【ノーコードで実現】Google フォームのデータをSlackに自動的に連携する方法

GoogleフォームのデータをSlackに自動で送信・転送する

Googleフォームで入力されたデータをSlackに自動で通知することができます。
問い合わせや申し込みなどの情報をスピーディーに共有できるため、見落としを防ぎ、すばやい対応が可能になります。チーム内での情報共有を効率化したい方や、問い合わせ対応を迅速に行いたい方におすすめです。

‍

特定条件のGoogleフォームのデータをSlackに自動で送信・転送する

Googleフォームに入力された特定のデータを他のツールに自動登録し、その結果をSlackに自動で通知することができます。
たとえば、Googleフォームに入力された「お問い合わせ内容」や「従業員情報」などを自動で転記し、その処理結果をSlackに通知することで、情報共有と対応がスムーズになります。
入力から登録、通知の一連の流れを自動化したいチームに最適です。

Googleフォームのデータを他のツールに転記してSlackに自動で送信・転送する

Googleフォームに入力されたデータを他のツールに自動転記し、その処理結果をSlackに自動で通知することができます。
情報の一元管理と素早い通知が可能になるため、業務効率の向上や対応漏れの防止に役立ちます。
申請管理や問い合わせ対応をスムーズに進めたい方におすすめです。

‍

GoogleフォームのデータをSlackに自動で通知するフローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にGoogleフォームとSlackを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでGoogleフォームとSlackの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行してください。

[Yoomとは]

今回はGoogleフォームでお問い合わせがあったら、回答内容をChatGPTで作成してSlackに通知するフローボットを作成していきます！

作成の流れは大きく分けて以下です。

• GoogleフォームとSlack、ChatGPTをマイアプリ連携
• テンプレートをコピーする
• Googleフォームのトリガー設定およびSlack、ChatGPTのアクション設定
• トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

ステップ1：GoogleフォームとSlack、ChatGPTをマイアプリ連携

【事前準備ChatGPT】
ChatGPTのマイアプリ登録にはAPIキーの取得が必要です。
まずは OpenAIのページを開き、「SIGN UP」からアカウントを作成してください。

詳しくはこちらを参考にしてください。
ChatGPTのマイアプリ登録方法 | Yoomヘルプセンター

‍

1)Yoomのアカウントにログインしたら、次に使用するアプリを登録します。
「マイアプリ」をクリックし、「新規接続」を選択してください。

2)Yoomで接続可能なアプリ一覧が表示され、検索窓から1つずつアプリを検索します。

【Googleフォームの場合】
Googleフォーム、Googleドキュメントを選択できたら、Googleアカウントでログインしてください。

【Slackの場合】
Slackを選択できたら、投稿先を選択して、「許可する」をクリックします。

【ChatGPTの場合】
ChatGPTを選択できたら、先ほどコピーした情報を使用して入力後、「追加」をクリックします。

‍

3)登録が完了すると、マイアプリにアイコンが表示されます。
登録したアプリのアイコンが表示されるか確認してください。

ステップ2：テンプレートをコピー

さてここからは、テンプレートを使って解説します。
はじめにこちらのバナーをクリックしてください。

1)最初に「このテンプレートを試す」というアイコンをクリックしてください。

2) 以下の確認画面が表示されますので、「OK」をクリックします。

以下のように表示されたら、テンプレートのコピーができています。

タイトルや詳細はクリックすることで編集可能です。
また、コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに保存されているので、マイプロジェクトからも開くことができます。

ステップ3：フォームに回答が送信されたら起動するトリガーを設定

右に「！」が表示されているアイコンを上から順番にクリックし、オペレーションを設定します。
1)まずは「アプリトリガー　フォームに回答が送信されたら」をクリックしてみましょう！

2) アクションは「フォームに回答が送信されたら」が選択されていることを確認して、「次へ」をクリックします。

3)トリガーの起動間隔を選択し、フォームIDを入力します。
トリガーの起動間隔は契約プランに応じて異なります。
ご自身のプランの内容を確認してください。
各プランの機能制限や使用上限の一覧 | Yoomヘルプセンター (intercom.help)
特にこだわりがなければ、使用しているプランの最短時間の選択をおすすめします！

‍

入力できたら、実際に回答フォームに入力し、送信してみてください。
送信後にテストをクリックするとテスト成功となるので、「保存」します。

‍

ステップ4：ChatGTPでテキストを生成するアクションを設定

1) フローに戻り、「アプリと連携する　テキストを生成」のアイコンをクリックします。
ChatGPT（OpenAI）を使ったアクションを動かすには、OpenAIのAPI有料プランに契約しておく必要があります。
APIの利用料金が発生した時にスムーズに支払いができるよう、契約内容を整えておきましょう。https://openai.com/ja-JP/api/pricing/

2)  アクションは「テキストを生成」が選択されていることを確認し、「次へ」をクリックします。

3)メッセージ内容を入力します。
フォーム内容から問い合わせ内容を反映し、ChatGTPが問い合わせ内容に回答を生成できるようにします。
アウトプットについて | Yoomヘルプセンター

入力が完了したら、「テスト」をクリックします。
テスト完了後、「保存」します。

ステップ5：Slackにメッセージを送信するアクションを設定

1) フローに戻り、「アプリと連携する　チャンネルにメッセージを送る」のアイコンをクリックします。

2) アクションは「チャンネルにメッセージを送る」が選択されていることを確認して、「次へ」をクリックします。

3)投稿先のチャンネルIDとメッセージを入力します。
メッセージは先ほど同様にアウトプットから選択し、挿入することができます。

入力できたら、テストをクリックします。

テスト完了後、「保存」をクリックします。

これで【Googleフォームでお問い合わせがあったら、回答内容をChatGPTで作成してSlackに通知する】というフローが完成です。

ステップ6：テストと確認

設定が完了すると、以下のような表示が出てくるので、「トリガーをON」をクリックします。
フローボットを起動し、正しく動作するか確認してください。

Google フォームやSlackを使ったその他の自動化例

Yoomにはこの他にもGoogle フォームやSlackを活用した自動化のテンプレートがたくさんあります！
使い慣れているアプリとの自動化例がないか、ぜひ探してみてくださいね。

Googleフォームを使った自動化例

ユーザーがフォームに回答したら、自動でGoogleスプレッドシートにデータを保存することができます。
さらに、回答内容に応じてメールを自動返信したり、他のツールと連携してタスクやレコードを作成することも可能です！
定期的なアンケートや申請業務を効率化し、チームの対応漏れを防ぐことができます。

Slackを使った自動化例

特定のチャンネルにメッセージが投稿されたら、自動で担当者にメンションしたり、TrelloやGoogle スプレッドシートに内容を記録することができます。
さらに、フォームの回答や外部サービスでのイベントをトリガーにして、Slackに自動通知を送信することも可能です！

終わりに

Google フォームのデータをSlackに連携することで、新規問い合わせやアンケートの回答に素早く気が付きやすくなり、顧客対応スピードの向上が見込めるでしょう。
また、普段活用しているコミュニケーションツールにデータが送信・転送されることで、データの取りこぼしが防止できる可能性も高まりますよね！

なお、今回の連携のポイントは<span class="mark-yellow">プログラミングの知識がなくても実現可能という点です！</span>
Yoomなら簡単にGoogle フォームとSlackの自動化が可能になります。初心者の方でも導入しやすいため、今すぐYoomに登録して自動化を導入しましょう！