【ラクラク設定】Googleカレンダーのデータを自動で通知する方法

Googleカレンダーのデータをメールツールに自動で送信・転送する

Googleカレンダーを起点にして、Gmaiなどのメールアプリにデータを通知するフローです。
手動でのリマインド作業が不要になり、時間と労力の節約に繋がります。

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Googleカレンダーのデータを自動で通知するフローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にGoogleカレンダーのデータを自動で通知するフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

今回は「Googleカレンダーで予定が更新されたら、Discordに通知する」フローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。

• GoogleカレンダーとDiscordをマイアプリ連携
• テンプレートをコピーする
• Googleカレンダーのトリガー設定およびDiscordのアクション設定
• トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

ステップ1:GoogleカレンダーとDiscordをマイアプリ登録

GoogleカレンダーとDiscordをYoomに接続するマイアプリ登録を行ってください。
事前にマイアプリ登録を済ませておけば、自動化設定がスムーズに進められます。

Googleカレンダーのマイアプリ登録

1.まず初めにGoogleカレンダーのマイアプリ登録を行いましょう。
Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。

アプリ一覧からGoogleカレンダーを探すか、検索機能を活用して検索しましょう。

2.Googleのアカウントでログインし、「次へ」をクリックします。

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3.次のページで「続行」をクリックしたら、Googleカレンダーがマイアプリに連携されました！

Discordのマイアプリ登録

3.次はDiscordをマイアプリに登録します。
(1)と同じように、Yoomの「新規接続一覧」の中からDiscordをクリックしてサインインします。

アカウント名とアクセストークンを入力し、「追加」をクリックします。

※アクセストークン欄に入力するBotトークンは、こちらの記事を参考にして、Discord Developer Portalから取得してください。

Yoomのマイアプリにそれぞれが登録されたら連携が完了です！

ステップ2:テンプレートをコピーする

1.自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。

2.以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。

ステップ3:Googleカレンダーのトリガーアクション設定

1.いよいよフローの設定に入ります！まずは以下の赤枠をクリックしましょう。

2.以下の画面が表示されるので、設定を確認して「次へ」を押します。

• 「タイトル」→自由に変更可能
• 「アプリ」→Googleカレンダー
• 「Googleカレンダーと連携するアカウント情報」→アカウントに相違がないか確認
• 「トリガーアクション」→予定が更新されたら

3.トリガーの起動間隔は、用途に合わせてプルダウンより設定してください。
※ご契約のプランによって最短の起動間隔が異なります。

4.「カレンダーID」を候補から選択します。

5.Googleカレンダーの画面に移動し、テスト用の予定を更新してください。

今回は以下のように更新しました↓

6.設定後、「テスト」をクリックしてください。テストが成功した場合は、アウトプットが取得できます。
こちらの値は次の設定に活用するので、取得された内容を確認して保存しましょう。

ステップ4:Discordに通知する設定

1.あっという間に最後の設定項目です！これまでと同様に以下の赤枠をクリックします。

2.以下の画面が表示されるので、設定を確認します。

• 「タイトル」→自由に変更可能
• 「アプリ」→Discord
• 「Discordと連携するアカウント情報」→アカウントに相違がないか確認
• 「アクション」→メッセージを送信

3.投稿先の「チャンネルID」を入力します。通知したいDiscordのチャンネルを入力しましょう。

4.「メッセージ内容」を用途に合わせて入力しましょう！
※「メッセージ内容」は定型文やアウトプットを組み合わせることで、予定ごとの内容に合わせて自動通知できます。

今回はテスト用で以下のような内容を入力しました↓

5.設定完了後、「次へ」に進み「テスト」をクリックしましょう。
テストが成功したら、Discordに通知が届いているか確認しましょう！

確認後、「保存する」をクリックしてください。

ステップ5:トリガーをONに設定して動作確認

最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です！
フローボットが正しく起動することを確認しましょう。

設定お疲れさまでした！

Googleカレンダーを使ったその他の自動化例

Yoomにはこの他にもGoogleカレンダーを活用した自動化のテンプレートがたくさんあります！
使い慣れているアプリとの自動化例がないか、ぜひ探してみてくださいね。

終わりに　

ノーコードツールYoomを活用して、Googleカレンダーのデータをチャットツールやメールツールに自動送信、通知、転送する方法を紹介しました！

今回のメインで紹介したように、予定の追加を知らせるフローはもちろん、その他にも予定を自動作成したり、別ツールへの転記なども自動化可能です。予定の作成や共有が今よりも簡単になれば、もっとスマートな予定管理ができそうですよね！

また、<span class="mark-yellow">今回のようなGoogleカレンダーを活用した自動化は、プログラミング不要のYoomで簡単に実現できます！</span>
エンジニアのような専門的な知識がなくてもスムーズに自動化の導入が可能なため、初心者の方にとってはメリットと感じられるのではないでしょうか。

なお、Yoomは無料アカウントの作成が可能です！
アカウント作成後はすぐに実際の操作性を確かめることができるので、少しでも興味があればこの機会に試してみませんか？
ぜひ自動化を導入して、快適な業務環境を整えてみてくださいね！