CalendlyとDiscordを連携して予定管理を自動化する方法

1)「このテンプレートを試す」のアイコンをクリックします。

2) 以下のような表示が出てくるので、「OK」をクリックします。

以下のように表示されればコピーができています。

タイトルや詳細は、クリックで編集可能ですので、適宜変更してください。
右に「！」が表示されているアイコンを上から順番にクリックし、オペレーションを設定をします。
なお、テンプレートはマイプロジェクトに保存されています。
そのため、コピーしたテンプレートはマイプロジェクトからも開くことが可能です。

ステップ3：トリガーを設定

‍「アプリトリガー　予定が登録されたら」をクリックします。

ステップ4：Calendlyのアクションを設定

1) アクションは「予定が登録されたら」を選択して、「次へ」をクリックします。

2) 組織uriを入力します。
アプリが連携出来ていると候補から選択できます。

入力が完了したら「テスト」をクリックし、テストが成功したら「次へ」をクリックします。

3) Webhookイベントを送信、またはトリガーとなるイベントを実行し、テストをクリックします。
テストに成功し、取得した値が正しければ、「保存する」をクリックしてください。

ステップ5：アクションを設定

1) フローに戻り、「アプリと連携する　メッセージを送信」のアイコンをクリックします。

2) アクションは「メッセージを送信」を選択して、「次へ」をクリックします。

3) 必須項目を入力します。

アプリが連携出来ているとCalendlyのアウトプット情報を活用して入力できます。
メッセージ内容など必要に応じて候補から選択し、入力が完了したら「保存」します。

これで【Calendlyで予定が登録されたらDiscordに通知する】というフローが完成しました。

ステップ6: テストと確認

設定が完了すると、以下のような表示が出てくるので、「トリガーをON」をクリックします。
フローボットを起動し、正しく作動するか確認してください。

これで全て完了です。お疲れ様でした！

CalendlyやDiscordを使ったその他の自動化例

本日ご紹介した連携以外にもCalendlyやDiscordのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。

もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！

‍‍CalendlyやDiscordを連携した自動化例

Calendlyで予定がキャンセルされたらDiscordに通知する連携も可能です。

Calendlyを活用した自動化例

Calendlyで予定が登録されたらデータベースに追加する

Calendlyで予定が登録されたら、詳細をGoogle スプレッドシートやMicrosoft Excelなどに自動で追加します。

Calendlyで予定が登録されたら顧客管理ツールにリードを登録する

Calendlyで予定が登録されたらSalesforceやZoho CRMなどにリードを自動で登録します。

Calendlyで予定が登録されたらメールを送信する

Calendlyで予定が登録されたらOutlookやGmailでメールを自動送信します。

Discordを活用した自動化例

フォームの回答内容をDiscordに通知する

GoogleフォームやHubSpotのフォームなどに回答が送信されたら、Discordに自動で通知します。

カレンダーの今日の予定やタスクの期限をDiscordにリマインドする

Googleカレンダーの今日の予定やNotionのタスクで今日が期限のものなどをDiscordに自動でリマインドします。

Web会議終了後に、議事録化した内容やレコーディングURLをDiscordに通知する

Google MeetやZoomでWeb会議終了後に、議事録化した内容やレコーディングURLをDiscordに自動で通知します。

CalendlyとDiscordの連携メリットと具体例

メリット1: スケジュール管理が効率化できる

CalendlyとDiscordを連携させることで、スケジュール管理の効率化が期待できます。Calendlyで予約が確定すると、自動的にDiscordの指定チャンネルに通知が送られるため、予定を確認する手間が省けますね。
さらに、リマインダー機能により、ミーティングやイベントの開始時間を忘れるリスクも軽減できます。
例えば、チームメンバーが参加する会議の予定をCalendlyで共有すると、Discordで全員に通知され、スムーズな準備の進行が可能になりませんか。また、複数のクライアントとの打ち合わせ調整も、自動通知で素早く確認が可能です。
こうした仕組みで、煩雑なスケジュール調整や情報共有にかかる時間を削減でき、より重要なタスクに集中できる環境が整うのではないでしょうか。

メリット2: 正確な情報を共有できる

CalendlyとDiscordを連携することで、正確な情報を迅速に共有できるというメリットがあります。Calendlyで設定された予定が自動的にDiscordの指定チャンネルに通知されるため、参加者全員が同じ最新情報を素早く把握するのに役立ちそうですね。
例えば、ミーティングの詳細や日程変更があった場合でも、Discordでリアルタイムに共有されるため、参加者間の認識のズレを防げるはずです。
また、個別通知を活用することで、特定の担当者にのみ必要な情報を効率的に伝えることも可能です。
この仕組みにより、手動で情報を転記する際に発生しやすいミスを回避し、タスクやプロジェクトのスムーズな進行が期待できますね。

メリット3: 情報を一元管理できる

CalendlyとDiscordを連携することで、情報を一元管理できるという大きなメリットがあります。
スケジュール情報がCalendlyからDiscordに自動で通知され、すべての予定や更新が一箇所に集約されるため、情報の分散や見落としを防ぐことができるかもしれません。
例えば、プロジェクトチームが複数のミーティングを並行して進める場合、各予定がDiscordの専用チャンネルに記録されることで、全員が必要な情報を容易に確認できますよね。
これにより、メンバーは複数のツールやメールを行き来する手間が省け、業務効率が向上するのではないでしょうか。
また、Discord上で予定に関するディスカッションを行うことで、関連情報も同じ場所に保存でき、後から確認する際にも便利ですね。
このような仕組みによって、チーム内でのスケジュールと情報管理がよりシンプルになるはずです。

まとめ

CalendlyとDiscordの連携によってスケジュール管理が大幅に効率化し、チーム全体の生産性も上がりそうですよね。
リアルタイムでの通知や情報共有の効率化により業務の透明性が高まり、顧客対応の質の向上も見込めます。
また、情報が一元管理されることでスケジュールやタスクの見落としを防ぎ、プロジェクト進行もスムーズになるはずです。
プログラミングの知識が不要なノーコードツール「Yoom」を使うことで、簡単に連携フローを設定できます。
ぜひこの機会に、CalendlyとDiscordの連携を試してみてくださいね！