アプリ同士の連携方法

・

2025-10-23

【ノーコードで実現】Google DriveのデータをConfluenceに自動的に連携する方法

h.hamada

とにかく早く試したい方へ
Google DriveとConfluenceを連携してできること
Google DriveとConfluenceの連携フローを作ってみよう
ConfluenceのデータをGoogle Driveに連携したい場合
Google DriveやConfluenceを使ったその他の自動化例
まとめ
よくあるご質問

Google Driveにファイルが格納されたら、OCRしてConfluenceにページを作成する

試してみる

■概要
Google Driveに保存した議事録や報告書などのファイル内容を、手作業でConfluenceに転記する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用することで、Google DriveとConfluenceを連携させ、特定のフォルダにファイルが格納されると、OCR機能が自動でテキストを抽出し、Confluenceに新規ページとして登録します。これにより、情報共有のための手作業での転記プロセスを自動化し、業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google DriveとConfluenceを活用し、手作業で情報共有やドキュメント管理を行っている方
・定型的な転記作業に時間を取られ、本来の業務に集中できていないと感じている方
・OCR技術を利用して、画像やPDFファイルからのテキスト抽出と情報整理を自動化したい方

■注意事項
・Google DriveとConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRのオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は以下をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

詳細を見る  試してみる

「Google Driveにアップロードした議事録のテキストを、Confluenceの関連ページに手作業でコピー＆ペーストしている…」
「ファイルの内容を転記する作業が面倒だし、情報の更新漏れや入力ミスが発生して困っている…」
このように、Google DriveとConfluence間での手作業による情報連携に、非効率さや課題を感じていませんか？

もし、Google Driveに特定のファイルが追加されたら、その内容を自動で読み取りConfluenceにページとして作成する仕組みがあれば、ヒューマンエラーを減らし、より重要なコア業務に集中できる貴重な時間を生み出せるかもしれません！

今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できます。
ぜひこの機会に導入して日々の業務をさらに効率化させましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはGoogle DriveとConfluenceを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！

Google Driveにファイルが格納されたら、OCRしてConfluenceにページを作成する

試してみる

■概要
Google Driveに保存した議事録や報告書などのファイル内容を、手作業でConfluenceに転記する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用することで、Google DriveとConfluenceを連携させ、特定のフォルダにファイルが格納されると、OCR機能が自動でテキストを抽出し、Confluenceに新規ページとして登録します。これにより、情報共有のための手作業での転記プロセスを自動化し、業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google DriveとConfluenceを活用し、手作業で情報共有やドキュメント管理を行っている方
・定型的な転記作業に時間を取られ、本来の業務に集中できていないと感じている方
・OCR技術を利用して、画像やPDFファイルからのテキスト抽出と情報整理を自動化したい方

■注意事項
・Google DriveとConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRのオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は以下をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

詳細を見る  試してみる

Google DriveとConfluenceを連携してできること

Google DriveとConfluenceのAPIを連携すれば、これまで手作業で行っていたファイル内容の転記や情報共有のプロセスを自動化できます。
この連携により、手作業による手間やミスを削減し、チーム全体の生産性を向上させることが可能になるでしょう。

ここでは、具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

Google Driveにファイルが格納されたら、OCRしてConfluenceにページを作成する

Google Driveの指定フォルダに請求書や議事録などのファイルが格納されたタイミングで、OCR機能がファイル内のテキストを自動で読み取り、その内容を基にConfluenceに新しいページを作成します。

この仕組みにより、手作業での面倒なテキスト抽出や転記作業が不要になり、情報のスピーディーな共有とドキュメント管理の効率化を実現するでしょう。

Google Driveにファイルが格納されたら、OCRしてConfluenceにページを作成する

試してみる

■概要
Google Driveに保存した議事録や報告書などのファイル内容を、手作業でConfluenceに転記する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用することで、Google DriveとConfluenceを連携させ、特定のフォルダにファイルが格納されると、OCR機能が自動でテキストを抽出し、Confluenceに新規ページとして登録します。これにより、情報共有のための手作業での転記プロセスを自動化し、業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google DriveとConfluenceを活用し、手作業で情報共有やドキュメント管理を行っている方
・定型的な転記作業に時間を取られ、本来の業務に集中できていないと感じている方
・OCR技術を利用して、画像やPDFファイルからのテキスト抽出と情報整理を自動化したい方

■注意事項
・Google DriveとConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRのオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は以下をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

詳細を見る  試してみる

Google Driveで特定条件に合うファイルが格納されたら、OCRしてConfluenceにページを作成する

ファイル名に「議事録」といった特定のキーワードが含まれるファイルがGoogle Driveに格納された場合のみ、OCRでテキストを抽出しConfluenceにページを作成する、といった条件分岐を含む自動化も可能です。

必要な情報だけを対象に自動化を実行できるため、意図しないページの作成を防ぎ、より的確な情報共有を実現します。

Google Driveで特定条件に合うファイルが格納されたら、OCRしてConfluenceにページを作成する

試してみる

■概要
Google Driveに格納された請求書や議事録などのファイル内容を、手作業でConfluenceに転記していませんか？この作業は時間がかかる上に、入力ミスなどのヒューマンエラーが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、ConfluenceとGoogle Driveの連携を自動化し、ファイルが追加されるだけでOCRが内容を読み取り、Confluenceにページとして自動で記録するため、こうした課題を円滑に解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveに保存したファイル内容を、手作業でConfluenceに転記している方
・Confluenceへの情報集約を効率化し、チームのナレッジ共有を活性化させたい方
・書類管理や情報共有のプロセスを自動化し、業務全体の生産性を向上させたいと考えている方

■注意事項
・Google DriveとConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上、OCRのオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は以下をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

詳細を見る  試してみる

Google DriveとConfluenceの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にGoogle DriveとConfluenceを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでGoogle DriveとConfluenceの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト：Google Drive／Confluence

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は「Google Driveにファイルが格納されたら、OCRしてConfluenceにページを作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。

Google DriveとConfluenceをマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
Google Driveのトリガー設定およびアクション設定、画像から文字を読み取る設定、Confluenceのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

Google Driveにファイルが格納されたら、OCRしてConfluenceにページを作成する

試してみる

■概要
Google Driveに保存した議事録や報告書などのファイル内容を、手作業でConfluenceに転記する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用することで、Google DriveとConfluenceを連携させ、特定のフォルダにファイルが格納されると、OCR機能が自動でテキストを抽出し、Confluenceに新規ページとして登録します。これにより、情報共有のための手作業での転記プロセスを自動化し、業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google DriveとConfluenceを活用し、手作業で情報共有やドキュメント管理を行っている方
・定型的な転記作業に時間を取られ、本来の業務に集中できていないと感じている方
・OCR技術を利用して、画像やPDFファイルからのテキスト抽出と情報整理を自動化したい方

■注意事項
・Google DriveとConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRのオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は以下をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

詳細を見る  試してみる

ステップ1：マイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！

それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。

Google Driveのマイアプリ連携

「新規接続」を選択すると「アプリ一覧」が表示されます。
Google Driveを検索して選択しましょう。

「Sign in with Google」を選択します。

Yoomと連携したいアカウントを選択します。

アクセス権限について確認し、「続行」を選択しましょう。

「マイアプリ」にGoogle Driveが表示されていれば連携完了です！

Confluenceのマイアプリ連携

下記ナビを確認しながら、Confluenceのマイアプリ連携をしてみましょう。

ステップ2：テンプレートをコピー

ここからいよいよフローを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートがありますので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。

Google Driveにファイルが格納されたら、OCRしてConfluenceにページを作成する

試してみる

■概要
Google Driveに保存した議事録や報告書などのファイル内容を、手作業でConfluenceに転記する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用することで、Google DriveとConfluenceを連携させ、特定のフォルダにファイルが格納されると、OCR機能が自動でテキストを抽出し、Confluenceに新規ページとして登録します。これにより、情報共有のための手作業での転記プロセスを自動化し、業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google DriveとConfluenceを活用し、手作業で情報共有やドキュメント管理を行っている方
・定型的な転記作業に時間を取られ、本来の業務に集中できていないと感じている方
・OCR技術を利用して、画像やPDFファイルからのテキスト抽出と情報整理を自動化したい方

■注意事項
・Google DriveとConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRのオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は以下をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

詳細を見る  試してみる

1.上記バナーの「詳細を見る」をクリック
2.画面が切り替わったら「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。
4.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。

ステップ3：Google Driveのトリガー設定

まず事前準備として、Google Driveの特定フォルダにファイルを格納してください。
今回は例として「テスト」フォルダを作成し、会議議事録のPDFファイルをアップロードしました。
このフォルダにファイルがアップロードされたら、トリガーが起動するよう設定していきます！

なお、アップロードした書類の内容は下記の通りです。
この後のステップでは、ここに記載された文字を読み取る設定を行います。
架空の情報で構いませんので、文字が記載された書類をアップロードするようにしてくださいね。

※YoomのOCR機能では、文字が小さすぎる場合に正しく読み取れないことがあります。
文字の大きさには少し余裕を持たせてご利用ください。

Google Driveの準備ができたらYoomの設定画面に戻り、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」をクリック。

タイトルは任意で分かりやすいものに変更してOKです。
また、連携するアカウント情報は、トリガーとしたいアカウントが設定されているか確認してください。
トリガーアクションはテンプレート通りに「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」のまま、「次へ」をクリックしましょう。

アプリトリガーのAPI接続設定という画面が表示されるので、まずはトリガーの起動間隔をプルダウンから選択してください。

トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定可能です。
基本的には、そのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
なお、ご利用プランによっては、設定できるトリガーの最短間隔が違うため注意してください。

続いて、「フォルダID」の入力欄をクリックして表示された候補から選択しましょう。
ここでは、先ほど作成した「テスト」フォルダにファイルが作成された時にフローボットが起動するように設定しました！
なお、この候補は前のページで選択したアカウント情報に紐づいて表示されます。

設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると、「取得した値」にGoogle Driveの情報が反映されます。
この値は次のステップで活用します！

※取得した値とは、トリガーやオペレーションにて取得した値を指します。
取得した値は、オペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。

最後に、ページ最下部の「保存」を選択しましょう。

ステップ4：Google Driveでファイルをダウンロードする

ここでは、先ほどのトリガーで取得した情報をもとに、ファイルをダウンロードします。
下記赤枠の「ファイルをダウンロード」をクリック。

※ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。
アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
その他トリガーや各オペレーションで扱えるファイル容量の詳細については、以下をチェックしてみましょう。

ファイルの容量制限について

タイトルやアクションは先ほどと同様に、修正・確認をして次に進んでください。

API接続設定の画面になるので、ファイルIDの設定をしましょう。
デフォルトでファイルIDが入力されているので、そのままで大丈夫です。
もし削除してしまった場合は、入力欄をクリックして表示される「取得した値」よりファイルIDを選択してくださいね。

設定できたら「テスト」を行います。
成功すると、下記のようなダウンロードボタンが表示されるので、こちらからファイルの内容を確認してみましょう。
前のステップでアップロードした書類がダウンロードできていればOKです！

最後に、「保存」を押して進みましょう。

ステップ5：画像から文字を読み取る設定

続いて、先ほどダウンロードしたファイルから、テキストを抽出する設定をします。
赤枠の「画像・PDFから文字を読み取る」をクリック。

※ご利用プランによって、利用できる機能や制限が異なります。
OCRや音声を文字起こしするAIオペレーションは、チームプラン・サクセスプラン限定の機能です。
フリープランやミニプランでセットするとエラーになってしまうので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルが可能で期間中は、通常だと制限があるアプリやAIオペレーションもすべて使えます。
下記ヘルプページも併せてご参照ください。

下記のような画面になるので、まずはタイトルを任意で変更してください。

続いて、アクションはプルダウンから変更することができます。
アップロードした書類の文字数と、ご利用いただいているプランを考慮しながら、選択してください。

※記載されたタスク数だけタスクが消費されます。ご利用プランによって使用できるタスク数が異なりますので注意しましょう。
YoomのOCR機能では、アクションに記載された規定文字数を超えるデータは正しく読み取れない場合があります。文字数には余裕を持ってご利用ください。

設定したら、「次へ」をクリック。

続いて、詳細設定に入ります。
「ファイルの添付方法」はあらかじめ設定されている通りでOKです。

「抽出したい項目」もデフォルトで設定されていますが、アップロードした書類に合わせて編集・追加してください。

任意で「使用するAI」を変更しましょう。
各AIの違いについては下記リンクをご覧ください。

OCR：AIモデルの違いについて

最後に、「言語」を選択しましょう。
アップロードした書類の言語に合わせて選んでください。

設定が完了したら、「テスト」をしましょう。
アップロードしたファイルから、指示した項目通りテキストが抽出できていればOKです！

ページ下部の「保存」をクリックするのを忘れないでくださいね。

ステップ6：Confluenceでページを作成する設定

最後の設定です！
前のステップで取得した値を活用して、Confluenceでページを新しく作成する設定をします。
まずは、下記赤枠をクリックしましょう。

タイトルやアクションは先ほどと同様に、修正・確認をして次に進んでください。

API接続設定の画面になるので、下記を参考に設定しましょう。

クラウドID：入力欄をクリックすると表示される候補から、対象のクラウドIDを選択してください。

スペースID：こちらも入力欄をクリックして選択します。
クラウドID→スペースIDの順番で設定しないと、上手く表示されないので注意してください。

ページのステータス：プルダウンより、どちらかを選択しましょう。

ページのタイトル：こちらには、前のステップで取得した情報を引用して入力してください。
今回は、以下のようなタイトルにしましたが、運用内容に合わせて固定値のテキストと「取得した値」を組み合わせて、カスタマイズ可能です。

このように、取得した値を活用することで、Google Driveにファイルがアップロードされるたびに、異なるフォルダ名をConfluenceに動的に反映できます。
なお、取得した値を活用せず手入力すると、同じ名前のフォルダが常に作成されてしまうので、その点にはご注意ください。

コンテンツの表現形式：いずれかの形式を選んでください。

ページの内容：こちらも取得した値を活用して入力しましょう。

入力が完了したら、「テスト」を実行してみましょう。
成功すると、Confluenceに新しいページが作成されているはずなので確認してください。
下記のように設定した内容のページが作成されていればOKです！

最後に、「保存」を押して次のステップへ進みましょう。

ステップ7：トリガーをONにして動作確認

お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう！

ConfluenceのデータをGoogle Driveに連携したい場合

今回はGoogle DriveからConfluenceへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にConfluenceからGoogle Driveへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。

Confluenceにページが作成されたら、Google Driveにフォルダを作成する

Confluenceで新しいプロジェクトページなどが作成されたタイミングをトリガーとして、関連資料を保管するためのGoogle Driveフォルダを自動で作成します。

この連携により、手動でのフォルダ作成の手間を省き、プロジェクト開始時のセットアップを迅速化し、情報の格納場所を統一することで管理を効率化できるでしょう。

Confluenceにページが作成されたら、Google Driveにフォルダを作成する

試してみる

■概要
Confluenceで新しいページを作成するたびに、関連ファイルを保管するためのフォルダをGoogle Driveに手動で作成していませんか？この作業は単純ですが、作成漏れや命名規則の間違いといったミスが発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Confluenceにページが作成されたタイミングでGoogle Driveに自動でフォルダが作成されるため、こうした手間やミスをなくし、効率的な情報管理を実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・ConfluenceとGoogle Driveを併用し、情報管理を手作業で行っている方
・ドキュメント作成とファイル保管の連携を自動化し、業務を効率化したいと考えている方
・手作業によるフォルダの作成漏れや、命名規則の統一に課題を感じているチームの方

■注意事項
・ConfluenceとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る  試してみる

Confluenceで特定条件に合うページが作成されたら、Google Driveにフォルダを作成する

Confluenceで「重要」や「新規プロジェクト」といった特定のラベルが付いたページが作成された場合のみ、Google Driveにフォルダを自動作成することも可能です。

この仕組みによって、必要なフォルダだけを自動で生成し、Google Drive内が乱雑になるのを防ぎながら、効率的なファイル管理を実現できます。

Confluenceで特定条件に合うページが作成されたら、Google Driveにフォルダを作成する

試してみる

■概要
Confluenceで作成したドキュメントを、Google Driveに手動で整理する作業に手間を感じていませんか？関連資料を格納するためのフォルダを都度作成するのは、時間もかかり、抜け漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Confluenceで特定のページが作成された際に、関連するフォルダをGoogle Driveへ自動で作成でき、ドキュメント管理の一貫性を保ちながら整理の手間を省くことが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方
・ConfluenceとGoogle Driveを併用し、情報整理に課題を感じている方
・プロジェクトごとにConfluenceで作成したページの関連ファイルをGoogle Driveで管理している方
・ドキュメント管理のルールを統一し、手作業による整理の手間をなくしたい方

■注意事項
・ConfluenceとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る  試してみる

Google DriveやConfluenceを使ったその他の自動化例

今回ご紹介した連携以外でも、Google DriveやConfluenceのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。

もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！

Google Driveを使った自動化例

ファイル・フォルダが作成されたら、OCRでテキスト抽出し、ノーコードDBへデータ連携やチャットツールへ通知します。
また、外部システムのイベントをトリガーにストレージへ契約書ファイルやフォルダを自動作成。Web会議録画から議事録を生成AIで作成し保存も可能。
手動でのファイル操作がなくなり、業務効率が向上します。

Google DriveにPDFファイルが投稿されたらBoxにもファイルを連携する

試してみる

■概要
・Google DriveにPDFファイルがアップロードされたら、boxの指定フォルダにそのファイルを連携するフローです。

■注意事項
・各アプリとYoomとの連携が必要です。

詳細を見る  試してみる

Google Driveに新しくファイル・フォルダが作成されたら、LINE WORKSに通知する

試してみる

Google Driveに新しくファイル・フォルダが作成されたら、LINE WORKSに通知するフローです。

詳細を見る  試してみる

Google DriveにアップロードされたファイルをOCRで読み取り、Google Workspaceにユーザーを追加してGmailで通知する

試してみる

■概要
「Google DriveにアップロードされたファイルをOCRで読み取り、Google Workspaceにユーザーを追加してGmailに通知する」ワークフローは、ファイル管理からユーザー管理、通知までを自動化する業務ワークフローです。Google Driveに新しいファイルがアップロードされると、Yoomが自動的にそのファイルをOCRで解析できます。必要な情報を抽出し、Google Workspaceに新しいユーザーとして追加します。さらに、Gmailを通じて関係者に通知を送信することで、情報共有や業務連携をスムーズに行えます。このワークフローを活用すれば、手動でのデータ入力や通知作業にかかる時間と労力を削減し、業務の効率化を実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Google DriveとGoogle Workspaceを活用している企業のIT担当者
・ファイル管理からユーザー追加までのプロセスを自動化したい業務担当者
・OCR技術を利用してドキュメントから情報を抽出し、業務に活かしたい方
・Gmailを通じた迅速な通知機能を業務フローに取り入れたい方
・業務の効率化を図り、手作業の負担を減らしたい経営者やマネージャー

■注意事項
・Google Drive、Google Workspace、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る  試してみる

Google Driveにファイルがアップロードされたら、OCRしてAirtableに追加する

試してみる

■概要
「Google Driveにファイルがアップロードされたら、OCRしてAirtableに追加する」ワークフローは、ファイル管理とデータ入力の手間を軽減する自動化プロセスです。
アプリ間でのデータ連携がスムーズになり、業務プロセス全体の効率がアップします。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveに多くのファイルを保存し、それらの内容をAirtableで管理している方
・手動で行っているデータ入力作業を自動化し、業務効率を改善したいビジネスユーザー
・OCR技術を活用して、画像やPDFからテキストデータを抽出し、データベースに反映させたい方
・複数のSaaSアプリを連携させて、シームレスな業務ワークフローを構築したいIT担当者
・データの正確性を向上させ、ヒューマンエラーを減少させたいチームリーダーやプロジェクトマネージャー

■注意事項
・Google Drive、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。

詳細を見る  試してみる

GoogleDrive内のファイルを取得し、メールで送付

試してみる

GoogleDriveから資料をダウンロードし、Yoomデータベースで指定した宛先にメールで送付します。

詳細を見る  試してみる

HubSpotに新しい会社が登録されたら、Google Driveに連携してフォルダを作成する

試してみる

HubSpotに新しい会社が登録されたら、Google Driveに連携して会社名のフォルダを指定の場所に作成するフローです。

詳細を見る  試してみる

Salesforceで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成する

試してみる

Salesforceで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成するフローです。

詳細を見る  試してみる

Sansanで名刺登録時にGoogle Driveでフォルダを自動作成しSlackに通知する

試してみる

■概要
Sansanで名刺登録時にGoogle Driveでフォルダを自動作成しSlackに通知するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
1.Google Driveを業務で活用している方
・手作業でのフォルダ作成に手間を感じており、自動化を検討している方
・企業ごとに専用フォルダを作成し、業務に使用した資料の保管を行っている方‍

2.Slackを主なコミュニケーションツールとして活用している方
・名刺の登録完了をチーム全体で共有している方
・業務に使用するフォルダをチーム内に効率的に周知させたい方‍

■注意事項‍
・Google Drive、Sansan、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・Sansanはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプラン、チームプラン、サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

詳細を見る  試してみる

Zoom会議終了後、録画の文字起こし・要約・翻訳を行い、議事録を作成してGoogle Driveに保存する

試してみる

■概要
「Zoom会議終了後、録画の文字起こし・要約・翻訳を行い、議事録を作成してGoogle Driveに保存する」ワークフローは、指定したZoom会議の録画が終了すると、自動的に録画内容を文字起こしし、重要なポイントを要約した議事録を作成します。さらに、必要に応じて議事録を他の言語に翻訳し、最終的にGoogle DriveにPDFとして保存します。これにより、国際的なチームでもスムーズに情報共有が行えます。
‍
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomでの会議を多言語で共有したい企業やチーム
・会議後の議事録作成を効率化したい担当者
・自動翻訳を活用して多国籍チーム間で円滑な情報共有を行いたい方
・Google Driveに会議内容を一元管理したい方

■注意事項
・Zoom、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る  試してみる

freeeサインで文書の状態が変更されたら、Google Driveに契約書ファイルをアップロードする

試してみる

freeeサインで文書の状態が変更されたら、契約書ファイルを取得しGoogle Driveにファイルをアップロードするフローです。

詳細を見る  試してみる

Confluenceを使った自動化例

ページが作成されたら、チャットツールに通知したりタスクを自動作成します。
また、従業員情報システムでの登録をトリガーに自動招待。
さらに、他ツールからの情報をトリガーにページを自動作成します。
手動での転記がなくなり、チーム間の情報連携とナレッジ蓄積の効率が向上します。

Confluenceでページが作成されたら、GitHubにIssueを追加する

試してみる

■概要
「Confluenceでページが作成されたら、GitHubにIssueを追加する」フローは、ConfluenceとGitHubの連携を活用した業務ワークフローです。
Confluenceで新しいページが作成されると、Yoomを通じて自動的にGitHubに対応するタスクが生成されます。
これにより、情報共有とタスク管理が効率化され、チームの生産性向上に寄与します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・ConfluenceとGitHubを日常的に利用しているプロジェクトマネージャーの方
・ドキュメント更新とタスク管理を連携させたいチームリーダー
・手動でタスクを追加するプロセスを自動化し、作業効率を向上させたい開発者
・情報の一元管理とタスクの可視化を図りたい企業のIT担当者

■注意事項
・Confluence、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る  試してみる

ClickUpにタスクが作成されたら、Confluenceにページを作成する

試してみる

■概要
ClickUpでのタスク管理と、Confluenceでのナレッジ蓄積を別々に行っていませんか？
タスクが発生するたびに手動でページを作成するのは手間がかかり、情報の転記漏れも起こりえます。
このワークフローを活用すれば、ClickUpに新しいタスクが作成されるだけで、関連するページをConfluenceに自動で作成できます。
ClickUpとConfluenceの効果的な連携により、情報共有の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・ClickUpでタスクを管理し、Confluenceで議事録や仕様書を作成している方
・ClickUpとConfluence間の情報転記作業に手間を感じ、自動化したい方
・プロジェクトのタスクと関連ドキュメントの紐付けを効率化したいと考えている方

■注意事項
・ClickUp、ConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る  試してみる

Confluenceでページが作成されたら詳細をAIで取得し、Asanaにタスクを作成する

試してみる

■概要
Confluenceで議事録や仕様書を作成した後、関連するタスクをAsanaに手動で作成する作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスやタスクの作成漏れといった課題に繋がりがちです。
このワークフローを活用すれば、Confluenceでページが作成されると、ページ内容をAIが解析し、Asanaにタスクを自動で作成するため、こうした情報連携の手間やヒューマンエラーを解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・ConfluenceとAsanaを利用し、ドキュメントとタスク管理の連携に課題を感じている方
・ドキュメント作成後のタスク化が漏れがちで、プロジェクトの進行を改善したい方
・手作業による情報連携を自動化し、チーム全体の生産性を向上させたいと考えている方

■注意事項
・Confluence、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る  試してみる

Confluenceで特定条件に合うページが作成されたら、Boxにフォルダを作成する

試してみる

■概要
Confluenceでナレッジや議事録を作成するたびに、関連ファイルを格納するためのフォルダをBoxに手動で作成していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、フォルダの作成漏れや命名規則の不統一といった課題に繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、ConfluenceとBoxの連携を自動化でき、特定のページが作成されたことをトリガーにBoxへ自動でフォルダを作成し、情報管理を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方
・ConfluenceとBoxを連携させて、プロジェクトのドキュメントやファイルを管理している方
・Confluenceでのページ作成後、手作業でBoxにフォルダを作成しており手間を感じている方
・情報管理のルールを統一し、手作業によるフォルダの作成漏れを防ぎたいと考えている方

■注意事項
・ConfluenceとBoxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る  試してみる

Confluenceでページが作成されたらMicrosoft Teamsに通知する

試してみる

■概要
Confluenceでドキュメントを更新した際、関係者への共有を手作業で行うことに手間を感じたり、共有漏れが発生してしまったりすることはないでしょうか？
このワークフローを活用すれば、Confluenceで新しいページが作成されたことをトリガーに、指定したMicrosoft Teamsのチャネルへ自動で通知できます。
これにより、チーム内での迅速な情報共有を円滑に進めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方
・Confluenceでのページ作成を都度Microsoft Teamsで共有しており、手作業に手間を感じている方
・重要なドキュメント更新の共有漏れを防ぎ、迅速な情報伝達を実現したいチームリーダーの方
・プロジェクトやナレッジの共有プロセスを効率化し、生産性を向上させたいと考えている方

■注意事項
・ConfluenceとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

詳細を見る  試してみる

Confluenceでページが作成されたらNotionでページを作成する

試してみる

Confluenceでページが作成されたらNotionでページを作成するフローです。

詳細を見る  試してみる

Freshdeskで特定条件に合うチケットが作成されたら、Confluenceにページを作成する

試してみる

‍■概要
Freshdeskで受けた問い合わせの中から、ナレッジとして蓄積すべき情報を手動でConfluenceに転記する作業は手間がかかるものではないでしょうか。この作業は、重要な情報の転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Freshdeskで特定の条件に合致したチケットが作成された際に、Confluenceへ自動でページを作成できます。FreshdeskとConfluence間の情報連携を自動化し、これらの課題をスムーズに解消します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Freshdeskのチケット情報をConfluenceへ手作業で転記しているカスタマーサポート担当者の方
・FreshdeskとConfluenceの連携を通じて、社内のナレッジ共有を効率化したいと考えているチームリーダーの方
・定型的な情報共有プロセスを自動化し、チーム全体の生産性向上を目指している方

■注意事項
・FreshdeskとConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る  試してみる

Google Workspaceで従業員が登録されたらConfluenceへ招待する

試してみる

Google Workspaceで従業員が登録されたらConfluenceへ招待するフローです。

詳細を見る  試してみる

Googleフォームの内容をもとに、Confluenceでページを作成する

試してみる

■概要
「Googleフォームの内容をもとに、Confluenceでページを作成する」ワークフローは、フォームのデータを自動的にConfluenceのページに反映させることで、情報管理の効率化を実現します。
Googleフォームの入力内容を使って自動的にConfluenceのページを作成できるため、情報の一元管理がスムーズになります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームで収集したデータをConfluenceで管理しているが、手作業に時間を取られている方
・チーム内での情報共有を効率化したいプロジェクトマネージャーの方
・Confluenceの新規ページ作成を自動化したいコンテンツ管理担当者の方
・データ入力のミスを減らし、正確な情報管理を目指している企業のIT担当者の方

■注意事項
・Googleフォーム、ConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る  試してみる

boardで顧客が作成されたら、Confluenceでページを作成する

試してみる

‍■概要
営業支援ツールboardで管理している顧客情報を、ナレッジ管理ツールConfluenceに手作業で転記する作業に手間を感じていませんか？
このワークフローを活用すれば、boardに新しい顧客情報が登録されると、自動でConfluenceに関連ページを作成するため、情報共有のプロセスを効率化できます。手作業による転記の手間や共有漏れといった課題を解消し、スムーズな情報連携を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・boardとConfluenceを併用し、顧客情報の二重入力に手間を感じている方
・手作業による情報転記で、入力ミスや共有漏れなどの課題を抱えているチーム
・顧客情報をもとにしたナレッジの蓄積を自動化し、業務効率を改善したい方

■注意事項
・board、ConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
・boardのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/5561686
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る  試してみる

まとめ

Google DriveとConfluenceの連携を自動化することで、ファイル内容の転記や情報共有にかかる時間を削減し、入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぐことができます。

これにより、より迅速かつ正確な情報に基づいて業務を進めることが可能になり、本来注力すべき創造的なコア業務に集中できる環境が整うでしょう！

今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツールの「Yoom」を活用することで、直感的な操作で簡単に構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を体験してみてください！

よくあるご質問

Q：OCRで読み取れるファイル形式や条件は？

A：OCR機能ではPDFや画像ファイル（JPEG、PNG など）を対象に文字抽出が可能です。
印字された文字であれば高い精度で認識できますが、手書き文字や解像度の低い画像では精度が落ちる場合があります。
精度を安定させるために、スキャンの解像度を上げたり、文字がはっきり見えるファイルを使用しましょう。