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■概要
従業員の入社手続きにおいて、SmartHRへの情報登録後にクラウドサインで契約書類を作成・送信する作業は、時間がかかり入力ミスも発生しやすいのではないでしょうか。このワークフローを活用することで、SmartHRに従業員情報が登録されると、クラウドサインでの書類送信までの一連のプロセスを自動化し、これらの課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
「SmartHRとクラウドサインを使っていて、従業員情報をもとに契約書を送信したいけど、それぞれの情報を手入力で連携させるのが面倒…」
「SmartHRに新しく従業員が登録されるたびに、クラウドサインで書類を送る作業を手動で行っていて、手間も時間もかかるし、入力ミスも心配…」
このように、SmartHRとクラウドサイン間での手作業による情報連携に課題を感じていませんか？
そこで活用したいのが、SmartHRの従業員情報をトリガーにして、クラウドサインから関連書類を自動で送信する仕組みです。
これを活用することで、これらの煩わしさから解放され、より戦略的な人事業務や契約管理に集中できる時間を生み出すことが可能になるでしょう。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単にでき、日々の繰り返し作業にかかる手間や時間を削減できます。
ぜひこの機会に業務自動化を導入して、日々の作業をもっと楽にしましょう！
YoomにはSmartHRとクラウドサインを連携して様々な業務を自動化するためのテンプレートが豊富に用意されています。
今すぐ試したい方は、以下のバナーの「試してみる」をクリックしてさっそくスタートしましょう！
■概要
従業員の入社手続きにおいて、SmartHRへの情報登録後にクラウドサインで契約書類を作成・送信する作業は、時間がかかり入力ミスも発生しやすいのではないでしょうか。このワークフローを活用することで、SmartHRに従業員情報が登録されると、クラウドサインでの書類送信までの一連のプロセスを自動化し、これらの課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
SmartHRとクラウドサインのAPIを連携すれば、SmartHRに従業員情報が登録・更新された際に、その情報を基にクラウドサインから自動で契約書類などを送信できるようになります。
これにより、手作業による書類作成や送信作業の手間を大幅に削減し、入力ミスや送信漏れといったヒューマンエラーを防げるでしょう。
入社手続きや契約更新業務の迅速化と正確性向上を実現し、人事担当者の負担軽減が期待できます。
気になるテンプレートの「試してみる」をクリックして、Yoomのアカウントを登録するだけで、すぐにSmartHRとクラウドサインの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽に試してみてくださいね！
SmartHRに新しい従業員が登録されたタイミングで、その従業員情報を自動的に取得し、クラウドサインを用いて雇用契約書や入社関連書類を自動で送信することができます。
入社手続きにかかる時間を大幅に短縮し、書類の送信漏れや宛先間違いといったミスの防止が期待できます。
■概要
従業員の入社手続きにおいて、SmartHRへの情報登録後にクラウドサインで契約書類を作成・送信する作業は、時間がかかり入力ミスも発生しやすいのではないでしょうか。このワークフローを活用することで、SmartHRに従業員情報が登録されると、クラウドサインでの書類送信までの一連のプロセスを自動化し、これらの課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
SmartHRに登録された従業員情報の中から、例えば特定の雇用形態（正社員のみ、契約社員のみなど）や所属部署といった条件に合致する従業員がいた場合にのみ、クラウドサインから関連書類を自動で送信することも可能です。
よりターゲットを絞った効率的な書類送付プロセスを構築し、不要な送信作業を削減することができるでしょう。
■概要
SmartHRに新しい従業員情報が登録されるたび、クラウドサインで関連書類を手作業で作成し送信する業務は、時間がかかるうえ、入力ミスのリスクもあるのではないでしょうか。特に、特定の条件に合致した従業員への対応は、注意が必要な業務です。このワークフローを活用すれば、SmartHRへの特定条件の従業員登録をトリガーとして、クラウドサインからの書類送信までを自動化でき、これらの課題を解消し、業務の正確性と効率性を高められます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
それでは、さっそく実際にSmartHRとクラウドサインを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでSmartHRとクラウドサインの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを作成しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「SmartHRで従業員が登録されたら、クラウドサインで書類を送信する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
従業員の入社手続きにおいて、SmartHRへの情報登録後にクラウドサインで契約書類を作成・送信する作業は、時間がかかり入力ミスも発生しやすいのではないでしょうか。このワークフローを活用することで、SmartHRに従業員情報が登録されると、クラウドサインでの書類送信までの一連のプロセスを自動化し、これらの課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
はじめに、使用するアプリとYoomを連携する「マイアプリ登録」をします。
事前にマイアプリ登録を済ませておくと、後続のフローの設定がスムーズになりますよ！
マイアプリ登録は、Yoomにログインして画面左側にある「マイアプリ」を選択し、右側に表示される「+新規接続」をクリックして進めていきます。
【SmartHRのマイアプリ登録】
検索窓にSmartHRと入力し、表示された候補からSmartHR(OAuth)を選択します。
新規登録画面で、Yoomと連携するSmartHRアカウントのサブドメインを入力し、「追加」をクリックしてください。
【クラウドサインのマイアプリ登録】
先ほど同様に検索窓にクラウドサインと入力し、表示される候補からアプリを選択します。
Yoomと連携するアカウント情報を入力し、「追加」をクリックして連携完了です！
※クラウドサインのマイアプリ登録の詳しい方法はこちらをご参照ください。
ここから実際に、フローを作成していきましょう！
簡単に設定できるよう、テンプレートを使用します。以下のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしてください。
■概要
従業員の入社手続きにおいて、SmartHRへの情報登録後にクラウドサインで契約書類を作成・送信する作業は、時間がかかり入力ミスも発生しやすいのではないでしょうか。このワークフローを活用することで、SmartHRに従業員情報が登録されると、クラウドサインでの書類送信までの一連のプロセスを自動化し、これらの課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
クリックすると、自動的にテンプレートがお使いのYoom画面にコピーされます。「OK」を押して設定を進めましょう！
最初の設定です！
ここでは、SmartHRに従業員情報が登録された際に、フローボットが起動するように設定をしていきます。
コピーしたテンプレートの、「従業員が登録されたら（Webhook）」をクリックしてください。
タイトルは編集可能なので、必要に応じて変更してくださいね！
連携するアカウント情報には、ステップ1で連携した情報が反映されています。フローで使用するアカウントであることを確認しましょう。
トリガーアクションは「従業員が登録されたら（Webhook）」のままにして、「次へ」をクリックしてください。
「サブドメイン」は、ステップ1のマイアプリ登録時と同じものを入力します。
ここで入力したサブドメインのSmartHRアカウントに従業員情報が登録されると、フローボットが自動で起動するようになりますよ！
入力したら「テスト」を押して、フローとSmartHRアカウントを連携します。
下図のように「テスト成功」と表示されれば連携できているので、「次へ」をクリックして設定を進めましょう！
次に、API接続設定を行います。
下図の手順を参考に、テスト用の従業員情報をSmartHRに登録してテストをしましょう！
今回は下図のような従業員情報を登録しました。
テスト用なので、架空の情報（「テスト太郎」や「test@com」など）でOKです！
従業員情報を登録したらYoomの画面に戻り、「テスト」をクリックします。
テストが成功すると、先ほど登録した従業員情報が「取得した値」にアウトプットとして抽出されるので、内容を確認しましょう。
※アウトプットとは？
アウトプットとは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
取得したアウトプットは、後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に、変動した値となります。詳しくはこちらをご参照ください。
確認後、「保存する」を押して次の設定に進みます。
続いて、ステップ3で取得した従業員情報を使って、書類を発行する設定を行います。
「書類を発行する」をクリックしてください。
タイトルは必要に応じて変更し、連携するアカウント情報がフローで使用するものであることを確認しましょう。
次に、書類を発行するGoogle ドキュメントの雛形との連携設定です。
設定を進める前に、Google ドキュメントに書類の雛形を作成しておいてくださいね！
※雛形作成時の注意事項は、こちらをご参照ください。
今回はテスト用に、下図のような雛形を用意しました。
雛形の準備ができたらYoomの画面に戻って、データベースの連携設定を進めていきます。
▼日付のアウトプットの選択方法 参照▼
設定が完了したら「次へ」をクリックし、置換条件の設定をしていきましょう。
ここでは、事前に用意しておいた書類の雛形に、ステップ3で取得したSmartHRの情報が反映されるように設定します。
この際、雛形の中で{ }で囲っている部分を、アウトプットで取得したデータに置き換えることができますよ！
たとえば「{姓}」には、SmartHRから取得した情報の「姓」を反映させたいので、アウトプットを使って下図のように設定します。
その他の項目も、同じように適切なアウトプットを設定してみてくださいね！
※「置換対象の文字列」の各項目は、連携している雛形の{ }で囲った部分が表示されています。項目を編集したい場合は、雛形を編集してください。
設定後は「テスト」をクリックします。テストが成功すると、作成された書類のダウンロードボタンが表示されるので、ダウンロードして内容を確認してみましょう！
下図のように、SmartHRの情報が反映された状態で、書類が作成されていましたよ！
格納先に指定していたGoogle Driveに、書類が保存されているかどうかもチェックしてみてくださいね！
確認後、「保存する」を押して次のステップに進みます。
続いて、クラウドサインで書類を作成する設定を行います。
「書類の作成」をクリックしてください。
これまでと同様にタイトルは必要に応じて変更し、連携するアカウント情報がフローで使用するものであるかどうかを確認しましょう。
アクションは変更せず、「次へ」をクリックしてください。
「書類タイトル」に、発行する書類のタイトルを活用する業務内容に合わせて自由に設定します。今回は下図のように設定しました。
設定が完了したら「テスト」をクリックし、「取得した値」に抽出される、発行する書類の情報を確認しましょう。
確認後、「保存する」を押して次の設定に進みます。
続いて、クラウドサインで発行する書類に、ステップ4で作成した書類を添付する設定です。
「書類にファイルを添付」をクリックしてください。
タイトルは必要に応じて変更し、連携するアカウント情報がステップ5と同じものであることを確認しましょう。
アクションは変更せず、「次へ」をクリックしてください。
次に、「書類ID」をアウトプットを使って設定します。
下図のように、「取得した値」の「書類の作成」内にある「書類ID」を設定してくださいね！
「ファイルの添付方法」は、ステップ4で発行した書類を使用するので、下図のように設定します。
設定後は「テスト」をクリックし、テストが成功したら「保存する」を押して次の設定に進みます。
続いて、書類を送付する宛先を追加する設定です。
「宛先の追加」をクリックしてください。
タイトルは必要に応じて変更し、連携するアカウント情報はステップ5・6と同じものであることを確認します。
アクションは「宛先の追加」のままにして、「次へ」をクリックしてください。
「書類ID」はステップ6と同様に、アウトプットを使って設定します。
書類の送付先となる「メールアドレス」を、SmartHRから取得した情報を使って設定します。
下図のようにアウトプットを使って設定してみてくださいね！
「宛先の名前」も「メールアドレス」と同じように、アウトプットを使って設定しましょう。
設定完了後は「テスト」をクリックし、テストが成功したら「保存する」を押して次のステップに進みます。
最後に、クラウドサインで書類を送付する設定を行います。
「書類の送信・リマインド」をクリックしてください。
タイトルは必要に応じて変更し、連携するアカウント情報はステップ5・6・7と同じものであることを確認します。
アクションは変更せず、「次へ」をクリックしてください。
「書類ID」をステップ6・7と同様にアウトプットを使って設定し、「テスト」をクリックします。
※「テスト」をクリックすると、ステップ7で「メールアドレス」に設定したアドレス宛に、実際に書類が送信されるため、一旦、テスト送信を行っても支障のないアドレスに設定しておくことをおすすめします。
「テスト成功」と表示されたら、ステップ4で発行した書類が、ステップ7で「メールアドレス」に設定したアドレス宛に送信されていることを確認しましょう。
確認後、「保存する」を押して設定完了です！
以上で全ての設定が完了しました。「トリガーをON」をにし、設定したフローの動作チェックをしましょう！
以上が、「SmartHRで従業員が登録されたら、クラウドサインで書類を送信する」フローの作成手順でした！
今回ご紹介した連携以外でも、SmartHRやクラウドサインのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
データベースやSlackの投稿、フォームの回答やをもとにSmartHRで従業員情報を登録することができます。
また、SmartHRの情報をNotionに反映することも可能です。
■概要
従業員の入社手続きにおいて、Googleフォームで受け付けた情報をSmartHRへ手作業で転記する業務に手間や時間を取られていませんか？この繰り返し発生する定型業務は、入力ミスなどのヒューマンエラーを誘発する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されるだけでSmartHRに従業員情報が自動で登録されるため、こうした入社手続きに関する業務を効率化して担当者の負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Slackでの入社連絡や従業員情報の登録依頼は便利ですが、その内容を都度SmartHRへ転記する作業に手間を感じていませんか？手作業による転記は、情報の見落としや入力ミスなどヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をトリガーにSmartHRへの従業員情報登録を自動化でき、こうした課題をスムーズに解消することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
◼️概要
SmartHRに登録された従業員情報を自動的に取得し、Notionデータベースに格納します。
取得する情報は氏名、メールアドレス、電話番号、所属部署、役職などで、これらの情報を自動的にNotionデータベースに登録することが可能です。
◼️設定方法
1.SmartHR、NotionそれぞれのアプリとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）
2.SmartHRの「従業員が新たに登録されたら」というトリガーでSmartHRのテナントIDを設定してください。
3.Notionの「レコードを追加」というオペレーションで、SmartHRから取得した情報をもとに、対象のデータベースやプロパティ情報を設定してください。
4.設定が完了したら最後にトリガーをONに変更してください。
◼️注意事項
・SmartHRとNotionそれぞれでYoomとの連携が必要です。
・Notionデータベース内のカラムの設定を適宜変更してご利用ください。
■概要
Yoomデータベースの従業員情報を用いて、SmartHRに自動的に従業員を登録します。
従業員を登録後にオペレーションを追加することで、メールやチャットで通知を行うことも可能です。
■設定方法
1.SmartHRとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）
2.「データベースから対象のレコードを選択」というトリガーで任意のデータベースやテーブルを設定してください。
3.SmartHRの「従業員情報を登録」というオペレーションで、Yoomデータベースから取得した情報をもとに、従業員名、メールアドレス、部署などの従業員情報を設定してください。
4.SmartHRの「従業員に招待を送る」というオペレーションで、連携アカウント情報を設定してください。
5.該当のデータベースからチェックボックスなどで任意のレコードを指定して、フローボットを起動してください。
6.従業員がSmartHRに登録されます。
■注意事項
・SmartHRアカウントとの連携設定が必要です。
・SmartHRの設定情報を任意の値に変更してご利用ください。
・Yoomで従業員データベースなどを事前に作成してご利用ください。
■概要
従業員の入社手続きに伴う情報入力は、正確性が求められる一方で、手作業での対応は時間や手間がかかる業務ではないでしょうか。特に、フォームで受け付けた情報を人事労務システムに転記する作業は、入力ミスなどのヒューマンエラーが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Yoomのフォーム機能で受け付けた情報を、自動でSmartHRに従業員として登録し、入社手続きに関する業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
データベースをもとに作成した書類や契約書をクラウドサインで送付できます。
また、GmailやNotion、SPIRAL、の情報をもとにクラウドサインで契約書を作成したり送信することも可能です。
◼️概要
Yoomデータベースの情報で契約書を作成し、クラウドサインで自動的に送付します。
契約書の雛形はGoogleドキュメントで事前にご準備ください。
◼️設定方法
1.クラウドサイン、GoogleドキュメントそれぞれとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）
2.「データベースから対象のレコードを選択する」というトリガーで任意のデータベースやテーブルを設定してください。
3.「書類を作成」でGoogleドキュメントの任意の雛形を設定し、置換する文字列などを設定してください。
4.クラウドサインの各種オペレーションで、作成した書類をアップロードし、送付先メールアドレスや件名、メッセージなどを設定してください。
5.該当のデータベースからチェックボックスなどで任意のレコードを指定して、フローボットを起動してください。
6.書類が作成され、クラウドサインを通じて送付されます。
◼️注意事項
・各アプリとのアカウント連携が必要です。
・Googleドキュメントとクラウドサインの設定情報を任意の値に置き換えてご利用ください。
■概要
Gmailで特定の条件を満たすメールを受信した後、クラウドサインで関連書類を作成する際、手作業による情報転記や確認に手間を感じていませんか？また、急ぎの案件で対応が遅れたり、入力ミスが発生したりする懸念もあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、Gmailでのメール受信をトリガーに、クラウドサインでの書類作成プロセスを自動化でき、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Notionからクラウドサインで契約書を送信するフローです。
Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Notion上から直接トリガーを起動させることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.クラウドサインを業務に活用している企業
・企業間の契約書類を作成している方
・雇用契約や業務委託契約の書類を作成する方
2Notionで情報の一元管理をしている企業
・企業情報や個人情報を登録している方
■このテンプレートを使うメリット
クラウドサインは帳票を一元管理し、業務効率を上げるために活用できるツールです。
Notionに登録されている情報を基に契約書を作成することで、チーム内に共有する情報に一貫性を持たせることができます。
しかしNotionの登録情報を都度手入力してクラウドサインで契約書を作成するのは、情報の透明性を低下させる可能性があります。
このフローを使用すると、Notionの詳細ページからフローを起動することで契約書の作成・送付を自動化し、手作業を大幅に削減します。
契約書の作成はNotionに登録されている情報を引用するため、手入力による入力ミスや漏れを防ぐことができます。
■注意事項
・クラウドサイン、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法はこちらをご参照ください。
■概要
SPIRALからクラウドサインで契約書を送信するフローです。
Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、SPIRAL上から直接トリガーを起動させることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.クラウドサインを業務に活用している方
・契約等の帳票類作成を担当している方
・帳票類の一元管理に使用している方
2.SPIRALで情報の一元管理をしている企業
・企業情報を一元管理している方
■このテンプレートを使うメリット
クラウドサインは帳票類作成業務を効率よく行うためのツールです。
SPIRALに登録されている情報を基に契約書を作成し、関連情報の管理を円滑に行います。
しかしSPIRALに登録されている情報を毎回手入力して契約書を作成するのは、ヒューマンエラーのリスクを高めます。
このフローを使用するとSPIRALの詳細ページからフローを起動し、契約書の作成から送付まで自動で行うことができます。
SPIRALの登録情報を引用して契約書の作成することで、ヒューマンエラーの発生を未然に回避することができます。
また作成にかかっていた時間を他の業務にあて、チーム全体の業務進行を円滑にします。
■注意事項
・クラウドサイン、SPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。
・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法はこちらをご参照ください。
■概要
フォームに回答された情報をもとに、契約書の雛形を使って書類発行後、クラウドサインにてその書類を送付します。
承認依頼を設け、Wチェックを入れることで未然にエラーを防ぐことも可能です。
■事前準備
スプレッドシートやドキュメントにて、契約書等書類の雛形を事前にご用意いただきます。
※今回はドキュメントを使った例を紹介します。
■設定方法
①トリガーからフォームトリガーを選択します。
②契約書の作成に必要な質問項目を設定します。
※例：相手先企業名、お名前、住所、連絡先、契約内容 etc
※フォームトリガーの設定方法はこちら https://intercom.help/yoom/ja/articles/7973076
③次の画面で、サンプルとしてデモのデータを入力して保存します。
④トリガー下の＋マークを押し、書類を発行するオペレーションからドキュメントを選択します。
⑤事前に用意した契約書雛形のドキュメントIDを候補から選択し、書類発行後にPDFを格納するGoogleドライブのフォルダIDおよびファイル名を設定して次に進みます。
⑥置換対象の文字列を取得を押し、置換対象の文字列一覧を表示したあと、それぞれに③のフォームサンプルで回答された値を対応した欄にアウトプット入力し、テストを行ったあと正しくPDFが発行されていれば保存します。
※書類発行の設定詳細はこちら https://intercom.help/yoom/ja/articles/8237765
※アウトプットを動的に埋め込む設定詳細はこちら https://intercom.help/yoom/ja/articles/8223528
⑦＋マークを押し、承認を依頼するオペレーションを選択します。
⑧任意の承認者を選択後、メッセージ欄に発行した書類のアウトプット等を埋め込み、確認できるように設定して保存します。
⑨＋マークを押し、アプリと連携するからクラウドサインを選択し、書類を作成アクションを押します。
⑩次のページで必須項目含め、必要項目を入力し、テスト・保存します。
⑪＋マークを押し、アプリと連携するからクラウドサインを選択し、書類にファイルを添付アクションを押します。
⑫次のページで書類IDには⑩で取得した書類IDを埋め込み、ファイルは⑥で発行したファイルを設定しテスト・保存します。
⑬＋マークを押し、アプリと連携するからクラウドサインを選択し、宛先を追加アクションを押します。
⑭次のページで③のフォームサンプルで取得した宛先情報を埋め込み、テスト・保存します。
⑮＋マークを押し、アプリと連携するからクラウドサインを選択し、書類を送信・リマインドアクションを押します。
⑯次のページで書類IDには⑩で取得した書類IDを埋めこみ、保存します。
※テストを行うと実際に送付が行われるためご注意ください。
■注意事項
・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。
・Googleドキュメントやクラウドサインの設定情報は任意の値に置き換えてご利用ください。
・トリガーを除くオペレーション数が5つ以上の場合、フリープランでは実際に起動させることができません。有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
SmartHRとクラウドサインの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた従業員情報の確認、書類作成、そしてクラウドサインへの情報入力と送信といった一連の作業をまるごと効率化し、ヒューマンエラーを根本から防ぐことができるでしょう。
これにより、人事担当者は入社手続きや契約管理業務における煩雑な作業から解放され、より迅速かつ正確に業務を進められるようになり、従業員エンゲージメント向上施策や制度設計といった、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うはずです。
Yoomを使えば、便利な自動化の仕組みがノーコードで構築できるのも魅力ですよね。
「本当に誰でも設定できる？」「ちょっと気になる...」と思った方は、ぜひまずは無料アカウントを作成してみてください。
登録は30秒ほどで完了！その後すぐに様々な業務プロセスの自動化設定を体験できます。
フローは自由にカスタマイズできるので、自社の業務に合った最適なフローを構築してみてくださいね！
Yoomで日々の業務をもっとラクに、もっと効率的にしませんか？
業務効率化の第一歩としてまずは1つ、SmartHRとクラウドサインの連携からスタートしてみてください。
