フォームに送信されたPDFファイルを結合して、Google Driveに格納する
試してみる
■概要
「フォームに送信されたPDFファイルを結合して、Google Driveに格納する」ワークフローは、複数のPDFを効率的に管理し、クラウド上で一元化する業務ワークフローです。フォームから送信されたPDFファイルを自動で結合し、Google Driveに保存することで、ファイル管理の手間を軽減できます。YoomのAPI連携やOCR機能を活用し、スムーズな業務運営をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・複数のPDFファイルを一つにまとめる作業が多く、手作業での結合作業に時間を取られている方
・フォームからのPDF送信データを効率的に管理し、Google Driveで一元管理したい企業のIT担当者
・PDF 結合 ソフトを導入したいが、手間なく自動化したいと考えている事務スタッフ
・Yoomを活用して業務ワークフローを改善し、作業効率を向上させたい経営者
■注意事項
・Google DriveとYoomを連携してください。
「複数のPDFファイルを一つにまとめたいけれど、専用ソフトを探したり、手作業で結合するのは面倒だな…」
「報告書や資料作成で、あちこちから集めたPDFを毎回手動で結合していて時間がかかるし、順番を間違えたり、ファイルが抜け漏れたりしないか心配…」
このように、PDFファイルの結合業務に手間や課題を感じていませんか？
もし、手間のかかるPDF結合の作業を自動化し、必要なファイルをスムーズに一つにまとめることができる仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、作業時間を大幅に短縮し、より創造的な業務やコア業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomには複数のPDFファイルを自動で結合する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
フォームに送信されたPDFファイルを結合して、Google Driveに格納する
試してみる
■概要
「フォームに送信されたPDFファイルを結合して、Google Driveに格納する」ワークフローは、複数のPDFを効率的に管理し、クラウド上で一元化する業務ワークフローです。フォームから送信されたPDFファイルを自動で結合し、Google Driveに保存することで、ファイル管理の手間を軽減できます。YoomのAPI連携やOCR機能を活用し、スムーズな業務運営をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・複数のPDFファイルを一つにまとめる作業が多く、手作業での結合作業に時間を取られている方
・フォームからのPDF送信データを効率的に管理し、Google Driveで一元管理したい企業のIT担当者
・PDF 結合 ソフトを導入したいが、手間なく自動化したいと考えている事務スタッフ
・Yoomを活用して業務ワークフローを改善し、作業効率を向上させたい経営者
■注意事項
・Google DriveとYoomを連携してください。
PDF結合を自動化する連携パターン
複数のPDFファイルを自動で結合し、その後の処理も効率化する様々な連携パターンを具体的なテンプレートでご紹介します。
例えば、結合したPDFを指定の場所に保存したり、関係者に通知したりといった作業も自動化できるので、業務全体の効率アップにつながります！
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
結合したPDFをストレージサービスに自動で格納する
フォームなどで収集した複数のPDFファイルを自動的に結合し、指定のストレージサービスに格納することができるので、手作業でのアップロードやファイル管理の手間を削減し、整理された状態を保つことが可能です！
フォームに送信されたPDFファイルを結合して、Google Driveに格納する
試してみる
■概要
「フォームに送信されたPDFファイルを結合して、Google Driveに格納する」ワークフローは、複数のPDFを効率的に管理し、クラウド上で一元化する業務ワークフローです。フォームから送信されたPDFファイルを自動で結合し、Google Driveに保存することで、ファイル管理の手間を軽減できます。YoomのAPI連携やOCR機能を活用し、スムーズな業務運営をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・複数のPDFファイルを一つにまとめる作業が多く、手作業での結合作業に時間を取られている方
・フォームからのPDF送信データを効率的に管理し、Google Driveで一元管理したい企業のIT担当者
・PDF 結合 ソフトを導入したいが、手間なく自動化したいと考えている事務スタッフ
・Yoomを活用して業務ワークフローを改善し、作業効率を向上させたい経営者
■注意事項
・Google DriveとYoomを連携してください。
結合したPDFをチャットツールに自動で通知する
フォームなどで収集した複数のPDFファイルを自動的に結合し、その完了をチャットツールに通知することができるので、関係者への迅速な情報共有が実現し、確認漏れを防ぐのに役立ちます！
フォームに送信されたPDFファイルを結合して、Chatworkに通知する
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■概要
「フォームに送信されたPDFファイルを結合して、Chatworkに通知する」ワークフローは、受け取った複数のPDFファイルを自動で結合し、Chatworkを通じてチームに迅速に共有する業務ワークフローです。これにより、書類の管理や情報共有が効率化され、日々の業務負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームを利用して複数のPDFファイルを収集している方
・手動でのPDF結合作業に時間を取られている方
・Chatworkでチーム内の情報共有をスムーズにしたい方
・書類管理や報告業務の自動化を検討しているビジネスパーソン
・無料でPDF結合機能を活用したい中小企業の担当者
■注意事項
・ChatworkとYoomを連携してください。
結合したPDFをメールで自動送信する
フォームなどで収集した複数のPDFファイルを自動的に結合し、指定した宛先にメールで自動送信することができるので、定期的な報告や資料共有の手間を省き、確実な情報伝達をサポートします！
フォームに送信されたPDFファイルを結合して、Zoho Mailに通知する
試してみる
■概要
フォームで受け取った複数のPDFファイルを手作業で一つにまとめ、メールで送信する業務に手間を感じていませんか。
このワークフローを活用することで、フォームへの情報送信をトリガーとして、添付されたPDFファイルの結合からZoho Mailでの通知までの一連の流れを自動化できます。
Zoho Mailとの連携を通じて、手作業によるファイル管理の煩雑さを解消し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームで受信した複数ファイルの管理や手動での結合に時間を要している方
・Zoho Mailと各種ツールを連携させ、通知業務を自動化したいと考えている方
・ファイルの添付ミスや送信漏れなどのヒューマンエラーを未然に防ぎたい方
■注意事項
・Zoho MailとYoomを連携してください。
フォーム送信されたPDFを自動で結合するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、フォームで受け取った複数のPDFファイルを自動で結合し、Google Driveなどのストレージサービスに格納するフローを解説していきます！このフローを使えば、手作業でのファイル収集や結合、アップロードといった一連の作業を自動化できるので、業務効率が格段に向上します。
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- Google Driveのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- フォームトリガーの設定、PDF結合設定、Google Driveのアクション設定
- トリガーをONにし、起動するかを確認
フォームに送信されたPDFファイルを結合して、Google Driveに格納する
試してみる
■概要
「フォームに送信されたPDFファイルを結合して、Google Driveに格納する」ワークフローは、複数のPDFを効率的に管理し、クラウド上で一元化する業務ワークフローです。フォームから送信されたPDFファイルを自動で結合し、Google Driveに保存することで、ファイル管理の手間を軽減できます。YoomのAPI連携やOCR機能を活用し、スムーズな業務運営をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・複数のPDFファイルを一つにまとめる作業が多く、手作業での結合作業に時間を取られている方
・フォームからのPDF送信データを効率的に管理し、Google Driveで一元管理したい企業のIT担当者
・PDF 結合 ソフトを導入したいが、手間なく自動化したいと考えている事務スタッフ
・Yoomを活用して業務ワークフローを改善し、作業効率を向上させたい経営者
■注意事項
・Google DriveとYoomを連携してください。
ステップ1：マイアプリ登録
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まず、Yoomにログインしたあと左メニューにあるマイアプリを押し、右の新規接続というボタンを押します。
Google Driveの連携
1.検索する
検索ボックスにGoogle Driveと入力し、Google Driveのアイコンをクリックします。
2.ログインする
「Sing in with Google」をクリックしてログインしましょう。
3.アカウントの選択
連携したいアカウントを選択します。
※表示されたアカウント以外を連携したい場合は「別のアカウントを使用」をクリックし、連携したいアカウントでログインしてください。
画面が遷移しますので「次へ」をクリックします。
4.追加アクセスの選択
Yoomが信頼できることの確認が求められるので「続行」を選択します。
Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
ステップ2：テンプレートをコピー
ここからいよいよフローを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートがありますので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
フォームに送信されたPDFファイルを結合して、Google Driveに格納する
試してみる
■概要
「フォームに送信されたPDFファイルを結合して、Google Driveに格納する」ワークフローは、複数のPDFを効率的に管理し、クラウド上で一元化する業務ワークフローです。フォームから送信されたPDFファイルを自動で結合し、Google Driveに保存することで、ファイル管理の手間を軽減できます。YoomのAPI連携やOCR機能を活用し、スムーズな業務運営をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・複数のPDFファイルを一つにまとめる作業が多く、手作業での結合作業に時間を取られている方
・フォームからのPDF送信データを効率的に管理し、Google Driveで一元管理したい企業のIT担当者
・PDF 結合 ソフトを導入したいが、手間なく自動化したいと考えている事務スタッフ
・Yoomを活用して業務ワークフローを改善し、作業効率を向上させたい経営者
■注意事項
・Google DriveとYoomを連携してください。
1.上記バナーの「詳細を見る」をクリック
2.画面が切り替わったら「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。
4.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。
ステップ3：フォームトリガー設定
1.トリガーの選択
記念すべき最初の設定です！
まずは以下の赤枠をクリックしてください。
2.フォームを作成
ここでは、トリガーとなるフォームを作成します。
今回は、下記のようなフォームを作成しました。質問の追加や削除も可能ですので、お好みでカスタマイズしてください!
入力が完了したら、「次へ」を押して進みましょう。
フォームトリガーの設定方法
3.フォームの表示確認と詳細設定
下記の赤枠を選択し、先ほど設定したフォームの内容が正しく反映しているかプレビューで確認してみましょう。
内容に誤りがあれば、前画面に戻り修正してください。
プレビュー内容が正しければ、テスト用に作成したフォームの回答サンプルを入力していきます。
今回は、下記のような内容で入力しました。
入力が完了したら、「保存する」を押して次のステップに進みましょう!
ステップ4：PDFファイル結合設定
1.アクションの選択
以下の赤枠をクリックしてください。
2.操作条件の設定
ここでは、結合するPDFファイルを設定していきます。
タイトルと変換タイプはそのままで大丈夫です。
ページを下に進み、以下を参考にそれぞれ入力してください。
- 結合するPDFファイル：先ほどフォームでアップロードした内容が反映しています。特に変更は不要です。
- 結合後のファイル名：入力欄をクリックすると、下記のようなアウトプットが表示されます。アウトプットを活用して、ファイル名を設定してください。
「データを操作・変換する」の設定方法
入力が完了したら、「テスト」を実行してみましょう。
テストが成功すると、書類のダウンロードボタンとアウトプットが表示されます。
ダウンロードボタンを押して、PDFデータが結合されているか確認してみましょう。
最後に、Yoom画面に戻り「保存する」を選択し次のステップへお進みください。
ステップ5：Google Driveへのアップロード設定
1.アクションの選択
以下の赤枠をクリックしてください。
2.連携アカウントとアクションを選択
タイトルとアカウント情報はステップ1で設定した内容が入力されています。
アクションは、テンプレート通りに「ファイルをアップロードする」のままで大丈夫です。
「次へ」をクリックして進んでください。
3.API接続設定
ここでは、Google Driveにアップロードするための設定を行います。
まだ、Google Driveに対象のフォルダを作成していない場合は、このタイミングで作成してください。
今回は、下記のようなテスト用のフォルダを作成したので、ここにアップロードしたいと思います。
Google Driveの準備が整ったら、Yoom画面に戻ります。
下記を参考に、それぞれの項目を入力してください。
- 格納先のフォルダID：入力欄をクリックすると、候補が表示されます。アップロードしたいGoogle Driveのフォルダを選択してください。
- ファイル名：アップロードした時のファイル名を指定できます。
入力欄をクリックすると、下記のようなアウトプットが表示されるので下記のように活用し、お好きなファイル名で入力してください。
※アウトプットを活用しないと次回以降も同じファイル名が追加されるので、注意してください。
- ファイルの添付方法、ファイル：前のステップで結合したファイルがデフォルトで設定されているので、そのままで大丈夫です。
入力が完了したら、「テスト」を実行してください。
テストが成功すると、Google DriveにPDFが保存されているはずなので確認してみましょう。
下記画像のように、指定したフォルダにPDFが保存されていればOKです!
最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。
ステップ6：トリガーをONにして動作確認
お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう!
データ変換に関するその他の自動化事例
ファイル結合以外にも、データ変換機能を活用した様々な業務自動化が可能です。
ここでは、関連するテンプレート事例をいくつかご紹介します。ご自身の業務に合わせて、これらのテンプレートもぜひ参考にしてみてください。
Discordに送信された内容で複数ファイルを作成・結合し、Google Driveに格納する
試してみる
■概要
Discordに送信された内容で複数ファイルを作成・結合し、Google Driveに格納するワークフローです。
YoomのAPI連携やAI、OCR、RPA機能を活用し、複数ファイルの合体やPDF化をスムーズに実現します。
これにより、手動での書類作成やファイル管理の手間を削減し、業務の効率化をサポートします。
日常業務の自動化をお考えの方に最適なソリューションです。
■このテンプレートをおすすめする方
・Discordをコミュニケーションツールとして活用しているチーム
・書類作成やPDF結合に時間と労力をかけているビジネスユーザー
・複数のSaaSアプリを連携させて業務を効率化したいIT担当者
・書類管理の自動化を通じて業務プロセスを改善したい企業
・AIやOCR技術を活用して業務のデジタル化を推進したい方
■注意事項
・Discord、Google スプレッドシート、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
Googleフォームから回答が送信されたら正規表現による置換処理を自動で行い、Google スプレッドシートに追加する
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■概要
「Googleフォームから回答が送信されたら正規表現による置換処理を自動で行い、Google スプレッドシートに追加する」フローは、収集したデータを効率的に整理・管理する業務ワークフローです。
このワークフローを活用すれば、正規表現を用いた自動置換処理を経て、整理されたデータをGoogle スプレッドシートに自動で追加できます。
これにより、データ管理がスムーズになり、業務効率が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームを活用して大量のデータを収集しているビジネスユーザーの方
・データの整形やフォーマット変更に手間を感じている事務担当者の方
・Google スプレッドシートでデータ管理を行っており、自動化を検討している方
・正規表現を活用して効率的にデータ処理を行いたい技術者の方
・業務のデジタル化を進め、作業時間を短縮したいと考えている経営者の方
■注意事項
・Googleフォーム、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
毎週YouTubeからレポートを取得し、書類を自動作成してDropBoxに保存する
試してみる
■概要
毎週YouTubeからレポートを取得し、書類を自動作成してDropBoxに保存するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・YouTubeチャンネルをチームで運営している方
・チャンネルレポートにおけるレポート作成を効率化しチームで共有したい方
・作成したレポートをDropboxで一元管理し確認作業を効率化したい方
■注意事項
・YouTube Analytics API、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
フォームの請求書をOCRで読み取り、現在の為替レートに変換してMicrosoft Excelに追加する
試してみる
■概要
フォームの請求書をOCRで読み取り、現在の為替レートに変換してMicrosoft Excelに追加するフローです。
YoomのOCR機能でフォームで受信した請求書情報を読み取り、最新の為替レートに自動変換し、結果をMicrosoft Excelに追加します。
■このテンプレートをおすすめする方
・請求書処理に時間を取られている経理担当者の方
・為替レートの変動を反映させながらMicrosoft Excelでデータ管理を行いたいビジネスパーソン
・手動入力によるヒューマンエラーを減らしたい企業の担当者
・業務プロセスの自動化を進めたい経営者や管理職の方複数通貨での取引があり、正確な為替換算が求められるチーム
■注意事項
・Microsoft ExcelをYoomと連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみ、ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
・ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
指定日時にGoogle スプレッドシートのデータを取得し、PDFに変換後Gmailで送信する
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■概要
指定日時にGoogle スプレッドシートのデータを取得し、PDFに変換後Gmailで送信するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・営業報告やKPIレポートを上司に毎日提出している営業担当者
・複数の部署や支店からのデータを定期的に集計し、レポート配信する経理担当者
・売上データや在庫状況などの月次レポートを関係者に送りたい方
・クライアントや取引先に定期的な進捗報告や実績レポートを送付するプロジェクトマネージャー
・マーケティングデータを定期分析し、チームやクライアントに報告するマーケティング担当者
■注意事項
・Google スプレッドシート、Googleドキュメント、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleドキュメントの報告書の雛形を準備しておいてください。詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8237765
まとめ
PDFファイルの結合作業を自動化することで、これまで手作業で行っていたファイル収集、結合、そして格納や通知といった一連のプロセスにかかる時間と手間を大幅に削減し、結合ミスやファイルの見落としといったヒューマンエラーも防ぐことができます。
これにより、日々の定型業務から解放され、より付加価値の高いコア業務に集中できる貴重な時間を確保できるようになります！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるハイパーオートメーションツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もしPDF結合をはじめとする日々の業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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