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【簡単設定】Boxにファイルがアップロードされたら、Gmailに通知する方法
■概要
Boxに重要なファイルを保存した際、関係者への共有をその都度Gmailで個別に行っていませんか？この手作業は、通知のタイムラグや共有漏れを引き起こす原因となり得ます。このワークフローを活用すれば、Boxの特定フォルダにファイルがアップロードされると、設定した宛先へ自動でGmail通知が送信されます。BoxとGmailを連携させることで、こうした手作業をなくし、迅速で確実な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- BoxとGmailを日常的に利用し、ファイル共有に関する通知を手作業で行っている方
- チームで利用するBoxへのファイルアップロードを、関係者に迅速かつ漏れなく周知したい方
- Gmailを使った定型的な通知業務を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Boxへのファイルアップロードをトリガーに自動でGmail通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を短縮することができます
- 手動での通知による宛先間違いや連絡漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現するため、業務の信頼性向上に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、BoxとGmailをYoomと連携します
- 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、通知したい宛先や件名、本文などを指定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Boxのトリガー設定では、通知の対象としたい特定のフォルダを指定してください
- Gmailでメールを送るアクションでは、通知を送りたい宛先（To, Cc, Bcc）を任意で設定できます個人アドレスだけでなく、チームのメーリングリストなどを設定することも可能です
■注意事項
- Box、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Boxに重要なファイルを保存した際、関係者への共有をその都度Gmailで個別に行っていませんか？この手作業は、通知のタイムラグや共有漏れを引き起こす原因となり得ます。このワークフローを活用すれば、Boxの特定フォルダにファイルがアップロードされると、設定した宛先へ自動でGmail通知が送信されます。BoxとGmailを連携させることで、こうした手作業をなくし、迅速で確実な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- BoxとGmailを日常的に利用し、ファイル共有に関する通知を手作業で行っている方
- チームで利用するBoxへのファイルアップロードを、関係者に迅速かつ漏れなく周知したい方
- Gmailを使った定型的な通知業務を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Boxへのファイルアップロードをトリガーに自動でGmail通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を短縮することができます
- 手動での通知による宛先間違いや連絡漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現するため、業務の信頼性向上に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、BoxとGmailをYoomと連携します
- 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、通知したい宛先や件名、本文などを指定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Boxのトリガー設定では、通知の対象としたい特定のフォルダを指定してください
- Gmailでメールを送るアクションでは、通知を送りたい宛先（To, Cc, Bcc）を任意で設定できます個人アドレスだけでなく、チームのメーリングリストなどを設定することも可能です
■注意事項
- Box、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはBoxにファイルがアップロードされたら、Gmailに通知する連携し、様々な業務フローを自動化できるテンプレートが多数用意されています。
今すぐ試したい方は以下のバナーの「試してみる」をクリックして、さっそくスタートしましょう！
■概要
Boxに重要なファイルを保存した際、関係者への共有をその都度Gmailで個別に行っていませんか？この手作業は、通知のタイムラグや共有漏れを引き起こす原因となり得ます。このワークフローを活用すれば、Boxの特定フォルダにファイルがアップロードされると、設定した宛先へ自動でGmail通知が送信されます。BoxとGmailを連携させることで、こうした手作業をなくし、迅速で確実な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- BoxとGmailを日常的に利用し、ファイル共有に関する通知を手作業で行っている方
- チームで利用するBoxへのファイルアップロードを、関係者に迅速かつ漏れなく周知したい方
- Gmailを使った定型的な通知業務を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Boxへのファイルアップロードをトリガーに自動でGmail通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を短縮することができます
- 手動での通知による宛先間違いや連絡漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現するため、業務の信頼性向上に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、BoxとGmailをYoomと連携します
- 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、通知したい宛先や件名、本文などを指定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Boxのトリガー設定では、通知の対象としたい特定のフォルダを指定してください
- Gmailでメールを送るアクションでは、通知を送りたい宛先（To, Cc, Bcc）を任意で設定できます個人アドレスだけでなく、チームのメーリングリストなどを設定することも可能です
■注意事項
- Box、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Boxに重要なファイルを保存した際、関係者への共有をその都度Gmailで個別に行っていませんか？この手作業は、通知のタイムラグや共有漏れを引き起こす原因となり得ます。このワークフローを活用すれば、Boxの特定フォルダにファイルがアップロードされると、設定した宛先へ自動でGmail通知が送信されます。BoxとGmailを連携させることで、こうした手作業をなくし、迅速で確実な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- BoxとGmailを日常的に利用し、ファイル共有に関する通知を手作業で行っている方
- チームで利用するBoxへのファイルアップロードを、関係者に迅速かつ漏れなく周知したい方
- Gmailを使った定型的な通知業務を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Boxへのファイルアップロードをトリガーに自動でGmail通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を短縮することができます
- 手動での通知による宛先間違いや連絡漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現するため、業務の信頼性向上に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、BoxとGmailをYoomと連携します
- 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、通知したい宛先や件名、本文などを指定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Boxのトリガー設定では、通知の対象としたい特定のフォルダを指定してください
- Gmailでメールを送るアクションでは、通知を送りたい宛先（To, Cc, Bcc）を任意で設定できます個人アドレスだけでなく、チームのメーリングリストなどを設定することも可能です
■注意事項
- Box、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
「Boxに新しいファイルをアップロードするたびに、関係部署にGmailで共有している…」
「重要なファイルなので通知漏れは避けたいが、毎回手作業で連絡するのは正直面倒…」
このように、クラウドストレージのBoxとメールクライアントのGmailを日常的に利用する中で、両者間の手作業による情報連携に手間や非効率を感じていませんか？
そこで便利なのが、Boxへのファイルアップロードをきっかけに、関連する情報をGmailへ自動的に通知する仕組みです。
こうした日々の繰り返し作業から解放され、情報共有の漏れや遅延といったミスを防ぎ、より重要な業務に集中できる貴重な時間を生み出すことができるはず！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングなどの専門知識がなくても簡単にできます。
ぜひこの記事を参考にして面倒な手作業を省き、日々の業務をもっとスムーズに進めましょう！
BoxとGmailを連携してできること
BoxとGmailのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていた二つのツール間の情報共有やデータ登録を自動化できます。
これにより、作業工数の削減やヒューマンエラーの防止といったメリットが生まれるでしょう。
ここでは、具体的な自動化のユースケースをいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひ気軽にクリックしてみてくださいね！
Boxにファイルがアップロードされたら、Gmailに通知する
Boxに特定のファイルがアップロードされた際に、関係者へ自動でGmail通知を送ることで、情報共有の漏れや遅延を防止するフローです。
この連携は、Boxでのファイルアップロードというアクションをきっかけに直接Gmailへ通知を送るため、迅速で確実な情報共有の実現をサポートします。
■概要
Boxに重要なファイルを保存した際、関係者への共有をその都度Gmailで個別に行っていませんか？この手作業は、通知のタイムラグや共有漏れを引き起こす原因となり得ます。このワークフローを活用すれば、Boxの特定フォルダにファイルがアップロードされると、設定した宛先へ自動でGmail通知が送信されます。BoxとGmailを連携させることで、こうした手作業をなくし、迅速で確実な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- BoxとGmailを日常的に利用し、ファイル共有に関する通知を手作業で行っている方
- チームで利用するBoxへのファイルアップロードを、関係者に迅速かつ漏れなく周知したい方
- Gmailを使った定型的な通知業務を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Boxへのファイルアップロードをトリガーに自動でGmail通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を短縮することができます
- 手動での通知による宛先間違いや連絡漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現するため、業務の信頼性向上に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、BoxとGmailをYoomと連携します
- 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、通知したい宛先や件名、本文などを指定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Boxのトリガー設定では、通知の対象としたい特定のフォルダを指定してください
- Gmailでメールを送るアクションでは、通知を送りたい宛先（To, Cc, Bcc）を任意で設定できます個人アドレスだけでなく、チームのメーリングリストなどを設定することも可能です
■注意事項
- Box、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Boxに重要なファイルを保存した際、関係者への共有をその都度Gmailで個別に行っていませんか？この手作業は、通知のタイムラグや共有漏れを引き起こす原因となり得ます。このワークフローを活用すれば、Boxの特定フォルダにファイルがアップロードされると、設定した宛先へ自動でGmail通知が送信されます。BoxとGmailを連携させることで、こうした手作業をなくし、迅速で確実な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- BoxとGmailを日常的に利用し、ファイル共有に関する通知を手作業で行っている方
- チームで利用するBoxへのファイルアップロードを、関係者に迅速かつ漏れなく周知したい方
- Gmailを使った定型的な通知業務を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Boxへのファイルアップロードをトリガーに自動でGmail通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を短縮することができます
- 手動での通知による宛先間違いや連絡漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現するため、業務の信頼性向上に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、BoxとGmailをYoomと連携します
- 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、通知したい宛先や件名、本文などを指定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Boxのトリガー設定では、通知の対象としたい特定のフォルダを指定してください
- Gmailでメールを送るアクションでは、通知を送りたい宛先（To, Cc, Bcc）を任意で設定できます個人アドレスだけでなく、チームのメーリングリストなどを設定することも可能です
■注意事項
- Box、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
フォームの受信内容からBoxに新規ユーザーを作成して、Gmailに通知する
Yoomのフォーム機能などで受け付けた新しいユーザー情報を基に、自動でBoxにユーザーアカウントを作成し、関係者や本人にGmailで完了通知を送るフローです。
この連携はフォームの送信を起点として複数のSaaSを動かすため、手作業によるアカウント発行業務とそれに伴う連絡の手間をまるっと削減できるのがポイント！
■概要
新しいユーザーや協力会社のメンバーが増えるたびに、手作業で利用申請フォームの内容を確認し、Boxアカウントを発行して、関係者にGmailで通知するといった対応に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されるだけでBoxへの新規ユーザー作成と関係者へのGmail通知が自動で完了します。定型的なアカウント発行業務から解放され、より重要な業務に集中できるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームを利用したBoxのユーザーアカウント発行業務を効率化したい情報システム担当者の方
- Boxへのユーザー追加と関係者へのGmailでの連絡を手作業で行っているチームリーダーの方
- ユーザー管理に関連する一連の事務処理を自動化し、対応漏れを防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームが送信されると、Boxのユーザー作成が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるアカウント情報の入力ミスや、関係者へのGmailでの通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な業務遂行を支援します。
■フローボットの流れ
- はじめに、BoxとGmailをYoomと連携します
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでBoxを選択し、「新規ユーザーを作成」アクションを設定し、フォームの回答内容をマッピングします
- 最後に、オペレーションでGmailを選択し、「メールを送る」アクションを設定し、関係者へユーザー作成が完了した旨を通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガーで設定する質問項目は、Boxのユーザー作成に必要な情報（氏名、メールアドレスなど）に合わせて任意で設定・変更が可能です。
- Gmailで通知を送るアクションでは、通知先（To, Cc, Bcc）を任意のメールアドレスに設定してください。
■注意事項
- Gmail、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
新しいユーザーや協力会社のメンバーが増えるたびに、手作業で利用申請フォームの内容を確認し、Boxアカウントを発行して、関係者にGmailで通知するといった対応に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されるだけでBoxへの新規ユーザー作成と関係者へのGmail通知が自動で完了します。定型的なアカウント発行業務から解放され、より重要な業務に集中できるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームを利用したBoxのユーザーアカウント発行業務を効率化したい情報システム担当者の方
- Boxへのユーザー追加と関係者へのGmailでの連絡を手作業で行っているチームリーダーの方
- ユーザー管理に関連する一連の事務処理を自動化し、対応漏れを防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームが送信されると、Boxのユーザー作成が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるアカウント情報の入力ミスや、関係者へのGmailでの通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な業務遂行を支援します。
■フローボットの流れ
- はじめに、BoxとGmailをYoomと連携します
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでBoxを選択し、「新規ユーザーを作成」アクションを設定し、フォームの回答内容をマッピングします
- 最後に、オペレーションでGmailを選択し、「メールを送る」アクションを設定し、関係者へユーザー作成が完了した旨を通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガーで設定する質問項目は、Boxのユーザー作成に必要な情報（氏名、メールアドレスなど）に合わせて任意で設定・変更が可能です。
- Gmailで通知を送るアクションでは、通知先（To, Cc, Bcc）を任意のメールアドレスに設定してください。
■注意事項
- Gmail、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
BoxとGmailの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にBoxとGmailを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでBoxとGmailの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを作成しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Boxにファイルがアップロードされたら、Gmailに通知する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- BoxとGmailをマイアプリ登録
- テンプレートをコピー
- Boxのトリガー設定およびGmailのアクション設定
- トリガーをONにしてフローの動作確認
■概要
Boxに重要なファイルを保存した際、関係者への共有をその都度Gmailで個別に行っていませんか？この手作業は、通知のタイムラグや共有漏れを引き起こす原因となり得ます。このワークフローを活用すれば、Boxの特定フォルダにファイルがアップロードされると、設定した宛先へ自動でGmail通知が送信されます。BoxとGmailを連携させることで、こうした手作業をなくし、迅速で確実な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- BoxとGmailを日常的に利用し、ファイル共有に関する通知を手作業で行っている方
- チームで利用するBoxへのファイルアップロードを、関係者に迅速かつ漏れなく周知したい方
- Gmailを使った定型的な通知業務を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Boxへのファイルアップロードをトリガーに自動でGmail通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を短縮することができます
- 手動での通知による宛先間違いや連絡漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現するため、業務の信頼性向上に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、BoxとGmailをYoomと連携します
- 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、通知したい宛先や件名、本文などを指定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Boxのトリガー設定では、通知の対象としたい特定のフォルダを指定してください
- Gmailでメールを送るアクションでは、通知を送りたい宛先（To, Cc, Bcc）を任意で設定できます個人アドレスだけでなく、チームのメーリングリストなどを設定することも可能です
■注意事項
- Box、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Boxに重要なファイルを保存した際、関係者への共有をその都度Gmailで個別に行っていませんか？この手作業は、通知のタイムラグや共有漏れを引き起こす原因となり得ます。このワークフローを活用すれば、Boxの特定フォルダにファイルがアップロードされると、設定した宛先へ自動でGmail通知が送信されます。BoxとGmailを連携させることで、こうした手作業をなくし、迅速で確実な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- BoxとGmailを日常的に利用し、ファイル共有に関する通知を手作業で行っている方
- チームで利用するBoxへのファイルアップロードを、関係者に迅速かつ漏れなく周知したい方
- Gmailを使った定型的な通知業務を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Boxへのファイルアップロードをトリガーに自動でGmail通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を短縮することができます
- 手動での通知による宛先間違いや連絡漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現するため、業務の信頼性向上に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、BoxとGmailをYoomと連携します
- 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、通知したい宛先や件名、本文などを指定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Boxのトリガー設定では、通知の対象としたい特定のフォルダを指定してください
- Gmailでメールを送るアクションでは、通知を送りたい宛先（To, Cc, Bcc）を任意で設定できます個人アドレスだけでなく、チームのメーリングリストなどを設定することも可能です
■注意事項
- Box、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1：BoxとGmailをマイアプリ登録
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
【Boxのマイアプリ登録】
以下の手順をご参照ください。
【Gmailのマイアプリ登録】
以下の手順をご参照ください。
ステップ2：テンプレートをコピー
ここから実際に、フローの設定を進めていきます。
簡単に設定できるようにテンプレートを利用しているので、下記のバナーの「試してみる」をクリックし、テンプレートをコピーしてください。
■概要
Boxに重要なファイルを保存した際、関係者への共有をその都度Gmailで個別に行っていませんか？この手作業は、通知のタイムラグや共有漏れを引き起こす原因となり得ます。このワークフローを活用すれば、Boxの特定フォルダにファイルがアップロードされると、設定した宛先へ自動でGmail通知が送信されます。BoxとGmailを連携させることで、こうした手作業をなくし、迅速で確実な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- BoxとGmailを日常的に利用し、ファイル共有に関する通知を手作業で行っている方
- チームで利用するBoxへのファイルアップロードを、関係者に迅速かつ漏れなく周知したい方
- Gmailを使った定型的な通知業務を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Boxへのファイルアップロードをトリガーに自動でGmail通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を短縮することができます
- 手動での通知による宛先間違いや連絡漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現するため、業務の信頼性向上に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、BoxとGmailをYoomと連携します
- 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、通知したい宛先や件名、本文などを指定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Boxのトリガー設定では、通知の対象としたい特定のフォルダを指定してください
- Gmailでメールを送るアクションでは、通知を送りたい宛先（To, Cc, Bcc）を任意で設定できます個人アドレスだけでなく、チームのメーリングリストなどを設定することも可能です
■注意事項
- Box、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Boxに重要なファイルを保存した際、関係者への共有をその都度Gmailで個別に行っていませんか？この手作業は、通知のタイムラグや共有漏れを引き起こす原因となり得ます。このワークフローを活用すれば、Boxの特定フォルダにファイルがアップロードされると、設定した宛先へ自動でGmail通知が送信されます。BoxとGmailを連携させることで、こうした手作業をなくし、迅速で確実な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- BoxとGmailを日常的に利用し、ファイル共有に関する通知を手作業で行っている方
- チームで利用するBoxへのファイルアップロードを、関係者に迅速かつ漏れなく周知したい方
- Gmailを使った定型的な通知業務を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Boxへのファイルアップロードをトリガーに自動でGmail通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を短縮することができます
- 手動での通知による宛先間違いや連絡漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現するため、業務の信頼性向上に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、BoxとGmailをYoomと連携します
- 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、通知したい宛先や件名、本文などを指定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Boxのトリガー設定では、通知の対象としたい特定のフォルダを指定してください
- Gmailでメールを送るアクションでは、通知を送りたい宛先（To, Cc, Bcc）を任意で設定できます個人アドレスだけでなく、チームのメーリングリストなどを設定することも可能です
■注意事項
- Box、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
クリックすると、自動的にテンプレートがお使いのYoom画面にコピーされます。
「OK」を押して設定を進めましょう！
ステップ3：Boxのトリガー設定
最初の設定です！
まずは、指定のBoxフォルダ内にファイルがアップロードされた際に、フローボットが起動するように設定をしていきます。
コピーしたテンプレートの「フォルダにファイルがアップロードされたら」をクリックしてください。
タイトルは編集できるので、必要に応じて自由に変更してみてくださいね！
連携するアカウント情報は、フローで使用するアカウントであることを確認します。基本的には、ステップ1で入力した情報が反映されていますよ！
トリガーアクションは変更せず、「次へ」を押してください。
次に、フローが起動するきっかけとなるBoxのフォルダを指定します。
「フォルダのコンテンツID」を、入力欄下に記載されている注釈を参考に入力しましょう。
ここで指定したフォルダにファイルがアップロードされると、フローが起動するようになりますよ！
※Yoomで使用していないフォルダを指定してください。
使用済のフォルダを指定するとWebhookが重複するため、テストに失敗してしまいます。
(使用しているかわからないことも多いと思うので、新規フォルダを使用するのがおすすめです)
設定が完了したら、指定したBoxのフォルダとYoomの連携チェックを行います。
「テスト」をクリックし、下図のように「テスト成功」と表示されたら「次へ」を押しましょう。
次に、指定のフォルダ内にアップロードされたファイルを検知するテストを行います。
先ほど「フォルダのコンテンツID」に設定したBoxのフォルダに、テスト用のファイルをアップロードしてください。
テストなので、架空の情報（「テスト株式会社」や「テスト書類」など）でOKです！
アップロードしたらYoomの画面に戻って「テスト」をクリックします。
テストが成功すると、先ほどアップロードしたファイルの情報が「取得した値」にアウトプットとして抽出されるので、内容を確認しましょう。
※アウトプットとは？
アウトプットとは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
取得したアウトプットは、後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に、変動した値となります。詳しくはこちらをご参照ください。
確認後、「保存する」を押して次の設定に進みます。
ステップ4：Gmailのメール送信設定
続いて、指定のBoxフォルダ内にファイルがアップロードされた旨を、Gmailに送信する設定を行います。
「メールを送る」をクリックしてください。
タイトルは必要に応じて変更し、連携するアカウント情報がフローで使用するものであるかどうかを確認しましょう。
次に、メール送信の詳細設定をしていきます。
「From」には、メールを送信するGmailアカウントのアドレスを設定してください。
入力欄をクリックすると連携しているアカウントに紐づいて候補が表示されるので、候補から該当のアドレスを選択しましょう。
「To」にはメールを送信する先のアドレスを設定し、「BCC」「CC」も適宜設定してください。
「件名」はフローを活用する業務シーンに合わせて自由に設定してくださいね！
「メッセージ」には、送信するメールの内容を設定します。
「Boxにファイルがアップロードされました。」など、毎回同じ文章を使用するテキストは直接入力し、「ファイル名」などのBoxの情報を引用する部分はアウトプットを使って設定しましょう。
設定完了後は「次へ」をクリックし、設定したメールの内容を確認します。
内容に問題がなければ「テスト」をクリックして、動作チェックを行ってください。
この際、実際に「To」に設定したメールアドレス宛にメールが送信されるため、テスト用のメールを送信しても差し支えのないメールアドレスに一旦変更しておきましょう。
「テスト成功」と表示されると、「To」に設定したメールアドレス宛にメールが届いているはずなので、確認してみてくださいね！
Boxの情報が反映された状態で、設定した通りの内容でメールが届いていましたよ！
確認後、Yoomの画面に戻って「保存する」を押したら設定完了です。
ステップ5：トリガーをONにしてフローの動作確認
これで全ての設定が完了しました。「トリガーをON」にし、設定したフローの動作確認をしてみてくださいね！
以上が、「Boxにファイルがアップロードされたら、Gmailに通知する」フローの作成手順でした！
GmailのデータをBoxに連携したい場合
今回はBoxからGmailへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGmailからBoxへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
これにより、メール起点の業務も効率化できることが期待できます。
Gmailでメールを受信したら、Boxにフォルダを作成する
特定の件名や送信元を持つメールをGmailで受信した際に、Box内に自動でプロジェクトフォルダを作成することで、案件ごとの資料やメール整理の効率化をサポートします。
この連携は「特定のクライアントからのメールのみ」といった柔軟な自動化ができるのもポイント！
■概要
Gmailで特定のお客様からメールを受信した際、関連資料を保管するために手動でBoxにフォルダを作成していませんか？この作業は単純ですが手間がかかる上、対応漏れやフォルダ名の入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用することで、Gmailでのメール受信をきっかけにBoxへフォルダを自動で作成し、こうした課題を解決します。手作業による非効率を解消し、重要な情報の整理を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信したメール内容に基づき、Boxで手動でフォルダを作成している方
- GmailとBoxを利用した情報管理をより効率化し、対応漏れを防ぎたいチームの方
- 定型的なフォルダ作成業務から解放され、本来注力すべきコア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでのメール受信を起点にBoxのフォルダ作成が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減し、迅速な情報整理が実現します。
- 手動でのフォルダ作成時に起こりがちな、命名規則の間違いや作成漏れといったヒューマンエラーを防止し、業務の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとBoxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定し、フローを起動させたいメールの条件を指定します。
- 最後に、オペレーションでBoxの「フォルダを作成」アクションを設定し、作成するフォルダ名や格納先の親フォルダを指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Boxでフォルダを作成するオペレーションでは、フォルダ名を任意の固定値に設定したり、トリガーで受信したGmailの件名や本文の内容などを動的に設定したりすることが可能です。
- フォルダの作成場所は、任意の親フォルダのコンテンツIDを指定して設定してください。
■注意事項
- Gmail、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Gmailで特定のお客様からメールを受信した際、関連資料を保管するために手動でBoxにフォルダを作成していませんか？この作業は単純ですが手間がかかる上、対応漏れやフォルダ名の入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用することで、Gmailでのメール受信をきっかけにBoxへフォルダを自動で作成し、こうした課題を解決します。手作業による非効率を解消し、重要な情報の整理を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信したメール内容に基づき、Boxで手動でフォルダを作成している方
- GmailとBoxを利用した情報管理をより効率化し、対応漏れを防ぎたいチームの方
- 定型的なフォルダ作成業務から解放され、本来注力すべきコア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでのメール受信を起点にBoxのフォルダ作成が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減し、迅速な情報整理が実現します。
- 手動でのフォルダ作成時に起こりがちな、命名規則の間違いや作成漏れといったヒューマンエラーを防止し、業務の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとBoxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定し、フローを起動させたいメールの条件を指定します。
- 最後に、オペレーションでBoxの「フォルダを作成」アクションを設定し、作成するフォルダ名や格納先の親フォルダを指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Boxでフォルダを作成するオペレーションでは、フォルダ名を任意の固定値に設定したり、トリガーで受信したGmailの件名や本文の内容などを動的に設定したりすることが可能です。
- フォルダの作成場所は、任意の親フォルダのコンテンツIDを指定して設定してください。
■注意事項
- Gmail、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Gmailで添付ファイルを受信したら、リネームしてBoxに格納する
Gmailで受信した請求書やレポートなどの添付ファイルを、自動で抽出し、命名規則に沿ってリネームした上でBoxの指定フォルダに格納するフローです。
手作業でのダウンロード、リネーム、アップロードという一連の面倒な作業を省けるため、ファイルの管理ミスの防止に役立つでしょう。
■概要
Gmailで受信した請求書などの添付ファイルを、都度手動でダウンロードしてBoxに格納する作業は手間がかかるのではないでしょうか。また、ファイル名が統一されていないと、後から必要な情報を探す際に時間がかかってしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、特定のGmailのメール受信をきっかけに、添付ファイルを自動でリネームしてBoxの指定フォルダへ格納する一連の流れを自動化し、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GmailとBoxを連携させ、添付ファイルの管理業務を自動化したいと考えている方
- メールで受け取る重要書類をBoxに手作業で保存しており、手間を感じている担当者の方
- ファイル名の付け間違いや保存漏れといったヒューマンエラーを防止したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでのファイル受信からBoxへの格納までが自動化されるため、手作業に費やしていた時間を別の業務に充てることが可能になります。
- 手動でのファイルリネームやアップロードが不要になることで、命名規則の不統一や格納漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとBoxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、メールに添付ファイルがある場合のみ後続の処理に進むようにします。
- 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を使い、メールの件名や本文からファイル名として使用したい情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでBoxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、抽出した情報を用いてリネームしたファイルを指定のフォルダへ格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、フローを起動させたいメールの件名や差出人などのキーワードを任意で設定してください。
- テキスト抽出のオペレーションでは、メール本文のどの部分をファイル名にするか、自由にルールを設定することが可能です。
- Boxへファイルをアップロードするアクションでは、ファイルを格納したい任意のフォルダIDを設定してください。
■注意事項
- Gmail、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Gmailで受信した請求書などの添付ファイルを、都度手動でダウンロードしてBoxに格納する作業は手間がかかるのではないでしょうか。また、ファイル名が統一されていないと、後から必要な情報を探す際に時間がかかってしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、特定のGmailのメール受信をきっかけに、添付ファイルを自動でリネームしてBoxの指定フォルダへ格納する一連の流れを自動化し、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GmailとBoxを連携させ、添付ファイルの管理業務を自動化したいと考えている方
- メールで受け取る重要書類をBoxに手作業で保存しており、手間を感じている担当者の方
- ファイル名の付け間違いや保存漏れといったヒューマンエラーを防止したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでのファイル受信からBoxへの格納までが自動化されるため、手作業に費やしていた時間を別の業務に充てることが可能になります。
- 手動でのファイルリネームやアップロードが不要になることで、命名規則の不統一や格納漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとBoxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、メールに添付ファイルがある場合のみ後続の処理に進むようにします。
- 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を使い、メールの件名や本文からファイル名として使用したい情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでBoxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、抽出した情報を用いてリネームしたファイルを指定のフォルダへ格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、フローを起動させたいメールの件名や差出人などのキーワードを任意で設定してください。
- テキスト抽出のオペレーションでは、メール本文のどの部分をファイル名にするか、自由にルールを設定することが可能です。
- Boxへファイルをアップロードするアクションでは、ファイルを格納したい任意のフォルダIDを設定してください。
■注意事項
- Gmail、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
BoxやGmailを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、BoxやGmailのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
Boxを使った自動化例
多様なビジネス情報の管理と活用を自動化します。
アップロードされたファイルの高度な処理（要約、文字起こし、翻訳）から、他アプリで発生するイベントに応じたフォルダの自動生成やファイルの集約まで、手動プロセスを削減。
情報共有の迅速化、データ整理の効率化を実現し、より戦略的な業務に集中できるようになるはずです。
■概要
Boxのフォルダに画像ファイルがアップロードされたら、ChatGPTで要約しメールを送付するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ファイルの電子化作業をしている方
・ドキュメント管理担当者
・学術論文、研究資料などの紙媒体をデジタル化する必要のある研究者
2.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務効率化を目指している中小企業の経営者
・書類管理の多い総務、事務の担当者
■このテンプレートを使うメリット
・Boxのフォルダに画像ファイルをアップロードすると、ChatGPTで要約した結果を自動的にメールで受け取ることができます。
・画像ファイルを手動で文字起こしする必要がなく、業務の効率化を図ることができます。
■注意事項
・BoxとChatGPTを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
■概要
Boxにウェビナー動画がアップロードされたら、文字起こし・翻訳してNotionに追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ウェビナー動画の翻訳結果をNotionのデータベースに蓄積してナレッジとして共有したい方
- 海外のウェビナー動画を元に業界のトレンドや動向を把握している方
- 文字起こしされた内容を元に資料やレポートの作成を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
ウェビナー動画の文字起こしや翻訳結果をNotionのデータベースで管理することで、情報の一元管理やナレッジの共有に役立ちます。
このフローでは、Boxにアップロードされたウェビナー動画に対し文字起こしと日本語への翻訳を行い、Notionのデータベースに追加することができます。
Notionでウェビナー動画の情報が一元管理されることで、チーム内のナレッジ共有が強化されると共に、検索性も向上させることが可能です。
また、翻訳結果の誤訳や表現ミスはチームメンバーが修正できるため、翻訳結果の改善も容易に行うことができます。
手動による翻訳作業やNotionにおける情報管理が効率化されるため、チーム内の共有が円滑になります。
■概要Salesforceに新しい取引先が登録されるたびに、Boxで関連フォルダを手作業で作成していませんか？この作業は単純ですが、件数が増えると大きな負担になり、フォルダの作成漏れや命名規則の間違いといったミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Salesforceへのレコード登録をトリガーとして、Box上に自動でフォルダを作成し、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Salesforceのレコード管理とBoxでのフォルダ作成を手作業で行っている営業担当者の方
- 顧客情報と関連ドキュメントの管理を一元化し、業務の効率化を目指すチームリーダーの方
- SalesforceとBox間の連携を自動化し、ヒューマンエラーをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Salesforceにレコードが追加されると自動でBoxにフォルダが作成されるため、手作業の時間を削減し、コア業務に集中できます。
- 手作業によるフォルダの作成漏れや命名規則の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、データ管理の精度を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、SalesforceとBoxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「取引先オブジェクトに新規レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでBoxを選択し、「フォルダを作成する」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSalesforceを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、作成したフォルダのURLなどを記録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Salesforceとの連携設定の際に、ご利用の環境に応じたマイドメインURLを設定してください。
- Boxのフォルダ作成アクションでは、フォルダの作成場所やフォルダ名を任意に設定できます。Salesforceの取引先名などを変数としてフォルダ名に含めることも可能です。
- Salesforceへのレコード追加アクションでは、追加対象のオブジェクトや項目を任意に選択し、固定値や前段の処理で取得した情報を変数として設定してください。
■注意事項- Salesforce、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要JUST.DBに新しいレコードを登録するたびに、関連するファイルを保管するためにBoxで手動でフォルダを作成していませんか？この定型的な作業は手間がかかるだけでなく、フォルダの命名規則を間違えたり、作成を忘れたりするヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、JUST.DBへのレコード登録をきっかけに、Boxへ自動でフォルダを作成する仕組みを構築でき、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方- JUST.DBとBoxを併用しており、手作業でのデータ管理に手間を感じている方
- データベースとストレージの連携を自動化し、業務を効率化したいと考えている方
- 手作業によるフォルダの作成漏れや命名ミスを防ぎたい情報システム担当者の方
■このテンプレートを使うメリット- JUST.DBにレコードが登録されると、Boxに自動でフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるフォルダの作成漏れや命名規則の間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データ管理の品質向上に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、JUST.DBとBoxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJUST.DBを選択し、「Webhookイベントを受け取ったら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでBoxの「フォルダを作成」アクションを設定し、JUST.DBから受け取った情報をもとにフォルダが作成されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Boxでフォルダを作成する際に、フォルダ名を任意の値やJUST.DBから取得した情報をもとに設定してください。
- 作成するフォルダを格納する親フォルダを、任意のコンテンツIDを指定して設定してください。
■注意事項- JUST.DB、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
- JUST.DB、Boxはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Boxのフォルダに画像ファイルがアップロードされたら、ChatGPTで要約しメールを送付するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ファイルの電子化作業をしている方
・ドキュメント管理担当者
・学術論文、研究資料などの紙媒体をデジタル化する必要のある研究者
2.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務効率化を目指している中小企業の経営者
・書類管理の多い総務、事務の担当者
■このテンプレートを使うメリット
・Boxのフォルダに画像ファイルをアップロードすると、ChatGPTで要約した結果を自動的にメールで受け取ることができます。
・画像ファイルを手動で文字起こしする必要がなく、業務の効率化を図ることができます。
■注意事項
・BoxとChatGPTを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
■概要
Boxにウェビナー動画がアップロードされたら、文字起こし・翻訳してNotionに追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ウェビナー動画の翻訳結果をNotionのデータベースに蓄積してナレッジとして共有したい方
- 海外のウェビナー動画を元に業界のトレンドや動向を把握している方
- 文字起こしされた内容を元に資料やレポートの作成を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
ウェビナー動画の文字起こしや翻訳結果をNotionのデータベースで管理することで、情報の一元管理やナレッジの共有に役立ちます。
このフローでは、Boxにアップロードされたウェビナー動画に対し文字起こしと日本語への翻訳を行い、Notionのデータベースに追加することができます。
Notionでウェビナー動画の情報が一元管理されることで、チーム内のナレッジ共有が強化されると共に、検索性も向上させることが可能です。
また、翻訳結果の誤訳や表現ミスはチームメンバーが修正できるため、翻訳結果の改善も容易に行うことができます。
手動による翻訳作業やNotionにおける情報管理が効率化されるため、チーム内の共有が円滑になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Salesforceのレコード管理とBoxでのフォルダ作成を手作業で行っている営業担当者の方
- 顧客情報と関連ドキュメントの管理を一元化し、業務の効率化を目指すチームリーダーの方
- SalesforceとBox間の連携を自動化し、ヒューマンエラーをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Salesforceにレコードが追加されると自動でBoxにフォルダが作成されるため、手作業の時間を削減し、コア業務に集中できます。
- 手作業によるフォルダの作成漏れや命名規則の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、データ管理の精度を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SalesforceとBoxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「取引先オブジェクトに新規レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでBoxを選択し、「フォルダを作成する」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSalesforceを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、作成したフォルダのURLなどを記録します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Salesforceとの連携設定の際に、ご利用の環境に応じたマイドメインURLを設定してください。
- Boxのフォルダ作成アクションでは、フォルダの作成場所やフォルダ名を任意に設定できます。Salesforceの取引先名などを変数としてフォルダ名に含めることも可能です。
- Salesforceへのレコード追加アクションでは、追加対象のオブジェクトや項目を任意に選択し、固定値や前段の処理で取得した情報を変数として設定してください。
■注意事項
- Salesforce、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- JUST.DBとBoxを併用しており、手作業でのデータ管理に手間を感じている方
- データベースとストレージの連携を自動化し、業務を効率化したいと考えている方
- 手作業によるフォルダの作成漏れや命名ミスを防ぎたい情報システム担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- JUST.DBにレコードが登録されると、Boxに自動でフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるフォルダの作成漏れや命名規則の間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データ管理の品質向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、JUST.DBとBoxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJUST.DBを選択し、「Webhookイベントを受け取ったら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでBoxの「フォルダを作成」アクションを設定し、JUST.DBから受け取った情報をもとにフォルダが作成されるように設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Boxでフォルダを作成する際に、フォルダ名を任意の値やJUST.DBから取得した情報をもとに設定してください。
- 作成するフォルダを格納する親フォルダを、任意のコンテンツIDを指定して設定してください。
■注意事項
- JUST.DB、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
- JUST.DB、Boxはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Gmailを使った自動化例
情報フローと顧客対応を効率的に自動化します。
受信メールの他チャネルへの転送、AIによる重要度判定、あるいはフォーム回答や会計、決済システムからの通知連携まで、手動作業を削減。
重要な情報の見落としを防ぎ、コミュニケーションの質と速度を向上させるため、チーム全体の生産性を高められそうです。
■概要Gmailに届くお問い合わせやシステムからの重要な通知など、チームで共有したいメールを手作業で転送していませんか？手作業での転送は手間がかかるうえ、対応漏れや共有忘れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Gmailに特定のメールが届いた際に、その内容を自動でDiscordの指定チャンネルへ転送し、チーム内の情報共有を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方- Gmailに届く特定メールをDiscordで共有しており、手作業での転送に手間を感じている方
- チームへの情報共有を迅速化し、メールの見落としや対応漏れを防ぎたいと考えている方
- Discordをチームのコミュニケーションハブとして活用し、情報集約を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット- 特定のGmailメッセージを自動でDiscordに転送するため、これまで手作業で行っていたコピー＆ペーストや転送の手間を省くことができます。
- 手動での情報共有による転送漏れや遅延を防ぎ、チーム全体でリアルタイムに必要な情報を把握することが可能になります。
■フローボットの流れ- はじめに、DiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「メールトリガー機能」を選択し、Yoomが発行する専用メールアドレスでメールを受信したらフローが起動するように設定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「テキストチャンネルにメッセージを送信」アクションを設定し、受信したメールの内容を指定のチャンネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- メールトリガー機能では、Yoomが発行する専用メールアドレスの文字列を任意にカスタマイズできます。また、特定の件名や本文を含むメールのみを対象とするなど、受信条件を細かく設定することも可能です。
- Discordへメッセージを送信するアクションでは、送信先のチャンネルを任意で指定できます。また、メッセージ本文には、受信したメールの件名や本文といった情報を組み込んで送信内容をカスタマイズできます。
■注意事項- DiscordとYoomを連携してください。
■概要
日々大量に受信するメールの中から重要なものだけを抽出し、タスク管理ツールへ転記する作業に時間を取られていませんか。手作業による対応では、見落としや転記ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信した際に、AIが自動で内容を分析して重要度を判断し、Notionのデータベースへタスクとして追加します。これにより、メール対応に関する一連の業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信したメールの確認とNotionへの転記作業に手間を感じている方
- AIを活用して受信メールの重要度を自動で判断し、対応漏れを防ぎたい方
- 手作業によるタスク登録のミスをなくし、チームの生産性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでメールを受信するたびにAIが自動で内容を分析しNotionへ追加するため、手作業での確認や転記に費やしていた時間を短縮できます。
- AIによる自動的な重要度判定とタスク登録により、重要なメールの見落としや、手作業での転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとNotionをYoomと連携します。
- トリガーでGmailを選択し、「アプリトリガー」を設定して、特定のラベルが付いたメールなどを受信したらフローが起動するようにします。
- オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」を設定し、受信したメール本文から重要度を判定させます。
- オペレーションで分岐機能を設定し、AIが判定した重要度に応じてその後の処理を分けます。
- 最後に、オペレーションでNotionの「データベースを操作する」を設定し、判定結果とともにメールの情報を指定のデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、自動化の対象とするメールを識別するためのラベルを任意で選択できます。
- AI機能でテキストを生成する際に、重要度の基準を判断するために指示するプロンプトを任意で設定できます。
- Notionのオペレーション設定で、情報を追加したいデータベースのIDや、登録するプロパティ（ステータス、担当者など）を任意で設定してください。
■注意事項
- Gmail、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「進行先を切り替える」はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要Googleフォームでお問い合わせやアンケートを受け付けた後、回答者一人ひとりに手動でメールを返信するのは手間がかかり、対応漏れのリスクも気になりませんか？このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されたタイミングで、Gmailから自動でサンクスメールなどを返信できます。これにより、手作業による返信業務を効率化し、顧客対応の質を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方- Googleフォームを使った問い合わせ対応で、返信作業の自動化を検討しているご担当者の方
- アンケート回答者へのサンクスメールなどをGmailで手動送信しており、効率化したい方
- 手作業によるメール返信での対応漏れや遅延をなくしたいと考えているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット- Googleフォームへの回答送信をトリガーにGmailが自動送信されるため、手作業での返信対応に費やしていた時間を短縮し、他の業務に集中できます。
- 手作業でのメール送信で起こり得る、返信漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、安定した顧客対応を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、GmailとGoogleフォームをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、トリガーで取得した回答者のメールアドレスなどを宛先にして、自動返信メールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Googleフォームのトリガー設定では、自動返信の対象としたいフォームを任意で指定してください。
- Gmailのメール送信設定では、宛先や件名、本文を自由にカスタマイズできます。Googleフォームで取得した回答者の氏名やメールアドレス、回答内容などを変数として本文に差し込むことで、パーソナライズされたメールの自動送信が可能です。
■注意事項- Gmail、GoogleフォームのそれぞれとYoomを連携してください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要freee会計で経費申請が作成されるたびに、手動で関係者にメール通知をしていませんか。この作業は定型的でありながら、対応が遅れると精算プロセス全体に影響を及ぼす可能性があり、また通知漏れなどのミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、freee会計に経費申請が作成されたことをトリガーに、設定した宛先へGmailで自動でメールを送信し、経費申請に関する通知業務の自動化を実現できます。■このテンプレートをおすすめする方- freee会計での経費申請の確認や通知を手作業で行っている経理担当者の方
- 部下からの経費申請を迅速に把握し、承認プロセスを円滑に進めたいマネージャーの方
- 経費精算フローのDXを推進し、バックオフィス業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- freee会計への申請と同時にGmailで自動通知されるため、都度メールを作成して送信する手間と時間を削減することができます。
- 手作業による通知の送信漏れや宛先間違いを防ぎ、確実な情報伝達によって経費精算プロセスを円滑にします。
■フローボットの流れ- はじめに、freee会計とGmailをYoomと連携します
- 次に、トリガーでfreee会計を選択し、「経費申請が作成されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送信する」アクションを設定し、申請内容を通知するメールが自動送信されるように構成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Gmailでメールを送信するアクションでは、通知先のメールアドレスを任意のアドレスに設定することが可能です。
- メールの件名や本文には、固定のテキストを設定できるだけでなく、トリガーで取得したfreee会計の申請者名や金額などの情報を埋め込み、動的に作成することが可能です。
■注意事項- freee会計、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Stripeで支払いが行われたらGmailでサンクスメールを送信するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Stripeで決済を受け付けている事業者
・Stripeで支払いが完了したら直ぐに顧客にサンクスメールを送信したい方
・手作業でサンクスメールを送信する手間を省いて業務効率を向上させたい方
2.Stripeの決済情報に基づいて顧客対応を行いたい方
・顧客ごとにパーソナライズされたサンクスメールを送信したい方
・サンクスメールを通じてクーポンやキャンペーン情報などを提供したい方
■このテンプレートを使うメリット
Stripeはオンライン決済が簡単できるツールですが、支払いが行われるたびに手動でサンクスメールを送信するのは顧客対応の遅れに繋がる可能性もあります。
このフローを活用すれば、Stripeで支払いが行われるとGmailから自動的にサンクスメールが送信されます。
このことによって顧客は支払いが完了したことを直ぐに確認することができ安心感と満足度向上に繋がります。
■注意事項
・Stripe、GmailのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailに届く特定メールをDiscordで共有しており、手作業での転送に手間を感じている方
- チームへの情報共有を迅速化し、メールの見落としや対応漏れを防ぎたいと考えている方
- Discordをチームのコミュニケーションハブとして活用し、情報集約を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 特定のGmailメッセージを自動でDiscordに転送するため、これまで手作業で行っていたコピー＆ペーストや転送の手間を省くことができます。
- 手動での情報共有による転送漏れや遅延を防ぎ、チーム全体でリアルタイムに必要な情報を把握することが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「メールトリガー機能」を選択し、Yoomが発行する専用メールアドレスでメールを受信したらフローが起動するように設定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「テキストチャンネルにメッセージを送信」アクションを設定し、受信したメールの内容を指定のチャンネルに送信します。
■このワークフローのカスタムポイント
- メールトリガー機能では、Yoomが発行する専用メールアドレスの文字列を任意にカスタマイズできます。また、特定の件名や本文を含むメールのみを対象とするなど、受信条件を細かく設定することも可能です。
- Discordへメッセージを送信するアクションでは、送信先のチャンネルを任意で指定できます。また、メッセージ本文には、受信したメールの件名や本文といった情報を組み込んで送信内容をカスタマイズできます。
■注意事項
- DiscordとYoomを連携してください。
■概要
日々大量に受信するメールの中から重要なものだけを抽出し、タスク管理ツールへ転記する作業に時間を取られていませんか。手作業による対応では、見落としや転記ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信した際に、AIが自動で内容を分析して重要度を判断し、Notionのデータベースへタスクとして追加します。これにより、メール対応に関する一連の業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信したメールの確認とNotionへの転記作業に手間を感じている方
- AIを活用して受信メールの重要度を自動で判断し、対応漏れを防ぎたい方
- 手作業によるタスク登録のミスをなくし、チームの生産性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでメールを受信するたびにAIが自動で内容を分析しNotionへ追加するため、手作業での確認や転記に費やしていた時間を短縮できます。
- AIによる自動的な重要度判定とタスク登録により、重要なメールの見落としや、手作業での転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとNotionをYoomと連携します。
- トリガーでGmailを選択し、「アプリトリガー」を設定して、特定のラベルが付いたメールなどを受信したらフローが起動するようにします。
- オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」を設定し、受信したメール本文から重要度を判定させます。
- オペレーションで分岐機能を設定し、AIが判定した重要度に応じてその後の処理を分けます。
- 最後に、オペレーションでNotionの「データベースを操作する」を設定し、判定結果とともにメールの情報を指定のデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、自動化の対象とするメールを識別するためのラベルを任意で選択できます。
- AI機能でテキストを生成する際に、重要度の基準を判断するために指示するプロンプトを任意で設定できます。
- Notionのオペレーション設定で、情報を追加したいデータベースのIDや、登録するプロパティ（ステータス、担当者など）を任意で設定してください。
■注意事項
- Gmail、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「進行先を切り替える」はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームを使った問い合わせ対応で、返信作業の自動化を検討しているご担当者の方
- アンケート回答者へのサンクスメールなどをGmailで手動送信しており、効率化したい方
- 手作業によるメール返信での対応漏れや遅延をなくしたいと考えているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答送信をトリガーにGmailが自動送信されるため、手作業での返信対応に費やしていた時間を短縮し、他の業務に集中できます。
- 手作業でのメール送信で起こり得る、返信漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、安定した顧客対応を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとGoogleフォームをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、トリガーで取得した回答者のメールアドレスなどを宛先にして、自動返信メールを送信します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、自動返信の対象としたいフォームを任意で指定してください。
- Gmailのメール送信設定では、宛先や件名、本文を自由にカスタマイズできます。Googleフォームで取得した回答者の氏名やメールアドレス、回答内容などを変数として本文に差し込むことで、パーソナライズされたメールの自動送信が可能です。
■注意事項
- Gmail、GoogleフォームのそれぞれとYoomを連携してください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- freee会計での経費申請の確認や通知を手作業で行っている経理担当者の方
- 部下からの経費申請を迅速に把握し、承認プロセスを円滑に進めたいマネージャーの方
- 経費精算フローのDXを推進し、バックオフィス業務を効率化したいと考えている方
- freee会計への申請と同時にGmailで自動通知されるため、都度メールを作成して送信する手間と時間を削減することができます。
- 手作業による通知の送信漏れや宛先間違いを防ぎ、確実な情報伝達によって経費精算プロセスを円滑にします。
- はじめに、freee会計とGmailをYoomと連携します
- 次に、トリガーでfreee会計を選択し、「経費申請が作成されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送信する」アクションを設定し、申請内容を通知するメールが自動送信されるように構成します
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailでメールを送信するアクションでは、通知先のメールアドレスを任意のアドレスに設定することが可能です。
- メールの件名や本文には、固定のテキストを設定できるだけでなく、トリガーで取得したfreee会計の申請者名や金額などの情報を埋め込み、動的に作成することが可能です。
- freee会計、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Stripeで支払いが行われたらGmailでサンクスメールを送信するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Stripeで決済を受け付けている事業者
・Stripeで支払いが完了したら直ぐに顧客にサンクスメールを送信したい方
・手作業でサンクスメールを送信する手間を省いて業務効率を向上させたい方
2.Stripeの決済情報に基づいて顧客対応を行いたい方
・顧客ごとにパーソナライズされたサンクスメールを送信したい方
・サンクスメールを通じてクーポンやキャンペーン情報などを提供したい方
■このテンプレートを使うメリット
Stripeはオンライン決済が簡単できるツールですが、支払いが行われるたびに手動でサンクスメールを送信するのは顧客対応の遅れに繋がる可能性もあります。
このフローを活用すれば、Stripeで支払いが行われるとGmailから自動的にサンクスメールが送信されます。
このことによって顧客は支払いが完了したことを直ぐに確認することができ安心感と満足度向上に繋がります。
■注意事項
・Stripe、GmailのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
まとめ
いかがでしたか？
BoxとGmailの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたファイルアップロードの通知や、メール・添付ファイルの整理といった定型業務から解放され、ヒューマンエラーのリスクを大幅に削減できるでしょう。
これにより、担当者は情報共有の遅延やファイルの管理ミスといった心配をすることなく、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うはずですよ！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単にフローを構築できるのも魅力ですよね！
「本当に手間をかけずに設定できる？」「ちょっと気になる...」と思った方は、ぜひまずは無料アカウントを作成してみてください。
登録は30秒ほどで完了！その後すぐに様々な業務プロセスの自動化設定を体験できます。
関連記事：【簡単設定】Gmailでメールを受信したら、Boxにフォルダを作成する方法
よくあるご質問
Q：特定のファイルだけを通知できますか？
A：はい。フローに「分岐」を設定することで、特定の条件を満たすファイルだけの通知も可能です！
分岐条件を「アイテム名が特定の拡張子(.pdf等)を含む場合」に設定します。
「分岐」の設定方法について、詳しくはこちらをご覧ください。
・「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。
Q：ファイル名以外にどんな情報を通知できますか？
A：Boxにアップロードされたファイルの基本情報（ファイルの共有リンクやアップロードした人の名前など）は、Yoomを通じて取得できます。
そのうえで、Gmailに紐づける形で保存できるため、案件ごとに「どのファイルか」「誰が登録したか」を通知することができます。
Q：連携が失敗した場合、どうなりますか？
A：連携エラーが発生すると通知が行われます。連携エラーが発生した場合は、フローボットが停止しYoomに登録されているメールアドレスへ通知が届きます。通知内にエラー原因などを記載しておりますので、エラー原因をご確認ください。対処方法が分からないなどでお困りの際はヘルプページまたは、こちらをご確認ください。
フローは自由にカスタマイズできるので、アイデア次第で活用方法は無限大！自社の業務に合った最適なフローを構築してみませんか？
Yoomで日々の業務をもっとラクに、もっと効率的に。
まずは本記事を参考に、BoxとGmailの連携からぜひスタートしてみてくださいね！
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
