Typeformの回答をもとに、Brevoにコンタクトを作成する
試してみる
■概要
「Typeformの回答をもとに、Brevoにコンタクトを作成する」ワークフローは、フォーム入力から顧客管理までをスムーズに自動化する業務ワークフローです。
Typeformで収集した回答データを活用し、Brevoに新しいコンタクトとして自動登録することで、手動でのデータ入力作業を削減します。
これにより、データの一貫性を保ちながら、効率的な顧客管理が実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Typeformを利用して顧客からのフィードバックや問い合わせを収集している方
・Brevoでのコンタクト管理を効率化したいマーケティング担当者の方
・手動でのデータ入力に時間を取られ、業務の自動化を検討しているビジネスオーナーの方
・フォームデータを活用して、より効果的な顧客対応を目指しているチームの方
・TypeformとBrevoを連携させ、データの一貫性を保ちたいIT担当者の方
■注意事項
・Typeform、BrevoのそれぞれとYoomを連携してください。
・Typeformで回答内容を取得する方法は以下を参照してください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
「Typeformで集めたアンケート回答や問い合わせ情報を、MAツールのBrevoに手作業で登録している…」
「フォームの回答があるたびに手動でデータを移すのが面倒で、入力ミスも起きてしまう…」
このように、TypeformとBrevo間での手作業によるデータ連携に、日々手間やストレスを感じていませんか？
もし、Typeformに新しい回答が送信された瞬間に、その情報が自動でBrevoのコンタクトリストに追加される仕組みがあれば、こうした日々の煩わしい作業から解放されるかもしれません。
より重要なマーケティング戦略の立案や顧客とのコミュニケーションといったコア業務に集中できる貴重な時間を生み出すことができます。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定が可能です。
ぜひこの機会に導入して、面倒なデータ入力作業をなくし、業務をもっとスマートに進めましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはTypeformとBrevoを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Typeformの回答をもとに、Brevoにコンタクトを作成する
試してみる
■概要
「Typeformの回答をもとに、Brevoにコンタクトを作成する」ワークフローは、フォーム入力から顧客管理までをスムーズに自動化する業務ワークフローです。
Typeformで収集した回答データを活用し、Brevoに新しいコンタクトとして自動登録することで、手動でのデータ入力作業を削減します。
これにより、データの一貫性を保ちながら、効率的な顧客管理が実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Typeformを利用して顧客からのフィードバックや問い合わせを収集している方
・Brevoでのコンタクト管理を効率化したいマーケティング担当者の方
・手動でのデータ入力に時間を取られ、業務の自動化を検討しているビジネスオーナーの方
・フォームデータを活用して、より効果的な顧客対応を目指しているチームの方
・TypeformとBrevoを連携させ、データの一貫性を保ちたいIT担当者の方
■注意事項
・Typeform、BrevoのそれぞれとYoomを連携してください。
・Typeformで回答内容を取得する方法は以下を参照してください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
TypeformとBrevoのAPIを連携させれば、これまで手作業で行っていたフォーム回答データの転記作業を完全に自動化できます。
これにより、リード情報の反映漏れや入力ミスを防ぎ、マーケティング活動をより迅速かつ正確に進めることが可能になります。
ここでは具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Typeformの回答をもとに、Brevoにコンタクトを作成する
Typeformに新しい回答が送信されるたびに、その回答内容（氏名、メールアドレスなど）を自動でBrevoに連携し、新しいコンタクトとして登録するフローです。
フォームから獲得したリード情報を手動で転記する手間を完全に排除し、入力ミスを防ぎます。これにより、リード獲得からアプローチまでの時間を大幅に短縮し、機会損失を防ぐことができます。
Typeformの回答をもとに、Brevoにコンタクトを作成する
試してみる
■概要
「Typeformの回答をもとに、Brevoにコンタクトを作成する」ワークフローは、フォーム入力から顧客管理までをスムーズに自動化する業務ワークフローです。
Typeformで収集した回答データを活用し、Brevoに新しいコンタクトとして自動登録することで、手動でのデータ入力作業を削減します。
これにより、データの一貫性を保ちながら、効率的な顧客管理が実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Typeformを利用して顧客からのフィードバックや問い合わせを収集している方
・Brevoでのコンタクト管理を効率化したいマーケティング担当者の方
・手動でのデータ入力に時間を取られ、業務の自動化を検討しているビジネスオーナーの方
・フォームデータを活用して、より効果的な顧客対応を目指しているチームの方
・TypeformとBrevoを連携させ、データの一貫性を保ちたいIT担当者の方
■注意事項
・Typeform、BrevoのそれぞれとYoomを連携してください。
・Typeformで回答内容を取得する方法は以下を参照してください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
Typeformで特定条件に合う回答があったら、Brevoにコンタクトを作成する
Typeformの回答内容に応じて、特定の条件を満たす回答だけをBrevoにコンタクトとして自動で作成します。
例えば、「資料請求を希望する」と回答した見込み顧客や、特定のサービスに興味を示した回答者だけをリストに追加できるため
、ターゲットを絞った効率的なマーケティング施策を迅速に実行でき、より質の高いリードナーチャリングを実現します。
Typeformで特定条件に合う回答があったら、Brevoにコンタクトを作成する
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■概要
Webフォームで獲得したリード情報を、手作業で顧客リストへ登録する業務に手間を感じていませんか。このワークフローを活用することで、オンラインフォーム作成ツールであるTypeformで特定の回答が送信された際に、その情報を自動でBrevoのコンタクトリストに登録できます。手作業による情報登録の手間を省き、TypeformとBrevoをよりスムーズに連携させ、リード管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Typeformで集めた情報をBrevoで管理しており、手入力に手間を感じている方
・TypeformとBrevoを連携させ、リード情報の登録を自動化したいマーケティング担当者の方
・SaaS間のデータ転記作業をなくし、ヒューマンエラーを防ぎたいと考えている方
■注意事項
・TypeformとBrevoのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・Typeformで回答内容を取得する方法は以下を参照してください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
それでは、さっそく実際にTypeformとBrevoを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでTypeformとBrevoの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Typeform／Brevo
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はTypeformの回答をもとに、Brevoにコンタクトを作成するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- TypeformとBrevoをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Typeformのトリガー設定およびBrevoのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
ステップ1：TypeformとBrevoのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Typeformの連携
検索ボックスにTypeformと入力し、Typeformのアイコンをクリックします。
お手持ちのTypeformのアカウントでログインを行ってください。
ログインするとYoomとの連携を求める下記の画面が表示されます。
画面下のAcceptのボタンをクリックしましょう。
マイアプリにTypeformが追加されたことを確認出来たら、Typeformのマイアプリ登録は完了となります。
Brevoの連携
検索ボックスにBrevoと入力し、Brevoのアイコンをクリックします。
Brevoよりアクセストークン（APIキー）を取得し、入力してください。
アカウント名は任意の内容で問題ありません。
※アクセストークン（APIキー）はBrevoの下記画面から作成・取得が可能です。
まだAPIキーを作成していない場合は、画面右上の「Generate a new API key」から作成が可能です。
マイアプリにBrevoが追加されたことを確認出来たら、Brevoのマイアプリ登録は完了となります。
ステップ2：テンプレートをコピー
それでは自動化の設定を行っていきましょう！Yoomにログインして、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
Typeformの回答をもとに、Brevoにコンタクトを作成する
試してみる
■概要
「Typeformの回答をもとに、Brevoにコンタクトを作成する」ワークフローは、フォーム入力から顧客管理までをスムーズに自動化する業務ワークフローです。
Typeformで収集した回答データを活用し、Brevoに新しいコンタクトとして自動登録することで、手動でのデータ入力作業を削減します。
これにより、データの一貫性を保ちながら、効率的な顧客管理が実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Typeformを利用して顧客からのフィードバックや問い合わせを収集している方
・Brevoでのコンタクト管理を効率化したいマーケティング担当者の方
・手動でのデータ入力に時間を取られ、業務の自動化を検討しているビジネスオーナーの方
・フォームデータを活用して、より効果的な顧客対応を目指しているチームの方
・TypeformとBrevoを連携させ、データの一貫性を保ちたいIT担当者の方
■注意事項
・Typeform、BrevoのそれぞれとYoomを連携してください。
・Typeformで回答内容を取得する方法は以下を参照してください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
自動的にテンプレートがコピーされ、以下の画面が表示されます。
テンプレートはマイプロジェクトというプロジェクトに自動的に格納されるので、
確認したい場合はそこから確認してください。以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
ステップ3：Typeformのトリガー設定
まずはフローが動き出すきっかけとなるTypeformのトリガー設定を行います。
画面赤枠の「フォームが送信されたら」をクリックしてください。
「連携アカウントとアクションを選択」画面では以下を設定します。
- タイトル：任意の値に変更可能です。
- アプリ：マイアプリ連携をした「Typeform」が反映されていることを確認しましょう。
- Typeformと連携するアカウント情報：フローと紐づけるアカウントを選択してください。対象のアカウントがリストに表示されていないときは「アカウントを追加」から追加が可能です。
- トリガーアクション：プルダウンより設定可能です。今回はデフォルトで設定されている項目(フォームが送信されたら)のまま進みましょう。
設定が完了したら次へボタンをクリックしましょう。
また、次の画面の操作を行う前にTypeformにてフォームを作成しましょう。
今回は下記のようなフォームを作成して進めています。
Yoomの画面に戻り、下記画面に以下の設定を行ってください。
- フォームID：作成したTypeformのURLより取得してください。
- タグ：任意の値を設定してください。わからなければ注意書きにも記載されている「form_response」を設定しましょう。
設定が完了したらテストボタンをクリックしてください。
テスト成功が表示されたら次へボタンをクリックしましょう。
次の画面のテストでフォームの回答結果を取得するため、先ほど作成したフォームに回答を送信してください。
回答を送信したらYoom画面に戻りテストボタンをクリックしましょう。
テスト成功が表示されたら、回答の取得完了となります。
取得した値を中身を確認し、登録したい内容が取得できているかを確認してください。
※「取得した値ってなんだろう?」と思った方は下記の記事をご参照ください。
アウトプットについて
今回は姓、名、アドレス、電話番号の4つを登録したいため、下記の設定を行っていきます。
まずはじめに、取得できていない項目の見出しが存在する場合削除を行ってください。
画像を見ると、アドレス、名の中身が空のため、×ボタンで削除を行います。
（※削除しなくても問題はありませんが、のちに項目名を見て混在してしまうことを防ぐために今回は削除を行っています。）
続いて、取得する値を追加の文字をクリックしましょう。
※取得する値を追加する方法はこちらのページにも手順が記載されています。
下記の画面が開いたら、取得したい値を追加していきます。
- 名：answersの中の１の中にあるtextの+ボタンをクリックしてください。
- 電話番号：answersの中の３の中にあるphone_numberの+ボタンをクリックしてください。
- アドレス：answersの中の４の中にあるemailの+ボタンをクリックしてください。
画面右側の追加する値の欄に、選択した項目を追加し終わりましたら
追加ボタンをクリックしてください。
取得した値に先ほど追加した値が設定されていることを確認し、
保存するボタンをクリックしましょう。
また、追加した値にマウスカーソルを当てると表示される鉛筆マークをクリックすることで、項目名の変更も可能です。
（今回は名を表す項目をtextからnameに変更しています。）
ステップ4：Brevoへのコンタクト作成の設定
次にBrevoへコンタクトを作成する設定を行います。
画面赤枠の「コンタクトを作成」をクリックしてください。
「連携アカウントとアクションを選択」画面では以下を設定します。
- タイトル：任意の値に変更可能です。
- アプリ：マイアプリ連携をした「Brevo」が反映されていることを確認しましょう。
- Brevoと連携するアカウント情報：フローと紐づけるアカウントを選択してください。対象のアカウントがリストに表示されていないときは「アカウントを追加」から追加が可能です。
- アクション：プルダウンより設定可能です。今回はデフォルトで設定されている項目(コンタクトを作成)のまま進みましょう。
設定が完了したら次へボタンをクリックしましょう。
API接続設定画面ではBrevoのコンタクトに登録する情報を設定していきます。
- メールアドレス：プルダウンより1つ前のステップで取得したメールアドレスの項目を選択してください。取得した値を活用することで、トリガーが実行されるたびに最新情報の反映ができます。
- リストID：プルダウンよりコンタクトを作成するリストを選択して下さい。
- SMS：プルダウンより1つ前のステップで取得した電話番号の項目を選択してください。
- 姓：プルダウンより1つ前のステップで取得した姓の項目を選択してください。
- 名：プルダウンより1つ前のステップで取得した名の項目を選択してください。
その他の項目は任意で入力を行ってください。設定が完了したらテストボタンをクリックしましょう。
（※実際にBrevo上にコンタクトが作成されます。）
テスト成功が表示されていれば設定完了となります。画面下の保存するボタンし、Brevoへのコンタクト作成の設定を完了させてください。
Brevoを開くと、コンタクトが作成されていることを確認できます。
ステップ5：フローをONにして動作を確認
こちらで全ての項目の設定が完了しました！
以下の画面が表示されるので、「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
設定したフローボットが正常に起動するかチェックしてみましょう！
Yoomでは、TypeformとBrevoに関しての様々な業務効率化テンプレートを提供しています。
TypeformとBrevoでの操作をトリガーに、様々な業務工程を自動化することで業務の効率化と人的ミスの削減が可能です。
ご自身の業務に合わせて、これらのテンプレートもぜひ活用してみてくださいね！
Typeformを使った便利な自動化例
Typeformで回答が送信されたら、Googleスプレッドシートに自動でレコードを追加できます。
また、Googleカレンダーに予定を追加したり、GitHubにリリースノートを作成したり、SalesforceやMicrosoft Dynamics365 Salesに情報を登録したりと、様々なシステムとの情報連携を効率化できます。
Typeformでフォームが送信されたら、GitHubにリリースノートを作成する
試してみる
■概要
Typeformで収集したユーザーからのフィードバックや要望を、開発チームが利用するGitHubへ手作業で転記する際に、手間や時間がかかると感じていませんか。特にリリースノートの作成など、定型的ながらも重要な作業での転記ミスは避けたいものです。このワークフローを活用すれば、TypeformとGitHubをスムーズに連携させ、フォームの送信内容をもとに自動でリリースノートを作成できるため、こうした課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Typeformで受け付けた内容を、手動でGitHubに転記している開発担当者の方
・ユーザーからのフィードバックをTypeformで集め、GitHubでの開発管理に活かしたい方
・GitHubとTypeformの連携による業務自動化で、作業の効率化を目指している方
■注意事項
・TypeformとGitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
・Typeformで回答内容を取得する方法は以下を参照してください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
Typeformで回答が送信されたら、Microsoft Dynamics365 Salesに取引先企業を作成する
試してみる
■概要
「Typeformで回答が送信されたら、Microsoft Dynamics365 Salesに取引先企業を作成する」フローは、お客様からの情報収集と営業管理をスムーズに連携させる業務ワークフローです。
Typeformを使って収集したアンケートや問い合わせの回答を、自動的にMicrosoft Dynamics365 Salesの取引先企業として登録できます。これにより、手動でのデータ入力を省き、迅速な顧客対応や営業活動の効率化が実現します。Microsoft dynamics 365 Salesとの連携もスムーズに行えるため、営業チームの負担軽減とデータの一元管理が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Typeformを活用して顧客情報を収集し、Microsoft Dynamics365 Salesでの管理を自動化したい営業担当者の方
・手動でのデータ入力に時間がかかっており、業務効率化を図りたい中小企業の経営者の方
・顧客情報の正確な管理と迅速な営業対応を重視する営業チームのリーダーの方
・Microsoft dynamics 365 Salesを活用して業務ワークフローを最適化したいIT管理者の方
■注意事項
・TypeformとMicrosoft Dynamics365 SalesのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーでのアウトプット取得方法は下記を参考にしてください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Typeformで回答が送信されたら、Salesforceにレコードを追加する
試してみる
■概要
Typeformで集めたお問い合わせやアンケートの回答を、手作業でSalesforceに入力していませんか？
この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Typeformのフォームが送信されると同時に、Salesforceへ自動でレコードが追加されるため、顧客情報を迅速かつ正確に管理できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Typeformで獲得したリード情報をSalesforceで管理しているマーケティング担当者の方
・手作業でのデータ入力に手間を感じており、コア業務に集中したいと考えている営業担当の方
・TypeformとSalesforceの連携を自動化し、業務効率を改善したいと考えている方
■注意事項
・Typeform、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・Typeformで回答内容を取得する方法は以下を参照してください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
Typeformで回答された内容をGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Typeformで収集した回答内容をGoogle スプレッドシートに自動で追加するワークフローです。この業務ワークフローを活用すれば、手動でのデータ転記の手間やミスを減らし、効率的に情報を管理できます。Yoomを使ってTypeformとGoogle スプレッドシートをシームレスに連携させ、スムーズなデータ管理を実現しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
・Typeformで多くのアンケートやフォームを運用している方
・回答データをGoogle スプレッドシートで一元管理したい方
・手動でのデータ入力作業を減らし、業務効率を向上させたいビジネスユーザー
・データの正確性を保ちながら迅速に情報を活用したい担当者
■注意事項
・TypeformとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーでのアウトプット取得方法は下記を参考にしてください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858
Typeformで特定条件に合う回答があったら、Googleカレンダーに予定を追加する
試してみる
■概要
Typeformで受け付けた申し込みやアンケートの回答をもとに、手作業でGoogleカレンダーへ予定を登録していませんか？特定の回答があった場合のみ予定を作成するなど、条件が伴うと確認作業がさらに煩雑になりがちです。このワークフローを活用すれば、TypeformとGoogleカレンダーをスムーズに連携させ、条件に合致した回答があった際に自動で予定を作成できるため、こうした手作業の手間や確認漏れを解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Typeformの回答内容を確認し、Googleカレンダーに手動で予定を登録している方
・TypeformとGoogleカレンダーを連携させ、特定条件での日程調整を自動化したい方
・申し込み受付から予定作成までの一連のフローを効率化し、対応漏れを防ぎたい方
■注意事項
・TypeformとGoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・Typeformで回答内容を取得する方法は以下を参照してください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Brevoを使った便利な自動化例
Brevoにコンタクトが作成されたら、Microsoft ExcelやNotionに情報を自動で追加できます。
また、Salesforceにレコードを登録したり、トランザクションメールがクリックされた際にMicrosoft TeamsやOutlookに通知を送ったりすることで、顧客情報の管理やコミュニケーションを効率化できます。
Brevoでコンタクトが作成されたらNotionに追加する
試してみる
■概要
「Brevoでコンタクトが作成されたらNotionに追加する」ワークフローは、顧客管理と情報整理を効率化するための自動化プロセスです。Brevoで新たにコンタクトが登録されると、Yoomを通じて自動的にNotionのデータベースにその情報が追加されます。これにより、手動でのデータ転記作業を省き、情報の一元管理が可能になります。マーケティング活動や顧客対応において、最新のコンタクト情報を即座に活用できるため、業務のスピードアップと正確性の向上が期待できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Brevoを活用して顧客管理を行っており、Notionでの情報整理を希望している方
・手動でのデータ入力に時間を取られ、業務効率化を図りたいマーケティング担当者
・複数のツール間で情報を連携させたいと考えている中小企業の経営者
■注意事項
・BrevoとNotionをそれぞれYoomと連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Brevoでコンタクトが作成されたら、Salesforceにレコードを追加する
試してみる
■概要
「Brevoでコンタクトが作成されたら、Salesforceにレコードを追加する」業務ワークフローは、Brevoでコンタクトが作成された際にSalesforceに自動登録する仕組みです。
Brevo APIを活用して二度手間や入力ミスを軽減できます。これにより、入力の重複をなくし、チーム全体の連携もスムーズになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Brevoで効率的にメール配信し、獲得したリードを手動でSalesforceに反映しているマーケティング担当者の方
・Salesforceへの登録遅れや重複入力で機会損失が気になる営業チームのリーダーの方
・システムへの登録作業を簡単に自動化したいシステム管理者の方
・部署間でリード情報をスムーズに共有し、営業とマーケティング間の連携ミスを減らしたい経営層やプロジェクトマネージャーの方
■注意事項
・Brevo、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・【Salesforce】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
BrevoでトランザクションメールがクリックされたらMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
「BrevoでトランザクションメールがクリックされたらMicrosoft Teamsに通知する」フローは、メールのインタラクションを迅速にチームへ共有し、迅速な対応を促す業務ワークフローです。
マーケティング活動や顧客対応において、送信したトランザクションメールのクリック状況を把握することは重要です。しかし、手動でデータを確認し、チームに共有するのは手間がかかります。
このワークフローを活用すれば、Brevoでメールがクリックされた際に自動的にMicrosoft Teamsに通知が送られ、チーム全体で即座に対応策を講じることが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Brevoを活用してトランザクションメールを運用しているマーケティング担当者
・メールの効果測定を効率化したいと考えているチームリーダー
・Microsoft Teamsでの情報共有を強化したいと考えている企業のIT担当者
■注意事項
・Brevo、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Brevoで特定条件のコンタクトが新たに作成されたら、Outlookで通知する
試してみる
■概要
Brevoで管理しているコンタ択リストに新しい連絡先が追加されるたび、手動で情報を確認し関係者に連絡するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローは、BrevoとOutlookを連携させることで、特定条件を満たすコンタクトが新たに作成された際に、自動でOutlookから通知メールを送信する処理を実現します。手作業による確認や連絡の手間を省き、重要なコンタクトへの迅速な対応を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Brevoで管理するコンタクト情報をもとに、手動で通知を作成しているご担当者の方
・BrevoとOutlookを日常的に利用し、顧客対応の初動を早めたいと考えている方
・コンタクト管理から社内への情報共有までの一連の流れを自動化し、業務を効率化したい方
■注意事項
・Brevo、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Brevoで登録されたコンタクト情報をMicrosoft Excelに追加する
試してみる
Brevoで新しく登録されたコンタクト情報をMicrosoft Excelのデータベースに追加するフローです。
まとめ
TypeformとBrevoの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたフォーム回答データの転記作業をなくし、ヒューマンエラーを根本から防ぐことができます。
これにより、担当者は面倒なデータ入力作業から解放され、獲得したリードに対して迅速にアプローチできるようになり、本来注力すべきマーケティング戦略の策定やコンテンツ作成といったコア業務に集中できる環境が整います。
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を活用することで、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築することができます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：既存コンタクトの情報を更新できますか？
A：はい。Brevoのアクションを選択するプルダウンにて「コンタクトを更新」を選択いただければ対応が可能となります。
他にも「SMSキャンペーンを作成」や「取引メールを配信」等のアクションが選択できますので、必要に応じてご使用ください。
Brevoで実行可能なAPIアクションはこちらからご確認ください。
Q：選択式の質問はどう連携しますか？
A：選択式の場合でも選択肢の文字を取得することが可能なため、記述式と同様に設定が可能になります。
Q：連携が失敗した場合の通知や対処法は？
A：連携に失敗した場合はフローボットが停止し、Yoomに登録しているメールアドレスへ通知が行われます。また、通知内容から連携に失敗した際の原因を確認することも可能です。原因を確認しても対処方法が分からない場合は、ヘルプページまたは、こちらをご確認ください。
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