Google スプレッドシートで行が更新されたら、別のシートも自動で更新する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで複数のシートを管理している際、一方のシートが更新されたら、関連する別のシートも手作業で更新していませんか？ このような手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートで特定の行が更新された際に、指定した別のシートの情報を自動で更新できるため、これらの課題を解決し、業務の正確性と効率性を高めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートで複数のシート間のデータ同期を手作業で行っている方 Google スプレッドシートのデータ更新における入力ミスや漏れを減らしたいと考えている方 定型的なGoogle スプレッドシートの更新作業を自動化し、本来の業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
一方のGoogle スプレッドシートの行が更新されると、関連する別のシートが自動で更新されるため、手作業による更新時間を削減できます。 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、Google スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。これにより、指定したシートでいずれかの行が更新されたことを検知します。 次に、Google スプレッドシートの「行が更新されたら」アクションを設定し、トリガーで検知した更新された行の具体的な情報を取得します。 最後に、Google スプレッドシートの「別のシートのレコードを更新する」アクションを設定し、前のステップで取得した情報を用いて、指定した別のシートの該当するレコードを自動で更新します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートの「別のシートのレコードを更新する」オペレーションでは、更新対象となる別のスプレッドシート、そして更新する行や列を具体的に指定する必要があります。更新する値も、トリガーで取得した情報から動的に設定できます。 ■注意事項
Google スプレッドシートとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「Google スプレッドシートの特定の行が更新されたら、別のシートにも自動で反映させたいけど、毎回手作業でコピペするのは手間だし、ミスも心配…」
このように、Google スプレッドシートに関連する手作業でのデータ管理や情報共有に、限界を感じていませんか？Google スプレッドシートの行更新をトリガーにして、他のシートを自動で更新したり、関係者にSMSで通知したり、さらにはクラウドストレージのフォルダ名を変更したりといった一連の作業を自動化できる仕組み があれば、これらの日々の繰り返し作業から解放されるでしょう。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できます。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogle スプレッドシートのデータを自動で更新・連携する業務フローの自動化テンプレート が用意されています。
Google スプレッドシートで行が更新されたら、別のシートも自動で更新する
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■概要
Google スプレッドシートで複数のシートを管理している際、一方のシートが更新されたら、関連する別のシートも手作業で更新していませんか？ このような手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートで特定の行が更新された際に、指定した別のシートの情報を自動で更新できるため、これらの課題を解決し、業務の正確性と効率性を高めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートで複数のシート間のデータ同期を手作業で行っている方 Google スプレッドシートのデータ更新における入力ミスや漏れを減らしたいと考えている方 定型的なGoogle スプレッドシートの更新作業を自動化し、本来の業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
一方のGoogle スプレッドシートの行が更新されると、関連する別のシートが自動で更新されるため、手作業による更新時間を削減できます。 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、Google スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。これにより、指定したシートでいずれかの行が更新されたことを検知します。 次に、Google スプレッドシートの「行が更新されたら」アクションを設定し、トリガーで検知した更新された行の具体的な情報を取得します。 最後に、Google スプレッドシートの「別のシートのレコードを更新する」アクションを設定し、前のステップで取得した情報を用いて、指定した別のシートの該当するレコードを自動で更新します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートの「別のシートのレコードを更新する」オペレーションでは、更新対象となる別のスプレッドシート、そして更新する行や列を具体的に指定する必要があります。更新する値も、トリガーで取得した情報から動的に設定できます。 ■注意事項
Google スプレッドシートとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートのデータを活用した自動化事例
Google スプレッドシートは非常に便利なツールですが、他のサービスとの連携や、シート間での複雑なデータ同期を手作業で行うのは大変です。ここでは、Google スプレッドシートの情報を活用して、様々な業務を自動化する具体的なテンプレートを紹介します！これらの自動化によって、データ入力の時間を削減し、情報の正確性を高め、チーム全体の生産性向上に繋げることができるでしょう。
Google スプレッドシート内のデータ連携を自動化する
特定のGoogle スプレッドシートで行が更新された際に、その内容を別のGoogle スプレッドシートに自動で反映させる ことができます。
Google スプレッドシートで行が更新されたら、別のシートも自動で更新する
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■概要
Google スプレッドシートで複数のシートを管理している際、一方のシートが更新されたら、関連する別のシートも手作業で更新していませんか？ このような手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートで特定の行が更新された際に、指定した別のシートの情報を自動で更新できるため、これらの課題を解決し、業務の正確性と効率性を高めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートで複数のシート間のデータ同期を手作業で行っている方 Google スプレッドシートのデータ更新における入力ミスや漏れを減らしたいと考えている方 定型的なGoogle スプレッドシートの更新作業を自動化し、本来の業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
一方のGoogle スプレッドシートの行が更新されると、関連する別のシートが自動で更新されるため、手作業による更新時間を削減できます。 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、Google スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。これにより、指定したシートでいずれかの行が更新されたことを検知します。 次に、Google スプレッドシートの「行が更新されたら」アクションを設定し、トリガーで検知した更新された行の具体的な情報を取得します。 最後に、Google スプレッドシートの「別のシートのレコードを更新する」アクションを設定し、前のステップで取得した情報を用いて、指定した別のシートの該当するレコードを自動で更新します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートの「別のシートのレコードを更新する」オペレーションでは、更新対象となる別のスプレッドシート、そして更新する行や列を具体的に指定する必要があります。更新する値も、トリガーで取得した情報から動的に設定できます。 ■注意事項
Google スプレッドシートとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートのデータをもとに外部サービスを自動操作する
Google スプレッドシートの行を更新といったイベントをきっかけに、Twilioを利用したSMSの自動送信や、Boxなどのクラウドストレージ上のフォルダ名を変更する といった操作を自動化できます。素早い情報共有や通知、さらにはファイル管理の精度向上を実現し、関連業務にかかる時間と労力を削減可能なはずです！
Google スプレッドシートで行が更新されたら、TwilioでSMSを発信する
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■概要
Google スプレッドシートの特定の行が更新された情報を、関係者に迅速に通知したいけれど、手作業での確認やSMS送信は手間がかかり、対応の遅れも気になりませんか？また、手入力による宛先間違いや送信漏れといったミスも避けたいところです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートで行が更新されると、Twilioを通じて自動でSMSが送信されるため、これらの課題を効率的に解決できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートでの情報更新をトリガーに、SMS通知の自動化を検討している方 Twilioを利用したSMS送信業務の効率化や、手作業によるミスを減らしたいと考えている方 顧客連絡やアラート通知などで、SMSを活用した迅速な情報伝達を実現したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートの行更新を自動検知しTwilioからSMSを送信するため、手作業での確認や送信作業にかかる時間を削減できます。 手作業による情報確認の漏れや、SMS送信時の宛先間違い、送信遅延などのヒューマンエラーを防ぎ、確実な通知を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとTwilioをYoomと連携します。 次に、トリガーとしてGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」イベントが発生するように設定します。この設定により、指定したスプレッドシートの行が更新されるとフローが起動します。 最後に、オペレーションでTwilioを選択し、「SMSを送信する」アクションを設定します。ここで、Google スプレッドシートから取得した情報（電話番号やメッセージ内容など）を基にSMSを送信するよう指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定に関連して、対象のシートでは1行目からデータが入力されている状態にしてください。 Google スプレッドシートのデータ量が4MBを超えると、フローが正常に動作しない場合があるため、データサイズにご注意ください。 Google スプレッドシートのテーブル（表）内に、データのない空の行や列が含まれていると、予期せぬ動作をする可能性があるため、これらを削除してください。 TwilioでSMSを送信するアクションでは、送信先の電話番号やメッセージ本文を、Google スプレッドシートのどの列の情報を利用して作成するかなどを任意で設定してください。
Google スプレッドシートで行が更新されたら、Boxのフォルダ名を変更する
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■概要
Google スプレッドシートで管理している情報が更新されるたびに、手作業でBoxの関連フォルダ名を変更していませんか？この繰り返し作業は時間がかかり、入力ミスなどのヒューマンエラーも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が更新された際に、自動でBoxのフォルダ名を変更できるため、これらの課題を解消し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとBoxを連携させ、フォルダ管理を効率化したいと考えている方 手作業によるフォルダ名の変更作業に時間を取られ、他の業務に集中できない方 データ更新時のフォルダ名変更漏れや、入力ミスを防ぎたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートの行更新と同時にBoxのフォルダ名が自動で変更されるため、手作業の時間を削減し、作業の迅速化に繋がります。 手動によるフォルダ名の変更作業がなくなることで、入力ミスや変更忘れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの整合性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとBoxをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」アクションを設定し、監視対象のスプレッドシート、シート、およびトリガーとなる列を指定します。 続いて、オペレーションで、トリガーによって取得されたGoogle スプレッドシートの更新情報の中から、新しいフォルダ名として使用するデータを指定します。 最後に、オペレーションでBoxの「フォルダ名を変更」アクションを設定し、変更対象のフォルダIDと、ステップ3で指定した新しいフォルダ名を設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
このワークフローを適切に動作させるためには、Google スプレッドシートのデータに関して以下の点にご注意ください。
Google スプレッドシートのデータは、シートの1行目（ヘッダー行）から値が入力されていることを確認してください。 処理対象となるGoogle スプレッドシートのデータ量が4MBを超えると、エラーが発生する可能性があるため、データ量を調整してください。 Google スプレッドシートのテーブル（表）内に、完全に空の行や列が含まれている場合、予期せぬ挙動をする可能性があるため、削除してください。
Google スプレッドシート間でデータを自動更新するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、特定のGoogle スプレッドシートで行が更新されたら、その更新内容を別のGoogle スプレッドシートにも自動で反映させるフローを解説していきます！こちら の登録フォームからアカウントを無料で発行しましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
Google スプレッドシートのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Google スプレッドシートのトリガー設定と Google スプレッドシートのアクション設定
フローが正しく起動するかを確認
Google スプレッドシートで行が更新されたら、別のシートも自動で更新する
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■概要
Google スプレッドシートで複数のシートを管理している際、一方のシートが更新されたら、関連する別のシートも手作業で更新していませんか？ このような手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートで特定の行が更新された際に、指定した別のシートの情報を自動で更新できるため、これらの課題を解決し、業務の正確性と効率性を高めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートで複数のシート間のデータ同期を手作業で行っている方 Google スプレッドシートのデータ更新における入力ミスや漏れを減らしたいと考えている方 定型的なGoogle スプレッドシートの更新作業を自動化し、本来の業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
一方のGoogle スプレッドシートの行が更新されると、関連する別のシートが自動で更新されるため、手作業による更新時間を削減できます。 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、Google スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。これにより、指定したシートでいずれかの行が更新されたことを検知します。 次に、Google スプレッドシートの「行が更新されたら」アクションを設定し、トリガーで検知した更新された行の具体的な情報を取得します。 最後に、Google スプレッドシートの「別のシートのレコードを更新する」アクションを設定し、前のステップで取得した情報を用いて、指定した別のシートの該当するレコードを自動で更新します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートの「別のシートのレコードを更新する」オペレーションでは、更新対象となる別のスプレッドシート、そして更新する行や列を具体的に指定する必要があります。更新する値も、トリガーで取得した情報から動的に設定できます。 ■注意事項
Google スプレッドシートとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：Google スプレッドシートのマイアプリ登録をしよう
Google スプレッドシートのマイアプリ登録手順
Yoomにログインしましょう。
アプリ一覧でGoogle スプレッドシートを選択してください。
「Sign in with Google」をクリックします。
連携するアカウントを選択してください。
「次へ」をクリックします。
「続行」を選択しましょう。
これでGoogle スプレッドシートのマイアプリ登録ができました。
ステップ2：テンプレートをコピーしよう
次にYoomのテンプレートサイトから今回使用するテンプレートをコピーしましょう。
Google スプレッドシートで行が更新されたら、別のシートも自動で更新する
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■概要
Google スプレッドシートで複数のシートを管理している際、一方のシートが更新されたら、関連する別のシートも手作業で更新していませんか？ このような手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートで特定の行が更新された際に、指定した別のシートの情報を自動で更新できるため、これらの課題を解決し、業務の正確性と効率性を高めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートで複数のシート間のデータ同期を手作業で行っている方 Google スプレッドシートのデータ更新における入力ミスや漏れを減らしたいと考えている方 定型的なGoogle スプレッドシートの更新作業を自動化し、本来の業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
一方のGoogle スプレッドシートの行が更新されると、関連する別のシートが自動で更新されるため、手作業による更新時間を削減できます。 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、Google スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。これにより、指定したシートでいずれかの行が更新されたことを検知します。 次に、Google スプレッドシートの「行が更新されたら」アクションを設定し、トリガーで検知した更新された行の具体的な情報を取得します。 最後に、Google スプレッドシートの「別のシートのレコードを更新する」アクションを設定し、前のステップで取得した情報を用いて、指定した別のシートの該当するレコードを自動で更新します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートの「別のシートのレコードを更新する」オペレーションでは、更新対象となる別のスプレッドシート、そして更新する行や列を具体的に指定する必要があります。更新する値も、トリガーで取得した情報から動的に設定できます。 ■注意事項
Google スプレッドシートとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「このテンプレートを試す」を選択します。
「OK」をクリックしてください。
これでテンプレートのコピーができました。
ステップ3：Google スプレッドシートのトリガーを設定しよう
次にフローボットの設定に進みましょう。
以下のGoogle スプレッドシートを用意しました。
連携アカウントとアクションを選択
タイトルは変更OKです。
アプリトリガーのAPI接続設定
トリガーの起動間隔を設定しましょう。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。ご利用プラン によって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
シートIDも同様に、候補から選択しましょう。
テーブル範囲（始まり）、テーブル範囲（終わり）を設定しましょう。
次に更新を検知したい列を設定しましょう。
更新後、Yoomに戻りテストをクリックします。
テストが成功し、Google スプレッドシートの情報が取得できたら保存してください。
ステップ4：Google スプレッドシートのアクションを設定しよう
次に「別のシートのレコードを更新する」をクリックしましょう。
データベースの連携
タイトルは変更できます。
スプレッドシートIDは候補から選択しましょう。
スプレッドシートのタブ名も同様に候補から選択してください。
テーブル範囲を設定後、次へをクリックしましょう。
データベース操作の詳細設定
更新したいレコードの条件を設定します。
なお、取得した値を使用せずに手入力した場合、同じ列名を繰り返し更新し続けることになりますので注意してください。こちら を確認してください。
また「トリガーの条件を追加」から項目を増やすことも可能です。
更新後のレコードの値は、担当者名を更新したいので、添付画像のようにGoogle スプレッドシートの行が更新されたらの取得した値から「担当者名」を設定しています。
Google スプレッドシートの情報が更新できたら、保存してください。
ステップ5：動作をチェックしよう
最後にトリガーをONにして、作成したフローボットが正常に動くか確認してください。
これでフローボットの設定ができました。
Google スプレッドシートを使った便利な自動化例 Googleスプレッドシートの更新や追加でSlack通知、Google Driveフォルダ作成、Salesforce連携、請求書発行などを自動化できます。
Google スプレッドシートで行が更新されたらSlackに通知する
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■概要
Google スプレッドシートで行が更新されたらSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・部内の共有シートで業務管理を行う事務職の方
・同じシートを同時に編集したいチームの責任者
2.Slackを主なコミュニケーションツールとして使用している方
・部門ごとの情報共有ツールとして使用している企業
・プロジェクトごとチャンネルを作成し、情報共有を行うチームの担当者
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートは同時に複数人でシートの編集を行えるため、業務を円滑に行うために有効なツールです。
Google スプレッドシートのデータが更新ごとに通知が欲しい、と考える方にこのフローは有効です。
■注意事項
・Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成する
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■概要
Google スプレッドシートで案件や顧客リストを管理する際、新しい情報が追加されるたびにGoogle Driveに手動でフォルダを作成していませんか？この作業は単純ですが、件数が増えると手間がかかり、フォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、指定したGoogle Drive内にフォルダが自動で作成され、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートでの情報管理と連携して、Google Driveのフォルダ作成を手作業で行っている方 フォルダの作成漏れや命名規則の不統一といった、手作業によるミスをなくしたいと考えている方 定型的なファイル管理業務から解放され、本来のコア業務に集中したいと考えているビジネスパーソン ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行が追加されると自動でフォルダが作成されるため、手作業でのフォルダ作成にかかる時間を短縮することができます。 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名ルールの間違いといったヒューマンエラーを防止し、管理体制の標準化に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとGoogle DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでGoogle Driveを選択し、「フォルダを作成する」アクションを設定します。フォルダ名はトリガーで取得したスプレッドシートの情報を活用できます。 最後に、再度オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定して、作成したフォルダのURLなどを元のシートに書き戻します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
トリガーとなるGoogle スプレッドシートのアクションでは、対象のスプレッドシート、シート名、監視するテーブルの範囲を任意で設定してください。 Google スプレッドシートのレコードを更新するアクションでは、どの列を更新するか、また前段で取得したどの情報を割り当てるかなどを自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
Google スプレッドシートとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
NotionDBに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加する
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■概要
Notionの任意のデータベースに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加するフローです。
NotionとGoogle スプレッドシートを連携することで、新しく追加された情報を自動的にGoogle スプレッドシートのデータベースへ格納されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
また、Notionのデータベースへの登録または更新によってトリガーが起動するため、作成日時や更新日時を用いて、分岐オペレーションを使用して登録と更新のルートを分岐させてGoogle Chatに通知するといった高度なフローも作成することができます。
■注意事項
・Notion、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートの顧客情報が更新されたら、書類を発行してGmailで送付する
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■概要
Google スプレッドシートで管理している顧客情報をもとに、手作業で書類を作成してGmailで送付する業務に手間を感じていませんか？この一連の作業は件数が増えるほど時間に追われ、宛先の間違いといったミスも起こりやすくなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が更新されるだけで書類の発行からGmailでの送付までを自動化でき、こうした課題をスムーズに解消することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートを基に、手作業で書類作成・送付を行っている営業・事務担当者の方 顧客情報の更新から書類送付までのプロセスで発生する、入力ミスや遅延を防止したい方 Gmailを使った定型的なメール送信を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートの情報更新をトリガーに、書類発行からGmailでの送付までが自動で実行されるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手動での情報転記やメール作成が不要になることで、入力内容や宛先の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとGmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定して、対象のスプレッドシートとシートを指定します。 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「書類を発行する」アクションを設定し、更新された行の情報を基に書類を作成します。 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、作成した書類を添付して指定の宛先にメールを自動送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートで「書類を発行する」アクションを設定する際、事前に作成した雛形を利用することで、請求書や送付状など任意のレイアウトでの書類作成が可能です。 Gmailで「メールを送る」アクションを設定する際、送信先アドレスやメッセージ内容に、Google スプレッドシートから取得した会社名や担当者名などの動的な情報を埋め込めます。 ■注意事項
Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理しているリストを、一件ずつSalesforceに手作業で入力する業務に手間を感じていないでしょうか。こうした手作業でのデータ移行は時間がかかるだけでなく、入力ミスや連携漏れといったヒューマンエラーを招く原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されると自動でSalesforceにレコードが作成されるため、データ連携に関わる業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートで管理している情報をSalesforceへ手動で入力している方 Salesforceへのデータ入力ミスや連携漏れを防ぎたいと考えている営業やマーケティング担当者の方 SaaS間のデータ連携を自動化し、手作業による定型業務の工数を削減したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへの行追加をきっかけに、Salesforceへ自動でレコードが作成されるため、データ入力にかかっていた時間を削減できます 手作業による転記が減ることで、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データ精度の向上に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとSalesforceをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、対象のシートを指定します 続いて、オペレーションでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトのレコードを作成」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報を紐付けます 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、Salesforceへの連携が完了したことを示すステータスなどを書き込みます ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、起動のきっかけとしたいスプレッドシートおよびシートを任意で設定してください Salesforceへのレコード作成オペレーションでは、Google スプレッドシートのどの列の情報をSalesforceのどの項目に連携するかを任意で設定できます ■注意事項
Google スプレッドシート、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項 」を参照してください。 Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます
まとめ
Google スプレッドシートの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたシート間のデータ転記や、関連ツールへの情報入力といった手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は単純作業から解放され、データの正確性を保ちながら、より分析や戦略立案といった業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツールである「Yoom」を活用すれば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の指示に従って直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。。こちら から無料登録して、Yoomが実現する業務効率化の可能性を実際に体験してみてください！
