■概要

Telegramでの重要なメッセージやタスク依頼を、都度Trelloに手作業で転記するのは手間がかかる上に、対応漏れの原因にもなりがちです。このTrelloとTelegramを連携させるワークフローを活用すれば、こうした課題を解消できます。Telegramの特定のチャンネルやグループでメッセージが投稿されると、その内容を基に自動でTrelloのカードが作成されるため、タスク管理の効率化と抜け漏れ防止を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Telegramでのやり取りを基にTrelloでタスク管理を行っているプロジェクトマネージャーの方
• TelegramとTrello間の情報転記に手間を感じており、自動化を検討している方
• チーム内のタスク依頼の抜け漏れを防ぎ、業務を円滑に進めたいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Telegramのメッセージを自動でTrelloのカードとして作成するため、これまで手作業で行っていた情報転記の時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
• 手作業によるコピー＆ペーストのミスやタスクの登録漏れを防ぎ、TrelloとTelegramを用いたタスク管理の正確性を高めることに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、TelegramとTrelloをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキスト抽出」のアクションでTelegramのメッセージから必要な情報を抽出します。
4. 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、前のステップで抽出した情報を基にカードを作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能の「テキスト抽出」では、Telegramのメッセージ内容から、どのような情報を抽出するかを任意で設定してください。
• Trelloで新しいカードを作成する際に、カードを作成するボードやリスト、またカードのタイトルや説明に設定する情報を任意で指定してください。

■注意事項‍

• TelegramとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。