Slackに投稿された内容をAIで要約して、Gmailで通知する
試してみる
■概要
「Slackに投稿された内容をAIで要約して、Gmailに通知する」フローは、チーム内のコミュニケーションを効率化し、大切な情報を見逃さないための業務ワークフローです。
YoomのAI機能を活用して、投稿内容を自動で要約し、必要な情報をGmailで通知できます。これにより、情報整理の手間を省き、業務のスピードアップが期待できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackを日常的に使用しており、情報の整理に時間がかかっているビジネスパーソン
・重要なメッセージを見逃さずに管理したいチームリーダーやマネージャー
・効率的な情報共有を実現したい中小企業の経営者
・無料で利用できる要約アプリを活用して業務を自動化したい方
・Gmailを主要な通知手段として活用している方
■注意事項
・Slack、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはSlackに投稿された内容をAIで要約して、Gmailに通知するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Slackに投稿された内容をAIで要約して、Gmailで通知する
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■概要
「Slackに投稿された内容をAIで要約して、Gmailに通知する」フローは、チーム内のコミュニケーションを効率化し、大切な情報を見逃さないための業務ワークフローです。
YoomのAI機能を活用して、投稿内容を自動で要約し、必要な情報をGmailで通知できます。これにより、情報整理の手間を省き、業務のスピードアップが期待できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackを日常的に使用しており、情報の整理に時間がかかっているビジネスパーソン
・重要なメッセージを見逃さずに管理したいチームリーダーやマネージャー
・効率的な情報共有を実現したい中小企業の経営者
・無料で利用できる要約アプリを活用して業務を自動化したい方
・Gmailを主要な通知手段として活用している方
■注意事項
・Slack、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「Slackの特定チャンネルの投稿は、後から確認するためにメールでも残しておきたい」
「重要な通知が他のメッセージに埋もれてしまい、見逃しそうで不安…」
SlackとGmailを日常的に利用する中で、このように感じたことはありませんか？
2つのツール間で情報を手動でコピー＆ペーストするのは手間がかかり、転記ミスや共有漏れの原因にもなりかねません。
もし、Slackの特定の投稿を自動でGmailに送信する仕組みがあれば、これらの悩みから解放されます。さらに、重要な情報の見逃しを防ぎながら、より付加価値の高い業務に集中できる時間も生み出せます！
今回ご紹介する自動化の設定は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に設定できるので、ぜひこの機会に導入して日々の情報共有をよりスムーズにしましょう！
SlackとGmailを連携してできること
SlackとGmailのAPIを連携させれば、Slackに投稿された特定の情報をトリガーに、Gmailでメールを自動送信することが可能になります！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにSlackとGmailの連携を実際に体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
Slackに投稿された内容をAIで要約して、Gmailに通知する
特定のSlackチャンネルで交わされる長文のディスカッションや報告の要点を素早く把握したい、という場合に最適な自動化です。
この連携は、AIがSlackの投稿内容を自動で要約してGmailに通知する処理を含むため、情報収集にかかる時間を大幅に短縮し、重要なポイントの見逃しを防ぎます。
わざわざSlackを開かずとも、メールで要点を確認できるため、効率的な情報キャッチアップが実現します。
Slackに投稿された内容をAIで要約して、Gmailで通知する
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「Slackに投稿された内容をAIで要約して、Gmailに通知する」フローは、チーム内のコミュニケーションを効率化し、大切な情報を見逃さないための業務ワークフローです。
YoomのAI機能を活用して、投稿内容を自動で要約し、必要な情報をGmailで通知できます。これにより、情報整理の手間を省き、業務のスピードアップが期待できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackを日常的に使用しており、情報の整理に時間がかかっているビジネスパーソン
・重要なメッセージを見逃さずに管理したいチームリーダーやマネージャー
・効率的な情報共有を実現したい中小企業の経営者
・無料で利用できる要約アプリを活用して業務を自動化したい方
・Gmailを主要な通知手段として活用している方
■注意事項
・Slack、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackの投稿内容をリアルタイムに翻訳しGmailに通知する
海外のクライアントや多国籍なチームメンバーとのやり取りで、外国語の投稿を毎回翻訳ツールにかける手間を解消できる自動化です。
このフローは、Slackの投稿をリアルタイムで翻訳し、指定した言語でGmailに通知する処理を行うため、言語の壁を感じることなく、スムーズなコミュニケーションを実現します。
これにより、コミュニケーションの遅延を防ぎ、グローバルな連携を加速させることが可能です。
Slackの投稿内容をリアルタイムに翻訳しGmailで通知する
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■概要
「Slackの投稿内容をリアルタイムに翻訳しGmailに通知する」フローは、多国籍チームのコミュニケーションを円滑にする業務ワークフローです。グローバルな環境では、異なる言語でのやり取りが日常的となり、言語の壁が業務効率に影響を与えることがあります。このワークフローを活用することで、Slackでのチャット内容をリアルタイムに翻訳し、自動的にGmailに通知します。これにより、チーム全体が瞬時に理解できる形で情報が共有され、意思疎通のスムーズ化と業務の効率化が実現します。YoomのAPI連携やAI技術を駆使したこのワークフローは、言語に依存しない効果的なコミュニケーションをサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・多言語を使用するチームでのコミュニケーションに課題を感じている管理者
・Slackのチャット内容を効率的に翻訳し、チーム全体に共有したいと考えている方
・リアルタイムでの情報共有を重視し、メール通知を活用したいビジネスユーザー
■注意事項
・Slack、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
SlackとGmailの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にSlackとGmailを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでSlackとGmailの連携を進めていきます。まだアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はSlackに投稿された内容をAIで要約して、Gmailに通知するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- SlackとGmailをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Slackのトリガー設定およびGmailのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Slackに投稿された内容をAIで要約して、Gmailで通知する
試してみる
■概要
「Slackに投稿された内容をAIで要約して、Gmailに通知する」フローは、チーム内のコミュニケーションを効率化し、大切な情報を見逃さないための業務ワークフローです。
YoomのAI機能を活用して、投稿内容を自動で要約し、必要な情報をGmailで通知できます。これにより、情報整理の手間を省き、業務のスピードアップが期待できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackを日常的に使用しており、情報の整理に時間がかかっているビジネスパーソン
・重要なメッセージを見逃さずに管理したいチームリーダーやマネージャー
・効率的な情報共有を実現したい中小企業の経営者
・無料で利用できる要約アプリを活用して業務を自動化したい方
・Gmailを主要な通知手段として活用している方
■注意事項
・Slack、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1： SlackとGmailのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
1.Slackのマイアプリ連携
以下の手順をご参照ください。
これでSlackとYoomの連携完了です！
2.Gmailのマイアプリ連携
以下の手順をご参照ください。
これでGmailとYoomの連携完了です！
ステップ2：テンプレートをコピー
Yoomにログインし、下記バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Slackに投稿された内容をAIで要約して、Gmailで通知する
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■概要
「Slackに投稿された内容をAIで要約して、Gmailに通知する」フローは、チーム内のコミュニケーションを効率化し、大切な情報を見逃さないための業務ワークフローです。
YoomのAI機能を活用して、投稿内容を自動で要約し、必要な情報をGmailで通知できます。これにより、情報整理の手間を省き、業務のスピードアップが期待できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackを日常的に使用しており、情報の整理に時間がかかっているビジネスパーソン
・重要なメッセージを見逃さずに管理したいチームリーダーやマネージャー
・効率的な情報共有を実現したい中小企業の経営者
・無料で利用できる要約アプリを活用して業務を自動化したい方
・Gmailを主要な通知手段として活用している方
■注意事項
・Slack、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
コピーすると下記画像のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう。
ステップ3：Slackのトリガー設定
「メッセージがチャンネルに投稿されたら」をクリックします。
タイトルは任意で変更可能です。
Slackと連携するアカウント情報を確認し、トリガーアクションは「メッセージがチャンネルに投稿されたら」のままで「次へ」をクリックします。
編集欄をクリックしトリガーの起動間隔を選択してください。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分から選択可能です。ご利用プランによって設定できるトリガーの最短間隔が違うので、ご注意ください。なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
※料金プランはこちらからご確認いただけます。
次に要約したいメッセージが投稿されるチャンネルIDを入力します。
編集欄をクリックすると、Slackのチャンネル候補が表示されるので、そこから対象のチャンネルを選択します。選択するとIDが自動で入力されます。
ここまで設定が完了したら、Slackの対象チャンネルに要約したい文章を送信し「テスト」をクリックします。
今回は、下記のように送信しました。
テストが成功すると、取得した値の横にSlackに送信したメッセージの詳細情報が表示されます。
表示されたら、「保存する」をクリックしてください。
※「取得した値」について詳しくはこちらをご参照ください。
ステップ4：要約のアクション設定
「要約する」をクリックします。
要約する際に使用するGPTの種類と、最大文字数を運用に合わせて任意で選択してください。
選択したら「次へ」をクリックします。
要約対象のテキストを選択します。
編集欄をクリックし、取得した値から「メッセージがチャンネルに投稿されたら」を選択し、メッセージ本文を選んでください。
次に、要約する文字数の上限を設定してください。
次に、要約の条件を任意で設定します。
「テスト」を行い成功したら「保存する」をクリックします。
ステップ5：Gmailのアクション設定
「メールを送る」をクリックします。
タイトルは任意で変更可能です。Gmailと連携するアカウント情報を確認してください。
Gmailに送信するメールの詳細を任意で設定しましょう。
件名と本文はカスタマイズでき、必要な情報を入力できます。
編集欄をクリックして取得した値を選択すると、Slackや要約の情報を簡単に引用可能です。入力が終わったら「次へ」をクリックしてください。
Gmailに送信するメッセージの内容が表示されます。
内容を確認し「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックしましょう。
テストに成功し、Slackの内容を要約したメールがGmailに届きました！
ステップ6：トリガーをONにして起動準備完了
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
実際にフローボットを起動して、Slackにメッセージを投稿し、要約された内容がGmailに送信されるか確認してみてくださいね！
GmailのデータをSlackに連携したい場合
今回はSlackからGmailへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGmailで受信したメールの情報をSlackに通知するようなデータ連携も可能です。
特定のメールをチームで迅速に共有したい場合などは、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Gmailで受信したテキストをまとめて翻訳し、Slackに通知する
海外からの問い合わせメールなど、外国語で受信したメールの内容をチームで迅速に共有したい場合に役立つ自動化です。
この連携は、受信したメール本文から特定のテキストを抽出し、AIで翻訳・変更してSlackに通知する処理を含むため、担当者が翻訳する手間を省き、チーム全体で迅速に情報共有し、対応漏れや遅れを防ぐことができます。
Gmailで受信したテキストをまとめて翻訳し、Slackに通知する
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■概要
「Gmailで受信したテキストをまとめて翻訳し、Slackに通知する」ワークフローは、メール内容を効率的に翻訳し、チームと迅速に共有するための自動化です。
大量のテキストを一括で翻訳することで、言語の壁を越えてスムーズなコミュニケーションを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・多言語対応が必要なチーム：グローバルに展開している企業や多国籍チームでのコミュニケーションを円滑にしたい方
・大量のメールを処理する担当者：毎日大量のGmailを受信し、その内容を迅速に共有・理解する必要がある方
・業務効率化を目指す企業：翻訳作業にかかる時間と手間を削減し、業務プロセスを最適化したい経営者や管理者
・Slackを活用しているユーザー：既にSlackを業務連絡の中心に据えており、メール内容を素早く共有したい方
■注意事項
・Slack、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Gmailで受信したURLをスクレイピングし、取得情報をSlackに通知する
競合のプレスリリースや業界ニュースなど、特定の差出人から送られてくるURL付きのメールマガジンの情報を効率的に収集・共有したい場合に有効です。
この連携は、メール本文からURLを抽出し、その先のWebページ情報を取得してSlackに通知する処理を含むため、わざわざURLを開いて内容を確認し、コピペして共有する一連の手作業をすべて自動化し、効率的な情報収集を実現します。
Gmailで受信したURLをスクレイピングし、取得情報をSlackに通知する
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■概要
「Gmailで受信したメール内のURLを自動で取得し、スクレイピングして得られた情報をSlackに通知する」ワークフローです。YoomのRPAとAI連携を活用し、スクレイピングを自動化して、毎日の手入力から解放されます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで届くURLをいちいちコピー＆ペーストしてスクレイピングしている方
・スクレイピング結果をSlackでチーム共有する手間を省きたい開発・運用担当者
・Slackとスクレイピング機能を活用して、情報収集と通知をワンストップで済ませたい方
■注意事項
・Gmail、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
SlackやGmailを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、SlackやGmailのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあれば、こちらも試してみてください！
Slackを使った便利な自動化例
Googleカレンダーに新しい予定が追加されたら、Slackに自動で通知することができます。
これにより、予定を見逃すことなく、チームとスムーズに共有できるので、コミュニケーションの効率化が図れます。
Google スプレッドシートで行が追加されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理している情報を更新するたびに、手作業でSlackへ通知をしていませんか？
このような定型的な報告業務は、手間がかかるだけでなく、通知の遅れや漏れといったミスに繋がる可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行追加をトリガーとして、指定したSlackチャンネルへ自動でメッセージを送信し、情報共有の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートでの情報更新を、都度Slackでチームに報告している方
・手作業による通知のタイムラグや、報告漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
・チームや部署内の情報共有プロセスを自動化し、業務効率を改善したいと考えている方
■注意事項
・Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleカレンダーに予定が作成されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
「Googleカレンダーに予定が作成されたらSlackに通知する」フローは、スケジュール管理とチームコミュニケーションを効率化する業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとSlackを日常的に利用しているチームの方
・スケジュールの共有や通知を自動化したいビジネスパーソン
・情報共有の効率化を図りたいマネージャーやチームリーダー
・手動での通知作業に時間を取られている方
■注意事項
・Googleカレンダー、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
OneDriveにファイルがアップロードされたら、Slackに通知する
試してみる
■概要
OneDriveに新しいファイルがアップロードされるたびに、関係者へSlackで通知する作業は、単純ですが重要な業務ではないでしょうか。しかし、手作業での通知は手間がかかる上に、対応が遅れたり、連絡を忘れてしまうといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、OneDriveの特定フォルダへのファイルアップロードを検知し、即座にSlackへ通知を自動送信するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・OneDriveとSlackを連携させ、ファイル共有に関する連絡を自動化したい方
・手作業による通知に手間を感じ、連絡漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
・チーム内での迅速な情報共有体制を構築し、業務の生産性を高めたい方
■注意事項
・OneDriveとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Salesforceに新規リードが登録されたらSlackに通知
試してみる
Salesforceに新規リードが登録されたことを検知し、指定のSlackチャンネルに通知します。
Zoomでミーティングが終了したら議事録の文字起こしと要約をし、Slackに通知する
試してみる
Zoomでミーティングが終了したら、自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をSlackに通知するフローです。
Gmailを使った便利な自動化例
問い合わせメールを受け取った際に、ChatGPTを使って自動的に返信内容を生成し、Gmailで返信することができます。
また、返信内容を他のツールに送信したり、Slackで通知することも可能です。
Gmailでメールを受信したら、Google Chatに通知する
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■概要
「Gmailでメールを受信したら、Google Chatに通知する」ワークフローを利用すると、情報共有が迅速になります。
普段利用しているチャット上に自動でメール内容が転送されるため、情報の見落としを防止します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailを日常的に利用している方
・Gmailで受信した重要なメールを迅速に対応したい方
・業務の効率化を図りたいと考えている方
・社内コミュニケーションツールとしてGoogleChatを使用している企業
・Google Chatを活用して迅速な情報共有や通知管理を行いたい方
■注意事項
・GmailとGoogle ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
Gmailで受信した添付ファイルをDropboxにアップロードする
試してみる
Gmailで受信した添付ファイルをDropboxにアップロードするフローです。
Gmailで受信した添付ファイルをGoogle Driveにアップロードする
試してみる
■概要
Gmailで受信した請求書や重要書類の添付ファイルを、手動でGoogle Driveに保存する作業に手間を感じていませんか？
一つ一つ対応していると時間がかかり、保存忘れなどのミスが発生することもあります。
このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のラベルが付いたメールを受信した際に、添付ファイルを自動でGoogle Driveにアップロードすることが可能になり、ファイル管理業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受信する添付ファイルのダウンロードや整理に時間を要している方
・取引先からの請求書などをGoogle Driveで一元的に管理したい経理担当者の方
・手作業によるファイルの保存漏れや、格納場所の間違いなどのミスを防ぎたい方
■注意事項
・Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Googleフォームが送信されたら回答者に自動でGmailを返信する
試してみる
Googleフォームが送信されたら回答者に自動でGmailを返信するフローです。
問い合わせメールへの返信内容をChatGPTで生成し、Gmailで返信する
試してみる
■概要
このワークフローでは、GmailとChatGPTの連携を活用して、顧客からの問い合わせ対応を自動化することが可能です。この自動化により、対応のスピードと精度が向上し、担当者の業務負担を軽減できるでしょう。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailを使用して多数の問い合わせメールを受け取っているサポート担当者の方
・ChatGPTとGmailの連携を通じて業務の自動化を図りたいIT担当者の方
・顧客対応の迅速化と品質向上を目指している経営者の方
・業務効率を高めつつ、顧客満足度を維持・向上させたい企業の担当者の方
■注意事項
・ChatGPTとGmailそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
まとめ
SlackとGmailの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた二つのツール間の情報転記や共有作業の手間を削減し、重要な情報の見逃しや伝達ミスを防ぐことができます。これにより、担当者は日々流れてくる膨大な情報の中から必要なものを確実にキャッチアップでき、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
関連記事：【ノーコードで実現】Gmailで受信したテキストをまとめて翻訳し、Slackに通知する
よくあるご質問
Q：特定のキーワードを含む投稿だけ通知できますか？
A：はい。可能です。
フローに「分岐」を設定することで、特定の条件を満たす回答だけの通知も可能です！
「分岐」の設定方法について、詳しくはこちらをご覧ください。
Q：AI要約の精度や形式は調整できますか？
A：質の高い要約を得るには、プロンプト設計で「役割」「出力形式」「保持すべき情報」を具体的に指定することが重要です。
例えばYoomでは、Geminiに対して「あなたはSlack議事録を要約するアシスタントです。重要な決定事項と担当者名を保持し、200字以内で簡潔にまとめてください。出力は箇条書き形式で」と指示できます。
こうした粒度や形式のコントロールが、要約の精度と実務適性を高めるポイントです。
Q：自動連携が失敗した場合、どうなりますか？
A：連携エラーが発生すると通知が行われます。
連携エラーが発生した場合は、フローボットが停止しYoomに登録されているメールアドレスへ通知が届きます。
通知内にエラー原因などを記載しておりますので、エラー原因をご確認ください。
対処方法が分からないなどでお困りの際はヘルプページまたは、こちらをご確認ください。
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