Typeformで回答が送信されたら、AIで要約してMicrosoft Excelに追加する
試してみる
■概要
Typeformで収集したアンケートや問い合わせの回答を、手作業でMicrosoft Excelに転記する作業に手間を感じていませんか？特に自由記述の長文回答を一つずつ確認し、まとめる作業は時間がかかるうえ、入力ミスも発生しやすくなります。
このワークフローを活用すれば、Typeformに回答が送信されるとAIが自動で内容を要約し、Microsoft Excelへ即座に追加するため、TypeformとMicrosoft Excel間のデータ連携をスムーズに自動化し、こうした課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Typeformの回答をMicrosoft Excelへ手作業で転記し、非効率だと感じているご担当者様
- アンケートなどの長文回答を手動で要約しており、作業の属人化に課題を感じている方
- TypeformとMicrosoft Excel間のデータ連携を自動化し、ヒューマンエラーを防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Typeformへの回答送信をトリガーに、AIによる要約からMicrosoft Excelへの転記までを自動化するため、手作業の時間を削減できます
- 手作業での転記や要約作業がなくなることで、入力ミスやコピペミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます
■フローボットの流れ
- はじめに、TypeformとMicrosoft ExcelをYoomと連携します
- 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「要約する」アクションでTypeformから取得した回答のテキストを指定します
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションでAIが要約したテキストなどの情報を指定のシートに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「要約する」アクションでは、要約後の文字数を任意の値に設定してください
- Microsoft Excelに追加するレコードの情報は、Typeformの回答項目やAIの要約結果など、必要なデータを任意に選択し設定してください
■注意事項
- TypeformとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Typeformで回答内容を取得する方法はこちらを参照してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
「Typeformに集まったアンケート回答を、分析のためにMicrosoft Excelに転記しているけど、毎回手作業で大変…」
「回答が増えるたびにコピー＆ペーストするのは時間がかかるし、入力ミスも心配…」
このように、TypeformとMicrosoft Excel間での手作業によるデータ連携に、限界を感じていませんか？
もし、Typeformに新しい回答が送信されるたびに、その内容を自動でMicrosoft Excelの指定したシートに行追加する仕組みがあれば、集計や分析といった本来注力すべき業務に多くの時間を割くことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できます。
手間や時間もかからないので、ぜひこの機会に導入して定型業務をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはTypeformとMicrosoft Excelを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Typeformで回答が送信されたら、AIで要約してMicrosoft Excelに追加する
試してみる
■概要
Typeformで収集したアンケートや問い合わせの回答を、手作業でMicrosoft Excelに転記する作業に手間を感じていませんか？特に自由記述の長文回答を一つずつ確認し、まとめる作業は時間がかかるうえ、入力ミスも発生しやすくなります。
このワークフローを活用すれば、Typeformに回答が送信されるとAIが自動で内容を要約し、Microsoft Excelへ即座に追加するため、TypeformとMicrosoft Excel間のデータ連携をスムーズに自動化し、こうした課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Typeformの回答をMicrosoft Excelへ手作業で転記し、非効率だと感じているご担当者様
- アンケートなどの長文回答を手動で要約しており、作業の属人化に課題を感じている方
- TypeformとMicrosoft Excel間のデータ連携を自動化し、ヒューマンエラーを防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Typeformへの回答送信をトリガーに、AIによる要約からMicrosoft Excelへの転記までを自動化するため、手作業の時間を削減できます
- 手作業での転記や要約作業がなくなることで、入力ミスやコピペミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます
■フローボットの流れ
- はじめに、TypeformとMicrosoft ExcelをYoomと連携します
- 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「要約する」アクションでTypeformから取得した回答のテキストを指定します
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションでAIが要約したテキストなどの情報を指定のシートに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「要約する」アクションでは、要約後の文字数を任意の値に設定してください
- Microsoft Excelに追加するレコードの情報は、Typeformの回答項目やAIの要約結果など、必要なデータを任意に選択し設定してください
■注意事項
- TypeformとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Typeformで回答内容を取得する方法はこちらを参照してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
TypeformとMicrosoft ExcelのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていたデータ転記作業を完全に自動化できます。
例えば、Typeformに新しい回答が送信された瞬間に、そのデータをMicrosoft Excelの特定のシートに自動で追加するといったことが可能になります。
ここでは、具体的な自動化の例をいくつかご紹介します。
ご自身の業務に近いものや、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Typeformで回答が送信されたら、AIで要約してMicrosoft Excelに追加する
Typeformで収集した自由記述のアンケート回答などを、一件ずつ確認して内容を把握し、Microsoft Excelにまとめる作業は非常に時間がかかります。
この連携を利用することで、回答が送信されたタイミングでAIが自動的に内容を要約し、その結果をMicrosoft Excelのシートに追記するため、回答内容の把握にかかる時間を短縮し、データの一覧性を高めることができるでしょう。
Typeformで回答が送信されたら、AIで要約してMicrosoft Excelに追加する
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■概要
Typeformで収集したアンケートや問い合わせの回答を、手作業でMicrosoft Excelに転記する作業に手間を感じていませんか？特に自由記述の長文回答を一つずつ確認し、まとめる作業は時間がかかるうえ、入力ミスも発生しやすくなります。
このワークフローを活用すれば、Typeformに回答が送信されるとAIが自動で内容を要約し、Microsoft Excelへ即座に追加するため、TypeformとMicrosoft Excel間のデータ連携をスムーズに自動化し、こうした課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Typeformの回答をMicrosoft Excelへ手作業で転記し、非効率だと感じているご担当者様
- アンケートなどの長文回答を手動で要約しており、作業の属人化に課題を感じている方
- TypeformとMicrosoft Excel間のデータ連携を自動化し、ヒューマンエラーを防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Typeformへの回答送信をトリガーに、AIによる要約からMicrosoft Excelへの転記までを自動化するため、手作業の時間を削減できます
- 手作業での転記や要約作業がなくなることで、入力ミスやコピペミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます
■フローボットの流れ
- はじめに、TypeformとMicrosoft ExcelをYoomと連携します
- 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「要約する」アクションでTypeformから取得した回答のテキストを指定します
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションでAIが要約したテキストなどの情報を指定のシートに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「要約する」アクションでは、要約後の文字数を任意の値に設定してください
- Microsoft Excelに追加するレコードの情報は、Typeformの回答項目やAIの要約結果など、必要なデータを任意に選択し設定してください
■注意事項
- TypeformとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Typeformで回答内容を取得する方法はこちらを参照してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Typeformで特定条件に合う回答があったら、AIで要約してMicrosoft Excelに追加する
Typeformに集まる全ての回答ではなく「特定の選択肢を選んだ回答」や「満足度が非常に高い回答」など、特定の条件に合致するデータのみをMicrosoft Excelに蓄積したい場合に、この自動化が役立ちます。
設定した条件に合う回答があった場合のみ、AIがその内容を要約してMicrosoft Excelに追加するため、分析対象となる重要なデータだけを効率的に収集し、その後のアクションに素早く繋げることが可能です。
Typeformで特定条件に合う回答があったら、AIで要約してMicrosoft Excelに追加する
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■概要
Typeformで集めたアンケート回答やお問い合わせ内容を、一つひとつ手作業でMicrosoft Excelに転記する作業に手間を感じていませんか？
特に、長文の回答を確認して手入力する作業は、時間がかかるだけでなく入力ミスも発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、Typeformで特定の条件に合う回答が送信された際に、AIが内容を自動で要約し、Microsoft Excelへ転記する一連の流れを自動化できます。TypeformとMicrosoft Excelの効果的な連携で、データ集計や分析業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Typeformで収集した回答を手作業でMicrosoft Excelに転記している方
- Typeformの回答の中から特定の内容だけを抽出し、管理や分析を行っている方
- TypeformとMicrosoft Excelの連携を通じて、定型的な転記作業を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Typeformのフォーム送信をトリガーに、指定した条件の回答のみを自動でMicrosoft Excelに追加するため、手作業での転記時間を短縮できます
- 手作業によるコピー＆ペーストでの転記ミスや、対応漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、TypeformとMicrosoft ExcelをYoomと連携します
- 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した回答のみ後続の処理に進むように設定します
- 次に、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、Typeformで受け取った回答の長文テキストを要約します
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、要約したテキストなどを指定のファイルに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、特定の選択肢が選ばれた場合や、特定のキーワードが本文に含まれている場合など、処理を実行する条件を任意で設定してください
- AI機能でテキストを要約する際に、出力する文字数を任意で指定することが可能です
- Microsoft Excelに追加する情報として、AIが要約したテキスト以外にも、回答者の氏名やメールアドレスなど、Typeformから取得した任意の項目を設定できます
■注意事項
- TypeformとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Typeformで回答内容を取得する方法はこちらを参照してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
それでは、さっそく実際にTypeformとMicrosoft Excelを連携したフローを作成してみましょう！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Typeform／Microsoft Excel
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- TypeformとMicrosoft Excelをマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Typeformのトリガーの設定およびAI・Microsoft Excelのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Typeformで回答が送信されたら、AIで要約してMicrosoft Excelに追加する
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■概要
Typeformで収集したアンケートや問い合わせの回答を、手作業でMicrosoft Excelに転記する作業に手間を感じていませんか？特に自由記述の長文回答を一つずつ確認し、まとめる作業は時間がかかるうえ、入力ミスも発生しやすくなります。
このワークフローを活用すれば、Typeformに回答が送信されるとAIが自動で内容を要約し、Microsoft Excelへ即座に追加するため、TypeformとMicrosoft Excel間のデータ連携をスムーズに自動化し、こうした課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Typeformの回答をMicrosoft Excelへ手作業で転記し、非効率だと感じているご担当者様
- アンケートなどの長文回答を手動で要約しており、作業の属人化に課題を感じている方
- TypeformとMicrosoft Excel間のデータ連携を自動化し、ヒューマンエラーを防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Typeformへの回答送信をトリガーに、AIによる要約からMicrosoft Excelへの転記までを自動化するため、手作業の時間を削減できます
- 手作業での転記や要約作業がなくなることで、入力ミスやコピペミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます
■フローボットの流れ
- はじめに、TypeformとMicrosoft ExcelをYoomと連携します
- 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「要約する」アクションでTypeformから取得した回答のテキストを指定します
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションでAIが要約したテキストなどの情報を指定のシートに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「要約する」アクションでは、要約後の文字数を任意の値に設定してください
- Microsoft Excelに追加するレコードの情報は、Typeformの回答項目やAIの要約結果など、必要なデータを任意に選択し設定してください
■注意事項
- TypeformとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Typeformで回答内容を取得する方法はこちらを参照してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ステップ1：TypeformとMicrosoft Excelのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まだYoomを利用したことがない方は、初めてのYoomをぜひご覧ください。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
YoomとTypeformのマイアプリ登録
では、Typeformからマイアプリ登録していきましょう！
Typeformで検索してアイコンをクリックします。
1.ログイン画面が表示されます。
今回はメールアドレスでログインしていきます。
2.パスワードを入力します。
3.画面を下までスクロールし、「Accept」をクリックしましょう。
今回はテストのため、以下のようなフォームを事前に作成しています。
YoomとMicrosoft Excelのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。
※Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。ご注意ください。
Microsoft Excelでも同様に、事前にテスト用のデータベースを作成しています。
マイアプリ登録が成功すると、以下の画面が表示されます。
マイアプリの画面にTypeformとMicrosoft Excelのアイコンが表示されているか確認してください。
ステップ2：テンプレートをコピー
以下のリンクから「試してみる」をクリックしてください。
Typeformで回答が送信されたら、AIで要約してMicrosoft Excelに追加する
試してみる
■概要
Typeformで収集したアンケートや問い合わせの回答を、手作業でMicrosoft Excelに転記する作業に手間を感じていませんか？特に自由記述の長文回答を一つずつ確認し、まとめる作業は時間がかかるうえ、入力ミスも発生しやすくなります。
このワークフローを活用すれば、Typeformに回答が送信されるとAIが自動で内容を要約し、Microsoft Excelへ即座に追加するため、TypeformとMicrosoft Excel間のデータ連携をスムーズに自動化し、こうした課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Typeformの回答をMicrosoft Excelへ手作業で転記し、非効率だと感じているご担当者様
- アンケートなどの長文回答を手動で要約しており、作業の属人化に課題を感じている方
- TypeformとMicrosoft Excel間のデータ連携を自動化し、ヒューマンエラーを防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Typeformへの回答送信をトリガーに、AIによる要約からMicrosoft Excelへの転記までを自動化するため、手作業の時間を削減できます
- 手作業での転記や要約作業がなくなることで、入力ミスやコピペミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます
■フローボットの流れ
- はじめに、TypeformとMicrosoft ExcelをYoomと連携します
- 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「要約する」アクションでTypeformから取得した回答のテキストを指定します
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションでAIが要約したテキストなどの情報を指定のシートに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「要約する」アクションでは、要約後の文字数を任意の値に設定してください
- Microsoft Excelに追加するレコードの情報は、Typeformの回答項目やAIの要約結果など、必要なデータを任意に選択し設定してください
■注意事項
- TypeformとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Typeformで回答内容を取得する方法はこちらを参照してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
以下の表示が出たら、テンプレートのコピーが成功です。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに格納されます。
ステップ3：Typeformで回答が送信されたら起動するトリガーの設定
まず、一番上の「フォームが送信されたら」のアイコンをクリックします。
Typeformと連携するアカウント情報はプルダウンから選択します。
トリガーには「フォームが送信されたら」を選びましょう。
入力が終わったら、「次へ」を押して進めてください。
各項目を設定していきます。
-
フォームID：フォームIDは、フォームのURLの後ろのほうに書かれてます。
たとえば「https://mysite.typeform.com/to/○○」なら、「○○」がフォームIDです。
-
タグ：注釈を確認しながら入力しましょう。
以下は例です。
設定が終わったらテストのため、Typeformで回答者として情報を送信してください。
回答が終わったらフローボットに戻り、テストをクリックしましょう。
成功すると「テスト成功」の画面が表示されます。
テストが終わったら、「次へ」をクリックしましょう。
画面が切り替わったら、この後のテスト操作のためにTypeformの画面でテスト用の回答を送信しましょう。
回答が終わったら、Yoom画面に戻ってテストをクリック。
成功すると、「テスト成功」という画面が表示され、Typeformから取得した情報を引用できるようになります。
この引用機能を使えば、メールアドレスのように数字や記号が入り混じって打ち間違いが起きやすい項目も、自動で取り込めるので便利です。
もう少し詳しく知りたい方は、以下のリンク先をご覧ください。
なお、今回は取得した値を、ヘルプページの「取得する値を追加する方法」を参考に取得する値を変更しています。
ヘルプページにはテスト結果から値を選んで追加する基本の手順や、JSONPathを使って複数の値を一度に取得する応用方法まで動画や画像で詳しく紹介されているので、ぜひチェックしてみてくださいね。
テストが成功したら、保存するのを忘れないようにしましょう。
ステップ4：AIで要約する設定
続いて、先ほど取得したTypeformのお問い合わせ内容を、要約する設定をします。
「要約する」のアイコンをクリックしてください。
タイトルとアクションを設定します。
なお、デフォルトのアクションでは2タスクが使われます。
プルダウンから、アクションの選択が可能です。
詳しい設定方法やタスクの実行数については以下のリンク先を参照してください。
今回はデフォルトで進めていきます。
各項目を設定していきます。
※「必須」と書かれた項目は、漏れのないように入力してくださいね。
-
要約対象のテキスト：元から設定されています。
編集欄をクリックすると、以下のようにTypeformから取得した値をそのまま引用することが可能です。
取得した値を活用することで、手入力による転記ミスを防げます。
-
文字数：数字で入力します。デフォルトでは100になっているので、今回はそのままにしました。
- 要約の条件
-
言語
注釈を確認しながら入力しましょう。
設定が終わったらテストし、問題がなければ保存しましょう。
ステップ5：Microsoft Excelで追加する設定
最後に、今まで取得した値を活用してMicrosoft Excelのレコードに追加する設定をします。
「レコードを追加する」のアイコンをクリック。
先ほどと同じように設定していきましょう。
アクションには「レコードを追加する」を選びます。
データベースの連携を設定していきます。
-
ファイルの保存場所：プルダウンで「OneDrive」か「SharePoint」か選択できます。今回は「OneDrive」を選択しています。
-
ドライブID、アイテムID、シート名：入力欄をクリックすると候補が一覧で表示されます。
なお、設定するときはドライブID→アイテムID→シート名の順に設定しましょう。
この順番を守らないと、候補が正しく表示されないことがあるので注意が必要です。
テーブル範囲は無理に全部埋めなくても大丈夫です。
範囲指定したい場合は入力してください。
設定が終わったら「次へ」をクリックしましょう。
続いて、追加するレコードの値を設定していきましょう。
各項目をクリックすると、Typeformで取得した情報やAIで要約した内容を引用できます。
入力が完了したらテストをクリックしてみましょう。
画面に「テスト成功」と表示されたら、最後に「保存する」をクリックして設定完了です！
テスト後は、Microsoft Excelの画面できちんとレコードが追加されているか確認しておくと安心です。
ステップ6：トリガーをONでフロー稼働開始
おつかれさまでした！以上で設定はすべて完了です。
設定が終わると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」をクリックすると、フローボットが起動します。
以上が、Typeformで回答が送信されたら、AIで要約してMicrosoft Excelに追加する方法でした！
今回ご紹介した連携以外でも、TypeformやMicrosoft ExcelのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあれば、こちらも試してみてください！
Typeformを使った便利な自動化例
Typeformのアンケート回答や問い合わせをDifyで要約したり、過去の回答があった場合にGmailで自動返信を送信する仕組みを作ることで、顧客対応のスピードと正確性が向上します。
このような自動化を使えば、問い合わせ対応を迅速に行い、過去のデータとの照合もスムーズにできるので、ビジネス運営がさらに効率的になるでしょう。
Typeformの回答をもとに、Stripeに顧客を作成する
試してみる
■概要
Typeformでアンケートやイベント申し込みフォームを運用する際、回答された顧客情報を手作業でStripeに登録していませんか。
この作業は、件数が増えるほど時間がかかり、入力ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Typeformのフォームが送信されたタイミングで、Stripeに自動で顧客情報を作成し、これらの課題をスムーズに解決できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- TypeformとStripe間での顧客情報の手入力作業に手間を感じているご担当者様
- 手作業によるデータ入力ミスをなくし、顧客管理の精度を向上させたい方
- SaaS間の連携を自動化することで、コア業務に集中できる時間を確保したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Typeformにフォーム回答が送信されると、Stripeに自動で顧客情報が作成されるため、これまで手作業で行っていた登録業務の時間を短縮できます。
- システムが自動で情報を転記することで、手作業による入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データ精度の向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TypeformとStripeをYoomと連携する
- 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定する
- 最後に、オペレーションでStripeを選択し、「顧客を作成」というアクションを設定し、Typeformから取得した情報をもとに顧客を作成する
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Typeformのトリガー設定では、連携対象としたいフォームを任意で設定してください。
- Stripeで顧客を作成するアクションでは、顧客名やメールアドレスなどの各項目に、トリガーで取得したTypeformの回答データを紐付けてください。
■注意事項
- Typeform、StripeのそれぞれとYoomを連携してください。
- Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- TypeformのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858
Typeformでフォームが送信されたらレスポンスを検索し、過去に回答されていたらGmailを送信する
試してみる
■概要
Typeformで集めたアンケートやお問い合わせに対し、過去の回答者かどうかを手作業で確認するのは手間がかかりませんか。特に、リピーターへの個別フォローを手動で行うと、対応の遅れや漏れが発生しがちです。このワークフローは、TypeformのAPI連携を活用することで、フォームが送信された際に自動で過去の回答履歴を検索し、該当者へGmailでフォローアップメールを送信します。面倒な確認作業から解放され、迅速かつ丁寧な顧客対応を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Typeformを活用した顧客アプローチを、手作業で行っているマーケティング担当者の方
- TypeformのAPIを利用して、より高度なフォーム連携の自動化を実現したい方
- フォーム回答者へのフォローアップ対応に時間がかかり、本来の業務を圧迫している方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信をきっかけに過去の回答履歴の検索からメール送信までを自動化するため、手作業による対応時間を短縮することができます。
- 手作業による確認漏れや、誤った相手へのメール送信といったヒューマンエラーを防ぎ、顧客対応の品質向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TypeformとGmailをYoomと連携します。
- トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成」を設定し、後段のGmailで送信するメールの本文などを作成します。
- オペレーションでTypeformの「レスポンスを検索」アクションを設定し、フォームから送信された情報をもとに過去の回答履歴を検索します。
- 次に、分岐機能を用いて、レスポンスの検索結果（過去の回答があったかどうか）に応じて処理を分岐させます。
- 最後に、過去の回答があった場合にGmailの「メールを送る」アクションを設定し、対象者へメールを自動送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailでメールを送信するアクションでは、送信先のメールアドレスを任意に設定することが可能です。
- メールの本文や件名は、固定の文章を設定するだけでなく、Typeformの回答内容といった前のステップで取得した情報を変数として埋め込み、パーソナライズすることもできます。
■注意事項
- Typeform、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- Typeformのアウトプットの追加方法は下記を参考にしてください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443 - 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Typeformで回答が送信されたら、Bubbleに追加する
試してみる
■概要
Typeformで集めたアンケートや申し込み情報を、手作業でBubbleのデータベースに入力していませんか？この作業は単純ですが時間がかかり、コピー＆ペーストのミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Typeformに新しい回答が送信されると、その内容が自動でBubbleに登録されるため、データ入力の手間や入力ミスを減らし、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Typeformで収集した顧客情報などをBubbleで管理しているマーケティングや営業担当者の方
- 手作業でのデータ移行に時間を取られており、コア業務に集中したいと考えている方
- ノーコードツールを組み合わせて、面倒な定型業務の自動化を実現したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Typeformに回答が送信されると自動でBubbleにデータが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるデータの転記作業が不要になるため、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、TypeformとBubbleをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
- 最後に、オペレーションでBubbleを選択し、「Thingを作成」アクションを設定し、Typeformから取得した情報をどのフィールドに追加するかを指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Bubbleの「Thingを作成」アクションを設定する際、Typeformの回答項目とBubbleデータベースの各フィールドを任意にマッピング（紐付け）することが可能です。
■注意事項
- Typeform、BubbleのそれぞれとYoomを連携してください。
- Typeformの回答内容を取得する方法はこちらをご参照ください。
Typeformで回答された内容をNotionのデータベースに追加する
試してみる
■概要
Typeformで収集したアンケートやお問い合わせの回答を、一件ずつ手作業でNotionのデータベースに転記する作業は、時間と手間がかかるのではないでしょうか。また、手作業によるコピー＆ペーストは、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Typeformでフォームが送信されると、その回答内容が自動でNotionのデータベースへ追加されるため、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- TypeformとNotion間のデータ転記作業を効率化したいと考えている方
- アンケートや問い合わせの回答をNotionで一元管理し、チームの情報共有を円滑にしたい方
- 手作業による入力ミスや対応漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Typeformのフォーム送信をトリガーに、自動でNotionへデータが追加されるため、これまで手作業に費やしていた転記作業の時間を短縮できます。
- 人の手によるコピー＆ペースト作業が不要になるため、入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TypeformとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、Typeformの回答内容をNotionの各項目に紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionの「レコードを追加する」アクションにて、データを追加したいデータベースを任意で設定してください。
- Notionデータベースの各プロパティ（項目）に対して、Typeformから取得したどの回答情報を割り当てるかを柔軟に設定可能です。また、固定のテキストなどを設定することもできます。
■注意事項
Typeformの問い合わせをDifyで要約し、結果をGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Typeformに届く問い合わせの確認やその内容をまとめる作業に手間を感じていませんか。
手作業での転記は時間もかかり、重要な情報を見落とすリスクもあります。
このワークフローを活用すれば、Typeformにフォームが送信されると、AIモデルのDifyが自動で内容を要約します。
さらに、その結果をGoogle スプレッドシートに記録するため、問い合わせ管理の効率化を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Typeformで受け付けた問い合わせ内容の管理を効率化したいと考えている方
- DifyなどのAIを活用して、日々のテキスト要約業務を自動化したいと考えている方
- 複数のツールをまたぐ手作業でのデータ入力をなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームが送信されるたびに、内容の要約から転記までが自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 人の手によるコピー＆ペースト作業がなくなるので、転記ミスや要約の抜け漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Typeform、Dify、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- トリガーでTypeformの「フォームが送信されたら」というアクションを設定して、対象のフォームを指定します。
- 次に、オペレーションでDifyの「チャットメッセージを送信」アクションで、Typeformから取得した問い合わせ内容を要約するよう設定します。
- 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションで、Difyが要約した結果を指定のシートに追加するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 「チャットメッセージを送信」では、Typeformのフォームで取得した特定の回答内容を変数として埋め込むことが可能です。
- 「レコードを追加する」では、要約結果やTypeformから取得した情報を各項目に引用できます。
■注意事項
- Typeform、Dify、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- Typeformの回答内容を取得する方法はこちらをご参照ください。
Microsoft Excelを使った便利な自動化例
アンケートの回答を基に、Microsoft Excelに自動でレコードを追加し、必要に応じて通知を行うことで、手動でのデータ転記作業を削減できます。
また、SlackやMicrosoft Teamsへの通知機能を追加することで、チームメンバー全員に素早く重要な情報を共有し、対応の迅速化が図れるでしょう。
指定日時にMicrosoft Excelから予算を取得してSlackに通知する
試してみる
■概要
定期的な予算管理のために、都度Microsoft Excelのファイルを開いて情報を確認し、Slackに転記して報告する作業は手間ではないでしょうか。こうした手作業は、確認漏れや転記ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、指定した日時にMicrosoft Excelから自動で予算情報を取得し、Slackに通知することが可能になり、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft Excelでの予算管理とSlackでの定期報告を自動化したい方
- 手作業での情報共有に時間を取られ、本来の業務に集中できていない方
- 予算情報の共有漏れや遅延を防ぎ、チームの業務効率を改善したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定日時に自動で情報取得から通知までが実行されるため、これまで手作業で行っていた報告業務の時間を削減できます。
- システムが直接データを参照して通知するため、手作業による転記ミスや確認漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft ExcelとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、フローボットを起動したい日時や繰り返し周期などを設定します。
- 続いて、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを取得する」アクションで予算情報を取得したいファイルやシートを指定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、通知先のチャンネルやメッセージ内容を編集します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能では、毎日、毎週、毎月など、通知を実行したい周期や日時を業務に合わせて自由にカスタマイズできます。
- Slackへの通知先チャンネルは任意で設定可能です。また、メッセージ内容には固定のテキストだけでなく、Microsoft Excelから取得した予算額などの値を埋め込むこともできます。
■注意事項
・Microsoft Excel、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Jotformに回答があったら、Microsoft Excelのレコードに追加する
試してみる
■概要
Jotformに新しい回答が送信されたら、Microsoft Excelのレコードに回答内容を追加するフローです。
JotformとMicrosoft Excelを連携することで、個々のアプリを操作したり繰り返しデータを入力する手間が省けて、業務をスムーズに進めることができ、自動的にMicrosoft Excelのレコードが追加されるので情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
■注意事項
・Jotform、Microsoft ExcelそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Tallyの回答内容をもとにMicrosoft Excelにレコードを追加する
試してみる
■概要
Tallyで収集したアンケートや問い合わせの回答を、手作業でMicrosoft Excelに一件ずつ転記していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや入力漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Tallyのフォームが送信されると同時に、回答内容がMicrosoft Excelへ自動で追加されるため、データ転記の手間とミスを削減し、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Tallyで収集した回答データを、手作業でMicrosoft Excelに転記している方
- フォームからのデータ入力作業にかかる時間を削減し、他の業務に集中したい方
- 手作業による転記ミスをなくし、データの正確性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Tallyへのフォーム送信をトリガーに、Microsoft Excelへ自動でレコードが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことができます。
■フローボットの流れ
- はじめに、TallyとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTallyを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定して、対象のフォームを指定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、Tallyから受け取ったデータをどのファイルに追加するかを指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Tallyのトリガー設定では、Webhookを用いて連携したいフォームを個別に指定することが可能です。
- Microsoft Excelでレコードを追加するアクションでは、データを追加したいファイルのドライブIDやアイテムID、シート名、テーブルの範囲などを任意で設定してください。また、追加するレコードの値には、トリガーで取得したTallyのフォーム回答内容をアウトプットとして設定します。
■注意事項
- TallyとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
アンケートフォームに回答があったら、Microsoft Excelに回答内容を追加しMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
アンケートフォームに新しい回答があったら、Microsoft Excelに回答内容を追加してMicrosoft Teamsに通知するフローです。
アンケートフォームとMicrosoft Excel、Microsoft Teamsを連携することで、個々のアプリを操作したり繰り返しデータを入力する手間が省けて、業務をスムーズに進めることができます。
さらに、自動的にMicrosoft Excelに回答内容の追加とMicrosoft Teamsに通知されるので情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
■注意事項
・Microsoft Excel、Microsoft TeamsそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
まとめ
TypeformとMicrosoft Excelの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたTypeformからMicrosoft Excelへのデータ転記作業の手間を削減し、ヒューマンエラーの発生を防ぐことができます。
これにより、担当者は面倒なルーティンワークから解放され、収集したデータの分析や、それに基づく改善活動といった、より付加価値の高いコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：フォームの質問項目を後から変更できますか？
A：例えば、フロー設定後に質問項目を変更した場合は、今回設定した項目を修正をする必要があります。
トリガーから順番に、今回設定した内容を参考にして再度行いましょう！
Q：Microsoft Excel以外のツールにも連携できますか？
A：はい、可能です！
Microsoft Excel以外のツールと連携したい場合、右上の三点リーダーボタンをクリックして既存のものを削除した後、連携したいアプリで検索することで別のアプリイベントに変更できます。
また、オペレーションを追加する際には、+マークをクリックすることで追加できます。
Q：連携が失敗した場合どうなりますか？
A：Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレス宛に、フローの連携がエラーとなっている旨を知らせる、通知メールが届きます。
エラーが起きている該当のオペレーションや詳細のリンクが記載されているので、まずは通知内容を確認しましょう。
再実行するには手動での対応が必要となりますが、連携がエラーになる原因は様々なため、こちらのヘルプページを参考に対応しましょう。
解決しない場合は、サポート窓口もご活用ください。
