YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら、Backlogに課題を追加する

■概要

YouTubeチャンネルに新しい動画を公開するたびに、Backlogへ手動で課題を追加する作業は、手間がかかり、時には登録漏れも発生するのではないでしょうか。特に情報発信の頻度が高い場合、これらの連携作業は大きな負担となりえます。このワークフローを活用すれば、YouTubeでの動画公開をトリガーとしてBacklogに自動で課題が追加され、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• YouTubeチャンネルを運営し、動画公開後のタスク管理にBacklogを利用している方
• 手作業によるYouTubeからBacklogへの情報連携に非効率を感じている担当者の方
• Backlogでのタスク作成漏れを防ぎ、業務の確実性を高めたいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• YouTubeの新しい動画公開を検知し、自動でBacklogに課題が作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手作業による情報入力の際に起こりうる、動画タイトルやURLの転記ミス、課題作成の漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、お使いのYouTubeアカウントとBacklogアカウントをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーとしてYouTubeを選択し、「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」というアクションを設定し、監視したいチャンネルを指定します。
3. 最後に、オペレーションとしてBacklogを選択し、「課題の追加」アクションを設定し、プロジェクトIDや種別IDなどを指定して、動画情報を基に課題が作成されるようにします。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Backlogで課題を追加するオペレーションにて、対象となるBacklogのドメイン（スペースID）をユーザー自身の環境に合わせて正しく指定してください。
• 追加する課題の件名には、YouTube動画のタイトルを自動で挿入したり、固定の文言と組み合わせるなど、運用に合わせてカスタイズしてください。
• 課題の詳細には、公開された動画のURL、説明文の冒頭部分など、Backlog上で管理したい情報を連携するように設定を調整してください。

■注意事項

• YouTube、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。