Google スプレッドシートで行が追加が追加されたら、OpenAIで画像を生成しTelegramで通知する
試してみる
■概要
OpenAIの画像生成機能を活用しているものの、生成した画像をTelegramで共有する際、手作業でのコピー＆ペーストや通知の手間に課題を感じていないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
OpenAIで生成した画像をTelegramでチームに共有する作業を効率化したいと考えている方 Google スプレッドシートで画像生成のプロンプトを管理し、制作フローを改善したい方 OpenAIとTelegramを連携させたいが、APIの知識がなく自動化を諦めていた方 ■このテンプレートを使うメリット
スプレッドシートへの入力だけで画像生成から通知までが完結し、手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手動でのプロンプト入力ミスや、生成した画像の共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシート、OpenAI、TelegramをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、対象のスプレッドシートとシートを指定します。 次に、オペレーションでOpenAIを選択し、「テキストから画像を生成する」アクションを設定し、トリガーで取得したスプレッドシートの情報をプロンプトとして指定します。 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、生成された画像のURLなどを元の行に書き戻します。 最後に、オペレーションでTelegramを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定し、生成された画像や関連情報を指定のチャットに通知します。 ■このワークフローのカスタムポイント
OpenAIの画像生成アクションでは、プロンプトとして使用するテキストを、トリガーで取得したスプレッドシートのどの列の情報から引用するかを任意で設定してください。 Telegramでメッセージを送信するアクションでは、通知先のチャットIDや、送信するメッセージ本文の内容を、事前のアクションで取得した値や任意のテキストを活用して設定してください。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
Google スプレッドシート、OpenAI、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「OpenAIで生成した画像やテキストを、チームのTelegramチャンネルにすぐに共有したい！」
「毎回手作業でコピー＆ペーストして通知するのは面倒だし、重要な情報の共有漏れも心配…」
このように、OpenAIとTelegramをそれぞれ利用する中で、二つのツール間での情報共有に手間や非効率を感じていませんか？
もし、OpenAIで生成したコンテンツを自動的にTelegramへ通知する仕組み があれば、どうでしょうか？
煩雑と感じていた日々の定型業務を削減できる他、素早い情報共有プロセスが実現することで、本来時間をかけるべきコア業務に集中できる時間を増やせるかもしれません。
Yoomの自動化フローボットは、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できる ため、ぜひこの記事を参考にして日々の作業をもっと楽にしていきましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはOpenAIとTelegramを連携するためのテンプレート が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Google スプレッドシートで行が追加が追加されたら、OpenAIで画像を生成しTelegramで通知する
試してみる
■概要
OpenAIの画像生成機能を活用しているものの、生成した画像をTelegramで共有する際、手作業でのコピー＆ペーストや通知の手間に課題を感じていないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
OpenAIで生成した画像をTelegramでチームに共有する作業を効率化したいと考えている方 Google スプレッドシートで画像生成のプロンプトを管理し、制作フローを改善したい方 OpenAIとTelegramを連携させたいが、APIの知識がなく自動化を諦めていた方 ■このテンプレートを使うメリット
スプレッドシートへの入力だけで画像生成から通知までが完結し、手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手動でのプロンプト入力ミスや、生成した画像の共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシート、OpenAI、TelegramをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、対象のスプレッドシートとシートを指定します。 次に、オペレーションでOpenAIを選択し、「テキストから画像を生成する」アクションを設定し、トリガーで取得したスプレッドシートの情報をプロンプトとして指定します。 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、生成された画像のURLなどを元の行に書き戻します。 最後に、オペレーションでTelegramを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定し、生成された画像や関連情報を指定のチャットに通知します。 ■このワークフローのカスタムポイント
OpenAIの画像生成アクションでは、プロンプトとして使用するテキストを、トリガーで取得したスプレッドシートのどの列の情報から引用するかを任意で設定してください。 Telegramでメッセージを送信するアクションでは、通知先のチャットIDや、送信するメッセージ本文の内容を、事前のアクションで取得した値や任意のテキストを活用して設定してください。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
Google スプレッドシート、OpenAI、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
OpenAIとTelegramを連携してできること
OpenAIとTelegramのAPIを連携すれば、OpenAIで生成したコンテンツをTelegramに自動で通知するなど、様々な業務を自動化できます。
手作業による情報共有の手間やミスが低減し、業務効率の向上にも寄与するでしょう。
以下で具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Google スプレッドシートで行が追加されたら、OpenAIで画像を生成しTelegramで通知する
Google スプレッドシートで管理しているキーワードやプロンプトをもとに、OpenAIで画像を生成し、その結果をTelegramで自動で通知します。
Google スプレッドシートへの情報追加という日常的な操作をトリガーとしてOpenAIとTelegramを動かすため、コンテンツ作成からチームへの共有までの一連の流れをシームレスに行う ため、マーケティング活動や資料作成のスピード向上が期待できます。
Google スプレッドシートで行が追加が追加されたら、OpenAIで画像を生成しTelegramで通知する
試してみる
■概要
OpenAIの画像生成機能を活用しているものの、生成した画像をTelegramで共有する際、手作業でのコピー＆ペーストや通知の手間に課題を感じていないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
OpenAIで生成した画像をTelegramでチームに共有する作業を効率化したいと考えている方 Google スプレッドシートで画像生成のプロンプトを管理し、制作フローを改善したい方 OpenAIとTelegramを連携させたいが、APIの知識がなく自動化を諦めていた方 ■このテンプレートを使うメリット
スプレッドシートへの入力だけで画像生成から通知までが完結し、手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手動でのプロンプト入力ミスや、生成した画像の共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシート、OpenAI、TelegramをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、対象のスプレッドシートとシートを指定します。 次に、オペレーションでOpenAIを選択し、「テキストから画像を生成する」アクションを設定し、トリガーで取得したスプレッドシートの情報をプロンプトとして指定します。 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、生成された画像のURLなどを元の行に書き戻します。 最後に、オペレーションでTelegramを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定し、生成された画像や関連情報を指定のチャットに通知します。 ■このワークフローのカスタムポイント
OpenAIの画像生成アクションでは、プロンプトとして使用するテキストを、トリガーで取得したスプレッドシートのどの列の情報から引用するかを任意で設定してください。 Telegramでメッセージを送信するアクションでは、通知先のチャットIDや、送信するメッセージ本文の内容を、事前のアクションで取得した値や任意のテキストを活用して設定してください。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
Google スプレッドシート、OpenAI、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Notionでデータベースが作成されたら、OpenAIで画像を生成しTelegramで通知する
Notionのデータベースに新しいアイデアやタスクが追加されたことをきっかけに、OpenAIで関連画像を自動生成し、Telegramに通知する連携です。
Notionでのアイデア整理と同時に視覚的なイメージをチームに共有できるため、ブレインストーミングの活性化やプロジェクトの共通認識の形成をスムーズに促進 します。
Notionでデータベースが作成されたら、OpenAIで画像を生成しTelegramで通知する
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■概要
Notionでコンテンツのアイデアやタスクを管理しているものの、それぞれに合った画像を都度作成し、関係者に共有する作業は手間がかかるものです。このワークフローを活用することで、Notionのデータベースに情報を追加するだけで、OpenAIによる画像生成からTelegramでの通知までを自動化できます。OpenAIとTelegramを連携させることで、クリエイティブ制作と情報共有のプロセスを効率化し、より創造的な業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionでコンテンツ企画を行い、OpenAIでアイデアに合う画像を効率的に生成したいと考えている方 制作したクリエイティブの共有をTelegramで行っており、手動での通知作業を自動化したいチームの方 アイデア出しから画像作成、共有までの一連のフローを自動化し、業務を効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionへのデータ登録を起点に、OpenAIでの画像生成とTelegramへの通知が自動で実行されるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手動での情報伝達による、通知漏れや共有ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Notion、OpenAI、TelegramをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理が実行されるようにします。 続けて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーで反応したデータベースの情報を取得します。 次に、オペレーションでOpenAIを選択し、「テキストから画像を生成する」アクションを設定します。 続けて、Notionの「レコードを更新する」アクションを設定し、生成された画像情報などを元のデータベースに書き込みます。 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、処理完了の旨などを通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、フローボットを起動させたい条件を任意で設定してください。例えば、Notionの特定のステータスが変更された場合などに限定できます。 OpenAIの画像生成アクションでは、プロンプトの内容にNotionから取得した値を活用するなど、任意の内容を設定してください。 Telegramでメッセージを送信するアクションでは、通知先のチャットやメッセージ本文にNotionやOpenAIで取得した情報を盛り込むなど、任意の内容を設定してください。 ■注意事項
Notion、OpenAI、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。 ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
OpenAIとTelegramの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にOpenAIとTelegramを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでOpenAIとTelegramの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム
※今回連携するアプリの公式サイト：OpenAI ／ Telegram
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Google スプレッドシートで行が追加されたら、OpenAIで画像を生成しTelegramで通知する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
Google スプレッドシートとOpenAIとTelegramをマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
Google スプレッドシートのトリガー設定とOpenAIのアクション設定、続くTelegramのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Yoomを利用していない方は、こちら
ステップ1:Google スプレッドシートとOpenAIとTelegramをマイアプリ連携 まずはYoomとフローボットで使用するアプリを接続していきましょう。これをマイアプリ連携 といいます。
＜Google スプレッドシートの登録方法＞
以下の手順をご参照ください。
まずは、Google スプレッドシートが接続できました！
＜OpenAIの登録方法＞
以下の手順をご参照ください。
OpenAIも接続完了です！
ChatGPT（OpenAI）を使ったアクションを動かすには、OpenAIのAPI有料プランに契約しておく必要があります。 こちら
＜Telegramの登録方法＞
以下の手順をご参照ください。
3つ目のTelegramが接続できました！
これでフローボットで使用するアプリがYoomアカウントに接続できました。
ステップ2:テンプレートのコピー Yoomアカウントに対象のアプリの新規接続が完了していることを確認後、Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Google スプレッドシートで行が追加が追加されたら、OpenAIで画像を生成しTelegramで通知する
試してみる
■概要
OpenAIの画像生成機能を活用しているものの、生成した画像をTelegramで共有する際、手作業でのコピー＆ペーストや通知の手間に課題を感じていないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
OpenAIで生成した画像をTelegramでチームに共有する作業を効率化したいと考えている方 Google スプレッドシートで画像生成のプロンプトを管理し、制作フローを改善したい方 OpenAIとTelegramを連携させたいが、APIの知識がなく自動化を諦めていた方 ■このテンプレートを使うメリット
スプレッドシートへの入力だけで画像生成から通知までが完結し、手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手動でのプロンプト入力ミスや、生成した画像の共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシート、OpenAI、TelegramをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、対象のスプレッドシートとシートを指定します。 次に、オペレーションでOpenAIを選択し、「テキストから画像を生成する」アクションを設定し、トリガーで取得したスプレッドシートの情報をプロンプトとして指定します。 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、生成された画像のURLなどを元の行に書き戻します。 最後に、オペレーションでTelegramを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定し、生成された画像や関連情報を指定のチャットに通知します。 ■このワークフローのカスタムポイント
OpenAIの画像生成アクションでは、プロンプトとして使用するテキストを、トリガーで取得したスプレッドシートのどの列の情報から引用するかを任意で設定してください。 Telegramでメッセージを送信するアクションでは、通知先のチャットIDや、送信するメッセージ本文の内容を、事前のアクションで取得した値や任意のテキストを活用して設定してください。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
Google スプレッドシート、OpenAI、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
コピーが完了すると、以下のように表示されます。
コピーされたテンプレートは、Yoomアカウントの『マイプロジェクト』に格納されるので、こちらも確認してみてくださいね。
ステップ3:Google スプレッドシートのトリガーアクション設定 さっそく、フローボットの設定を進めていきます！
以下画面のようにテンプレート内容が表示されます。
移行後の画面で連携するアカウント情報が正しいかを確認してください。
次の画面で「トリガーの起動間隔」を設定します。ご利用プラン
次に、Google スプレッドシートのIDと範囲の設定を行います。特に「一意の値が入った列」は必ず一意の値がある列を設定してください。列内で値が重複していると正しく動かない場合があります。 詳しくはこちらのページ
今回は、以下のようなデータを格納したシートを事前に用意しています。
すべての項目の入力ができたら[テスト]をクリックしましょう。取得した値
問題がなければ『保存する』を押して、トリガーの設定は終了です。
ステップ4:テキストから画像を生成するOpenAIの設定 次に、2つ目の「テキストから画像を生成する」をクリックしてください。
連携するアカウント情報が入力されていることを確認して、[次へ]を押します。
「プロンプト」は以下の画像のように、前ステップで取得した値を設定します。
「生成枚数」は任意設定、「画像サイズ」や「フォーマット」はプルダウンから選択しましょう。（今回はURLを指定しています。）
設定後、[テスト]を押します。
ステップ5:Google スプレッドシートの更新設定 続いて、3つ目の「レコードを更新する」をクリックしてください。
まず、アカウント情報を確認しましょう。
下にスクロールして、データベース連携の項目にレコードを更新するためのGoogle スプレッドシートの情報を入力します。
次のページでは、更新のための詳細設定をします。
②部分で更新する項目と更新情報の設定を行います。
このように入力することで、Google スプレッドシート上のリンクを踏むことで生成された画像を確認することができます。
設定した内容が反映されましたか？
ステップ6:Telegramでメッセージを送信する設定 最後に、4つ目の「メッセージを送信」をクリックしましょう。
連携するアカウント情報を入力し、［次へ］をクリックします。
次の画面で「チャットID」に情報を入力していきます。
「メッセージ内容」では、入力バーをクリックすると、前ステップから取得した情報を引用できます。今回は以下のように設定しました。
情報を入力した後、［テスト］をクリックします。
これで設定完了です！お疲れ様でした！
ステップ7:トリガーをONにして起動準備完了 以下の画面がポップアップ表示されるので、赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
簡単に自動化フローボットが作成できましたね！
TelegramのデータをOpenAIに連携したい場合
今回はOpenAIからTelegramへデータを連携する方法をご紹介しました。
Telegramでメッセージを受け取ったら、OpenAIで要約しGoogle スプレッドシートに追加する
Telegramの特定のチャンネルでメッセージを受信した際に、その内容をOpenAIが自動で要約し、Google スプレッドシートに記録する連携です。
日々流れてくる大量の情報の中から重要なポイントだけを効率的に収集・蓄積できるため、情報収集や議事録作成にかける時間を短縮 できます。
Telegramでメッセージを受け取ったら、OpenAIで要約しGoogle スプレッドシートに追加する
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■概要
Telegramに届く大量のメッセージや長文の情報を一つひとつ確認し、手作業でまとめる作業に時間を取られていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
Telegramを情報収集に活用しており、OpenAIで内容を自動で要約したい方 Telegramに届く問い合わせや通知をチームで効率的に共有・管理したい方 OpenAIとTelegramを連携させ、手作業による転記業務をなくしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
TelegramのメッセージをOpenAIが自動で要約し転記するため、情報収集や内容把握にかかる時間を短縮することができます。 手作業による情報の転記漏れや要約のばらつきを防ぎ、重要な情報を正確にGoogle スプレッドシートへ蓄積します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Telegram、OpenAI、Google スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでOpenAIを選択し、「テキストの生成（Chat completion）」アクションで、トリガーで受け取ったメッセージ内容を要約するよう設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションで、OpenAIが生成した要約テキストなどを指定のシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OpenAIのオペレーションでは、どのような要約を生成したいかに応じてプロンプトを任意の内容で設定してください。例えば、「以下の内容を100字以内で要約してください：」といった指示が可能です。 Google スプレッドシートのオペレーションでは、どのスプレッドシートのどの列に情報を追加するかを任意で設定してください。 ■注意事項
Telegram、OpenAI、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
Telegramでメッセージを受け取ったら、OpenAIで画像を生成してTelegramで通知する
Telegramで特定のキーワードを含むメッセージを受け取ると、そのキーワードをもとにOpenAIが画像を自動生成し、同じチャンネルに返信するフローです。
ユーザーからの問い合わせやリクエストに対して、インタラクティブで視覚的な応答を自動で行うことが可能 となるので、コミュニケーションの質とスピードの向上が期待できます。
Telegramでメッセージを受け取ったら、OpenAIで画像を生成してTelegramで通知する
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■概要
OpenAIの高度な画像生成機能と、コミュニケーションツールであるTelegramを連携させたいものの、手作業でのプロンプト入力や画像送信に手間を感じていませんか。このワークフローは、そうした課題を解決するために設計されました。Telegramで特定のメッセージを送信するだけで、自動的にOpenAIが画像を生成し、その結果をTelegramへ通知する一連の流れを構築します。このOpenAIとTelegramの連携により、アイデアをビジュアル化し、共有するプロセスを円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
OpenAIとTelegramを連携させ、画像生成のやり取りを自動化したいと考えている方 Telegramでのコミュニケーションを起点に、様々な業務を効率化したいチームリーダーの方 手作業によるアプリ間の操作を減らし、クリエイティブな業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Telegramでメッセージを送るだけでOpenAIでの画像生成から通知までが完結するため、これまで手作業で行っていた一連の操作時間を短縮できます プロンプトの転記ミスや生成画像の送信漏れといった、手作業に起因するヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実な情報連携を実現します ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシート、OpenAI、TelegramをYoomと連携します 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します 続いて、オペレーションでOpenAIを選択し、「テキストから画像を生成する」アクションを設定します。ここで、トリガーで受け取ったメッセージ内容を、画像生成のプロンプトとして指定します 最後に、オペレーションで再度Telegramを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定します。ここで、前のステップで生成した画像を添付し、指定のチャットに送信するよう設定します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OpenAIで画像を生成するアクションでは、トリガーで取得したTelegramのメッセージをプロンプトとして設定する箇所を、要件に応じて任意の内容にカスタマイズしてください Telegramでメッセージを送信するアクションでは、返信先のチャットIDやメッセージ本文を、事前のアクションで取得した値や任意の内容を活用して設定してください ■注意事項
Telegram、OpenAI、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プラン の契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
OpenAIとTelegramを活用したその他の自動化テンプレート Yoomでは、OpenAIとTelegramに関しての様々な業務効率化テンプレートを提供しています。
OpenAIとTelegramでの操作をトリガーに、様々な業務工程を自動化することで業務の効率化と人的ミスの削減が可能です。
ご自身の業務に合わせて、これらのテンプレートもぜひ活用してみてくださいね！
OpenAIを使った便利な自動化例
顧客からのフォーム回答、新規リードへのフォローアップ、会議の議事録作成、サポートチケットへの返信など、多岐にわたる業務にOpenAIを活用し、AIによるインテリジェンスを加える自動化フローをご紹介します。
これらのテンプレートを使うことで各種テキスト情報の要約や分析、応答文の自動生成が可能になり、対応の質の向上と業務のスピードアップにつながります。
Google DriveにアップロードされたファイルをOCRして、OpenAIで要約後、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Google Driveに保存した請求書や議事録などのファイル情報を、手作業で確認し転記する業務に手間を感じていないでしょうか。このワークフローを活用することで、Google Driveにファイルがアップロードされると自動でOCRが文字情報を読み取り、OpenAIが内容を要約し指定のGoogle スプレッドシートへ記録する一連の処理が自動化され、情報収集とデータ入力の効率化を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Drive内の書類情報を手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方 請求書や議事録といった書類の内容をOCRとAIで自動的に要約・データ化したい方 複数のツールをまたぐ定型業務を自動化し、本来のコア業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
ファイルの内容確認から要約・転記までの一連の流れが自動で実行されるため、手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手動での転記作業で発生しがちな入力ミスや要約内容のばらつきなどを防ぎ、記録される情報の正確性や一貫性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google Drive、OpenAI、Google スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しいファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。 さらに、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを処理の対象とします。 次に、オペレーションでOpenAIの「テキストの生成」アクションを設定し、OCR機能で読み取ったテキストを要約するよう指示します。 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、OpenAIが生成した要約などを指定のシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OCR機能のアクションでは、対象ファイルから抽出したい項目を任意で設定することが可能です。 OpenAIのアクションでは、テキストの要約だけでなく、プロンプトを工夫することで「箇条書きで要点を抽出する」など、必要に応じた内容を生成できます。 Google スプレッドシートへのレコード追加では、書き込み先のファイルやシートを自由に選択でき、追加する内容も前段の処理で取得した値を埋め込んで柔軟に設定できます。 ■注意事項
Google Drive、OpenAI、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
Notionに行が追加されたら、OpenAIで内容を分析しレコードを更新する
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■概要
Notionに蓄積した議事録や顧客情報などを、手作業で要約したり分類したりする作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Notionのデータソースに新しいページが追加されると、その内容をOpenAIが自動で分析し、結果を対象のページに反映させることが可能です。NotionとOpenAIを連携させることで、これまで手作業で行っていた情報整理や分析業務の負担を軽減し、より効率的なデータ活用を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionで管理しているテキスト情報を、OpenAIを活用して自動で分析・要約したい方 NotionとOpenAIをそれぞれ利用しており、手作業での情報転記に手間を感じている方 情報整理やデータ分類の作業を自動化し、業務の効率化を目指している方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionへの情報追加をきっかけに、OpenAIによる分析とレコードの更新が自動で実行されるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます 手作業による転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、Notion上で管理するデータの正確性を維持することに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとOpenAIをYoomと連携します 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件を満たした場合のみ後続の処理が実行されるようにします 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する」アクションを設定し、更新されたページの詳細情報を取得します 次に、取得した情報をもとに、OpenAIの「テキストの生成」アクションで内容の分析や要約などを行います 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する」アクションを設定し、OpenAIが生成したテキストで対象のレコードを更新します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OpenAIでテキストを生成するアクションでは、プロンプトを自由に設定できます。Notionから取得した情報（変数）を埋め込み、「この文章を要約して」「ポジティブかネガティブか判定して」といった指示を出すことが可能です Notionのレコードを更新するアクションでは、更新対象のページやプロパティを任意で指定できます。OpenAIが生成したテキストを、特定のプロパティに反映させるように設定してください ■注意事項
Notion、OpenAIのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プラン の契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態） ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Microsoft Teamsのチャット内容をOpenAIで要約し、Outlookで関係者にメール送信する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsでのチャットが多く、情報整理に時間を取られているチームリーダー OpenAIを活用して業務プロセスを自動化したいIT担当者 関係者への定期的な報告メールを効率化したいビジネスマネージャー 業務ワークフローの自動化に興味があり、Outlookと連携させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
情報整理の効率化：チャット内容を自動要約することで、重要な情報を迅速に把握できます。 コミュニケーションの円滑化：要約メールを自動送信することで、関係者間の情報共有がスムーズになります。 時間の節約：手動での要約やメール送信の手間を省き、他の重要業務に集中できます。
Zoho Formsの内容に対する回答をOpenAIで生成してメールを送信する
試してみる
■概要
Zoho Formsで受け取ったお問い合わせやアンケートの回答に返信する作業には多くの時間がかかりますよね。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoho Formsで受け付けた問い合わせへの一次対応に時間を要している方 OpenAIを活用して、フォームの回答内容に応じたメール返信を自動化したい方 手作業によるメール作成の手間をなくし、顧客対応の迅速化を図りたい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームが送信されると自動でOpenAIが回答を生成しメール送信するため、これまで返信作成に費やしていた時間を短縮できます。 手作業でのメール作成や送信先設定が不要になるため、対応漏れや誤送信といったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Zoho FormsとOpenAIをYoomと連携します。 次に、トリガーでZoho Formsを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでOpenAIを選択し、「テキストの生成（Chat completion）」アクションでフォームの回答内容に基づいた返信文を生成します。 最後に、オペレーションでメール機能の「メールを送る」を設定し、生成されたテキストを本文にして指定の宛先にメールを送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OpenAIのテキスト生成アクションでは、プロンプト（指示文）を自由にカスタマイズできます。 メールを送信するアクションでは、宛先（To, CC, BCC）や件名、本文を任意に設定できます。 ■注意事項
Zoho Forms、OpenAIのそれぞれとYoomを連携してください。 ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。
Salesforceに新規リードが追加されたら、OpenAIでフォローアップメールを生成し、Gmailで送信する
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■概要
Salesforceでリード管理を行っている営業担当者 フォローアップメールの作成に時間を取られているビジネスチーム AIを活用して業務プロセスを効率化したい企業の経営者 リードへの対応スピードを向上させたいマーケティング担当者 ■このテンプレートを使うメリット
営業効率の向上：新規リードへの迅速なフォローアップが可能となり、商談成立率を高めます。 時間の節約：メール作成作業が自動化され、他の重要業務に集中できます。 コミュニケーションの一貫性：AIが生成するメールは統一された品質とトーンを保ち、ブランドイメージを向上させます。
Asanaに作成されたタスクをOpenAIでタスクの詳細説明を生成してコメントを追加する
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■概要
GitHubで特定のIssueが作成されたら、OpenAIで内容を解析しその結果を追加する
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■概要
GitHubでのプロジェクト管理において、次々と作成されるIssueの内容を手動で確認し、分類するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローは、GitHubで新しいIssueが作成された際に、その内容をOpenAIが自動で解析し、結果をIssueに追記します。OpenAIとGitHubを連携させることで、Issue管理の初動を自動化し、開発プロセスの効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
GitHubでのIssue管理に時間を要しており、OpenAIを活用して効率化したい開発担当者の方 OpenAIとGitHubを連携させ、手動でのIssue内容の確認や要約作業を自動化したい方 開発チーム全体の生産性を高めるため、Issue対応の初動をスムーズにしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
GitHubにIssueが作成されると自動でOpenAIが内容を解析するため、担当者が手動で確認する時間を短縮し、より重要なタスクに集中できます。 解析結果がIssueに自動で追記されるため、担当者による解釈のばらつきを防ぎ、対応品質の均質化とスムーズな状況把握に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GitHubとOpenAIをYoomと連携します 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、Issueの内容に応じて後続の処理を分岐させます 次に、オペレーションでOpenAIを選択し、「テキストの生成（Chat completion）」アクションでIssueの内容を解析、または要約します 最後に、オペレーションでGitHubの「Issueを更新」アクションを設定し、OpenAIが生成したテキストをコメントとして追記します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
GitHubのトリガー設定では、対象とするリポジトリのオーナー名とリポジトリ名を任意で設定してください。 分岐機能では、Issueのタイトルや本文など、前段のトリガーで取得した情報を用いて、後続のオペレーションを分岐させる条件を自由に設定可能です。 OpenAIのアクションでは、Issueの内容をどのように解析させるかなどを指示するプロンプトを自由にカスタマイズでき、Issueのタイトルなどを変数として利用することも可能です。 GitHubでIssueを更新するアクションでは、固定値やOpenAIの生成結果といった前段で取得した情報を、コメント本文など任意の項目に設定してください。 ■注意事項
GitHub、OpenAIのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Zoom通話内容を文字起こしし、OpenAIで要約後Noitonに追加する
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■概要
Zoomを頻繁に使用し、会議の記録や内容整理に時間を取られているビジネスパーソン 会議内容の要約や共有を効率化したいプロジェクトマネージャーやチームリーダー Notionを活用して情報を一元管理し、チーム内での情報共有をスムーズに行いたいユーザー AIや自動化ツールを利用して業務プロセスを改善したいIT担当者や企業経営者 会議内容の正確な記録と迅速な共有を求めるリモートワーク環境の従業員 ■このテンプレートを使うメリット
会議記録の自動化：Zoom通話内容が自動で文字起こしされるため、手動での記録作業が不要になり、時間を有効に活用できます。 効率的な要約機能：OpenAIを活用した要約機能により、会議の重要ポイントが簡潔にまとめられ、内容の把握が容易になります。 情報の一元管理：Notionに自動で追加されるため、すべての会議内容が一箇所に集約され、必要な情報へのアクセスがスムーズになります。
boardで新しい顧客が作成されたら、OpenAIで備考を要約し通知する
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■概要
クラウド型業務管理ツールboardでの顧客管理において、商談内容や特記事項などを記載した備考欄の情報量が多く、内容の把握やチームへの共有に時間がかかっていませんか。このワークフローは、boardで新しい顧客情報が作成・更新されると、OpenAIが備考欄のテキストを自動で要約し、その内容をSlackに通知します。OpenAIとboardを連携させることで、情報共有のプロセスを円滑にし、確認作業の負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
boardで管理している顧客情報の共有を、より効率的に行いたいと考えている方 OpenAIとboardを組み合わせ、手作業で行っているテキストの要約業務を自動化したい方 Slackへの報告内容を毎回手で作成しており、その手間を削減したいチームリーダーや担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
boardの顧客情報が更新されてからSlackに通知するまでが自動化されるため、情報共有にかかる時間や手間を削減できます OpenAIが設定したルールに基づき要約を行うので、担当者による解釈の差や要約の質のばらつきを防ぎ、安定した情報共有を実現します ■フローボットの流れ
はじめに、board、OpenAI、SlackをYoomと連携します 次に、トリガーでboardを選択し、「新しい顧客が作成または更新されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、boardの備考欄にテキストが存在する場合のみ、後続の処理に進むよう条件を設定します 次に、オペレーションでOpenAIを選択し、「テキストの生成（Chat completion）」アクションで、boardから取得した備考欄のテキストを要約するよう設定します 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、OpenAIが生成した要約を指定のチャンネルに送ります ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
boardをYoomに連携する際に設定するAPIキーは、ご利用の環境に合わせて設定してください 分岐機能では、「備考欄のテキストに特定のキーワードが含まれる場合」など、後続の処理を実行する条件を自由にカスタマイズできます OpenAIのプロンプトは任意に設定でき、「以下の情報を箇条書きで要約して：｛備考欄のテキスト｝」のように、変数を用いて指示を出すことが可能です Slackへの通知チャンネルは自由に選択でき、メッセージ本文には顧客名や会社名など、boardから取得した情報を変数として埋め込めます ■注意事項
board、OpenAI、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 boardのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/5561686 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 boardのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Zendeskで特定のチケットが作成されたら、OpenAIで応答文を生成して返信する
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■概要
Zendeskでの問い合わせ対応において、定型的な質問への返信に時間がかかったり、担当者によって回答の質にばらつきが出たりしていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Zendeskでの問い合わせ対応を効率化したいと考えているカスタマーサポート担当者の方 ZendeskとOpenAIの連携で、属人化しがちな回答業務の標準化を目指すチームリーダーの方 手作業での返信作成に時間を取られ、より重要な業務にリソースを集中させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Zendeskにチケットが作成されるとOpenAIが自動で応答文を生成するため、返信作成に費やしていた時間を短縮できます AIが一次回答の骨子を生成することで、担当者ごとの回答のばらつきを抑え、対応品質の均一化に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、ZendeskとOpenAIをYoomと連携します 次に、トリガーでZendeskを選択し、「新しいチケットが作成されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むようにします 次に、オペレーションでOpenAIの「テキストの生成（Chat completion）」を設定し、チケットの内容に基づいた応答文を生成させます 最後に、オペレーションでZendeskの「既存チケットへコメントを追加」を設定し、生成されたテキストをチケットに返信します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、後続の処理に進む条件をチケットの件名または説明文に含まれる特定のキーワードの有無などで設定可能です OpenAIのアクションでは、応答文を生成するためのプロンプト（指示文）を自社のポリシーに合わせて自由にカスタマイズできます Zendeskへの返信コメントには、生成された文章だけでなく、固定のテキストを追加したり、チケット情報から取得した値を埋め込んだりするなどのカスタムが可能です ■注意事項
Zendesk、OpenAIのそれぞれとYoomを連携してください。 ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プラン の契約（APIが使用されたときに支払いができる状態）が必要です。 ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。 分岐するオペレーションはミニプラン以上、Zendeskとの連携はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけます。その他のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Telegramを使った便利な自動化例
営業情報の登録から、各種ファイル・ドキュメントの管理、ミーティング後の議事録作成、顧客からの問い合わせ対応までをTelegramと連携して自動化できます。
多様なSaaSアプリと連携することで手動での情報転記やタスク発生時の見落としを防ぎ、業務のボトルネックを解消して情報共有の迅速化を実現できます。
Confluenceでページが作成されたらTelegramに通知する
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■概要
Confluenceでページが作成されたらTelegramに通知するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Confluenceで情報共有を行いTelegramでチームコミュニケーションを行っている方
・情報共有をスムーズにしてチームメンバーへの情報伝達を効率化したい方
2.Confluenceの更新情報を見逃したくない方
・Confluenceのページ作成をTelegramで迅速に把握することで、重要な情報の見逃しを防ぎ、迅速な対応を可能にしたい方
3.ConfluenceとTelegramを連携しチームワークを強化したい方
・情報の共有やコミュニケーション、コラボレーションを促進してチーム全体の連携強化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
Confluenceでナレッジを共有しているチームにとって、新しいページが作成されたことをメンバー全員に知らせるのは重要です。
[Confluenceでページが作成されたらTelegramに通知する]フローを活用することによって、迅速にページが作成されたことを確認することができ、チーム内の情報共有が活性化しプロジェクトの成功を促進することが見込めます。
■注意事項
・ConfluenceとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
DropboxでファイルがアップロードされたらTelegramに通知する
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■概要
Dropboxで重要なファイルを共有する際、関係者への通知を手動で行うのは手間がかかり、通知漏れのリスクも伴います。スピーディーな情報共有が求められる場面で、手作業によるタイムラグが発生することもあるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Dropboxの特定フォルダにファイルがアップロードされると自動でTelegramに通知を送信できるため、確実かつ迅速な情報共有が実現し、業務の効率化に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
Dropboxでのファイル共有が多く、関係者への通知を効率化したいと考えている方 Telegramをチームの主要なコミュニケーションツールとして活用しているプロジェクトチーム 手作業によるファイルアップロードの通知漏れを防ぎ、情報共有を徹底したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Dropboxへのファイルアップロードを検知して自動で通知するため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。 システムが自動で通知を行うため、連絡漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、DropboxとTelegramをYoomと連携します。 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでTelegramを選択し、「Telegramに通知する」アクションを設定して、任意のメッセージを送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Telegramの通知アクションでは、通知を送信する宛先を任意に設定してください。 通知するメッセージ内容は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したファイル名などの情報を動的に埋め込むことも可能です。 ■注意事項
DropboxとTelegramをYoomと連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google Meetで会議が終了したらTelegramに通知する
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■概要
Google Meetで会議が終了したらTelegramに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google meetを日常的に活用している方
・Google meetでオンライン会議をすることが多い方
・遠隔地にいるメンバーとの打ち合わせでGoogle meetを使用する方
2.Telegramで情報共有を行っている方
・Google meetとTelegramの連携を自動化したい方
・業務の連絡ツールとしてTelegramを使用しているプロジェクト
■このテンプレートを使うメリット
Google Meetは遠隔地にいるメンバーとも手軽にオンライン会議ができるため、コミュニケーションが円滑になるのがメリットです。
このテンプレートは、Google Meetで会議が終了するとTelegramに自動で通知を出すことができます。
また、手動による通知作業を簡略化できるため、効率的にメンバー間で情報共有をすることが可能です。
■注意事項
・Google Meet、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Salesforceの取引先オブジェクトが登録されたら、契約書を発行しTelegramに通知する
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■概要
Salesforceに新しい取引先を登録した後、手作業で契約書を作成し、関係者に通知する業務は手間がかかる上に、対応漏れなどのリスクが伴います。特に、スピーディーな対応が求められる場面では、これらの作業がボトルネックになることも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Salesforceへの取引先登録を起点として、Googleドキュメントでの契約書発行とTelegramへの通知までを自動化し、これらの課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Salesforceでの顧客管理と契約書作成を、手作業で行っている営業や法務担当者の方 契約締結までのリードタイムを短縮し、業務の迅速化を図りたいと考えているチームリーダーの方 定型的な書類作成や通知業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えているすべての方 ■このテンプレートを使うメリット
Salesforceへの情報登録をトリガーに契約書発行から通知までが自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 システムが自動で処理を行うことで、情報の転記ミスや関係者への連絡漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Salesforce、Googleドキュメント、TelegramをYoomと連携します。 トリガーでSalesforceを選択し、「取引先オブジェクトに新規レコードが登録されたら」というアクションを設定します。 オペレーションでSalesforceの「レコードを取得する」アクションを設定し、登録された取引先の詳細情報を取得します。 オペレーションでGoogleドキュメントの「書類を発行する」アクションを設定し、取得した情報をもとに契約書を発行します。 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、関係者へ契約書発行の完了を通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleドキュメントの「書類を発行する」オペレーションでは、あらかじめ作成しておいた雛形書類を指定することで、任意のレイアウトに基づいたPDF書類の作成が可能です。 Telegramでメッセージを送信するアクションでは、通知先となる任意のチャットIDを指定し、関係部署や担当者へ柔軟に通知を送ることができます。 ■注意事項
Salesforce、Google ドキュメント、TelegramとYoomを連携してください。 Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Telegramで特定の投稿があったら、Squareに顧客情報を登録する
試してみる
■概要
Telegramでのコミュニティ運営や情報発信で得た見込み顧客情報を、手作業でSquareに登録する際に手間を感じたり、入力ミスが発生したりすることはないでしょうか。このワークフローは、Telegramでの特定の投稿をきっかけに、投稿内容からAIが自動で情報を抽出し、Squareへ顧客情報として登録する処理を自動化します。TelegramとSquareをスムーズに連携させ、手作業による登録業務の非効率を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Telegramを活用して集客を行い、Squareで顧客情報を管理している事業者の方 Telegramの投稿からSquareへの顧客登録を手作業で行っており、工数を削減したい方 顧客情報の登録漏れや入力ミスを防ぎ、データ管理の正確性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Telegramでの特定の投稿を検知してSquareへ自動で顧客登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 システムが自動で情報抽出から登録までを行うため、手入力による転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、TelegramとSquareをYoomと連携します。 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致する投稿のみ後続の処理に進むよう設定します。 次に、オペレーションでAI機能を活用し、メッセージ本文から顧客情報として登録したいテキストを抽出します。 最後に、オペレーションでSquareの「顧客情報を登録」アクションを設定し、抽出した情報を基に新しい顧客データを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
AI機能のアクション設定で、Telegramの投稿から抽出したい顧客情報の項目（例：氏名、メールアドレス、電話番号など）を任意で指定してください。 分岐機能の設定で、どのような投稿内容やキーワードが含まれている場合に処理を実行するか、条件を任意で設定してください。
Telegramで特定のメッセージが投稿されたらGitHubにIssueを作成する
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■概要
開発プロジェクトにおいて、Telegramでの報告をGitHubのIssueに手動で転記する作業は、時間がかかるうえに見落としのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Telegramに特定のメッセージが投稿されると、自動でGitHubにIssueが作成されるため、こうした連携作業を効率化できます。報告からタスク化までの流れをスムーズにし、開発のスピード向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
Telegramでの報告を基にGitHubでタスク管理を行っている開発者の方 GitHubへのIssue起票の抜け漏れを防ぎ、迅速な対応を実現したいチームリーダーの方 TelegramとGitHub間の情報連携を手作業で行っており、自動化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Telegramに投稿されたメッセージを基に、自動でGitHubへIssueが作成されるため、手作業での転記や報告の手間を省くことができます。 手動での情報連携によるIssueの作成漏れや、内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の精度を高めます。 ■フローボットの流れ
1.はじめに、TelegramとGitHubをYoomと連携します。 2.次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。 3.その後、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のキーワードを含むメッセージのみを処理するよう条件を指定します。 4.次に、オペレーションでAI機能の「テキストを抽出する」アクションを設定し、メッセージ内容からIssueのタイトルや本文を抽出します。 5.最後に、オペレーションでGitHubの「Issueを作成」アクションを設定し、抽出した情報を紐付けてIssueを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、特定のキーワード（例：「#issue」）が含まれるメッセージのみを処理対象とするなど、フローを起動する条件を任意で設定してください。 AI機能(テキストを抽出する)では、TelegramのメッセージからIssueのタイトルや本文など、どの部分のテキストを抽出するかを任意で設定可能です。 ■注意事項
GitHub、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Telegramで特定条件に合う投稿があったら、Google Driveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Telegramで受け取る多くの情報の中から、特定のプロジェクトや顧客に関する投稿だけを手作業でGoogle Driveに整理していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、重要な情報の見落としや保存忘れの原因にもなり得ます。このワークフローは、Telegramで特定の条件に合致するメッセージを受信した際に、自動でGoogle Driveにフォルダを作成するため、手動での情報整理の手間を省き、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Telegramの特定チャンネルの投稿を、Google Driveで手動で整理・管理している方 Telegramからの情報共有における、通知の見逃しや対応漏れを防ぎたいと考えている方 TelegramとGoogle Driveの連携を自動化し、チームの情報管理を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Telegramの投稿を常に監視する必要がなくなり、Google Driveへのフォルダ作成が自動化されるため、情報整理に費やしていた時間を削減できます。 手動でのフォルダ作成で起こりがちな、作成漏れや命名規則の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の整理を標準化します。 ■フローボットの流れ
はじめに、TelegramとGoogle DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のキーワードを含むなど、処理を実行したいメッセージの条件を指定します。 続けて、オペレーションでAI機能を設定し、メッセージ本文からフォルダ名として使用したいテキストを抽出します。 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「フォルダを作成する」アクションを設定し、抽出したテキストをフォルダ名にして指定の場所に作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、特定のキーワード、送信者、グループなど、フローボットを起動させたいメッセージの条件を任意に設定してください。 Google Driveに作成するフォルダの名称や、どの親フォルダ配下に作成するかを任意で設定してください。AI機能で抽出するテキストをカスタマイズすることで、フォルダ名を柔軟に変更することも可能です。 ■注意事項
TelegramとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Telegramで特定条件に合う投稿があったら、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Telegramで共有される重要な情報を、後から確認するためにGoogle スプレッドシートにまとめる作業は、時間と手間がかかるものです。手作業での転記は、入力ミスや抜け漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用することで、TelegramとGoogle Sheetsの連携を自動化し、特定の条件に合うメッセージがあった際に、指定したスプレッドシートへ情報を自動で追加できます。これにより、情報収集や管理の効率を向上させます。
■このテンプレートをおすすめする方
Telegramでの情報収集を手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方 TelegramとGoogle Sheetsを連携させ、情報管理を効率化したいマーケターやリサーチャーの方 特定のキーワードを含む投稿のみを抽出し、データベースとして蓄積したいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Telegramの投稿を自動でGoogle スプレッドシートに記録するため、手作業での転記にかかっていた時間を短縮できます 手作業によるコピー＆ペーストのミスや転記漏れを防ぎ、常に正確な情報をGoogle Sheets上で一元管理することが可能です ■フローボットの流れ
はじめに、TelegramとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件（キーワードなど）を含むメッセージのみを処理するようにします 続いて、AI機能の「テキスト抽出」を設定し、メッセージ本文から必要な情報（例：URL、特定の製品名など）を抽出します 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションで抽出した情報を指定のシートに追加します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、特定のキーワードを含む投稿のみを対象にするなど、処理を開始する条件を自由に設定してください AI機能でメッセージから抽出したい情報（例：日付、URL、金額など）を指定し、Google スプレッドシートのどの列にどの情報を追加するかを任意で設定してください ■注意事項
TelegramとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Telegramの投稿内容をもとに、Zendeskにチケットを作成する
試してみる
■概要
顧客対応や社内の情報共有でTelegramを活用しているものの、その内容をZendeskのチケットとして管理する際に、手作業での転記に手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
ZendeskとTelegramを活用し、カスタマーサポート業務の効率化を目指す担当者の方 Telegramからの問い合わせを手動でZendeskに起票しており、その作業に時間を要している方 ZendeskとTelegramの連携を自動化し、ヒューマンエラーをなくしたいと考えているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
Telegramへのメッセージ投稿をトリガーにZendeskのチケットが自動作成されるため、手作業での転記時間を短縮することができます。 システムが自動で処理を行うため、手作業によるコピー＆ペーストのミスや、問い合わせの見落としといったリスクの軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、ZendeskとTelegramをYoomと連携します。 次に、トリガーでTelegramを選択し、「メッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで「テキスト抽出機能」を選択し、Telegramのメッセージ本文からチケット起票に必要な情報を抽出するよう設定します。 最後に、オペレーションでZendeskの「チケットを作成」アクションを設定し、抽出したテキストをチケットの内容として登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Zendeskでチケットを作成するアクションを設定する際に、連携対象となるZendeskアカウントのサブドメインを任意で設定してください。
■注意事項
Telegram、ZendeskのそれぞれとYoomを連携してください。 【Zendesk】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Zoomでミーティングが終了したら議事録の文字起こしと要約をし、Telegramに通知する
試してみる
■概要
Zoomでミーティングが終了したら自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をTelegramに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomミーティングを頻繁に利用してTelegramで情報共有するチーム
・ミーティングの内容を文字起こしして記録に残したい方
・議事録作成の手間を省いて業務効率を向上させたい方
・会議の内容をTelegramでチームメンバーに共有したい方
2.会議の内容を分析・活用したい方
・文字起こしデータを分析して発言内容や議論の傾向を把握したい方
・自動要約機能で会議の要点を素早く把握して次のアクションに繋げたい方
■このテンプレートを使うメリット
Zoomはオンライン会議を効率的に行うためのツールですが、会議後に議事録を作成するのは時間と手間がかかってしまい情報共有の遅れに繋がる可能性があります。
このフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了後に内容を文字起こしと要約して議事録化したものをTelegramに通知します。これによって会議参加者は議事録作成の手間から解放されて会議内容の振り返りや次のアクションに集中することが可能となります。
■注意事項
・Zoom、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちら をご参照ください。
まとめ
OpenAIとTelegramの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた画像生成やテキスト共有、情報収集といった一連のタスクを効率化でき、ヒューマンエラーの防止にも寄与します。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構成できます！
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちら
よくあるご質問
Q：画像だけでなくテキストも生成・通知できますか？
A：はい、OpenAIのアクションを「テキストの生成（Chat completion）」に変更することで、テキストの生成および通知も可能です！テキストを生成する
Q：生成された画像はどこかに保存されますか？
A：今回紹介したフローボットにBoxやGoogleDriveなどのストレージツールを組み込むことで、生成結果を格納することができます。
関連テンプレート：フォームからファイルが送信されたら、Boxにファイルを格納後、ChatGPTで内容を要約しNotionに追加する
Q：連携がエラーになった場合、どうやって気づき、対処できますか？
A：Yoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が送られます。
・Slack・Chatworkへの通知設定
認証切れなどが原因の場合は、マイアプリから再連携を試み、上書きすることで復旧可能です。
・エラー時の対応方法について
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口
