Slackで特定のキーワードを含むメッセージを検知し、内容をGoogle スプレッドシートに自動記録する
Slackで特定のキーワードを含むメッセージを検知し、内容をGoogle スプレッドシートに自動記録する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Slack
と
Google スプレッドシート
を自動連携できます。
■概要
Slackに投稿される特定のキーワードを含む重要なメッセージを、見逃したり手作業で転記したりすることに手間を感じていませんか？
重要な情報であるほど、迅速かつ正確に集約したいものです。
このワークフローを活用すれば、Slack上の特定キーワードを含む投稿を自動で検知し、Google スプレッドシートへ記録する一連の流れを自動化できるため、情報収集の効率化と見逃し防止を実現します。
重要な情報であるほど、迅速かつ正確に集約したいものです。
このワークフローを活用すれば、Slack上の特定キーワードを含む投稿を自動で検知し、Google スプレッドシートへ記録する一連の流れを自動化できるため、情報収集の効率化と見逃し防止を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackでの特定キーワードを含む投稿の収集と管理を自動化したいと考えている方
- 顧客からのフィードバックや問い合わせなどをSlackで受け付けているチームの担当者の方
- Slackに流れる大量の情報から、必要な情報だけを効率的に収集したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackのメッセージを常時監視し、手動で転記する手間を省き、情報収集に費やしていた時間を短縮することができます。
- 人の手によるコピー＆ペースト作業がなくなるため、転記ミスや記録漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでSlackの「メッセージのリンクを取得」アクションを設定し、検知したメッセージのURLを取得します。
- 次に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、メッセージの内容やリンクなどの情報を指定のスプレッドシートに追記します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、記録が完了した旨を任意のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、キーワードを監視したいチャンネルを任意で設定してください。
- 同じくトリガー設定で、検知の対象としたいキーワードを自由に設定することが可能です。
- 最後のSlackへの通知オペレーションでは、記録完了を通知したいチャンネルも任意で設定してください。
■注意事項
- Slack、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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フローボットトリガー
メッセージがチャンネルに投稿されたら
ファイルがチャンネルに投稿されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）
メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら
Slackアプリがメンションされたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）
新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）
メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）
メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
行が追加されたら
行が更新されたら
フローボットオペレーション
チャンネルにメッセージを送る
ダイレクトメッセージを送る
チャンネル内のメンバーIDを取得する
チャンネルを作成
チャンネルにメンバーを招待
ユーザーグループの一覧を取得
スレッドにメッセージを送る
チャンネルをアーカイブ
スレッドのメッセージを取得
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プライベートチャンネルからメンバーを退出させる
メールアドレスでユーザーを検索
ユーザー情報を取得
特定のメッセージを取得
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メッセージを削除
ユーザーグループ内のユーザー一覧を取得
特定のメッセージのリアクション一覧を取得
フローボットトリガー
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チャンネルにメッセージを送るダイレクトメッセージを送るチャンネル内のメンバーIDを取得するチャンネルを作成チャンネルにメンバーを招待ユーザーグループの一覧を取得スレッドにメッセージを送るチャンネルをアーカイブスレッドのメッセージを取得パブリックチャンネルの一覧を取得プライベートチャンネルからメンバーを退出させるメールアドレスでユーザーを検索ユーザー情報を取得特定のメッセージを取得メッセージのリンクを取得メッセージを削除ユーザーグループ内のユーザー一覧を取得特定のメッセージのリアクション一覧を取得ユーザーグループを作成するチャンネルのメッセージ一覧を取得アタッチメントを指定しチャンネルにメッセージを送るリストの行一覧を取得リストを作成リストを更新特定のリストの行を取得リストのアクセス権を削除
フローボットトリガー
行が追加されたら行が更新されたら
フローボットオペレーション
セルに値を入力値を取得する値を削除する新しいスプレッドシートを作成するシート（タブ）をコピーする新しいシート（タブ）を追加するシート（タブ）を削除する値を置換するシート名を更新する行を削除するスプレッドシートの情報を取得シート名を取得する数式を繰り返す範囲に値を入力セルに画像を埋め込む特定の列でソートシートを非表示にする指定のセルにメモを追加する列を追加する列を削除する複数列に値を入力
.avif){kind=small}
