CalendlyとGoogle スプレッドシートの連携イメージ
【簡単設定】CalendlyのデータをGoogle スプレッドシートに自動的に連携する方法
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CalendlyとGoogle スプレッドシートの連携イメージ
アプリ同士の連携方法

2025-10-17

【簡単設定】CalendlyのデータをGoogle スプレッドシートに自動的に連携する方法

早川 理沙

Calendlyで予定が登録されたらGoogleスプレッドシートにレコードを追加するフローです。

「Calendlyで新しい日程調整が入るたびに、参加者情報をGoogle スプレッドシートに手作業でコピー&ペーストしている…」
「手入力だと、どうしても転記ミスや漏れが発生してしまい、後々のフォローアップに影響が出ないか心配…」
このように、CalendlyとGoogle スプレッドシート間での手作業による情報連携に非効率さや課題を感じてはいませんか?

もし、Calendlyで予定が登録されるたびに、必要な情報が自動でGoogle スプレッドシートに追記される仕組みがあれば、こうした定型業務から解放され、入力ミスを心配する必要もなくなり、より重要な顧客対応や戦略立案といったコア業務に集中できる時間を創れるかもしれません。

今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できます。
ぜひこの機会に導入して、面倒な手作業をなくし業務をさらに効率化させましょう!

とにかく早く試したい方へ

YoomにはCalendlyとGoogle スプレッドシートを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!


Calendlyで予定が登録されたらGoogleスプレッドシートにレコードを追加するフローです。

CalendlyとGoogle スプレッドシートを連携してできること

CalendlyとGoogle スプレッドシートのAPIを連携すれば、これまで手動で行っていたツール間の情報連携を自動化できます!

気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにCalendlyとGoogle スプレッドシートの連携を実際に体験できます。
登録はたった30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください!

Calendlyで予定が登録されたらGoogle スプレッドシートに行を追加する

Calendlyで新しい予定が作成された際に、その予定情報(日時、参加者名、メールアドレスなど)を自動的にGoogle スプレッドシートの指定した行に追記します。

手作業によるデータ転記の手間を省き、ヒューマンエラーを防ぎながら、正確な顧客リストや参加者名簿を自動で作成できます。


Calendlyで予定が登録されたらGoogleスプレッドシートにレコードを追加するフローです。

Calendlyで特定条件に合う予定が登録されたら、Google スプレッドシートにレコードを追加する

Calendlyで新しい予定が作成された際に、特定の条件(例:「商談」というイベント名が含まれている、特定の担当者への予定であるなど)に合致する場合にのみ、その予定情報をGoogle スプレッドシートに自動で追加します。

複数のイベントタイプを使い分けている場合でも、管理したい情報だけを自動で抽出し、目的別のリスト(商談リスト、採用面接リストなど)を効率的に作成できます。


■概要
Calendlyで日程調整を行う際、その後の予定情報をGoogle スプレッドシートに手作業で転記するのは手間がかかり、入力ミスが発生することもあるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Calendlyで特定の条件に合う予定が登録されたタイミングで、Google スプレッドシートへの行追加が自動で実行されるため、こうした手作業による手間やヒューマンエラーといった課題を解消し、効率的な予定管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Calendlyで受け付けた予定をGoogle Sheetsで管理しており、転記作業を自動化したい方
・手作業によるデータ入力の時間を削減し、より重要な業務に集中したいと考えている方
・データ転記の際に発生する入力ミスや漏れを防ぎ、情報の正確性を高めたい方

■注意事項
・CalendlyとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

CalendlyとGoogle スプレッドシートの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にCalendlyとGoogle スプレッドシートを連携したフローを作成してみましょう!

今回はYoomを使用して、ノーコードでCalendlyとGoogle スプレッドシートの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト:CalendlyGoogle スプレッドシート

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は「Calendlyで予定が登録されたらGoogle スプレッドシートにレコードを追加する」フローを作成していきます!
作成の流れは大きく分けて以下です。

  • CalendlyとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携
  • 該当のテンプレートをコピー
  • Calendlyのトリガー設定およびGoogle スプレッドシートのアクション設定
  • トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

Calendlyで予定が登録されたらGoogleスプレッドシートにレコードを追加するフローです。

ステップ1:CalendlyとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携

まずYoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます!

1.Calendlyのマイアプリ連携

以下の手順を参考にして、CalendlyとYoomを連携しましょう!

2.Google スプレッドシートのマイアプリ連携

以下の手順を参考にして、Google スプレッドシートとYoomを連携しましょう!

ステップ2:テンプレートをコピーする

Yoomにログインし、下記バナーの「試してみる」をクリックしてください。


Calendlyで予定が登録されたらGoogleスプレッドシートにレコードを追加するフローです。

コピーすると下記画像のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされます。
OKをクリックして設定を進めていきましょう!

ステップ3:Calendlyのトリガー設定

「予定が登録されたら(webhook起動)」をクリックします。

クリックすると以下の画面に移ります。
アカウント情報と書かれた項目にはステップ1でマイアプリ連携した際の情報が記載されています。
トリガーアクションは、「予定が登録されたら(webhook起動)」のままで次に進みましょう!

編集欄をクリックすると、連携したCalendlyアカウントの組織uri候補が表示されます。
この候補の中から、連携したい組織を選択してください。
選択すると、組織uriが自動で反映されます。

組織uriの入力が完了したら、テストを実行します。
テストが成功したら、「次へ」をクリックしてください。

次に、Calendlyに移動して、テスト用の予定を登録してみましょう!

【Tips】
1on1の形式で自分自身が参加者として予定を作成するのが、スムーズに進められるのでおすすめです!

予定を登録したら、Yoomの操作画面に戻り、テストを実行します。

テストに成功すると、取得した値の各項目の横に 、Calendlyで登録した予定の詳細情報が表示されます。
「保存する」をクリックして完了です!

取得した値とは?
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。

ステップ4:Google スプレッドシートのアクション設定

次に、Calendlyで登録した予定をGoogle スプレッドシートに追加する設定を行います。
「レコードを追加する」をクリックしてください。

クリックすると以下の画面に移ります。
Calendlyと同様に、ステップ1でマイアプリ連携したGoogle スプレッドシートのアカウント情報が自動で表示されます。
実行アクションは「レコードを追加する」のままで次に進みましょう!

次に、Calendlyと連携するGoogle スプレッドシートを選択します。

Calendlyと連携するGoogle スプレッドシートをまだ作成していない方は、ここで作成しましょう!
Calendlyで作成したタスク情報が反映されるよう、下記を参考にGoogle スプレッドシートを適切に設定してください。
ヘッダーの下に該当する情報が自動で追加されていくイメージです!

編集欄をクリックすると、Google スプレッドシートの候補が表示されるので、連携したいGoogle スプレッドシートを選んでください。
選択するとIDが自動で入力されます。

同様にタブ名も入力します。

更新したいデータが記載されているテーブル範囲を任意で入力し、「次へ」をクリックします。

※詳しくは下記をご参照ください。

次に、実際にレコード(行)を追加する設定を行います。
編集欄をクリックし、「予定が登録されたら(webhook起動)」から各項目に対応する項目を選択します。

すべての項目の選択が完了したら、「テスト」をクリックします。
テストが成功したら、保存するをクリックして完了です!

Google スプレッドシートにレコード(行)が追加されました!

ステップ5:トリガーをONにする

最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です!
実際にフローボットを起動して、Calendlyで予定を登録したらGoogle スプレッドシートにレコードが追加されるか確認してみてくださいね!

CalendlyやGoogle スプレッドシートを使ったその他の自動化例

今回ご紹介した連携以外でも、CalendlyやGoogle スプレッドシートのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。

もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください!

Calendlyを使った自動化例

予定が登録されたら、メールで資料を送付し、CRMやデータベースへ情報を自動登録します。
逆に、ヘルプデスクやチャットツール、データベースからの情報をトリガーに予定を自動作成することも可能です。
手動での日程調整や転記を減らし、営業活動を効率化します。


Calendlyで予定が登録されたらMailchimpのコンタクトをオーディエンスに追加するフローです。

Calendlyで予定が登録されたらMicrosoft Excelに記録するフローです。

Calendlyで予定が作成されたら、Notionに連携して新規ページを作成するフローです。

Calendlyで予定が登録されたらkintoneに新規レコードを登録するフローです。

Calendlyに予定が登録されたら、Gmailと連携して予定に参加する人に資料を送付するフローです。

■概要
Calendlyで入った予定の詳細を都度確認し、Slackで関係者に共有する作業は、地味に時間を要する業務ではないでしょうか。特に、多数の予約の中から特定の情報を探すのは手間がかかります。このワークフローは、Slackで特定のメッセージを送信するだけで、Calendlyから該当の予定詳細を自動的に取得し、指定したチャンネルへ通知します。CalendlyとSlackの連携を自動化することで、面倒な確認・共有作業から解放されます。

■このテンプレートをおすすめする方
・CalendlyとSlackを使い、予定の確認や共有を手作業で行っている方
・Calendlyの特定の予定詳細を、関係者へ迅速にSlackで共有したい方
・CalendlyとSlackの連携を自動化し、情報共有の効率化を目指す方

■注意事項
・Slack、CalendlyのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要
Zendeskで受けた問い合わせに対し、個別のミーティングを設定する際に手作業でCalendlyを操作していませんか。
チケット情報を確認しながら手動でミーティングを作成し、URLを返信する作業は手間がかかるだけでなく、ミスが発生する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、ZendeskとCalendlyを連携を自動化できるため、特定のチケットが作成された際に自動でワンオフミーティングを作成し、日程調整業務を効率化することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方
・ZendeskとCalendlyを併用し、手作業でのミーティング設定に課題を感じているカスタマーサポート担当者の方
・問い合わせから日程調整までのプロセスを自動化し、チームの対応速度を向上させたいと考えている方
・手作業による情報転記ミスや対応漏れを防ぎ、顧客対応の品質を高めたいと考えているマネージャーの方

■注意事項
・Calendly、ZendeskのそれぞれとYoomを連携してください。
・【Zendesk】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。


■概要
「Calendlyで予定が登録されたらTrelloにカードを作成する」フローは、スケジュール管理とタスク管理を連携させる業務ワークフローです。
Calendlyでミーティングやアポイントが設定されると、自動的にTrelloに対応するカードが作成されます。これにより、手動でのデータ入力を省き、スケジュールとタスク管理を一元化。チーム全体での情報共有がスムーズになり、業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Calendlyを活用して効率的にスケジュール管理を行いたいビジネスパーソン
・Trelloでタスク管理をしており、スケジュールとの連携を強化したいプロジェクトマネージャー
・手動でのデータ転記に時間を取られているチームリーダー

■注意事項
・CalendlyとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。

Google スプレッドシートを使った自動化例

行が追加・更新されたら、顧客管理システムやWeb会議、開発プラットフォームへ情報を自動登録します。
また、AIによる品質管理を行ってチャットツールへ自動通知したり、会計ソフトへ取引先情報を自動更新します。
逆に、他ツールの情報をトリガーに行を自動追加・更新します。
手動でのデータ転記が減り、業務効率が向上します。


■概要
ClickUpでタスク管理を行う際、進捗状況の集計や共有のためにGoogle スプレッドシートへ手作業で情報を転記していませんか。
この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、ClickUpでタスクが作成されたタイミングで、Google スプレッドシートへ自動でレコードを追加できます。
二重入力の手間をなくし、タスク管理の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・ClickUpとGoogle スプレッドシートを併用し、二重入力の手間を削減したい方
・手作業による転記ミスをなくし、タスク情報の正確性を担保したいプロジェクトマネージャーの方
・チームのタスク状況をGoogle スプレッドシートで集計・可視化する業務を効率化したい方

■注意事項
・ClickUp、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要
Google スプレッドシートで管理している開発タスクなどを、一つひとつ手作業でGitHubに転記する作業に手間を感じていないでしょうか。
こうした手作業は時間がかかるだけでなく、コピー&ペーストのミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローは、Google スプレッドシートとGitHubの連携を自動化するものであり、Google スプレッドシートに新しい行が追加されるだけで、GitHubへプルリクエストを自動で作成するため、面倒な手作業をなくし開発業務に集中できる環境を構築します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートでタスク管理を行い、手動でGitHubにプルリクエストを作成している開発者の方
・GitHubへのプルリクエスト作成漏れや、転記ミスを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方
・Google スプレッドシートとGitHub間の情報連携を自動化し、開発プロセスの効率化を目指しているチームの方

■注意事項
・Google スプレッドシート、GitHubとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

■概要
「Google Driveからメッセージが送信されたら、Google スプレッドシートを更新する」ワークフローは、Google Driveでのコミュニケーションを効率化し、データ管理を自動化する業務ワークフローです。
これにより、手動でのデータ入力作業を削減し、常に最新の情報をGoogle スプレッドシート上で確認できるようになります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google DriveとGoogle スプレッドシートを日常的に利用しているビジネスユーザーの方
・チーム内でのコミュニケーション履歴やファイル変更履歴を効率的に管理したい担当者の方
・手動でのデータ入力や更新作業に時間を取られている事務職の方
・情報の一元管理を図り、業務の透明性を高めたいプロジェクトマネージャーの方
・Yoomを活用して業務ワークフローの自動化を検討しているIT担当者の方

■注意事項
・Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

■概要
「Gmailで受信した内容をもとに、Google スプレッドシートを更新する」は、Yoomを使ってGmailで受信したメール内容を基に、Google スプレッドシートを自動更新する業務ワークフローです。
メール経由で受け取った情報をGoogle スプレッドシートに反映させることで、手動入力の手間を省き、データ管理の正確性と効率を向上させます。
このワークフローにより、日常業務の自動化をスムーズに実現できます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受信するデータを手動でGoogle スプレッドシートに入力している方
・複数のSaaSアプリを連携させて業務を効率化したい企業の担当者
・データ入力のミスを減らし、正確な情報管理を目指すビジネスユーザー
・業務ワークフローの自動化に興味があり、Yoomを活用したい方
・日常的なデータ管理作業を簡略化し、時間を有効活用したい経営者やチームリーダー

■注意事項
・Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要
Google スプレッドシートで顧客リストなどを管理し、手動でZoomミーティングを作成する作業に手間を感じていませんか。繰り返し発生する日程調整やURLの転記作業は、入力ミスなどの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートで特定の条件を満たす行が追加されると、自動でZoomミーティングが作成されるため、こうした連携の手間を省き、業務の正確性を高めることができます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートとZoomを連携させ、手作業でのミーティング設定を効率化したい方
・商談や面談の日程が確定した際に、自動でZoomミーティングを作成したい営業・採用担当者の方
・ミーティングURLの発行漏れや、スプレッドシートへの転記ミスなどのヒューマンエラーを防止したい方

■注意事項
・Google スプレッドシート、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

■概要
このワークフローでは、Google スプレッドシートでレコードが更新されたら、AIで品質管理を行いSlackに通知することが可能です。これにより、円滑かつ正確な品質管理が可能になります。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを日常的に使用しており、データ管理の効率化を図りたい方
・品質管理プロセスにAIを活用して、精度とスピードを向上させたい企業担当者
・チーム内での情報共有をスムーズに行いたいSlackユーザー
・業務ワークフローの自動化を検討している中小企業の経営者
・手動での品質チェックに時間を取られているプロジェクトマネージャー

■注意事項
・Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

Google スプレッドシートで行が更新されたら、freee会計に取引先情報も更新するフローです。

Google スプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加するフローです。

Stripeでサブスクリプションが申し込まれたら、サブスクリプションの情報をスプレッドシートに自動的に格納するフローボットです。

Zoho CRMでタスクが登録されたらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
 

まとめ

CalendlyとGoogle スプレッドシートの連携を自動化することで、これまで日程調整のたびに手作業で行っていたGoogle スプレッドシートへのデータ転記作業が不要になり、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぐことができます。

これにより、担当者は常に正確な情報が反映されたリストをもとに、迅速な顧客フォローやスムーズなイベント運営を行うことが可能になります。
その結果、本来注力すべきコア業務に集中できる環境を整えることができるでしょう。

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できます。
もしZendeskとClockifyの連携自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらからYoomがもたらす業務効率化を実際に体験してみてください!

よくあるご質問

Q:Google スプレッドシートの特定の列にデータを入力できますか?

A:はい、できます!
例えば、A列に予定のタイトル、C列に参加者名といった形で、既存の管理表のフォーマットに合わせて、出力先の列を自由にマッピングすることが可能です!

Q:複数のイベントで、別々のシートに連携できますか?

A:1つのフローボットで連携できるGoogle スプレッドシートは1つだけですが、複数のイベントに応じて異なるシートにデータを振り分けることは可能です。
例えば、「商談」の予定はAシートに、「面接」の予定はBシートに自動で振り分けたい場合、「進行先を切り替える」オペレーションを使うことで、条件に応じてデータを振り分けることができます。

※「進行先を切り替える」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。

Q:連携が失敗した場合、どうすれば気づけますか?

A:フローボットでエラーが発生した場合、Yoomに登録したメールアドレスに通知が送信されます。
通知にはエラーが発生したオペレーションも記載されているので、問題がどこで起きたかすぐに確認できます。
通知先は、メールの他にSlackやChatworkも設定可能です。

再実行は自動で行われませんので、通知を確認後、手動で再実行を行ってください。

ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。

Yoomを使えば、今回ご紹介したような連携を
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
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この記事を書いた人
早川 理沙
SaaSによる業務自動化を推進する「Yoom」のオウンドメディアで、記事執筆を担当するWebライター。百貨店でのアパレル販売を経て、スタートアップ企業にて5年間、化粧品や健康食品のマーケティングを担当。広告運用や効果測定など日々のタスクに追われる中で、SaaSツールを用いた業務効率化の重要性を実感する。自身の経験から手作業の多い業務フロー改善に関心を持ち、ノーコードでAPI連携やRPAによる業務自動化を実現できるYoomに惹かれ参画。前職での実体験を基に、多忙なビジネスパーソンがすぐに実践できる業務改善のヒントを発信している。
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