■概要
YouTubeチャンネルに新しい動画を公開するたびに、Backlogへ手動で課題を追加する作業は、手間がかかり、時には登録漏れも発生するのではないでしょうか。特に情報発信の頻度が高い場合、これらの連携作業は大きな負担となりえます。このワークフローを活用すれば、YouTubeでの動画公開をトリガーとしてBacklogに自動で課題が追加され、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- YouTubeチャンネルを運営し、動画公開後のタスク管理にBacklogを利用している方
- 手作業によるYouTubeからBacklogへの情報連携に非効率を感じている担当者の方
- Backlogでのタスク作成漏れを防ぎ、業務の確実性を高めたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- YouTubeの新しい動画公開を検知し、自動でBacklogに課題が作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による情報入力の際に起こりうる、動画タイトルやURLの転記ミス、課題作成の漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、お使いのYouTubeアカウントとBacklogアカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてYouTubeを選択し、「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」というアクションを設定し、監視したいチャンネルを指定します。
- 最後に、オペレーションとしてBacklogを選択し、「課題の追加」アクションを設定し、プロジェクトIDや種別IDなどを指定して、動画情報を基に課題が作成されるようにします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Backlogで課題を追加するオペレーションにて、対象となるBacklogのドメイン（スペースID）をユーザー自身の環境に合わせて正しく指定してください。
- 追加する課題の件名には、YouTube動画のタイトルを自動で挿入したり、固定の文言と組み合わせるなど、運用に合わせてカスタイズしてください。
- 課題の詳細には、公開された動画のURL、説明文の冒頭部分など、Backlog上で管理したい情報を連携するように設定を調整してください。
■注意事項
- YouTube、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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