Google スプレッドシートとGoogle 検索の連携イメージ
【簡単設定】Google スプレッドシートのデータをGoogle 検索に自動的に連携する方法
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Google スプレッドシートとGoogle 検索の連携イメージ
フローボット活用術

2025-10-17

【簡単設定】Google スプレッドシートのデータをGoogle 検索に自動的に連携する方法

Kei Yokoyama
Kei Yokoyama

■概要

Google スプレッドシートで追加されたキーワードをGoogle 検索し、結果をGoogle スプレッドシートに更新するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Google スプレッドシートを業務で活用している方

・共有シートで業務管理を行う事務職の方

・同じシートを同時に編集したいチームの責任者

2.Google 検索で情報の取得を行いたい方

・競合企業の情報を取得したいマーケティング担当

・専門用語の検索を行いたい営業担当

■このテンプレートを使うメリット

Google スプレッドシートは情報だけでなく、アイディアやキーワードを蓄積していくのに有効的なツールです。
蓄積されたものをGoogle 検索で調査して新たな情報を取得することは、業務内容の深掘りに効果的と言えます。
しかしGoogle スプレッドシートに追加されたデータを、改めてGoogle 検索で調べ、結果を手入力することは、迅速な意思決定を妨げる可能性があります。

業務の手間を省き、スムーズなプロジェクト進行をしたいと考える方にこのフローは適しています。
Google スプレッドシートに追加された情報を自動でGoogle 検索で検索し、結果をGoogle スプレッドシートに反映させるため、手作業の手間を省くことができます。

■注意事項

・Google スプレッドシート、Google 検索のそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

・検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。

「Google スプレッドシートにまとめたキーワードリストを、一つ一つ検索している…」「大量の情報を手作業でコピペするのは時間がかかる…」

このようなリサーチ業務において、非効率さを感じていませんか?

もし、Google スプレッドシートにキーワードを追加するだけで、自動的にGoogle 検索が実行され、その結果がスプレッドシートに記録される仕組みがあれば、こうした業務から解放されます。

今回ご紹介する自動化の設定は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に設定できるため、ぜひこの機会に導入してみてください。

とにかく早く試したい方へ

YoomにはGoogle スプレッドシートとGoogle 検索を連携するためのテンプレートが用意されています。今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!


■概要

Google スプレッドシートで追加されたキーワードをGoogle 検索し、結果をGoogle スプレッドシートに更新するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Google スプレッドシートを業務で活用している方

・共有シートで業務管理を行う事務職の方

・同じシートを同時に編集したいチームの責任者

2.Google 検索で情報の取得を行いたい方

・競合企業の情報を取得したいマーケティング担当

・専門用語の検索を行いたい営業担当

■このテンプレートを使うメリット

Google スプレッドシートは情報だけでなく、アイディアやキーワードを蓄積していくのに有効的なツールです。
蓄積されたものをGoogle 検索で調査して新たな情報を取得することは、業務内容の深掘りに効果的と言えます。
しかしGoogle スプレッドシートに追加されたデータを、改めてGoogle 検索で調べ、結果を手入力することは、迅速な意思決定を妨げる可能性があります。

業務の手間を省き、スムーズなプロジェクト進行をしたいと考える方にこのフローは適しています。
Google スプレッドシートに追加された情報を自動でGoogle 検索で検索し、結果をGoogle スプレッドシートに反映させるため、手作業の手間を省くことができます。

■注意事項

・Google スプレッドシート、Google 検索のそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

・検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。

Google スプレッドシートとGoogle 検索を連携してできること

Google スプレッドシートとGoogle 検索のAPIを連携させることで、一連のリサーチ業務を自動化できます。

Google スプレッドシートで追加されたキーワードをGoogle 検索し、結果をGoogle スプレッドシートに更新する

Google スプレッドシートに行を追加するだけで、指定したキーワードのGoogle 検索が自動で実行され、検索結果のタイトルやURLがスプレッドシートに自動で記録されます。

競合調査や市場リサーチ、情報収集といった作業にかかる時間を削減し、手作業による転記ミスを防ぐことが可能です。


■概要

Google スプレッドシートで追加されたキーワードをGoogle 検索し、結果をGoogle スプレッドシートに更新するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Google スプレッドシートを業務で活用している方

・共有シートで業務管理を行う事務職の方

・同じシートを同時に編集したいチームの責任者

2.Google 検索で情報の取得を行いたい方

・競合企業の情報を取得したいマーケティング担当

・専門用語の検索を行いたい営業担当

■このテンプレートを使うメリット

Google スプレッドシートは情報だけでなく、アイディアやキーワードを蓄積していくのに有効的なツールです。
蓄積されたものをGoogle 検索で調査して新たな情報を取得することは、業務内容の深掘りに効果的と言えます。
しかしGoogle スプレッドシートに追加されたデータを、改めてGoogle 検索で調べ、結果を手入力することは、迅速な意思決定を妨げる可能性があります。

業務の手間を省き、スムーズなプロジェクト進行をしたいと考える方にこのフローは適しています。
Google スプレッドシートに追加された情報を自動でGoogle 検索で検索し、結果をGoogle スプレッドシートに反映させるため、手作業の手間を省くことができます。

■注意事項

・Google スプレッドシート、Google 検索のそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

・検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。

Google スプレッドシートで追加されたキーワードに対しGoogle 検索とAIによる要約を行い、Google スプレッドシートを更新する

Google スプレッドシートに追加されたキーワードでGoogle 検索を実行し、検索結果のページ内容をAIが自動で要約、その結果をスプレッドシートに更新します。

検索結果をただ収集するだけでなく、AIによる要約までを自動化することで、膨大な情報の中から重要なポイントを素早く把握し、より質の高い分析やレポート作成に時間を活用できるようになります。


■概要

市場調査や競合分析などで、Google スプレッドシートにまとめたキーワードを一つひとつGoogle 検索にかけて情報収集する作業に、手間や時間を取られていませんか?手作業での繰り返しは、入力ミスや抜け漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートにキーワードを追加するだけで、Google 検索とAIによる要約、シートへの自動更新までを一気通貫で自動化し、リサーチ業務の効率を高めます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Google スプレッドシートとGoogle 検索を活用した情報収集を手作業で行っている方
  • 多くのキーワードに関する情報を効率的に収集し、分析したいマーケティング担当者の方
  • 定型的なリサーチ業務から解放され、より戦略的な業務に時間を確保したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Google スプレッドシートへのキーワード追加だけでGoogle 検索から要約までが実行されるため、情報収集にかかる時間を短縮できます
  • 手作業によるキーワードの検索漏れや、検索結果の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、収集する情報の正確性を保ちます

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Google スプレッドシートとGoogle 検索をYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションでGoogle 検索を選択し、スプレッドシートで取得したキーワードを元に「検索結果を取得」するアクションを設定します
  4. 次に、オペレーションでAI機能を選択し、Google 検索の結果を「要約する」アクションを設定します
  5. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、AIによる要約結果を任意のセルに書き込みます

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • トリガーとなるGoogle スプレッドシートの設定では、対象のスプレッドシート、シート、テーブル範囲などを任意で指定してください
  • Google 検索のオペレーションでは、検索キーワードとして、トリガーで取得したGoogle スプレッドシートの情報を変数として設定します
  • AIによる要約のオペレーションでは、要約対象の文章にGoogle 検索の結果を設定し、要約の条件なども任意でカスタマイズが可能です
  • 最後のGoogle スプレッドシートを更新するオペレーションでは、要約結果を書き込むスプレッドシート、シート、セルなどを任意で指定してください

■注意事項

  • Google スプレッドシート、Google 検索のそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。

Google スプレッドシートとGoogle 検索の連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にGoogle スプレッドシートとGoogle 検索を連携したフローを作成してみましょう!今回はYoomを使用して連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト:Google スプレッドシートGoogle 検索

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は「Google スプレッドシートで追加されたキーワードをGoogle 検索し、結果をGoogle スプレッドシートに更新する」フローを作成していきます!

作成の流れは大きく分けて以下のとおりです。

  • Google スプレッドシートとGoogle 検索のマイアプリ連携
  • テンプレートをコピー
  • Google スプレッドシートのトリガー設定とGoogle 検索のアクション設定
  • トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

■概要

Google スプレッドシートで追加されたキーワードをGoogle 検索し、結果をGoogle スプレッドシートに更新するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Google スプレッドシートを業務で活用している方

・共有シートで業務管理を行う事務職の方

・同じシートを同時に編集したいチームの責任者

2.Google 検索で情報の取得を行いたい方

・競合企業の情報を取得したいマーケティング担当

・専門用語の検索を行いたい営業担当

■このテンプレートを使うメリット

Google スプレッドシートは情報だけでなく、アイディアやキーワードを蓄積していくのに有効的なツールです。
蓄積されたものをGoogle 検索で調査して新たな情報を取得することは、業務内容の深掘りに効果的と言えます。
しかしGoogle スプレッドシートに追加されたデータを、改めてGoogle 検索で調べ、結果を手入力することは、迅速な意思決定を妨げる可能性があります。

業務の手間を省き、スムーズなプロジェクト進行をしたいと考える方にこのフローは適しています。
Google スプレッドシートに追加された情報を自動でGoogle 検索で検索し、結果をGoogle スプレッドシートに反映させるため、手作業の手間を省くことができます。

■注意事項

・Google スプレッドシート、Google 検索のそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

・検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。

ステップ1:Google スプレッドシートとGoogle 検索のマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携し、操作が行えるようにします。
まずは、基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください。

Google スプレッドシート

Google 検索

Google 検索を検索・選択後、「Sign in with Google」をクリックします。

次に、アクセストークンの取得が必要です。
赤枠内に記載のURL
をクリックしてください。

「キーを取得」をクリックします。

以下の画面で「+Create a new project」」をクリックし、プロジェクト名を入力しましょう。

プロジェクト名を入力後、Yesボタンをチェックし、次に進みます。

以下の画面で「SHOW KEY」をクリックしてください。

APIキーをコピー後、管理画面の「アクセストークン」にペーストして、「登録する」をクリックするとマイアプリ登録の完了です。

ステップ2:テンプレートをコピー

使用するテンプレートを選び、「このテンプレートを試す」をクリックします。


■概要

Google スプレッドシートで追加されたキーワードをGoogle 検索し、結果をGoogle スプレッドシートに更新するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Google スプレッドシートを業務で活用している方

・共有シートで業務管理を行う事務職の方

・同じシートを同時に編集したいチームの責任者

2.Google 検索で情報の取得を行いたい方

・競合企業の情報を取得したいマーケティング担当

・専門用語の検索を行いたい営業担当

■このテンプレートを使うメリット

Google スプレッドシートは情報だけでなく、アイディアやキーワードを蓄積していくのに有効的なツールです。
蓄積されたものをGoogle 検索で調査して新たな情報を取得することは、業務内容の深掘りに効果的と言えます。
しかしGoogle スプレッドシートに追加されたデータを、改めてGoogle 検索で調べ、結果を手入力することは、迅速な意思決定を妨げる可能性があります。

業務の手間を省き、スムーズなプロジェクト進行をしたいと考える方にこのフローは適しています。
Google スプレッドシートに追加された情報を自動でGoogle 検索で検索し、結果をGoogle スプレッドシートに反映させるため、手作業の手間を省くことができます。

■注意事項

・Google スプレッドシート、Google 検索のそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

・検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。

自動化フローの設定画面(フローボット)が開き、「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックしてください。

※以降、コピーしたフローボットは、管理画面内プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」からアクセスできます。

ステップ3:Google スプレッドシートのトリガー設定

ここからは、フローの起点となるトリガーアクションの設定です。
一つ目のオペレーションにある、「行が追加されたら」をクリックしてください。

続いて、連携アカウントとアクションを選択に進みます。各項目の確認・入力をし、次に進みましょう!

  • タイトル:任意設定
  • トリガーアクション:「行が追加されたら」を選択

次に、アプリトリガーのAPI接続設定です。
「トリガーの起動間隔」を確認し、「スプレッドシートID」「シートID」は手動で入力します。

【要確認】トリガーの起動間隔について

  • トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
    ご利用のプランによって、設定できるトリガーの最短間隔が異なるため、ご注意ください。
    基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

以降の項目も同様に手動で入力してください。

【要確認】Google スプレッドシートについて

【要確認】テストを行う際の注意点

  • テストを行う際は、トリガーとなるGoogle スプレッドシートが必要です。以下のように、Google スプレッドシートを作成してみてください。
    検索の際は、複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。

テストが成功すると、以下のように「取得した値」が表示されます。
※「取得した値」は、後のフローで使用します。

「検索キーワード」などが正しく反映されているかを確認し、「保存する」をクリックしましょう。

ステップ4:Google 検索のアクション設定

Google 検索から、キーワードの検索結果を取得するための設定をします。
二つ目のオペレーションにある、「検索結果を取得」をクリックしてください。

続いて、連携アカウントとアクションを選択に進みます。各項目を確認し、「次へ」をクリックしましょう。

次に、API接続設定です。

「検索エンジンID」を手動で入力し、「検索クエリ」は取得した値から選択します。
※取得した値を使用することで、毎回最新の検索キーワードが反映されます。

テストが成功すると、以下のように表示されます。
確認後、「保存する」をクリックしてください。

ステップ5:Google スプレッドシートの更新設定

Google 検索で取得した検索結果を、Google スプレッドシートに追加するための設定をします。
最後のオペレーションにある、「レコードを更新する」をクリックしてください。

続いて、データベースの連携に進みます。まずは、以下の項目を確認してください。

「スプレッドシートID」「スプレッドシートのタブ名」を、それぞれ候補から選択し、次へ進みます。

次に、データベース操作の詳細設定です。
「①更新したいレコードの条件」「②更新後のレコードの値」を、それぞれ取得した値から選択してください(①で設定した条件を②で指定した値に変更します)。

テストを実行し、Google スプレッドシートに検索結果が追加されていれば、設定完了です。
確認後、管理画面の「保存する」をクリックしてください。

ステップ6:トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

最後にトリガーをONにして、作成したフローボットが正常に動作するか確認しておきましょう。

Google スプレッドシートとGoogle 検索を活用したその他の自動化テンプレート

Yoomでは、Google スプレッドシートとGoogle 検索に関しての様々な業務効率化テンプレートを提供しています。

Google スプレッドシートとGoogle 検索での操作をトリガーに、様々な業務工程を自動化することで業務の効率化と人的ミスの削減が可能です。

ご自身の業務に合わせて、これらのテンプレートもぜひ活用してみてくださいね!

Google スプレッドシートを使った便利な自動化例

Google スプレッドシートをデータハブとして活用し、Google AdsやGoogle アナリティクスなどの日次レポートを自動取得・記録できます。

また、Google BigQueryの情報記録や、Redditの特定投稿を自動でシートに追加するなど、様々なマーケティングデータの収集・分析を効率化できます。


■概要

Meta広告(Facebook)のキャンペーンレポートを、定期的にGoogle スプレッドシートへ手作業で転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローは、Google スプレッドシートに行が追加されると、自動でMeta広告から最新のキャンペーンレポートを取得し、指定のシートを更新します。レポート作成にかかる時間を短縮し、より分析などのコア業務に集中できる環境を構築します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Meta広告のレポート作成を自動化し、業務を効率化したい広告運用担当者の方
  • 手作業によるデータ集計をなくし、チームの生産性を向上させたいマーケティング担当者の方
  • データ転記のミスを防ぎ、正確な広告実績をリアルタイムで把握したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • レポートの取得から転記までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、他の業務に充てることが可能です。
  • 手作業によるデータのコピー&ペーストが不要になるため、転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Google スプレッドシートとMeta広告(Facebook)をYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定して、対象のスプレッドシートとシートを指定します。
  3. 次に、オペレーションでMeta広告(Facebook)を選択し、「キャンペーンレポートの作成」アクションを設定します。
  4. 続いて、Meta広告(Facebook)の「キャンペーンレポートを取得」アクションを設定します。
  5. 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、取得したレポート情報を基に元のスプレッドシートのレコードを更新します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • トリガーとなるGoogle スプレッドシートでは、レポート取得の起点としたいスプレッドシートやワークシートを任意で設定してください。
  • 最後のGoogle スプレッドシートを更新するアクションでは、どの列にどのレポート項目を反映させるか、前段で取得した値を埋め込みながら自由に設定が可能です。

注意事項

  • Google スプレッドシート、Facebook広告のそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Redditで自社サービスや競合に関する投稿をチェックする際、手作業での確認は手間がかかり、見逃しも発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Reddit上で特定のキーワードを含む投稿があった際に、その内容を自動でGoogle スプレッドシートに記録できます。情報収集の工数を削減し、効率的なマーケティングリサーチや評判管理の体制を構築することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Redditを活用した情報収集や評判管理を手作業で行っているマーケティング担当者の方
  • Redditの特定キーワードの投稿をGoogle スプレッドシートで管理し、分析したい方
  • 情報収集業務を自動化し、より戦略的な活動に時間を使いたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Redditの投稿監視からGoogle スпреッドシートへの記録までが自動化され、情報収集にかかっていた時間を短縮できます。
  • 手作業による検索漏れや転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、収集した情報の正確性を高めることに繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、RedditとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでRedditを選択し、「キーワードにマッチする投稿が行われたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでOCR機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、Redditの投稿内容から記録したい情報を抜き出します。
  4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のシートに追加します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Redditのトリガー設定では、監視したいキーワードやフローを起動する間隔を任意で指定してください。
  • OCR機能では、Redditの投稿のどのテキストから、どのような項目を抽出するかを自由に設定できます。前のステップで取得した情報を活用して設定してください。
  • Google スプレッドシートにレコードを追加する設定では、記録先のシートやテーブル範囲を指定し、どの列にどのデータを追加するかを自由に設定してください。

■注意事項

  • RedditとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

毎日指定の時間に前日のGoogle Adsからレポート情報を取得して、Google スプレッドシートに自動的に格納するフローボットです。

Google Adsの情報をGoogle スプレッドシート上で管理したり、広告レポート作成を自動化する際にご利用ください。

起動タイミングは任意の時間を指定可能です。

■注意事項

・Google Ads、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomのアカウント連携が必要です。

・レポート情報を格納するスプレッドシートを作成してご利用ください。


■概要

Google BigQueryのデータを分析のためにGoogle スプレッドシートへ毎日転記する作業、手間がかかっていませんか?
手作業でのコピー&ペーストは、時間がかかるだけでなく入力ミスなどのヒューマンエラーも発生しやすくなります。
このワークフローを活用すれば、指定した日時にGoogle BigQueryのデータを自動で取得し、Google スプレッドシートに記録できるため、こうした日々の定型業務から解放されます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Google BigQueryのデータをGoogle スプレッドシートへ手動で転記している方
  • 日々のデータ集計作業を自動化し、分析業務に集中したいと考えている担当者の方
  • 手作業によるデータ入力のミスをなくし、情報の正確性を高めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • 指定した日時にGoogle BigQueryのデータが自動でGoogle スプレッドシートに記録されるため、これまで手作業で行っていたデータ転記の時間を短縮できます。
  • 手作業によるデータのコピー&ペーストが不要になるため、転記ミスや漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことができます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Google BigQueryとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」アクションでフローを起動したい日時を設定します。
  3. 次に、オペレーションでGoogle BigQueryを選択し、「レコードを検索」アクションで、取得したいデータを指定します。
  4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、前のステップで取得したデータを指定のシートに追加します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • スケジュールトリガーの設定では、フローを起動したい曜日や時間などを任意で設定してください。
  • Google BigQueryの「レコードを検索」アクションでは、対象のプロジェクトID、データセットID、テーブルID、取得したいフィールド名などを任意で設定してください。
  • Google スпреッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、データを追加したいGoogle スプレッドシートや、書き込むレコードの値を任意で設定してください。

■注意事項

  • Google BigQuery、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Google BigQueryはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

■概要

Google アナリティクスでの日々のレポート確認やデータ転記作業は、重要な業務ですが手間がかかっていませんか?手作業でのコピー&ペーストは、数値の入力ミスといったヒューマンエラーが発生する原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にGoogle アナリティクスからレポートデータを自動で取得し、Google スプレッドシートに直接追加できるため、こうした定型業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Google アナリティクスでのサイト分析を担当し、日々のレポート作成に時間を要している方
  • Google アナリティクスとGoogle スプレッドシートを併用し、データの手動転記をなくしたい方
  • サイトのパフォーマンス分析を効率化し、より戦略的な業務に時間を割きたいマーケティング担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

  • 毎日のレポート取得と転記作業が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手動でのデータ転記が不要になるため、コピー&ペーストのミスや数値の入力間違いといったヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Google アナリティクスとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定し、実行したい日時を指定します。
  3. 次に、オペレーションでGoogle アナリティクスを選択し、「ユーザーレポートを取得」アクションを設定します。
  4. 続けて、オペレーションでGoogle アナリティクスの「イベントレポートを取得」アクションを設定します。
  5. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したレポートデータを指定のシートに追加します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Google アナリティクスでレポートを取得する際に、データ取得の対象となるプロパティIDを任意で設定してください。
  • Google スプレッドシートにレコードを追加する際に、データを書き込む対象のシートIDを任意で設定してください。

Google 検索を使った便利な自動化例

Notion、Salesforce、Airtableなどに登録されたキーワードでGoogle 検索を自動実行し、検索結果をAIで要約して元のレコードを更新できます。

これにより、データベースに最新の企業情報を自動反映できます。また、定期的なキーワード分析結果をMicrosoft Excelに追加するなど、情報収集とデータ分析を効率化できます。


■概要

Airtableに追加されたキーワードで企業情報をGoogle 検索し、検索結果を要約してAirtableに更新するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Airtableでデータベース管理をしている方

・Airtableで企業情報の蓄積や管理を担当している方

2.業務でGoogle 検索を利用している方

・調査や分析業務でGoogle 検索を利用することが多い方

■このテンプレートを使うメリット

Google 検索は情報収集に役立ちますが膨大な検索結果が表示されるため、目的の情報を取得するまでに時間がかかることがあります。
また、企業情報の中でも企業概要や法人情報を取得する際、複数のページを行き来する必要があり、手間だと感じているかもしれません。

このテンプレートは、Airtableにキーワードが追加されると自動でGoogle 検索を行い要約した結果をAirtableに更新できるため、情報収集が効率化されます。
Google 検索にかける時間が削減されるため、業務をシームレスに進めることが可能です。

■注意事項

・Airtable、Google 検索のそれぞれとYoomを連携してください。

・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。

・検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。


■概要

Googleドキュメントで文章を作成中に、特定の語句や情報を調べるため、画面を切り替えてGoogle 検索を利用する作業は、集中力を妨げ、手間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、Googleドキュメント上で気になるテキストを選択するだけで、自動でGoogle 検索が実行され、その結果をドキュメント内に直接追記することが可能になり、リサーチ業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Googleドキュメントを使い、頻繁にGoogle 検索を行うリサーチ担当者の方
  • 記事作成やレポート作成の際に、情報収集とドキュメントへの転記作業を効率化したい方
  • 手作業によるコピー&ペーストや画面の行き来をなくし、本来の作成業務に集中したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Googleドキュメントから離れることなく検索から追記までが完結するため、作業の分断がなくなり、思考を止めずに業務を進められます。
  • 手作業による検索キーワードの入力ミスや、検索結果の転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を高めることに繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GoogleドキュメントとGoogle 検索をYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでChrome拡張機能トリガーを選択し、「Googleドキュメント上から起動」を設定します。
  3. 次に、オペレーションでAI機能を設定し、ドキュメントから任意のテキストを抽出します。
  4. 続いて、オペレーションでGoogle 検索の「検索結果を取得」を設定し、抽出したテキストを検索キーワードとして指定します。
  5. 最後に、Googleドキュメントの「文末にテキストを追加」を設定し、取得した検索結果をドキュメントに追記します。

■このワークフローのカスタムポイント

  • Googleドキュメントにテキストを追加する設定では、取得した検索結果を変数として埋め込むだけでなく、任意の固定テキストを追加することもできます。例えば、「調査結果:」のような接頭辞をつけたり、取得した情報の前後に区切り線を入れたりするなど、出力形式を柔軟にカスタマイズすることが可能です。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■注意事項


■概要
Notionで企業リストなどを管理しているものの、一つひとつの企業情報を手作業で検索し、内容をまとめて転記する作業に時間を取られていませんか? このワークフローを活用すれば、Notionに企業名などのキーワードを追加するだけで、Google 検索による情報収集からAIによる要約、そしてNotionへの更新までを自動で完結させることが可能です。面倒なリサーチ業務から解放され、より戦略的な活動に時間を活用できます。
■このテンプレートをおすすめする方
  • Notionを活用して企業リストや競合リストの管理をしている営業やマーケティング担当の方
  • 手作業での情報収集と転記に時間がかかり、本来のコア業務に集中できていない方
  • AIを活用して、リサーチ業務の効率化や自動化を実現したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
  • Notionへのキーワード追加を起点に情報収集から要約、更新までが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業による検索内容のばらつきや、情報の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の質を均一に保ちます。
■フローボットの流れ
  1. はじめに、NotionとGoogle 検索をYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
  3. オペレーションで分岐機能を設定し、新規ページの場合のみ後続の処理が実行されるようにします。
  4. 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する」アクションを設定し、検索キーワードとなる情報を取得します。
  5. Google 検索の「検索結果を取得」アクションで、取得したキーワードをもとにWeb検索を実行します。
  6. AI機能の「要約する」アクションで、得られた検索結果を指定の条件で要約します。
  7. 最後に、Notionの該当ページに、AIが生成した要約内容などを自動で更新します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • Notionのトリガー設定では、起動の対象としたいデータベースを任意で選択してください。
  • Google 検索のアクションでは、任意の検索エンジンIDおよび検索クエリを設定できます。クエリには、Notionから取得した企業名などの値と固定のテキストを組み合わせて指定することも可能です。
  • AIによる要約機能では、要約の条件や生成されるテキストの文字数などを自由に設定できます。
  • Notionのレコードを更新するアクションでは、Google 検索の結果やAIによる要約を、Notionデータベース内の任意の項目に反映させることができます。
■注意事項
  • Notion、Google 検索のそれぞれとYoomを連携してください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。

■概要

Salesforceに登録された企業情報でGoogle 検索し、取得したスニペットなどをAI要約してレコードを更新するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Google 検索で情報の取得を行いたい方

・競合企業の情報を調査する営業アシスタント

・担当企業の情報を集めアプローチに活用したい営業担当

2.Salesforceで商談管理を行なっている企業

・案件ごとに状況を登録してチームで共有している方

・社内案件すべてを確認している経営者や営業部長‍

■このテンプレートを使うメリット

Salesforceは細かい情報の登録が可能であり、営業活動を円滑にするために有効的なツールです。
しかし、Salesforceで登録された企業をGoogle 検索で手作業で調べるのは、ヒューマンエラーのリスクを高めます。

ミスをなるべく防ぎたいと考える方にこのフローは有効的です。
情報の登録まで自動で完了するため手入力によるヒューマンエラーを防ぎ情報の精度を保ちます。

■注意事項

・Google 検索、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。

・検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。

・Salesforce、AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリ・機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはやデータコネクトエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。


■概要

定期的なキーワードの検索順位チェックや競合分析は重要ですが、毎回手作業でGoogle 検索の結果をコピーし、Microsoft Excelに貼り付ける作業は手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用することで、設定したスケジュールで自動的にGoogle 検索を実行し、その結果をMicrosoft Excelに記録できます。手作業による定型業務から解放され、より戦略的な分析業務に集中できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • 定期的なキーワード分析を手作業で行い、非効率を感じているWebマーケティング担当者の方
  • Google 検索とMicrosoft Excelを用いて競合調査レポートを作成しているチームの方
  • 検索順位の定点観測を自動化し、コンテンツ戦略の立案に時間を活用したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • 指定したスケジュールでキーワード分析が自動実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を他のコア業務に充てることができます。
  • 手作業による検索漏れやデータの転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確な情報に基づいた分析が可能になります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Google 検索、Microsoft ExcelをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定して、実行したい日時を定めます。
  3. オペレーションでGoogle 検索の「検索結果を取得」アクションを設定し、分析したいキーワードを検索します。
  4. 次に、AI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、取得した検索結果を要約・分析します。
  5. 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、生成したテキストを指定のファイルに追記します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • スケジュールトリガー機能では、フローボットを実行したい曜日や日付、時間などを自由に設定してください。
  • Google 検索の「検索結果を取得」アクションでは、対象とする検索エンジンIDや分析したい検索クエリを任意で設定できます。
  • AI機能の「テキストを生成する」では、取得した検索結果(アウトプット)を元に、要約や競合分析など、目的に応じた指示(プロンプト)を自由に作成してください。
  • Microsoft Excelの「レコードを追加する」では、記録先のドライブIDやファイル、シート名を指定し、アウトプットを活用して追加したいレコードの値を設定してください。

■注意事項

  • Google 検索、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

まとめ

Google スプレッドシートとGoogle 検索の連携を自動化することで、手作業での検索や転記作業から解放されるだけでなく、ヒューマンエラーをなくすことが可能です。

今回ご紹介したノーコードツール「Yoom」を使えば、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!

よくあるご質問

Q:検索結果のURLやタイトル以外に何が取得できますか?

A:例えば、総結果数やスニペットの一覧、サムネイル画像のソースの一覧、メタタグのOGサイト名の一覧など、さまざまな項目を取得できます。
取得する値」を追加する方法 | Yoomヘルプセンター

Q:特定のサイト内検索は可能ですか?

A:はい、可能です。「Google 検索のアクション設定」で、検索エンジンの作成をする際、特定のサイトまたはページを指定してください。

Q:APIエラーが発生するとどうなりますか?

A:自動化フローでエラーが発生した場合、フローボット内でエラーとして記録され、通知設定をしておくとメールなどで自動通知されます。
なお、自動での再実行(リトライ)は行われないため、エラー発生時は手動での再実行が必要です。
エラー時の対応方法について

Yoomを使えば、今回ご紹介したような連携を
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
無料でYoomを試す
この記事を書いた人
Kei Yokoyama
Kei Yokoyama
コンテンツSEOディレクターとして7年間、現場の第一線で記事を作成してきました。その経験から、「こんなこと、もっと早く知りたかった!」と思っていただけるような、すぐに役立つ実践的なノウハウをお届けします。 今や、様々なツールやAIを誰もが使う時代。だからこそ、「何を選び、どう活用すれば一番効率的なのか」を知っているかどうかが、大きな差を生みます。 このブログでは、特に「Yoom」というツールの魅力を最大限にお伝えしながら、あなたの業務を効率化する分かりやすいヒントを発信していきます!
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