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「YouTubeチャンネルの新しい動画情報を、Backlogに手作業で課題として登録しているけど、もっと効率化できないかな…」
「動画が公開されるたびにBacklogに情報を転記するのは時間がかかるし、たまに入力ミスもあって困る…」
YouTubeとBacklogでやりとりしていると、こんな風に感じたことはありませんか？
でも、<span class="mark-yellow">YouTubeで新しい動画が公開された際に、その情報を自動的にBacklogに課題として追加する仕組み</span>があれば、これらの課題から解放されます！
動画コンテンツの企画や制作といったより創造的な業務に集中できる時間を生み出すことができますし、業務の正確性とスピードを向上させることが可能です！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できます。
日々の業務負担を大きく軽減できるので、ぜひこの機会に自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">YouTubeとBacklogを連携するためのテンプレート</span>が用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
YouTubeとBacklogのAPIを連携すれば、YouTubeの動画公開情報をBacklogに自動的に課題として登録したり、関連情報を付加したりすることが可能になります！
これにより、動画コンテンツの管理や関連タスクの追跡が格段にスムーズになり、手作業による情報入力の漏れや遅延を防ぎ、チーム全体の生産性向上に貢献します。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにYouTubeとBacklogの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
YouTubeチャンネルで新しい動画が公開されるたびに、その情報を手動でBacklogに課題として登録する作業は時間と手間がかかりますが、この自動化を利用すれば、<span class="mark-yellow">動画のタイトルやURLといった情報を自動的に抽出し、Backlogに新しい課題として登録</span>します。
手作業による登録漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、常に最新の動画情報をチームで共有できます。
最新動画の情報をBacklogに登録する際、動画の長い説明文をそのまま転記するのではなく、内容を把握しやすいように要約したいというニーズはありませんか。
この自動化では、YouTubeで新しい動画が公開されると、<span class="mark-yellow">AIが動画の説明文を自動で要約し、その要約内容とともに動画情報をBacklogの課題として登録</span>します。
動画コンテンツの概要を素早く把握し、関連タスクの優先順位付けや担当者割り当てを効率的に行うことができます。
それでは、さっそく実際にYouTubeとBacklogを連携したフローを作成してみましょう！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
まず、Yoomのアカウントにログインします。
まだYoomを利用したことがない方は、初めてのYoomをぜひご覧ください。
1.マイアプリをクリックした後、新規接続をクリックします。
2.入力欄からアプリ名で検索できます。
では、さっそくYouTubeからマイアプリ登録していきましょう！
入力欄にYouTubeと入力するとYouTubeのアイコンが表示されるので、アイコンをクリックします。
1.以下のような選択画面が表示されます。
アプリ連携したいアカウントで選んでください。
2.「次へ」をクリックします。
次の画面で、「続行」をクリックしましょう。
その際、アクセス権限を「全て許可」にしておきましょう。
Backlogも同じように検索して、アイコンをクリックします。
1.以下の画面が表示されます。ドメインを入力してください。アプリ連携に失敗する場合は、以下のリンク先を参照してください。
Backlogのアプリ連携で失敗する場合の確認点
マイアプリ登録が成功すると、以下の画面が表示されます。
マイアプリの画面にYouTubeとBacklogのアイコンが表示されているか確認してください。
以下のリンクから「試してみる」をクリックしてください。
以下の表示が出たら、テンプレートのコピーが成功です。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに格納されます
まず、一番上の「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」のアイコンをクリックします。
YouTubeと連携するアカウント情報はプルダウンから選択します。
トリガーには「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」を選びましょう。
入力が終わったら、「次へ」を押して進めてください。
各項目を設定をしていきます
設定が終わったらテストのため、YouTubeでテストのために動画をアップロードしておきましょう。
アップロードが終わったらYoomに戻り、テストをクリックします。
テストが成功すると「テスト成功」の画面が表示され、YouTubeから取得した情報を引用できるようになります。
詳しくは以下のリンク先を参照してみてくださいね。
アウトプットについて
テストが終わったら、「保存する」をクリックするのを忘れないようにしましょう！
最後に、「課題の追加」のアイコンをクリックします。
Backlogと連携するアカウント情報はプルダウンから選択します。
アクションには「課題の追加」を選びましょう。
入力が終わったら、「次へ」を押して進めてください。
各項目を設定していきましょう。
その他の設定は必須項目ではありませんが変更したい場合は、注釈を参考にしながら入力してくださいね。
設定が終わったら、「テスト」をクリックしましょう。
画面に「テスト成功」の文字が出たら、「保存する」をクリックすれば設定完了です！
念のため、Backlogの画面でもデータが反映されていることを確認しておきましょう。
おつかれさまでした！以上で設定はすべて完了です。
設定が終わると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」をクリックすると、フローボットが起動します。
以上が、YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら、Backlogに課題を追加する方法でした！
今回ご紹介したテンプレート以外にもYouTubeやBacklogのAPIを活用すれば、様々な自動化の実現が可能です！
「うちでも取り入れてみたい」と感じたら、ぜひ以下のテンプレートをチェックしてみてください。
YouTubeチャンネルの運用において、データの集計や情報発信を自動化することで、日々の業務負担を軽減し、マーケティング活動を加速させることができます。
たとえば、最新のチャンネルレポートを自動で取得し、Slackに通知したり、Google スプレッドシートやMicrosoft Excelに追加することで、日次・週次レポートの作成を完全自動化可能です。
これらのテンプレートを活用すれば、YouTube運用に関わる手動作業を削減し、より戦略的な分析と発信に集中できます。
Backlogのタスク登録やステータス更新に応じて、他ツールとの連携を自動化することで、プロジェクト管理とチーム間の連携をよりスムーズに行えます。
たとえば、Backlogで課題が登録されたタイミングでGoogleスプレッドシートやMicrosoft Excelに自動反映することで、タスク管理の一覧化や進捗の可視化が簡単に行えます。また、課題が登録されたらMicrosoft TeamsやDiscordに通知することで、チーム内の情報共有のスピードを高めることが可能です。
YouTubeとBacklogの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたYouTubeの動画公開情報のBacklogへの転記作業や、Backlogの課題に関連するYouTubeデータの収集といった手間を大幅に削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。</span>
これにより、動画コンテンツの管理や関連タスクの進行がスムーズになり、担当者は情報入力や確認作業に費やしていた時間を、より戦略的な業務やコンテンツの質向上といった本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もしYouTubeとBacklogの連携自動化やその他の業務効率化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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