この記事では、CalendlyとDiscordを連携し、新しく作成された予定をDiscordに自動通知する方法をご紹介します。
こんな方におすすめ
CalendlyとDiscordを使って、スケジュール管理や通知を効率化している方
CalendlyとDiscordを連携してチームでスムーズなスケジュールの共有を行いたい方
CalendlyとDiscordを利用して顧客対応業務を効率化したい方
今すぐに試したい方へ
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
Calendlyで予定が登録されたらDiscordに通知する
試してみる
■概要
Calendlyで予定が登録されたらDiscordに通知するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Calendlyを利用したスケジュール管理を行っている方
・説明会やセミナーを開催する機会が多い方
・ミーティングや商談を頻繁に行う営業担当者
・チームメンバーの予定を管理しているプロジェクト責任者
・Discordをチームのコミュニケーションツールとして利用している方
・他のアプリからの情報をDiscordで受け取りたい方
■このテンプレートを使うメリット
Calendlyはスケジュール管理の効率化に役立つツールです。
このフローを活用すると、Calendlyで予定が登録された際、Discordへの通知を自動化できます。管理画面や通知メールを頻繁に確認しなくても予定が共有されるため、担当者は本来の業務に集中できます。また、転記作業にかかる時間を短縮し、伝達ミスや連絡漏れなどのヒューマンエラーを減らすことにもつながります。
■注意事項
・Calendly、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
[Yoomとは]
Calendlyで予定が登録されたらDiscordに通知する方法
今回の連携フローの手順は大きく分けて以下の通りです。
・CalendlyとDiscordをマイアプリ連携
事前設定 1) まずはじめにYoomの公式サイトにアクセスし、アカウント作成をお願いします。Yoomのアカウント発行ページ 2) Discordのアプリ登録には、アクセストークンが必要です。Discord Developer Portal にログインし、Botトークンを取得してください。Discord Botのマイアプリ連携方法 | Yoomヘルプセンター CalendlyとDiscordの連携フローの作り方
ステップ1：CalendlyとDiscordをマイアプリ連携 1) Yoomのアカウントにログインしたら、使用するアプリを登録します。
2) Yoomで接続できるアプリ一覧が表示され、一番上の検索窓から今回使用する2つのアプリ「Calendly」と「Discord」を１つずつ検索します。
Calendlyを選択できたら、使用するアカウントでログインしてください。
Discordはアカウント名と事前準備で取得したアクセストークンを入力し、「追加」をクリックします。
3) 登録ができるとマイアプリにアイコンが表示されます。
ステップ2：テンプレートをコピー こちらのバナーを開いて、「詳細を見る」をクリックします。
Calendlyで予定が登録されたらDiscordに通知する
試してみる
■概要
Calendlyで予定が登録されたらDiscordに通知するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Calendlyを利用したスケジュール管理を行っている方
・説明会やセミナーを開催する機会が多い方
・ミーティングや商談を頻繁に行う営業担当者
・チームメンバーの予定を管理しているプロジェクト責任者
・Discordをチームのコミュニケーションツールとして利用している方
・他のアプリからの情報をDiscordで受け取りたい方
■このテンプレートを使うメリット
Calendlyはスケジュール管理の効率化に役立つツールです。
このフローを活用すると、Calendlyで予定が登録された際、Discordへの通知を自動化できます。管理画面や通知メールを頻繁に確認しなくても予定が共有されるため、担当者は本来の業務に集中できます。また、転記作業にかかる時間を短縮し、伝達ミスや連絡漏れなどのヒューマンエラーを減らすことにもつながります。
■注意事項
・Calendly、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
1) 「このテンプレートを試す」のアイコンをクリックします。
2) 以下のような表示が出てくるので、「OK」をクリックします。
以下のように表示されればコピーができています。
タイトルや詳細は、クリックで編集可能ですので、適宜変更してください。
ステップ3：トリガーを設定
ステップ4：Calendlyのアクションを設定 1) アクションは「予定が登録されたら」を選択して、「次へ」をクリックします。
2) 組織uriを入力します。
入力が完了したら「テスト」をクリックし、テストが成功したら「次へ」をクリックします。
3) Webhookイベントを送信、またはトリガーとなるイベントを実行し、テストをクリックします。
ステップ5：アクションを設定 1) フローに戻り、「アプリと連携する メッセージを送信」のアイコンをクリックします。
2) アクションは「メッセージを送信」を選択して、「次へ」をクリックします。
3) 必須項目を入力します。
アプリが連携出来ているとCalendlyのアウトプット情報を活用して入力できます。
これで【Calendlyで予定が登録されたらDiscordに通知する】 というフローが完成しました。
ステップ6: テストと確認 設定が完了すると、以下のような表示が出てくるので、「トリガーをON」をクリックします。
これで全て完了です。お疲れ様でした！
Calendlyで予定が登録されたらDiscordに通知する
試してみる
■概要
Calendlyで予定が登録されたらDiscordに通知するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Calendlyを利用したスケジュール管理を行っている方
・説明会やセミナーを開催する機会が多い方
・ミーティングや商談を頻繁に行う営業担当者
・チームメンバーの予定を管理しているプロジェクト責任者
・Discordをチームのコミュニケーションツールとして利用している方
・他のアプリからの情報をDiscordで受け取りたい方
■このテンプレートを使うメリット
Calendlyはスケジュール管理の効率化に役立つツールです。
このフローを活用すると、Calendlyで予定が登録された際、Discordへの通知を自動化できます。管理画面や通知メールを頻繁に確認しなくても予定が共有されるため、担当者は本来の業務に集中できます。また、転記作業にかかる時間を短縮し、伝達ミスや連絡漏れなどのヒューマンエラーを減らすことにもつながります。
■注意事項
・Calendly、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
CalendlyやDiscordを使ったその他の自動化例 本日ご紹介した連携以外にもCalendlyやDiscordのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。
もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！
Calendlyで予定がキャンセルされたらDiscordに通知する連携も可能です。
Calendlyで予定がキャンセルされたらDiscordに通知する
試してみる
■概要
Calendlyで急に予定がキャンセルされた際、関係者への連絡を手作業で行っていませんか？連絡漏れや共有の遅れは、業務の非効率化につながることもあります。このワークフローを活用すれば、Calendlyで予定がキャンセルされると、その情報が自動でDiscordの指定チャンネルに通知されます。手作業による連絡の手間をなくし、チーム全体での迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Calendlyでの日程調整が多く、キャンセル連絡を効率化したい営業・CS担当者の方 Discordでチームの情報を共有しており、スケジュール変更を即時共有したいチームリーダーの方 手作業によるキャンセル情報の伝達に手間や漏れを感じている方 ■このテンプレートを使うメリット
Calendlyで予定がキャンセルされると自動でDiscordに通知されるため、手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による連絡漏れや共有の遅れといったヒューマンエラーを防ぎ、チーム全体での確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、CalendlyとDiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーでCalendlyを選択し、「予定がキャンセルされたら（webhook起動）」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでDiscordを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定して、キャンセル情報を通知するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Discordへメッセージを送信するアクションで、通知先としたいチャンネルのIDを任意で設定してください。 通知するメッセージ内容は自由にカスタマイズでき、固定のテキストのほか、トリガーで取得した予定の詳細情報などを組み込めます。 ■注意事項
CalendlyとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
Calendlyを活用した自動化例 Calendlyで予定が登録されたらデータベースに追加する
Calendlyで予定が登録されたら、詳細をGoogle スプレッドシートやMicrosoft Excelなどに自動で追加します。
Calendlyで予定が登録されたらMicrosoft Excelに記録する
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■概要
Calendlyで新しい予定が入るたびに、手作業でMicrosoft Excelへ転記していませんか？この作業は時間がかかる上に、入力ミスや記録漏れが発生する原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Calendlyに予定が登録された瞬間に、Microsoft Excelへ自動で情報が追加されるため、こうした手作業の手間やヒューマンエラーの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Calendlyでの日程調整とMicrosoft Excelでの情報管理を並行して行っている方 手作業によるデータ転記に時間がかかり、コア業務に集中できていないと感じる方 SaaS間のデータ連携を自動化し、業務全体の効率を向上させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Calendlyに予定が登録されると、自動でMicrosoft Excelに情報が記録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業での転記が不要になることで、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持することに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、CalendlyとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。 次に、トリガーでCalendlyを選択し、「予定が登録されたら（webhook起動）」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Excelの「レコードを追加する」アクションでは、情報を記録したいファイルやシート、テーブルを任意に設定してください。 Calendlyのトリガーから取得した氏名や日時などの動的な値を、Microsoft Excelのどの列（ヘッダー）に紐付けるかを設定します。 また、特定の列に任意の固定値を入力することも可能です。 ■注意事項
Calendly、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Calendlyで予定が登録されたらGoogle スプレッドシートにレコードを追加する
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■概要
Calendlyで予定が登録されたらGoogle スプレッドシートにレコードを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方 1.Calendlyで予定の作成や管理を行なっている方
・顧客との打ち合わせを作成している営業担当や営業アシスタント
・ウェビナーを企画運営するカスタマーサービス部門の担当者
・採用面接の予約を行っている採用担当者
・デジタルツールを活用してスケジュール管理を行なっている事務職員
2.Google スプレッドシートを使用してデータの管理を行なっている方
・支店を多く持ち対面での情報共有が難しい企業の担当者
・複数人で同時にデータへの情報入力を行う事務職担当者
・デジタルツールを活用してデータやファイル管理を行なっている事務職員
3.入力の手間をなくし、自動化したいと考えている方
・手入力を減らし業務の効率化を目指す中小企業の経営者
・多くの入力作業をこなす事務の担当者
・デジタルツールを活用して業務を行っているマーケティング担当者
■このテンプレートを使うメリット
・Calendlyでの登録内容を自動でGoogle スプレッドシートにレコード追加することで、手入力による手間を省き業務の効率化につながります。
・Google スプレッドシートへの登録を自動化することで登録漏れを防ぎ、確実に営業アプローチを行うことができます。
・予定が登録と同時にGoogle スプレッドシートが更新されるため、常に最新の情報を確認することができます。
・Google スプレッドシートでも情報を管理することで、情報の透明性が向上してチーム全体の連携が強化されます。
・Google スプレッドシートを使用することで複数人で同時に閲覧・編集できるため、リアルタイムな情報共有が可能となります。
■注意事項
・Calendly、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
Calendlyで予定が作成されたら、Notionでページを作成する
試してみる
■概要
Calendlyで日程調整が完了した後、商談や面談の準備としてNotionに手動でページを作成していませんか？この作業は定型的でありながら、対応漏れが許されないため、手間がかかる業務の一つです。このワークフローを活用すれば、Calendlyで予定が作成されると同時に、Notionのデータベースへ自動でページが作成されるため、こうした手作業をなくし、本来の業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
CalendlyとNotionを連携させ、日程調整後のタスク管理を効率化したい方 営業や採用担当者で、Calendlyで確定した予定の議事録作成を自動化したい方 日程調整からタスク管理までの一連の流れを手作業で行い、負担を感じている方
■このテンプレートを使うメリット
Calendlyで予定が作成されると自動でNotionにページが作成されるため、これまで手作業で行っていたページ作成の時間を短縮することができます。 ページ作成を自動化することで、手作業による作成漏れや、タイトル・日時の記載ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
はじめに、CalendlyとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでCalendlyを選択し、「予定が登録されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでNotionの「ページを作成」アクションを設定し、Calendlyの予定情報をもとにページが作成されるように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Notionでページを作成するアクションでは、タイトルやプロパティに設定する値を自由にカスタマイズできます。Calendlyから取得した予定名や日時などの情報を変数として埋め込むことや、任意のテキストを固定値として入力することが可能です。
■注意事項
Calendly、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
Calendlyで予定が登録されたら顧客管理ツールにリードを登録する
Calendlyで予定が登録されたらSalesforceやZoho CRMなどにリードを自動で登録します。
Calendlyで予定が登録されたら、Salesforceのリードに自動登録する
試してみる
■概要
Calendlyで日程調整が完了した後、その情報を手作業でSalesforceにリードとして登録する作業に手間を感じていませんか。 多忙な中での手入力は、登録漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。 このワークフローを活用すれば、Calendlyで新しい予定が登録されると、その情報がSalesforceのリードとして自動で登録されるため、こうした一連の作業を効率化し、迅速で正確なリード管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
CalendlyとSalesforceを連携させ、リード登録を自動化したい営業担当者の方 日程調整後の手作業によるデータ入力に非効率を感じているインサイドセールスの方 リード情報の登録漏れや入力ミスを防ぎ、データ精度を高めたいマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Calendlyで予定が登録されると自動でSalesforceにリード情報が作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます 手作業によるデータ転記がなくなることで、名前や連絡先などの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、CalendlyとSalesforceをYoomと連携します 次に、トリガーでCalendlyを選択し、「予定が登録されたら（webhook起動）」というアクションを設定します 次に、オペレーションで正規表現を使い、取得した予定URIから予定IDを抽出します 次に、オペレーションでCalendlyの「特定の予定詳細を取得する」アクションを設定します 最後に、オペレーションでSalesforceの「リードオブジェクトのレコードを作成」アクションを設定し、取得・抽出した情報を紐付けます ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Calendlyのトリガー設定では、連携の対象としたい組織のURIを任意で設定してください Salesforceでリードを作成する際に、Calendlyから取得したどの値をどのフィールドに登録するかを自由に設定してください ■注意事項
Calendly、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。 Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Calendlyで予定が登録されたらZoho CRMに見込み客を追加する
試してみる
■概要
Calendlyで予定が登録されたらZoho CRMに見込み客を追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Calendlyで予定の作成や管理を行なっている方
・顧客との打ち合わせを作成している営業担当や営業アシスタント
・ウェビナーを企画運営するカスタマーサービス部門の担当者
・無料セミナーの集客などを行っているマーケティング担当者
2.Zoho CRMを利用して顧客の登録を行っている方
・顧客の情報管理を行う営業担当や営業アシスタント
・関係企業の情報やデータを管理している総務担当者
・支店を多く持つ企業の統括部門のご担当者
3.手入力の手間を削減し、自動化を考えている方
・業務効率化を目指すスタートアップ企業の経営者
・入力作業を多くこなす事務の担当者
・デジタルツールを活用して業務を行っているマーケティング担当者
■このテンプレートを使うメリット
・Calendlyでの登録内容を自動でZoho CRMに見込み客として登録するため、手入力の手間を省くことで、営業担当者の負担を軽減することができます。
・Zoho CRMに見込み客を自動で登録することで登録漏れを防ぎ、確実に営業アプローチを行うことができます。
・予定の登録と同時にZoho CRMに情報が入力されるため、予定開始までに十分な事前準備の時間を確保することが可能となり、質の高いマーケティングや営業を行うことができます。
・登録後に再度Slackで完了通知することで、担当者が内容の確認を行える為、Zoho CRMの登録情報の精度を上げることができます。
■注意事項
・Calendly、Zoho CRMのそれぞれとYoomを連携してください。
Calendlyで予定が登録されたらPipedriveにリードを登録する
試してみる
■概要
Calendlyで獲得したアポイント情報を、手作業でPipedriveなどのSCRM/SFAに入力していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Calendlyで新しい予定が登録されると同時に、Pipedriveへリード情報を自動で登録できるため、営業活動の初動をスムーズにし、機会損失を防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
CalendlyとPipedriveを利用し、手作業でのリード登録に手間を感じている営業担当者の方 アポイント獲得からリード登録までのプロセスを自動化し、対応の効率化を図りたいチームリーダーの方 営業プロセスの非効率を解消し、コア業務に集中できる環境を整えたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Calendlyで予定が登録されると自動でPipedriveにリードが作成されるため、これまで手作業で行っていた入力時間を短縮できます。 手作業による情報転記が不要になるため、入力ミスや登録漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、CalendlyとPipedriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでCalendlyを選択し、「予定が登録されたら（webhook起動）」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでPipedriveを選択し、「リードを作成」するアクションを設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Pipedriveでリードを作成する際に、どの項目にどの情報を登録するかを自由に設定できます。 Calendlyの予定から取得した氏名や会社名、メールアドレスといった情報を、Pipedriveのリード情報の各項目に変数として設定することが可能です。 ■注意事項
Calendly、PipedriveのそれぞれとYoomを連携してください。
Calendlyで予定が登録されたらメールを送信する
Calendlyで予定が登録されたらOutlookやGmailでメールを自動送信します。
Calendlyに予定が登録されたら、Gmailと連携して資料を送付する
試してみる
■概要
Calendlyに予定が登録されたら、Gmailと連携して予定に参加する人に資料を送付するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Calendyを使用してスケジュール管理を行う方
・デジタルツールを活用してスケジュール管理を行なっている事務職員
・複数人での面接などを行う人事総務担当の方
2.イベント等の資料管理や運営を任されている方
・イベントプランナーやプロデューサー
・ウェビナーを企画するカスタマーサービス部門の方
3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務効率化を目指している中小企業の経営者
・入力作業の多い総務、事務の担当者
・デジタルツールを活用して業務を行っているマーケティング担当者
■このテンプレートを使うメリット
・カレンダーへの予定追加の情報を基にメールの送付を行うので、ミスや業務漏れを削減することができます。
・一連の流れが自動で完結するため、業務の効率化を促進することができます。
■注意事項
・Calendly、GmailのそれぞれとYoomを連携させてください。
Calendlyで予定が登録されたらOutlookでメールを送信する
試してみる
■概要
Calendlyで日程調整が完了した後、参加者へのお礼や詳細案内メールをOutlookから手動で送信していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Calendlyでの日程調整後、Outlookでフォローメールを手動で送っている方 手作業によるメールの送信漏れや、宛先・内容の間違いなどのミスを防ぎたい方 日程調整後のコミュニケーションを迅速化し、顧客や候補者の体験を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Calendlyに予定が登録されると、自動でOutlookからメールが送信されるため、これまで手作業で行っていたメール作成・送信の時間を短縮できます。 手作業で発生しがちな、宛先の間違いや本文の誤字、重要な案内の送信漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。 ■フローボットの流れ
はじめに、CalendlyとOutlookをYoomと連携します。 次に、トリガーでCalendlyを選択し、「予定が登録されたら（webhook起動）」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、Calendlyで取得した情報をもとにメールが送信されるように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Calendlyのトリガー設定では、自動化の対象としたい組織のURLを任意で設定してください。 Outlookのオペレーション設定では、メールの宛先や件名、本文などを実際の運用に合わせて任意で設定してください。 ■注意事項
CalendlyとOutlookのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Discordを活用した自動化例 フォームの回答内容をDiscordに通知する
GoogleフォームやHubSpotのフォームなどに回答が送信されたら、Discordに自動で通知します。
Googleフォームの回答内容をDiscordに通知する
試してみる
■概要
Googleフォームで受け付けたお問い合わせやアンケートの回答を、都度確認してチームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業での転記や共有は、対応の遅れや情報伝達の漏れにつながる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されると、その内容が自動でDiscordに通知されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで受け付けた回答を、手作業でチームに共有している担当者の方 Discordを主要なコミュニケーションツールとして利用し、情報共有の効率化を図りたい方 フォームからの問い合わせ対応のスピードを上げ、顧客満足度を向上させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームへの回答送信をトリガーに、Discordへ自動で通知されるため、手作業での確認や共有にかかる時間を短縮できます 手動でのコピー＆ペーストが不要になるため、転記ミスや通知漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとDiscordをYoomに連携します 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、通知したいチャンネルやメッセージ内容を編集します。メッセージには、トリガーで取得したフォームの回答内容を埋め込むことも可能です ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、通知の対象としたいフォームを任意で指定することが可能です Discordへの通知設定では、メッセージを送信するチャンネルを任意で指定できます 通知メッセージの本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、Googleフォームで受け取った回答内容を動的に埋め込むといったカスタマイズが可能です ■注意事項
HubSpotでフォームが送信されたらDiscordに通知する
試してみる
■概要
HubSpotでフォームが送信されたらDiscordに通知するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. HubSpotを使ってリード情報管理や顧客対応を行っている方
・リード情報の収集や問い合わせ受付のフォームをHubSpotで作成している方
・フォーム送信後のフォローアップを迅速化したい方
・手動でのデータ転記や連絡の手間を省きたい方
・Discordを使ってチームのコミュニケーションをとっている方
・他のアプリからの情報をDiscordで受け取りたい方
■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを活用することで、フォームの回答情報をスムーズに共有できます。マーケティング担当者によるデータ分析、営業担当者によるリードへのアプローチ、カスタマーサポート担当者による問い合わせ対応など、それぞれのフォローアップの迅速化が可能になります。また、自動通知によって転記が不要となるため、入力ミスや連絡漏れを防ぐことができます。
■注意事項
・HubSpot、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Wixでフォームが送信されたらDiscordに通知する
試してみる
■概要
Wixフォームで受け付けた問い合わせや申し込みについて、担当者への共有が遅れたり、対応が漏れてしまったりすることはないでしょうか。手動で内容を確認し、都度チームに通知するのは手間がかかり、本来の業務を圧迫する一因にもなります。このワークフローを活用すれば、Wixでフォームが送信されると同時に、Discordの指定チャンネルへ自動で通知が届くため、スムーズな情報共有と対応漏れの防止を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Wixで作成したWebサイトのフォームからの問い合わせ対応を効率化したい方 Discordをチーム内のコミュニケーションツールとして活用しており、情報共有を効率化したい方 手動での通知作業による対応漏れやタイムラグを防ぎたいと考えているご担当者様 ■このテンプレートを使うメリット
Wixフォームの送信をトリガーに自動で通知が実行されるため、手動で確認し共有する手間を省き、コア業務に集中する時間を創出します。 自動連携によって、手作業で発生しがちな通知漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有をサポートします。 ■フローボットの流れ
はじめに、WixとDiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーでWixを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、トリガーで取得したフォームの送信内容を含んだメッセージを任意のチャンネルに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Discordへの通知先は、任意のチャンネルに設定が可能です。用途に合わせて、営業チームやサポートチームなど、適切なチャンネルを指定してください。 通知されるメッセージの本文は自由に編集できます。固定のテキストだけでなく、Wixフォームで取得した氏名や問い合わせ内容といった情報を変数として埋め込むことで、通知を受け取ったメンバーがすぐに対応内容を把握できるようになります。 ■注意事項
カレンダーの今日の予定やタスクの期限をDiscordにリマインドする
Googleカレンダーの今日の予定やNotionのタスクで今日が期限のものなどをDiscordに自動でリマインドします。
毎日、今日の自分の予定をGoogleカレンダーから取得しDiscordに通知する
試してみる
■概要
毎朝、その日のスケジュールを確認するためにGoogleカレンダーを開き、チームメンバーに共有するためにDiscordへ手動で投稿していませんか？この定型的な作業は、日々の業務の中で意外と時間を要するものです。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーから今日の予定を自動で取得し、指定したDiscordチャンネルへ通知できます。毎日の予定共有を自動化し、スムーズな一日をスタートさせましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
毎朝のGoogleカレンダーの予定確認とDiscordへの共有を手作業で行っている方 チームや個人のスケジュール共有を効率化し、生産性を高めたいと考えている方 日々のルーティンワークを自動化して、より重要な業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
毎朝決まった時間に自動で予定が通知されるため、これまで手作業での確認や共有にかかっていた時間を短縮できます。 手作業による共有漏れや転記ミスを防ぎ、チームメンバーへ常に正確なスケジュール情報を共有することが可能になります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleカレンダーとDiscordをYoomと連携します。 トリガーでスケジュールトリガー機能を設定し、フローを起動したい時間（例：毎日9時）を指定します。 次に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定の一覧を取得する」アクションを設定し、今日の予定を取得します。 取得した予定のテキストから、AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを使い、必要な情報（時間、件名など）を抽出します。 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、抽出した予定情報を指定のチャンネルに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能のオペレーションでは、Googleカレンダーから取得した予定の中から、具体的にどのような情報を通知したいか（例：開始時間、終了時間、予定の件名など）、抽出項目や指示内容を任意で設定することが可能です。 Discordへの通知メッセージは、通知先のチャンネルを自由に指定できるほか、本文も固定の文章と、前の工程で取得した予定情報を組み合わせて柔軟に作成できます。 ■注意事項
Googleカレンダー、DiscordとYoomを連携してください。 AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
毎日Notionデータベース内のタスクから本日が期限のものを抽出し一括でDiscordに通知する
試してみる
■概要
毎日Notionデータベース内のタスクから本日が期限のものを抽出し一括でDiscordに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Notionでスケジュール管理している方
・プロジェクトの作業スケジュールを管理しているプロジェクトリーダー
・当日締切のタスクを日々共有している広報チームの担当者
2.Discordでのやり取りを日常的に行っている方
・Discordで情報共有を行っているチームメンバー
・業務のやり取りでDiscordを使用している方
■このテンプレートを使うメリット
Notionデータベースでタスク管理をしている場合、本日期限のタスクを都度検索するのは手間です。
このテンプレートは、Notionデータベースから本日期限のタスクを一括でDiscordに通知することができます。
通知内容に対して、各メンバーからタスク完了連絡を受け取ることで進捗管理も楽になり、管理業務の負担を減らすことも可能です。
■注意事項
・Notion、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシート上で日付が今日に該当するレコードを取得して毎日一括でDiscordに通知する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理しているタスクや顧客情報について、特定の日付が来たレコードを手動で確認し、毎日Discordで通知する作業は手間がかかる上に、見落としのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にGoogle スプレッドシートを自動でチェックし、日付が今日に該当するレコード情報をDiscordへ自動で通知できます。手作業による確認や通知の手間をなくし、重要な情報の共有漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシート上の期限管理やタスク通知を手作業で行っている方 Discordを活用し、チームへのリマインドや情報共有を効率化したい方 毎日の定型的な確認・通知作業を自動化し、コア業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
毎日決まった時間にGoogle スプレッドシートの情報を自動で取得しDiscordに通知するため、これまで手作業で行っていた確認・連絡業務の時間を短縮できます。 手作業による確認漏れや通知漏れ、転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとDiscordをYoomと連携する 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、毎日決まった時間にフローが起動するよう設定する 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、日付が今日に該当するレコードを取得するよう条件を指定する 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、取得したレコード情報を指定のチャンネルに通知する ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガーでは、このワークフローを起動させたい時間を任意で設定してください。 Google スプレッドシートのオペレーションでは、対象となるスプレッドシートのIDやシート名、取得条件となる日付カラムなどを任意で設定してください。 Discordへの通知設定では、通知先のチャンネルを任意で設定できるほか、メッセージ本文にGoogle スプレッドシートから取得した値を埋め込むなど、柔軟なカスタマイズが可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシート、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
Web会議終了後に、議事録化した内容やレコーディングURLをDiscordに通知する
Google MeetやZoomでWeb会議終了後に、議事録化した内容やレコーディングURLをDiscordに自動で通知します。
Zoomでミーティングが終了したら、DiscordにレコーディングURLを通知
試してみる
■概要
Zoomでのミーティング後、録画したレコーディングの共有を手作業で行っていませんか？参加できなかったメンバーへの共有や議事録作成のためにURLを探して通知するのは、意外と手間がかかる作業であり、共有忘れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をトリガーとして、レコーディングURLなどの情報を自動でDiscordに通知できるため、共有漏れを防ぎ、スムーズな情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
ZoomでのWeb会議が多く、録画共有の手間を削減したいチームリーダーの方 Discordを主な連絡ツールとして利用し、情報共有を効率化したいと考えている方 ミーティング後の定型的な連絡作業を自動化し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
Zoomミーティング終了後、自動でDiscordに通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた共有作業にかかる時間を短縮できます。 手作業によるレコーディングURLの共有漏れや、通知先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達をサポートします。
■フローボットの流れ
はじめに、ZoomとDiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。 続けて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定します。 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」を設定し、取得したレコーディング情報を指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Zoomのトリガー設定では、ミーティング終了を検知したいホストのメールアドレスを任意で設定してください。 Discordへの通知メッセージは、レコーディングURLだけでなく、ミーティングのトピックや開始時間など、Zoomから取得した情報を自由に組み合わせて作成できます。
■注意事項
Zoom、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。 ミーティングが終了したら ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため） 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点 」をご参照ください。
Google Meetで会議終了後、内容を議事録化してDiscordに通知する
試してみる
■概要
このフローでは、Google Meetの音声を自動でテキスト化し、議事録としてまとめた後、Discordに自動通知します。これにより、手作業での議事録作成や情報共有の手間を省き、効率的に会議内容をチームと共有することが可能です。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Meetの活用頻度が高く、会議後の議事録作成に時間を取られているビジネスパーソンの方 Discordを主なコミュニケーションツールとして使用しており、会議内容を迅速かつ自動で共有したいチームリーダーの方 音声データを活用して業務効率化を図りたいIT担当者や経営者の方 複数のツール間での情報連携を自動化し、業務プロセスをスムーズにしたい方
■このテンプレートを使うメリット
議事録作成の自動化：Google Meetの音声を自動でテキスト化し、手間なく議事録を作成できます。 人的エラーの削減：議事録作成を手作業で行なっていると共有漏れなどの人的ミスがありますが、自動化することでこういったリスクを減らします。 漏れのない情報共有：Discordに議事録を自動通知するため、チーム全体で漏れなく会議内容を共有することが可能です。
CalendlyとDiscordの連携メリットと具体例 メリット1: スケジュール管理が効率化できる CalendlyとDiscordを連携させることで、スケジュール管理の効率化が期待できます。Calendlyで予約が確定すると、自動的にDiscordの指定チャンネルに通知が送られるため、予定を確認する手間が省けますね。
メリット2: 正確な情報を共有できる CalendlyとDiscordを連携することで、正確な情報を迅速に共有できるというメリットがあります。Calendlyで設定された予定が自動的にDiscordの指定チャンネルに通知されるため、参加者全員が同じ最新情報を素早く把握するのに役立ちそうですね。
メリット3: 情報を一元管理できる CalendlyとDiscordを連携することで、情報を一元管理できるという大きなメリットがあります。
まとめ CalendlyとDiscordの連携によってスケジュール管理が大幅に効率化し、チーム全体の生産性も上がりそうですよね。
