや遅延を防ぎます。

この連携は、特定条件での処理分岐や、投稿内容の調整といったデータ加工処理を含むパターンです。


■概要

BASEで新商品を登録したり、既存商品の情報を更新したりするたびに、その情報を手作業でRedditの関連コミュニティに投稿するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、投稿のし忘れや内容の誤りといったミスも気になります。このワークフローを活用すれば、BASEで商品が作成・更新された際に、その情報を自動でRedditに投稿でき、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • BASEでネットショップを運営し、Redditで商品情報を発信している方
  • 新商品やセール情報をRedditへタイムリーに届けたいマーケティング担当者の方
  • 手作業による情報連携の手間やミスを減らし、販促活動を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • BASEの商品情報が更新されると、Redditへの投稿が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
  • 手動での情報転記がなくなることで、投稿漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報発信を実現します。

■フローボットの流れ

  1. 1.はじめに、BASEとRedditをYoomと連携します。
  2. 2.次に、トリガーとしてBASEを選択し、「商品が作成・更新されたら」というアクションを設定します。
  3. 3.続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、例えば特定の商品カテゴリやキーワードを含む場合にのみ後続の処理に進むよう条件を設定します。
  4. 4.最後に、オペレーションでRedditを選択し、「サブレディットに新規投稿を作成」アクションを設定し、BASEの商品情報(商品名、価格、URLなど)を元に投稿内容を作成して指定のサブレディットに投稿します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • BASEのトリガー設定において、商品情報をチェックする「起動間隔」は、ユーザーの運用に合わせて任意で設定してください。
  • 分岐機能における「分岐条件」は、例えば特定の商品タグがついた情報のみを対象とする、あるいは特定価格以上の商品の場合のみ投稿するなど、ユーザーの戦略に合わせて自由に設定可能です。
  • Redditへの投稿時には、投稿先のサブレディットや投稿メッセージのタイトル、本文の内容などを、BASEから取得した情報を活用しつつ、目的に応じて調整してください。

■注意事項

  • BASE、RedditのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

BASEで特定の商品が作成・更新されたら、AIで商品紹介文を作成してRedditに投稿する

BASEに新しい商品が登録された際、その商品の魅力的な紹介文を都度作成し、Redditに投稿するのは時間と労力が必要です。

この自動化では、BASEの商品情報をもとにAIが最適な紹介文を自動生成し、Redditへ投稿するため、魅力的なコンテンツを継続的に発信し、マーケティング担当者のコピーライティング業務の負担を軽減し、より多くのエンゲージメント獲得に繋げます。

この連携は、AIによる文章生成といった高度なデータ加工処理を含むパターンです。


■概要

BASEで新商品を登録したり情報を更新したりするたびに、商品紹介文を作成してRedditへ投稿するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に複数の商品を扱っている場合、その作業負荷は大きく、他の重要な業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、BASEでの商品作成・更新をトリガーとして、AIが自動で商品紹介文を生成しRedditへ投稿するため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • BASEでECサイトを運営し、新商品のPRにRedditの活用を検討している方
  • AIを活用して効率的に魅力的な商品紹介文を作成したいマーケティング担当者の方
  • Redditへの定期的なコンテンツ投稿作業を自動化し、手間を省きたいSNS運用担当の方

■このテンプレートを使うメリット

  • BASEでの商品情報の作成・更新からRedditへの投稿までの一連の作業が自動化されるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • AIによる紹介文の自動生成とシステムによる投稿で、手作業による記載ミスや投稿漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、BASEとRedditをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでBASEを選択し、「商品が作成・更新されたら」というアクションを設定します。
  3. オペレーションで分岐機能を設定し、必要に応じて処理を分岐させる条件を指定します。
  4. オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションを設定して、BASEの商品情報をもとに紹介文を生成します。
  5. 最後に、オペレーションでRedditを選択し、「サブレディットに新規投稿を作成」アクションを設定し、AIが生成した紹介文を投稿します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • 分岐機能では、特定の商品のみを対象とするなど、後続のAI処理やRedditへの投稿を実行するための条件を任意で設定してください。
  • AI機能の「テキストを生成する」アクションでは、より魅力的な紹介文を生成するために、AIへの指示(プロンプト)を商品特性やターゲット層に合わせてカスタマイズしてください。
  • Redditの「サブレディットに新規投稿を作成」アクションでは、投稿先のサブレディット名、投稿の種類(テキスト投稿、リンク投稿など)、投稿のタイトル、そしてAIが生成した本文内容を任意で調整してください。

■注意事項

  • BASE、RedditのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

RedditやBASEを使ったその他の自動化例

今回ご紹介した連携以外でも、RedditやBASEのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあれば、こちらも試してみてください!

Redditを使った便利な自動化例

Redditのサブレディットで投稿が作成されたら、Slackに通知したりGmailで通知を受け取ることができます。また、Notionにレコードを追加することやGoogleスプレッドシートにデータを自動で反映させることも可能です。


■概要

Redditで自社サービスや競合に関する投稿をチェックする際、手作業での確認は手間がかかり、見逃しも発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Reddit上で特定のキーワードを含む投稿があった際に、その内容を自動でGoogle スプレッドシートに記録できます。情報収集の工数を削減し、効率的なマーケティングリサーチや評判管理の体制を構築することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Redditを活用した情報収集や評判管理を手作業で行っているマーケティング担当者の方
  • Redditの特定キーワードの投稿をGoogle スプレッドシートで管理し、分析したい方
  • 情報収集業務を自動化し、より戦略的な活動に時間を使いたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Redditの投稿監視からGoogle スпреッドシートへの記録までが自動化され、情報収集にかかっていた時間を短縮できます。
  • 手作業による検索漏れや転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、収集した情報の正確性を高めることに繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、RedditとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでRedditを選択し、「キーワードにマッチする投稿が行われたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでOCR機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、Redditの投稿内容から記録したい情報を抜き出します。
  4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のシートに追加します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Redditのトリガー設定では、監視したいキーワードやフローを起動する間隔を任意で指定してください。
  • OCR機能では、Redditの投稿のどのテキストから、どのような項目を抽出するかを自由に設定できます。前のステップで取得した情報を活用して設定してください。
  • Google スプレッドシートにレコードを追加する設定では、記録先のシートやテーブル範囲を指定し、どの列にどのデータを追加するかを自由に設定してください。

■注意事項

  • RedditとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Redditでの情報収集、特に特定のキーワードに関連する投稿の追跡は、手間がかかる作業ではないでしょうか。
手動でチェックすると重要な情報を見逃してしまったり、他の業務を圧迫したりすることもあります。
このワークフローでは、Redditで指定したキーワードを含む投稿があった際に、自動でOutlookでのメール通知を行います。
重要なインサイトを見逃すことなくキャッチし、効率的な情報収集を実現しましょう。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Redditでの情報収集を手動で行っており、非効率さに課題を感じている方
  • 競合や自社に関する言及をRedditでタイムリーに把握し、事業戦略に活かしたい方
  • 特定のコミュニティの最新動向を効率的に収集したいマーケティング・広報担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

  • キーワードに合致した投稿のみが自動で通知されるため、情報収集にかかる時間を短縮することができます。
  • 手動でのチェックによる見落としや確認漏れを防ぎ、ビジネス機会に繋がる重要な情報やユーザーの声を確実に捉えることができます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、RedditとOutlookをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでRedditの「キーワードにマッチする投稿が行われたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、Redditから取得した投稿内容を含む通知メールを送信するように設定します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Redditのトリガー設定では、監視対象となるキーワードを指定してください。
  • Outlookでの通知は、宛先や件名、本文などを自由に設定でき、Redditの投稿タイトルやURLといった取得した変数を埋め込むこともできます。

■注意事項

  • Reddit、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
    プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要

Redditのサブレディットに投稿される最新情報を常に追いかけるのは大変な作業です。
手動での確認は時間がかかるうえ、重要な情報を見逃してしまう可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、指定したサブレディットに新しい投稿があった際にGmailを使って自動で通知できるため、情報収集の効率を高められます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Redditで特定の情報を収集し、業務に活用しているリサーチやマーケティング担当者の方
  • 競合や自社サービスに関する投稿を、いち早くキャッチしたいと考えている広報や開発担当の方
  • 日々の情報収集業務を自動化し、コア業務に集中できる時間を確保したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Redditの新しい投稿を自動で検知して通知するため、情報収集にかかる時間を短縮します。
  • 確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、重要な情報を見逃すリスクを軽減します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、RedditとGmailをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでRedditの「サブレディットで投稿が作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、Redditの投稿情報を記載したメールを送信します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Redditのトリガー設定では、監視対象としたいサブレディットを指定してください。
  • Gmailでの通知は、宛先や件名、本文などを自由に設定でき、Redditから取得した投稿タイトルやURLなどの変数を埋め込むこともできます。

■注意事項

  • Reddit、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
    プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

特定の情報を得るために、Redditのサブレディットを定期的に手動で確認していませんか。この作業は手間がかかるだけでなく、重要な投稿を見逃してしまう原因にもなりかねません。このワークフローを活用することで、指定したサブレディットに新しい投稿があった際に、その内容を自動でSlackに通知できます。これにより、情報収集の効率を高め、スムーズな情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Redditでの情報収集を効率化し、手作業での確認作業をなくしたいと考えている方
  • 競合の動向や市場の反応など、特定のトピックに関する投稿をいち早く把握したい方
  • RedditとSlackを連携させて、チーム内でのスムーズな情報共有体制を構築したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • 指定したサブレディットに投稿があると自動で通知が届くため、これまで手動での確認に費やしていた時間を短縮できます。
  • 自動で情報が連携されることで、重要な投稿の見逃しやチームへの共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、RedditとSlackをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでRedditを選択し、「サブレディットで投稿が作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定して、Redditの投稿内容を任意のチャンネルに通知します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Redditのトリガー設定では、通知のきっかけとしたい任意のサブレディット名を指定してください。
  • Slackへの通知では、通知先のチャンネルを自由に設定できるだけでなく、本文にRedditの投稿タイトルやURLといった情報を変数として埋め込むことも可能です。

■注意事項

  • Reddit、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

特定のRedditのサブレディットに投稿される最新情報を常にチェックし、手作業でNotionにまとめる作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Redditの指定したサブレディットに新しい投稿があった際に、その内容を自動でNotionのデータベースへ追加します。情報収集の効率化と転記ミスの防止を実現し、重要な情報の見逃しを防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Redditで情報収集を行い、Notionでタスクやナレッジ管理をしている方
  • チーム内でRedditの情報を共有しており、手作業での共有に非効率を感じている方
  • 競合調査や市場トレンドの分析のため、特定の情報を定点観測しているマーケターの方

■このテンプレートを使うメリット

  • Redditの投稿を自動でNotionに集約するため、手作業での情報収集や転記にかかる時間を短縮できます。
  • 手動でのコピー&ペースト作業が不要になるため、転記漏れや入力間違いといったヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、RedditとNotionをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでRedditを選択し、「サブレディットで投稿が作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで投稿内容から必要な情報を抽出します。
  4. 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出した情報を指定のデータベースに追加します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Redditのトリガー設定では、監視対象とするサブレディット名と、新規投稿をチェックする頻度(起動間隔)を任意で設定してください。
  • OCR機能のアクション設定では、Redditの投稿本文など、どのテキストからどのような項目を抽出するかを任意で指定できます。
  • Notionにレコードを追加するアクションでは、対象のデータベースIDを指定し、Redditから取得したどの情報をどのプロパティに格納するかを任意で設定できます。

■注意事項

  • RedditとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

BASEを使った便利な自動化例

BASEで新しい注文が発生した際、その情報をMicrosoft TeamsやDiscordに自動的に通知することができます。また、売り切れの商品が発生すると、Slackに通知が送られます。


■概要

Google スプレッドシートで行が追加されたらBASEに商品情報を登録するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.ECサイト運営者

・BASE上で商品情報を管理しておりGoogle スプレッドシートで商品情報を一括で編集・管理したい方

・新商品追加など商品情報の登録作業を効率化したい方

・手作業による商品情報登録のミスを減らしたい方

2.商品管理担当者

・Google スプレッドシートで商品マスタを管理して、その情報をBASEに反映させたい方

・Google スプレッドシートの使い慣れた操作で商品情報を追加してBASEへの反映を自動化したい方

■このテンプレートを使うメリット

Google スプレッドシートは商品情報管理に便利なツールですが、Google スプレッドシートで管理している商品情報をBASEなどのECプラットフォームに連携させる作業は、しばしば手作業となり時間と労力を要し商品点数が多い場合などで手作業での登録作業は非効率的です。

このフローを使用することで、Google スプレッドシートの新規行をトリガーに商品情報を自動的にBASEへ登録することができるため、手作業による入力作業が不要になります。これにより業務効率が大幅に改善され人的ミスの軽減にも繋がります。

またBASE上で商品情報が一元管理されるため、在庫管理や受注処理などの販売業務をスムーズに実行できます。

■注意事項

・Google スプレッドシート、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。


■概要

BASEで注文が発生したらDiscordに通知するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.BASEを利用している事業主・ECサイト運営者

・BASEで注文が発生後すぐにDiscordに通知を受け取りたい方

・注文内容をDiscordで共有して迅速な発送や顧客対応を行いたい方

・注文状況を迅速に把握して業務効率を向上させたい方

2.BASEの注文情報を把握したいチームメンバー

・受注状況を把握して在庫管理や顧客対応などに役立てたい方

■このテンプレートを使うメリット

BASEは誰でも簡単にネットショップを開設できる便利なプラットフォームです。
注文情報や顧客対応の管理は他のアプリで行っている場合も多いのではないでしょうか?

Discordに注文情報を通知することによりチーム全体で情報共有することができます。
誰がどの注文に対応しているのか、進捗状況はどうなっているのかをチームメンバー全員が把握できるため、連携が強化されてよりスムーズな受注処理が可能になります。

■注意事項

・BASE、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。


■概要

BASEで運営するネットショップの在庫管理において、人気商品の売り切れに気づくのが遅れ、販売機会を逃してしまった経験はないでしょうか。常に在庫状況を手動で確認するのは手間がかかり、見落としのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、設定したスケジュールでBASEの商品在庫を自動的にチェックし、商品が売り切れた際にSlackへ即時通知することが可能になり、在庫管理の効率化と機会損失の防止に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方

  • BASEでネットショップを運営し、在庫管理の自動化に関心がある方
  • 商品の売り切れを即座に把握し、機会損失をなくしたい店舗責任者の方
  • 手作業による在庫確認の手間を削減し、他のコア業務に集中したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • 定期的にBASEの商品在庫を自動で確認するため、これまで手作業で行っていた在庫チェックの時間を削減できます。
  • 手動での確認作業による見落としを防ぎ、売り切れを即座に把握することで機会損失のリスクを軽減します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、BASEとSlackをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を設定し、在庫を確認したい任意のタイミング(例:1時間ごとなど)を指定します。
  3. 続いて、オペレーションでBASEの「商品を検索」アクションを設定し、ショップの商品一覧を取得します。
  4. 繰り返し機能を用いて、取得した商品を一つずつ処理し、各商品に対してBASEの「商品情報を取得」アクションで詳細な在庫情報を取得します。
  5. 分岐機能を用いて、在庫数が0になった商品を特定する条件を設定します。
  6. 最後に、条件に合致した場合のみSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションで、指定したチャンネルに通知を送ります。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • 分岐機能では、在庫切れ(在庫数0)を通知する条件を、「在庫数が5以下」といったような在庫僅少アラートの条件に任意で変更することが可能です。
  • Slackへの通知メッセージでは、通知先のチャンネルを自由に設定できるほか、「【在庫切れ】商品名:(取得した商品名)」のように、BASEから取得した情報をメッセージに含めることができます。

注意事項

  • BASE、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
  • 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • 「同じ処理を繰り返す」オペレーションの処理数は最大1000回のため、商品数が多い場合はフローを分ける必要があります。
  • ミニプラン、チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • Slackによる通知を一括で行う場合は一度データベースに値を追加してフローの最後に通知を行う必要があります。

■概要

BASEで注文が発生したらMicrosoft Teamsに通知するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.BASEを利用している事業主・ECサイト運営者

・BASEで注文が発生後すぐにMicrosoft Teamsに通知を受け取りたい方

・注文内容をMicrosoft Teamsで共有して迅速な発送や顧客対応を行いたい方

・注文状況を迅速に把握して業務効率を向上させたい方

2.BASEの注文情報を把握したいチームメンバー

・受注状況を把握して在庫管理や顧客対応などに役立てたい方

■このテンプレートを使うメリット

BASEはネットショップを簡単に作成・運営できる便利なプラットフォームです。
しかし注文が発生するたびにMicrosoft Teamsに手動で通知するのは通知漏れや対応の遅れに繋がる可能性があります。

このフローを活用すればBASEで注文が発生すると自動的にMicrosoft Teamsに通知されます。
これによってショップ運営者は注文情報を直ぐに把握して迅速な対応が可能になります。

■注意事項

・BASE、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。


■概要

BASEに新商品を登録した際、その都度X(Twitter)で告知投稿を行うのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業では投稿漏れが発生したり、情報を転記する際にミスが起きる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、BASEで商品が作成・更新されると、その情報を元にX(Twitter)へ自動でポストを投稿するため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • BASEで運営するECサイトの集客・販促をX(Twitter)で行っているご担当者様
  • 新商品や更新情報を手作業で投稿しており、作業の効率化やミスの削減をしたい方
  • SNS投稿を自動化し、商品開発や顧客対応など他のコア業務に集中したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • BASEでの商品作成・更新をトリガーに自動でX(Twitter)へ投稿されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
  • 手作業での情報転記が不要になるため、商品情報の入力間違いや投稿漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます

■フローボットの流れ

  1. はじめに、BASEとX(Twitter)をYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでBASEを選択し、「商品が作成・更新されたら」というアクションを設定します
  3. 最後に、オペレーションでX(Twitter)の「ポストを投稿」アクションを設定し、トリガーで取得した商品情報をもとに投稿内容を作成します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • X(Twitter)の投稿アクションでは、投稿するテキスト内容を自由に設定できます
  • 例えば、「新商品のお知らせ」などの固定のテキストと、BASEのトリガーで取得した商品名やURLなどの情報を組み合わせて、オリジナルの投稿文を作成することが可能です

■注意事項

  • BASE、X(Twitter)のそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

まとめ

この記事では、RedditとBASEの連携を自動化し、日々の業務を効率化する方法についてご紹介しました。

Redditの情報をBASEの商品登録に活かしたり、逆にBASEの商品情報をRedditで発信する作業を自動化することで、これまで手作業で行っていたデータ入力や転記、投稿作成といった繰り返し作業から解放され、ヒューマンエラーの削減にも繋がり、より正確で迅速な情報活用が可能になります。これにより、貴重な時間をマーケティング戦略の検討や顧客とのコミュニケーションといった、より付加価値の高いコア業務に集中させることができるようになります!

今回ご紹介したような、RedditとBASE間のような異なるSaaS間の複雑な連携も、プログラミングの知識が一切なくても、ノーコード業務自動化ツール「Yoom」を活用すれば、まるでパズルを組み合わせるかのように直感的な操作で簡単に自動化フローを構築できます。

もし日々の業務で少しでも「もっと効率化できそう」「手作業が多くて大変」と感じている部分があれば、ぜひこの機会にYoomの登録フォームから、その効果を実際に体験してみてください!

Yoomを使えば、今回ご紹介したような連携を
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
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この記事を書いた人
Suzuka Kumagai
Suzuka Kumagai
Webマーケティング会社で3年ほどカスタマーサポートとして働いておりました。顧客情報や社内のデータ管理に時間を費やし、頭を抱えていたところYoomと出会いました。プログラミングの知識がなくても簡単に使えるYoomにもっと早く出会えていれば…と日々強く感じております。同じように業務の効率化に悩みを持つ方の助けになれば幸いです!
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