BoxにファイルがアップロードされたらOCRで内容を読み取り、freee人事労務に従業員を追加する
試してみる
■概要
Boxにアップロードされた書類から、従業員情報を手作業でfreee人事労務に入力するのは手間ではありませんか？
特に書類の内容を目で確認し、転記する作業は時間がかかり、入力ミスも起こりがちです。
このワークフローを活用すれば、Boxへのファイルアップロードをきっかけに、OCRで書類内容を読み取り、freee人事労務へ自動で従業員情報が追加され、こうした課題の解消に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Boxとfreee人事労務間で、手作業での従業員情報登録に手間を感じている人事担当者の方
- 紙やPDFの書類からfreee人事労務へのデータ入力業務を効率化したいと考えている方
- 従業員情報の登録における入力ミスや漏れを防止し、業務の正確性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Boxへの書類アップロード後、OCRでの読み取りとfreee人事労務への従業員情報登録が自動化され、手作業の時間を削減できます。
- 書類内容の確認や転記作業が不要になるため、入力ミスや情報の漏れといったヒューマンエラーの発生を抑えることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Boxとfreee人事労務をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します。これにより、指定したフォルダに新しいファイルがアップロードされるとフローが起動します。
- 続いて、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、アップロードされたファイルを取得します。
- 次に、OCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルから従業員情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでfreee人事労務の「従業員の作成」アクションを設定し、OCR機能で抽出した情報を元に従業員データを登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Boxのトリガー設定では、ファイルアップロードを監視する対象のフォルダを指定するため、フォルダのコンテンツIDを任意で設定してください。
- OCR機能では、従業員情報として追加で抽出したい項目や、使用するAI、読み取る書類の言語などを任意で設定できます。
- freee人事労務に従業員を作成するアクションでは、登録先の事業所IDをはじめ、氏名、生年月日、入社日など、OCRで読み取った情報をどの項目に紐付けるかを任意で設定してください。
■注意事項
- Box、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
「Boxとfreee人事労務を使っていて、従業員情報や関連書類の管理をしているけど、それぞれのデータを手作業で連携するのが本当に大変…」
このように、日々の業務で両システム間のデータ連携に手間や課題を感じている方も多いのではないでしょうか？
Boxにアップロードした入社書類の内容をfreee人事労務に転記したり、逆にfreee人事労務の情報をBoxのフォルダ構成に反映させたりする作業は時間がかかってしまいます。手作業だからこそ、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーも気になりますよね。
もしBoxに保存されたファイル情報から自動でfreee人事労務に従業員情報を登録したり、関連情報を更新できる仕組みがあればこれらの定型的な作業から解放されますね。入力ミスや確認の手間を大幅に削減し、より戦略的な人事労務業務や従業員サポートといったコア業務に時間を充てられるようになります！
今回ご紹介する自動化の設定は専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に設定でき、日々の業務を効率化するのに役立ちます。ぜひこの機会に導入して作業をもっと楽に、そして正確に進めましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはBoxとfreee人事労務を連携するためのテンプレートが用意されています。今すぐ試したい方は以下のバナーをクリックしてスタートしましょう！
BoxにファイルがアップロードされたらOCRで内容を読み取り、freee人事労務に従業員を追加する
試してみる
■概要
Boxにアップロードされた書類から、従業員情報を手作業でfreee人事労務に入力するのは手間ではありませんか？
特に書類の内容を目で確認し、転記する作業は時間がかかり、入力ミスも起こりがちです。
このワークフローを活用すれば、Boxへのファイルアップロードをきっかけに、OCRで書類内容を読み取り、freee人事労務へ自動で従業員情報が追加され、こうした課題の解消に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Boxとfreee人事労務間で、手作業での従業員情報登録に手間を感じている人事担当者の方
- 紙やPDFの書類からfreee人事労務へのデータ入力業務を効率化したいと考えている方
- 従業員情報の登録における入力ミスや漏れを防止し、業務の正確性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Boxへの書類アップロード後、OCRでの読み取りとfreee人事労務への従業員情報登録が自動化され、手作業の時間を削減できます。
- 書類内容の確認や転記作業が不要になるため、入力ミスや情報の漏れといったヒューマンエラーの発生を抑えることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Boxとfreee人事労務をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します。これにより、指定したフォルダに新しいファイルがアップロードされるとフローが起動します。
- 続いて、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、アップロードされたファイルを取得します。
- 次に、OCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルから従業員情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでfreee人事労務の「従業員の作成」アクションを設定し、OCR機能で抽出した情報を元に従業員データを登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Boxのトリガー設定では、ファイルアップロードを監視する対象のフォルダを指定するため、フォルダのコンテンツIDを任意で設定してください。
- OCR機能では、従業員情報として追加で抽出したい項目や、使用するAI、読み取る書類の言語などを任意で設定できます。
- freee人事労務に従業員を作成するアクションでは、登録先の事業所IDをはじめ、氏名、生年月日、入社日など、OCRで読み取った情報をどの項目に紐付けるかを任意で設定してください。
■注意事項
- Box、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Boxとfreee人事労務を連携してできること
Boxとfreee人事労務のAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていたファイル管理と人事労務情報の同期作業を自動化することが可能です！
例えば、Boxにアップロードされた入社書類を自動で読み取りfreee人事労務に従業員情報を登録したり、特定の書類にもとづいて給与情報を更新したりといった作業が自動で完結します。
入力ミスや時間の浪費を防いで、より重要な業務に集中する環境を実現できますね。気になる自動化例があればぜひクリックしてみてください！
BoxにファイルがアップロードされたらOCRで内容を読み取り、freee人事労務に従業員を追加する
Boxに新しい従業員の入社関連ファイルがアップロードされるたびに、その内容をOCRで読み取り、必要な情報を抽出してfreee人事労務に自動で従業員情報を登録するフローです。手作業によるデータ入力の手間と時間を大幅に削減し、転記ミスを防ぐことで、人事担当者の負担を軽減します。
この連携は、OCRによるテキスト抽出やAIによる情報整理、さらには条件に応じた処理分岐といった高度な処理を組み合わせたパターンです。
BoxにファイルがアップロードされたらOCRで内容を読み取り、freee人事労務に従業員を追加する
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■概要
Boxにアップロードされた書類から、従業員情報を手作業でfreee人事労務に入力するのは手間ではありませんか？
特に書類の内容を目で確認し、転記する作業は時間がかかり、入力ミスも起こりがちです。
このワークフローを活用すれば、Boxへのファイルアップロードをきっかけに、OCRで書類内容を読み取り、freee人事労務へ自動で従業員情報が追加され、こうした課題の解消に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Boxとfreee人事労務間で、手作業での従業員情報登録に手間を感じている人事担当者の方
- 紙やPDFの書類からfreee人事労務へのデータ入力業務を効率化したいと考えている方
- 従業員情報の登録における入力ミスや漏れを防止し、業務の正確性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Boxへの書類アップロード後、OCRでの読み取りとfreee人事労務への従業員情報登録が自動化され、手作業の時間を削減できます。
- 書類内容の確認や転記作業が不要になるため、入力ミスや情報の漏れといったヒューマンエラーの発生を抑えることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Boxとfreee人事労務をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します。これにより、指定したフォルダに新しいファイルがアップロードされるとフローが起動します。
- 続いて、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、アップロードされたファイルを取得します。
- 次に、OCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルから従業員情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでfreee人事労務の「従業員の作成」アクションを設定し、OCR機能で抽出した情報を元に従業員データを登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Boxのトリガー設定では、ファイルアップロードを監視する対象のフォルダを指定するため、フォルダのコンテンツIDを任意で設定してください。
- OCR機能では、従業員情報として追加で抽出したい項目や、使用するAI、読み取る書類の言語などを任意で設定できます。
- freee人事労務に従業員を作成するアクションでは、登録先の事業所IDをはじめ、氏名、生年月日、入社日など、OCRで読み取った情報をどの項目に紐付けるかを任意で設定してください。
■注意事項
- Box、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Boxに特定のファイルがアップロードされたらOCRで内容を読み取り、freee人事労務で従業員の基本給を更新する
Box内の特定のフォルダに給与改定通知書などのファイルがアップロードされた際に、その内容をOCRで読み取り、freee人事労務で該当する従業員の基本給情報を自動的に更新するフローです。給与情報を迅速かつ正確に更新し、手作業によるミスや遅延を防止します。
この自動化は、特定のファイルや条件をトリガーとした分岐処理を含むパターンであり、人事情報の正確な管理をサポートします。
Boxに特定のファイルがアップロードされたらOCRで内容を読み取り、freee人事労務で従業員の基本給を更新する
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■概要
「Boxに特定のファイルがアップロードされたらOCRで内容を読み取り、freee人事労務で従業員の基本給を更新する」業務ワークフローは、給与明細や契約書をBoxからOCR解析し、freee人事労務へ自動反映します。
入力ミスを抑えつつfreee box連携でスピーディに基本給更新が可能に。
■このテンプレートをおすすめする方
- Boxにアップロードした給与明細や契約書を自動で読み取り、freee人事労務に反映させたい人事労務担当者の方
- 手作業の基本給更新が煩雑でヒューマンエラーを防ぎたい方
- 「freee box」を活用し、給与データ連携から更新までをスムーズに進めたい経営者やチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 入力作業ゼロで基本給更新が完結し、ミスや手戻りを減らせる
- OCRで紙やPDFの数値を迅速に取り込み、freee box連携で瞬時に反映
- 更新履歴も自動記録。監査対応やトレーサビリティ向上に貢献
Boxとfreee人事労務の連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にBoxとfreee人事労務を連携したフローを作成していきます！プログラミングの知識は一切不要で、クリック操作を中心にどなたでも簡単に設定を進めることができますので、安心して読み進めてください。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「BoxにファイルがアップロードされたらOCRで内容を読み取り、freee人事労務に従業員を追加する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- Boxとfreee人事労務のマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Boxのトリガー設定およびアクション設定、OCR設定、freee人事労務のアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
BoxにファイルがアップロードされたらOCRで内容を読み取り、freee人事労務に従業員を追加する
試してみる
■概要
Boxにアップロードされた書類から、従業員情報を手作業でfreee人事労務に入力するのは手間ではありませんか？
特に書類の内容を目で確認し、転記する作業は時間がかかり、入力ミスも起こりがちです。
このワークフローを活用すれば、Boxへのファイルアップロードをきっかけに、OCRで書類内容を読み取り、freee人事労務へ自動で従業員情報が追加され、こうした課題の解消に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Boxとfreee人事労務間で、手作業での従業員情報登録に手間を感じている人事担当者の方
- 紙やPDFの書類からfreee人事労務へのデータ入力業務を効率化したいと考えている方
- 従業員情報の登録における入力ミスや漏れを防止し、業務の正確性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Boxへの書類アップロード後、OCRでの読み取りとfreee人事労務への従業員情報登録が自動化され、手作業の時間を削減できます。
- 書類内容の確認や転記作業が不要になるため、入力ミスや情報の漏れといったヒューマンエラーの発生を抑えることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Boxとfreee人事労務をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します。これにより、指定したフォルダに新しいファイルがアップロードされるとフローが起動します。
- 続いて、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、アップロードされたファイルを取得します。
- 次に、OCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルから従業員情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでfreee人事労務の「従業員の作成」アクションを設定し、OCR機能で抽出した情報を元に従業員データを登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Boxのトリガー設定では、ファイルアップロードを監視する対象のフォルダを指定するため、フォルダのコンテンツIDを任意で設定してください。
- OCR機能では、従業員情報として追加で抽出したい項目や、使用するAI、読み取る書類の言語などを任意で設定できます。
- freee人事労務に従業員を作成するアクションでは、登録先の事業所IDをはじめ、氏名、生年月日、入社日など、OCRで読み取った情報をどの項目に紐付けるかを任意で設定してください。
■注意事項
- Box、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1：Boxとfreee人事労務のマイアプリ連携
Yoomにログイン後、画面左側にある「マイアプリ」をクリックし、更に「+新規接続」をクリックします。
右上の検索窓からBoxを検索してください。
お使いのメールアドレスとパスワードを入力し「承認」をクリック。
「Boxへのアクセスを許可」をクリックするとマイアプリ連携が完了します。
同様にfreee人事労務を検索し、お使いのアカウントでログインしましょう。
一番下までスクロールし「許可する」をクリックするとfreee人事労務のマイアプリ連携が完了します。
ステップ2：テンプレートをコピー
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
BoxにファイルがアップロードされたらOCRで内容を読み取り、freee人事労務に従業員を追加する
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■概要
Boxにアップロードされた書類から、従業員情報を手作業でfreee人事労務に入力するのは手間ではありませんか？
特に書類の内容を目で確認し、転記する作業は時間がかかり、入力ミスも起こりがちです。
このワークフローを活用すれば、Boxへのファイルアップロードをきっかけに、OCRで書類内容を読み取り、freee人事労務へ自動で従業員情報が追加され、こうした課題の解消に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Boxとfreee人事労務間で、手作業での従業員情報登録に手間を感じている人事担当者の方
- 紙やPDFの書類からfreee人事労務へのデータ入力業務を効率化したいと考えている方
- 従業員情報の登録における入力ミスや漏れを防止し、業務の正確性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Boxへの書類アップロード後、OCRでの読み取りとfreee人事労務への従業員情報登録が自動化され、手作業の時間を削減できます。
- 書類内容の確認や転記作業が不要になるため、入力ミスや情報の漏れといったヒューマンエラーの発生を抑えることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Boxとfreee人事労務をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します。これにより、指定したフォルダに新しいファイルがアップロードされるとフローが起動します。
- 続いて、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、アップロードされたファイルを取得します。
- 次に、OCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルから従業員情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでfreee人事労務の「従業員の作成」アクションを設定し、OCR機能で抽出した情報を元に従業員データを登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Boxのトリガー設定では、ファイルアップロードを監視する対象のフォルダを指定するため、フォルダのコンテンツIDを任意で設定してください。
- OCR機能では、従業員情報として追加で抽出したい項目や、使用するAI、読み取る書類の言語などを任意で設定できます。
- freee人事労務に従業員を作成するアクションでは、登録先の事業所IDをはじめ、氏名、生年月日、入社日など、OCRで読み取った情報をどの項目に紐付けるかを任意で設定してください。
■注意事項
- Box、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
ステップ3：Boxのトリガー設定
はじめに、Boxにフォルダをご用意ください。
用意できたらYoomの設定画面に戻って「フォルダにファイルがアップロードされたら」をクリック。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「フォルダにファイルがアップロードされたら」のまま「次へ」をクリックしましょう。
テキストボックス下部の説明を参考に、フォルダのコンテンツIDを入力してテストします。
成功したら「次へ」をクリック。
※エラーが表示された場合はこちらをご確認ください。
ここで一旦Boxに移り、先ほど作成したフォルダに従業員情報が記載された画像ファイルをアップロードしてください。
今回は、一般的に履歴書に書かれる項目を記載したテスト用ファイルを作成し、アップロードしました。
アップロードしたらYoomの設定画面に戻り、再度「テスト」をクリック。
成功したら保存しましょう。ここで取得したアウトプットの値は次のステップで活用します。
ステップ4：Boxのアクション設定
先ほど取得した情報をもとに、ファイルをダウンロードする設定をします。
「ファイルをダウンロード」をクリック。
ステップ3と同様、アクションは「ファイルをダウンロード」のまま「次へ」をクリックしてください。
この画面は予め設定されているので、そのままテストしましょう。
成功したら保存してください。ダウンロードして書類を確認することもできます。
ステップ5：OCR設定
※ご利用プランによって、利用できる機能や制限が異なります。OCRや音声を文字起こしするAIオペレーションは、チームプラン・サクセスプラン限定の機能です。フリープランやミニプランでセットするとエラーになってしまうので、ご注意ください。
※チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルが可能です。トライアル期間中は、通常だと制限があるアプリやAIオペレーションもすべて使えるので、気になる機能をぜひお試しください。
ダウンロードしたファイルの内容を、テキストとして読み取る設定をします。「OCRで文字を抽出」の設定方法、「OCRで文字を抽出」で実施できること/できないことも併せてご参照ください。
「画像・PDFから文字を読み取る」をクリック。
ステップ3・4と同様、アクションは「【v2】履歴書を読み取る（10タスク）」のまま「次へ」をクリックしましょう。
()内のタスクを消費しますので、使用プランやデータの容量によって選択してください。料金プランについて
詳細設定に入ります。「ファイルの添付方法」は予め設定されている通りでOKです。
※YoomのOCR機能では、アクション記載の規定の文字数を超えるデータや、文字が小さすぎる場合に正しく読み取れないことがあります。文字数や文字の大きさには少し余裕を持たせてご利用ください。
「抽出したい項目」も予め設定されていますが、編集・追加する場合はカンマ区切りで入力してください。あとは任意で「使用するAI」と「言語」を入力してテストしましょう。
成功したら保存してください。AIがファイル内の情報を抽出してくれました！
ステップ6：freee人事労務のアクション設定
freee人事労務に従業員情報を登録します。「従業員の作成」をクリック。
これまでのステップと同様、アクションは「従業員の作成」のまま「次へ」をクリックします。
まず事業所IDを候補から選択しましょう。
以降の欄には、ステップ5で「抽出したい項目」に予め設定されていた項目だけアウトプットが入っています。
追加で抽出した項目があれば、以下のように項目に合うアウトプットを選択してください。
設定が完了したらテストしましょう。
成功したら保存します。
freee人事労務に従業員情報が登録されました！
ステップ7：トリガーをONにして起動準備完了
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか確認しましょう。
以上が、BoxにファイルがアップロードされたらOCRで内容を読み取り、freee人事労務に従業員を追加する方法でした！
freee人事労務のデータをBoxに連携したい場合
今回はBoxからfreee人事労務へデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にfreee人事労務の情報をBoxに反映させたいといったニーズもあるかと思います。Yoomではそのような逆方向の連携も簡単に実現できますので、下記のテンプレートも併せてご活用ください。
freee人事労務に従業員が登録されたら、Boxに新規フォルダを作成する
freee人事労務に新しい従業員情報が登録された際、その情報をトリガーとしてBoxに従業員名のフォルダを自動的に作成するフローです。従業員ごとの書類管理を迅速に行い、手作業によるフォルダ作成の手間や命名規則の不統一を防ぎます。
この自動化は、アプリ間の情報をシンプルに直接連携するパターンで、人事情報の変更に合わせたファイル管理の効率化を実現します。
freee人事労務に従業員が登録されたら、Boxに新規フォルダを作成する
試してみる
■概要
freee人事労務に従業員が新しく登録されたら、Boxに連携して新規フォルダを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.freee人事労務で従業員の管理を行なっている方
・企業の総務ご担当
・企業から委託を受けている社会保険労務士や税理士など士業の方
2.boxによるデータ格納を業務に採用している企業の担当者
・履歴書などの個人の帳票類を格納する必要のある人事ご担当者
・企業データごとにフォルダを作成している営業担当者
3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務効率化を目指している中小企業の経営者
・デジタルツールを利用してデータ管理を行なっているマーケティング担当者
■このテンプレートを使うメリット
・従業員の登録をトリガーとし自動でその後の業務を行なってくれるため、業務漏れを防ぐことができます。
・フォルダを作成し、登録情報を基に名称をつけるので手作業による手間や、確認作業を省略することができ、業務効率化につながります。
■注意事項
・box、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
freee人事労務で従業員が削除されたら、Boxのフォルダをアーカイブに移動する
freee人事労務で従業員情報が削除（退職処理など）された際に、該当する従業員のBox上のフォルダを自動的にアーカイブフォルダへ移動させるフローです。不要になったフォルダの整理を自動化し、Boxストレージの整理整頓と情報セキュリティの維持に貢献します。
この連携も、アプリ間の情報を直接連携するパターンであり、人事データのライフサイクルに合わせたファイル管理をサポートします。
freee人事労務で従業員が削除されたら、Boxのフォルダをアーカイブに移動する
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■概要
従業員の退職に伴う人事労務の手続きは、多岐にわたる情報を正確に処理する必要があり、手間がかかる業務の一つではないでしょうか。特に、データが保存されたフォルダの整理は、手作業で行うと時間もかかり、アーカイブ漏れなどのミスも発生しがちです。 このワークフローを活用すれば、freee人事労務で従業員が削除されたタイミングをトリガーとして、Box内の該当フォルダを自動でアーカイブ用のフォルダへ移動させることが可能になり、これらの課題を効率的に解決します。
■このテンプレートをおすすめする方
- freee人事労務とBoxを利用し、従業員の退職処理に関連する業務を担当している方
- 手作業でのフォルダ整理に時間を要し、他の重要な業務への集中を妨げられている方
- 従業員情報の適切な管理と、退職に伴う情報整理の自動化に関心がある方
■このテンプレートを使うメリット
- freee人事労務での従業員削除後、自動でBox内の関連フォルダがアーカイブされるため、手作業によるフォルダ整理の時間を削減できます。
- 手動でのフォルダ移動時に起こり得る、移動先の誤りやアーカイブ漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がり、情報管理の正確性が向上します。
■フローボットの流れ
- はじめに、freee人事労務とBoxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでfreee人事労務を選択し、「従業員が削除されたら（Webhook）」というアクションを設定します。この設定により、freee人事労務側で従業員データが削除された際にフローボットが起動します。
- 次に、オペレーションでBoxを選択し、「特定フォルダ内のコンテンツを検索」アクションを設定します。ここで、削除された従業員に関連するフォルダを特定するための検索条件を指定します。
- 最後に、オペレーションで再度Boxを選択し、「フォルダを移動」アクションを設定します。ステップ3で検索・特定したフォルダを、指定したアーカイブ用のフォルダへ自動で移動させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Boxの「特定フォルダ内のコンテンツを検索」アクションでは、検索キーワードの設定が重要です。
例えば、freee人事労務のトリガーから取得できる「削除された従業員の社員番号」や「氏名」といった情報を変数として埋め込むことで、対象フォルダを動的に特定できます。固定の文字列をキーワードとして使用することも可能です。 - Boxの「フォルダを移動」アクションでは、アーカイブ先のフォルダIDを、ユーザーのBox環境に合わせて正しく指定してください。
- freee人事労務のトリガーである「従業員が削除されたら（Webhook）」を正しく機能させるためには、Yoomで発行されるWebhook URLを、freee人事労務側の適切な箇所に設定する必要があります。
■注意事項
- freee人事労務、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
Boxやfreee人事労務のAPIを使ったその他の自動化例
Boxやfreee人事労務と他のSaasを連携させて、日常業務で発生する定型作業を自動化し、生産性を向上させる豊富なテンプレートをご用意しました。自社の業務に合った連携を見つけて、さらなる業務改善をぜひ体験してください。
Boxを使った便利な自動化例
Boxを活用することで、ファイル管理や情報抽出が効率化します。メールの添付ファイルを自動で保存、見積書を自動生成して格納、Box内のファイルを読み取ってデータベースに追加、といった業務の自動化が可能です。データ入力の手間を削減し、様々なファイルをスムーズに管理しましょう。
Boxに格納されたファイルをOCRで読み取り、Confluenceで新規ページを作成する
試してみる
■概要
Boxに保存された契約書や請求書などの内容をConfluenceに手作業で転記する際、手間や時間がかかると感じていませんか？
こうした作業は入力ミスなども起こりやすく、情報の正確性を保つのが難しいという課題もあります。
このワークフローを活用すれば、Boxにファイルがアップロードされると、OCRが自動で文字情報を読み取り、その内容をもとにConfluenceへ新規ページを作成するため、手作業による転記業務を効率化し、迅速かつ正確な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- BoxとConfluenceを利用して、書類内容のナレッジ化を行っている方
- 契約書や請求書などの情報を手作業で転記しており、入力ミスに課題を感じている方
- 定型的な情報共有プロセスを自動化し、チーム全体の業務効率を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Boxにファイルをアップロードするだけで、OCRでの読み取りからConfluenceへのページ作成までが自動で実行されるため、転記作業にかかる時間を短縮できます。
- 人の手によるコピー＆ペースト作業がなくなるので、入力漏れや転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、ナレッジの正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、BoxとConfluenceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。
- その次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」を設定し、ダウンロードしたファイルの内容をテキスト化します。
- 最後に、オペレーションでConfluenceの「ページを作成」を設定し、OCRで読み取ったテキスト情報をもとに新規ページを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Boxのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォルダのコンテンツIDを任意で設定してください。
- OCR機能のアクションでは、文字数に応じた後続アクションの分岐や、特定の項目のみの抽出、使用するAIモデル、読み取る書類の言語などを任意で設定できます。
- Confluenceでページを作成するアクションでは、ページの作成先となるクラウドIDやスペースID、ページの公開ステータスなどを任意で設定してください。
■注意事項
- Box、ConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 - OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
Boxの画像をOCRしてGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Boxにアップロードした請求書や領収書などの画像ファイルから、目視で内容を確認し、手作業でデータを転記する業務に手間を感じていませんか。このワークフローを活用することで、Boxに特定の画像ファイルがアップロードされると、OCR機能が自動で文字情報を読み取り、Google スプレッドシートに内容を追加します。これにより、定型的なデータ入力作業を自動化し、業務の正確性と生産性の向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- BoxとGoogle スプレッドシート間で発生する手作業のデータ転記に課題を感じている方
- 請求書や領収書、名刺などの画像ファイルから、文字情報を効率的にデータ化したい方
- OCRを活用した業務自動化を検討しており、具体的な事例を探しているバックオフィス担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Boxにアップロードした画像からOCR機能が自動でテキストを抽出し転記するため、手作業でのデータ入力時間を短縮できます。
- 手動での転記作業が不要になるため、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、BoxとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBoxを選択し、「ファイルがアップロードされたら」フローが起動するよう設定します。
- 続いて、オペレーションでBoxのファイルダウンロードのアクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。
- 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「行を追加する」アクションを設定し、OCRで抽出したデータを指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Boxのトリガー設定では、どのフォルダへのアップロードをきっかけにフローを起動させるか、対象のフォルダIDを任意で設定してください。
- Boxのオペレーション設定では、トリガーで取得した情報をもとに、ダウンロード対象となるファイルのコンテンツIDを設定してください。
- OCR機能のオペレーションでは、画像から読み取りたい項目（例：会社名、金額、日付など）を自由に追加で設定することが可能です。
- Google スプレッドシートのオペレーションでは、データを追加したいスプレッドシートIDや、書き込みたいテーブルの範囲などを指定してください。
■注意事項
- Box、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
Googleフォームの内容から見積書を作成してBoxに格納する
試してみる
■概要
Googleフォームで見積もり依頼を受け付けた後、その内容を手作業で見積書に転記し、Boxに格納する業務に手間を感じていませんか。このプロセスは、入力ミスやファイルの格納漏れといったヒューマンエラーが発生するリスクも伴います。このワークフローを活用することで、フォームへの回答内容を基に見積書を自動で作成し、指定したBoxフォルダへ直接格納することが可能になり、これらの課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームからの依頼内容を手作業で見積書に転記している営業担当者の方
- 見積書作成からBoxへの格納までの一連のフローを自動化し、工数を削減したい方
- 属人化しがちな見積書作成業務を標準化し、ミスのない体制を構築したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答を起点に見積書の自動作成とBoxへの格納までを完結できるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になるので、入力内容の間違いやファイルの格納漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Googleフォーム、Google スプレッドシート、BoxをYoomと連携します。
- トリガーでGoogleフォーム機能の「フォームに回答が送信されたら」を設定し、自動化の対象としたいフォームを指定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシート機能の「書類を発行する」アクションを設定し、フォームから取得した回答内容を基に見積書を発行します。
- 最後に、オペレーションでBox機能の「ファイルをアップロード」アクションを設定し、発行した見積書ファイルを格納したいフォルダを指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームから取得した回答内容を後続のオペレーションで正しく利用するために、各回答項目の値をアウトプットとして設定してください。
- 書類発行の元となるため、Google スプレッドシートで見積書の雛形テンプレートをあらかじめ作成し、準備しておいてください。
■概要
入力フォームに登録された請求書ファイルを自動的にboxに格納します。
ファイルの格納先やファイル名の設定は自由にカスタマイズ可能です。
■設定方法
boxとYoomを連携させてください。（マイアプリ連携）
以下の手順で設定を行ってください。
1. フォームトリガーの作成を選択し、入力フォームを作成してください。任意の項目と請求書ファイル添付項目を追加してください。
2. 担当者に送る承認依頼のメッセージを作成し、完了条件、差し戻し先のオペレーションを設定してください。
3. 入力フォームから取得したファイル情報をもとに、「ファイルをアップロード」オペレーションを設定してください。格納先としたいbox内フォルダのコンテンツIDを設定してください。
■注意事項
・boxアカウントとの連携設定が必要です。
・アップロード先のフォルダIDやファイル名の設定を適宜変更してご利用ください。
◼️概要
メールに添付されたファイルをboxの指定のフォルダに自動的に格納します。
格納先のフォルダやファイル名は任意のフォルダやファイル名を指定することが可能です。
◼️設定方法
1.boxとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）
2.メールトリガーで、任意のメールアドレスを作成してください。
3.承認オペレーションの「ファイルの内容を確認」で任意の承認者を設定してください。
4.boxの「ファイルを格納」オペレーションで、メールから取得した添付ファイルと、保存先の任意のフォルダを設定してください。
5.メールトリガーで設定したメールアドレス宛にメールが届くと、フローボットが起動し、添付ファイルがboxに格納されます。
◼️注意事項
・boxのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。
・boxのアクションで「ファイル名」「格納先フォルダのコンテンツID」を任意の値に置き換えてご利用ください。
freee人事労務を使った便利な自動化例
freee人事労務と他のツールを連携させることで、従業員情報の管理を自動化できます。
freee人事労務の従業員情報をNotionのデータベースに追加したり、SmartHRの従業員情報をfreee人事労務に反映したり、逆にfreee人事労務の給与明細情報をSmartHRに登録したりと、人事関連業務のデータ連携を効率的に行えるようになるでしょう。
Notionで従業員情報が登録されたらfreee人事労務にも追加する
試してみる
■概要
Notionで従業員情報を一元管理しているものの、freee人事労務への登録は手作業で行っており、手間や二重入力に課題を感じていないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに従業員情報が登録されると、自動でfreee人事労務にも情報が追加されるため、手作業による情報登録の手間や入力ミスをなくし、人事労務の業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionとfreee人事労務を併用し、従業員情報の手入力に手間を感じている人事担当者の方
- 従業員データベースの情報を複数のツールで管理しており、入力ミスや登録漏れを防ぎたい方
- 入社手続きに伴うSaaSへの情報登録を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionに従業員情報が登録されると、自動でfreee人事労務にも反映されるため、二重入力の手間を省き、作業時間を短縮できます
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報の正確性を保ちます
■フローボットの流れ
- はじめに、Notionとfreee人事労務をYoomと連携します
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」を設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、ページが作成された場合のみ後続の処理に進むよう設定します
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、トリガーで反応したページの情報を取得します
- 最後に、オペレーションでfreee人事労務の「従業員の作成」アクションを設定し、Notionから取得した情報を紐付けます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、連携対象としたいデータソースIDを任意で設定してください
- freee人事労務への登録設定では、Notionから取得した従業員の氏名や入社日などの情報を、どの項目に登録するか自由にマッピングすることが可能です
■注意事項
- Notion、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
freee人事労務で従業員が登録されたらNotionの従業員管理表にも追加する
試してみる
■概要
freee人事労務で従業員が登録されたらNotionの従業員管理表にも追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.freee人事労務を業務で活用している方
・freee人事労務の情報をNotionに手動で追加している方
・Notionへの情報を自動で追加したい方
2.Notionで従業員情報を管理している方
・特定の従業員情報をNotionで一元管理したい方
・チーム内での情報共有をスピーディーに行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
freee人事労務は、労務関連のデータを一元管理できるのがメリットです。
しかし、特定の従業員情報をNotionで管理する際、手入力によるデータ入力作業が発生するため、非効率的で時間がかかります。
このテンプレートを使うことで、freee人事労務に従業員が登録されると自動でNotionの従業員管理表に従業員を追加することができます。
Notionに自動で従業員情報が追加されることで、最新の情報を元に作業を進めることができ、データ管理を効率化することができます。
手動による追加作業が不要となるため、他の業務へ適切なリソース配分をすることが可能です。
■注意事項
・freee人事労務、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
SmartHRで更新された従業員情報をfreee人事労務に反映する
試してみる
■概要
従業員情報の変更が発生するたびに、SmartHRとfreee人事労務の両方で情報を更新する作業は、手間がかかり入力ミスも起こりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、SmartHRで従業員情報が更新された際に、その内容をfreee人事労務へ自動で反映させることが可能になり、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- SmartHRとfreee人事労務間で、従業員情報の同期を手作業で行っている方
- 従業員情報の更新作業の効率化と、入力ミスの削減を目指す人事労務担当者の方
- 複数のSaaS間で正確なデータ連携を実現したいと考えている情報システム担当の方
■このテンプレートを使うメリット
- SmartHRでの情報更新後、freee人事労務へ自動でデータが反映されるため、手作業による二重入力の時間を削減できます。
- 手作業に伴う入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、従業員情報の正確性を維持することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SmartHRとfreee人事労務をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSmartHRを選択し、「従業員情報が更新されたら（Webhook）」アクションを設定し、SmartHR側でWebhook URLを設定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、SmartHRから送られてきた更新情報から必要なデータを抽出・整形します。
- 最後に、オペレーションでfreee人事労務の「従業員の基本情報を更新」アクションを設定し、抽出・整形したデータを元に従業員情報を更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- freee人事労務の「従業員の基本情報を更新」アクションでは、更新する項目に対して、固定の値を設定したり、前段のAI機能でSmartHRから取得・抽出した値を動的に埋め込んだりするなど、柔軟な設定が可能です。
■注意事項
- SmartHR、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
freee人事労務の給与明細情報をSmartHRに登録する
試してみる
■概要
毎月の給与計算後、freee人事労務からSmartHRへ給与明細情報を手作業で転記する業務は正確性が求められる一方で、時間と手間がかかるのではないでしょうか。また、手作業による入力ミスや登録漏れは従業員の信頼に関わるため避けたいところです。このワークフローを活用すれば、スケジュールに合わせてfreee人事労務から取得した給与明細情報をSmartHRへ自動で登録し、こうした毎月の定型業務の負担を軽減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- freee人事労務とSmartHRを利用し、給与明細の登録作業を効率化したい方
- 毎月の給与明細データの転記作業における入力ミスや漏れをなくしたい担当者の方
- 人事労務関連の定型業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- スケジュールに合わせて自動で処理が実行されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を他の業務に充てることが可能になります。
- システム間で直接データが連携されることで、手作業による入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、freee人事労務とSmartHRをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「スケジュールトリガー機能」を選択し、このワークフローを起動させたい日時（例：毎月25日の午前10時）を設定します。
- オペレーションで、freee人事労務の「従業員の一覧を取得」アクションを設定し、対象となる従業員情報を取得します。
- 次に、「データ操作・変換機能」を用いて、後続の処理で扱いやすいようにデータを加工、整形します。
- オペレーションで「繰り返し機能」を設定し、取得した従業員一人ひとりに対して後続の処理を順番に実行するよう設定します。
- 繰り返しの処理の中で、freee人事労務から各従業員の「給与明細を取得」します。
- 最後に、SmartHRの「給与明細情報を登録」アクションを設定し、取得・加工した情報を連携して登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 「データ操作・変換機能」では、freee人事労務から取得した情報の中から、どのデータをどのように加工してSmartHRに登録するかを任意で設定できます。
- 「データベース操作機能」を利用し、Yoomにあらかじめ登録しておいた従業員マスタなどの情報と照合させ、特定の条件に合致する従業員のみ処理を実行するなどの設定が可能です。
- SmartHRへ情報を登録する際、特定の項目に固定のテキストを入力したり、前のステップで取得した従業員ごとの給与額といった動的なデータを紐付けたりと、柔軟な設定ができます。
■注意事項
- freee人事労務とSmartHRをYoomを連携してください。
- 繰り返し機能はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Yoomのデータベースについては以下をご確認ください。
https://intercom.help/yoom/ja/collections/6717822-%E3%83%87%E3%83%BC%E3%82%BF%E3%83%99%E3%83%BC%E3%82%B9
freee人事労務に従業員が登録されたら、Notionにページを作成する
試してみる
■概要
freee人事労務に従業員が登録されたら、Notionにページを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.freee人事労務とNotionを併用している人事担当者
・freee人事労務に登録された従業員情報をNotionに自動で反映させたい方
・新入社員のオンボーディングプロセスを効率化したい方
・従業員情報をNotionで一元管理し、情報共有をスムーズにしたい方
2.Notionで従業員情報を管理している企業
・freee人事労務の情報をNotionに取り込み、従業員データベースを充実させたい方
・従業員情報に基づいて、Notionでタスクを作成したり、関連情報を紐づけたりしたい方
■このテンプレートを使うメリット
・freee人事労務に従業員が登録されたら、自動でNotionにページが作成されるため、手作業による入力の手間が省け、業務効率が大幅に向上します。
・従業員情報がNotionで共有されることで、チームメンバー間での情報連携がスムーズになり、コミュニケーションの活性化に繋がります。
■注意事項
・freee人事労務、NotionそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
Boxとfreee人事労務の連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたファイルアップロード後の情報転記や、従業員情報の変更に伴うフォルダ整理といった定型業務から解放されますね。ヒューマンエラーの心配なく、常に最新かつ正確な情報にもとづいて業務を進められるようになります。これにより人事労務担当者は、煩雑なデータ管理業務に費やしていた時間を大幅に削減し、採用活動の強化や従業員エンゲージメント向上施策など、より戦略的で付加価値の高いコア業務に集中する環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツールYoomを活用すれば、専門的な知識がなくても直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。もしBoxとfreee人事労務の連携作業の効率化や、その他のSaaS連携による業務改善に少しでも興味を持っていただけたら、ぜひこちらから無料登録してYoomがもたらす業務効率化のインパクトを実際に体験してみてください！
