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2025-10-23

【簡単設定】Google スプレッドシートの登録データをOpenAIで自動解析する方法

Hinata Fukasawa
Hinata Fukasawa


とにかく早く試したい方へ

YoomにはGoogle スプレッドシートとOpenAIを連携して、登録したデータをAIで自動解析するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下のバナーをクリックしてスタートしましょう!


■概要
Google スプレッドシートで管理しているテキストデータを、一つひとつ手作業でOpenAIに入力し、分析結果をまたシートにコピー&ペーストする作業に手間を感じていませんか?
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行が追加されるだけで、自動でOpenAIがテキストを解析し、その結果を指定のセルに追記します。
OpenAIとGoogle スプレッドシートの連携を自動化し、データ分析や集計作業の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートのデータをOpenAIで分析する作業を、手動で行っている方
・OpenAIとGoogle スプレッドシートを連携させ、顧客レビューなどの定性データを効率的に分析したい方
・プログラミングの知識なしで、Google スプレッドシートとOpenAIの連携を簡単に実現したい方

■注意事項
・Google スプレッドシート、OpenAIとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ChatGPT(OpenAI)のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。(APIが使用されたときに支払いができる状態)
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

「Google スプレッドシートにまとめた顧客からの問い合わせ内容を、一つひとつOpenAIにコピペして要約や感情分析をさせている…」
「OpenAIで生成した文章や分析結果を、また手作業でGoogle スプレッドシートに転記しており、時間がかかるしミスも怖い…」

このように、Google スプレッドシートとOpenAIを連携させる際の手作業に非効率さや課題を感じていませんか?

もしGoogle スプレッドシートに行を追加するだけでOpenAIが自動的にテキストを解析し、その結果をGoogle スプレッドシートの指定したセルに書き戻してくれる仕組みがあったらどうでしょう?

これらの定型業務から解放され、より創造的で重要な分析業務に集中する時間を確保できますね!

今回ご紹介する自動化フローは、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できる方法を使います。ぜひこの機会に導入して、日々の業務をもっと楽にしましょう!

OpenAIとGoogle スプレッドシートのスムーズな連携を実現するには?

OpenAIとGoogle スプレッドシートの連携というと、Google Apps Script(GAS)を使ってAPIキーとGoogle スプレッドシートの紐づけが一般的な方法です。
これにより、データ分析や管理情報の書き換えが効率化します。
もう少し踏み込んだ複雑な連携を実現したい場合、自動化プラットフォームの導入を検討するのもおすすめです。
カスタマイズが可能、かつ導入のしやすさを考えるなら、ノーコード自動化ツールYoomを候補に入れてもいいかもしれません。

Google スプレッドシートとOpenAIを連携してできること

Google スプレッドシートとOpenAIのAPIを連携させることで、これまで手動で行っていたテキストデータの解析や生成・転記といった作業を自動化できます。
定型的な作業時間を短縮し、ヒューマンエラーを防ぐのに役立つでしょう。

ここでは具体的な自動化のユースケースを複数ご紹介しますので、気になる内容があればぜひクリックしてみてください!

Google スプレッドシートに行が追加されたら、OpenAIで解析し結果を追加する

Google スプレッドシートに新しい行が追加されるたびにその行のテキストデータを自動でOpenAIに送信し、要約や翻訳・キーワード抽出などの解析を実行して結果をシートの別の列に自動で追記するフローです。

アンケートの自由回答の分析や顧客からの問い合わせ内容の要約といった、大量のテキスト処理業務を効率化して手作業による転記ミスを防ぎます。この連携は、Google スプレッドシートのデータを直接OpenAIに連携するシンプルな構成です。


■概要
Google スプレッドシートで管理しているテキストデータを、一つひとつ手作業でOpenAIに入力し、分析結果をまたシートにコピー&ペーストする作業に手間を感じていませんか?
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行が追加されるだけで、自動でOpenAIがテキストを解析し、その結果を指定のセルに追記します。
OpenAIとGoogle スプレッドシートの連携を自動化し、データ分析や集計作業の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートのデータをOpenAIで分析する作業を、手動で行っている方
・OpenAIとGoogle スプレッドシートを連携させ、顧客レビューなどの定性データを効率的に分析したい方
・プログラミングの知識なしで、Google スプレッドシートとOpenAIの連携を簡単に実現したい方

■注意事項
・Google スプレッドシート、OpenAIとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ChatGPT(OpenAI)のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。(APIが使用されたときに支払いができる状態)
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

Google スプレッドシートに特定条件の行が追加されたら、OpenAIで解析し結果を追加する

Google スプレッドシートに追加された行の中から「ステータスが未処理」や「特定のキーワードを含む」といった特定の条件を満たす行だけを抽出し、そのデータのみをOpenAIで自動解析するフローです。

特定の条件で処理を分岐させることで対応が必要な問い合わせだけを自動で要約したり、特定のカテゴリのレビューだけを感情分析したりできます。より的を絞った効率的なデータ処理が可能になるでしょう。


■概要
Google スプレッドシートに蓄積されたデータを、手作業でコピーしてOpenAIで分析・要約する作業に手間を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに特定の行が追加されるだけで、指定した内容をOpenAIが自動で解析し、その結果をシート内に追記できます。
OpenAIとGoogle Google スプレッドシートの連携による定型的な分析業務から解放され、より重要な業務に集中することが可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方
・OpenAIとGoogle スプレッドシートを連携させ、データの分析業務を自動化したいと考えている方
・Google スプレッドシート上のデータの分類・要約を手作業で行っている方
・手作業によるデータ分析での転記ミスや確認漏れなどのヒューマンエラーをなくしたい方

■注意事項
・Google スプレッドシート、OpenAIとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
・ChatGPT(OpenAI)のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。(APIが使用されたときに支払いができる状態)
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

Google スプレッドシートとOpenAIの連携フローを作ってみよう

それでは早速、実際にGoogle スプレッドシートとOpenAIを連携したフローを作成してみましょう!

今回はYoomを使用してノーコードで連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト:Google スプレッドシートOpenAI

[Yoomとは]


フローの作成方法

今回はGoogle スプレッドシートに行が追加されたら、OpenAIで解析し結果を追加するフローを作成していきます!
作成の流れは大きく分けて以下です。

  • Google スプレッドシートとOpenAIのマイアプリ連携
  • 該当のテンプレートをコピー
  • Google スプレッドシートのトリガー設定、OpenAIのアクション設定、Google スプレッドシートのアクション設定
  • トリガーをONにし、フローが起動するかを確認


■概要
Google スプレッドシートで管理しているテキストデータを、一つひとつ手作業でOpenAIに入力し、分析結果をまたシートにコピー&ペーストする作業に手間を感じていませんか?
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行が追加されるだけで、自動でOpenAIがテキストを解析し、その結果を指定のセルに追記します。
OpenAIとGoogle スプレッドシートの連携を自動化し、データ分析や集計作業の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートのデータをOpenAIで分析する作業を、手動で行っている方
・OpenAIとGoogle スプレッドシートを連携させ、顧客レビューなどの定性データを効率的に分析したい方
・プログラミングの知識なしで、Google スプレッドシートとOpenAIの連携を簡単に実現したい方

■注意事項
・Google スプレッドシート、OpenAIとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ChatGPT(OpenAI)のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。(APIが使用されたときに支払いができる状態)
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

ステップ1:Google スプレッドシートとOpenAIのマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作を行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!
 

 

Google スプレッドシートについては動画内で説明されているので、以下ではOpenAIのマイアプリ登録方法を解説します。
ナビの内容を参考に登録を行いましょう。

これで2つのアプリの登録が完了しました。

ステップ2:テンプレートをコピー

Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。


■概要
Google スプレッドシートで管理しているテキストデータを、一つひとつ手作業でOpenAIに入力し、分析結果をまたシートにコピー&ペーストする作業に手間を感じていませんか?
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行が追加されるだけで、自動でOpenAIがテキストを解析し、その結果を指定のセルに追記します。
OpenAIとGoogle スプレッドシートの連携を自動化し、データ分析や集計作業の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートのデータをOpenAIで分析する作業を、手動で行っている方
・OpenAIとGoogle スプレッドシートを連携させ、顧客レビューなどの定性データを効率的に分析したい方
・プログラミングの知識なしで、Google スプレッドシートとOpenAIの連携を簡単に実現したい方

■注意事項
・Google スプレッドシート、OpenAIとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ChatGPT(OpenAI)のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。(APIが使用されたときに支払いができる状態)
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。


ステップ3:Google スプレッドシートのトリガー設定

はじめにテスト用のシートを用意しましょう。
今回は例として、C列の不具合報告に対して改修案を生成し、それをD列に追記するという想定で進めていきます。

用意できたらYoomの設定画面に戻って「行が追加されたら」をクリック。

タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「行が追加されたら」のまま「次へ」をクリックしてください。

アプリトリガーのAPI接続設定という画面が表示されるので、まずトリガーの起動間隔をプルダウンから選択しましょう。

※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

次に、連携するスプレッドシートIDを候補から選択してください。

シートIDも同様に選択します。

最後にテーブル範囲を選択してテストしましょう。
今回の「一意の値が入った列」は、不具合報告の内容にあたるC列としました。

成功したら保存してください。ここで取得した値を次以降のステップで活用します。

取得した値とは?

トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことです。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。


ステップ4:OpenAIのアクション設定

※ChatGPT(OpenAI)を使ったアクションを動かすには、OpenAIのAPI有料プランに契約しておく必要があります。APIの利用料金が発生した時にスムーズに支払いができるよう、契約内容を整えておきましょう。
OpenAI_料金

ChatGPT/OpenAIと連携して出来ることも併せてご参照ください。

Google スプレッドシートの記載内容に対する回答を生成します。
「テキストの生成(Chat completion)」をクリックしましょう。

ステップ3と同様、アクションは「テキストの生成(Chat completion)」のまま「次へ」をクリック。

メッセージコンテンツは予め設定されている通りで大丈夫です。
※以下のようにGoogle スプレッドシートの該当列(今回でいうとC列の「内容」)の取得した値を設定することで、トリガーが実行されるたびに最新の情報を反映できます。

以降の項目については、必須項目以外は任意なので選択しなくても問題ありません。

  • ロール…「ユーザーと対話する際にChatGPTがどのような立場から回答を出力するか」という役割
  • 推論努力…推論モデルに対する努力度合い

など、必要に応じて設定してください。

設定が完了したらテストしましょう。

成功したら保存してください。OpenAIが回答内容を生成してくれました!


ステップ5:Google スプレッドシートのアクション設定

OpenAIが生成した回答内容を、ステップ3で用意したシートの該当列に追記します。
「レコードを更新する」をクリックしましょう。

上記2記事も併せてご参照ください。

データベースの連携に移ります。まず連携するアカウントが正しいか確認しましょう。

次に、ステップ3と同じ「スプレッドシートID」と「スプレッドシートのタブ名」を候補から選択します。
任意でテーブル範囲を選択して「次へ」をクリックしてください。

ここから詳細設定をしていきます。

「①更新したいレコードの条件」の左の欄は用意したシートの項目名がプルダウンになっているので、一意の値が入っている項目を選択しましょう。
今回でいうとC列の「内容」です。

次に「等しい」の右の欄に、先ほど選択した項目と同じ『取得した値』を設定してください。
これで「内容」をキーとして更新するレコードを見つけ出すことができます。

最後に「②更新後のレコードの値」の更新したい列の欄に、OpenAIの「生成されたコンテンツ」の取得値を設定しましょう。
今回でいうとD列の「改修案」の欄です。

※更新しない列は空欄のままにしてください。今回はA列の「発生日」〜C列の「内容」は更新しないため、空欄にしています。

設定が完了したらテストしましょう。

成功したら保存してください。

用意したシートのD列に、OpenAIの回答内容が追記されました!


ステップ6:トリガーをONにして起動準備完了

最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか確認しましょう。

以上が、Google スプレッドシートに行が追加されたら、OpenAIで解析し結果を追加する方法でした!

Google スプレッドシートとOpenAIを活用したその他の自動化テンプレート

Yoomでは、Google スプレッドシートとOpenAIに関しての様々な業務効率化テンプレートを提供しています。

Google スプレッドシートとOpenAIでの操作をトリガーに、様々な業務工程を自動化することで業務の効率化と人的ミスの削減が可能です。

ご自身の業務に合わせて、これらのテンプレートもぜひ活用してみてくださいね!

Googleスプレッドシートを使った便利な自動化例

Googleスプレッドシートに行が追加されたらAirtableにレコードを作成したり、行が更新されたらBoxのフォルダ名を更新したりできます。

また、更新内容をGoogle Chatに通知したり、SendGridでメールを送信したり、Memに新しいメモを作成したりと、情報の一元管理と共有を効率化できます。


Googleスプレッドシートで行が追加されたらAirtableにレコードを作成するフローです。

■概要
「Google スプレッドシートが更新されたらBoxのファイル名を自動更新する」ワークフローは、データ管理の効率化を目指す業務に最適です。
Google スプレッドシートでの更新内容が自動的にBoxのファイル名に反映されるため、手動でのリネーム作業が不要になります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートとBoxを日常的に使用しているビジネスユーザーの方
・ファイル名の変更作業に時間を取られ、業務効率化を図りたいと考えている方
・データの一貫性を保ちつつ、手動での管理を減らしたいチームリーダーの方
・ITツールを活用して業務プロセスの自動化を進めたい経営者の方

■注意事項
・Google スプレッドシートとBoxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

Google スプレッドシートでステータスが更新されたらSendGridでメールを送信するフローです。

Googleスプレッドシートで行が更新されたらGoogle Chatに通知するフローです。

Google スプレッドシートで行が追加されたら、Memに新しいメモを作成するフローです。

OpenAIを使った便利な自動化例

OpenAIを活用して、様々な業務を自動化できます。

例えば、Googleフォームの回答やSlackの特定のメッセージに対して、自動で返信文を生成して送信したり、Google Chatで受け取ったメッセージを解析して返答文を通知したりできます。

また、Zoomの通話内容を要約してNotionに追加したり、Salesforceに新規リードが追加されたらフォローアップメールを自動生成してGmailで送信したりすることも可能です。


■概要
Google Chatでの問い合わせ対応や情報共有に、手間や時間を取られていませんか?
また、OpenAIを活用して業務を効率化したいものの、具体的な連携方法がわからずお困りの方もいるかもしれません。
このワークフローを活用すれば、Google Chatに特定のメッセージが送信されたことをきっかけに、自動でOpenAIが内容を解析し、返答文を生成して通知する一連の流れを構築できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Chatを社内の問い合わせ窓口としており、一次対応を自動化したい方
・OpenAIを業務利用し、Google Chat上の情報収集や要約を効率化したいと考えている方
・プログラミングの知識なしで、Google ChatとOpenAIを連携させたいDX推進担当者の方

■注意事項
・Google Chat、OpenAIのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
・ChatGPT(OpenAI)のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。(APIが使用されたときに支払いができる状態)
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

■概要
「Googleフォームの内容に対する回答をOpenAIで生成してメールを送信する」フローは、問い合わせ対応やアンケート結果の自動返信を効率化する業務ワークフローです。
Googleフォームで受け取ったデータをOpenAIで解析・生成し、指定のメールアドレスに自動で回答を送信します。
これによりスピーディーかつ一貫性のあるコミュニケーションが実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを活用して顧客からの問い合わせを受け取っているサポート担当者の方
・アンケート結果をもとに自動でフィードバックを提供したいマーケティング担当者の方
・手動での返信作業に時間を取られ、業務効率化を図りたい中小企業の経営者の方
・OpenAIを活用してより高度な回答生成を目指しているIT担当者の方

■注意事項
・OpenAI、GoogleフォームのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ChatGPT(OpenAI)のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。(APIが使用されたときに支払いができる状態)
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

■概要
「Salesforceに新規リードが追加されたら、OpenAIでフォローアップメールを生成し、Gmailで送信する」フローは、リード獲得からフォローアップまでを自動化する業務ワークフローです。
Salesforceに新しいリードが登録されるたびに、AIが最適なフォローアップメールを自動で作成し、Gmailを通じて送信します。これにより、営業活動の効率化と迅速な対応が実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Salesforceでリード管理を行っている営業担当者
・フォローアップメールの作成に時間を取られているビジネスチーム
・AIを活用して業務プロセスを効率化したい企業の経営者
・リードへの対応スピードを向上させたいマーケティング担当者

■注意事項
・Salesforce、OpenAI、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT(OpenAI)のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。(APIが使用されたときに支払いができる状態)
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要
「Slackで特定のキーワードを含むメッセージが投稿されたら、回答をOpenAIで生成し別のチャンネルに投稿する」ワークフローは、SlackとOpenAIの連携を活用した業務ワークフローです。
特定のキーワードがチャットに現れると、自動的にAIが適切な回答を生成し、指定のチャンネルへ投稿します。
これにより、迅速な情報提供や質問対応が可能となり、チームのコミュニケーション効率を大幅に向上させます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Slackを日常的に活用しており、コミュニケーションの自動化を図りたいチームや企業の方
・繰り返し発生する質問や情報提供にかかる時間を削減したいプロジェクトリーダーやマネージャーの方
・OpenAIのAI機能を利用して、質の高い自動応答を実現したいIT担当者や開発者の方
・チーム内の情報共有をスムーズにし、業務の生産性を向上させたい経営者や管理者の方
・RPAやAPI連携を駆使して、業務の自動化を推進し、効率的なワークフローを構築したい方

■注意事項
・SlackとのOpenAIそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT(OpenAI)のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。(APIが使用されたときに支払いができる状態)
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要
「Zoom通話内容を文字起こしし、OpenAIで要約後Notionに追加する」ワークフローは、Zoomで行われた会議や打ち合わせの内容を自動的に文字起こしし、OpenAIを活用して要約、その後Notionに整理して保存する業務ワークフローです。これにより、会議の記録管理が簡便になり、重要な情報を効率的に共有できます。YoomのAPI連携機能を駆使することで、手作業を減らし、業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomを頻繁に使用し、会議の記録や内容整理に時間を取られているビジネスパーソン
・会議内容の要約や共有を効率化したいプロジェクトマネージャーやチームリーダー
・Notionを活用して情報を一元管理し、チーム内での情報共有をスムーズに行いたいユーザー
・AIや自動化ツールを利用して業務プロセスを改善したいIT担当者や企業経営者
・会議内容の正確な記録と迅速な共有を求めるリモートワーク環境の従業員

■注意事項
・OpenAI、Zoom、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ChatGPT(OpenAI)のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。(APIが使用されたときに支払いができる状態)
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
 ・ミーティングが終了したら
 ・ミーティングのレコーディング情報を取得する(クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため)
・詳細は以下をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398-zoom%E3%81%A7%E3%83%9F%E3%83%BC%E3%83%86%E3%82%A3%E3%83%B3%E3%82%B0%E3%81%AE%E3%83%AC%E3%82%B3%E3%83%BC%E3%83%87%E3%82%A3%E3%83%B3%E3%82%B0%E6%83%85%E5%A0%B1%E3%82%92%E5%8F%96%E5%BE%97%E3%81%99%E3%82%8B%E9%9A%9B%E3%81%AE%E6%B3%A8%E6%84%8F%E7%82%B9

まとめ

Google スプレッドシートとOpenAIの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたテキストデータのコピー&ペーストや分析結果の転記作業といった手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。

これにより担当者は単純作業から解放され、より正確な情報にもとづいて迅速に業務を進められるようになりますね。その結果、本来注力すべきデータの活用や戦略立案といったコア業務に集中する環境が整います!

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。

もし自動化に少しでも興味を持っていただけたら、ぜひこちらから無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください!

関連記事:OpenAIと連携したフローを紹介した記事

よくあるご質問

Q:より良い回答を得るプロンプトのコツは?

A:

以下のようなコツが挙げられます。

  • 目的を最初に明示する
  • 入力する文章の形式を揃える or パターンを伝える
  • 判断や要約を任せるときは条件を明確にする

Q:「行が更新されたら」や「定時実行」など「行の追加」以外をトリガーにできますか?

A:

可能です。更新をトリガーとする場合はGoogle スプレッドシートのトリガーアクションを「行が更新されたら」に変更してください。また、定期的に実行する場合はスケジュールトリガーを用いることもできます。

Q:結果をSlack通知するなど別アプリにも連携できますか?

A:

可能です。Google スプレッドシートのアクション設定の下にSlackの「チャンネルにメッセージを送る」などのアクションを追加して設定してください。



Yoomを使えば、今回ご紹介したような連携を
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
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この記事を書いた人
Hinata Fukasawa
Hinata Fukasawa
教育業界の事務職出身です。 少ない人数で幅広い業務をこなすためExcelのひな型作りなど日々効率化できることを模索していましたが、当時Yoomを使えていたら比べ物にならないほど効率化できていたと思います。 そういった今までの経験も活かしつつ、皆様のお役に立てるような情報を発信していきます!
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