■概要
Googleカレンダーで新しい予定を作成するたびに、関係者へ手動でメール通知を行うのは手間がかかりませんか？特に重要な会議やアポイントメントの場合、通知漏れは避けたいものです。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が作成されると同時に、設定した宛先へGmailで自動的にメールを送信できるため、こうした連絡業務の手間やミスをなくし、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleカレンダーで作成した予定を、都度Gmailで関係者に共有している営業担当者の方
- 重要な会議やイベントの通知を自動化し、連絡漏れを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方
- 日程調整後のフォローアップメールの送信を効率化したいと考えているすべての方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーへの予定登録をトリガーにGmailでの通知が自動化されるため、手作業でのメール作成と送信にかかっていた時間を短縮できます。
- 手動での連絡による宛先間違いや、うっかり通知を忘れてしまうといったヒューマンエラーを防止し、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGmailを選択し、「メールを送る」アクションを設定することで、予定作成時に自動でメールが送信されます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーのトリガー設定では、連携したアカウントの中から、自動化の対象としたいカレンダーをカレンダーIDで指定することが可能です。
- Gmailでメールを送信するアクションでは、送信先のメールアドレスや件名、本文の内容を任意で設定、変更することができます。
■注意事項
- GoogleカレンダーとGmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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