Airtableでレコードが追加されたら、Codaに行を追加する
試してみる
■概要
CodaとAirtableを併用したデータ管理において、両ツール間の情報を手動で転記する作業に手間を感じていませんか。こうした手作業は、入力ミスや更新漏れの原因にもなり得ます。このワークフローは、Airtableに新しいレコードを追加するだけで、Codaのテーブルにも自動で行が追加される仕組みを構築するため、coda airtable間のデータ連携を円滑にします。面倒な転記作業をなくし、データの一貫性を保つことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・CodaとAirtableを併用し、データベース間の情報転記を手作業で行っている方
・Coda Airtableの連携における入力ミスや更新漏れをなくしたいプロジェクト担当者の方
・Airtableを情報収集のハブとし、Codaでのドキュメント作成を効率化したい方
■注意事項
・AirtableとCodaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Airtableのアウトプットの取得方法は下記を参考にしてください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
「AirtableとCoda、どちらも便利で使っているけど、データの移動が手間で…」
「Airtableに登録した情報を、後からCodaにも手作業でコピーしていて、時間がかかるしミスも起きやすい…」
このように、複数の優れたツールを併用するがゆえに発生する、手作業でのデータ連携に非効率さや限界を感じていませんか？
もし、Airtableのデータベースに新しいレコードが追加された際に、Codaのドキュメントにも自動で情報が反映される仕組みがあれば、こうした日々の定型作業から解放されます。入力ミスや転記漏れの心配なく、より重要なコア業務に集中できる貴重な時間を生み出すことが可能です。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できるので、ぜひこの機会に導入して、面倒な手作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはAirtableとCodaを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Airtableでレコードが追加されたら、Codaに行を追加する
試してみる
■概要
CodaとAirtableを併用したデータ管理において、両ツール間の情報を手動で転記する作業に手間を感じていませんか。こうした手作業は、入力ミスや更新漏れの原因にもなり得ます。このワークフローは、Airtableに新しいレコードを追加するだけで、Codaのテーブルにも自動で行が追加される仕組みを構築するため、coda airtable間のデータ連携を円滑にします。面倒な転記作業をなくし、データの一貫性を保つことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・CodaとAirtableを併用し、データベース間の情報転記を手作業で行っている方
・Coda Airtableの連携における入力ミスや更新漏れをなくしたいプロジェクト担当者の方
・Airtableを情報収集のハブとし、Codaでのドキュメント作成を効率化したい方
■注意事項
・AirtableとCodaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Airtableのアウトプットの取得方法は下記を参考にしてください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
AirtableとCodaを連携してできること
AirtableとCodaのAPIを連携させることで、これまで手動で行っていた二つのアプリケーション間でのデータ転記作業を自動化できます。
これにより、業務効率が向上し、ヒューマンエラーのリスクも削減することが可能です。
Yoomには、特定のユースケースに応じた連携テンプレートが用意されており、アカウント登録後すぐに試すことができます。
登録はわずか30秒で完了するので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Airtableでレコードが追加されたら、Codaに行を追加する
Airtableの特定のテーブルに新しいレコードが追加されたら、その内容をCodaのテーブルに自動で行として追加できます。
手作業によるデータ転記の手間と入力ミスをなくし、情報共有を実現します。
Airtableでレコードが追加されたら、Codaに行を追加する
試してみる
■概要
CodaとAirtableを併用したデータ管理において、両ツール間の情報を手動で転記する作業に手間を感じていませんか。こうした手作業は、入力ミスや更新漏れの原因にもなり得ます。このワークフローは、Airtableに新しいレコードを追加するだけで、Codaのテーブルにも自動で行が追加される仕組みを構築するため、coda airtable間のデータ連携を円滑にします。面倒な転記作業をなくし、データの一貫性を保つことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・CodaとAirtableを併用し、データベース間の情報転記を手作業で行っている方
・Coda Airtableの連携における入力ミスや更新漏れをなくしたいプロジェクト担当者の方
・Airtableを情報収集のハブとし、Codaでのドキュメント作成を効率化したい方
■注意事項
・AirtableとCodaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Airtableのアウトプットの取得方法は下記を参考にしてください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
Airtableで特定条件に合うレコードが追加されたら、Codaに行を追加する
Airtableに追加されたレコードの中から「ステータスが完了」など、あらかじめ設定した特定の条件を満たすものだけを抽出し、Codaのテーブルに行として追加します。
必要な情報のみを自動で連携し、Coda上の情報を整理された状態に保つことができます。
Airtableで特定条件に合うレコードが追加されたら、Codaに行を追加する
試してみる
■概要
Airtableで管理しているデータをCodaにも反映させる際、手作業での転記に手間や時間を取られていませんか。こうした定型業務は、入力ミスなどのヒューマンエラーも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Airtableにレコードが追加されるだけでCodaにも自動でデータを追加できます。Coda Airtable間の面倒なデータ連携から解放され、業務の正確性と生産性を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・AirtableとCodaを併用し、データベース間の手作業でのデータ転記に手間を感じている方
・CodaとAirtableの連携を自動化し、情報の一元管理や更新作業を効率化したい方
・手作業による情報入力のミスをなくし、データの正確性を高めたいと考えている業務担当者の方
■注意事項
・AirtableとCodaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・Airtableのアウトプットの取得方法は下記を参考にしてください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
AirtableとCodaの連携フローを作ってみよう
それでは、実際にAirtableとCodaを連携する自動化フローを作成する手順を解説します。
今回は、ノーコード自動化ツールであるYoomを使用することで、誰でも簡単に連携設定を進めることが可能です！
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Airtable／Coda
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Airtableでレコードが追加されたら、Codaに行を追加する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
- AirtableとCodaをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Airtableのトリガー設定およびCodaのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Airtableでレコードが追加されたら、Codaに行を追加する
試してみる
■概要
CodaとAirtableを併用したデータ管理において、両ツール間の情報を手動で転記する作業に手間を感じていませんか。こうした手作業は、入力ミスや更新漏れの原因にもなり得ます。このワークフローは、Airtableに新しいレコードを追加するだけで、Codaのテーブルにも自動で行が追加される仕組みを構築するため、coda airtable間のデータ連携を円滑にします。面倒な転記作業をなくし、データの一貫性を保つことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・CodaとAirtableを併用し、データベース間の情報転記を手作業で行っている方
・Coda Airtableの連携における入力ミスや更新漏れをなくしたいプロジェクト担当者の方
・Airtableを情報収集のハブとし、Codaでのドキュメント作成を効率化したい方
■注意事項
・AirtableとCodaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Airtableのアウトプットの取得方法は下記を参考にしてください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
ステップ1：AirtableとCodaをマイアプリ連携する
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Airtableの場合
「新規接続」を選択すると「アプリ一覧」が表示されます。
Airtableを検索して選択しましょう。
Airtableにサインインします。
「パスワード」を入力しましょう。
「+Add a base」からベースを追加し、「Grant access」を選択してください。
「マイアプリ」にAirtableが表示されていれば連携完了です。
Codaの場合
「新規接続」を選択すると「アプリ一覧」が表示されます。Codaを検索して選択しましょう。
「Codaの新規登録」画面が表示されるので、まずはこちらからAPIトークンを取得します。
Codaにサインインしましょう。
Codaの設定画面が表示されるので、下にスクロールして「API settings」の「Generate API token」を選択しましょう。
名前を設定し、「Generate API token」を選択しましょう。
API tokenが生成されました！
「Copy token」を選択して、APIトークンをコピーしましょう。
Yoomの「Codaの新規登録」画面に戻って、「アカウント名」を設定し、先ほどコピーしたAPIトークンを「アクセストークン」に貼り付けて「追加」を選択しましょう。
「マイアプリ」にCodaが表示されていれば連携完了です！
ステップ2：テンプレートをコピー
テンプレートをコピーして、フローを作っていきましょう。
バナーの「試してみる」を選択してください。
Airtableでレコードが追加されたら、Codaに行を追加する
試してみる
■概要
CodaとAirtableを併用したデータ管理において、両ツール間の情報を手動で転記する作業に手間を感じていませんか。こうした手作業は、入力ミスや更新漏れの原因にもなり得ます。このワークフローは、Airtableに新しいレコードを追加するだけで、Codaのテーブルにも自動で行が追加される仕組みを構築するため、coda airtable間のデータ連携を円滑にします。面倒な転記作業をなくし、データの一貫性を保つことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・CodaとAirtableを併用し、データベース間の情報転記を手作業で行っている方
・Coda Airtableの連携における入力ミスや更新漏れをなくしたいプロジェクト担当者の方
・Airtableを情報収集のハブとし、Codaでのドキュメント作成を効率化したい方
■注意事項
・AirtableとCodaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Airtableのアウトプットの取得方法は下記を参考にしてください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
テンプレートがコピーされました。「OK」を選択します。
次のステップから設定していきましょう。
ステップ3：Airtableのトリガー設定
「レコードが登録されたら」を選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を確認し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
Airtableでテーブルの作成がまだの方はこのタイミングで作成しましょう。
今回はフィールドに「Created time」が設定されていることが必須になっているので、忘れずに作成しておいてくださいね。
トリガーの起動間隔を設定します。
【注意】
- トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
「ベースID」と「テーブルID」を注釈に沿って設定しましょう。
「Created Timeのフィールド名」を設定しましょう。
今回は例としてテーブルで「Created time」と設定していたので、以下のように設定しました。
すべて設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると「取得した値」に反映されます。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
反映されていない場合は手動で取得する必要があります。
「+取得する値を追加」から追加していきましょう。以下を参考に追加してくださいね。
・「取得する値」を追加する方法
手動で追加できたら「保存する」を選択しましょう。
ステップ4：Codaのテーブルに行を追加する
「テーブルに行を追加」を選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を確認し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
Codaでテーブルを作成していない場合、このタイミングで作成しましょう。
今回は例として以下のように作成しました！
「ドキュメントID」を候補から選択しましょう。
同様に「テーブルID」を候補から設定します。
「レコード情報」を設定しましょう。
まずは「列ID」を候補から選択します。
「値」を「取得した値」から選択しましょう。
「取得した値」は変数となるため、Airtableでレコードが登録される度に活用可能です！
すべて設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると「取得した値」に反映されます。
「保存する」を選択しましょう。
Codaのテーブルに行が追加されました！
ステップ5：トリガーをONにする
設定完了です！
トリガーをONにすると、フローボットが起動します。
CodaのデータをAirtableに連携したい場合
今回はAirtableからCodaへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にCodaからAirtableへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
プロジェクトの進行状況をCodaで管理し、その結果をAirtableに集約するといった活用も可能になります。
Codaで行が作成されたら、Airtableにレコードを追加する
Codaのドキュメントで新しい行が作成された際に、そのデータをAirtableのデータベースにレコードとして自動で追加するため、Codaで管理しているタスクや議事録などの情報をAirtableに集約する際の手間を削減できます。
この連携は、Codaのデータを直接Airtableに連携するシンプルな構成です。
Codaで行が作成されたら、Airtableにレコードを追加する
試してみる
■概要
ドキュメント作成ツールのCodaとデータベースツールのAirtableを併用する中で、双方の情報を手作業で転記する手間にお悩みではないでしょうか。このワークフローは、Codaのテーブルに行が作成されたことをきっかけに、指定した情報をAirtableへ自動でレコードとして追加します。CodaとAirtable間のデータ連携を自動化することで、面倒な転記作業から解放され、情報の二重管理といった課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
・CodaとAirtableを併用し、タスクやプロジェクト情報の同期を手作業で行っている方
・Codaで収集したデータをAirtableのデータベースへ効率的に連携させたいと考えている方
・手作業による転記ミスをなくし、CodaとAirtable間のデータ管理を正確に行いたい方
■注意事項
・CodaとAirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Codaから情報を取得する方法は以下をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
Codaで特定条件に合う行が作成されたら、Airtableにレコードを追加する
Codaで作成された行の中から「優先度が高い」など、特定の条件を満たすものだけをフィルタリングし、Airtableにレコードとして追加することで、Airtable側では重要な情報のみを管理でき、データベースの煩雑化を防ぐことが可能です。
このフローは、特定の条件で処理を分岐させる設定を含んでいます。
Codaで特定条件に合う行が作成されたら、Airtableにレコードを追加する
試してみる
■概要
ドキュメントとデータベースが融合したCodaと、柔軟なデータベース機能を持つAirtable。この2つのツールを併用する中で、片方の情報をもう片方へ手作業で転記する手間や入力ミスに悩まされていませんか。このワークフローを活用すれば、Codaで特定の条件を満たす行が作成された際に、Airtableへのレコード追加を自動化できます。CodaとAirtable間のデータ連携を効率化し、手作業による定型業務から解放されます。
■このテンプレートをおすすめする方
・CodaとAirtableでタスクやプロジェクトデータを管理しており、手作業での情報同期に手間を感じている方
・Codaで管理する情報のうち、特定の条件を満たすデータのみをAirtableに連携させたいと考えている方
・2つのツール間でのデータ転記ミスをなくし、業務の正確性を向上させたいチームリーダーや担当者の方
■注意事項
・CodaとAirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・Codaから情報を取得する方法は以下をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
AirtableやCodaを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、AirtableやCodaのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
Airtableを使った自動化例
取引先やレコードなどの登録や更新をトリガーに、顧客管理、人事管理、プロジェクト管理など、様々な外部ツールへ情報をシームレスに連携。
また、他のアプリのデータをAirtableに集約することで、データの一元管理を促進します。
これにより、手作業によるデータ入力や転記の手間をなくし、情報共有のスピードと正確性も向上するでしょう。
Airtableでステータスが更新されたら、Notionにデータを追加する
試してみる
■概要
「Airtableでステータスが更新されたら、Notionにデータを追加する」ワークフローは、情報管理の効率化につながります。
Notionに直接アクセスすることなく、Airtable上のデータが反映されるため、作業の手間が削減されます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Airtableを活用してデータ管理やプロジェクト運営を行っている方
・AirtableのデータをNotionに迅速に反映させたい方
・データの手動入力を減らし、業務効率を向上させたいと考えている方
・Notionを活用してチームで情報共有を行っている方
・Notionを日常的に使っていて、Airtableの最新データをスピーディに把握したい方
・プロジェクトマネージャーとしてチームメンバーに最新のデータを迅速に提供したい方
■注意事項
・AirtableとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Airtableでレコードが登録されたらGoogle スプレッドシートをコピーする
試してみる
■概要
「Airtableでレコードが登録されたらGoogle スプレッドシートをコピーする」ワークフローは、Airtableに新たにレコードが追加されると、自動的にGoogle スプレッドシートをコピーする仕組みです。これにより、AirtableとGoogle スプレッドシート間でのデータ同期が簡単に行え、データの管理やバックアップが効率化されます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Airtableでデータベースを管理しているが、Google スプレッドシートに自動的にデータをコピーしたい方
・Google スプレッドシートを活用してデータを整理・バックアップしたい方
・AirtableとGoogle スプレッドシートを連携させて業務効率化を図りたい担当者
・データの同期作業を自動化して、手間を減らしたい企業の担当者
・定期的にAirtableのデータをGoogle スプレッドシートに反映させる作業を自動化したい方
■注意事項
・Google スプレッドシート、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
SmartHRで従業員情報が更新されたらAirtableの従業員管理台帳を更新する
試してみる
SmartHRで従業員情報が更新されたらAirtableの従業員管理台帳を更新するフローです。
Trelloでカードが登録されたらAirtableに追加する
試してみる
Trelloでカードが登録されたらAirtableに追加するフローです。
Squarespaceで注文情報作成されたらAirtableに注文者情報を登録する
試してみる
■注意事項
・SquarespaceとAirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Codaを使った自動化例
テーブルに行が追加・更新されたら、チャットやメールで通知したり、電子署名サービスでエンベロープを送信したりできます。
また、フォームから送信された回答をもとにテーブルを更新したり、コード管理プラットフォームでプルリクエストが作成されたらページを自動作成することも可能です。
これらの連携により、プロジェクト管理、情報共有、契約業務など、様々な場面で手作業によるデータ転記や更新の手間を削減し、業務を効率化します。
Codaでテーブルに行が更新されたらDocuSignでエンベロープを送信する
試してみる
■概要
「Codaでテーブルに行が更新されたらDocuSignでエンベロープを送信する」フローは、CodaとDocuSignの連携を活用した業務ワークフローです。Codaのテーブルに新しいデータが追加または更新されると、自動的にDocuSignを通じてエンベロープが送信されます。これにより、契約手続きや承認プロセスがスムーズに進み、業務の効率化が図れます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Codaを日常的に利用しており、データ管理を効率化したい方
・DocuSignを活用しているが、契約送信の手間を減らしたいビジネスパーソン
・業務フローの自動化を推進し、チームの生産性を向上させたいリーダー
・API連携やRPAを活用して、繰り返し作業を自動化したい方
・AIやOCR機能を取り入れて、データ処理を高度化したい企業担当者
■注意事項
・Coda、DocuSignのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GitHubでプルリクエストが作成されたら、Codaにページを作成する
試してみる
■概要
「GitHubでプルリクエストが作成されたら、Codaにページを作成する」フローは、開発チームのコラボレーションをスムーズにする業務ワークフローです。プルリクエストが発生すると、自動的にCodaに関連情報が記載されたページが生成されるため、タスクの管理や進捗確認が簡単になります。これにより、手動での情報入力や更新作業の手間を省き、チーム全体の効率化を図ることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・GitHubを日常的に活用している開発チームのリーダー
・Codaをプロジェクト管理ツールとして利用している担当者
・手動でのタスク管理に時間を取られているチームメンバー
■注意事項
・Coda、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームで回答が送信されたら、Codaでテーブルの行を更新する
試してみる
■概要
「Googleフォームで回答が送信されたら、Codaでテーブルの行を更新する」フローは、Googleフォームで回答が送信された際、Codaのテーブルに自動的に反映させる業務ワークフローです。
手動でのデータ転記を減らし、情報管理をスムーズに行うことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを使用してデータを収集しているビジネスユーザーの方
・Codaでのデータ管理を効率化し、手動入力の手間を減らしたい担当者の方
・フォームからの回答をCodaのテーブルに速やかに反映させたいチームリーダーの方
・業務フローの自動化を通じて、作業時間の削減を目指している経営者の方
・データの一元管理を実現し、情報の正確性を向上させたい方
■注意事項
・Googleフォーム、CodaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Codaでテーブルに行が更新されたらOutlookに通知する
試してみる
■概要
Codaで管理しているプロジェクト情報やデータベースが更新された際、関係者への通知をOutlookで手作業で行っていませんか。
こうした手作業での共有は、対応漏れや遅延の原因となりがちです。
このワークフローは、CodaとOutlookの連携を自動化し、テーブルの行情報が更新されると指定の宛先へメールで通知します。
これにより、情報共有のスピードと正確性を高め、チームの連携を円滑に進めることが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Codaで管理する情報の更新を、手作業でOutlookから関係者に通知している方
・CodaとOutlookの連携を通じて、チーム内のスムーズな情報共有の仕組みを構築したい方
・定型的な通知業務から解放され、より生産性の高いコア業務に集中したいと考えている方
■注意事項
・Coda、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Codaでテーブルに行が追加されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
Codaで管理しているタスクやプロジェクトリストに新しい行が追加された際、チームメンバーへの共有をSlackへ手動でコピー＆ペーストしていませんか。
この作業は手間がかかるだけでなく、通知の遅れや共有漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、CodaとSlackの連携を自動化できるため、Codaのテーブルに新しい行が作成されると、設定した内容がSlackの指定チャンネルへ通知され、情報共有の効率を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Codaをデータベースとして活用しており、Slackでの情報共有を求めている方
・手作業によるCodaからSlackへの通知に手間や共有漏れなどの課題を感じている方
・CodaとSlackの連携を通じて、チームの情報共有フローを自動化し、生産性を向上させたい方
■注意事項
・Coda、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
AirtableとCodaの連携を自動化することで、これまで日常的に行っていた二つのツール間でのデータ転記作業から解放され、ヒューマンエラーの心配もなくなるでしょう。
これにより、担当者は常に最新かつ正確な情報に基づいて業務を進められるようになり、手作業に費やしていた時間を分析や改善提案といった、より付加価値の高いコア業務に集中できる環境が整うはず。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識が一切ない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築可能です！
もし自動化による業務効率化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、その効果を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：連携がエラーになった場合、どうなりますか？
A：フローボット内でエラーとして記録され、メールで通知されます。
通知先は、メールの他にSlackやChatworkも設定できます。
通知設定をしておくとメールなどで自動通知されますが、自動での再実行（リトライ）は行われないため、エラー発生時は手動で再実行が必要です。
また、認証切れなどが原因の場合は、マイアプリから「削除→再接続」で復旧可能です。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
Q：Airtableのレコードの更新も連携できますか？
A：はい、できます。
Airtableの「レコードが更新されたら」というトリガーを使用することで実現可能です！
その他、Airtableで使用できるフローボットオペレーションやフローボットトリガーについて、詳しくは以下をご覧ください。
・AirtableのAPIと今すぐ連携
Q：AirtableとCodaで双方向のデータ同期はできますか？
A：はい、できます。
「Coda のデータをAirtableに連携したい場合」でご紹介したように、CodaからAirtable方向へのテンプレートを用いたり、新たにフローボットを作成したりすることで実現できます。
双方向で同期させたい場合、無限にトリガーがループし、同じ処理が繰り返し実行されてしまうことがあります。
ミニプラン以上で使用できる分岐オペレーションを追加し、分岐条件を設けることで意図しない無限ループを防げる可能性があります。
・「分岐」の設定方法
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