Trelloのカード詳細ページからConfluenceにページを作成する

■概要

Trelloで管理しているタスク情報を、議事録やナレッジとしてConfluenceに手作業で転記する際に手間を感じていませんか。情報の二重入力は非効率なだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローは、そうしたConfluenceとTrello間の連携に関する課題を解決するものであり、Trelloのカード情報をもとに自動でConfluenceにページを作成できるため、情報共有が円滑になり、日々の作業負担を軽減します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Trelloのタスク情報をConfluenceに手作業で転記しており、手間を感じている方
• ConfluenceとTrelloを連携させ、プロジェクトのナレッジ管理を効率化したい方
• タスク完了後の議事録や仕様書などの作成を、よりスムーズに行いたいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Trelloのカード情報をもとにConfluenceのページが自動で作成されるため、手作業での転記時間を短縮し、本来のコア業務に集中できます。
• ConfluenceとTrello間の情報連携を自動化することで、手作業によるコピー＆ペーストミスや記載漏れなどのヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、ConfluenceとTrelloをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カード詳細ページから起動」アクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでConfluenceの「ページを作成」アクションを設定し、Trelloカードの情報を紐付けてページが作成されるように設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Confluenceでページを作成する際に、どのスペースに作成するかや、使用するテンプレートなどを任意で設定することが可能です。
• ページのタイトルや本文には、固定のテキストだけでなく、トリガーとなったTrelloカードの名称や説明といった動的な情報を変数として埋め込めます。

■注意事項

• Trello、ConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
• Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Trello上から直接トリガーを起動させることができます。
• Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921