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【簡単設定】Superhuman DocsのデータをMiroに自動的に連携する方法
「Superhuman Docsで管理しているプロジェクトタスクを、チームで議論するためにMiroのボードに転記している」
「Miroでのアイデア出しの結果をSuperhuman Docsにまとめるのが手間で、情報の反映が遅れてしまう…」
このように、高機能なドキュメントツールであるSuperhuman Docsと、オンラインホワイトボードツールのMiroを併用する中で、手作業でのデータ連携に非効率さや限界を感じていませんか？
もし、Superhuman Docsのドキュメントに行が追加されたら、その内容をMiroのカードとして自動的に作成する仕組みがあれば、情報転記にかかる時間や手間をなくすことができそうです。
また、入力ミスなどのヒューマンエラーも防げるため、チームは常に新しい情報をもとにスムーズな連携を図り、より創造的な業務に集中できるようになるでしょう。
今回ご紹介する自動化の設定は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に実現可能です。
日々の業務を大きく効率化できるので、ぜひこの機会に導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはSuperhuman DocsとMiroを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要MiroとSuperhuman Docsを組み合わせてタスク管理やアイデア整理を行う際、情報を手作業で相互に転記する手間や更新漏れが課題になりがちです。特に、Superhuman DocsにまとめたリストをMiroのボードへ一つずつ反映させる作業は、見過ごせない負担となり得ます。このワークフローは、Superhuman Docsで新しい行が作成されると、Miroに自動でカードを作成します。miroとSuperhuman Docsの連携を自動化し、シームレスな情報共有を実現することで、作業効率を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方- Superhuman Docsで管理するタスクや議事録を、Miroのボードへ手作業で転記している方
- MiroとSuperhuman Docsを連携させ、アイデアや情報の可視化をより効率的に行いたい方
- プロジェクト管理におけるチームの情報共有を円滑にし、生産性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット- Superhuman Docsのテーブルで行が作成されると自動でMiroにカードが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動でのデータ転記が不要になることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、情報の正確性を保ちます。
■ワークフローの流れ- はじめに、Superhuman DocsとMiroをYoomと連携する
- 次に、トリガーでSuperhuman Docsを選択し、「テーブルで行が作成されたら」というアクションを設定する
- 最後に、オペレーションでMiroの「ボードにカードを作成」アクションを設定し、Superhuman Docsで取得した情報をもとにカードが作成されるように設定する
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Miroでカードを作成するオペレーションにて、カードのタイトルや説明文に反映させる内容を任意で設定してください。Superhuman Docsの行から取得した値を、それぞれ自由に割り当てることが可能です。
■注意事項- Superhuman DocsとMiroのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Superhuman DocsのアウトプットはJSONPathから取得可能です。
- Superhuman Docsで管理するタスクや議事録を、Miroのボードへ手作業で転記している方
- MiroとSuperhuman Docsを連携させ、アイデアや情報の可視化をより効率的に行いたい方
- プロジェクト管理におけるチームの情報共有を円滑にし、生産性を向上させたい方
- Superhuman Docsのテーブルで行が作成されると自動でMiroにカードが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動でのデータ転記が不要になることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、情報の正確性を保ちます。
- はじめに、Superhuman DocsとMiroをYoomと連携する
- 次に、トリガーでSuperhuman Docsを選択し、「テーブルで行が作成されたら」というアクションを設定する
- 最後に、オペレーションでMiroの「ボードにカードを作成」アクションを設定し、Superhuman Docsで取得した情報をもとにカードが作成されるように設定する
- Miroでカードを作成するオペレーションにて、カードのタイトルや説明文に反映させる内容を任意で設定してください。Superhuman Docsの行から取得した値を、それぞれ自由に割り当てることが可能です。
- Superhuman DocsとMiroのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Superhuman DocsのアウトプットはJSONPathから取得可能です。
Superhuman DocsとMiroを連携してできること
Superhuman DocsとMiroのAPIを連携すれば、これまで手作業で行っていた二つのツール間の情報共有を自動化し、業務効率を向上させることが可能になります。
例えば、Superhuman Docsで管理しているタスクリストを、Miroのカンバンボードに自動で反映させるといった連携が実現できます。
ここでは具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Superhuman Docsで行が作成されたら、Miroにカードを作成する
Superhuman Docsのテーブルに新しいタスクやアイデアなどの行が追加されるたびに、手動でMiroにカードを作成する手間をなくすことができます。
スピーディーな情報共有を実現し、転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎます。
■概要MiroとSuperhuman Docsを組み合わせてタスク管理やアイデア整理を行う際、情報を手作業で相互に転記する手間や更新漏れが課題になりがちです。特に、Superhuman DocsにまとめたリストをMiroのボードへ一つずつ反映させる作業は、見過ごせない負担となり得ます。このワークフローは、Superhuman Docsで新しい行が作成されると、Miroに自動でカードを作成します。miroとSuperhuman Docsの連携を自動化し、シームレスな情報共有を実現することで、作業効率を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方- Superhuman Docsで管理するタスクや議事録を、Miroのボードへ手作業で転記している方
- MiroとSuperhuman Docsを連携させ、アイデアや情報の可視化をより効率的に行いたい方
- プロジェクト管理におけるチームの情報共有を円滑にし、生産性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット- Superhuman Docsのテーブルで行が作成されると自動でMiroにカードが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動でのデータ転記が不要になることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、情報の正確性を保ちます。
■ワークフローの流れ- はじめに、Superhuman DocsとMiroをYoomと連携する
- 次に、トリガーでSuperhuman Docsを選択し、「テーブルで行が作成されたら」というアクションを設定する
- 最後に、オペレーションでMiroの「ボードにカードを作成」アクションを設定し、Superhuman Docsで取得した情報をもとにカードが作成されるように設定する
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Miroでカードを作成するオペレーションにて、カードのタイトルや説明文に反映させる内容を任意で設定してください。Superhuman Docsの行から取得した値を、それぞれ自由に割り当てることが可能です。
■注意事項- Superhuman DocsとMiroのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Superhuman DocsのアウトプットはJSONPathから取得可能です。
- Superhuman Docsで管理するタスクや議事録を、Miroのボードへ手作業で転記している方
- MiroとSuperhuman Docsを連携させ、アイデアや情報の可視化をより効率的に行いたい方
- プロジェクト管理におけるチームの情報共有を円滑にし、生産性を向上させたい方
- Superhuman Docsのテーブルで行が作成されると自動でMiroにカードが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動でのデータ転記が不要になることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、情報の正確性を保ちます。
- はじめに、Superhuman DocsとMiroをYoomと連携する
- 次に、トリガーでSuperhuman Docsを選択し、「テーブルで行が作成されたら」というアクションを設定する
- 最後に、オペレーションでMiroの「ボードにカードを作成」アクションを設定し、Superhuman Docsで取得した情報をもとにカードが作成されるように設定する
- Miroでカードを作成するオペレーションにて、カードのタイトルや説明文に反映させる内容を任意で設定してください。Superhuman Docsの行から取得した値を、それぞれ自由に割り当てることが可能です。
- Superhuman DocsとMiroのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Superhuman DocsのアウトプットはJSONPathから取得可能です。
Superhuman Docsで特定条件に合う行が作成されたら、Miroにカードを作成する
Superhuman Docsに追加された行の中でも、「ステータスが"要対応"」や「優先度が"高"」といった特定の条件を満たすものだけをMiroにカードとして自動作成できます。
Miroのボード上に表示される情報を本当に重要なものだけに絞り込み、チームのフォーカスを維持することに繋がります。
■概要Superhuman Docsで管理している情報をMiroのボードに転記する際、手作業による手間や更新漏れが発生していませんか？特に、プロジェクトのタスク管理などで両ツールを併用している場合、情報の同期は重要な課題です。このワークフローを活用すれば、Superhuman Docsで特定の条件に合う行が作成されると、自動でMiroにカードが作成されます。Miro Superhuman Docs間の面倒な連携作業を自動化し、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方- Superhuman DocsとMiroを使ってプロジェクト管理をしており、手作業での情報連携に課題を感じている方
- Superhuman Docsで集約したアイデアやタスクをMiroのボードへ効率的に反映させたいと考えている方
- Miro Superhuman Docs連携の自動化によって、定型的な転記作業から解放されたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Superhuman Docsへの行追加をトリガーにMiroへ自動でカードが作成されるため、手作業での転記時間を短縮できます。
- 手作業によるSuperhuman DocsからMiroへの情報転記で起こりがちな、入力ミスやタスクの反映漏れを防ぎます。
■ワークフローの流れ- はじめに、Superhuman DocsとMiroをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSuperhuman Docsを選択し、「テーブルで行が作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、Superhuman Docsで作成された行が特定の条件に合致した場合のみ、フローが続くように設定します。
- 最後に、オペレーションでMiroを選択し、「ボードにカードを作成」アクションで、指定のボードにカードを自動で作成するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Superhuman DocsからMiroへ連携したい行の条件を分岐機能で自由に設定してください。例えば、特定のステータスを持つ行のみを対象にするといった設定が可能です。
- Miroで作成するカードのタイトルや説明文に、Superhuman Docsのどの列の情報を反映させるかを任意で設定してください。
■注意事項- Superhuman DocsとMiroのそれぞれとYoomを連携してください。
- Superhuman DocsのアウトプットはJSONPathから取得可能です。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているワークフローのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Superhuman DocsとMiroを使ってプロジェクト管理をしており、手作業での情報連携に課題を感じている方
- Superhuman Docsで集約したアイデアやタスクをMiroのボードへ効率的に反映させたいと考えている方
- Miro Superhuman Docs連携の自動化によって、定型的な転記作業から解放されたいと考えている方
- Superhuman Docsへの行追加をトリガーにMiroへ自動でカードが作成されるため、手作業での転記時間を短縮できます。
- 手作業によるSuperhuman DocsからMiroへの情報転記で起こりがちな、入力ミスやタスクの反映漏れを防ぎます。
- はじめに、Superhuman DocsとMiroをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSuperhuman Docsを選択し、「テーブルで行が作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、Superhuman Docsで作成された行が特定の条件に合致した場合のみ、フローが続くように設定します。
- 最後に、オペレーションでMiroを選択し、「ボードにカードを作成」アクションで、指定のボードにカードを自動で作成するよう設定します。
- Superhuman DocsからMiroへ連携したい行の条件を分岐機能で自由に設定してください。例えば、特定のステータスを持つ行のみを対象にするといった設定が可能です。
- Miroで作成するカードのタイトルや説明文に、Superhuman Docsのどの列の情報を反映させるかを任意で設定してください。
- Superhuman DocsとMiroのそれぞれとYoomを連携してください。
- Superhuman DocsのアウトプットはJSONPathから取得可能です。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているワークフローのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Superhuman DocsとMiroの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にSuperhuman DocsとMiroを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでSuperhuman DocsとMiroの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Superhuman Docs／Miro
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Superhuman Docsで行が作成されたら、Miroにカードを作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- Superhuman DocsとMiroをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Superhuman Docsのトリガー設定およびMiroのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
■概要MiroとSuperhuman Docsを組み合わせてタスク管理やアイデア整理を行う際、情報を手作業で相互に転記する手間や更新漏れが課題になりがちです。特に、Superhuman DocsにまとめたリストをMiroのボードへ一つずつ反映させる作業は、見過ごせない負担となり得ます。このワークフローは、Superhuman Docsで新しい行が作成されると、Miroに自動でカードを作成します。miroとSuperhuman Docsの連携を自動化し、シームレスな情報共有を実現することで、作業効率を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方- Superhuman Docsで管理するタスクや議事録を、Miroのボードへ手作業で転記している方
- MiroとSuperhuman Docsを連携させ、アイデアや情報の可視化をより効率的に行いたい方
- プロジェクト管理におけるチームの情報共有を円滑にし、生産性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット- Superhuman Docsのテーブルで行が作成されると自動でMiroにカードが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動でのデータ転記が不要になることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、情報の正確性を保ちます。
■ワークフローの流れ- はじめに、Superhuman DocsとMiroをYoomと連携する
- 次に、トリガーでSuperhuman Docsを選択し、「テーブルで行が作成されたら」というアクションを設定する
- 最後に、オペレーションでMiroの「ボードにカードを作成」アクションを設定し、Superhuman Docsで取得した情報をもとにカードが作成されるように設定する
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Miroでカードを作成するオペレーションにて、カードのタイトルや説明文に反映させる内容を任意で設定してください。Superhuman Docsの行から取得した値を、それぞれ自由に割り当てることが可能です。
■注意事項- Superhuman DocsとMiroのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Superhuman DocsのアウトプットはJSONPathから取得可能です。
- Superhuman Docsで管理するタスクや議事録を、Miroのボードへ手作業で転記している方
- MiroとSuperhuman Docsを連携させ、アイデアや情報の可視化をより効率的に行いたい方
- プロジェクト管理におけるチームの情報共有を円滑にし、生産性を向上させたい方
- Superhuman Docsのテーブルで行が作成されると自動でMiroにカードが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動でのデータ転記が不要になることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、情報の正確性を保ちます。
- はじめに、Superhuman DocsとMiroをYoomと連携する
- 次に、トリガーでSuperhuman Docsを選択し、「テーブルで行が作成されたら」というアクションを設定する
- 最後に、オペレーションでMiroの「ボードにカードを作成」アクションを設定し、Superhuman Docsで取得した情報をもとにカードが作成されるように設定する
- Miroでカードを作成するオペレーションにて、カードのタイトルや説明文に反映させる内容を任意で設定してください。Superhuman Docsの行から取得した値を、それぞれ自由に割り当てることが可能です。
- Superhuman DocsとMiroのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Superhuman DocsのアウトプットはJSONPathから取得可能です。
ステップ1：Superhuman DocsとMiroのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
Superhuman Docsの場合
「新規接続」を選択すると「アプリ一覧」が表示されます。Superhuman Docsを検索して選択しましょう。
「Superhuman Docsの新規登録」画面が表示されるので、まずはこちらからAPIトークンを取得します。
Superhuman Docsにサインインしましょう。
サインインすると、ホーム画面が表示されます。
画面左下のアカウント名をクリックし、「Account settings」を選択します。
アカウント設定画面が表示されたら、左側のメニューから「API connections」を選択しましょう。「API tokens」の欄にある「Generate API token」をクリックします。
「New API token」の画面が表示されたら、以下のように設定します。
- Name:トークンの名前を入力します。あとから見て用途がわかる名前にしておくと便利です(例:Yoom連携)。
- Permission:「Read and write」を選択します。
- Scopes:「Content」にチェックを入れ、「All」を選択します。
設定できたら「Generate token」をクリックしましょう。
表示されたAPIトークンは、Yoomとの連携で使用するのでコピーしておきます。
Yoomの「Superhuman Docsの新規登録」画面に戻って、「アカウント名」を任意で設定し、先ほどコピーしたAPIトークンを「アクセストークン」に貼り付けて「追加」を選択しましょう。
「マイアプリ」にSuperhuman Docsが表示されていれば連携完了です！
これでSuperhuman Docsのマイアプリ登録が完了です。
Miroの場合
以下のナビをご覧ください。
ステップ2：テンプレートをコピー
次にYoomのテンプレートサイトから使用するテンプレートをコピーします。
テンプレートを活用すれば、あらかじめ大枠が作成されており、それに沿って設定するだけで完成します。
下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要MiroとSuperhuman Docsを組み合わせてタスク管理やアイデア整理を行う際、情報を手作業で相互に転記する手間や更新漏れが課題になりがちです。特に、Superhuman DocsにまとめたリストをMiroのボードへ一つずつ反映させる作業は、見過ごせない負担となり得ます。このワークフローは、Superhuman Docsで新しい行が作成されると、Miroに自動でカードを作成します。miroとSuperhuman Docsの連携を自動化し、シームレスな情報共有を実現することで、作業効率を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方- Superhuman Docsで管理するタスクや議事録を、Miroのボードへ手作業で転記している方
- MiroとSuperhuman Docsを連携させ、アイデアや情報の可視化をより効率的に行いたい方
- プロジェクト管理におけるチームの情報共有を円滑にし、生産性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット- Superhuman Docsのテーブルで行が作成されると自動でMiroにカードが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動でのデータ転記が不要になることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、情報の正確性を保ちます。
■ワークフローの流れ- はじめに、Superhuman DocsとMiroをYoomと連携する
- 次に、トリガーでSuperhuman Docsを選択し、「テーブルで行が作成されたら」というアクションを設定する
- 最後に、オペレーションでMiroの「ボードにカードを作成」アクションを設定し、Superhuman Docsで取得した情報をもとにカードが作成されるように設定する
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Miroでカードを作成するオペレーションにて、カードのタイトルや説明文に反映させる内容を任意で設定してください。Superhuman Docsの行から取得した値を、それぞれ自由に割り当てることが可能です。
■注意事項- Superhuman DocsとMiroのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Superhuman DocsのアウトプットはJSONPathから取得可能です。
- Superhuman Docsで管理するタスクや議事録を、Miroのボードへ手作業で転記している方
- MiroとSuperhuman Docsを連携させ、アイデアや情報の可視化をより効率的に行いたい方
- プロジェクト管理におけるチームの情報共有を円滑にし、生産性を向上させたい方
- Superhuman Docsのテーブルで行が作成されると自動でMiroにカードが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動でのデータ転記が不要になることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、情報の正確性を保ちます。
- はじめに、Superhuman DocsとMiroをYoomと連携する
- 次に、トリガーでSuperhuman Docsを選択し、「テーブルで行が作成されたら」というアクションを設定する
- 最後に、オペレーションでMiroの「ボードにカードを作成」アクションを設定し、Superhuman Docsで取得した情報をもとにカードが作成されるように設定する
- Miroでカードを作成するオペレーションにて、カードのタイトルや説明文に反映させる内容を任意で設定してください。Superhuman Docsの行から取得した値を、それぞれ自由に割り当てることが可能です。
- Superhuman DocsとMiroのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Superhuman DocsのアウトプットはJSONPathから取得可能です。
コピーすると以下のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう。
ステップ3：Superhuman Docsのトリガー設定
ここからはフローボットの設定を進めていきます。
まず、「テーブルで行が作成されたら」をクリックしてください。
クリックすると以下の画面に切り替わります。「タイトル」は任意で変更も可能です。
Superhuman Docsと連携するアカウントに間違いがないかを確認し、「次へ」をクリックしましょう。
ここで、テスト操作の準備を行います。
実際にSuperhuman Docsでテスト用テーブルに行を追加してみましょう。
今回は以下のようなテストデータを作成しました。
作成が完了したらYoomに戻り、設定を進めていきます。
「トリガーの起動間隔」は5分、10分、15分、30分、60分の間隔で選択可能です。
- ご利用プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意下さい。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
「ドキュメントID」は、候補から連携したアカウント内にあるドキュメントを選択してください。
「テーブルID」も、候補から選択してください。
設定が完了したら、「テスト」を行ってください。
成功した場合は、Superhuman Docsのデータが反映されます。
取得された内容を確認後、「完了」をクリックしましょう。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
なお、テーブルの列の値などが「取得した値」に表示されていない場合は、「＋取得する値を追加」から追加できます。
追加方法は「取得する値」を追加する方法をご参照ください。
以下のように、追加した値が「取得した値」に反映されていれば完了です。
ステップ4：Miroのアクション設定
「ボードにカードを作成」をクリックしてください。
クリックすると以下の画面に切り替わります。
Miroと連携するアカウントに間違いがないかを確認し、「次へ」をクリックしましょう。
「ボードID」は候補から選択してください。
タイトルと内容説明は、取得した値を使用し設定してください。
取得した値を活用することで固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映されます。
その他、必要事項があれば任意で設定し「テスト」をクリックしてください
テストが成功すると、Miroにカードが作成されるので確認してみましょう。
確認ができたらYoomに戻り「完了」をクリックしてください。
ステップ5：トリガーをONにして起動準備完了
これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
作成したフローボットが正常に動作するか確認しておきましょう！設定、お疲れさまでした。
以上がSuperhuman Docsで行が作成されたら、Miroにカードを作成するフローの連携手順になります！
MiroのデータをSuperhuman Docsに連携したい場合
今回はSuperhuman DocsからMiroへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にMiroでのアクションをきっかけにSuperhuman Docsのドキュメントを更新したい場合には、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
これにより、Miroで作成したボードの情報をSuperhuman Docsに自動で記録し、プロジェクト情報をまとめて管理しやすくなります。
Miroでボードが作成されたら、Superhuman Docsに行を追加する
Miroで新しいボードを作成してブレインストーミングやプロジェクト計画を開始した際に、その情報を手動でSuperhuman Docsのプロジェクト管理ドキュメントに転記する手間を減らせます。
Miroでの活動記録をSuperhuman Docsに自動で集約することで、情報の一元管理を実現します。
■概要オンラインホワイトボードのMiroで新しいボードを作成するたびに、その情報を手作業でCodaのドキュメントに転記するのは手間がかかる作業です。こうした手作業は、入力ミスや共有漏れの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、MiroとCodaをノーコードで連携させ、ボード作成時に自動でCodaのテーブルに行を追加することが可能になります。これにより、プロジェクトやアイデアの共有プロセスを効率化し、手作業に起因する課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方- MiroとCodaを併用し、プロジェクトやタスクの情報を手作業で転記している方
- Miroでのブレインストーミングの結果などをCodaの管理表へ自動で集約したい方
- MiroとCodaを連携させ、チーム内の情報共有プロセスを自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Miroでボードが作成されると自動でCodaに行が追加され、手作業での情報転記にかかる時間を削減できます
- MiroとCoda間の手動でのデータ入力が不要になるため、転記ミスや情報共有の漏れを防ぐことに繋がります
■ワークフローの流れ- はじめに、MiroとCodaをYoomと連携します
- 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでCodaを選択し、「テーブルに行を追加」アクションを設定し、Miroから取得したボードの情報を紐付けます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Codaの「テーブルに行を追加」アクションを設定する際に、どのドキュメントのどのテーブルに行を追加するかを指定してください
- Miroのボードから取得した情報（ボード名やURLなど）のうち、Codaのテーブルのどの列にどの情報を追加するかを任意で設定してください
■注意事項- MiroとCodaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
このワークフローを活用すれば、MiroとCodaをノーコードで連携させ、ボード作成時に自動でCodaのテーブルに行を追加することが可能になります。これにより、プロジェクトやアイデアの共有プロセスを効率化し、手作業に起因する課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- MiroとCodaを併用し、プロジェクトやタスクの情報を手作業で転記している方
- Miroでのブレインストーミングの結果などをCodaの管理表へ自動で集約したい方
- MiroとCodaを連携させ、チーム内の情報共有プロセスを自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Miroでボードが作成されると自動でCodaに行が追加され、手作業での情報転記にかかる時間を削減できます
- MiroとCoda間の手動でのデータ入力が不要になるため、転記ミスや情報共有の漏れを防ぐことに繋がります
■ワークフローの流れ
- はじめに、MiroとCodaをYoomと連携します
- 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでCodaを選択し、「テーブルに行を追加」アクションを設定し、Miroから取得したボードの情報を紐付けます
■このワークフローのカスタムポイント
- Codaの「テーブルに行を追加」アクションを設定する際に、どのドキュメントのどのテーブルに行を追加するかを指定してください
- Miroのボードから取得した情報（ボード名やURLなど）のうち、Codaのテーブルのどの列にどの情報を追加するかを任意で設定してください
■注意事項
- MiroとCodaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Miroで特定条件に合うボードが作成されたら、Superhuman Docsに行を追加する
Miroで作成されたボードの中でも、例えばボード名に「特定プロジェクト名」が含まれるなど、特定の条件を満たすものだけをSuperhuman Docsのテーブルに行として追加できます。
関連する情報だけを自動で抽出し、Superhuman Docsのドキュメントを常に整理された状態に保つことが可能です。
■概要オンラインホワイトボードのMiroでまとめた情報を、ドキュメントツールのCodaに手作業で転記する際に、手間や入力ミスが発生していませんか。特に、複数のプロジェクトが同時に動いていると、情報の集約や管理が煩雑になりがちです。
このワークフローは、Miroで特定の条件に合うボードが作成された際に、Codaのテーブルへ自動で行を追加します。MiroとCodaをスムーズに連携させることで、こうした定型業務の負担を軽減し、より重要な業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方- Miroでのアイデア出しからCodaでのタスク管理までを一貫して行っている方
- MiroとCoda間の情報連携を手作業で行い、非効率を感じているプロジェクト担当者
- MiroやCodaを活用した業務プロセスの自動化や効率化を推進したい方
■このテンプレートを使うメリット- Miroでボードを作成すると自動でCodaに行が追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます
- 手動での情報入力が不要になることで、コピー＆ペーストの際の入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■ワークフローの流れ- はじめに、MiroとCodaをYoomと連携します
- 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみフローが実行されるようにします
- 最後に、オペレーションでCodaの「テーブルに行を追加」アクションを設定し、Miroから取得した情報を指定のテーブルに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- 分岐機能では、ボード名に特定のテキストが含まれる場合のみ後続の処理を実行するなど、任意の起動条件を設定してください
- Codaに追加する情報は、Miroのボード名やボードのURLなど、取得した情報の中から必要なものを選択し、指定のテーブルに追加するよう設定してください
■注意事項- MiroとCodaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているワークフローのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
このワークフローは、Miroで特定の条件に合うボードが作成された際に、Codaのテーブルへ自動で行を追加します。MiroとCodaをスムーズに連携させることで、こうした定型業務の負担を軽減し、より重要な業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Miroでのアイデア出しからCodaでのタスク管理までを一貫して行っている方
- MiroとCoda間の情報連携を手作業で行い、非効率を感じているプロジェクト担当者
- MiroやCodaを活用した業務プロセスの自動化や効率化を推進したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Miroでボードを作成すると自動でCodaに行が追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます
- 手動での情報入力が不要になることで、コピー＆ペーストの際の入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■ワークフローの流れ
- はじめに、MiroとCodaをYoomと連携します
- 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみフローが実行されるようにします
- 最後に、オペレーションでCodaの「テーブルに行を追加」アクションを設定し、Miroから取得した情報を指定のテーブルに追加します
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、ボード名に特定のテキストが含まれる場合のみ後続の処理を実行するなど、任意の起動条件を設定してください
- Codaに追加する情報は、Miroのボード名やボードのURLなど、取得した情報の中から必要なものを選択し、指定のテーブルに追加するよう設定してください
■注意事項
- MiroとCodaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているワークフローのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Superhuman DocsとMiroを使ったその他の自動化例
他にもSuperhuman DocsとMiroを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。
Superhuman Docsを使った自動化例
テーブルに行が追加・更新されたら、チャットやメールで通知したり、電子署名サービスでエンベロープを送信したりできます。
また、フォームから送信された回答をもとにテーブルに行を追加したり、コード管理プラットフォームでプルリクエストが作成されたらページを自動作成することも可能です。
これらの連携により、プロジェクト管理、情報共有、契約業務など、様々な場面で手作業によるデータ転記や更新の手間を削減し、業務を効率化します。
■概要Superhuman Docsで管理しているタスクやプロジェクト情報が更新された際、その都度Microsoft Teamsを開いて手作業でチームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Superhuman Docsのテーブルに新しい行が追加されると、その内容をMicrosoft Teamsへ自動で通知できます。手作業による共有の手間や通知漏れを防ぎ、チーム内でのスムーズな情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Superhuman Docsでの情報更新を手作業でMicrosoft Teamsに共有している方
- プロジェクトの進捗やタスクの追加をチームにリアルタイムで共有したい方
- 手作業による通知漏れや遅延を防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Superhuman Docsのテーブルに行が追加されると自動でMicrosoft Teamsに通知されるため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による通知漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■ワークフローの流れ- はじめに、Superhuman DocsとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSuperhuman Docsを選択し、「テーブルで行が作成されたら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでSuperhuman Docsの「テーブルの行を取得」アクションを設定し、トリガーで反応した行の具体的な情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した情報を基にメッセージを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Superhuman Docsのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいテーブルのIDを任意で設定してください。
- Microsoft Teamsへの通知設定では、通知先のチームIDやチャネルIDを任意で指定できます。また、メッセージ本文にはSuperhuman Docsから取得した情報を変数として埋め込んだり、定型文を追加したりすることが可能です。
■注意事項- Superhuman Docs、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要Superhuman Docsで管理しているプロジェクト情報やデータベースが更新された際、関係者への通知をOutlookで手作業で行っていませんか。こうした手作業での共有は、対応漏れや遅延の原因となりがちです。
このワークフローは、Superhuman DocsとOutlookの連携を自動化し、テーブルの行情報が更新されると指定の宛先へメールで通知します。これにより、情報共有のスピードと正確性を高め、チームの連携を円滑に進めることが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方- Superhuman Docsで管理する情報の更新を、手作業でOutlookから関係者に通知している方
- Superhuman DocsとOutlookの連携を通じて、チーム内のスムーズな情報共有の仕組みを構築したい方
- 定型的な通知業務から解放され、より生産性の高いコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Superhuman Docsの行が更新されると自動でOutlookからメールが送信されるため、これまで通知作成にかかっていた時間を削減できます。
- 手作業による宛先間違いや通知漏れ、内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■ワークフローの流れ- はじめに、Superhuman DocsとOutlookをYoomと連携します。
- トリガーでSuperhuman Docsを選択し、「テーブルで行が更新されたら」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでSuperhuman Docsの「テーブルの行を取得」アクションを設定し、更新された行の詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、取得した情報を含んだ通知メールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Superhuman Docsのトリガー設定では、監視の対象としたいドキュメントIDおよびテーブルIDを、ご利用の環境に合わせて設定してください。
- Outlookのメール送信アクションでは、通知先のメールアドレス（To, Cc, Bcc）や件名、本文を任意の内容にカスタマイズできます。
- メールの本文には、前段のステップでSuperhuman Docsから取得した行の更新情報などを変数として埋め込むことで、具体的な変更内容を含んだ通知が可能です。
■注意事項- Superhuman Docs、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要Superhuman Docsで管理している案件情報をもとに、手作業でDocuSignから契約書を送付するプロセスに手間を感じていませんか。特に、Superhuman DocsからDocuSignへの情報転記は、入力ミスが発生しやすく、重要な契約業務において大きな負担となることがあります。このワークフローを活用すれば、Superhuman Docsのテーブル情報が更新されると、自動でDocuSignからエンベロープが送信されるため、契約プロセスを効率化し、人的ミスを防ぐことができます。
■このテンプレートをおすすめする方- Superhuman Docsで管理している情報をもとに、DocuSignで契約書を手動で送信している方
- 契約書の送信漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎたい方
- Superhuman DocsとDocuSignを活用し、契約締結までのプロセスを効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Superhuman Docsのテーブル更新をトリガーにエンベロープが自動送信されるため、これまで手作業で行っていた情報入力や送信作業の時間を短縮します。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、宛先や契約内容の間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を高めます。
■ワークフローの流れ- はじめに、Superhuman DocsとDocuSignをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSuperhuman Docsを選択し、「テーブルで行が更新されたら」というアクションを設定し、監視対象のテーブルを指定します。
- 続いて、オペレーションでSuperhuman Docsの「テーブルの行を取得」アクションを設定し、トリガーで検知した更新行の具体的な情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでDocuSignの「エンベロープを送信」アクションを設定し、取得した情報をもとにエンベロープを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- DocuSignの「エンベロープを送信」アクションでは、Superhuman Docsから取得した情報に基づいて、エンベロープを送信する宛先を任意で設定できます。
■注意事項- Superhuman Docs、DocuSignのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要Jotformで収集したアンケートや問い合わせの回答を、Codaのテーブルに一件ずつ手作業で転記していませんか。この作業は時間がかかる上に、単純な転記ミスが発生しやすい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、Jotformでフォームが送信されると同時に、Codaの指定テーブルへ自動でデータが追加されるため、手作業によるデータ入力の課題を削減します。■このテンプレートをおすすめする方- Jotformで収集した回答を手作業でCodaに入力しているご担当者の方
- フォームからの回答データをCodaに反映させ、情報共有を円滑にしたいチームの方
- データ入力のミスをなくし、データベースの正確性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Jotformのフォーム送信をトリガーにCodaへ自動でデータが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 自動で処理が実行されることで、手作業による転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
■ワークフローの流れ- はじめに、JotformとCodaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定して、対象のフォームを指定します。
- 続けて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、送信されたフォームの回答内容を取得します。
- 最後に、オペレーションでCodaの「テーブルに行を追加」アクションを設定し、取得した回答データを指定のテーブルに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- Codaでテーブルに行を追加するアクションを設定する際に、データを出力したいドキュメントIDやテーブルIDを任意で設定してください。
■注意事項- Jotform、CodaのそれぞれとYoomを連携してください。
- JotformのWebhook設定方法は「JotformのWebhook設定と最新回答取得方法について」をご参照ください。
■概要GitHubでプルリクエストが作成されるたびに、その内容をCodaに手動で転記する作業は、開発プロセスにおいて重要でありながらも手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、GitHubでのプルリクエスト作成をきっかけに、Codaへのページ作成が自動化され、転記作業の手間や更新漏れといった課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方- GitHubとCodaを利用し、開発の進捗管理を手作業で行っている開発チームの方
- プルリクエストに関する情報の転記漏れや遅延を防ぎたいプロジェクトリーダーの方
- 開発チーム内の情報共有プロセスを自動化し、生産性の向上を目指している方
■このテンプレートを使うメリット- GitHubでプルリクエストが作成されると自動でCodaにページが作成されるため、手作業での転記にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業による情報の入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、ドキュメントの正確性を保つことにつながります。
■ワークフローの流れ- はじめに、GitHubとCodaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitHubを選択し、プルリクエストの作成をワークフローの起動条件として設定します。
- 最後に、オペレーションでCodaを選択し、ページを作成するアクションを設定します。ここでGitHubから取得したプルリクエストの情報を紐付け、ページが自動で作成されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- GitHubのトリガー設定では、連携の対象としたいリポジトリを特定するために、所有者名とリポジトリ名を任意で設定してください。
- Codaのオペレーション設定では、どのドキュメントにページを作成するかを識別するために、対象ドキュメントのIDを任意で設定してください。
■注意事項- Coda、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Superhuman Docsでの情報更新を手作業でMicrosoft Teamsに共有している方
- プロジェクトの進捗やタスクの追加をチームにリアルタイムで共有したい方
- 手作業による通知漏れや遅延を防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Superhuman Docsのテーブルに行が追加されると自動でMicrosoft Teamsに通知されるため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による通知漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■ワークフローの流れ
- はじめに、Superhuman DocsとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSuperhuman Docsを選択し、「テーブルで行が作成されたら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでSuperhuman Docsの「テーブルの行を取得」アクションを設定し、トリガーで反応した行の具体的な情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した情報を基にメッセージを送信します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Superhuman Docsのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいテーブルのIDを任意で設定してください。
- Microsoft Teamsへの通知設定では、通知先のチームIDやチャネルIDを任意で指定できます。また、メッセージ本文にはSuperhuman Docsから取得した情報を変数として埋め込んだり、定型文を追加したりすることが可能です。
■注意事項
- Superhuman Docs、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
このワークフローは、Superhuman DocsとOutlookの連携を自動化し、テーブルの行情報が更新されると指定の宛先へメールで通知します。これにより、情報共有のスピードと正確性を高め、チームの連携を円滑に進めることが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Superhuman Docsで管理する情報の更新を、手作業でOutlookから関係者に通知している方
- Superhuman DocsとOutlookの連携を通じて、チーム内のスムーズな情報共有の仕組みを構築したい方
- 定型的な通知業務から解放され、より生産性の高いコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Superhuman Docsの行が更新されると自動でOutlookからメールが送信されるため、これまで通知作成にかかっていた時間を削減できます。
- 手作業による宛先間違いや通知漏れ、内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■ワークフローの流れ
- はじめに、Superhuman DocsとOutlookをYoomと連携します。
- トリガーでSuperhuman Docsを選択し、「テーブルで行が更新されたら」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでSuperhuman Docsの「テーブルの行を取得」アクションを設定し、更新された行の詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、取得した情報を含んだ通知メールを送信します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Superhuman Docsのトリガー設定では、監視の対象としたいドキュメントIDおよびテーブルIDを、ご利用の環境に合わせて設定してください。
- Outlookのメール送信アクションでは、通知先のメールアドレス（To, Cc, Bcc）や件名、本文を任意の内容にカスタマイズできます。
- メールの本文には、前段のステップでSuperhuman Docsから取得した行の更新情報などを変数として埋め込むことで、具体的な変更内容を含んだ通知が可能です。
■注意事項
- Superhuman Docs、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Superhuman Docsで管理している情報をもとに、DocuSignで契約書を手動で送信している方
- 契約書の送信漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎたい方
- Superhuman DocsとDocuSignを活用し、契約締結までのプロセスを効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Superhuman Docsのテーブル更新をトリガーにエンベロープが自動送信されるため、これまで手作業で行っていた情報入力や送信作業の時間を短縮します。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、宛先や契約内容の間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を高めます。
■ワークフローの流れ
- はじめに、Superhuman DocsとDocuSignをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSuperhuman Docsを選択し、「テーブルで行が更新されたら」というアクションを設定し、監視対象のテーブルを指定します。
- 続いて、オペレーションでSuperhuman Docsの「テーブルの行を取得」アクションを設定し、トリガーで検知した更新行の具体的な情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでDocuSignの「エンベロープを送信」アクションを設定し、取得した情報をもとにエンベロープを送信します。
■このワークフローのカスタムポイント
- DocuSignの「エンベロープを送信」アクションでは、Superhuman Docsから取得した情報に基づいて、エンベロープを送信する宛先を任意で設定できます。
■注意事項
- Superhuman Docs、DocuSignのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Jotformで収集した回答を手作業でCodaに入力しているご担当者の方
- フォームからの回答データをCodaに反映させ、情報共有を円滑にしたいチームの方
- データ入力のミスをなくし、データベースの正確性を向上させたいと考えている方
- Jotformのフォーム送信をトリガーにCodaへ自動でデータが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 自動で処理が実行されることで、手作業による転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
- はじめに、JotformとCodaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定して、対象のフォームを指定します。
- 続けて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、送信されたフォームの回答内容を取得します。
- 最後に、オペレーションでCodaの「テーブルに行を追加」アクションを設定し、取得した回答データを指定のテーブルに追加します。
- Codaでテーブルに行を追加するアクションを設定する際に、データを出力したいドキュメントIDやテーブルIDを任意で設定してください。
- Jotform、CodaのそれぞれとYoomを連携してください。
- JotformのWebhook設定方法は「JotformのWebhook設定と最新回答取得方法について」をご参照ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitHubとCodaを利用し、開発の進捗管理を手作業で行っている開発チームの方
- プルリクエストに関する情報の転記漏れや遅延を防ぎたいプロジェクトリーダーの方
- 開発チーム内の情報共有プロセスを自動化し、生産性の向上を目指している方
■このテンプレートを使うメリット
- GitHubでプルリクエストが作成されると自動でCodaにページが作成されるため、手作業での転記にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業による情報の入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、ドキュメントの正確性を保つことにつながります。
■ワークフローの流れ
- はじめに、GitHubとCodaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitHubを選択し、プルリクエストの作成をワークフローの起動条件として設定します。
- 最後に、オペレーションでCodaを選択し、ページを作成するアクションを設定します。ここでGitHubから取得したプルリクエストの情報を紐付け、ページが自動で作成されるように設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- GitHubのトリガー設定では、連携の対象としたいリポジトリを特定するために、所有者名とリポジトリ名を任意で設定してください。
- Codaのオペレーション設定では、どのドキュメントにページを作成するかを識別するために、対象ドキュメントのIDを任意で設定してください。
■注意事項
- Coda、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Miroを使った自動化例
Miroでのボード作成をトリガーに、タスク管理ツールへの情報転記や、特定の条件でのチャットツールへの通知を実現。
また、Web会議ツールでの活動やフォーム回答から、自動でMiroに新しいボードを生成することも可能です。
これにより、手作業によるデータ転記や情報共有の手間をなくし、チーム間の連携を強化。クリエイティブな作業に集中できる環境を構築します。
■概要Miroを活用したブレインストーミングやアイデア整理の後、その内容を案件管理ツールに手作業で登録していませんか。こうした二重入力は手間がかかるだけでなく、転記ミスが発生する原因にもなり得ます。このワークフローを利用すれば、新しいMiroにおけるボードの作成をきっかけに、案件管理ツール「board」へ自動で案件情報を登録するため、手作業による手間やミスをなくし、スムーズな案件化のフローを構築できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Miro boardでのアイデア出しから案件化までをシームレスに行いたいプロジェクトマネージャーの方
- Miroとboardを併用しており、手作業による二重入力の非効率を解消したいと考えている方
- 定型的な登録作業を自動化し、より創造的な業務に集中したいと考えているチームの方
■このテンプレートを使うメリット- Miro boardが作成されると自動でboardに案件が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- システムが自動で情報登録を行うため、手作業による入力漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■ワークフローの流れ- はじめに、MiroとboardをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定し、フローが起動するチームを指定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を選択し、Miro boardの情報から案件登録に必要なデータを抽出します。
- 必要に応じて、データベース機能の「データベースを操作する」アクションを設定し、抽出した情報を整理します。
- 最後に、オペレーションでboardの「案件の登録（一括請求）」を選択し、前段で取得した情報をマッピングして案件を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Miroのトリガー設定では、フローを起動させたい対象のチームIDを任意で設定してください。
- AI機能によるテキスト抽出では、抽出対象にMiro boardのボード名などの情報を変数として利用し、抽出したい項目を任意にカスタマイズできます。
- データベース機能を利用する場合、操作対象のプロジェクト、データベース、テーブルなどを任意で設定してください。
- boardへの案件登録アクションでは、固定値や前段で取得した情報を変数として利用し、案件名や顧客情報などの各項目に設定が可能です。
■注意事項- Miro、boardのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- boardのマイアプリ連携方法は「boardのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
- boardはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているワークフローのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要Miroでブレインストーミングをした後、議論を深めるためにGoogle Meetの会議を設定し、URLをMiroのボードに手作業で貼り付けていませんか？
この一連の作業は地味に手間がかかり、URLの貼り間違いといったミスも起こりがちです。
このワークフローを活用すれば、Miroで特定のボードが作成されると、自動でGoogle Meetの会議スペースが作成され、URLが記載された付箋がボードに貼り付けられるため、オンライン会議の準備を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方- MiroとGoogle Meetを連携させ、会議設定から共有までの作業を効率化したい方
- オンラインでの共同作業を頻繁に行い、準備の手間を少しでも減らしたいと考えている方
- 手作業によるURLの貼り間違いや共有漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット- Miroでボードを作成するだけでGoogle MeetのURLが自動で発行・転記されるため、これまで手作業で行っていた会議設定の手間を省くことができます。
- URLの貼り間違いや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、関係者へのスムーズな情報共有を実現します。
■ワークフローの流れ- はじめに、MiroとGoogle MeetをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでMiroの「ボードが作成されたら」を選択し、フローが起動するきっかけを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件下でのみ後続のアクションが実行されるようにします。
- 次に、オペレーションでGoogle Meetの「会議スペースを作成」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMiroの「ボードに付箋を作成」アクションを設定し、作成された会議スペースのURLをボードに貼り付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Miroのトリガー設定では、特定のチームIDを指定し、そのチームでボードが作成された場合のみワークフローを起動させることが可能です。
- 分岐機能では、作成されたMiroのボード名などの情報をもとに、「特定のキーワードが含まれていたら」といった条件を自由にカスタマイズできます。
■注意事項- Miro、Google MeetのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているワークフローのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要オンラインホワイトボードのMiroで新しいボードを作成した際、その情報を手作業でSlackに共有していませんか？こうした手作業は、共有漏れやタイムラグを生むだけでなく、地味に手間のかかる業務です。このワークフローを活用することで、MiroとSlackの連携が自動化され、特定条件のボードが作成された際に自動でSlackに通知を送信できます。これにより、チーム内の情報共有を円滑にし、作業の抜け漏れを防ぐことが可能になります。■このテンプレートをおすすめする方- Miroで作成したボード情報を、Slackを使って手動でチームに共有している方
- MiroとSlackを連携させ、情報共有の遅れや漏れを防ぎたいプロジェクトリーダーの方
- デザインレビューなどでMiroを活用しており、更新情報をチームへ通知したい方
■このテンプレートを使うメリット- Miroでボードが作成されると自動でSlackに通知されるため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます
- 手動での通知による共有漏れや宛先間違いといったミスを防ぎ、Miroの更新情報をチームに確実かつ迅速に伝えることが可能になります
■ワークフローの流れ- はじめに、MiroとSlackをYoomと連携します
- トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションで、特定のチャンネルに通知されるよう設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- Miroのトリガーでは、ワークフローの起動対象としたいチームのIDを任意で設定してください
- 分岐条件は、ボード名や作成者といった情報をもとに任意で設定可能です。これにより、特定の条件を満たすボードが作成された場合のみ通知を送信できます
- Slackのアクションでは、メッセージを投稿するチャンネルを任意で設定してください
■注意事項- Miro、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているワークフローのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要Zoomでのミーティング後、内容の整理やブレインストーミングのためにMiroでボードを作成する際、手作業での対応に手間を感じたり、作成を忘れてしまったりすることはないでしょうか。特に会議が連続する日は、準備が負担になることもあります。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をきっかけに、Miroのボード作成を自動化できるため、会議後のアクションへスムーズに移行できます。
■このテンプレートをおすすめする方- ZoomとMiroを頻繁に利用し、会議後の情報整理を効率化したいと考えている方
- 手作業によるMiroのボード作成に手間を感じ、自動化したいプロジェクトマネージャーの方
- 会議後のタスクの抜け漏れを防ぎ、生産性を向上させたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット- Zoomミーティングが終了するとMiroのボードが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるボードの作成忘れや、会議ごとのボード名の入力間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■ワークフローの流れ- はじめに、お使いのZoomアカウントとMiroアカウントをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMiroを選択し、「ボードを作成」アクションを設定し、任意のボード名や説明を設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Zoomのトリガー設定では、特定のメールアドレスを持つ参加者が含まれるミーティングのみを対象にするなど、実行条件を任意で設定してください。
- Miroのボード作成アクションでは、ボードのタイトルや説明に、Zoomミーティングの議題や日時といった情報を自動で反映させることが可能です。
■注意事項- Miro、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要Googleフォームで集めた回答を、チームで議論するためにMiroへ転記する作業に手間を感じていませんか。手作業での転記は情報の反映に時間がかかり、議論の開始が遅れる原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されるたびに、その内容を基にしたMiroのボードが自動で作成されるため、収集した情報を即座にチームで共有し、議論を活性化させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方- Googleフォームで集めた回答をMiro上で可視化・整理しているチームの方
- ワークショップ後のアンケート結果などを素早くMiroで共有したい担当者の方
- GoogleフォームとMiro間の手作業をなくし、情報集約を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット- Googleフォームへの回答を基にMiroのボードが自動作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動での情報入力が不要になることで、転記ミスや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報の正確性を保ちます。
■ワークフローの流れ- はじめに、GoogleフォームとMiroをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMiroの「ボードを作成」アクションを設定し、トリガーで取得したGoogleフォームの回答内容をボード名などに引用して作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Miroでボードを作成する際に、Googleフォームから取得した特定の回答内容をボード名などに設定するには、JSONPathを用いてアウトプットを指定する必要があります。
■注意事項- Googleフォーム、MiroそれぞれとYoomを連携させる必要があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Miro boardでのアイデア出しから案件化までをシームレスに行いたいプロジェクトマネージャーの方
- Miroとboardを併用しており、手作業による二重入力の非効率を解消したいと考えている方
- 定型的な登録作業を自動化し、より創造的な業務に集中したいと考えているチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- Miro boardが作成されると自動でboardに案件が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- システムが自動で情報登録を行うため、手作業による入力漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■ワークフローの流れ
- はじめに、MiroとboardをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定し、フローが起動するチームを指定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を選択し、Miro boardの情報から案件登録に必要なデータを抽出します。
- 必要に応じて、データベース機能の「データベースを操作する」アクションを設定し、抽出した情報を整理します。
- 最後に、オペレーションでboardの「案件の登録（一括請求）」を選択し、前段で取得した情報をマッピングして案件を登録します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Miroのトリガー設定では、フローを起動させたい対象のチームIDを任意で設定してください。
- AI機能によるテキスト抽出では、抽出対象にMiro boardのボード名などの情報を変数として利用し、抽出したい項目を任意にカスタマイズできます。
- データベース機能を利用する場合、操作対象のプロジェクト、データベース、テーブルなどを任意で設定してください。
- boardへの案件登録アクションでは、固定値や前段で取得した情報を変数として利用し、案件名や顧客情報などの各項目に設定が可能です。
■注意事項
- Miro、boardのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- boardのマイアプリ連携方法は「boardのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
- boardはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているワークフローのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
この一連の作業は地味に手間がかかり、URLの貼り間違いといったミスも起こりがちです。
このワークフローを活用すれば、Miroで特定のボードが作成されると、自動でGoogle Meetの会議スペースが作成され、URLが記載された付箋がボードに貼り付けられるため、オンライン会議の準備を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- MiroとGoogle Meetを連携させ、会議設定から共有までの作業を効率化したい方
- オンラインでの共同作業を頻繁に行い、準備の手間を少しでも減らしたいと考えている方
- 手作業によるURLの貼り間違いや共有漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Miroでボードを作成するだけでGoogle MeetのURLが自動で発行・転記されるため、これまで手作業で行っていた会議設定の手間を省くことができます。
- URLの貼り間違いや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、関係者へのスムーズな情報共有を実現します。
■ワークフローの流れ
- はじめに、MiroとGoogle MeetをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでMiroの「ボードが作成されたら」を選択し、フローが起動するきっかけを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件下でのみ後続のアクションが実行されるようにします。
- 次に、オペレーションでGoogle Meetの「会議スペースを作成」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMiroの「ボードに付箋を作成」アクションを設定し、作成された会議スペースのURLをボードに貼り付けます。
■このワークフローのカスタムポイント
- Miroのトリガー設定では、特定のチームIDを指定し、そのチームでボードが作成された場合のみワークフローを起動させることが可能です。
- 分岐機能では、作成されたMiroのボード名などの情報をもとに、「特定のキーワードが含まれていたら」といった条件を自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Miro、Google MeetのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているワークフローのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Miroで作成したボード情報を、Slackを使って手動でチームに共有している方
- MiroとSlackを連携させ、情報共有の遅れや漏れを防ぎたいプロジェクトリーダーの方
- デザインレビューなどでMiroを活用しており、更新情報をチームへ通知したい方
- Miroでボードが作成されると自動でSlackに通知されるため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます
- 手動での通知による共有漏れや宛先間違いといったミスを防ぎ、Miroの更新情報をチームに確実かつ迅速に伝えることが可能になります
- はじめに、MiroとSlackをYoomと連携します
- トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションで、特定のチャンネルに通知されるよう設定します
- Miroのトリガーでは、ワークフローの起動対象としたいチームのIDを任意で設定してください
- 分岐条件は、ボード名や作成者といった情報をもとに任意で設定可能です。これにより、特定の条件を満たすボードが作成された場合のみ通知を送信できます
- Slackのアクションでは、メッセージを投稿するチャンネルを任意で設定してください
- Miro、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているワークフローのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ZoomとMiroを頻繁に利用し、会議後の情報整理を効率化したいと考えている方
- 手作業によるMiroのボード作成に手間を感じ、自動化したいプロジェクトマネージャーの方
- 会議後のタスクの抜け漏れを防ぎ、生産性を向上させたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomミーティングが終了するとMiroのボードが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるボードの作成忘れや、会議ごとのボード名の入力間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■ワークフローの流れ
- はじめに、お使いのZoomアカウントとMiroアカウントをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMiroを選択し、「ボードを作成」アクションを設定し、任意のボード名や説明を設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのトリガー設定では、特定のメールアドレスを持つ参加者が含まれるミーティングのみを対象にするなど、実行条件を任意で設定してください。
- Miroのボード作成アクションでは、ボードのタイトルや説明に、Zoomミーティングの議題や日時といった情報を自動で反映させることが可能です。
■注意事項
- Miro、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで集めた回答をMiro上で可視化・整理しているチームの方
- ワークショップ後のアンケート結果などを素早くMiroで共有したい担当者の方
- GoogleフォームとMiro間の手作業をなくし、情報集約を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答を基にMiroのボードが自動作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動での情報入力が不要になることで、転記ミスや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報の正確性を保ちます。
■ワークフローの流れ
- はじめに、GoogleフォームとMiroをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMiroの「ボードを作成」アクションを設定し、トリガーで取得したGoogleフォームの回答内容をボード名などに引用して作成します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Miroでボードを作成する際に、Googleフォームから取得した特定の回答内容をボード名などに設定するには、JSONPathを用いてアウトプットを指定する必要があります。
■注意事項
- Googleフォーム、MiroそれぞれとYoomを連携させる必要があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
まとめ
Superhuman DocsとMiroの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたドキュメントとオンラインホワイトボード間のデータ転記作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は新たに登録された情報をMiro上で確認しやすくなり、本来注力すべきタスクの実行やアイデア創出といったコア業務に集中できる環境が整うでしょう！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：Superhuman DocsとMiroで双方向のデータ同期は可能ですか？
A：
はい、可能です。
本記事では「Superhuman Docs→Miro」の連携方法について詳しく解説しましたが「Miro→Superhuman Docs」への情報追加もできます。
Q：Superhuman Docsの担当者や期日などもMiroに連携できますか？
A：
はい、できます。
取得した値に反映していない場合、JSONPathを使って「取得する値」を追加することで、設定することが可能です。
Q：連携が失敗した場合のエラー通知や対処法はありますか？
A：
い、Yoomに登録したメールアドレスに通知が届きます。
また、Yoom画面上に「認証に失敗しました」「権限が無い」「設定内容に誤りがある」などのエラーメッセージが表示されます。
エラーが起きた際の対応方法については下記をご参照ください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
