Trelloでカードが指定のリストに移動されたら、Outlookカレンダーに期日を登録する
試してみる
■概要
Trelloでタスクを管理し、Outlookでスケジュールを管理しているものの、それぞれの情報を手作業で転記する手間や入力ミスに課題を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Trelloでカードを特定のリストに移動させるだけで、Outlookカレンダーへ自動でスケジュールが登録されるため、こうした二重管理の手間を解消し、Trelloと連携したスムーズなスケジュール管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Trelloのタスク情報をOutlookカレンダーに手作業で登録している方
- 複数のプロジェクトを管理しており、タスクの期日管理を効率化したいと考えている方
- Trelloと外部ツールを連携させたスケジュール管理の自動化に関心のある方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloでの操作を起点に、自動でOutlookカレンダーに予定が登録されるため、スケジュール登録の手間を省き、作業時間を短縮できます。
- 手作業によるタスクの転記が不要になることで、日付の間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TrelloとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが指定のリストに移動されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでTrelloの「カードの情報を取得」アクションを設定し、移動したカードの詳細情報を取得します。
- 続いて、オペレーションでOutlookの「自分のカレンダーにイベントを登録する」アクションを設定し、取得したカード情報をもとにイベントを作成します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、関係者へ通知メールを自動で送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのカレンダーにイベントを登録するアクションでは、イベントのタイトルや説明欄などに、Trelloから取得したカード名や期日といった情報を自動で反映させることが可能です。
- Outlookのメール送信アクションでは、送信先を任意で設定できるほか、件名や本文にTrelloカードの情報を含めることで、タスクの更新を関係者に自動で通知できます。
■注意事項
- Trello、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
「Trelloで管理しているタスクの期日を、手作業でカレンダーに登録するのが面倒…」
「カードの情報を更新したのに、カレンダーに反映し忘れてダブルブッキングしてしまった…」
このように、Trelloとカレンダーツールの二重管理による手間や、ヒューマンエラーに悩まされていませんか？
もし、Trelloでカードが特定のリストに移動されたタイミングで、自動的にカレンダーに予定が登録される仕組みがあれば、面倒な手作業や登録漏れのリスクから解放され、よりスムーズなスケジュール管理を実現し、本来の業務に集中する時間を確保できます！
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できるので、ぜひこの機会に導入して、日々のタスク・スケジュール管理を効率化しましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはTrelloのタスクをスケジュール管理する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Trelloでカードが指定のリストに移動されたら、Outlookカレンダーに期日を登録する
試してみる
■概要
Trelloでタスクを管理し、Outlookでスケジュールを管理しているものの、それぞれの情報を手作業で転記する手間や入力ミスに課題を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Trelloでカードを特定のリストに移動させるだけで、Outlookカレンダーへ自動でスケジュールが登録されるため、こうした二重管理の手間を解消し、Trelloと連携したスムーズなスケジュール管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Trelloのタスク情報をOutlookカレンダーに手作業で登録している方
- 複数のプロジェクトを管理しており、タスクの期日管理を効率化したいと考えている方
- Trelloと外部ツールを連携させたスケジュール管理の自動化に関心のある方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloでの操作を起点に、自動でOutlookカレンダーに予定が登録されるため、スケジュール登録の手間を省き、作業時間を短縮できます。
- 手作業によるタスクの転記が不要になることで、日付の間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TrelloとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが指定のリストに移動されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでTrelloの「カードの情報を取得」アクションを設定し、移動したカードの詳細情報を取得します。
- 続いて、オペレーションでOutlookの「自分のカレンダーにイベントを登録する」アクションを設定し、取得したカード情報をもとにイベントを作成します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、関係者へ通知メールを自動で送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのカレンダーにイベントを登録するアクションでは、イベントのタイトルや説明欄などに、Trelloから取得したカード名や期日といった情報を自動で反映させることが可能です。
- Outlookのメール送信アクションでは、送信先を任意で設定できるほか、件名や本文にTrelloカードの情報を含めることで、タスクの更新を関係者に自動で通知できます。
■注意事項
- Trello、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Trelloのカード情報をOutlookカレンダーに自動登録するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Trelloでカードが指定のリストに移動された際に、Outlookカレンダーに期日を自動で登録するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
▼今回連携するアプリの公式サイト：Trello／Outlook
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- TrelloとOutlookのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Trelloのトリガー設定とOutlookのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Trelloでカードが指定のリストに移動されたら、Outlookカレンダーに期日を登録する
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■概要
Trelloでタスクを管理し、Outlookでスケジュールを管理しているものの、それぞれの情報を手作業で転記する手間や入力ミスに課題を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Trelloでカードを特定のリストに移動させるだけで、Outlookカレンダーへ自動でスケジュールが登録されるため、こうした二重管理の手間を解消し、Trelloと連携したスムーズなスケジュール管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Trelloのタスク情報をOutlookカレンダーに手作業で登録している方
- 複数のプロジェクトを管理しており、タスクの期日管理を効率化したいと考えている方
- Trelloと外部ツールを連携させたスケジュール管理の自動化に関心のある方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloでの操作を起点に、自動でOutlookカレンダーに予定が登録されるため、スケジュール登録の手間を省き、作業時間を短縮できます。
- 手作業によるタスクの転記が不要になることで、日付の間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TrelloとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが指定のリストに移動されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでTrelloの「カードの情報を取得」アクションを設定し、移動したカードの詳細情報を取得します。
- 続いて、オペレーションでOutlookの「自分のカレンダーにイベントを登録する」アクションを設定し、取得したカード情報をもとにイベントを作成します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、関係者へ通知メールを自動で送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのカレンダーにイベントを登録するアクションでは、イベントのタイトルや説明欄などに、Trelloから取得したカード名や期日といった情報を自動で反映させることが可能です。
- Outlookのメール送信アクションでは、送信先を任意で設定できるほか、件名や本文にTrelloカードの情報を含めることで、タスクの更新を関係者に自動で通知できます。
■注意事項
- Trello、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ステップ1：TrelloとOutlookのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
1．Trelloのマイアプリ登録
以下を参考にマイアプリ登録を行いましょう。
2．Outlookのマイアプリ登録
以下を参考にマイアプリ登録を行いましょう。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーのテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックします。
Trelloでカードが指定のリストに移動されたら、Outlookカレンダーに期日を登録する
試してみる
■概要
Trelloでタスクを管理し、Outlookでスケジュールを管理しているものの、それぞれの情報を手作業で転記する手間や入力ミスに課題を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Trelloでカードを特定のリストに移動させるだけで、Outlookカレンダーへ自動でスケジュールが登録されるため、こうした二重管理の手間を解消し、Trelloと連携したスムーズなスケジュール管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Trelloのタスク情報をOutlookカレンダーに手作業で登録している方
- 複数のプロジェクトを管理しており、タスクの期日管理を効率化したいと考えている方
- Trelloと外部ツールを連携させたスケジュール管理の自動化に関心のある方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloでの操作を起点に、自動でOutlookカレンダーに予定が登録されるため、スケジュール登録の手間を省き、作業時間を短縮できます。
- 手作業によるタスクの転記が不要になることで、日付の間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TrelloとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが指定のリストに移動されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでTrelloの「カードの情報を取得」アクションを設定し、移動したカードの詳細情報を取得します。
- 続いて、オペレーションでOutlookの「自分のカレンダーにイベントを登録する」アクションを設定し、取得したカード情報をもとにイベントを作成します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、関係者へ通知メールを自動で送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのカレンダーにイベントを登録するアクションでは、イベントのタイトルや説明欄などに、Trelloから取得したカード名や期日といった情報を自動で反映させることが可能です。
- Outlookのメール送信アクションでは、送信先を任意で設定できるほか、件名や本文にTrelloカードの情報を含めることで、タスクの更新を関係者に自動で通知できます。
■注意事項
- Trello、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：トリガーとなるTrelloのWebhookの設定
TrelloでWebhookを受信したことを自動化のトリガーにするための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するTrelloのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
ユーザー名はTrelloのプロフィールを開き、URLから確認し入力しましょう。
ボードIDは表示される候補から選択します。
設定ができたら実際にTrelloでカードを移動後、Yoomに戻り「テスト」をクリック。
テストが成功したら「次へ」をクリックしましょう。
移動先のリスト名を設定しましょう。
実際にリストにカードを移動し再度Yoomで「テスト」をクリック。
以下の画面のように取得した値にメッセージの内容が表示されるはずです。
この後、この取得した値の内容を入力に使用することができます。
※取得した値に関して、詳しくはこちらをご確認ください。
テスト成功後「保存する」をクリックしましょう。
ステップ4：カードの情報を取得する
Trelloのカード情報を取得するための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するTrelloのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
TrelloのAPI接続設定の画面が表示されます。
ボードIDをTrelloのURLから確認し入力しましょう。
カードIDは移動したカードIDが自動で入力されています。
入力されていない場合は、以下のように表示される候補から移動したカードを選択し入力しましょう。
取得した値を活用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映できます。
設定ができたら「テスト」をクリックし、テストが成功しているか確認します。
確認ができたら「保存する」をクリックしましょう。
ステップ5：Outlookにイベントを登録する
自分のカレンダーにイベントを登録するための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するOutlookのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
タイトルには以下のように取得した値からTrelloのカード名を入力しましょう。
開始日時、終了日時も取得した値から選択し入力します。
説明は任意で入力しましょう。
入力ができたら「テスト」をクリックし、テストが成功しているか確認します。
確認ができたら「保存する」をクリックしましょう。
ステップ6：メールを送信する
最後の設定です！
まずは、下記赤枠をクリックして進みましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するOutlookのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
Toのメールアドレスを設定しましょう。
CC、BCCは任意で設定します。
件名を入力しましょう。
本文にはTrelloから取得した値を用いて以下のようにカード情報やURLなどを入力しました。
入力ができたら「次へ」をクリックしましょう。
以下のようにテスト送信の画面が表示されるのでテスト送信を実施します。
実際にメールが送信できているか確認し、確認ができたらYoomに戻り「保存する」をクリックしましょう。
ステップ7：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
設定お疲れ様でした！
Trelloを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、TrelloのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
例えば、Trelloでカードが作成されると、Google スプレッドシートへのデータ追加や、Microsoft Teamsへの通知を自動化できます。
これにより、タスク管理が一元化され、重要な情報が素早くチーム全体に共有されるため、作業効率が向上するでしょう。
Trelloでカードが更新されたら、Slackに通知する
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■概要
Trelloでのタスク管理とSlackでのコミュニケーションを連携させる際、カードの更新を手作業で通知していませんか？重要な更新の見逃しや、都度の連絡の手間は業務のボトルネックになりがちです。
このワークフローを活用すれば、Trelloでカードが更新された際に、指定したSlackチャンネルへ自動で通知を送ることができ、チームの情報共有を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- SlackとTrelloを日常的に利用し、手動での情報共有に非効率を感じている方
- タスクの進捗更新をチームで共有し、確認漏れを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方
- SlackとTrelloの連携を自動化することで、コミュニケーションコストの削減を目指している方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloのカードが更新されると自動でSlackに通知が飛ぶため、手動で報告する手間や時間を削減できます
- 更新内容がリアルタイムでチームに共有されるため、連絡漏れや確認漏れといったコミュニケーションエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとTrelloをYoomと連携します
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カード情報が更新されたら（Webhook）」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでTrelloの「カードの情報を取得」アクションを設定し、更新されたカードの詳細情報を取得します
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得したカード情報を含んだメッセージを送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Trelloのトリガー設定では、通知の対象としたいボードIDやユーザー名を任意で設定してください
- Slackの通知設定では、通知先のチャンネルを自由に指定することが可能です。また、通知メッセージの本文には、固定のテキストだけでなく、Trelloから取得したカード名などの情報を変数として埋め込むことができます
■注意事項
- Trello、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
OneDriveでファイルが作成されたら、Trelloにカードを作成する
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■概要
日常的なファイル共有とタスク管理で、OneDriveとTrelloを利用しているものの、手作業での情報連携に手間を感じていませんか？
このワークフローを活用すれば、OneDriveの特定フォルダにファイルが作成されると、自動でTrelloにカードが作成されるため、タスクの作成漏れや二重入力といった手間を解消できます。TrelloとOneDriveの連携を自動化することで、チームのファイル管理とタスク管理をスムーズに繋げられます。
■このテンプレートをおすすめする方
- TrelloとOneDriveを併用し、ファイル共有とタスク管理を行っている方
- OneDriveへのファイルアップロード後、手動でのカード作成に手間を感じている方
- ファイル共有とタスク作成の連携を自動化し、情報共有の漏れを防ぎたいチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- OneDriveにファイルが追加されると自動でTrelloにカードが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手動での転記作業が不要になるため、カードの作成漏れやファイル情報の入力ミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、OneDriveとTrelloをYoomと連携します
- 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、新規ファイル作成時のみ後続の処理に進むようにします
- 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- OneDriveのトリガー設定では、ファイルの作成や更新を検知する対象フォルダを任意で設定することが可能です
- Trelloでカードを作成するオペレーションでは、カードを追加したいボードやリストを任意で設定できます。また、カードのタイトルや説明に固定のテキストを入力したり、OneDriveから取得したファイル名などの情報を変数として埋め込んだりすることも可能です
■注意事項
- OneDrive、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Trelloでカードが登録されたらSalesforceに追加する
試してみる
■概要
Trelloでカードが登録されたらSalesforceに追加するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Trelloを活用してチームのタスク管理を行っている方
・Trelloでタスクの登録や管理を行っているが、情報をSalesforceに手動で入力するのが手間に感じている方
2.Salesforceを活用して営業活動を行っている方
・SalesforceにTrelloの情報を自動で反映させることで、データの入力ミスや漏れを防ぎたい方
・営業チームとして、Trelloで管理されているタスクの進捗をSalesforce上で確認したい方
■このテンプレートを使うメリット
TrelloとSalesforceを連携させることによって、タスクの登録をシームレスに行うことができます。
これにより、プロジェクトの進捗管理が効率化され、重要なタスクを見逃すことを削減できます。
Trelloで登録された情報は自動的にSalesforceに追加されるため、情報入力の手間が削減され、作業効率が向上します。
また、Trelloの直感的なインターフェースを利用しながらSalesforceでの詳細なデータ管理が可能になり、データの一貫性が保たれます。
■注意事項
・TrelloとSalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Trelloで新規カードが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する
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■概要
Trelloで新規カードが作成されたら、Microsoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Trello利用チームのメンバー
・Trelloへのカード追加をリアルタイムで把握したい方
・Trelloの更新情報をチームメンバーに迅速に共有したい方
2.チームリーダー・マネージャー
・Trelloの更新状況を把握し、チームの進捗管理に役立てたい方
・Trelloの特定のボードやリストへの重要なカード追加を見逃したくない方
・Microsoft Teamsで通知を受け取ることで、Trelloの情報をより手軽に確認したい方
■このテンプレートを使うメリット
Trelloはチームでのタスク管理に便利なツールですが、新しいカードが作成されたことに気づかずに対応が遅れてしまうことがあり、チームメンバーがそれぞれ異なるタスクを抱えている場合には更にTrelloのボードを常にチェックすることは難しいです。
このフローを活用すれば、チームメンバーはMicrosoft Teamsの通知によって、新しいカードが作成されたら直ぐに把握することができ、迅速な対応によりプロジェクト全体の進捗をスムーズに進めることができます。
また、Microsoft Teamsの通知機能は時間や場所などを問わず利用することができるためチームメンバーがどこにいても、常に最新のタスク情報を把握できます。
■注意事項
・Trello、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Trelloにカードが作成されたら、Google スプレットシートで行を追加する
試してみる
■概要
Trelloでのタスク管理とGoogle スプレットシートでの進捗管理、これらのSaaS間で情報を手作業で転記するのは手間がかかり、入力ミスも発生しやすいのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Trelloに新しいカードが作成された際に、その情報が自動でGoogle スプレットシートへ行として追加されるため、情報更新の遅れや転記漏れといった課題の解消に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- TrelloとGoogle スプレットシートを併用し、二重入力の手間を省きたいと考えている方
- タスクの進捗状況を手作業でGoogle スプレットシートにまとめているチームリーダーの方
- プロジェクトの情報をGoogle スプレットシートで一元管理し、可視化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloにカードが作成されると、関連情報が自動でGoogle スプレットシートへ追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるデータの転記が不要になるため、入力ミスや情報の抜け漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、マイアプリ連携画面でTrelloとGoogle スプレットシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。これにより、指定したボード・リストに新しいカードが作成されるとフローが起動します。
- 続いて、オペレーションでTrelloの「カードの情報を取得」アクションを設定し、トリガーで作成されたカードの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレットシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したカード情報を指定のスプレッドシートの新しい行として追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレットシートの「レコードを追加する」アクションでは、どのスプレッドシートのどのシートに行を追加するかをユーザー自身で指定できます。
- 追加する行の各列に対して、Trelloから取得したカードのタイトル、説明、ラベル、期限などの動的な情報を割り当てることができ、また、固定の値を入力することも可能です。これにより、必要な情報だけを整理してGoogle スプレットシートに記録できます。
■注意事項
- Trello、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
Trelloにカードが作成されたら、Google スプレッドシートに自動でデータ連携する
試してみる
■概要
プロジェクト管理ツールTrelloに新しいカードが作成されるたびに、その情報を手作業でGoogle スプレッドシートに転記するのは手間がかかり、入力ミスも起こりがちではないでしょうか？
このワークフローを活用すれば、Trelloでカードが作成された際に、カード名や説明、期限などの情報をGoogle スプレッドシートへ自動で連携できます。
これにより、手作業による更新の手間を省き、タスク管理や進捗共有の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- TrelloとGoogle スプレッドシートを併用し、情報転記に手間を感じている方
- プロジェクトのタスク情報をGoogle スプレッドシートで集約・管理したいチームリーダーの方
- 手作業によるデータ入力ミスをなくし、常に最新の情報を共有したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloにカードが作成されると、自動でGoogle スプレッドシートへデータが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業でのデータ転記による、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの一元管理による作業効率化に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TrelloとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。これにより、指定したボードで新しいカードが作成されるとフローが起動します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したカード情報を指定のGoogle スプレッドシートに行として追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Trelloの「カードが新たに作成されたら（Webhook）」トリガーでは、連携するTrelloアカウントのユーザー名、そして自動化の対象としたいボードのIDを任意で設定してください。
- Trelloの「カードの情報を取得」オペレーションでは、情報を取得したいカードのIDを設定します。通常、トリガーで作成されたカードのIDが自動的に引き継がれます。
- Google スプレッドシートの「レコードを追加する」オペレーションでは、データを追加したいGoogle スプレッドシートのID、シート名、そしてTrelloから取得したどの情報を追加するかを任意で設定してください。
■注意事項
- Trello、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
Trelloにカードが作成されたら、Google ドキュメントにテキストを追加する
試してみる
■概要
Trelloでタスクを管理し、その内容をGoogle ドキュメントにまとめているものの、手作業での転記に手間を感じていませんか。カードの内容をコピー＆ペーストする作業は、単純ながらも抜け漏れのリスクが伴います。このワークフローを活用すれば、Trelloにカードが作成されるだけで、指定したGoogle ドキュメントへ自動でテキストを追加できるため、TrelloとGoogle ドキュメントの連携をスムーズに実現し、手作業による手間やミスを解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Trelloのカード情報をGoogle ドキュメントへ手作業で転記している方
- TrelloとGoogle ドキュメントを連携させ、情報集約を効率化したいチームリーダーの方
- タスクの進捗と関連ドキュメントの管理を一元化したいと考えているプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloにカードを追加すると自動でGoogle ドキュメントへテキストが追加されるため、これまで転記作業にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストが不要になることで、情報の転記ミスや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、TrelloとGoogle ドキュメントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでTrelloの「カードの情報を取得する」アクションを設定し、トリガーとなったカードの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogle ドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、前のステップで取得したカード情報をドキュメントに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google ドキュメントに追加するテキストの内容は、Trelloから取得したカードのタイトルや説明文といった情報と固定テキストを組み合わせ、お好みのフォーマットで出力することが可能です。
■注意事項
- TrelloとGoogle ドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
Trelloのカードが更新されたらGoogle スプレッドシートに反映する
試してみる
■概要
Trelloでタスクの進捗管理を行いつつ、その内容をGoogle スプレッドシートに転記してまとめている方も多いのではないでしょうか。しかし、カードが更新されるたびに手作業で情報を写すのは手間がかかり、情報の反映漏れや入力ミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Trelloでカードが更新されると、指定したGoogle スプレッドシートの情報が自動で更新されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- TrelloとGoogle スプレッドシートを併用し、タスクの進捗を手作業で転記している方
- 複数プロジェクトの状況を一覧で管理しており、情報更新の効率化を考えている担当者の方
- 手作業による転記ミスや反映漏れを防ぎ、常に正確な情報共有を実現したいチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloでカード情報が更新されると自動でGoogle スプレッドシートに反映されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 人の手による二重入力やコピー＆ペースト作業がなくなることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、TrelloとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「行を更新する」などのアクションで、更新されたTrelloカードの情報をどのセルに反映するかを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Trelloのトリガー設定では、特定のボードやリスト内のカードのみを対象にするなど、更新を検知する条件を任意でフィルタリングすることが可能です。
- Google スプレッドシートへの反映設定では、更新する行を特定するための条件や、どの列にTrelloのどの情報を割り当てるかなどを自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Trello、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
Trelloのカードが特定のリストに移動されたら、Googleカレンダーに予定を登録する
試してみる
■概要
Trelloでタスクを管理し、Googleカレンダーでスケジュールを管理している場合、確定したタスクをカレンダーへ手入力する作業に手間を感じていませんか。手作業での転記は、入力ミスや登録漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Trelloのカードを特定のリストに移動させるだけでGoogleカレンダーへの予定登録が自動化され、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- TrelloとGoogleカレンダーを併用し、二重入力の手間をなくしたいと考えている方
- タスクの進捗をチームのスケジュールへリアルタイムに反映させたいプロジェクトマネージャーの方
- 手作業によるタスクの登録漏れや入力ミスを防ぎ、業務の正確性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloでカードを動かすだけで予定が自動登録されるため、カレンダーへ手入力していた時間を他の業務に充てることができます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、日付や内容の間違い、登録忘れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TrelloとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カード情報が更新されたら」を設定して特定のボードを監視します。
- 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、カードが指定のリストに移動した場合のみ、後続の処理に進むよう条件を設定します。
- 次に、オペレーションでTrelloの「カード情報を取得」を設定し、カレンダー登録に必要なカードのタイトルや期限日などを取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」を設定し、取得した情報を元に予定を自動で登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- このワークフローで利用している分岐機能は、ミニプラン以上のプランでご利用いただけるオペレーションです。フリープランの場合、このオペレーションはエラーとなりますのでご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル期間中は、分岐機能を含む全ての機能をお試しいただけます。
Trelloのカード情報が更新されたら、Microsoft Excelのレコードも自動で更新する
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■概要
プロジェクト管理ツールのTrelloでカード情報を更新した後、Microsoft Excelの管理表にも同じ内容を手作業で反映するのは手間がかかるのではないでしょうか。また、二重入力によるミスや更新漏れは、業務の正確性を損なう原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Trelloのカード情報が更新された際にMicrosoft Excelのレコードを自動で更新できるため、これらの課題をスムーズに解消し、常に最新の情報に基づいた業務遂行を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- TrelloとMicrosoft Excel間で情報管理をしており、手作業での同期に課題を感じている方
- Trelloのタスク更新をMicrosoft Excelに速やかに反映させ、チーム内の情報共有を円滑にしたい方
- データ入力の正確性を高め、ヒューマンエラーによる手戻りを減らしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloのカード情報が更新されると、自動でMicrosoft Excelのレコードが更新されるため、これまで手作業で行っていたデータ転記の時間を削減できます。
- 手作業による情報の入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの整合性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TrelloとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カード情報が更新されたら（Webhook）」アクションを設定し、変更を検知したいボードやリストを指定します。
- 次に、オペレーションでTrelloの「カードの情報を取得」アクションを設定し、更新されたカードの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを更新する」アクションを設定し、取得したTrelloのカード情報をもとに、指定したExcelファイルの該当レコードを更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Trelloのトリガー設定では、通知を受け取りたいボードやリスト、監視するアクティビティの種類を任意で設定してください。
- Microsoft Excelの「レコードを更新する」アクションでは、更新対象のファイル、シート、行を特定するためのキー列（例：カードIDを記録した列）を指定する必要があります。
- また、Microsoft Excelのどの列（ヘッダー）にTrelloカードのどの情報（例：カード名、説明、期限など）をマッピングするかを動的な値として設定したり、必要に応じて固定値を入力したりするなどのカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Trello、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
まとめ
TrelloとOutlookカレンダーの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたカレンダーへの予定登録の手間をなくし、タスクの期日管理における登録漏れやミスを防ぐことができます。
これにより、スケジュール管理が正確かつ効率的になり、タスクの実行そのものに集中できる環境が整うでしょう！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォームから無料登録して、Yoomが実現する業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：Outlook以外のカレンダーにも連携できますか？
A：はい、可能です。
Outlookのアクションの以下の赤枠をクリックすると、使用するアプリを変更することができます。
この箇所からGoogleカレンダーなどのOutlook以外のスケジュールアプリに変更してください。
Q：特定の条件のカードのみを連携対象にできますか？
A：はい、可能です。
「分岐機能」を使用することで、「特定のキーワードをカード名に含む場合」など特定の条件で次のステップへ進むよう設定ができます。
分岐機能については以下をご確認ください。
※「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。
フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。
無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。
Q：連携が失敗した場合、通知や再実行はされますか？
A：連携が失敗した場合、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が送信されます。
通知内容に掲載されているリンクからエラーの原因を確認することができます。
エラー内容を確認し、修正が必要な場合は、Yoomのヘルプページを参考にしてみてください。
また以下のサポート窓口を使用することも可能です。
