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■概要
Mailchimpで獲得した新しいコンタクト情報をその都度Google スプレッドシートに手入力で転記する作業は、手間がかかる上にミスも発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Mailchimpに新しい購読者が追加されるとその情報が自動でGoogle スプレッドシートの指定した行に追加されるため、こうした定型業務の負担を解消し、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
「他のツールで発生した情報を、いちいちGoogle スプレッドシートに手入力するのが面倒…」
「顧客情報や商談履歴、タスク進捗などをGoogle スプレッドシートで一元管理したいけど、転記ミスが心配…」
日々の業務で、このようにGoogle スプレッドシートへのデータ入力や集約作業に手間や課題を感じていませんか？
もし、メールマーケティングツールに新しいコンタクトが登録されたら自動でGoogle スプレッドシートに追記できる仕組みがあれば、これらの悩みから解放されるでしょう。
ほかにも、カレンダーに新しい予定が作成されたらその内容をGoogle スプレッドシートに追加したり、CRMや顧客サポートツールの最新情報をGoogle スプレッドシートに追加できます。
これによりデータ入力や転記作業にかけていた時間を大幅に削減し、より戦略的な分析や意思決定といった業務に集中できるようになります！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
YoomにはGoogle スプレッドシートに新しい行を自動追加する業務フローのテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
■概要
Mailchimpで獲得した新しいコンタクト情報をその都度Google スプレッドシートに手入力で転記する作業は、手間がかかる上にミスも発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Mailchimpに新しい購読者が追加されるとその情報が自動でGoogle スプレッドシートの指定した行に追加されるため、こうした定型業務の負担を解消し、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
普段お使いの様々なSaaSアプリケーションの情報を、Google スプレッドシートへ自動的に記録・集約する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！
例えば、メールマーケティングツールに新しい連絡先が追加されたりカレンダーに新しい予定が登録された際、またはCRMシステムに新しい顧客情報が入力されたら、その情報を手作業で転記することなく、自動でGoogle スプレッドシートに反映させることが可能です。
これにより、データ入力のミスを防ぎ、常に最新の情報に基づいた分析やレポート作成が行えるようになります。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Mailchimpのようなメールマーケティングツールに新しいコンタクト情報が登録されたら、その情報を自動的にGoogle スプレッドシートの指定したシートへ追加することができます。
顧客リストの作成や管理、キャンペーン効果測定のためのデータ集計作業を効率化し、マーケティング活動の精度向上に貢献します！
■概要
Mailchimpで獲得した新しいコンタクト情報をその都度Google スプレッドシートに手入力で転記する作業は、手間がかかる上にミスも発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Mailchimpに新しい購読者が追加されるとその情報が自動でGoogle スプレッドシートの指定した行に追加されるため、こうした定型業務の負担を解消し、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Googleカレンダーなどのスケジュール管理ツールで新しい予定が作成されたら、その予定の詳細（日時、参加者、概要など）をGoogle スプレッドシートに自動で記録することが可能です。
会議の議事録作成の準備や、プロジェクトの進捗管理、個人のタスク管理などをスプレッドシート上で一元的に行えるようになり、業務の見える化と効率化を実現します！
■概要
Googleカレンダーで管理している予定を、別途Google スプレッドシートに転記して管理している方も多いのではないでしょうか。しかし、手作業での転記は手間がかかるだけでなく、入力漏れや記載ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに新しい予定が作成されるたびに、その内容を自動でGoogle スプレッドシートの指定した行に追加でき、面倒な転記作業から解放され正確な予定管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Zendeskのようなカスタマーサポートツールで新しいチケットが作成されたり、SalesforceなどのCRM（顧客関係管理）システムに新しいリードや商談情報が登録された際に、これらの情報をリアルタイムでGoogle スプレッドシートに自動で追加・更新する業務フローです。
顧客対応状況の把握や営業進捗の可視化、さらには複数システムに散らばる顧客データの一元管理を容易にし、データに基づいた迅速な意思決定をサポートします！
■概要
Zendeskで新しくチケットが作成されたらGoogleスプレッドシートのデータベースに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zendeskを利用するカスタマーサポートチーム
・Zendeskで発生したチケットをGoogleスプレッドシートで一覧化・分析したい方
・チケット情報をZendeskとGoogleスプレッドシート間で手動で同期する手間を削減したい方
・常に最新のチケット情報をGoogleスプレッドシートで確認したい方
2.Zendeskのチケット情報に基づいて業務を行う方
・チケット情報をGoogleスプレッドシートに取り込み、詳細な分析を行いたい方
・チケットデータをグラフ化したり、ピボットテーブルで集計したりしたい方
■このテンプレートを使うメリット
Zendeskは顧客サポートを効率的に管理するための優れたツールですが、新しく作成されたチケットを手作業でGoogleスプレッドシートに転記するのは、転記ミスや情報漏れの原因にもなりかねません。
このフローを活用することで、Zendeskで作成されたチケット情報をGoogleスプレッドシートのデータベースに追加することができます。
これにより、サポート担当者は手作業での入力作業を行う必要がなくなり、顧客対応などのより重要な業務に集中できます。また、データ入力のミスや情報の漏れを防ぎ効率的なチケット管理も可能になります。
■注意事項
・Zendesk、GoogleスプレッドシートのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Zendeskはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
それではここから一例として、Mailchimpに新しいコンタクトが登録された際に、その情報をGoogle スプレッドシートの指定したリストに自動で追加するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
■概要
Mailchimpで獲得した新しいコンタクト情報をその都度Google スプレッドシートに手入力で転記する作業は、手間がかかる上にミスも発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Mailchimpに新しい購読者が追加されるとその情報が自動でGoogle スプレッドシートの指定した行に追加されるため、こうした定型業務の負担を解消し、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
下準備として、各アプリとYoomを連携しましょう。
Yoomにログインしましょう。
次にマイアプリをクリックし、新規接続を選択してください。
アプリ一覧でMailchimpを選択してください。
検索窓を使うと見つけやすいです。
下記の項目を設定します。
アカウント名は「チーム名」「部署名」など任意の名前を入力してください。
サーバードメインはMailchimpのURLから確認しましょう。
API keyは注釈に記載の通り、Mailchimpの管理画面から取得しましょう。
Mailchimpのホーム画面右上のアイコンマークをクリックし、「Profile」を選択します。
「Extras」を選択し、「API keys」をクリックし、API keysをコピーしYoomのMailChimpのAPI keysにペーストしましょう。
これでMailChimpのマイアプリ登録ができました。
次にGoogle スプレッドシートを連携します。
先ほどと同様にマイアプリを選択し、新規接続をクリックしてください。
アプリ一覧でGoogle スプレッドシートを選択しましょう。
検索窓を活用して、Google スプレッドシートを選択します。
「Sign in with Google」をクリックしてください。
連携するアカウントを選択しましょう。
「次へ」をクリックしてください。
「続行」を選択しましょう。
これでGoogle スプレッドシートのマイアプリ登録ができました。
次にテンプレートをコピーします。
テンプレートを活用すれば、あらかじめ大枠が作成されているので、それに沿って設定していくだけで簡単にフローボットが完成します。
それでは下のバナーをクリックしてみましょう！
■概要
Mailchimpで獲得した新しいコンタクト情報をその都度Google スプレッドシートに手入力で転記する作業は、手間がかかる上にミスも発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Mailchimpに新しい購読者が追加されるとその情報が自動でGoogle スプレッドシートの指定した行に追加されるため、こうした定型業務の負担を解消し、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
「このテンプレートを試す」をクリックします。
「OK」を選択してください。
これでテンプレートのコピーができました。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに保存されています。
フローボットの設定に進みましょう。
先ほどコピーしたテンプレートの「購買者が追加されたら」をクリックしてください。
タイトルはコピーした時に入力されていますが、変更できます。
Mailchimpと連携するアカウント情報を確認してください。
トリガーアクションは「購買者が登録されたら」が選択されています。
設定を確認し、次へをクリックしましょう。
audience_idは候補から選択してください。
設定後、テストをクリックしましょう。
テスト成功と表示されたら、次へをクリックしましょう。
Mailchimpに移動し、Webhookイベント（購読者が新たに追加されたら）を実行しましょう。
購読者が新たに追加したら、Yoomに戻りテストをクリックしてください。
テストが成功し、MailChimpの情報が取得できたら、保存しましょう。
次に「レコードを追加」をクリックしてください。
今回は以下のデータベースを用意しました。
タイトルは変更できます。
Google スプレッドシートと連携するアカウント情報を確認しましょう。
実行アクションは「レコードを追加する」が選択されています。
スプレッドシートIDは候補から選択してください。
スプレッドシートのタブ名も同様に候補から選択してください。
テーブル範囲を設定し、次へをクリックしてください。
追加するレコードの値を設定しましょう。
設定する時は、MailChimpの取得した値から選択してください。
取得した値を使わずに設定した場合、同じ内容が繰り返しGoogle スプレッドシートに追加され続けることになりますので注意してください。
詳しくはこちらをご参照ください。
設定後、テストを実行し、Google スプレッドシートに情報が追加できたら保存してください。
最後にトリガーをONにして、作成したフローボットの動作をチェックしてください。
Googleスプレッドシートの更新や追加でSlack通知、Google Driveフォルダ作成、Salesforce連携、請求書発行などを自動化できます。
■概要
Google スプレッドシートで行が更新されたらSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・部内の共有シートで業務管理を行う事務職の方
・同じシートを同時に編集したいチームの責任者
2.Slackを主なコミュニケーションツールとして使用している方
・部門ごとの情報共有ツールとして使用している企業
・プロジェクトごとチャンネルを作成し、情報共有を行うチームの担当者
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートは同時に複数人でシートの編集を行えるため、業務を円滑に行うために有効なツールです。
Slackを併せて使用し情報の共有を行うことで、チーム内の情報精度を上げることができます。
しかし行の更新をその都度手動通知するのは、ヒューマンエラーのリスクを高めます。
Google スプレッドシートのデータが更新ごとに通知が欲しい、と考える方にこのフローは有効です。
情報更新がGoogle スプレッドシートで行われたら更新内容を基に自動でSlackへ通知を送付するため、手入力によるミスを防ぎます。
また更新後すぐに通知を行えるため、チーム内への素早い情報共有を行います。
■注意事項
・Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Google スプレッドシートで案件や顧客リストを管理する際、新しい情報が追加されるたびにGoogle Driveに手動でフォルダを作成していませんか？この作業は単純ですが、件数が増えると手間がかかり、フォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、指定したGoogle Drive内にフォルダが自動で作成され、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Google スプレッドシートで管理している顧客情報をもとに、手作業で書類を作成してGmailで送付する業務に手間を感じていませんか？この一連の作業は件数が増えるほど時間に追われ、宛先の間違いといったミスも起こりやすくなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が更新されるだけで書類の発行からGmailでの送付までを自動化でき、こうした課題をスムーズに解消することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Googleスプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleスプレッドシートを業務で活用している方
・共有データを管理し、情報共有を行う事務職の方
・取引先企業とシートを共有し、情報のやりとりを行う営業アシスタント
2.Salesforceで商談管理を行なっている企業
・案件ごとに状況を登録してチームで共有している方
・社内案件すべてを確認している経営者や営業部長
■このテンプレートを使うメリット
Googleスプレッドシートは情報を蓄積し共有することがスムーズにできるため、業務を円滑に進めることに役立ちます。
しかし、Google スプレッドシートの情報をSalesforceに手動で入力することは、本来注力すべき業務への時間を奪うことになります。
異なるアプリ間での登録を時間をかけないで行いたいと考える方にこのフローは有効的です。
Googleスプレッドシートの登録内容を引用してSalesforceへも登録することができるため、手作業によるミスを防ぎ、手間を省きます。
■注意事項
・Googleスプレッドシート、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Notionの任意のデータベースに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加するフローです。
NotionとGoogle スプレッドシートを連携することで、新しく追加された情報を自動的にGoogle スプレッドシートのデータベースへ格納されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
また、Notionのデータベースへの登録または更新によってトリガーが起動するため、作成日時や更新日時を用いて、分岐オペレーションを使用して登録と更新のルートを分岐させてGoogle Chatに通知するといった高度なフローも作成することができます。
■注意事項
・Notion、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
各種SaaSアプリケーションの情報をGoogle スプレッドシートへ自動記録することで、これまで手作業で行っていたデータ入力や転記作業にかかる時間と手間を削減し、入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、常に最新かつ正確性の高いデータから分析やレポート作成が行えるようになり、ビジネスのスピードと質を向上させることが期待できます！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
