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「Google Driveに新しい資料をアップロードしたけれど、関係者にMicrosoft Teamsでいちいち連絡するのが面倒…」
「共有ドライブのファイルが更新されたか、手動で確認しにいくのは手間だし、見落としも心配…」
このように、Google DriveとMicrosoft Teams間でのファイル共有や更新通知のやり取りに、手間や課題を感じていませんか？
もし、<span class="mark-yellow">Google Driveにファイルがアップロードされたり更新されたりした際に、その情報をMicrosoft Teamsの指定チャンネルへ自動で通知できれば</span>、これらの悩みから解放され、より重要な業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">Google Driveの新規ファイルをMicrosoft Teamsへ自動で通知する業務フロー自動化のテンプレート</span>が用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Microsoft TeamsとGoogle Drive間で発生する様々なファイル共有や更新通知の連携を自動化する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！
これにより、情報共有の迅速化や連絡漏れの防止、チームの生産性向上を実現できるので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
<span class="mark-yellow">Google Driveにアップロードされたファイルに対して、特定の条件に合致したファイル情報をMicrosoft Teamsに通知する</span>フローです。
また、そのファイルの権限を変更して、結果をMicrosoft Teamsの指定チャンネルに自動的に通知することもできます。
より高度なファイル管理と情報共有の自動化を実現し、業務の精度と効率を大幅に向上できそうです！
<span class="mark-yellow">Google Driveに新しいファイルがアップロードされたらファイルを複製して、そのファイル名やリンクをMicrosoft Teamsの指定チャンネルに自動的に通知する</span>連携フローです。
手作業での通知連絡の手間を省き、チーム内での迅速かつ確実な情報共有を実現しましょう！
それではここから代表的な例として、Google Driveに新しいファイルがアップロードされた際に、そのファイル情報をMicrosoft Teamsの指定チャンネルに自動で通知するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
マイアプリ連携を先にしておくと、後の設定がスムーズに進みます。
まず、ご利用中のGoogle DriveとYoomを連携していきます。
Yoomページの左側からマイアプリ→新規接続を選択します。
Google Driveと検索し、ログインしましょう。
アカウントが複数ある場合は、連携したいアカウントを選択します。
その後、この画面になるので、問題なければ続行をクリックし操作を進めてください。
続いてMicrosoft Teamsと検索します。
サインイン画面が出たら、メールアドレス・パスワードを入力してください。
※Microsoft 365（旧Office 365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Google DriveとMicrosoft Teamsの接続が完了し、マイアプリに表示されたらOKです。
ここからはフローを作っていきます。
テンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしましょう。
進むと、ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされ、以下の画面が表示されます。
OKを選択し、次に進みましょう。
テンプレートはマイプロジェクトに保存されます。
必要に応じてテンプレート名は変更できます。
左側のマイプロジェクトをクリックすると先ほどコピーしたテンプレートが表示されます。
右側の三点リーダー(...)をクリックし、編集するを選択しましょう。
それでは、アプリトリガーを設定していきます。
「ファイルがアップロードされたら」を選択しましょう。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
必須項目を入力してください。
ここでGoogle Driveにテストファイルをアップロードしてみましょう。
フローボットに戻り、テストします。
このアウトプットをこのあとのアクション設定時に利用していきます！
アウトプットについて | Yoomヘルプセンター
ここまでできたら保存しましょう。
続いて添付ファイルがある場合にのみフローを先に進める設定を行うため、「コマンドオペレーション」をクリックします。
今回は下記のように設定しました。
・分岐は一部有料プラン以上で利用いただける機能（オペレーション）です。
その他の場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなるので、注意してください。
・一部有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用できます。
続いて「チャネルにメッセージを送る」をクリックします。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
必須項目を設定しましょう。
こちらもテストし、成功したら保存しましょう。
※テストを行うと、Microsoft Teamsに通知されるのでご注意ください。
Microsoft Teamsを確認してみます。
無事に通知されましたね。
以下の画像が表示されたら、トリガーをONにしてください。
これですべての設定が完了したので、Google Drive™に新規ファイルがアップロードされたらMicrosoft Teamsに通知されるかを確認してみましょう。
以上が「Google Drive™に新規ファイルがアップロードされたらMicrosoft Teamsに通知する」方法でした。
Google DriveとMicrosoft Teamsを使った自動化は、今回ご紹介した方法以外にも様々な業務に応用できます。
ここでは、関連するテンプレートをいくつかご紹介します。
日々の業務効率化のヒントとして、ぜひ参考にしてください。
Google DriveとMicrosoft Teamsの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたファイル共有の通知連絡や更新確認の作業負荷を削減し、ヒューマンエラーによる情報伝達の漏れや遅延のリスクも低減</span>できます。
これにより、担当者は煩雑な繰り返し作業から解放され、より創造的で付加価値の高いコア業務に集中できる時間を確保し、チーム全体のコミュニケーション効率も向上させることが可能です！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もしGoogle DriveとMicrosoft Teams間の連携自動化や、その他の業務効率化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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