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■概要
YouTubeチャンネルに新しい動画を公開するたびに、Backlogへ手動で課題を追加する作業は、手間がかかり、時には登録漏れも発生するのではないでしょうか。特に情報発信の頻度が高い場合、これらの連携作業は大きな負担となりえます。このワークフローを活用すれば、YouTubeでの動画公開をトリガーとしてBacklogに自動で課題が追加され、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
「YouTubeチャンネルの新しい動画情報を、Backlogに手作業で課題として登録しているけど、もっと効率化できないかな…」
「動画が公開されるたびにBacklogに情報を転記するのは時間がかかるし、たまに入力ミスもあって困る…」
YouTubeとBacklogでやりとりしていると、こんな風に感じたことはありませんか？
でも、YouTubeで新しい動画が公開された際に、その情報を自動的にBacklogに課題として追加する仕組みがあれば、これらの課題から解放されます！
動画コンテンツの企画や制作といったより創造的な業務に集中できる時間を生み出すことができますし、業務の正確性とスピードを向上させることが可能です！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できます。
日々の業務負担を大きく軽減できるので、ぜひこの機会に自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
YoomにはYouTubeとBacklogを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
YouTubeチャンネルに新しい動画を公開するたびに、Backlogへ手動で課題を追加する作業は、手間がかかり、時には登録漏れも発生するのではないでしょうか。特に情報発信の頻度が高い場合、これらの連携作業は大きな負担となりえます。このワークフローを活用すれば、YouTubeでの動画公開をトリガーとしてBacklogに自動で課題が追加され、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
YouTubeとBacklogのAPIを連携すれば、YouTubeの動画公開情報をBacklogに自動的に課題として登録したり、関連情報を付加したりすることが可能になります！
これにより、動画コンテンツの管理や関連タスクの追跡が格段にスムーズになり、手作業による情報入力の漏れや遅延を防ぎ、チーム全体の生産性向上に貢献します。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにYouTubeとBacklogの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
YouTubeチャンネルで新しい動画が公開されるたびに、その情報を手動でBacklogに課題として登録する作業は時間と手間がかかりますが、この自動化を利用すれば、動画のタイトルやURLといった情報を自動的に抽出し、Backlogに新しい課題として登録します。
手作業による登録漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、常に最新の動画情報をチームで共有できます。
■概要
YouTubeチャンネルに新しい動画を公開するたびに、Backlogへ手動で課題を追加する作業は、手間がかかり、時には登録漏れも発生するのではないでしょうか。特に情報発信の頻度が高い場合、これらの連携作業は大きな負担となりえます。このワークフローを活用すれば、YouTubeでの動画公開をトリガーとしてBacklogに自動で課題が追加され、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
最新動画の情報をBacklogに登録する際、動画の長い説明文をそのまま転記するのではなく、内容を把握しやすいように要約したいというニーズはありませんか。
この自動化では、YouTubeで新しい動画が公開されると、AIが動画の説明文を自動で要約し、その要約内容とともに動画情報をBacklogの課題として登録します。
動画コンテンツの概要を素早く把握し、関連タスクの優先順位付けや担当者割り当てを効率的に行うことができます。
■概要
YouTubeチャンネルで新しい動画を公開するたびに、その内容を要約し、Backlogにタスクとして登録する作業は、手間がかかるのではないでしょうか？
特に多くの動画を管理している場合、これらの手作業は更新のボトルネックになりがちです。
このワークフローを活用すれば、YouTubeでの動画公開をトリガーとして、動画説明の自動要約とBacklogへの課題追加が実行され、こうした情報共有やタスク管理の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
それでは、さっそく実際にYouTubeとBacklogを連携したフローを作成してみましょう！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
■概要
YouTubeチャンネルに新しい動画を公開するたびに、Backlogへ手動で課題を追加する作業は、手間がかかり、時には登録漏れも発生するのではないでしょうか。特に情報発信の頻度が高い場合、これらの連携作業は大きな負担となりえます。このワークフローを活用すれば、YouTubeでの動画公開をトリガーとしてBacklogに自動で課題が追加され、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
まず、Yoomのアカウントにログインします。
まだYoomを利用したことがない方は、初めてのYoomをぜひご覧ください。
1.マイアプリをクリックした後、新規接続をクリックします。
2.入力欄からアプリ名で検索できます。
以下の手順をご参照ください。
Backlogも同じように検索して、アイコンをクリックします。
1.以下の画面が表示されます。ドメインを入力してください。アプリ連携に失敗する場合は、以下のリンク先を参照してください。
Backlogのアプリ連携で失敗する場合の確認点
マイアプリ登録が成功すると、以下の画面が表示されます。
マイアプリの画面にYouTubeとBacklogのアイコンが表示されているか確認してください。
以下のリンクから「試してみる」をクリックしてください。
■概要
YouTubeチャンネルに新しい動画を公開するたびに、Backlogへ手動で課題を追加する作業は、手間がかかり、時には登録漏れも発生するのではないでしょうか。特に情報発信の頻度が高い場合、これらの連携作業は大きな負担となりえます。このワークフローを活用すれば、YouTubeでの動画公開をトリガーとしてBacklogに自動で課題が追加され、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
以下の表示が出たら、テンプレートのコピーが成功です。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに格納されます
まず、一番上の「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」のアイコンをクリックします。
YouTube Data APIと連携するアカウント情報はプルダウンから選択します。
トリガーには「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」を選びましょう。
入力が終わったら、「次へ」を押して進めてください。
各項目を設定をしていきます
設定が終わったらテストのため、YouTubeでテストのために動画をアップロードしておきましょう。
アップロードが終わったらYoomに戻り、テストをクリックします。
テストが成功すると「テスト成功」の画面が表示され、YouTubeから取得した情報を引用できるようになります。
詳しくは以下のリンク先を参照してみてくださいね。
アウトプットについて
テストが終わったら、「保存する」をクリックするのを忘れないようにしましょう！
最後に、「課題の追加」のアイコンをクリックします。
Backlogと連携するアカウント情報はプルダウンから選択します。
アクションには「課題の追加」を選びましょう。
入力が終わったら、「次へ」を押して進めてください。
各項目を設定していきましょう。
その他の設定は必須項目ではありませんが変更したい場合は、注釈を参考にしながら入力してくださいね。
設定が終わったら、「テスト」をクリックしましょう。
画面に「テスト成功」の文字が出たら、「保存する」をクリックすれば設定完了です！
念のため、Backlogの画面でもデータが反映されていることを確認しておきましょう。
おつかれさまでした！以上で設定はすべて完了です。
設定が終わると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」をクリックすると、フローボットが起動します。
以上が、YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら、Backlogに課題を追加する方法でした！
今回ご紹介したテンプレート以外にもYouTubeやBacklogのAPIを活用すれば、様々な自動化の実現が可能です！
「うちでも取り入れてみたい」と感じたら、ぜひ以下のテンプレートをチェックしてみてください。
YouTubeチャンネルの運用において、データの集計や情報発信を自動化することで、日々の業務負担を軽減し、マーケティング活動を加速させることができます。
たとえば、最新のチャンネルレポートを自動で取得し、Slackに通知したり、Google スプレッドシートやMicrosoft Excelに追加することで、日次・週次レポートの作成を完全自動化可能です。
これらのテンプレートを活用すれば、YouTube運用に関わる手動作業を削減し、より戦略的な分析と発信に集中できます。
■概要
Notionにページが作成されたら、YouTubeのチャンネルレポートを取得して作成したページに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.YouTuberや動画コンテンツ制作者
・Notionで動画企画や編集の進捗管理を行い、YouTubeのチャンネルレポートを同じページにまとめて確認したい方
・手作業でレポートをコピー＆ペーストする手間を省き、効率化したい方
2.マーケティング担当者
・Notionでキャンペーンやプロモーションの情報を管理し、YouTube動画の効果測定を同じページで行いたい方
・複数のYouTubeチャンネルのレポートをNotionで一元管理したい方
■このテンプレートを使うメリット
・YouTubeチャンネルレポートを手動でNotionに転記する手間が省け、大幅な時間短縮につながります。
・動画企画やキャンペーン情報とYouTubeチャンネルレポートをNotionの同じページにまとめることで、関連情報を一箇所で管理でき、分析や振り返りが容易になります。
■注意事項
・YouTube、NotionのそれぞれとYoomを連携させてください。
■概要
YouTubeで新しい動画を公開するたびに、SNS用の投稿文を考え、動画URLと一緒にX（Twitter）へ投稿する作業は、手間がかかる定型業務ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、YouTubeチャンネルへの動画公開をきっかけに、AIが自動でSNS投稿文を生成し、X（Twitter）へ投稿するまでの一連の流れを自動化できます。これにより、手作業による投稿の手間や投稿忘れといった課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
◼️概要
指定したスケジュールになったら、YouTubeのチャンネルレポートを取得し、Slackチャンネルにメッセージを送信します。
◼️設定方法
1.YouTube、SlackそれぞれのアプリとYoomを連携してください。
2.マイアプリ連携でスケジュールトリガーでフローボットを実行するスケジュールを指定してください。
3.YouTubeの「チャンネルレポートを取得する」オペレーションで、連携アカウントや取得するレポートの詳細設定を行ってください。
4.Slackの「チャンネルにメッセージを送信」というオペレーションで、連携アカウントや送信先のチャンネル、メッセージ内容の設定を行ってください。
◼️注意事項
・YouTube、Slackそれぞれでアカウントとの連携設定が必要です。
・Slackの送信先のチャンネルや通知内容を任意の値に置き換えてご利用ください。
・YouTubeのチャンネルレポートの詳細設定や取得する情報を適宜変更してください。
■概要
最新のYoutubeチャンネルレポートを取得し、Microsoft Excelのデータベースに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.YouTubeチャンネル運用者・マーケティング担当者
・YouTubeチャンネルの分析データを定期的にMicrosoft Excelで管理・分析したい方
・手作業でのデータ収集や転記の手間を省きたい方
・Microsoft Excelの関数やグラフ機能を活用してチャンネルの成長を分析したい方
2.YouTube チャンネルのレポート作成担当者
・チャンネルレポートを手作業で作成する時間を短縮したい方
・最新のデータを自動でMicrosoft Excelに取り込んで常に最新のレポートを作成したい方
・Microsoft Excelでレポートをカスタマイズして関係者へ共有したい方
3.経営層・マネージャー
・YouTubeチャンネルのKPIをMicrosoft Excelで可視化して戦略策定に役立てたい方
・チャンネルの成長を時系列で追跡して改善点を把握したい方
・Microsoft Excelでレポートを自動生成することで報告業務の効率化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
YouTubeチャンネルの分析データは、動画コンテンツの改善や戦略立案に不可欠な情報です。しかし、YouTubeからレポートを手動でダウンロードしてMicrosoft Excelに転記する作業は、入力の手間とミスの発生がしやすいものです。
このフローを活用することにより、YouTubeからのチャンネルレポートを取得とMicrosoft Excelへ自動でデータ追加がされるため、手作業によるダウンロードや転記作業が不要になります。これにより、入力ミスやデータ不整合のリスクを軽減して業務の効率化になります。
■注意事項
・YouTubeとMicrosoft Excelを連携させてください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
最新のYoutubeチャンネルレポートを取得し、Googleスプレッドシートに追加するフローです。
これにより、YouTubeチャンネルの成果や統計情報を効果的に管理できます。
■設定方法
1.YouTubeとGoogleスプレッドシートそれぞれのアプリとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）
2.スケジュールトリガーでフローボットを実行するタイミングを指定してください。
3.YouTubeの「チャンネルレポートを取得する」オペレーションで、連携アカウントや取得するレポートの詳細設定を行ってください。
4.Googleスプレッドシートの「レコードを追加する」オペレーションで、取得したチャンネルレポートを指定したスプレッドシートに追加する設定を行ってください。
■注意事項
・YouTubeとGoogleスプレッドシートそれぞれでアカウントとの連携設定が必要です。
・Googleスプレッドシートの追加先のシートやカラムの設定を任意の値に置き換えてご利用ください。
・YouTubeのチャンネルレポートの詳細設定や取得する情報を適宜変更してください。
Backlogのタスク登録やステータス更新に応じて、他ツールとの連携を自動化することで、プロジェクト管理とチーム間の連携をよりスムーズに行えます。
たとえば、Backlogで課題が登録されたタイミングでGoogleスプレッドシートやMicrosoft Excelに自動反映することで、タスク管理の一覧化や進捗の可視化が簡単に行えます。また、課題が登録されたらMicrosoft TeamsやDiscordに通知することで、チーム内の情報共有のスピードを高めることが可能です。
■概要
Backlogで課題が登録されたらDiscordに通知するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Backlogを使用しているプロジェクトチーム
・課題の進捗を管理するプロジェクトマネージャーやチームリーダー
・新規課題を速やかに確認したいチームメンバー
2. 業務でDiscordを利用している方
・Discordでチーム内のコミュニケーションをとっている方
・他のアプリの情報をDiscordで共有したい方
■このテンプレートを使うメリット
Backlogはプロジェクト管理に役立つツールですが、新しい課題が登録されるたびにチームメンバーに手作業で課題情報を共有する場合、時間や労力がかかります。
このテンプレートを使うと、Backlogで課題が登録された際、Discordで自動的に通知されるため、連絡作業の負担が軽減されます。
さらに、スムーズに情報を共有できるほか、新しいタスクや取引先からの要望を共有し忘れたり、誤って伝えたりする心配がなくなることで、プロジェクト進行が円滑になります。
■注意事項
・Backlog、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Backlogで課題が登録されたらGoogle スプレッドシートにも追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.課題管理をBacklogで行っている方
・プロジェクトの課題をBacklogで管理しているチーム
・Backlogでプロジェクトの課題を一元管理している方
2.情報共有のツールとしてGoogle スプレッドシートを使用している方
・Google スプレッドシートを使用して社内外の関係者と情報共有を行う方
・プロジェクトの課題状況をGoogle スプレッドシートで分析している方
■このテンプレートを使うメリット
Backlogはプロジェクトの課題を可視化できるため、管理業務を効率化できるツールです。
しかし、Google スプレッドシートを使用してプロジェクトの課題状況を共有する場合、都度Backlogの情報をGoogle スプレッドシートに転記する必要があり、非効率的だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Backlogで追加された課題をGoogle スプレッドシートに自動で追加することができるため、手動による作業が不要になります。
Google スプレッドシートへの課題追加を自動化することで、共有資料の作成を効率化することができるため、業務の効率化を図ることができます。
また、異なるチーム間での課題共有もスピーディーに行うことができ、進捗状況や課題分析をスムーズに行うことが可能です。
■注意事項
・Backlog、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
BacklogとMicrosoft Excelを連携し、Backlogで課題が追加されたら、自動的にエクセルにも課題の内容を記載するフローボットです。
Backlogの課題をMicrosoft Excelでも管理する際などにご利用ください。連携するMicrosoft Excelの情報や設定内容を自由に変更してご利用ください。
■注意事項
・Backlog、Microsoft ExcelそれぞれとYoomを連携してください。
・エクセルオンラインにてご利用いただけます。ローカルのエクセルファイルでは使用できませんのでご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
◼️概要
Backlogに課題が追加されたら、指定のMicrosoft Teamsチャネルに通知します。
通知内容には、課題のタイトルや説明などを含むことが可能です。
◼️設定方法
1.BacklogとMicrosoft TeamsそれぞれのアプリとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）
2.トリガーの「Backlogに課題が追加されたら」を選択し、連携アカウントやプロジェクトを設定してください。
3.Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」というオペレーションで、連携アカウントや送信先のチャットルーム、メッセージ内容を設定してください。
4.メッセージ内容は、Backlogから取得した課題の情報をもとにカスタマイズできます。
5.最後にフローボットのトリガーをONにしてください。
6.これにより、Backlogに課題が追加されると、指定したMicrosoft Teamsチャネルに通知が送信されます。
◼️注意事項
・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。
・Microsoft Teamsの投稿先や通知文を任意の値に置き換えてご利用ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
YouTubeとBacklogの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたYouTubeの動画公開情報のBacklogへの転記作業や、Backlogの課題に関連するYouTubeデータの収集といった手間を大幅に削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、動画コンテンツの管理や関連タスクの進行がスムーズになり、担当者は情報入力や確認作業に費やしていた時間を、より戦略的な業務やコンテンツの質向上といった本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もしYouTubeとBacklogの連携自動化やその他の業務効率化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
