GitLabでイシューが作成されたら、Google Driveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
GitLabで新しいイシューが作成されるたびに、関連ファイルを保管するためのフォルダをGoogle Driveに手動で作成していませんか。この作業は単純ですが、積み重なると大きな手間となり、作成漏れなどのミスも発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、GitLabとGoogle Driveを連携させ、イシュー作成をトリガーに指定のフォルダを自動で作成できます。これにより、開発プロジェクトにおけるファイル管理の手間を減らし、業務を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
GitLabとGoogle Driveを併用し、開発ドキュメントを手動で管理している方 イシューごとのフォルダ作成作業を自動化し、本来の業務に集中したいプロジェクトマネージャーの方 手作業によるフォルダの作成漏れや命名ミスを防ぎ、管理体制を統一したいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
GitLabでイシューが作成されると、Google Driveに自動でフォルダが生成されるため、手作業で作成していた時間を短縮できます フォルダが自動で作成されることで作成漏れがなくなり、命名規則も統一できるため、属人化を防ぎ、データ管理を効率化します ■フローボットの流れ
はじめに、GitLabとGoogle DriveをYoomと連携します 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが作成されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「フォルダを作成する」アクションを設定し、GitLabのイシュー情報を基にフォルダが作成されるように設定します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveでフォルダを作成するオペレーションにて、どの親フォルダの中に新しいフォルダを作成するかを任意で設定してください 作成するフォルダ名は、固定のテキストだけでなく、GitLabのイシュータイトルなど、トリガーで取得した情報を活用して動的に設定することが可能です ◼️注意事項
GitLabとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「GitLabで新しいイシューが作成されるたびに、関連ファイルの管理のためにGoogle Driveに手動でフォルダを作成している…」
もし、GitLabのアクティビティをトリガーにGoogle Driveの操作を自動化したり、その逆の連携を実現する仕組み
今回ご紹介する自動化の設定は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に設定できるので、ぜひこの機会に導入して面倒な作業を楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGitLabとGoogle Driveを連携するためのテンプレート が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
GitLabでイシューが作成されたら、Google Driveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
GitLabで新しいイシューが作成されるたびに、関連ファイルを保管するためのフォルダをGoogle Driveに手動で作成していませんか。この作業は単純ですが、積み重なると大きな手間となり、作成漏れなどのミスも発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、GitLabとGoogle Driveを連携させ、イシュー作成をトリガーに指定のフォルダを自動で作成できます。これにより、開発プロジェクトにおけるファイル管理の手間を減らし、業務を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
GitLabとGoogle Driveを併用し、開発ドキュメントを手動で管理している方 イシューごとのフォルダ作成作業を自動化し、本来の業務に集中したいプロジェクトマネージャーの方 手作業によるフォルダの作成漏れや命名ミスを防ぎ、管理体制を統一したいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
GitLabでイシューが作成されると、Google Driveに自動でフォルダが生成されるため、手作業で作成していた時間を短縮できます フォルダが自動で作成されることで作成漏れがなくなり、命名規則も統一できるため、属人化を防ぎ、データ管理を効率化します ■フローボットの流れ
はじめに、GitLabとGoogle DriveをYoomと連携します 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが作成されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「フォルダを作成する」アクションを設定し、GitLabのイシュー情報を基にフォルダが作成されるように設定します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveでフォルダを作成するオペレーションにて、どの親フォルダの中に新しいフォルダを作成するかを任意で設定してください 作成するフォルダ名は、固定のテキストだけでなく、GitLabのイシュータイトルなど、トリガーで取得した情報を活用して動的に設定することが可能です ◼️注意事項
GitLabとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GitLabとGoogle Driveを連携してできること
GitLabとGoogle DriveのAPIを連携させれば、これまで手動で行っていた多くの定型業務を自動化できます！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにGitLabとGoogle Driveの連携を実際に体験できます。
GitLabでイシューが作成されたら、Google Driveにフォルダを作成する
GitLabで新しいイシューが作成されるたびに、関連する資料を整理するためのフォルダをGoogle Driveに自動で作成可能です。
フォルダ作成のミスや、命名の不一致を防ぎ、プロジェクト情報の管理を標準化できるため、開発者は本来の業務に集中 できます。
GitLabでイシューが作成されたら、Google Driveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
GitLabで新しいイシューが作成されるたびに、関連ファイルを保管するためのフォルダをGoogle Driveに手動で作成していませんか。この作業は単純ですが、積み重なると大きな手間となり、作成漏れなどのミスも発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、GitLabとGoogle Driveを連携させ、イシュー作成をトリガーに指定のフォルダを自動で作成できます。これにより、開発プロジェクトにおけるファイル管理の手間を減らし、業務を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
GitLabとGoogle Driveを併用し、開発ドキュメントを手動で管理している方 イシューごとのフォルダ作成作業を自動化し、本来の業務に集中したいプロジェクトマネージャーの方 手作業によるフォルダの作成漏れや命名ミスを防ぎ、管理体制を統一したいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
GitLabでイシューが作成されると、Google Driveに自動でフォルダが生成されるため、手作業で作成していた時間を短縮できます フォルダが自動で作成されることで作成漏れがなくなり、命名規則も統一できるため、属人化を防ぎ、データ管理を効率化します ■フローボットの流れ
はじめに、GitLabとGoogle DriveをYoomと連携します 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが作成されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「フォルダを作成する」アクションを設定し、GitLabのイシュー情報を基にフォルダが作成されるように設定します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveでフォルダを作成するオペレーションにて、どの親フォルダの中に新しいフォルダを作成するかを任意で設定してください 作成するフォルダ名は、固定のテキストだけでなく、GitLabのイシュータイトルなど、トリガーで取得した情報を活用して動的に設定することが可能です ◼️注意事項
GitLabとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GitLabで特定条件に合うイシューが作成されたら、Google Driveにフォルダを作成する
「バグ」や「要仕様確認」といった特定のラベルが付いたイシューが作成された際にのみ、Google Driveにフォルダを自動で作成します。
必要な情報に絞ってフォルダを自動作成することで、ファイル管理が効率化されるため、重要なイシューへの対応がよりスムーズ に進むはずです。
GitLabで特定条件に合うイシューが作成されたら、Google Driveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
GitLabでイシューを管理する際、関連資料を保存するために都度Google Driveで手動でフォルダを作成する作業は手間がかかるのではないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
GitLabのイシューとGoogle Driveのファイルを紐付けて管理している開発チームの方 GitLabとGoogle Drive間における手作業での連携に手間を感じ、自動化を検討している方 プロジェクトのドキュメント管理を効率化し、チームの生産性向上を目指すマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
GitLabでイシューが作成されると、自動でGoogle Driveにフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、コア業務に集中できます。 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名規則の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の正確性を保つことにつながります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GitLabとGoogle DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します。 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「フォルダを作成する」アクションを設定し、指定の場所にフォルダが作成されるようにします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、特定のラベルが付いたイシューや、特定の担当者が割り当てられたイシューのみを対象にするなど、ワークフローを起動する条件を任意で設定してください。 Google Driveでフォルダを作成するアクションでは、作成先の親フォルダやフォルダ名を任意で設定してください。イシューのタイトルなどをフォルダ名に含めることも可能です。 ◼️注意事項
GitLabとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
GitLabとGoogle Driveの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にGitLabとGoogle Driveを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでGitLabとGoogle Driveの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は、GitLabでイシューが作成されたら、Google Driveにフォルダを作成する フローを作成していきます！
GitLabとGoogle Driveをマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
GitLabのトリガー設定およびGoogle Driveのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
GitLabでイシューが作成されたら、Google Driveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
GitLabで新しいイシューが作成されるたびに、関連ファイルを保管するためのフォルダをGoogle Driveに手動で作成していませんか。この作業は単純ですが、積み重なると大きな手間となり、作成漏れなどのミスも発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、GitLabとGoogle Driveを連携させ、イシュー作成をトリガーに指定のフォルダを自動で作成できます。これにより、開発プロジェクトにおけるファイル管理の手間を減らし、業務を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
GitLabとGoogle Driveを併用し、開発ドキュメントを手動で管理している方 イシューごとのフォルダ作成作業を自動化し、本来の業務に集中したいプロジェクトマネージャーの方 手作業によるフォルダの作成漏れや命名ミスを防ぎ、管理体制を統一したいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
GitLabでイシューが作成されると、Google Driveに自動でフォルダが生成されるため、手作業で作成していた時間を短縮できます フォルダが自動で作成されることで作成漏れがなくなり、命名規則も統一できるため、属人化を防ぎ、データ管理を効率化します ■フローボットの流れ
はじめに、GitLabとGoogle DriveをYoomと連携します 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが作成されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「フォルダを作成する」アクションを設定し、GitLabのイシュー情報を基にフォルダが作成されるように設定します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveでフォルダを作成するオペレーションにて、どの親フォルダの中に新しいフォルダを作成するかを任意で設定してください 作成するフォルダ名は、固定のテキストだけでなく、GitLabのイシュータイトルなど、トリガーで取得した情報を活用して動的に設定することが可能です ◼️注意事項
GitLabとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：GitLabとGoogle Driveのマイアプリ連携
1.GitLabのマイアプリ連携 まずYoomにログインし画面左側にある「マイアプリ」をクリックします。
GitLabを選択すると下記の画面が表示されます。
認証コードを入力し「メールアドレスを確認する」をクリックします。
これでGitLabとYoomの連携完了です！
2.Google Driveのマイアプリ連携 GitLabと同じ手順でGoogle Driveを検索します。
メールアドレスまたは電話番号を入力し「次へ」をクリックします。
パスワードを入力してもう一度「次へ」をクリックします。
内容を確認して、「続行」をクリックします。
これでGoogle DriveとYoomの連携完了です！
ステップ2：テンプレートをコピー
Yoomにログインし、下記バナーの「試してみる」をクリックしてください。
GitLabでイシューが作成されたら、Google Driveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
GitLabで新しいイシューが作成されるたびに、関連ファイルを保管するためのフォルダをGoogle Driveに手動で作成していませんか。この作業は単純ですが、積み重なると大きな手間となり、作成漏れなどのミスも発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、GitLabとGoogle Driveを連携させ、イシュー作成をトリガーに指定のフォルダを自動で作成できます。これにより、開発プロジェクトにおけるファイル管理の手間を減らし、業務を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
GitLabとGoogle Driveを併用し、開発ドキュメントを手動で管理している方 イシューごとのフォルダ作成作業を自動化し、本来の業務に集中したいプロジェクトマネージャーの方 手作業によるフォルダの作成漏れや命名ミスを防ぎ、管理体制を統一したいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
GitLabでイシューが作成されると、Google Driveに自動でフォルダが生成されるため、手作業で作成していた時間を短縮できます フォルダが自動で作成されることで作成漏れがなくなり、命名規則も統一できるため、属人化を防ぎ、データ管理を効率化します ■フローボットの流れ
はじめに、GitLabとGoogle DriveをYoomと連携します 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが作成されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「フォルダを作成する」アクションを設定し、GitLabのイシュー情報を基にフォルダが作成されるように設定します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveでフォルダを作成するオペレーションにて、どの親フォルダの中に新しいフォルダを作成するかを任意で設定してください 作成するフォルダ名は、固定のテキストだけでなく、GitLabのイシュータイトルなど、トリガーで取得した情報を活用して動的に設定することが可能です ◼️注意事項
GitLabとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
コピーすると下記画像のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう。
ステップ3：GitLabのトリガー設定
「イシューが作成されたら」をクリックします。
クリックすると以下の画面に移ります。
GitLabにイシューが作成されたあと、何分後にこのトリガーを起動させるか設定します。こちら
編集欄をクリックし、候補から連携させたいプロジェクトを選択します。
ここまで設定が完了したら、次にGitlabの画面に移り、連携したプロジェクトに新しいイシューを追加します。
イシューを作成した後、Yoomの画面に戻り、テストを実行してください。
ステップ4：Google Driveのアクション設定
次に、Google Driveにフォルダを作成する設定を行います。
クリックすると以下の画面に移ります。
Google Driveに作成するフォルダ名を入力します。
次に、作成先のフォルダを指定します。
テストを実行し、成功したら「保存する」をクリックします。
Google Driveにファイルが作成されました！
ステップ5：トリガーをONにして起動準備完了
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
Google DriveのデータをGitLabに連携したい場合
今回はGitLabからGoogle Driveへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGoogle DriveのイベントをきっかけにGitLabの情報を操作したい 場合もあるかと思います。
Google Driveにファイルが格納されたら、GitLabにイシューを作成する
Google Driveの特定のフォルダに新しいファイルが追加されたタイミングで、GitLabに自動でイシューの作成が可能です。
顧客からの不具合報告書や仕様書などのファイルアップロードをトリガーに、迅速なタスク化を実現し、対応漏れを防ぎます。
Google Driveにファイルが格納されたら、GitLabにイシューを作成する
試してみる
■概要
開発プロジェクトにおいて、GitLabとGoogle Driveを連携して利用しているものの、ファイルの追加に合わせて手動でイシューを作成する作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、Google Driveの特定フォルダにファイルが格納されたことをトリガーとして、GitLabに自動でイシューを作成します。手作業によるタスク起票の手間や、共有漏れといったミスを防ぎ、よりスムーズなプロジェクト進行を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Driveのファイルを基に、GitLabで手作業でイシューを作成している開発担当者の方 GitLabとGoogle Driveを連携させ、ファイル共有からタスク起票までを効率化したい方 開発プロジェクトにおける定型業務を自動化し、チームの生産性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveへのファイル格納を起点にイシューが自動作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます 手作業によるイシューの作成漏れや、関連ファイル情報の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の正確性を高めます ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとGitLabをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでGitLabの「イシューを作成」アクションを設定し、プロジェクトやイシューの内容を指定します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
GitLabでイシューを作成する際に、タイトルや説明文を任意の内容にカスタマイズが可能です イシューの説明文には、トリガーとなったGoogle Driveのファイル名や共有リンクといった情報を自動で挿入するように設定すると、関連情報の確認がスムーズになります ◼️注意事項
Google DriveとGitLabのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google Driveで特定条件に合うファイルが格納されたら、GitLabにイシューを作成する
「報告書」や「プロジェクト計画」など特定のキーワードを含むファイル名のファイルがGoogle Driveに格納された時だけ、GitLabにイシューを作成します。
特定のファイルに関連するタスクのみを自動で起票できるため、ノイズを減らし、重要な情報だけを効率的にチームに共有 できますよ！
Google Driveで特定条件に合うファイルが格納されたら、GitLabにイシューを作成する
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■概要
開発業務において、仕様書や報告書などのファイルをGoogle Driveで管理し、関連タスクをGitLabのイシューで管理している現場は多いのではないでしょうか。しかし、ファイルが追加されるたびに手動でイシューを作成するのは手間がかかり、対応漏れの原因にもなりかねません。このワークフローは、Google DriveとGitLabを連携させることで、特定フォルダにファイルが追加された際に、条件に応じて自動でGitLabにイシューを作成し、こうした定型業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google DriveとGitLabを活用しており、手作業でのイシュー作成に課題を感じている開発者やプロジェクトマネージャーの方 ファイル追加時のイシュー起票漏れを防ぎ、開発プロセスを円滑に進めたいチームリーダーの方 GitLabとGoogle Driveの連携を通じて、開発関連のノンコア業務を自動化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveの特定フォルダにファイルが格納されると自動でイシューが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます 手動での情報転記やイシュー作成が不要になるため、起票漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとGitLabをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、ファイル名など特定の条件に合致した場合のみ、後続の処理が実行されるようにします 最後に、オペレーションでGitLabの「イシューを作成」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をもとにイシューを作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能で設定する条件は、ファイル名やファイル形式など、実際の業務フローに合わせて任意で設定してください GitLabで作成するイシューのタイトルや本文、担当者、ラベルなどは任意で設定可能です。Google Driveで取得したファイル名などの情報を含めることもできます ◼️注意事項
Google DriveとGitLabのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
GitLabやGoogle Driveを使ったその他の自動化例
GitLabやGoogle Driveを活用することで、開発現場やドキュメント管理における情報連携をシームレスに行えます。
GitLabを使った便利な自動化例
GitLabでIssueが作成された際にSlackやMicrosoft Teamsへ通知することで、チーム内での情報共有がスムーズに行えます。
GitLabでIssueが作成されたらMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
GitLabで新しいIssueが作成された際、関係者への情報共有のために手作業でMicrosoft Teamsに通知していませんか？この作業は頻繁に発生するため手間がかかるだけでなく、通知漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、GitLabでIssueが作成されると自動でMicrosoft Teamsの指定チャンネルに通知が送信されるため、迅速かつ正確な情報共有を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
GitLabでのIssue作成を、手作業でMicrosoft Teamsに共有している開発チームの方 プロジェクトの進捗管理で、Issueの見落としや共有漏れを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方 開発チーム内の情報共有を円滑にし、コミュニケーションを効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
GitLabでIssueが作成されると自動でMicrosoft Teamsに通知されるため、手作業での共有にかかる時間を短縮し、開発業務に集中できます。 手動での通知による、メッセージの作成ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GitLabとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定して、GitLabから取得した情報を通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションでは、通知を送信したいチームやチャネルを任意で設定してください。 送信するメッセージ内容は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したIssueのタイトルやURL、作成者といった情報を組み込んで動的に作成することが可能です。 ■注意事項
GitLab、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GitLabでIssueが作成されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
GitLabで新しいIssueが作成されるたびに、内容を確認して手動でSlackに通知していませんか。この作業は、リアルタイムでの情報共有には不可欠ですが、手間がかかる上に通知漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用することで、GitLabのIssue作成をトリガーに、内容を自動でSlackへ通知し、チーム内の情報共有をスムーズかつ確実に実行できます。
■このテンプレートをおすすめする方
GitLabとSlackを使って開発・タスク管理をしていて、通知業務を効率化したい方 Issueの作成状況をリアルタイムでチームに共有し、対応漏れを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方 手作業によるコミュニケーションコストを削減し、開発の生産性を向上させたいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
GitLabでのIssue作成をトリガーにSlackへ自動通知するため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます。 システムが自動で通知を実行することで、手作業による連絡漏れや伝達の遅延といったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GitLabとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Issueの作成情報を指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
GitLabの「イシューが作成されたら」のトリガー設定では、通知対象としたいプロジェクトIDや、トリガーの起動間隔を任意で設定してください。 Slackの「チャンネルにメッセージを送る」のアクションでは、通知先のチャンネルIDや、送信するメッセージ内容を自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
GitLab、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GitLabでイシューが作成されたらJira Softwareに課題を追加する
試してみる
■概要
GitLabでの開発プロジェクト管理とJira Softwareでのタスク管理を並行して行っていると、情報連携に手間がかかることはないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
GitLabとJira Softwareを併用し、二重入力の手間に課題を感じている開発担当者の方 開発チームのタスク管理をJira Softwareで行い、情報連携の漏れを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方 GitLabとJira Softwareの連携を自動化し、開発プロセス全体の効率化を図りたい方 ■このテンプレートを使うメリット
GitLabでイシューが作成されると、自動でJira Softwareに課題が追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。 手作業による情報の転記が不要になるため、課題の起票漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確なタスク管理を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、お使いのGitLabアカウントとJira SoftwareアカウントをYoomに連携します。 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが作成されたら」というアクションを設定し、検知対象のプロジェクトを指定します。 最後に、オペレーションでJira Softwareを選択し、「課題を追加」アクションを設定します。トリガーで取得したイシューの情報を紐づけて、課題が自動で追加されるように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Jira Softwareに課題を追加する際、課題のタイトルや詳細説明の欄には、GitLabのトリガーで取得したイシューのタイトルや本文といった情報を変数として埋め込むことが可能です。 また、プロジェクト名や担当者など、特定の情報を固定値として設定することも可能であり、実際の運用に合わせて柔軟にカスタマイズしてください。 ■注意事項
GitLabで特定条件に合うイシューが作成されたら、Google Chatに通知する
試してみる
■概要
GitLabで管理するイシューが増えると、重要な更新の見逃しや関係者への共有漏れが起こりがちではないでしょうか。都度、手動で状況を共有するのは手間がかかるだけでなく、対応の遅れに繋がることもあります。
■このテンプレートをおすすめする方
GitLabで作成されたイシューの内容を、都度Google Chatで手動共有している開発チームの方 GitLabとGoogle Chatを使い、プロジェクトの重要な更新を迅速に把握したいマネージャーの方 イシューに応じた通知を自動化することで、チーム内の情報共有を円滑にしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
GitLabでイシューが作成されると指定の条件に基づき自動で通知されるため、これまで手動でGoogle Chatに投稿していた時間を短縮できます 重要なイシューの通知が自動化されることで、関係者への共有漏れを防ぎ、対応の遅延といったリスクの軽減に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、お使いのGitLabアカウントとGoogle ChatをYoomに連携します 次に、トリガーとしてGitLabを選択し、「イシューが作成されたら」というアクションを設定してフローが起動するようにします 続いて、オペレーションの分岐機能を設定し、ラベルや担当者など、通知対象としたいイシューの条件を定義します 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、条件に合致したイシューの情報が指定のスペースに送信されるようにします ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、特定のラベルが付与されたイシューや、特定の担当者が割り当てられた場合など、通知を実行したい条件を任意で設定してください Google Chatへの通知メッセージは、GitLabのトリガーから取得したイシューのタイトル、担当者、URLなどの情報を含めて自由にカスタマイズが可能です ■注意事項
GitLabとGoogle ChatのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちら を参照ください。
Google スプレッドシートで行が追加されたらGitLabに新規プロジェクトを作成する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで行が追加されたらGitLabに新規プロジェクトを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務に活用している方
・共有シートにチームに共有する情報の管理を行う方
・情報の一時登録場所として活用している方
2.GitLabを活用している方
・課題の可視化で効率的な解決を行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
GitLabはプロジェクトの可視化によって問題解決を効率化するためのツールです。
重複する入力作業を省きたいと考える方にこのフローは有効的です。
■注意事項
・GitLab、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google Driveを使った便利な自動化例
Google DriveにファイルがアップロードされたタイミングでOCR処理を行い、Notionに自動で内容を反映することで、ドキュメント管理が効率化されます。
Google Driveで特定のフォルダ内に従業員ファイル格納後、フォルダの作成有無を判別して、新規作成なら対象の上長に閲覧権限を付与する
試してみる
■概要
GoogleDriveに格納された従業員の評価シートなどを各上長が閲覧できるように権限をするフローです。
権限をふるのは新規のフォルダを作る場合のみで、既存のフォルダにファイルが格納された場合と場合分けをしています。
■事前準備
・事前に対象ファイルの従業員と対になる上長の情報がわかるマッピングシートをスプレッドシートなどで用意します。
■使用しているマッピング用のスプレッドシート (閲覧権限のみとなるので、コピーするかまたは参考としてご確認ください)
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1PdxdTJyhhzVcOLbaZ42zKeFstcaQfU5w4-ovYN9v_zw/edit#gid=0
■作成方法
①アプリトリガーからGoogle Driveを選択し以下の設定を行い、保存します。
・トリガーアクション：特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら
・トリガー起動間隔：基本的には最短の5分で設定します。
・フォルダID：欄をクリックし、表示される候補から指定のフォルダを選択します。
・テスト：一度対象のフォルダに任意のファイルを格納し、テストすることで情報を取得します。
②＋マークを押し、データを操作・変換するオペレーションを選択して以下の設定を行いテスト・保存します。
・変換タイプ：データの抽出（2タスク）
・対象のテキスト：①で取得したファイル名のアウトプットを{{ファイル名}}のように埋め込みます。
・抽出したい項目：後にマッピングで使用するための項目を抽出します。
例：1111田中 とファイル名にある場合は社員番号氏名 と指定するとファイル名からその部分だけを抽出できます。
※アウトプットを埋め込む設定についてはこちらをご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/8223528
③＋マークを押し、アプリと連携するオペレーションからGoogle Driveを選択し、以下設定を行ってテスト・保存します。
・アクション：特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索
・フォルダID：従業員ごとのフォルダが格納されている親フォルダを候補から選択します。
・ファイル名：②で取得したアウトプット名を{{〇〇}}のように埋め込みます。
④＋マークを押し、分岐するオペレーションを選択し以下の設定を行い、保存します。
・オペレーション：③のオペレーションを選択します。
・アウトプット：③で取得したファイルIDを選択します。
・条件：アウトプットが空になっているを選択します。
・値：空白のままとします。
⑤空白のルート(右ルート)の＋マークを押し、データベースを操作するオペレーションからスプレッドシートを選択し以下の設定を行い、テスト・保存します。
・アクション：レコードを取得する
・スプレッドシートID：候補から事前準備で用意したマッピングシートを選択します。
・スプレッドシートのタブ名：シート名を選択します。
・テーブル範囲：列名含む全範囲を選択します。事例用のシートの場合A1:Fと選択します。
・取得したいレコードの条件：列名は照合したい列を選択し、等しいとして、②で抽出したアウトプットを{{〇〇}}のように埋め込みます。
※このとき照合したい列内の値の形式と②で抽出したアウトプットの形式が合致するようにしておいてください。
⑥＋マークを押し、アプリと連携するオペレーションからGoogle Driveを選択し、以下設定を行ってテスト・保存します。
・アクション：フォルダを作成する
・フォルダ名：②で取得したアウトプット名を{{〇〇}}のように埋め込みます。
・作成先のフォルダID：本フォルダを作成する親フォルダを候補から選択します。
⑦＋マークを押し、アプリと連携するオペレーションからGoogle Driveを選択し、以下設定を行ってテスト・保存します。
・アクション：指定のユーザーにファイルやフォルダの権限を付与する
・付与する権限：指定の権限を選択します。
・権限を付与するファイルID：⑥で作成したフォルダIDのアウトプットを{{作成したフォルダ}}のように埋め込みます。
・権限を付与するユーザーのメールアドレス：⑤のレコード取得時に取得した上長のアドレスを埋め込みます。
⑧＋マークを押し、アプリと連携するオペレーションからGoogle Driveを選択し、以下設定を行ってテスト・保存します。
・アクション：ファイルの格納先フォルダを変更
・対象のファイルID：①で取得したファイルIDのアウトプットを{{ファイルID}}のように埋め込みます。
・現在のフォルダID：①で取得した親フォルダIDのアウトプットを{{親フォルダID}}のように埋め込みます。
・移動先のフォルダID：⑥で作成したフォルダIDのアウトプットを{{作成したフォルダID}}のように埋め込みます。
⑨空白でないルート(左ルート)の＋マークを押し、アプリと連携するオペレーションからGoogle Driveを選択し、以下設定を行ってテスト・保存します。
・アクション：ファイルの格納先フォルダを変更
・対象のファイルID：①で取得したファイルIDのアウトプットを{{ファイルID}}のように埋め込みます。
・現在のフォルダID：①で取得した親フォルダIDのアウトプットを{{親フォルダID}}のように埋め込みます。
・移動先のフォルダID：③で取得している既存のフォルダIDのアウトプットを{{ファイルID_〇〇}}のように埋め込みます。
■注意点
・ファイル名はマッピングシート上に格納されている値と共通化させてください。
・例えばマッピング上で社番氏名(1111田中)のような値がある場合は、ファイルにも1111_田中のような名前をつけ、その後に任意の名前をつけてください。
・例：1111田中評価シート etc
Google DriveにPDFファイルがアップロードされたら、RPAでWordに変換し担当者へ確認依頼をする
試してみる
■概要
PDFで受け取った資料を編集するために、Wordへ変換する作業に手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
日常的にPDFをWordへ変換する作業が発生し、手作業に課題を感じている方 Google Driveでファイルを管理しており、関連業務の自動化を検討している方 ファイル変換から担当者への確認依頼までを自動化し、コア業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveにファイルをアップロードするだけで自動で処理が進むため、手作業による変換や依頼作成の時間を短縮できます ファイル変換時の操作ミスや、担当者への確認依頼漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、アップロードされたファイルがPDF形式の場合のみ、後続の処理に進むよう条件を指定します 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定します 次に、オペレーションでRPA機能を設定し、PDFからWordへの変換サイトを操作して、ダウンロードしたファイルを変換します 最後に、オペレーションで担当者依頼機能を設定し、変換後のファイルを添付して担当者へ確認を依頼します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォルダをIDで任意に指定してください 分岐機能では、ファイル名に「.pdf」が含まれているかなど、後続のオペレーションを動かす条件を自由にカスタマイズできます Google Driveからファイルをダウンロードする際、トリガーで取得したファイルIDを変数として設定することで、毎回異なるファイルを動的に処理できます RPA機能では、実際に操作する変換サイトのURLやクリックするボタンなどを、利用する環境に合わせて自由に設定可能です 担当者依頼機能では、依頼内容にファイル名を変数として含めるなど、状況に応じた依頼文を自動で作成できます ■注意事項
Google DriveとYoomを連携してください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691 ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Google Driveにファイルがアップロードされたら、OCRで読み取りNotionに追加する
試してみる
■概要
Google Driveにアップロードした請求書や申込書などの内容を、一つひとつ目視で確認しながらNotionに手入力していませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
Google DriveとNotionを利用して、請求書や契約書などの書類管理を行っている方 書類の内容を手作業でデータに転記する業務に、時間的な負担を感じている方 OCR技術を活用して、バックオフィス業務のDXや効率化を推進したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveへのファイルアップロードを起点に、Notionへのデータ登録までが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。 オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを添付します。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、OCRで読み取った情報を元にレコードを追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定で、ファイルのアップロードを監視したいフォルダを任意で指定してください。 AI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションでは、読み取り対象となるファイルや、抽出したい項目、読み取り言語などを任意で設定してください。 Notionの「レコードを追加する」アクションでは、追加先のデータベースIDを指定し、OCRで読み取ったどの値をどのプロパティに登録するかを任意で設定してください。 ■注意事項
Google DriveとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Google Driveにファイルが格納されたら、Smartsheetに行を追加する
試してみる
■概要
Google Driveにアップロードしたファイルの情報を、都度Smartsheetに手作業で転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローは、特定のGoogle Driveフォルダにファイルが格納されると、Smartsheetに自動で行を追加することで、こうした課題を解決します。smartsheetとgoogle driveを連携させることで、ファイル管理に関する手作業をなくし、業務の効率化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google DriveとSmartsheetを連携させ、ファイル管理業務を効率化したい方 Smartsheetへの手動でのデータ入力作業に、時間的なコストやミスを感じている方 Google Driveに保存したファイルとタスクの紐付けを、自動化によって円滑に進めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveにファイルが格納されると自動でSmartsheetに行が追加されるため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます 手入力による転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、Google DriveとSmartsheetのデータの一貫性を保つことができます ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとSmartsheetをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでSmartsheetの「行を追加」アクションを設定し、Google Driveから取得したファイル名やURLなどの情報を、指定したシートの列に追加するように設定します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Smartsheetの「行を追加」アクションでは、どのシートに行を追加するかを指定してください Smartsheetに追加する情報として、Google Driveのトリガーから取得したファイル名、URL、作成日時などを、シートのどの列に紐付けるか自由に設定することが可能です ■注意事項
SmartsheetとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Mazricaで取引先が登録されたらGoogle Driveに取引先ごとのフォルダを作成する
試してみる
■概要
Mazricaに新しい取引先情報を登録した後、関連資料を保管するためにGoogle Driveへ手作業でフォルダを作成する業務に手間を感じていませんか。この一連の作業は、入力ミスや作成漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Mazricaへの取引先登録をトリガーとして、Google Driveに取引先ごとのフォルダが自動で作成されるため、こうした定型業務を効率化し、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
MazricaとGoogle Driveを併用し、取引先管理を手作業で行っている営業担当者の方 営業チームの情報共有の仕組みを効率化し、業務を標準化したいと考えているマネージャーの方 手作業によるフォルダ作成漏れや命名規則のバラつきといったミスをなくしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Mazricaに取引先を登録するだけでフォルダが自動作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるフォルダの作成漏れや取引先名の入力間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、情報管理を円滑にします。 ■フローボットの流れ
はじめに、MazricaとGoogle DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでMazricaを選択し、「取引先が新たに登録されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle Driveを選択し、「フォルダを作成する」アクションを設定し、トリガーで取得した取引先情報をもとにフォルダを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveでフォルダを作成する際に、保存先となる親フォルダを任意に設定できます。 フォルダ名には、トリガーであるMazricaの取引先登録で取得した情報を埋め込み、動的に設定することが可能です。 ■注意事項
Mazrica、Google DriveとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
GitLabとGoogle Driveの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたイシュー作成に伴うフォルダ作成などの定型業務から解放され、ヒューマンエラーを防ぐ
これにより、開発者はコーディングやレビューなど本来注力すべきコア業務に多くの時間を割けるようになり、プロジェクト全体の進行が円滑になるかもしれません。
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで簡単に構築できます。こちら
