【簡単設定】eSignatures.ioのデータをGoogle Driveに自動的に連携する方法

eSigunatures.ioでContract Sendを検知したら、Google Driveでフォルダを作成する

試してみる

---

■概要
eSigunatures.ioで電子契約書を送付するたびに、関連書類を保管するためのフォルダをGoogle Driveに手動で作成する作業は手間がかかるのではないでしょうか。また、フォルダの作成忘れや命名規則のミスといった課題も起こりがちです。このワークフローを活用すれば、eSigunatures.ioでの契約送付をトリガーに、Google Driveへ自動でフォルダが作成されるため、こうした契約管理業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・eSigunatures.ioとGoogle Driveを連携させ、契約書管理の手間を削減したい方
・電子契約書の送付からファイル保管までの一連の流れを自動化したいと考えている方
・手作業によるフォルダ作成でのミスをなくし、契約管理業務を効率化したい担当者の方

■注意事項
・eSigunatures.io、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る 試してみる

「eSignatures.ioで契約書を送付したら、関連書類をGoogle Driveに手動で保存している」
「契約ごとにフォルダを作成して管理するのが面倒で、つい後回しにしてしまう…」

このように、電子契約サービスとクラウドストレージ間の手作業による連携に、手間や非効率を感じていませんか？

もし、eSignatures.ioで契約書を送付したタイミングで、自動的にGoogle Driveに必要なフォルダを作成する仕組みがあれば、これらの煩わしい作業から解放され、書類管理の抜け漏れを防ぎ、より重要な契約内容の確認や顧客対応に集中できる時間を生み出すことができます！

今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できるため、これまで自動化を試したことがない方でもすぐに導入して、日々の業務をぐっと楽にすることが可能です！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはeSignatures.ioとGoogle Driveを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！

eSigunatures.ioでContract Sendを検知したら、Google Driveでフォルダを作成する

試してみる

---

■概要
eSigunatures.ioで電子契約書を送付するたびに、関連書類を保管するためのフォルダをGoogle Driveに手動で作成する作業は手間がかかるのではないでしょうか。また、フォルダの作成忘れや命名規則のミスといった課題も起こりがちです。このワークフローを活用すれば、eSigunatures.ioでの契約送付をトリガーに、Google Driveへ自動でフォルダが作成されるため、こうした契約管理業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・eSigunatures.ioとGoogle Driveを連携させ、契約書管理の手間を削減したい方
・電子契約書の送付からファイル保管までの一連の流れを自動化したいと考えている方
・手作業によるフォルダ作成でのミスをなくし、契約管理業務を効率化したい担当者の方

■注意事項
・eSigunatures.io、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る 試してみる

eSignatures.ioとGoogle Driveを連携してできること

eSignatures.ioとGoogle DriveのAPIを連携させれば、契約書の送付といったアクションをきっかけに、Google Drive上でフォルダを作成するなどの操作を自動化できます。

これにより、契約管理に関連する手作業を大幅に削減し、ヒューマンエラーのない正確なファイル管理体制を構築することが可能になります。

これからご紹介する具体的な自動化例を参考に、あなたの業務に活かせるものがないか、ぜひチェックしてみてください！

eSignatures.ioでContract Sendを検知したら、Google Driveでフォルダを作成する

eSignatures.ioで契約書を送付するたびに、手動でGoogle Driveにクライアント名や契約書名のフォルダを作成する手間を自動化できるため、契約書送付後のファイル管理業務を効率化し、フォルダの作成忘れや命名ミスを防ぎます。

この連携は、eSignatures.ioのアクションをトリガーとして、直接Google Driveの操作を自動実行するシンプルな構成です。

eSigunatures.ioでContract Sendを検知したら、Google Driveでフォルダを作成する

試してみる

---

■概要
eSigunatures.ioで電子契約書を送付するたびに、関連書類を保管するためのフォルダをGoogle Driveに手動で作成する作業は手間がかかるのではないでしょうか。また、フォルダの作成忘れや命名規則のミスといった課題も起こりがちです。このワークフローを活用すれば、eSigunatures.ioでの契約送付をトリガーに、Google Driveへ自動でフォルダが作成されるため、こうした契約管理業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・eSigunatures.ioとGoogle Driveを連携させ、契約書管理の手間を削減したい方
・電子契約書の送付からファイル保管までの一連の流れを自動化したいと考えている方
・手作業によるフォルダ作成でのミスをなくし、契約管理業務を効率化したい担当者の方

■注意事項
・eSigunatures.io、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る 試してみる

eSignatures.ioで特定のContract Sendを検知したら、Google Driveでフォルダを作成する

全ての契約書送付ではなく、「特定の契約テンプレート」が使用された場合や「特定のクライアント」への送付時のみフォルダを作成したい、といったより細かいニーズにも対応し、必要な情報だけを整理して管理することで、よりスマートなファイル管理体制を構築できます。

この連携では、特定の条件に合致した場合のみ処理を実行する分岐処理を組み込むことで、より実務に即した柔軟な自動化を実現します。

eSigunatures.ioで特定のContract Sendを検知したら、Google Driveでフォルダを作成する

試してみる

---

■概要
eSigunatures.ioで契約書を送信した後、関連書類を保管するために手動でGoogle Driveにフォルダを作成する作業は、件数が増えると手間がかかり、作成漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、eSigunatures.ioでの契約送信をトリガーとして、Google Driveへ自動でフォルダを作成できるため、契約管理に関する一連の業務を効率化し、より重要な業務に集中できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・eSigunatures.ioとGoogle Driveを活用し、契約書管理の効率化を目指している法務・営業担当者の方
・手作業によるフォルダ作成に手間を感じており、ヒューマンエラーをなくしたいと考えている方
・契約関連業務のDXを推進しており、具体的な自動化の事例を探している情報システム担当の方

■注意事項
・eSigunatures.io、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る 試してみる

eSignatures.ioとGoogle Driveの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にeSignatures.ioとGoogle Driveを連携したフローを作成してみましょう！

今回はYoomを使用して、ノーコードでeSignatures.ioとGoogle Driveの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト：[eSignatures.io]／[Google Drive]

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は「eSignatures.ioでContract Sendを検知したら、Google Driveでフォルダを作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。

• eSignatures.ioとGoogle Driveをマイアプリ連携
• 該当のテンプレートをコピー
• eSignatures.ioのトリガー設定およびGoogle Driveのアクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

eSigunatures.ioでContract Sendを検知したら、Google Driveでフォルダを作成する

試してみる

---

■概要
eSigunatures.ioで電子契約書を送付するたびに、関連書類を保管するためのフォルダをGoogle Driveに手動で作成する作業は手間がかかるのではないでしょうか。また、フォルダの作成忘れや命名規則のミスといった課題も起こりがちです。このワークフローを活用すれば、eSigunatures.ioでの契約送付をトリガーに、Google Driveへ自動でフォルダが作成されるため、こうした契約管理業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・eSigunatures.ioとGoogle Driveを連携させ、契約書管理の手間を削減したい方
・電子契約書の送付からファイル保管までの一連の流れを自動化したいと考えている方
・手作業によるフォルダ作成でのミスをなくし、契約管理業務を効率化したい担当者の方

■注意事項
・eSigunatures.io、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る 試してみる

ステップ1：マイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！

それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。

eSignatures.ioの連携

検索ボックスからeSignatures.ioを検索し、アプリをクリックします。

画面の案内に従って、アカウント名とSecret Tokenを入力します。

Google Driveの連携

次にGoogle Driveの連携を進めていきましょう。
検索ボックスにGoogle Driveと入力し、アプリをクリックしてください。

「Sign in with Google」をクリックしてログインしましょう。

連携したいアカウントを選択します。

確認画面で「次へ」をクリックし、先に進みます。

追加アクセスの確認画面が表示されますので、「次へ」をクリックします。

これでマイアプリ連携がすべて完了しました！

ステップ2：テンプレートをコピー

以下の「試してみる」をクリックしましょう。

eSigunatures.ioでContract Sendを検知したら、Google Driveでフォルダを作成する

試してみる

---

■概要
eSigunatures.ioで電子契約書を送付するたびに、関連書類を保管するためのフォルダをGoogle Driveに手動で作成する作業は手間がかかるのではないでしょうか。また、フォルダの作成忘れや命名規則のミスといった課題も起こりがちです。このワークフローを活用すれば、eSigunatures.ioでの契約送付をトリガーに、Google Driveへ自動でフォルダが作成されるため、こうした契約管理業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・eSigunatures.ioとGoogle Driveを連携させ、契約書管理の手間を削減したい方
・電子契約書の送付からファイル保管までの一連の流れを自動化したいと考えている方
・手作業によるフォルダ作成でのミスをなくし、契約管理業務を効率化したい担当者の方

■注意事項
・eSigunatures.io、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る 試してみる

以下の画面が表示されたらテンプレートのコピーが完了です。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに格納されます。OKを押して設定を進めていきましょう。

ステップ3：eSignatures.ioのトリガー設定

以下の画面で、「Contract Send」をクリックします。

連携アカウントとアクションを選択します。

タイトルは任意でわかりやすいものを設定しましょう。
アカウント情報は、マイアプリ連携の際に設定したものになっているか確認してください。
アクションはデフォルトで入力されている状態のままで進めます。

すべて入力できたら「次へ」をクリックしましょう。

画面の案内に沿って、eSignatures.ioの管理画面で以下のWebhookURLを入力し、Webhookの設定をおこないます。

設定できたら、そのままeSignatures.ioでテストに使用するためにContract Sendをしておきましょう。

すべて完了したらテストを実行してみましょう。
テストが成功したら、「取得した値」が表示されます。
これでトリガー設定は完了なので、設定を保存し次へ進みましょう。

※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。

ステップ4：Google Driveにフォルダを作成するアクション設定

次に、eSignatures.ioのContract Sendの情報からGoogle Driveにフォルダを作成するアクションの設定を進めていきましょう。
赤枠の「フォルダを作成する」をクリックします。

連携アカウントとアクションを選択します。

タイトルは任意でわかりやすいものを設定しましょう。
アカウント情報は、マイアプリ連携の際に設定したものになっているか確認してください。
アクションはデフォルトで入力されている状態のままで進めます。

すべて入力できたら「次へ」をクリックしましょう。

「フォルダ名」は、Google Driveに作成するフォルダのフォルダ名を設定します。
入力欄をクリックすると選択肢が表示されますので、先ほどのテストで取得した値から選択しましょう。
取得した値を活用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映できます。

「作成先のフォルダID」は新しくフォルダを作成したいフォルダのIDを指定します。
入力欄をクリックすると候補が表示されますので、作成先のフォルダを選択しましょう。

すべて入力できたらテストを実行してみましょう。
テストが成功すると、以下のように指定したフォルダ内に新しくフォルダが作成されています。

問題なければYoomの画面に戻り「保存する」をクリックします。

ステップ5：トリガーをONにして動作確認

お疲れさまでした！以上で設定はすべて完了です。
設定が終わると、以下のような画面が表示されます。

「トリガーをON」をクリックすると、フローボットが起動します。

以上ですべての設定が完了です！

Google DriveのデータをeSignatures.io に連携したい場合

今回はeSignatures.ioからGoogle Driveへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGoogle DriveからeSignatures.ioへのデータ連携も自動化することが可能です。

例えば、スキャンした契約書PDFをGoogle Driveにアップロードするだけで、契約書作成プロセスを自動化したい場合などは、下記のテンプレートも併せてご利用ください。

Google Driveで特定のフォルダ内にファイルが作成されたら、OCRしeSignatures.ioでContractを作成する

Google Driveの特定フォルダにスキャンした契約書PDFなどをアップロードするだけで、OCR機能がファイル内のテキスト情報を自動で読み取り、その内容を基にeSignatures.ioで契約書を作成するため、紙媒体やPDFからの面倒な文字起こしや転記作業が不要になり、契約作成にかかる時間を大幅に短縮します。

Google Driveで特定のフォルダ内にファイルが作成されたら、OCRしeSigunature.ioでContractを作成する

試してみる

---

■概要
Google Driveにアップロードした契約書などの書類を、手作業で内容を確認し、eSigunature.ioのような電子署名サービスに転記する作業は手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google Driveの特定フォルダにファイルが作成されると、OCR機能が内容を読み取り、自動でeSigunature.ioの契約書を作成します。Google DriveとeSigunature.ioを連携させることで、手作業による契約書作成の手間や転記ミスをなくし、契約業務を円滑に進めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google DriveとeSigunature.ioを利用した契約書作成や署名依頼に手間を感じている方
・書類の情報を手作業で電子契約システムに入力しており、ヒューマンエラーを削減したい方
・反復的な契約業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている法務・営業担当者の方

■注意事項
・Google Drive、eSigunature.ioのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

詳細を見る 試してみる

Google Driveで特定のファイルが作成されたら、OCRしeSignatures.ioでContractを作成する

特定のフォルダ全体ではなく、「特定の命名規則を持つファイル」が作成された場合など、より細かい条件でトリガーを設定し、OCRによる読み取りとeSignatures.ioでの契約書作成を実行できるため、意図しないファイルのアップロードによる誤作動を防ぎ、より正確で信頼性の高い自動化フローを構築できます。

Google Driveで特定のファイルが作成されたら、OCRしeSigunature.ioでContractを作成する

試してみる

---

■概要
契約書などの書類をGoogle Driveで管理し、電子署名にesignaturesを利用しているものの、ファイルの内容を手作業で転記する業務に手間を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、Google Driveに特定のファイルが作成されると、OCR機能が内容を自動で読み取り、esignaturesに契約情報を作成します。手作業による転記作業を自動化し、契約業務をスムーズに進めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveとesignaturesを利用した契約業務の効率化を目指している方
・紙やPDFの契約書情報を手作業で電子契約システムに入力している担当者の方
・契約締結までのリードタイム短縮やヒューマンエラーの削減に関心がある方

■注意事項
・Google Drive、eSigunature.ioのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプラン、ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

詳細を見る 試してみる

eSigunatures.ioとGoogle Driveを活用したその他の自動化テンプレート

Yoomでは、eSigunatures.ioとGoogle Driveに関しての様々な業務効率化テンプレートを提供しています。

eSigunatures.ioとGoogle Driveでの操作をトリガーに、様々な業務工程を自動化することで業務の効率化と人的ミスの削減が可能です。

ご自身の業務に合わせて、これらのテンプレートもぜひ活用してみてくださいね！

eSignatures.ioを使った便利な自動化例

HubSpotで新しい取引が作成されたり、コンタクトが特定の値に更新されたりしたら、eSignatures.ioで契約書を自動作成できます。また、契約書が送信されたらSlackに通知したり、契約が締結されたらGmailに通知をするなど、契約業務と情報共有のプロセスを効率化できます。

HubSpotでコンタクトが特定の値に更新されたら、eSignatures.ioでContractを作成する

試してみる

---

■概要
HubSpotで管理している顧客情報が契約フェーズに進んだ際、都度eSignatures.ioで契約書を手作業で作成する業務に手間を感じていませんか。こうした手作業は、多忙な中で対応漏れや入力ミスを誘発する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、HubSpotのコンタクト情報が特定の条件を満たしたタイミングで、eSignatures.ioの契約書作成を自動化し、契約業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・HubSpotの情報を基に、eSignatures.ioで手作業で契約書を作成している方
・顧客管理から契約締結までのプロセスを自動化し、業務を効率化したい方
・営業部門の定型業務を削減し、コア業務に集中できる環境を整えたい責任者の方

■注意事項
・HubSpot、eSignatures.ioのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

HubSpotで新しい取引が作成されたら、eSignatures.ioで契約書を作成する

試してみる

---

■概要
HubSpotで新しい取引が作成された後、契約書の作成や送付を手作業で行っていませんか。情報の転記には手間がかかるだけでなく、ヒューマンエラーのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、HubSpotでの取引作成をトリガーとして、eSignatures.ioでの契約書作成までを自動化できます。esignatures apiを直接扱うことなく、ノーコードで契約業務のフローを構築し、営業プロセス全体の効率化を実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・HubSpotで管理する取引情報をもとに、契約書作成を手作業で行っている営業担当者の方
・esignatures.ioを活用し、契約書作成・送付プロセス全体の自動化を検討している方
・HubSpotとeSignatures.ioを連携させて、営業フローの効率化を目指すチームリーダーの方

■注意事項
・HubSpot、eSignatures.ioのそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る 試してみる

eSignatures.ioでContract Sendを検知したら、Googleドキュメントで文末にテキストを追加する

試してみる

---

■概要
eSignatures.ioで電子契約書を送付した後、その送信記録などを手作業でGoogleドキュメントに転記する作業は、手間がかかる上にミスも発生しがちではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、eSignatures.ioで契約書が送信されると、その情報を自動で指定のGoogleドキュメントの文末に追記できます。eSignatures.ioとGoogleドキュメントの連携を自動化し、契約管理業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・eSignatures.ioとGoogleドキュメントで契約や書類の管理を行っている方
・eSignatures.ioからGoogleドキュメントへの手作業での情報転記に課題を感じている方
・電子契約に関連する一連の事務作業を自動化し、業務を効率化したいと考えている方

■注意事項
・eSignatures.io、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る 試してみる

eSignatures.ioで契約が締結されたら、Gmailで通知する

試してみる

---

■概要
電子契約サービスeSignatures.ioでの契約締結後、手動で状況を確認したり関係者へ通知したりする作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用することで、eSignatures.ioで契約が締結されたタイミングをトリガーにして、指定した宛先にGmailで自動通知を送ることが可能になります。従来、esignaturesのapi連携で実現していたような処理をノーコードで設定でき、契約関連業務を円滑に進めることができます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・eSignatures.ioを利用し、契約締結後の通知業務を自動化したいと考えている方
・契約締結状況を把握し、後続タスクへ迅速に着手したい営業や法務担当者の方
・esignaturesのapi開発をせずに、契約フローの効率化を実現したいと考えている方

■注意事項
・eSignatures.io、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る 試してみる

eSignatures.ioで契約書が送信されたら、Slackに通知する

試してみる

---

■概要
eSignatures.ioで電子契約書を送信した後、関係者への連絡を手作業で行い、手間に感じてはいないでしょうか。この作業は定型業務でありながら、遅れや漏れが許されないため、担当者の負担になりがちです。このワークフローは、eSignatures.ioのAPI連携を活用して、契約書が送信されたことをトリガーにSlackへ自動で通知するため、手作業による連絡の手間や伝達漏れといった課題を解消し、契約業務を円滑に進めることができます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・eSignatures.ioでの契約書送信後の連絡を、手作業で行っている営業・法務担当者の方
・eSignatures.ioのAPIを活用して、契約プロセスの進捗共有を自動化したいと考えている方
・チーム内の情報共有を効率化し、よりコアな業務へ集中できる環境を整えたいマネージャーの方

■注意事項
・eSignatures.io、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る 試してみる

Google Driveを使った便利な自動化例

Google Driveに格納されたファイルをOCRで読み取り、YoomDBへ格納できます。

また、OCRで読み取ったPDFデータの内容確認後にYoomDBへ追加し、LINE WORKSへ通知することでドキュメントのデータ化と情報共有を効率化できます。

Google DriveにアップロードされたファイルをOCRして、DeepLで翻訳後、Slackに通知する

試してみる

---

■概要
「Google DriveにアップロードされたファイルをOCRして、DeepLで翻訳後、Slackに通知する」フローを利用すると、クラウド上でのファイル処理が効率化します。
Google Driveと他のツールが連携するため、手間を減らせます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveを利用してファイル管理を行っている方
・OCR機能を活用して紙の書類をデジタルデータ化しているが、手動での作業に時間がかかっている方
・迅速にデジタルデータを翻訳し、複数の言語でのコミュニケーションを効率化したい方
・Slackを業務上のコミュニケーションツールとして利用している企業
・Slackを活用して共有された情報を素早くチームメンバーに通知したい方
・日々の業務を効率化し、手間を省きたいと考えている方

■注意事項
・Google DriveとDeepLとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る 試してみる

Google Driveに格納されたPDFデータをOCRして、内容確認およびYoomDBへ追加し、LINE WORKSへその旨を通知する

試してみる

---

■概要
・Google Driveに格納されたPDFファイルを画像解析し、データベースへ追加およびチャットへの通知を行います。
・途中に担当者依頼を加えることで、より確実なデータ追加を可能にしています。

■事前準備
・Yoomデータベースに追加したいPDF内の情報の列名を予め設定します。
※列名とは、このような項目を指します。「会社名」「氏名」「メールアドレス」 etc

■作成方法
①トリガーからアプリトリガーを選択し、Google Driveを選びます。
②特定のフォルダにファイル・フォルダが格納されたアクションを選択し、次のページで起動間隔と対象のフォルダIDを設定します。
③一度指定したフォルダに取得したい形式と同様のPDFをテストで格納し、Yoomに戻ってトリガーテストを行い取得を確認したら保存します。
④トリガー下の＋マークを押し、アプリと連携するオペレーションからGoogle Driveを選択します。
⑤画像ファイル・PDFファイルをダウンロードするアクションを設定し、次のページでファイルIDの欄をクリックして表示されたアウトプットからトリガーを選択し、トリガーで取得しているファイルIDを{{ファイルID}}のように埋め込みます。このようにすることで、取得したファイルIDをそのまま動的に使用できます。
※アウトプットを使って動的に値を変更する点についてはこちらを参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/8223528
⑥＋マークを押し、画像・PDFから文字を読み取るオペレーションを選択します。
⑦アクションから画像・PDFファイルを読み取るを選択し、次に進みます。
⑧ファイルの添付方法で、「取得した値を使用」を選択し、候補から⑤で取得したファイルを設定します。
⑨追加で抽出したい項目に、そのPDF上から取得した文字列の項目名を入力します。
※ファイル全体の文字列や複数行などの、複雑な取得はAIの仕様上うまく作動しない場合がありますので、ご注意ください。
※詳細の設定方法はこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/8679686
⑩テストを行い、値が取得できたか確認して保存します。
⑪＋マークを押し、担当者へ対応を依頼するオペレーションを選択します。
⑫任意の担当者を設定し、メッセージ欄をクリックして、⑩のテストで取得した値を{{●●}}のようにそのまま埋め込みます。このようにすることで、⑤と同様に取得した値をそのまま担当者依頼に表示させることができます。
⑬フォームを追加をクリックし、項目に⑩で取得した項目名をそのまま入力します。このようにすることで、⑩で取得したアウトプットをそのまま引き継ぐor担当者が修正した値を使用するといったアウトプットの引き継ぎを行う事が可能です。
※アウトプット引き継ぎについてはこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6780877
⑭＋マークを押し、データベースを操作するからYoomを選択後、事前に用意したテーブルを選択して、レコードを追加アクションを設定します。
⑮次のページで事前に設定した列名が表示されるので、各列名の欄をクリックし、⑬の担当者へ対応を依頼するオペレーションで取得した項目をそれぞれ対応した列名のところに入力します。
⑯＋マークを押し、アプリと連携するからLINE WORKSを選択してトークルームにメッセージを送信アクションを選びます。
⑰次のページで、BotIDやトークルームIDを設定し、メッセージ内容に任意の内容を設け設定完了です。
※LINE WORKSの詳細設定はこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6228178

詳細を見る 試してみる

Google Driveに格納されたPDFをOCRして、Slackに通知する

試してみる

---

■概要
このフローでは、Google Drive内のPDFファイルからテキストを抽出し、その内容を自動でSlackに共有することが可能です。この自動化によって、手動でのテキスト抽出や通知作業を省略し、効率的な情報共有を実現します。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
•Google Driveで多数のPDFファイルを管理している方
•Slackを活用してチームとのコミュニケーションを強化したい方
•業務効率化を図りたい事務担当者やプロジェクトマネージャー
•AIやOCR技術を活用した業務改善に興味がある方

■注意事項
・Google DriveとSlackをYoomと連携する必要があります。
・OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

詳細を見る 試してみる

Google Driveに格納されたPDFをOCRで読み取り、要約してGoogle スプレッドシートに追加する

試してみる

---

■概要
Google Driveに保存されたPDFをOCRで自動的に読み取り、内容を要約してGoogle スプレッドシートに追加するワークフローです。
これにより、PDFドキュメントの情報を効率的に整理・活用できます。
手動でのデータ入力を省き、業務のスピードアップを実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・多くのPDFファイルをGoogle Driveで管理しており、情報整理に時間を取られているビジネスパーソン
・PDFから必要なデータを抽出してレポート作成を効率化したい営業担当者
・データ入力の手間を減らし、業務プロセスを自動化したい事務担当者
・要約ツールを活用して情報の可視化を図りたいマーケティング担当者
・Google DriveとGoogle スプレッドシートを日常的に利用しているチーム

■注意事項
・Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

Google Driveに格納されたファイルをOCRで読み取りYoomDBへ格納する

試してみる

---

Google Driveに格納されたファイルをAI-OCRで読み取り、Yoomのデータベースへ格納するフローです。

詳細を見る 試してみる

まとめ

eSignatures.ioとGoogle Driveの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた契約書送付後のフォルダ作成やファイル管理といった一連の作業をなくし、ヒューマンエラーを根本から防ぐことができます。

これにより、担当者は面倒な事務作業から解放され、契約内容の精査や顧客とのコミュニケーションといった、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います！

今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツールの「Yoom」を活用すれば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築することが可能です。

もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を直接体験してみてください！

よくあるご質問

Q：作成するフォルダ名は自由にカスタマイズできますか？

A：はい、可能です。
手動入力と組み合わせることで、幅広くカスタマイズできます。
例えば、「氏名：（←手動入力）○○（←取得値）」と設定することで「氏名：○○」というフォルダが作成されます。

Q：連携処理がエラーになった場合、どうなりますか？

A：Yoomでは進行していたフローボットがエラーとなり、停止された場合にワークスペース発行時に登録したメールアドレス宛に通知が届きます。
また、アクション設定時の「テスト」ボタンでもエラーがあれば内容が表示されます。
詳しくはこちらのページをご確認ください。

Q：契約書「送付時」ではなく「締結完了時」に実行できますか？

A：はい、可能です。
トリガーアクションを「Contract Send」ではなく「Contract Signed」に設定することで締結完了をトリガーにすることができます。