■概要
YouTubeチャンネルで新しい動画を公開するたびに、その内容を要約し、Backlogにタスクとして登録する作業は、手間がかかるのではないでしょうか？
特に多くの動画を管理している場合、これらの手作業は更新のボトルネックになりがちです。
このワークフローを活用すれば、YouTubeでの動画公開をトリガーとして、動画説明の自動要約とBacklogへの課題追加が実行され、こうした情報共有やタスク管理の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- YouTubeとBacklogを利用し、動画コンテンツの情報共有やタスク管理を効率化したい方
- 動画公開後の関連作業を自動化し、コンテンツ制作や分析により集中したい方
- 手作業による情報の転記ミスや、タスク作成の漏れをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- YouTubeの動画公開と同時に説明文が要約され、Backlogに課題が自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による情報の転記やタスク作成時の入力間違い、対応漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、YouTubeとBacklogをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてYouTubeを選択し、「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」というアクションを設定します。この際、対象のYouTubeチャンネルを指定します。
- 続いて、オペレーションでYoomの「要約機能」を選択し、「要約する」アクションを設定します。ここで、YouTube動画の説明文を自動で要約するように設定します。
- 最後に、オペレーションでBacklogの「課題の追加」アクションを設定し、要約された動画説明などをBacklogの指定したプロジェクトに課題として追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- YouTubeのトリガー設定では、「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」アクションで、自動化の対象としたいご自身のチャンネルIDを任意で設定してください。
- 要約機能のアクションでは、出力される文字数や、要約の対象とするテキスト（例：動画の説明文の特定箇所）、要約の条件、出力したい言語を任意で設定することが可能です。
- Backlogで課題を追加するアクションでは、ご自身のBacklogドメイン、課題を登録したいプロジェクトID、課題の件名（例：【動画公開】[動画タイトル] の説明要約）、課題の種別IDなどを任意で設定してください。
■注意事項
- YouTube Data API、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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