【簡単設定】GitLabのデータをGoogle Driveに自動的に連携する方法

GitLabでイシューが作成されたら、Google Driveにフォルダを作成する

試してみる

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■概要
GitLabで新しいイシューが作成されるたびに、関連ファイルを保管するためのフォルダをGoogle Driveに手動で作成していませんか。この作業は単純ですが、積み重なると大きな手間となり、作成漏れなどのミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、GitLabとGoogle Driveを連携させ、イシュー作成をトリガーに指定のフォルダを自動で作成できます。これにより、開発プロジェクトにおけるファイル管理の手間を減らし、業務を円滑に進めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方
・GitLabとGoogle Driveを併用し、開発ドキュメントを手動で管理している方
・イシューごとのフォルダ作成作業を自動化し、本来の業務に集中したいプロジェクトマネージャーの方
・手作業によるフォルダの作成漏れや命名ミスを防ぎ、管理体制を統一したいチームリーダーの方

◼️注意事項
・GitLabとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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「GitLabで新しいイシューが作成されるたびに、関連ファイルの管理のためにGoogle Driveに手動でフォルダを作成している…」
「特定のファイルがアップロードされた際に、GitLabにイシューを手作業で起票しており、手間がかかり、忘れてしまうこともある…」
このように、GitLabとGoogle Driveを併用しながら、情報の連携を手作業で行うことに限界を感じていませんか？

もし、GitLabのアクティビティをトリガーにGoogle Driveの操作を自動化したり、その逆の連携を実現する仕組みがあれば、こうした日々の繰り返し作業から解放され、開発やプロジェクト管理に集中できる時間を生み出すことができます！

今回ご紹介する自動化の設定は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に設定できるので、ぜひこの機会に導入して面倒な作業を楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはGitLabとGoogle Driveを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！

GitLabでイシューが作成されたら、Google Driveにフォルダを作成する

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■概要
GitLabで新しいイシューが作成されるたびに、関連ファイルを保管するためのフォルダをGoogle Driveに手動で作成していませんか。この作業は単純ですが、積み重なると大きな手間となり、作成漏れなどのミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、GitLabとGoogle Driveを連携させ、イシュー作成をトリガーに指定のフォルダを自動で作成できます。これにより、開発プロジェクトにおけるファイル管理の手間を減らし、業務を円滑に進めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方
・GitLabとGoogle Driveを併用し、開発ドキュメントを手動で管理している方
・イシューごとのフォルダ作成作業を自動化し、本来の業務に集中したいプロジェクトマネージャーの方
・手作業によるフォルダの作成漏れや命名ミスを防ぎ、管理体制を統一したいチームリーダーの方

◼️注意事項
・GitLabとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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GitLabとGoogle Driveを連携してできること

GitLabとGoogle DriveのAPIを連携させれば、これまで手動で行っていた多くの定型業務を自動化できます！

気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにGitLabとGoogle Driveの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！

GitLabでイシューが作成されたら、Google Driveにフォルダを作成する

GitLabで新しいイシューが作成されるたびに、関連する資料を整理するためのフォルダをGoogle Driveに自動で作成可能です。

フォルダ作成のミスや、命名の不一致を防ぎ、プロジェクト情報の管理を標準化できるため、開発者は本来の業務に集中できます。

GitLabでイシューが作成されたら、Google Driveにフォルダを作成する

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■概要
GitLabで新しいイシューが作成されるたびに、関連ファイルを保管するためのフォルダをGoogle Driveに手動で作成していませんか。この作業は単純ですが、積み重なると大きな手間となり、作成漏れなどのミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、GitLabとGoogle Driveを連携させ、イシュー作成をトリガーに指定のフォルダを自動で作成できます。これにより、開発プロジェクトにおけるファイル管理の手間を減らし、業務を円滑に進めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方
・GitLabとGoogle Driveを併用し、開発ドキュメントを手動で管理している方
・イシューごとのフォルダ作成作業を自動化し、本来の業務に集中したいプロジェクトマネージャーの方
・手作業によるフォルダの作成漏れや命名ミスを防ぎ、管理体制を統一したいチームリーダーの方

◼️注意事項
・GitLabとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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GitLabで特定条件に合うイシューが作成されたら、Google Driveにフォルダを作成する

「バグ」や「要仕様確認」といった特定のラベルが付いたイシューが作成された際にのみ、Google Driveにフォルダを自動で作成します。

必要な情報に絞ってフォルダを自動作成することで、ファイル管理が効率化されるため、重要なイシューへの対応がよりスムーズに進むはずです。

GitLabで特定条件に合うイシューが作成されたら、Google Driveにフォルダを作成する

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■概要
GitLabでイシューを管理する際、関連資料を保存するために都度Google Driveで手動でフォルダを作成する作業は手間がかかるのではないでしょうか。手作業ではフォルダの命名規則が統一されなかったり、作成漏れが発生したりするリスクも伴います。このワークフローは、GitLabで特定の条件に合致するイシューが作成されると、自動でGoogle Driveにフォルダを作成するため、こうした課題を解消し、より効率的なプロジェクト管理を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方
・GitLabのイシューとGoogle Driveのファイルを紐付けて管理している開発チームの方
・GitLabとGoogle Drive間における手作業での連携に手間を感じ、自動化を検討している方
・プロジェクトのドキュメント管理を効率化し、チームの生産性向上を目指すマネージャーの方

◼️注意事項
・GitLabとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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GitLabとGoogle Driveの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にGitLabとGoogle Driveを連携したフローを作成してみましょう！

今回はYoomを使用して、ノーコードでGitLabとGoogle Driveの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は、GitLabでイシューが作成されたら、Google Driveにフォルダを作成するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。

• GitLabとGoogle Driveをマイアプリ連携
• 該当のテンプレートをコピー
• GitLabのトリガー設定およびGoogle Driveのアクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

GitLabでイシューが作成されたら、Google Driveにフォルダを作成する

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■概要
GitLabで新しいイシューが作成されるたびに、関連ファイルを保管するためのフォルダをGoogle Driveに手動で作成していませんか。この作業は単純ですが、積み重なると大きな手間となり、作成漏れなどのミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、GitLabとGoogle Driveを連携させ、イシュー作成をトリガーに指定のフォルダを自動で作成できます。これにより、開発プロジェクトにおけるファイル管理の手間を減らし、業務を円滑に進めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方
・GitLabとGoogle Driveを併用し、開発ドキュメントを手動で管理している方
・イシューごとのフォルダ作成作業を自動化し、本来の業務に集中したいプロジェクトマネージャーの方
・手作業によるフォルダの作成漏れや命名ミスを防ぎ、管理体制を統一したいチームリーダーの方

◼️注意事項
・GitLabとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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ステップ1：GitLabとGoogle Driveのマイアプリ連携

1.GitLabのマイアプリ連携

まずYoomにログインし画面左側にある「マイアプリ」をクリックします。
「+新規接続」をクリックしたあと、アプリの一覧が表示されるのでGitLabと検索してください。

GitLabを選択すると下記の画面が表示されます。
連携させたいGitLabの「ユーザー名またはメインのメールアドレス」と「パスワード」を入力し、「サインインする」をクリックしましょう。

認証コードを入力し「メールアドレスを確認する」をクリックします。

これでGitLabとYoomの連携完了です！

2.Google Driveのマイアプリ連携

GitLabと同じ手順でGoogle Driveを検索します。
選択すると下記の画面が表示されるので「Sign in with Google」をクリックします。

メールアドレスまたは電話番号を入力し「次へ」をクリックします。
※既にGoogleアカウントを使ってマイアプリ連携したことがある場合は、そのアカウントを選択するだけでOKです。

パスワードを入力してもう一度「次へ」をクリックします。

内容を確認して、「続行」をクリックします。

これでGoogle DriveとYoomの連携完了です！

ステップ2：テンプレートをコピー

Yoomにログインし、下記バナーの「試してみる」をクリックしてください。

GitLabでイシューが作成されたら、Google Driveにフォルダを作成する

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■概要
GitLabで新しいイシューが作成されるたびに、関連ファイルを保管するためのフォルダをGoogle Driveに手動で作成していませんか。この作業は単純ですが、積み重なると大きな手間となり、作成漏れなどのミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、GitLabとGoogle Driveを連携させ、イシュー作成をトリガーに指定のフォルダを自動で作成できます。これにより、開発プロジェクトにおけるファイル管理の手間を減らし、業務を円滑に進めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方
・GitLabとGoogle Driveを併用し、開発ドキュメントを手動で管理している方
・イシューごとのフォルダ作成作業を自動化し、本来の業務に集中したいプロジェクトマネージャーの方
・手作業によるフォルダの作成漏れや命名ミスを防ぎ、管理体制を統一したいチームリーダーの方

◼️注意事項
・GitLabとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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コピーすると下記画像のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう。

ステップ3：GitLabのトリガー設定

「イシューが作成されたら」をクリックします。

クリックすると以下の画面に移ります。
アカウント情報と書かれた項目にはステップ1でマイアプリ連携した際の情報が記載されています。
トリガーアクションは「イシューが作成されたら」のままで次に進みましょう！

GitLabにイシューが作成されたあと、何分後にこのトリガーを起動させるか設定します。
編集欄をクリックし、5分、10分、15分、30分、60分から任意で選択してください。
ご利用プランにより設定できる最短の間隔が異なるため、ご注意ください。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
※料金プランはこちらからご確認いただけます。

編集欄をクリックし、候補から連携させたいプロジェクトを選択します。
選択するとプロジェクトIDが反映されます。

ここまで設定が完了したら、次にGitlabの画面に移り、連携したプロジェクトに新しいイシューを追加します。

イシューを作成した後、Yoomの画面に戻り、テストを実行してください。
テストが成功し、作成したイシューの情報が表示されたら、「保存する」をクリックして完了です！

ステップ4：Google Driveのアクション設定

次に、Google Driveにフォルダを作成する設定を行います。
「フォルダを作成する」をクリックしてください。

クリックすると以下の画面に移ります。
GitLabのときと同様ステップ1で設定したアカウント情報が記載されているはずです。
トリガーアクションは「フォルダを作成する」のままで次に進みましょう

Google Driveに作成するフォルダ名を入力します。
編集欄をクリックし、「イシューが作成されたら」から「タイトル」を選択します。

次に、作成先のフォルダを指定します。
編集欄をクリックし、候補から対象のGoogle Driveのフォルダを選択してください。

テストを実行し、成功したら「保存する」をクリックします。

Google Driveにファイルが作成されました！

ステップ5：トリガーをONにして起動準備完了

最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
実際にフローボットを起動して、GitLabでイシューを作成し、Google Driveにフォルダが作成されたか確認してみてくださいね！

Google DriveのデータをGitLabに連携したい場合

今回はGitLabからGoogle Driveへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGoogle DriveのイベントをきっかけにGitLabの情報を操作したい場合もあるかと思います。
その際は、下記のテンプレートも併せてご利用くださいね！

Google Driveにファイルが格納されたら、GitLabにイシューを作成する

Google Driveの特定のフォルダに新しいファイルが追加されたタイミングで、GitLabに自動でイシューの作成が可能です。

顧客からの不具合報告書や仕様書などのファイルアップロードをトリガーに、迅速なタスク化を実現し、対応漏れを防ぎます。

Google Driveにファイルが格納されたら、GitLabにイシューを作成する

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■概要
開発プロジェクトにおいて、GitLabとGoogle Driveを連携して利用しているものの、ファイルの追加に合わせて手動でイシューを作成する作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、Google Driveの特定フォルダにファイルが格納されたことをトリガーとして、GitLabに自動でイシューを作成します。手作業によるタスク起票の手間や、共有漏れといったミスを防ぎ、よりスムーズなプロジェクト進行を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveのファイルを基に、GitLabで手作業でイシューを作成している開発担当者の方
・GitLabとGoogle Driveを連携させ、ファイル共有からタスク起票までを効率化したい方
・開発プロジェクトにおける定型業務を自動化し、チームの生産性を高めたいと考えている方

◼️注意事項
・Google DriveとGitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google Driveで特定条件に合うファイルが格納されたら、GitLabにイシューを作成する

「報告書」や「プロジェクト計画」など特定のキーワードを含むファイル名のファイルがGoogle Driveに格納された時だけ、GitLabにイシューを作成します。

特定のファイルに関連するタスクのみを自動で起票できるため、ノイズを減らし、重要な情報だけを効率的にチームに共有できますよ！

Google Driveで特定条件に合うファイルが格納されたら、GitLabにイシューを作成する

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■概要
開発業務において、仕様書や報告書などのファイルをGoogle Driveで管理し、関連タスクをGitLabのイシューで管理している現場は多いのではないでしょうか。しかし、ファイルが追加されるたびに手動でイシューを作成するのは手間がかかり、対応漏れの原因にもなりかねません。このワークフローは、Google DriveとGitLabを連携させることで、特定フォルダにファイルが追加された際に、条件に応じて自動でGitLabにイシューを作成し、こうした定型業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google DriveとGitLabを活用しており、手作業でのイシュー作成に課題を感じている開発者やプロジェクトマネージャーの方
・ファイル追加時のイシュー起票漏れを防ぎ、開発プロセスを円滑に進めたいチームリーダーの方
・GitLabとGoogle Driveの連携を通じて、開発関連のノンコア業務を自動化したいと考えている方

◼️注意事項
・Google DriveとGitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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GitLabやGoogle Driveを使ったその他の自動化例

GitLabやGoogle Driveを活用することで、開発現場やドキュメント管理における情報連携をシームレスに行えます。
Yoomには、通知やファイル処理の自動化を簡単に実現できるテンプレートが揃っており、業務負担の軽減に貢献するはずです。

GitLabを使った便利な自動化例

GitLabでIssueが作成された際にSlackやMicrosoft Teamsへ通知することで、チーム内での情報共有がスムーズに行えます。
また、GitLabで作成されたIssueを自動でJira Softwareに課題登録することで、開発とプロジェクト管理の連携を強化できるかもしれません。

GitLabでIssueが作成されたらMicrosoft Teamsに通知する

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■概要
「GitLabでIssueが作成されたらMicrosoft Teamsに通知する」フローは、開発チームのコミュニケーションをスムーズにする業務ワークフローです。
手動での情報共有の手間を省き、より効果的なチームワークをサポートします。

■このテンプレートをおすすめする方
・GitLabを利用してプロジェクト管理を行っている開発チームのリーダー
・Microsoft Teamsでチームコミュニケーションを活用している担当者
・Issue管理の効率化を図りたいエンジニアやプロジェクトマネージャー
・手動での通知作業を自動化し、作業時間を短縮したい方
・GitLabとMicrosoft Teamsの連携を初めて導入する方

■注意事項
・GitLab、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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GitLabでIssueが作成されたらSlackに通知する

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■概要
「GitLabでIssueが作成されたらSlackに通知する」フローは、開発チームのコミュニケーションを円滑にする業務ワークフローです。
GitLabで新しいIssueが発生すると、Slackに通知が届きます。チームメンバー全員がリアルタイムで情報を共有でき、迅速な対応が可能となります。
これにより、プロジェクトの進行状況を把握しやすくなり、効率的な連携が実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・GitLabを活用してプロジェクト管理を行っている開発チームのリーダー
・Slackを利用してチーム内のコミュニケーションを強化したいプロジェクトマネージャー
・Issueの発生時に即座にチーム全体へ情報を共有したい開発者
・情報の見落としを防ぎ、迅速な対応を求めるエンジニアリングチーム
・プロジェクトの進行状況をリアルタイムで把握したい経営者や管理者

■注意事項
・GitLab、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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GitLabでイシューが作成されたらJira Softwareに課題を追加する

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■概要
GitLabでの開発プロジェクト管理とJira Softwareでのタスク管理を並行して行っていると、情報連携に手間がかかることはないでしょうか。
特に、GitLabで新しいイシューが作成されるたびに、手作業でJira Softwareに課題を起票するのは面倒であり、入力漏れのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、GitLabとJira Softwareを連携させ、イシュー作成から課題起票までを自動化できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・GitLabとJira Softwareを併用し、二重入力の手間に課題を感じている開発担当者の方
・開発チームのタスク管理をJira Softwareで行い、情報連携の漏れを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方
・GitLabとJira Softwareの連携を自動化し、開発プロセス全体の効率化を図りたい方

■このテンプレートを使うメリット
・GitLabでイシューが作成されると、自動でJira Softwareに課題が追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
・手作業による情報の転記が不要になるため、課題の起票漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確なタスク管理を実現します。

■注意事項
・GitLab、Jira SoftwareのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Jira Sofrwareのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。‍
・https://intercom.help/yoom/ja/articles/5700600

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GitLabで特定条件に合うイシューが作成されたら、Google Chatに通知する

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■概要
GitLabで管理するイシューが増えると、重要な更新の見逃しや関係者への共有漏れが起こりがちではないでしょうか。都度、手動で状況を共有するのは手間がかかるだけでなく、対応の遅れに繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、GitLabで特定の条件に合うイシューが作成された際に、指定したGoogle Chatのスペースへ自動で通知できます。GitLabとGoogle Chatを連携させることで、重要なイシューを即座にチームへ共有し、迅速なアクションを促します。

■このテンプレートをおすすめする方
・GitLabで作成されたイシューの内容を、都度Google Chatで手動共有している開発チームの方
・GitLabとGoogle Chatを使い、プロジェクトの重要な更新を迅速に把握したいマネージャーの方
・イシューに応じた通知を自動化することで、チーム内の情報共有を円滑にしたいと考えている方

■注意事項
・GitLabとGoogle ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336

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Google スプレッドシートで行が追加されたらGitLabに新規プロジェクトを作成する

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Googleスプレッドシートで行が追加されたらGitLabに新規プロジェクトを作成するフローです。

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Google Driveを使った便利な自動化例

Google DriveにファイルがアップロードされたタイミングでOCR処理を行い、Notionに自動で内容を反映することで、ドキュメント管理が効率化されます。
さらに、PDFやMicrosoft Wordへの自動変換と他ストレージへの格納処理を組み合わせることで、手作業の削減とファイル共有の迅速化が可能です。

Google Driveで特定のフォルダ内に従業員ファイル格納後、フォルダの作成有無を判別して、新規作成なら対象の上長に閲覧権限を付与する

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Google DriveにPDFファイルがアップロードされたら、RPAでWordに変換し担当者へ確認依頼をする

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■概要
PDFで受け取った資料を編集するために、Wordへ変換する作業に手間を感じていませんか。
毎回変換サイトを開いて手作業でファイルをアップロードしたり、テキストをコピー＆ペーストしたりするのは面倒であり、時間のロスにも繋がります。
このワークフローは、特定のGoogle DriveフォルダにPDFファイルがアップロードされると、RPAが自動でブラウザを操作しPDFをWordに変換、その後の担当者への確認依頼までを自動化するため、こうしたファイル変換に関わる一連の定型業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方
・日常的にPDFをWordへ変換する作業が発生し、手作業に課題を感じている方
・Google Driveでファイルを管理しており、関連業務の自動化を検討している方
・ファイル変換から担当者への確認依頼までを自動化し、コア業務に集中したい方

■注意事項
・Google DriveとYoomを連携してください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
・ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Google Driveにファイルがアップロードされたら、OCRで読み取りNotionに追加する

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■概要
「Google Driveにファイルがアップロードされたら、OCRで読み取りNotionに追加する」ワークフローを利用すると、Google Driveのファイルを効率よく管理できます。
OCRで読み取った内容をNotionに自動で登録し、手作業を減らすことができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveを利用してファイルの管理を行っている方
・多くの書類をスキャンしてデジタル化している方
・書類の内容を迅速にデジタルツールに反映させたいと考えている方
・Notionを利用してデータや情報を管理している個人やチーム
・業務効率化を図りたいが、手作業が多くて時間がかかっている方

■注意事項
・Google DriveとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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Google Driveにファイルが格納されたら、Smartsheetに行を追加する

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■概要
Google Driveにアップロードしたファイルの情報を、都度Smartsheetに手作業で転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローは、特定のGoogle Driveフォルダにファイルが格納されると、Smartsheetに自動で行を追加することで、こうした課題を解決します。smartsheetとgoogle driveを連携させることで、ファイル管理に関する手作業をなくし、業務の効率化を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google DriveとSmartsheetを連携させ、ファイル管理業務を効率化したい方
・Smartsheetへの手動でのデータ入力作業に、時間的なコストやミスを感じている方
・Google Driveに保存したファイルとタスクの紐付けを、自動化によって円滑に進めたい方

■注意事項
・SmartsheetとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Mazricaで取引先が登録されたらGoogle Driveに取引先ごとのフォルダを作成する

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Mazricaで取引先が登録されたらGoogle Driveに取引先ごとのフォルダを作成するフローです。

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まとめ

GitLabとGoogle Driveの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたイシュー作成に伴うフォルダ作成などの定型業務から解放され、ヒューマンエラーを防ぐことができます。

これにより、開発者はコーディングやレビューなど本来注力すべきコア業務に多くの時間を割けるようになり、プロジェクト全体の進行が円滑になるかもしれません。

今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで簡単に構築できます。
もし日々の業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を体験してみてくださいね！