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Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にBoxとの連携が可能です。YoomにはあらかじめBoxにファイルがアップロードされたら自動で通知するテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
■概要
Boxにアップロードされた重要ファイルを都度確認し、関係者に連絡するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業での共有は、抜け漏れが発生するリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Boxの特定フォルダにファイルがアップロードされると、即座にTelegramへ自動で通知が送信されるため、情報共有の遅延や漏れを防ぎ、業務の迅速化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Boxでファイルを共有する際、「アップロードされたことを毎回自分で知らせるのが手間」「更新のたびに報告するのが負担」と感じたことはありませんか？
通知を手作業で行っていると、伝達ミスや対応の遅れといった課題が生まれることもあります。
しかし、Boxと通知ツールを連携させようとしても、API設定や技術的な知識が必要で、「自分だけで設定できるか不安…」と感じる方も多いのではないでしょうか。
そこでおすすめなのが、ノーコードツールYoomを使ったBoxと通知の自動連携です。
たとえば、BoxにファイルがアップされたときにTelegramに通知を送る仕組みも、数ステップで簡単に構築できます。
通知を自動化すれば、確認の手間が減るだけでなく、ファイル共有がスムーズになり、チームの業務効率アップにもつながります。
Boxをもっと便利に活用したい方は、ぜひこの記事で紹介する連携フローをチェックしてみてください。
いろいろな方法で、Boxの関連通知をすることができます。その方法をいくつかピックアップしたので、ご覧ください！気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにBoxの関連通知をを体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
Boxにファイルをアップロードしたときに、Telegramにすぐ通知が届く。そんな軽やかな連携が、情報共有を次のレベルへと引き上げます。
これまでは「あの資料、もうアップされたかな？」と誰かに尋ねたり、いちいち確認したりしていた時間が不要に。自動で届く通知が、プロジェクトのリズムを整えてくれる存在になります。
いつどこにいても、まるで隣で誰かが教えてくれるように。シンプルだけど、確かな安心感をくれる仕組みです。
同じく、BoxにファイルがアップされたことをMicrosoft Teamsで受け取れるようになるのがこのテンプレート。
アップロードのたびにリアルタイムで通知が届き、社内のコミュニケーションもスムーズに。
重要な資料の更新を見逃すことがなくなり、チーム内での足並みもそろいやすくなります。手作業での報告や確認に費やしていた時間が、自動化によってそっくり削減されるのです。
誰かの手を煩わせることなく、正確で早い。そんなやりとりがチームの日常になります。
■概要
Boxで管理しているファイルについて、関係者への共有はどのように行っていますか？手動での通知は手間がかかる上に、連絡漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Boxの特定フォルダにファイルがアップロードされると、自動でMicrosoft Teamsの指定チャネルに通知を送信できます。これにより、重要な情報の共有を迅速かつ確実に行い、チームの連携を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Boxにアップロードされた重要ファイルを都度確認し、関係者に連絡するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業での共有は、抜け漏れが発生するリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Boxの特定フォルダにファイルがアップロードされると、即座にTelegramへ自動で通知が送信されるため、情報共有の遅延や漏れを防ぎ、業務の迅速化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Boxにファイルがアップされた瞬間に、Outlookから自動でメールが送られてくる。
そんな自動化の仕組みがあれば、ファイルの存在に気づくまでのラグはゼロに近づきます。
特にリモートワークが日常になった今、どこにいても最新情報にアクセスできることの大切さを実感している人は多いはず。
通知のたびにBoxを開く必要もなく、情報がタイミングよく手元に届きます。そんな効率的でスマートな働き方を後押ししてくれるテンプレートです。
同様に、Boxのフォルダにファイルがアップされたときに、Gmailへ自動でメール通知が飛ぶこの仕組みも、情報共有の質を変えてくれます。
現場の営業担当から管理部門、顧問として関わる士業の方まで、あらゆる立場の人が“誰かが何かをした”という情報を見逃さずキャッチできるようになります。
メールという身近なツールだからこそ、導入のハードルも低く、すぐに実感できる便利さ。
日々の小さな確認作業が、自動化で確実なものになる。それは、働く人の安心にもつながっていきます。
■概要
boxに新しいファイルがアップロードされたら、Outlookにメールを送信するフローです。
boxにわざわざアクセスしなくても、ファイルがアップロードされたことを自動的に検知して、Outlookにファイル付きのメールを送信することができます。
■注意事項
・box、OutlookそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Boxのフォルダにファイルがアップロードされたら、Gmailにメールを送付するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.タスクや情報伝達を安易に共有したいと考える方
・数字の目標管理などを行う営業部門のご担当者
・支店を多く持つ企業の統括部門のご担当者
・顧問契約をしている社会保険労務士や税理士など士業の方
2.Gmailを主なコミュニケーションツールとして使用している方
・社内のコミュニケーションとして使用している各部門長の方
・取引先企業とのやりとりを担当している営業アシスタント
3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務自動化を目指している中小企業の経営者
・データの正確性を高めたい事務職員
■このテンプレートを使うメリット
・Boxのフォルダにファイルがアップロードされたら、Gmailにメールを送付するので、ファイル連携を迅速に行うことができます。
・ファイルアップロードの通知を自動化することで、業務の効率化を図ることができます。
■注意事項
・Gmail、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
それでは、さっそくBoxの関連通知をするフローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
本記事では、
「BoxでファイルがアップロードされたらTelegramに通知する」フローボットの設定を解説します。
■概要
Boxにアップロードされた重要ファイルを都度確認し、関係者に連絡するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業での共有は、抜け漏れが発生するリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Boxの特定フォルダにファイルがアップロードされると、即座にTelegramへ自動で通知が送信されるため、情報共有の遅延や漏れを防ぎ、業務の迅速化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Yoomのワークスペースにログイン後、マイアプリ画面で「＋新規接続」をクリックします。
Yoomで使えるアプリ一覧が表示されます。検索窓から今回連携するアプリを検索し、マイアプリ登録を進めてください。
検索結果からアプリ名をクリックすると、Boxの連携確認画面に切り替わります。
Boxへのアクセスを許可するをクリックすると、マイアプリ連携が完了します。
検索でヒットしたアプリ名をクリックします。連携に必要な値を入力する画面がポップアップされます。
＞公式ヘルプ：ボットファーザー
アクセストークンを入力し、追加ボタンをクリックすればマイアプリ登録が完了します。
マイアプリ連携が完了したら、フローボットテンプレートの設定に進みます。下のバナーからテンプレートのコピーに進んでくださいね。
■概要
Boxにアップロードされた重要ファイルを都度確認し、関係者に連絡するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業での共有は、抜け漏れが発生するリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Boxの特定フォルダにファイルがアップロードされると、即座にTelegramへ自動で通知が送信されるため、情報共有の遅延や漏れを防ぎ、業務の迅速化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
下のポップアップが表示されたら「OK」をクリックして設定をスタート！
コピーしたテンプレートは、マイプロジェクトに追加されます。マイプロジェクトは左のメニューバーからアクセス可能です。
テンプレートの1つ目の工程をクリックし、フローボットのトリガー（起点）を設定します。この工程では、Webhookを使ってBoxの指定フォルダにファイルが新しくアップロードされたことを検知する設定です。
この画面では、以下の項目が設定済みです。
次へをクリックして進みましょう。
コンテンツIDの入力が終わったら、テストボタンをクリックします。成功すると、以下の結果が表示されます。
こちらの結果は、Webhookエンドポイントの接続設定および「FILE.UPLOADED」イベントの受信設定に関するテストを実施し、正常に成功しました、という表示です。ステータスはsuccessで、Webhookエンドポイントは有効な状態で登録されています。
対象となるのはBoxフォルダで、ファイルがアップロードされると、指定されたURL（例：https://yoom.fun/…）に対してリアルタイムで通知が送信される仕組みです。
これにより、ファイルの追加をトリガーにした自動処理が可能になり、業務のスピードと正確性をぐっと引き上げてくれます。デジタル空間での「気づき」が、自分の代わりに先回りして動いてくれる。そんなスマートな働き方を支えるひとつの仕掛けです。
次へをクリックします。
エラーが起こる要因のひとつに、「対象リソースの指定ミス（folderやfile IDの間違い）」の場合があります（404 Not Found や 403 Forbidden）。IDを再度ご確認の上、再テストに進んでください。
前のWebhookのテストが成功したら、Boxの指定フォルダにテスト用のファイルをアップロードしてください。
イベントを発生させたら、フローボットが正しく検知できるかテストします。テストボタンをクリックします。成功すると、検知結果の項目と値が取得できます。
以下の画像はテストを行った結果、取得できた項目と値です。
この項目と値をYoomでは「アウトプット」と定義しています。
この値は、後の工程で引用します。保存をクリックして次の工程に進みましょう。
テンプレートの2つ目をクリックします。この工程では、Boxの情報を引用してTelegramの指定したチャットに通知する設定を行います。
この画面では、以下の項目が設定済みです。
次へをクリックして進みましょう。
チャットIDを設定したら、下にスクロールします。
入力が終わったら、テストボタンをクリックします。成功すると、指定したチャットにテスト通知が送信されます。
保存するをクリックします。
全ての工程が設定されると、設定完了のコンプリート画面が表示されます。
トリガーをONにして、フローボットを起動します。
トリガーのON/OFFは左上のトグルから切り替えが可能です。プログラミング不要で、フローボットの設定が簡単に完了しました。
トリガーが【ON】になると、各種通知の送信先を選択できるお知らせがポップアップされます。デフォルトでは登録しているメールへ通知ですが、普段使っているチャットアプリでも通知を受け取れて便利です。
Boxと他サービスを組み合わせることで、ファイル保存やフォルダ作成、データ同期まで自動化できます。
日々の作業をもっとスマートにしたい方は、気になる連携をぜひ試してみてください。
■概要
BoxとOneDriveを連携し、Boxの特定のフォルダにアップロードされたファイルをOneDriveにもアップロードするフローボットです。
BoxとOneDriveのどちらにもファイルを格納したい際などにご利用ください。
■このテンプレートをおすすめする方
1.BoxとOneDriveをそれぞれ利用されている方
2.BoxとOneDriveでなにか効率化を図ってみたい方
3.BoxとOneDriveのどちらにも同じファイルを格納する業務がある方
■このテンプレートを使うメリット
・Boxにファイルを入れば、自動でOneDriveにもファイルがアップロードできるので、どちらのツールにもファイルをアップする手間を削減できます。
・自動でファイルをアップロードするので、漏れやミスを削減できます。
■注意事項
・Box、OneDriveそれぞれのアプリとYoomの連携が必要です。
・BoxのフォルダIDやOneDriveの格納先のフォルダの設定は自由に変更してご利用ください。
■概要
「Boxフォルダ内のファイル一覧を定期的にGoogle スプレッドシートに同期する」ワークフローは、ファイル管理を効率化し、最新の情報を常にスプレッドシートで確認できる業務ワークフローです。
Boxを利用していると、フォルダ内のファイル管理や更新情報の追跡が煩雑になることがあります。
特に、多数のファイルが頻繁に追加・更新される環境では、手動で情報を整理するのは大変です。
このワークフローを活用すれば、BoxとGoogle スプレッドシートの連携を自動化し、常に最新のファイル一覧を手軽に確認できるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
Boxフォルダ内のファイル一覧を定期的にGoogle スプレッドシートに同期するBoxからスプレッドシートへの同期を自動化することで、手作業の更新作業を削減できます。
また、ファイルの追加や変更がGoogleスプレッドシートに反映されるため、常に最新の状態を把握できます。
自動化によって、複数のファイル情報を一つのスプレッドシートで管理でき、情報共有がスムーズになります。
■概要
DocuSignのエンベロープが完了したら、そのエンベロープの証明書をダウンロードし、Boxの特定のフォルダに格納します。
◼️概要
SalesforceとBoxをAPIで連携し、Salesforceの取引先オブジェクトに新規レコードが登録されたら、Boxに取引先名のフォルダを作成し、フォルダのURLをレコードに記載するフ
ローボットです。
フォルダ名は取引先名で作成されるため、わざわざフォルダを手動で作成する必要がありません。
Boxで新たにフォルダを作成する親フォルダのIDを変更してご利用ください。
◼️注意事項
・Box、SalesforceそれぞれのアカウントとYoomを連携してご利用ください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
毎月月初に発生する定例業務として、Boxで新しいフォルダを手作業で作成している方もいらっしゃるのではないでしょうか。この作業は単純ですが、忘れると後続の業務に影響が出る可能性があり、地味に手間のかかる業務です。このワークフローを活用すれば、設定したスケジュールに合わせてBox内に自動でフォルダが作成されるため、毎月のフォルダ作成業務から解放され、作成忘れの心配もなくなります。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Boxと通知アプリを連携させることで、ファイル共有の手間を減らし、情報の抜け漏れも防げるようになります。
この記事で紹介したように、Yoomを使えばプログラミングの知識がなくても、設定はとてもシンプル。
チャットツールやメールとの連携も柔軟に行えるので、日々の業務がぐっと効率的になります。
まずはYoomに無料登録して、自分の手で連携の便利さを体験してみませんか？
関連記事：【簡単設定】メールボックスに届いた添付ファイルを自動で整理・保管する方法
Q：特定のファイルがアップされた時だけ通知できますか？
A：はい、可能です。
特定のファイルがアップされた時だけ通知するには、分岐の追加が必要です。分岐を追加することで取得した値を利用し、条件を設定できます。例えば「ファイル名に請求書という文字が含まれる場合のみ通知する」「特定の作成者がアップロードした場合のみ通知する」といった利用方法も可能です。
分岐はミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。分岐について詳しく知りたい方はこちらをご覧ください。
Q：Slackなど他のチャットツールにも通知できますか？
A：はい、可能です。
フローボットのアクションは変更可能です。追加や削除も行えますのでお好きなチャットツールに変更することもできます。
Q：1つのファイルに対し、複数ツールへ同時に通知できますか？
A：はい、可能です。
先ほどご紹介したように、テンプレートは自由に変更できます。今回ご紹介したテンプレートにアプリを追加し、複数ツールへ同時に通知することも可能です。
