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「Google スプレッドシートの特定の行が更新されたら、別のシートにも自動で反映させたいけど、毎回手作業でコピペするのは手間だし、ミスも心配…」
「シートの更新情報を、Slackやメールだけでなく、SMSでも関係者にすぐ知らせたいけど、何か良い方法はないだろうか…」
このように、Google スプレッドシートに関連する手作業でのデータ管理や情報共有に、限界を感じていませんか？
もし、<span class="mark-yellow">Google スプレッドシートの行更新をトリガーにして、他のシートを自動で更新したり、関係者にSMSで通知したり、さらにはクラウドストレージのフォルダ名を変更したりといった一連の作業を自動化できる仕組み</span>があれば、これらの日々の繰り返し作業から解放されるでしょう。
入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎつつ、より戦略的な業務に集中できる貴重な時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できます。
導入にかかる手間や時間も少ないので、ぜひこの機会に自動化を取り入れて、日々の業務をもっと効率的に進めましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">Google スプレッドシートのデータを自動で更新・連携する業務フローの自動化テンプレート</span>が用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Google スプレッドシートは非常に便利なツールですが、他のサービスとの連携や、シート間での複雑なデータ同期を手作業で行うのは大変です。ここでは、Google スプレッドシートの情報を活用して、様々な業務を自動化する具体的なテンプレートを紹介します！これらの自動化によって、データ入力の時間を削減し、情報の正確性を高め、チーム全体の生産性向上に繋げることができるでしょう。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
<span class="mark-yellow">特定のGoogle スプレッドシートで行が更新された際に、その内容を別のGoogle スプレッドシートに自動で反映させる</span>ことができます。
シート間の情報同期にかかる手間をなくし、常に最新のデータに基づいた意思決定や作業を可能にします。
手作業による転記ミスや更新漏れといったリスクを軽減しましょう！
<span class="mark-yellow">Google スプレッドシートの行を更新といったイベントをきっかけに、Twilioを利用したSMSの自動送信や、Boxなどのクラウドストレージ上のフォルダ名を変更する</span>といった操作を自動化できます。素早い情報共有や通知、さらにはファイル管理の精度向上を実現し、関連業務にかかる時間と労力を削減可能なはずです！
それではここから代表的な例として、特定のGoogle スプレッドシートで行が更新されたら、その更新内容を別のGoogle スプレッドシートにも自動で反映させるフローを解説していきます！
Yoomを活用すれば、プログラミングの専門知識は不要で設定できます。
もしYoomのアカウントをまだお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを無料で発行しましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
Yoomにログインしましょう。
ログイン後、左上に表示されているマイアプリを選択し、新規接続をクリックします。
アプリ一覧でGoogle スプレッドシートを選択してください。
検索窓を活用すると見つけやすいです。
「Sign in with Google」をクリックします。
連携するアカウントを選択してください。
「次へ」をクリックします。
「続行」を選択しましょう。
これでGoogle スプレッドシートのマイアプリ登録ができました。
次にYoomのテンプレートサイトから今回使用するテンプレートをコピーしましょう。
テンプレートを活用すれば、あらかじめ大枠が設定されているので、その項目に沿って作成するだけで完成します。
それでは下のバナーをクリックしてください。
「このテンプレートを試す」を選択します。
「OK」をクリックしてください。
これでテンプレートのコピーができました。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに保存されています。
次にフローボットの設定に進みましょう。
先ほどコピーしたテンプレートの「行が更新されたら」をクリックしてください。
以下のGoogle スプレッドシートを用意しました。
ここでは、営業部と経理部がGoogle スプレッドシートで顧客情報を管理していて、連絡先と担当者名が変更になったという想定で作成します。
まずは、営業部のGoogle スプレッドシートの情報が更新されたという設定を行っていきます。
タイトルは変更OKです。
Google スプレッドシートと連携するアカウント情報を確認します。
トリガーアクションは「行が更新されたら」が選択されています。
設定を確認後、次へをクリックしてください。
トリガーの起動間隔を設定しましょう。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
スプレッドシートIDは候補から選択してください。
シートIDも同様に、候補から選択しましょう。
テーブル範囲（始まり）、テーブル範囲（終わり）を設定しましょう。
一意の値が入った値は注釈に記載の通り、列内で値が重複しない列名を設定しましょう。
値が重複していると正しく動かない場合があります。
なお、ここでは「会社名」を一意の値として設定します。
次に更新を検知したい列を設定しましょう。
設定後、Google スプレッドシートに移動して、「更新を検知したい」で設定した列を更新してください。
更新後、Yoomに戻りテストをクリックします。
テストが成功し、Google スプレッドシートの情報が取得できたら保存してください。
次に「別のシートのレコードを更新する」をクリックしましょう。
タイトルは変更できます。
Google スプレッドシートと連携するアカウント情報を確認しておきます。
実行アクションは「レコードを更新する」が選択されています。
スプレッドシートIDは候補から選択しましょう。
スプレッドシートのタブ名も同様に候補から選択してください。
テーブル範囲を設定後、次へをクリックしましょう。
更新したいレコードの条件を設定します。
今回は「会社名」がGoogleスプレッドシートに登録されている「会社名」と等しいという設定をしています。
Google スプレッドシートの行が更新されたらの取得した値から「会社名」を選択しましょう。
なお、取得した値を使用せずに手入力した場合、同じ列名を繰り返し更新し続けることになりますので注意してください。
詳細はこちらを確認してください。
また「トリガーの条件を追加」から項目を増やすことも可能です。
更新後のレコードの値は、担当者名を更新したいので、添付画像のようにGoogle スプレッドシートの行が更新されたらの取得した値から「担当者名」を設定しています。
設定後、テストをクリックしましょう。
Google スプレッドシートの情報が更新できたら、保存してください。
最後にトリガーをONにして、作成したフローボットが正常に動くか確認してください。
これでフローボットの設定ができました。
Googleスプレッドシートの更新や追加でSlack通知、Google Driveフォルダ作成、Salesforce連携、請求書発行などを自動化できます。
Google スプレッドシートの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたシート間のデータ転記や、関連ツールへの情報入力といった手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。</span>
これにより、担当者は単純作業から解放され、データの正確性を保ちながら、より分析や戦略立案といった業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツールである「Yoom」を活用すれば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の指示に従って直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。。
もしGoogle スプレッドシートを中心とした業務の自動化や効率化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomが実現する業務効率化の可能性を実際に体験してみてください！
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