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タスクの管理は、業務をスムーズにこなしていくうえで必要不可欠ではないでしょうか。
特にチームにおけるタスク管理は重要であるため、共同編集が可能なGoogle スプレッドシートやTrelloなどを用いているチームも少なくないはずです。
そこで今回は、Google スプレッドシートとTrelloをノーコードで連携し、Google スプレッドシートにタスクが追加されたらTrelloにも自動登録する方法をご紹介します！
チーム連携の強化が期待できるので、ぜひ試してみてくださいね！
今すぐに試したい方へ
本記事ではノーコードツールYoomを使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできるので、ぜひお試しください！
■概要
Google スプレッドシートでタスクを管理し、その内容をTrelloに手作業で転記していませんか？
この作業は単純ですが手間がかかる上に、転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけでTrelloにカードが自動で作成されるため、タスク管理の二度手間を解消し、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートでのタスク管理とTrelloへの情報反映に手間を感じている方
・複数メンバー間でのタスク共有を効率化し、抜け漏れをなくしたいプロジェクトマネージャーの方
・定期的に発生するタスクの登録作業を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方
■注意事項
・Google スプレッドシート、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
こんな方におすすめ
Google スプレッドシートとTrelloの連携メリット
メリット1: 二度手間を削減
今回の連携により、Google スプレッドシートに追加されたデータを基に、Trelloで新しいカードが自動作成されます。
例えば、通常であればリーダーなどがGoogle スプレッドシートにタスクを追加した後、Trelloにも同じ内容を手入力する必要がありますよね。しかしGoogle スプレッドシートとTrelloを連携することで繰り返し入力の手間が省け、リーダーは他の重要な業務にとりかかりやすくなるはずです。
これにより、スマートなプロジェクト管理が可能になるのではないでしょうか。
メリット2: タスク管理の効率化
Google スプレッドシートとTrelloを連携することで、各ツールを役職ごとに使い分けている場合でも連携が取りやすくなる可能性があります。
例えば、マネージャーやサブリーダーがGoogle スプレッドシートでプロジェクトの全容を把握しつつ、実際に作業を行うメンバーはTrelloを確認してタスクに取り掛かる場合などがあるかもしれません。
このような場合でも、全体的な流れはGoogle スプレッドシートで確認しながら、進捗状況をTrelloでチェックしやすくなるはずです。
結果として効率的にタスクを進めやすくなるのではないでしょうか。
メリット3: チーム間の情報共有の円滑化
Google スプレッドシートに追加されたタスクを基に、自動でTrelloのカードが作成されます。
これによりメンバーは、スムーズにタスクを把握しやすくなるはずです。
例えば、Google スプレッドシートにタスクを追加した後、急ぎの作業が入ってしまい、Trelloにカードを追加するまでに時間がかかってしまうことや、そもそもTrelloにカードを追加するのを忘れてしまうことを回避できます。
そのため、メンバーへ情報が円滑に行き渡るようになり、タスクを滞りなく進められるのではないでしょうか。
Google スプレッドシートとTrelloを連携してできること
Google スプレッドシートとTrelloをAPIでつなげると、これまで手作業で行っていた2つのツール間のデータ転記を自動化できます。これにより、タスク管理の効率を上げ、チーム全体の生産性向上にもつながります。
ここでは、自動化の具体例をいくつか紹介します。ご自身の業務に合いそうなものがあれば、ぜひチェックしてみてください。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Trelloにタスクを追加する
この連携フローは、Google スプレッドシートの指定シートに新しい行が追加された際に、その行のデータ（例：タスク名、担当者、期日など）を自動でTrelloの指定ボードに新しいカードとして追加するフローです。
この連携により、Google スプレッドシート上で管理しているタスクや案件リストを自動でTrelloに登録できるため、データの転記ミスや登録漏れを防ぎ、チームのタスク管理とプロジェクト進行をスムーズかつ効率的に開始できるようにサポートします。
■概要
Google スプレッドシートでタスクを管理し、その内容をTrelloに手作業で転記していませんか？
この作業は単純ですが手間がかかる上に、転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけでTrelloにカードが自動で作成されるため、タスク管理の二度手間を解消し、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートでのタスク管理とTrelloへの情報反映に手間を感じている方
・複数メンバー間でのタスク共有を効率化し、抜け漏れをなくしたいプロジェクトマネージャーの方
・定期的に発生するタスクの登録作業を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方
■注意事項
・Google スプレッドシート、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、AIで任意の情報を生成しTrelloにタスクを追加する
この連携フローは、Google スプレッドシートの指定シートに新しい行が追加された際に、その行のデータ（例：簡単なタスク概要）を基に、AIオペレーションが詳細なタスクの説明や必要なステップといった任意の情報を自動生成し、Trelloに新しいカードとして追加するフローです。
この連携により、Google スプレッドシートへの簡単な入力だけで、AIが詳細なタスク記述を補完しTrelloに登録できるため、タスク登録の工数を削減しつつ、情報が充実した状態でプロジェクト管理をスムーズに開始できるようになるでしょう。
■概要
TrelloとGoogle スプレッドシートを連携してタスク管理を行う際、手作業での情報転記やタスク内容の考案に手間を感じていませんか。
また、手作業による入力ミスや対応漏れが発生することもあるかもしれません。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、AIがタスク内容を自動で生成し、Trelloへカードが作成される一連の流れを自動化できるため、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
・TrelloとGoogle スプレッドシートを併用し、タスクを手動で作成している方
・AIを活用してタスク作成の効率を上げたいプロジェクトマネージャーやチームリーダーの方
・定型的なタスク作成業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■注意事項
・Google スプレッドシート、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートとTrelloの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にGoogle スプレッドシートとTrelloを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでGoogle スプレッドシートとTrelloの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを作成しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Google スプレッドシート／Trello
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Google スプレッドシートで行が追加されたら、Trelloにタスクを追加する」連携フローの設定手順をご紹介！
設定は大きく分けて以下のプロセスの通りです。
■概要
Google スプレッドシートでタスクを管理し、その内容をTrelloに手作業で転記していませんか？
この作業は単純ですが手間がかかる上に、転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけでTrelloにカードが自動で作成されるため、タスク管理の二度手間を解消し、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートでのタスク管理とTrelloへの情報反映に手間を感じている方
・複数メンバー間でのタスク共有を効率化し、抜け漏れをなくしたいプロジェクトマネージャーの方
・定期的に発生するタスクの登録作業を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方
■注意事項
・Google スプレッドシート、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：Google スプレッドシートとTrelloをマイアプリ連携
はじめに、フローで使用するアプリとYoomを連携するための「マイアプリ登録」を行います。
事前にマイアプリ登録を済ませておくと、後続のフローの設定がスムーズになりますよ！
基本的な設定方法を解説しているナビがありますので、まずはこちらをご覧ください。
今回のフローで使用するGoogle スプレッドシートのマイアプリ登録方法についてもナビ内で解説しているので、こちらを参考にYoomとの連携を進めてみてくださいね！
TrelloとYoomの連携
Yoomのアカウント登録完了後、左側にあるメニューから「マイアプリ」を選択してください。
次に、右上の新規接続ボタンをクリックします。
1.検索する
Trelloのアイコンをクリックします。
2.必須項目の入力
各項目を埋めていきます。
詳しくはTrelloのマイアプリ連携についてをご覧ください。
ここで取得したAPIキーとアクセストークンは後ほどの設定で使用します。
3.追加する
全ての入力が完了したら右下の追加ボタンをクリックします。
画面が切り替わり、下図の表示がされれば連携完了です。
【事前準備】Google スプレッドシートの用意
Trelloのカードとして追加したいタスク管理を行っているGoogle スプレッドシートを用意しましょう。
この際に、「ユニークキー」「カードID」「カードURL」を作成しておきましょう
ユニークキーはGoogle スプレッドシートのデータをTrelloに送信する際に必要な値となります。
他の列や行と被らない一意の値として、任意のものを設定しましょう。
カードIDとカードURLはTrelloにカードを作成した後に追加されるデータとなります。現時点では空欄で構いません。
ステップ2：テンプレートのコピー
次に、今回使用するテンプレートをコピーしてください。
【テンプレートコピー手順】
1.上のバナーの「詳細を見る」をクリック
2.移行した画面下部の「このテンプレートを試す」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。
■概要
Google スプレッドシートでタスクを管理し、その内容をTrelloに手作業で転記していませんか？
この作業は単純ですが手間がかかる上に、転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけでTrelloにカードが自動で作成されるため、タスク管理の二度手間を解消し、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートでのタスク管理とTrelloへの情報反映に手間を感じている方
・複数メンバー間でのタスク共有を効率化し、抜け漏れをなくしたいプロジェクトマネージャーの方
・定期的に発生するタスクの登録作業を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方
■注意事項
・Google スプレッドシート、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
フローボットのテンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされると、下記の表示がされます。
下図のようなページに移行するので、詳細な設定を行っていきましょう。
ステップ3：Google スプレッドシートの起動設定
1.マイプロジェクトを開く
画面左側のメニューから「マイプロジェクト」を開きましょう。
2.コピーしたテンプレートを開く
「【コピー】Google スプレッドシートで行が追加されたら、Trelloにタスクを追加する」をクリックします。
3.アプリトリガーを選択
Google スプレッドシートのアイコンの「行が追加されたら」をクリックします。
タイトルなどの設定は完了しているため、次へを押しましょう。
4.トリガーの起動間隔の設定
起動間隔を設定しましょう。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。基本的に短い設定がおすすめです。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
5.IDの入力
ボックス下部の補足に従い、候補から設定しましょう。ボックスをクリックします。
Google スプレッドシートのデータが一覧表示されるため、Trelloと連携したいものをクリックして挿入してください。
シートIDも同様に設定しましょう。
6.テーブル範囲などの入力
テーブル範囲などを指定します。
今回は用意したGoogle スプレッドシートのテーブル範囲は、A～Fとなります。
ユニークキーはF列に作成しました。
そのため、設定は画像のようになります。
7.テストの実行
設定が完了したらテストボタンを押してください。
テスト成功と表示が出たら完了です。保存をクリックします。
ステップ4: Trelloにカードを作成する設定
1.アプリと連携する
Trelloのアイコンの「新しいカードを作成」をクリックします。
タイトルなどの設定は完了しているため、次へを押しましょう。
2.IDの入力
各IDを入力しましょう。
boardIDはTrelloのページから取得し、ペーストしてください。
リストIDはボックスをクリックすることで一覧表示されます。
どのリストにカードを作成するのか決めましょう。
3.テストの実行
設定が完了したらテストボタンを押してください。
テスト成功と表示が出たら完了です。保存をクリックします。
ステップ5：Google スプレッドシートのレコード更新設定
続けて、Google スプレッドシートにカードIDやカードURLを追記する設定を行います。
1.データベースを操作する
Google スプレッドシートのアイコンの「レコードを更新する」をクリックします。
下へスクロールしましょう。
2.必須項目の設定
必須項目を入力していきます。
スプレッドシートIDのボックスをクリックしてください。
ボックス内をクリックすると、画像のように作成済みのシートが一覧表示されるので、先ほどTrelloと連携したGoogle スプレッドシートを選択してください。
タブ名も同じように設定しましょう。
テーブル範囲に関しては用意したGoogle スプレッドシートに依存するため、Google スプレッドシートの内容に沿って入力していきましょう。
今回はA～Fまで使用しています。
そのため、画像のように設定しました。
入力出来たら次へを押します。
3.更新したいレコードの条件
更新したいレコードの条件を設定していきます。
左のボックスのプルダウンからユニークキーを選択してください。
次に右のボックスをクリックし、Google スプレッドシートのアイコンを選択します。
Google スプレッドシートのデータの中からユニークキーをクリックしてください。
この設定を行うことで、Google スプレッドシートに設定されているユニークキーがカード情報と紐づき、Trelloに新規登録されたカードIDとURLをGoogle スプレッドシートに追加できるようになります。
これによりGoogle スプレッドシートを確認するだけでカードにアクセス可能になるため、タスクの進捗状況が把握しやすくなります。
7.更新後のレコードの値
次に、Google スプレッドシートのカードIDとURLの列にそれぞれのデータが追加されるように設定を行います。
まずはボックスをクリックしましょう。
Trelloのアイコンを選択します。
Trelloに新規登録されたカードのデータが一覧表示されます。
ボックスの項目名と等しいデータを選択しましょう。
画像の場合、ボックスの項目名が「カードID」のため、Trelloのデータからは同じく「カードID」を選びました。
データが挿入できると画像のようになります。
カードURLのボックスに関しても同様に設定していきましょう。
8.テストの実行
データの挿入が完了したらテストボタンを押しましょう。
テスト成功と表示が出たら、設定は完了です。保存を押してください。
ステップ6：トリガーをONにしてフローの動作確認
フローボットの作成が完了すると、上記のような表示がされます。トリガーは初期設定ではOFFの状態なので、ONにしましょう。
以上でアプリ連携が完了です。
TrelloのデータをGoogle スプレッドシートに連携したい場合
今回はGoogle スプレッドシートからTrelloへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にTrelloからGoogle スプレッドシートへのデータ連携を自動化することも可能です。
タスク管理の効率化などに便利な、以下のテンプレートも併せてご活用ください。
Trelloにカードが作成されたら、Google スプレッドシートに自動でデータ連携する
Trelloの特定のボードやリストに新しいカードが作られた時点で、カード名や担当者、期限などの情報をGoogle スプレッドシートに転記する仕組みです。
手作業による入力や更新の負担を減らし、タイムリーに正確なタスクリストを管理できるようになるでしょう。
プロジェクトの進行をスムーズに把握できるようになる点が特徴です。
■概要
「Trelloにカードが作成されたら、Google スプレッドシートに自動でデータ連携する」ワークフローを利用すると、Trelloで管理している情報をGoogle スプレッドシートにも自動反映できます。
手動で転記する手間がなくなり、日々の管理がスムーズになるでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
・Trelloを使ってプロジェクトやタスク管理を行っている方
・Trello上のカード情報を他のメンバーとGoogle スプレッドシートで共有・管理したい方
・手動でカード情報をGoogle スプレッドシートに転記する作業に負担やミスを感じている方
・TrelloとGoogle スプレッドシートの情報を一元管理し、業務効率を高めたい方
・情報共有や進捗管理をGoogle スプレッドシート中心で進めているチーム
■注意事項
・Trello、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートやTrelloのAPIを使ったその他の自動化例
本日ご紹介した連携以外にもGoogle スプレッドシートやTrelloのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。
もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！
Google スプレッドシートを活用した自動化例
Google スプレッドシートのAPIを活用することで、データの集計や情報共有、他ツールとの連携などをスムーズに自動化できます。
Yoomにはこれらの業務を自動化できるテンプレートが多数用意されているので、ぜひご活用ください！
Trelloを活用した自動化例
Trelloでカードが作成された際に、SlackやGmailなどに通知を送ることで、チームメンバーが重要な更新に迅速に対応できます。
また、Calendlyやkickflowなどのツールと連携することで、予定や申請が登録された瞬間に自動でTrelloカードを作成し、プロジェクト管理がさらにスムーズに進行するでしょう。
まとめ
Google スプレッドシートにタスクを追加した後、Trelloにもカードを作成する作業を手動で行うと二度手間になってしまいます。
また、手作業ではTrelloにカードを作成し忘れる可能性もあります。
今回ご紹介した自動化を導入すれば、効率的なタスク管理を行えるような環境が整うはずです。
ぜひこの機会にアプリ同士の連携を導入し、業務フローを効率化してみませんか？
ノーコードツールのYoomを活用することで、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務自動化フローを構築することが可能です。
もしGoogle スプレッドシートやTrello関連の業務自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひYoomアカウントの無料登録をして、Yoomがもたらす業務効率化を体験してみてください！
Q：Google スプレッドシートの列を追加/変更した場合の注意点は？
A：
Google スプレッドシートの列を追加/変更した場合は、再度、追加するレコードの値を選択するようにしましょう。
これは連携元となるGoogle スプレッドシートのデータが変わった場合、Yoom側で、どの列の値を、連携先（Trelloなど）のどの項目にマッピングするかを再設定する必要があるためです。
Q：カードの更新も連携できますか？
A：
はい、可能です。Trelloでのタスク作成だけでなく、更新を行うアクションもYoomには用意されています。
すでにテンプレートも用意されているので、ぜひこちらも利用してみてください！
Q：連携が失敗した場合の通知や再実行は可能ですか？
A：
エラーになると、Yoomに登録したメールアドレスに通知が届きます。
また、エラー時の対応方法については、【エラー時の対応方法について】をご覧ください。
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