Googleフォームから送信されたPDFを結合し、Dropboxに格納する
試してみる
■概要
「Googleフォームから送信されたPDFを結合し、Dropboxに格納する」ワークフローは、オンラインで受け取ったPDFファイルを自動的に結合し、安全にクラウドストレージに保存する業務ワークフローです。
Googleフォームを通じて集まる複数のPDFデータを効率よく一つにまとめ、Dropboxに整理整頓して保管することで、手作業による煩雑さを解消します。
PDF結合プロセスを自動化することにより、時間と労力を削減し、業務のスムーズな運営をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを利用して大量のPDFデータを収集している管理者の方
・手作業でPDFファイルを結合し、Dropboxにアップロードする作業に手間を感じている方
・業務効率化を図り、時間を有効活用したいビジネスパーソンの方
・クラウドストレージでのファイル管理を自動化したいIT担当者の方
・オンラインでのPDF結合を安全かつ効率的に行いたい方
■注意事項
・Googleフォーム、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
「複数のPDFファイルを手作業で一つにまとめるの、地味に時間がかかるし面倒だな…」
「オンラインのPDF結合ツールを使うけど、毎回ファイルをアップロードしてダウンロードするのが手間…」
このように、日常業務で発生するPDFファイルの結合作業に、煩わしさを感じていませんか？
もし、フォームで受け取った複数のPDFファイルや特定のフォルダに保存されたPDFファイルを自動的に結合し、指定の場所に保存したり、関係者に共有したりできる仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、ファイル整理や共有の手間を大幅に削減し、より重要な業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomにはオンラインで複数のPDFファイルを自動結合する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Googleフォームから送信されたPDFを結合し、Dropboxに格納する
試してみる
■概要
「Googleフォームから送信されたPDFを結合し、Dropboxに格納する」ワークフローは、オンラインで受け取ったPDFファイルを自動的に結合し、安全にクラウドストレージに保存する業務ワークフローです。
Googleフォームを通じて集まる複数のPDFデータを効率よく一つにまとめ、Dropboxに整理整頓して保管することで、手作業による煩雑さを解消します。
PDF結合プロセスを自動化することにより、時間と労力を削減し、業務のスムーズな運営をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを利用して大量のPDFデータを収集している管理者の方
・手作業でPDFファイルを結合し、Dropboxにアップロードする作業に手間を感じている方
・業務効率化を図り、時間を有効活用したいビジネスパーソンの方
・クラウドストレージでのファイル管理を自動化したいIT担当者の方
・オンラインでのPDF結合を安全かつ効率的に行いたい方
■注意事項
・Googleフォーム、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
オンラインでPDFファイルを自動結合するテンプレート
フォーム経由で受け取った複数のPDFファイルや、特定の場所に集まったPDFファイルを、オンラインで自動的に結合し、その後の処理も効率化するテンプレートを紹介します！
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
結合したPDFをストレージサービスに自動保存する
Googleフォームなどで受け取った複数のPDFファイルを自動で結合し、Dropboxなどの指定したストレージサービスに保存することができます。
ファイル管理の手間を削減し、必要な時にすぐアクセスできる状態を保てます！
Googleフォームから送信されたPDFを結合し、Dropboxに格納する
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■概要
「Googleフォームから送信されたPDFを結合し、Dropboxに格納する」ワークフローは、オンラインで受け取ったPDFファイルを自動的に結合し、安全にクラウドストレージに保存する業務ワークフローです。
Googleフォームを通じて集まる複数のPDFデータを効率よく一つにまとめ、Dropboxに整理整頓して保管することで、手作業による煩雑さを解消します。
PDF結合プロセスを自動化することにより、時間と労力を削減し、業務のスムーズな運営をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを利用して大量のPDFデータを収集している管理者の方
・手作業でPDFファイルを結合し、Dropboxにアップロードする作業に手間を感じている方
・業務効率化を図り、時間を有効活用したいビジネスパーソンの方
・クラウドストレージでのファイル管理を自動化したいIT担当者の方
・オンラインでのPDF結合を安全かつ効率的に行いたい方
■注意事項
・Googleフォーム、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
結合したPDFをメールで自動送信する
フォームで受け取った複数のPDFファイルを自動で結合し、指定した宛先にGmailなどでメール送信する仕組みを構築できるため、関係者への迅速な情報共有を実現し、コミュニケーションを円滑に進められます！
フォームから送信されたPDFを結合し、Gmailで送信する
試してみる
■概要
「フォームから送信されたPDFを結合し、Gmailに送信する」フローは、Googleフォームで収集したPDFファイルをオンラインで自動的に結合し、Gmailを通じて指定の受信者に送信する業務ワークフローです。
手動で行うと時間がかかるPDFの処理を効率化し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームを活用してPDFファイルを収集しているビジネス担当者の方
・複数のPDFを手動で結合し、メール送信する作業に手間を感じている方
・業務プロセスを自動化し、時間と労力を節約したいと考えているチームリーダーの方
・オンラインでのPDF結合を効率化し、スムーズな情報共有を目指す企業の方
■注意事項
・GmailとYoomを連携してください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
結合したPDFをチャットツールに自動通知する
Googleフォームなどで受け取った複数のPDFファイルを自動で結合し、Discordなどのチャットツールに通知することが可能です。
チーム内での情報共有をすばやく行い、確認漏れを防ぐのに役立ちます！
Googleフォームから送信されたPDFを結合し、Discordに送信する
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■概要
「Googleフォームから送信されたPDFを結合し、Discordに送信する」ワークフローは、オンラインで収集したPDFを自動的に結合し、チームコミュニケーションツールであるDiscordにスムーズに共有するプロセスです。
このワークフローを利用することで、PDFの結合からDiscordへの送信までを自動化でき、業務効率が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを利用して大量のPDFデータを収集している企業やチームの方
・PDFを結合する作業に時間や手間を感じている事務担当者の方
・Discordを用いてチーム内で資料を共有したいが、手動での管理が煩雑な方
・業務ワークフローの自動化を検討しており、効率化を図りたいビジネス担当者の方
■注意事項
・Googleフォーム、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
PDFファイルをオンライン上で統合・保存するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Googleフォームでファイルがアップロードされた際に、複数のPDFファイルを自動で結合し、Dropboxに保存するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていきます。もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- Googleフォーム、Google Drive、Dropboxのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- フローの詳細設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Googleフォームから送信されたPDFを結合し、Dropboxに格納する
試してみる
■概要
「Googleフォームから送信されたPDFを結合し、Dropboxに格納する」ワークフローは、オンラインで受け取ったPDFファイルを自動的に結合し、安全にクラウドストレージに保存する業務ワークフローです。
Googleフォームを通じて集まる複数のPDFデータを効率よく一つにまとめ、Dropboxに整理整頓して保管することで、手作業による煩雑さを解消します。
PDF結合プロセスを自動化することにより、時間と労力を削減し、業務のスムーズな運営をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを利用して大量のPDFデータを収集している管理者の方
・手作業でPDFファイルを結合し、Dropboxにアップロードする作業に手間を感じている方
・業務効率化を図り、時間を有効活用したいビジネスパーソンの方
・クラウドストレージでのファイル管理を自動化したいIT担当者の方
・オンラインでのPDF結合を安全かつ効率的に行いたい方
■注意事項
・Googleフォーム、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
ステップ1：マイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作できるようにします。
まず、Yoomにログインしたあと左メニューにあるマイアプリを押し、右の新規接続というボタンを押します。
Googleフォームの連携
1.検索する
検索ボックスにGoogleフォームと入力し、アイコンをクリックします。
2.ログインする
「Sign in with Google」をクリックしてログインしましょう。
3.アカウントの選択
連携したいアカウントを選択します。
※表示されたアカウント以外を連携したい場合は「別のアカウントを使用」をクリックし、連携したいアカウントでログインしてください。
画面が遷移しますので「次へ」をクリックします。
4.追加アクセスの選択
Yoomが信頼できることの確認が求められるので「続行」を選択します。
Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
Google Driveの連携
1.検索する
検索ボックスにGoogle Driveと入力し、アイコンをクリックします。
2.ログインする
「Sing in with Google」をクリックしてログインしましょう。
3.アカウントの選択
連携したいアカウントを選択します。
※表示されたアカウント以外を連携したい場合は「別のアカウントを使用」をクリックし、連携したいアカウントでログインしてください。
画面が遷移しますので「次へ」をクリックします。
4.追加アクセスの選択
Yoomが信頼できることの確認が求められるので「続行」を選択します。
Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
Dropboxの連携
1.検索する
検索ボックスにDropboxと入力し、クリックします。
2.ログインする
下記の画面になりますので、メールアドレスを入力し「続行」を押してください。
画面が遷移し、パスワード入力欄が表示されますのでログインしましょう。
Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
ステップ2：テンプレートをコピー
ここからいよいよフローを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートがありますので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Googleフォームから送信されたPDFを結合し、Dropboxに格納する
試してみる
■概要
「Googleフォームから送信されたPDFを結合し、Dropboxに格納する」ワークフローは、オンラインで受け取ったPDFファイルを自動的に結合し、安全にクラウドストレージに保存する業務ワークフローです。
Googleフォームを通じて集まる複数のPDFデータを効率よく一つにまとめ、Dropboxに整理整頓して保管することで、手作業による煩雑さを解消します。
PDF結合プロセスを自動化することにより、時間と労力を削減し、業務のスムーズな運営をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを利用して大量のPDFデータを収集している管理者の方
・手作業でPDFファイルを結合し、Dropboxにアップロードする作業に手間を感じている方
・業務効率化を図り、時間を有効活用したいビジネスパーソンの方
・クラウドストレージでのファイル管理を自動化したいIT担当者の方
・オンラインでのPDF結合を安全かつ効率的に行いたい方
■注意事項
・Googleフォーム、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
1.上記バナーの「詳細を見る」をクリック
2.画面が切り替わったら「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。
4.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。
ステップ3：Googleフォームのトリガー設定
1.記念すべき最初の設定です！
まずは以下の赤枠をクリックしてください。
2.連携アカウントとアクションを設定しましょう。
アカウント情報はステップ1で設定した内容が入力されています。トリガーアクションは変更せず、必要であればタイトルを修正して次に進みましょう。
3.ここでは、トリガーとなるGoogleフォームの設定をします。
まだ、Googleフォームを準備していない場合は、このタイミングで作成してください。
今回は下記のようなGoogleフォームを作成しました。
また、この後のテスト操作でGoogleフォームから回答が送信されている必要があるので、フォームの回答もあわせて行いましょう。
Googleフォームの準備が整ったら、Yoom画面に戻り下記項目を入力してください。
- トリガーの起動間隔：プランによって異なるため、注意してください。特にこだわりがなければ起動時間が一番短いものを選択してください。
※料金プランについての詳細はこちらのヘルプページをご覧ください。
- フォームID：入力欄下の注釈を参考に、先ほど作成したGoogleフォームのフォームIDを入力してください。
入力が完了したら、「テスト」を実行してください。
テストが成功するとGoogleフォームで回答した内容が「取得した値」に反映されます。
※Googleフォームをトリガーに設定した場合の回答データの取得方法については、こちらを参考にしてみてくださいね。
最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。
ステップ4：Google Driveのアクション設定
1.次に、Googleフォームで送信されたファイルはGoogle Driveに保存されるため、Google Driveに保存されたファイルをダウンロードする設定を行います。
以下の赤枠をクリックしてください。
2.連携アカウントとアクションを設定しましょう。
Google フォームと同様にタイトルやアカウント情報を確認して次に進んでください。
3.Google Driveに保存されているファイルをダウンロードするためファイルIDを入力しましょう。
入力欄をクリックすると、下記のようなアウトプットが表示されるので、「取得した値」タブを選択し、Google フォームのファイルIDを1つ選択してください。
※アウトプットについて詳しくはこちらをご覧ください。
入力が完了したら、「テスト」を実行してみましょう。
テストが成功すると、ダウンロードボタンとアウトプットが表示されます。
ダウンロードボタンよりファイルをダウンロードして、Google フォームで送信した1つ目のファイルと同じファイルで間違いないか確認しましょう!
最後に、「保存する」を押してください。
次に、下記赤枠を押して先ほどと同じように2つ目のファイルもダウンロード設定をしてください。
ファイルIDを選択する際には、下図のように2つ目のファイルを指定するよう注意しましょう。
1つ目のファイルと同じようにダウンロードしたファイルに誤りがなければ、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。
ステップ5：ファイル結合設定
1.先ほどダウンロードしたPDFファイルを、1つのファイルにまとめる設定を行います。
以下の赤枠をクリックしてください。
2.画面が遷移するので、これから行う操作の条件の設定をしましょう。
下記を参考に、それぞれの項目を入力してください。
- タイトル：任意で変更可能です。
- 変換タイプ：デフォルトで「PDFファイルを結合」が選択されているので変更せずそのままで大丈夫です。
- 結合するPDFファイル：先ほどダウンロードした2つのデータが反映されています。こちらも変更は不要です。
- 結合後のファイル名：お好きなファイル名を入力しましょう。入力欄をクリックすると、アウトプットが表示されますので、こちらを活用することも可能です。
今回は、日付タブを押して下図のようなファイル名で設定しました。
入力が完了したら、「テスト」を実行してみましょう。
テストが成功すると、ダウンロードボタンとアウトプットが表示されます。
ダウンロードボタンよりファイルをダウンロードし、2つのファイルが結合されているか確認しましょう。
最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。
ステップ6：Dropboxのアクション設定
1.先ほど結合したPDFファイルを、Dropboxにアップロードするための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしてください。
2.連携アカウントとアクションを設定しましょう。
これまで同様にアカウント情報などを確認して次に進んでください。
3.ここでは、アップロードするDropbox先の具体的な設定をします。
まだ、Dropboxのフォルダを準備していない場合は、このタイミングで作成してください。
今回は、下記赤枠のフォルダにアップロードしたいと思います。
Dropboxのファイル準備ができたら、Yoom画面に戻ります。
下記項目を入力してください。
- フォルダのパス：入力欄下の注釈を参考に、先ほど作成したDropboxのフォルダを指定しましょう。
- ファイル名：前のステップで設定したファイル名が、デフォルトで入力されています。特にこだわりがなければ、このままで大丈夫です。
- ファイル：こちらも、結合したファイルがあらかじめ設定されているので、変更は不要です。
入力が完了したら、「テスト」を実行してください。
テストが成功すると、下記赤枠のようにDropboxの指定したフォルダに結合ファイルが保存されているはずです!
最後に、Yoom画面に戻り「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。
ステップ7：トリガーをONにして動作確認
お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう!
データ変換機能を使った便利な自動化例
Yoomでは、OCRや日付変換、ファイル結合、文字種の置換など、データ変換に関するさまざまなテンプレートを提供しています。
例えば、請求書の読み取りやファイルの整形、通知や保存処理までを自動化でき、手作業によるミスや作業時間の削減につながります。複数のアプリをまたぐ処理でも、ノーコードでスムーズに設定できるため、業務の効率化になるでしょう！
Discordに送信された内容で複数ファイルを作成・結合し、Google Driveに格納する
試してみる
■概要
Discordに送信された内容で複数ファイルを作成・結合し、Google Driveに格納するワークフローです。
YoomのAPI連携やAI、OCR、RPA機能を活用し、複数ファイルの合体やPDF化をスムーズに実現します。
これにより、手動での書類作成やファイル管理の手間を削減し、業務の効率化をサポートします。
日常業務の自動化をお考えの方に最適なソリューションです。
■このテンプレートをおすすめする方
・Discordをコミュニケーションツールとして活用しているチーム
・書類作成やPDF結合に時間と労力をかけているビジネスユーザー
・複数のSaaSアプリを連携させて業務を効率化したいIT担当者
・書類管理の自動化を通じて業務プロセスを改善したい企業
・AIやOCR技術を活用して業務のデジタル化を推進したい方
■注意事項
・Discord、Google スプレッドシート、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
Notionに行が追加されたら、全角カタカナを半角に変換し更新する
試してみる
■概要
「Notionに行が追加されたら、全角カタカナを半角に変換し更新する」フローは、Notionに新しい行が追加された際に、自動的に全角カタカナを半角に変換し、データの一貫性を保つ業務ワークフローです。
これにより、手動での変換作業を省略し、効率的なデータ管理が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionを日常的に利用しており、カタカナの全角・半角統一に課題を感じている方
・データの整合性を保ちたいチームリーダーやプロジェクトマネージャー
・手動でのカタカナ変換作業を削減し、業務効率を向上させたい方
・データ入力時のミスを減らし、正確な情報管理を目指している方
■注意事項
・NotionとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
毎週YouTubeからレポートを取得し、書類を自動作成してDropBoxに保存する
試してみる
■概要
毎週YouTubeからレポートを取得し、書類を自動作成してDropBoxに保存するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・YouTubeチャンネルをチームで運営している方
・チャンネルレポートにおけるレポート作成を効率化しチームで共有したい方
・作成したレポートをDropboxで一元管理し確認作業を効率化したい方
■注意事項
・YouTube Analytics API、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
フォームの請求書をOCRで読み取り、現在の為替レートに変換してMicrosoft Excelに追加する
試してみる
■概要
フォームの請求書をOCRで読み取り、現在の為替レートに変換してMicrosoft Excelに追加するフローです。
YoomのOCR機能でフォームで受信した請求書情報を読み取り、最新の為替レートに自動変換し、結果をMicrosoft Excelに追加します。
■このテンプレートをおすすめする方
・請求書処理に時間を取られている経理担当者の方
・為替レートの変動を反映させながらMicrosoft Excelでデータ管理を行いたいビジネスパーソン
・手動入力によるヒューマンエラーを減らしたい企業の担当者
・業務プロセスの自動化を進めたい経営者や管理職の方複数通貨での取引があり、正確な為替換算が求められるチーム
■注意事項
・Microsoft ExcelをYoomと連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみ、ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
・ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
Slackに投稿されたら、日付形式をYYYYMMDDに変換して通知する
試してみる
■概要
「Slackに投稿されたら、日付形式をYYYYMMDDに変換して通知する」ワークフローは、Slackで共有された日付情報を「YYYYMMDD」形式に自動変換し、必要なメンバーに通知する業務ワークフローです。日付データの一貫性を保ちつつ、通知作業の手間を省くことで、チームのコミュニケーションをスムーズにします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackを日常的に活用しており、日付データの管理に課題を感じている方
・「YYYYMMDD」形式でのデータ統一を図りたいチームリーダー
・手動での日付変換や通知作業に時間を取られている業務担当者
・チーム内の情報共有を効率化し、ミスを減らしたい方
■注意事項
・SlackとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
オンラインでのPDF結合を自動化することで、これまで手作業で行っていたファイルのダウンロード、結合、アップロードといった一連の作業の手間を根本からなくし、ヒューマンエラーのリスクも低減できます。
これにより、ファイル管理にかかる時間を大幅に削減し、空いた時間をより生産的な業務に充てることが可能になります！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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