Chatworkでメッセージが投稿されたらNotionにページを作成する

■概要

Chatworkでの重要な連絡やタスク依頼を、情報管理のためにNotionへ手作業で転記していませんか？その作業は手間がかかる上に、転記漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Chatworkにメッセージが投稿されるだけでNotionにページを自動作成できるため、こうした課題を解消し、情報連携を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方

• Chatworkの連絡をNotionに手作業で転記しており、手間を感じている方
• Chatworkでのタスク依頼や議事録をNotionで管理しているプロジェクトリーダーの方
• ツール間の情報連携を自動化し、抜け漏れなくタスク管理を行いたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Chatworkへの投稿をトリガーにNotionへ自動でページが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業での情報転記が不要になることで、コピー＆ペーストのミスや重要な連絡の記録漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、ChatworkとNotionをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションで「テキストからデータを抽出する」を設定し、投稿されたメッセージからNotionのページタイトルなどに使用する情報を抽出します。
4. 最後に、オペレーションでNotionの「ページを作成」を設定し、抽出した情報をもとに新しいページを作成します。

■このワークフローのカスタムポイント

• Chatworkのトリガー設定で、通知を検知したい対象のルームIDを設定してください。
• Notionでページを作成するアクションで、どの親ページ配下に新しいページを作成するかを指定するため、対象のページIDを設定してください。