DiscordとYoomの連携イメージ
【簡単設定】Discordのデータを自動的に連携する方法
Yoomを詳しくみる
この記事のテンプレートを試す
DiscordとYoomの連携イメージ
フローボット活用術

2025-10-23

【簡単設定】Discordのデータを自動的に連携する方法

Kumiko Tsukamoto
Kumiko Tsukamoto

■概要

多数のチャンネルが存在するDiscordの運用において、重要な通知の見落としや、特定のメッセージを手動で別チャンネルに転送する作業に手間を感じていませんか?このワークフローは、特定のDiscordチャンネルにメッセージが送信された際に、指定した別のチャンネルへ自動でメッセージを転送するため、こうした課題の解決に繋がります。Discord内での情報共有を自動化し、コミュニケーションを円滑化させることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Discordの複数チャンネルで情報共有を行っており、手作業での転送に手間を感じている方
  • Discordで発信される重要なアナウンスなどを、関連チャンネルに漏れなく通知したい管理者の方
  • Discord内の特定の情報を効率的に集約し、チームのコミュニケーションを活性化させたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • 特定のDiscordチャンネルへの投稿が自動で別チャンネルに転送されるため、手作業での共有にかかる時間を短縮することができます。
  • 手動での転送作業によって発生しがちな共有漏れや遅延を防ぎ、Discordでの迅速で正確な情報伝達を実現します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、DiscordをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、転送したいメッセージ内容や宛先チャンネルを指定します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Discordのトリガー設定では、メッセージの監視対象としたいサーバーIDおよびチャンネルIDを任意で設定してください。
  • Discordへメッセージを送信するオペレーションでは、通知先のチャンネルを自由に設定できます。また、本文には固定のテキストを入力したり、トリガーで取得したメッセージ内容を変数として埋め込むことも可能です。

■注意事項

  • DiscordとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

「Discordの特定のチャンネルに投稿された重要なお知らせを、関連する別のチャンネルにも共有したい!」
「複数のチャンネルで同じ内容を何度もコピペして投稿していて、手間がかかるし、たまに投稿を忘れてしまう…」
このように、Discordのチャンネル間での情報共有を手作業で行うことに、非効率さや限界を感じていませんか?

もし、特定のチャンネルへの投稿をトリガーに、指定した別のチャンネルへメッセージを自動で転送する仕組みがあれば、こうした情報伝達のタイムラグや共有漏れといった悩みから解放され、よりスムーズで確実なコミュニケーションを実現できる時間を生み出せるかもしれません。

今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できます。
手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう!

とにかく早く試したい方へ

YoomにはDiscordとDiscordを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!


■概要

多数のチャンネルが存在するDiscordの運用において、重要な通知の見落としや、特定のメッセージを手動で別チャンネルに転送する作業に手間を感じていませんか?このワークフローは、特定のDiscordチャンネルにメッセージが送信された際に、指定した別のチャンネルへ自動でメッセージを転送するため、こうした課題の解決に繋がります。Discord内での情報共有を自動化し、コミュニケーションを円滑化させることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Discordの複数チャンネルで情報共有を行っており、手作業での転送に手間を感じている方
  • Discordで発信される重要なアナウンスなどを、関連チャンネルに漏れなく通知したい管理者の方
  • Discord内の特定の情報を効率的に集約し、チームのコミュニケーションを活性化させたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • 特定のDiscordチャンネルへの投稿が自動で別チャンネルに転送されるため、手作業での共有にかかる時間を短縮することができます。
  • 手動での転送作業によって発生しがちな共有漏れや遅延を防ぎ、Discordでの迅速で正確な情報伝達を実現します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、DiscordをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、転送したいメッセージ内容や宛先チャンネルを指定します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Discordのトリガー設定では、メッセージの監視対象としたいサーバーIDおよびチャンネルIDを任意で設定してください。
  • Discordへメッセージを送信するオペレーションでは、通知先のチャンネルを自由に設定できます。また、本文には固定のテキストを入力したり、トリガーで取得したメッセージ内容を変数として埋め込むことも可能です。

■注意事項

  • DiscordとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

Discordと連携してできること

DiscordのAPIを連携すれば、あるチャンネルへの投稿をトリガーにして、別のチャンネルに自動でメッセージを送信することが可能になります!
これにより、手作業による情報共有の手間や転記ミス、共有漏れなどを防ぎ、チーム内のコミュニケーションを円滑化できます。

気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録し、すぐにDiscordの連携を実際に体験しましょう。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください!

Discordにメッセージが送信されたら、別のチャンネルにも転送する

特定のチャンネルにメッセージが投稿された際に、その内容をあらかじめ指定した別のチャンネルに自動で転送できます。

例えば、全社アナウンス用のチャンネルへの投稿を各部署のチャンネルにも同時に共有することで、重要な情報が迅速かつ確実に全メンバーに行き渡り、確認漏れを防ぎます。


■概要

多数のチャンネルが存在するDiscordの運用において、重要な通知の見落としや、特定のメッセージを手動で別チャンネルに転送する作業に手間を感じていませんか?このワークフローは、特定のDiscordチャンネルにメッセージが送信された際に、指定した別のチャンネルへ自動でメッセージを転送するため、こうした課題の解決に繋がります。Discord内での情報共有を自動化し、コミュニケーションを円滑化させることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Discordの複数チャンネルで情報共有を行っており、手作業での転送に手間を感じている方
  • Discordで発信される重要なアナウンスなどを、関連チャンネルに漏れなく通知したい管理者の方
  • Discord内の特定の情報を効率的に集約し、チームのコミュニケーションを活性化させたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • 特定のDiscordチャンネルへの投稿が自動で別チャンネルに転送されるため、手作業での共有にかかる時間を短縮することができます。
  • 手動での転送作業によって発生しがちな共有漏れや遅延を防ぎ、Discordでの迅速で正確な情報伝達を実現します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、DiscordをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、転送したいメッセージ内容や宛先チャンネルを指定します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Discordのトリガー設定では、メッセージの監視対象としたいサーバーIDおよびチャンネルIDを任意で設定してください。
  • Discordへメッセージを送信するオペレーションでは、通知先のチャンネルを自由に設定できます。また、本文には固定のテキストを入力したり、トリガーで取得したメッセージ内容を変数として埋め込むことも可能です。

■注意事項

  • DiscordとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

Discordに特定のメッセージが送信されたら、別のチャンネルにも転送する

「至急」や「障害報告」といった特定のキーワードを含むメッセージがチャンネルに投稿された場合にのみ、その内容を管理者や対応チームの専用チャンネルへ自動で転送する設定が可能です。

この仕組みにより、緊急性の高い情報や重要な通知を見逃すことなく把握し、迅速な対応へと繋げることができます。


■概要

Discordの特定チャンネルに投稿される重要なアナウンスや通知を、関連する別のチャンネルにも手動で転送していませんか?こうした単純作業は手間がかかるだけでなく、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Discordの特定チャンネルへのメッセージ投稿をトリガーに、指定した別のチャンネルへ自動でメッセージを転送できます。Discordでのコミュニケーションを円滑にし、情報共有の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Discordの特定チャンネルの投稿を、手作業で別チャンネルに共有している方
  • Discordでの重要な通知やアナウンスの見逃しを防ぎ、情報伝達を確実にしたいチームリーダーの方
  • 複数のDiscordサーバーやチャンネルを管理し、コミュニケーションの効率化を目指すコミュニティ管理者の方

■このテンプレートを使うメリット

  • Discordの特定チャンネルへの投稿を自動で別チャンネルに転送するため、手作業での共有にかかっていた時間を短縮することができます。
  • 手作業によるメッセージの転送漏れや共有ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、DiscordをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、監視対象のチャンネルを指定します。
  3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、トリガーで取得したメッセージ内容をもとに「特定のキーワードが含まれていたら」といった後続アクションの実行条件を定めます。
  4. 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、条件に合致した場合に指定のチャンネルへメッセージを転送します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • トリガーとなるDiscordの設定では、メッセージの受信を監視するサーバーIDおよびチャンネルIDを任意のものに変更してください。
  • 分岐機能では、トリガーで取得したメッセージ本文などの情報をもとに、転送を実行する条件を自由にカスタマイズすることが可能です。
  • メッセージを転送するDiscordのアクションでは、通知先のチャンネルを任意で設定できます。また、転送する本文は、元のメッセージ内容を変数として埋め込んだり、固定のテキストを追加したりと柔軟に設定できます。

■注意事項

  • DiscordとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

Discordの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にDiscordとDiscordを連携したフローを作成してみましょう!
今回はYoomを使用して、ノーコードでDiscordの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回はDiscordにメッセージが送信されたら、別のチャンネルにも転送するフローを作成していきます!

作成の流れは大きく分けて以下です。

  • Discordをマイアプリ連携
  • 該当のテンプレートをコピー
  • Discordのトリガー設定およびアクション設定
  • トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

■概要

多数のチャンネルが存在するDiscordの運用において、重要な通知の見落としや、特定のメッセージを手動で別チャンネルに転送する作業に手間を感じていませんか?このワークフローは、特定のDiscordチャンネルにメッセージが送信された際に、指定した別のチャンネルへ自動でメッセージを転送するため、こうした課題の解決に繋がります。Discord内での情報共有を自動化し、コミュニケーションを円滑化させることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Discordの複数チャンネルで情報共有を行っており、手作業での転送に手間を感じている方
  • Discordで発信される重要なアナウンスなどを、関連チャンネルに漏れなく通知したい管理者の方
  • Discord内の特定の情報を効率的に集約し、チームのコミュニケーションを活性化させたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • 特定のDiscordチャンネルへの投稿が自動で別チャンネルに転送されるため、手作業での共有にかかる時間を短縮することができます。
  • 手動での転送作業によって発生しがちな共有漏れや遅延を防ぎ、Discordでの迅速で正確な情報伝達を実現します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、DiscordをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、転送したいメッセージ内容や宛先チャンネルを指定します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Discordのトリガー設定では、メッセージの監視対象としたいサーバーIDおよびチャンネルIDを任意で設定してください。
  • Discordへメッセージを送信するオペレーションでは、通知先のチャンネルを自由に設定できます。また、本文には固定のテキストを入力したり、トリガーで取得したメッセージ内容を変数として埋め込むことも可能です。

■注意事項

  • DiscordとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

ステップ1:Discordのマイアプリ連携

ここでは、Yoomとアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。

まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!

検索窓が表示されるので、Discordと入力し候補に表示されるDiscordをクリックしましょう。


Discordをクリックすると以下の画像のような画面になります。
内容に沿って必要情報を入力し、完了をクリックします。

※Discordの詳しい設定についてはこちらを確認してください。

連携が完了すると、YoomのマイアプリにDiscordが表示されます。

ステップ2:テンプレートをコピーする

続いてYoomのテンプレートをコピーします。

以下バナーのテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックします。


■概要

多数のチャンネルが存在するDiscordの運用において、重要な通知の見落としや、特定のメッセージを手動で別チャンネルに転送する作業に手間を感じていませんか?このワークフローは、特定のDiscordチャンネルにメッセージが送信された際に、指定した別のチャンネルへ自動でメッセージを転送するため、こうした課題の解決に繋がります。Discord内での情報共有を自動化し、コミュニケーションを円滑化させることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Discordの複数チャンネルで情報共有を行っており、手作業での転送に手間を感じている方
  • Discordで発信される重要なアナウンスなどを、関連チャンネルに漏れなく通知したい管理者の方
  • Discord内の特定の情報を効率的に集約し、チームのコミュニケーションを活性化させたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • 特定のDiscordチャンネルへの投稿が自動で別チャンネルに転送されるため、手作業での共有にかかる時間を短縮することができます。
  • 手動での転送作業によって発生しがちな共有漏れや遅延を防ぎ、Discordでの迅速で正確な情報伝達を実現します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、DiscordをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、転送したいメッセージ内容や宛先チャンネルを指定します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Discordのトリガー設定では、メッセージの監視対象としたいサーバーIDおよびチャンネルIDを任意で設定してください。
  • Discordへメッセージを送信するオペレーションでは、通知先のチャンネルを自由に設定できます。また、本文には固定のテキストを入力したり、トリガーで取得したメッセージ内容を変数として埋め込むことも可能です。

■注意事項

  • DiscordとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。

ステップ3:トリガーとなるDiscordの設定

Discordのチャンネルにメッセージが送信されたことを自動化のトリガーにするための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。

連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するDiscordのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。

サーバーIDはDiscordで確認し入力します。

チームIDに表示される候補から選択し入力しましょう。

該当のチャンネルにメッセージを送信してから「テスト」をクリックします。
「テスト成功」と表示が出たら、アウトプット(取得した値)が取得されます。

※アウトプットとは、トリガーやオペレーションにて取得した値を指します。
取得したアウトプットは、後続のオペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に変動した値となります。

ステップ4:他のチャンネルにメッセージを送信する

他のチャンネルにメッセージを送信するための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。

連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するDiscordのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。

チャンネルIDをDiscordで確認し入力しましょう。

メッセージ内容には、以下のようにDiscordから取得した値からメッセージ内容を入力します。

※取得した値を用いて以下のように設定することで、Discordに投稿されるごとに他チャンネルへの通知へ異なるメッセージが動的に反映されます。
手入力でメッセージ内容を設定してしまうと、毎回同じ内容が通知されてしまうので注意です。

入力ができたら「テスト」をクリックし、実際にDiscordにメッセージが送信されているか確認します。
確認ができたら「保存する」をクリックしましょう。

ステップ5:トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。

設定お疲れ様でした!

Discordを使った自動化例

メッセージが送信されたら、デザインツールにフォルダを自動作成したり、投稿内容をもとにメール送信したりします。
また、CRMツールに新規コンタクトが登録されたら通知したり、オンライン会議の終了後にレコーディングURLを通知したりといった連携も可能です。
これにより、チーム内の情報共有を効率化し、手動でのデータ入力やタスク管理の手間を削減します。


■概要

Discordのチャンネルでメッセージが送信されたら、Gmailにメールを送付するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

・GmailとDiscordを使用されている方

・部門間で使用しているコミュニケーションツールが異なる方

・取引先企業とのやりとりを担当している営業アシスタント

■このテンプレートを使うメリット

・Discordのチャンネルでメッセージが送信されたら、Gmailにメールを送付するため、スピーディーな業務連携が図れます。

・Gmail、Discordの両方のアプリを確認する必要がなくなるため、業務の効率化を図ることができます。

■注意事項

・Gmail、DiscordそれぞれとYoomを連携してください。


■概要

Discordでプロジェクトの依頼を受けてCanvaでデザインを作成する際、都度手動でフォルダを作成する作業に手間を感じていませんか。
こうした手作業は、制作の遅れやフォルダの作成漏れに繋がることもあります。
このワークフローを活用すれば、Discordの特定チャンネルへのメッセージ送信をきっかけに、Canvaに自動でフォルダを作成できます。
手作業をなくし、デザイン制作の初動をスムーズにすることで、コア業務に集中できる環境を整えることができるでしょう。

■このテンプレートをおすすめする方

  • DiscordとCanvaを日常的に利用し、制作物の管理を効率化したい方
  • 手作業でのフォルダ作成に手間を感じており、ヒューマンエラーを減らしたいと考えている方
  • チーム内の制作フローを自動化し、生産性を向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Discordにメッセージを投稿するだけでCanvaのフォルダが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていたフォルダ作成の時間を短縮できます。
  • 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名規則の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、制作管理の正確性を高めることに繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、DiscordとCanvaをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでDiscordの「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
  3. 続いて、オペレーションでCanvaの「フォルダの作成」アクションを設定します。ここで、トリガーで取得したメッセージ内容をフォルダ名に設定することも可能です。
  4. 最後に、Discordの「メッセージを送信」アクションを設定し、Canvaにフォルダが作成された旨を指定のチャンネルに通知します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • 通知メッセージの本文は、「フォルダを作成しました」といった固定のテキストに加え、前のステップで取得した値を埋め込むことができます。

注意事項

  • Canva、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

◼️概要

HubSpotに新たなコンタクトが登録された際に、Discordに通知を送る自動化を行います。

通知の内容や送信先のDiscordチャンネルは自由にカスタマイズ可能です。

◼️設定方法

1.HubSpotとDiscordそれぞれのアプリとYoomを連携してください。(マイアプリ連携)

2.HubSpotの「新しいコンタクトが作成されたら」というトリガーを設定してください。

3.Discordの「テキストチャンネルにメッセージを送信」というオペレーションで、通知内容や送信先のチャンネルを設定してください。

◼️注意事項

・HubSpotアカウントとDiscordアカウントの連携設定が必要です。

・通知内容やチャンネルの設定を適宜変更してご利用ください。


■概要

Zoomでミーティングが終了したら、にレコーディングURLを通知するフローです。

このフローにより、チーム全体へのレコーディングの共有を漏れなくスムーズに行うことができます。

通知先や通知文は自由にアレンジいただけます。

■注意事項

・各アプリとYoomのアカウント連携が必要です。

・レコーディングを実施しなかった会議の場合、エラーになるためご注意ください。


■概要
Notionのデータソースを更新した際、その内容を都度Discordにコピー&ペーストしてチームに共有する作業に手間を感じていませんか?手作業での情報共有は、通知漏れや内容の誤りといったミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Notionのデータソースに新しいページが作成・更新されると、その内容が自動でDiscordに通知されるため、情報共有の円滑化と作業負担の軽減を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
  • Notionでの情報更新を、Discordを利用してチームに共有している方
  • 手作業での通知によるタイムラグや、共有漏れなどの課題を感じている方
  • 複数のSaaSを連携させ、情報共有のフローを効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
  • Notionにレコードが追加されると自動でDiscordに通知されるため、情報共有にかかる時間を短縮することができます。
  • 手作業によるコピー&ペーストが不要になるため、通知内容の間違いや共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
  1. はじめに、NotionとDiscordをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に基づいて後続の処理を分けます。
  4. 続けて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する(ID検索)」アクションを設定し、通知に必要なページ情報を取得します。
  5. 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、取得した情報を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • Notionのトリガー設定では、通知の対象としたいデータソースIDを任意で設定してください。
  • 分岐機能では、Notionから取得した情報をもとに、後続の処理を分岐させるための条件を任意で設定できます。
  • Notionのレコード検索では、検索項目に固定値を設定したり、前のステップで取得した情報を変数として利用したりすることが可能です。
  • Discordへの通知では、メッセージを送信するチャンネルを任意で指定できるほか、本文にNotionから取得した情報を変数として埋め込めます。
■注意事項
  • Notion、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

まとめ

DiscordとDiscordの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたチャンネル間のメッセージのコピー&ペースト作業や転記の手間をまるごと削減し、ヒューマンエラーによる共有漏れや遅延を防ぐことができます。

これにより、担当者は情報伝達の正確性とスピードを向上させ、チーム全体のコミュニケーションを活性化させながら、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うはず!

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!

よくあるご質問

Q:連携が失敗した場合、通知はどうなりますか?

A:自動化が失敗した場合、Yoomに登録したメールアドレスに通知が届きます。
内容を確認し、エラー箇所を修正して再実行してください。

ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。

Q:Discord通知にメンションを付けることは可能?

A:はい、可能です!

ユーザーをメンションするには、<@USER_ID>などの形式で設定してください。
全員をメンションする場合、@everyone を使用しましょう。

Q:転送されたメッセージは誰の名前で投稿されますか?

A:マイアプリ連携の際に設定したBot名で投稿されます。

Yoomを使えば、今回ご紹介したような連携を
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
無料でYoomを試す
この記事を書いた人
Kumiko Tsukamoto
Kumiko Tsukamoto
SaaS連携ツール「Yoom」を活用した業務自動化に関する記事を執筆するWebライター。ITパスポート資格保有者で、元システムエンジニア。Excelへの手入力による勤怠管理や領収書のデータ化といった反復作業に日々直面した経験から、SaaSツールを活用した業務効率化に興味を抱く。現在は、手作業に悩む担当者に向けて、Yoomの自動化機能を用いた業務フロー改善のTipsを発信している。
タグ
Discord
連携
通知
自動
自動化
関連アプリ
お役立ち資料
Yoomがわかる!資料3点セット
Yoomがわかる!資料3点セット
資料ダウンロード
3分でわかる!Yoomサービス紹介資料
3分でわかる!Yoomサービス紹介資料
資料ダウンロード
Before Afterでわかる!Yoom導入事例集
Before Afterでわかる!Yoom導入事例集
資料ダウンロード
お役立ち資料一覧を見る
詳しくみる