取引先からメールで送られてくる注文書の画像、フォーム経由で受け取った名刺情報、クラウドストレージに保存された資料のキャプチャ画像など。日々の業務の中で、PNG画像ファイルに重要な文字情報が含まれていることは意外と多く、それらを一つ一つ手作業で転記するのは結構手間ですよね…また、手作業による入力ミスも発生しやすく、1つの入力ミスが大きなトラブルに繋がる可能性もあります。
そこで便利なのが、OCR技術を活用してPNGファイルからテキストデータを自動で読み取る仕組み です。
さらに、データの自動読み取りだけでなく、その後のデータ整理や共有といったプロセスまでも自動化することができるんです！
本記事ではこの便利な仕組みを、プログラミング不要で構築する方法を詳しく解説。最後までチェックして、業務効率改善のヒントにしてみてくださいね！
とにかく早く試したい方へ
Yoomには「受け取ったPNG画像ファイルをOCRで自動で読み取り、抽出したテキストデータを他のツールに自動で整理・保存する」といった業務フローの自動化を実現できるテンプレートが、すでに用意されています。
Gmailで受信したPNGファイルをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
取引先からGmailで送られてくるPNG形式の請求書や申込書の内容を、都度確認してGoogle スプレッドシートに手入力する作業は、手間がかかる上にミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信するだけで、添付されたPNGファイルから文字情報を自動で読み取り、Google スプレッドシートの指定した場所へデータを追加できるため、こうした入力業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信するPNG画像の内容を、Google スプレッドシートで管理している方 画像からの文字起こしやデータ入力といった手作業に、時間的な負担を感じている方 定型的な転記作業を自動化して、ヒューマンエラーをなくし業務の正確性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでのファイル受信からGoogle スプレッドシートへの記録までが自動化され、これまで手作業に費やしていたデータ入力の時間を短縮できます。 手作業によるデータの転記がなくなるため、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がり、データの正確性が向上します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、自動化のきっかけとなるメールの条件（特定のラベルが付与された場合など）を設定します。 オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」を設定し、トリガーとなったメールに添付されているPNGファイルを指定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「データベースを操作する」を設定し、OCR機能で抽出したテキストデータを指定のシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、自動化の対象とするメールを識別するためのラベルを任意で選択できます。 OCR機能では、画像の中からテキストを抽出したい項目を自由に指定することが可能です。 Google スプレッドシートへのデータ追加先は、対象のスプレッドシートIDやテーブルの範囲を任意で指定できます。 ■注意事項
Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
様々なツールから受け取ったPNG画像のOCR処理を自動化する方法
さまざまなツールから受け取ったPNG画像を自動でOCR処理し、その後の業務を自動化する方法は多岐にわたります。
メールで受信したPNGファイルをOCRで読み取り、データを自動で整理する
GmailやOutlookで受信したメールに添付されたPNGファイルを自動でOCR処理し、抽出したテキストデータを用いて、Google スプレッドシートなどのデータベースを更新することが可能です。
Gmailで受信したPNGファイルをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
取引先からGmailで送られてくるPNG形式の請求書や申込書の内容を、都度確認してGoogle スプレッドシートに手入力する作業は、手間がかかる上にミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信するだけで、添付されたPNGファイルから文字情報を自動で読み取り、Google スプレッドシートの指定した場所へデータを追加できるため、こうした入力業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信するPNG画像の内容を、Google スプレッドシートで管理している方 画像からの文字起こしやデータ入力といった手作業に、時間的な負担を感じている方 定型的な転記作業を自動化して、ヒューマンエラーをなくし業務の正確性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでのファイル受信からGoogle スプレッドシートへの記録までが自動化され、これまで手作業に費やしていたデータ入力の時間を短縮できます。 手作業によるデータの転記がなくなるため、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がり、データの正確性が向上します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、自動化のきっかけとなるメールの条件（特定のラベルが付与された場合など）を設定します。 オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」を設定し、トリガーとなったメールに添付されているPNGファイルを指定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「データベースを操作する」を設定し、OCR機能で抽出したテキストデータを指定のシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、自動化の対象とするメールを識別するためのラベルを任意で選択できます。 OCR機能では、画像の中からテキストを抽出したい項目を自由に指定することが可能です。 Google スプレッドシートへのデータ追加先は、対象のスプレッドシートIDやテーブルの範囲を任意で指定できます。 ■注意事項
Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Outlookで受信したPNGファイルをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する
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■概要
取引先からOutlookで受信する請求書や発注書などのPNG画像ファイル、その内容を確認して手作業で転記する業務に手間を感じていませんか。このような定型的ながらも重要な作業は、時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Outlookでのメール受信をきっかけに、添付されたPNGファイルの内容をOCR機能で自動で読み取り、Google スプレッドシートにデータを追加でき、これらの課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookで受信するPNG画像をGoogle スプレッドシートに手入力で転記している方 画像データの目視確認や転記作業でのヒューマンエラーを未然に防ぎたいと考えている方 ルーティンワークを自動化することで、より生産性の高い業務への注力を目指す方 ■このテンプレートを使うメリット
Outlookで特定のメールを受信すると自動で処理が実行されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮することができます。 システムが自動で文字を読み取り転記することで、手作業による入力間違いや確認漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、OutlookとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでOutlookを選択し、特定の条件に合致したメールを受信した際にフローが起動するように設定します。 オペレーションでOutlookのアクションを設定し、トリガーとなったメールに添付されているPNGファイルを取得します。 オペレーションでOCR機能を設定し、取得したPNGファイルから必要なテキスト情報を抽出します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートのアクションを設定し、抽出したテキスト情報を指定のシートに行として追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Outlookのトリガー設定では、特定のメールフォルダを対象として指定し、そのフォルダにメールが届いたことをきっかけにフローを起動させることが可能です。 Outlookのオペレーションでは、トリガーで取得したメールIDやファイルIDを利用して、対象ファイルを正確に指定します。 OCR機能では、画像の中から読み取りたい項目（例：請求日、金額、会社名など）を自由に指定してテキストデータとして抽出できます。 Google スプレッドシートのオペレーションでは、データの追加先となるスプレッドシートのIDや、書き込みたいシート、テーブルの範囲などを任意で設定できます。 ■注意事項
Outlook、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
ストレージサービスに追加されたPNGファイルをOCRで読み取り、データを自動整理する
Google DriveやBoxなどのクラウドストレージに特定のPNGファイルが追加されると、そのファイルを自動でOCR処理し、抽出結果をデータベースに自動記録することができます。
Boxに格納されたPNGファイルをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する
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■概要
Boxに保存したPNG形式の請求書や申込書などの内容を、目視で確認しながらGoogle スプレッドシートへ手入力していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Boxに保存した画像ファイルの情報を手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方 請求書や申込書など、画像からのデータ入力におけるヒューマンエラーを防止したい方 定型的な入力業務を自動化し、より付加価値の高い業務に時間を活用したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Boxへのファイルアップロードを起点にデータ入力までが自動処理され、手作業に費やしていた時間を短縮できます。 AI OCRが自動で文字を読み取り転記するため、目視確認や手入力による転記ミスといったヒューマンエラーを防止します。 ■フローボットの流れ
はじめに、BoxとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーでアップロードされたファイルを取得します。 オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」を設定し、ダウンロードしたファイルから文字情報を抽出します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出した文字情報を指定のシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Boxのトリガー設定で、ファイルのアップロードを監視したい対象のフォルダを任意で設定してください。 AI OCRの設定で、読み取りたいファイルの添付方法や言語、抽出したい項目を帳票のフォーマットに合わせてカスタマイズしてください。 Google スプレッドシートのアクション設定で、データを追加したいスプレッドシートやシートを選択し、どの列にどの抽出データを追加するかを任意に設定してください。 ■注意事項
Box、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Google Driveに格納されたPNGファイルをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する
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■概要
Google Driveに保存された請求書や申込書などの画像ファイルから、一つひとつ手作業で情報を抜き出し、Google スプレッドシートに転記していませんか？この作業は時間がかかる上に、入力ミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、指定したフォルダにPNGファイルを追加するだけで、AIが自動で文字情報を読み取り、Google スプレッドシートへデータを追加するため、こうした課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Driveに保存した画像ファイルの内容を、手作業で転記している方 請求書やアンケートなどのPNGデータから、文字情報を正確に抽出したい方 手入力によるデータ転記作業を自動化し、ヒューマンエラーをなくしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
指定フォルダへのファイル追加を起点に文字抽出から転記までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや確認漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します。 続けて、オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルから文字情報を抽出します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出した文字情報を指定のシートに行として追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、監視対象としたいフォルダを任意で指定してください。 AI機能のOCR設定では、読み取るファイルの指定や、抽出したい項目（例：会社名、金額など）、読み取り言語などを任意で設定します。 Google スプレッドシートへのレコード追加設定では、対象のスプレッドシートとシートを指定し、どの列にどのOCR結果を反映させるか設定してください。 ■注意事項
Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
フォームで受信したPNGファイルをOCRで読み取り、データを自動で整理する
GoogleフォームやYoomフォームなどで受信したPNG画像を自動でOCR処理し、抽出したテキストデータを用いて他のツールへ記録することも可能です。
Googleフォームで受信したPNGファイルをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Googleフォームで受け取ったPNG画像の内容を、一つひとつ手作業で確認し、Google スプレッドシートに転記する作業に手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで受信した画像ファイルの内容を手作業で転記している方 OCR機能を活用して、画像ファイルからのデータ入力を自動化したい方 Google スプレッドシートへの定型的な入力作業におけるミスをなくしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム回答後、自動で画像から文字を読み取り転記するため、これまで手作業で行っていた入力の時間を短縮し、コア業務に集中できます。 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや確認漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Googleフォーム、Google スプレッドシート、Google DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームの回答に含まれるPNGファイルを指定します。 次に、オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」を設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したテキストデータを指定のシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveでファイルをダウンロードする際に、Googleフォームの回答情報から取得した対象ファイルのIDを任意で指定してください。 AI機能で文字を読み取る際に、対象ファイルの添付方法や、抽出したい項目、読み取る言語などを任意で設定してください。 Google スプレッドシートにレコードを追加する際に、書き込み先のファイルやシートを指定し、どの列にどのデータを追加するかを任意で設定してください。 ■注意事項
Googleフォーム、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
フォームで受信したPNGファイルをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
フォームで受け取った申込書やアンケートなどの画像ファイルの内容を、一つひとつ手作業で転記していませんか。 この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスが発生する可能性もあります。 このワークフローを活用すれば、フォームにPNGファイルが添付・送信されると、AI-OCR機能が自動で文字情報を読み取り、Google スプレッドシートにデータを追加するため、こうした入力業務の課題を解消し、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームで受け取った画像データの入力作業に時間を取られている業務担当者の方 OCR技術を活用して、データ入力の精度と速度を向上させたいと考えている方 Google スプレッドシートへのデータ集約を自動化し、管理を効率化したいチームの方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム送信からデータ転記までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を他の重要な業務に充てることができます。 手作業による転記ミスや読み間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでフォームトリガー機能を設定し、ファイル添付項目を含むフォームが送信されたらフローが起動するようにします。 オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、フォームに添付されたPNGファイルから文字情報を読み取ります。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、読み取った情報を指定のシートに新しい行として追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションでは、読み取り対象となるフォームのファイル項目や、抽出したい情報の範囲、読み取る言語などを任意で設定してください。 Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、データを追加したいスプレッドシートやシートを選択し、どの列にどの情報を追加するかを任意で設定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Gmailで受信したPNGファイルをOCRで読み取ってGoogle スプレッドシートに自動追加するフローを作ってみよう
今回は数ある例の中から「Gmailで受信したPNGファイルをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに自動追加する 」フローの作成手順を詳しく解説します。Yoom を使用して、ノーコード で設定を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム からアカウントを作成しておきましょう。
[Yoomとは]
フローは大きく分けて以下の手順で作成していきます。
GmailとGoogle スプレッドシートをマイアプリ登録
テンプレートをコピーする
Gmailのトリガー設定と各アクション設定
トリガーをONにして、フローの動作確認
Gmailで受信したPNGファイルをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
取引先からGmailで送られてくるPNG形式の請求書や申込書の内容を、都度確認してGoogle スプレッドシートに手入力する作業は、手間がかかる上にミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信するだけで、添付されたPNGファイルから文字情報を自動で読み取り、Google スプレッドシートの指定した場所へデータを追加できるため、こうした入力業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信するPNG画像の内容を、Google スプレッドシートで管理している方 画像からの文字起こしやデータ入力といった手作業に、時間的な負担を感じている方 定型的な転記作業を自動化して、ヒューマンエラーをなくし業務の正確性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでのファイル受信からGoogle スプレッドシートへの記録までが自動化され、これまで手作業に費やしていたデータ入力の時間を短縮できます。 手作業によるデータの転記がなくなるため、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がり、データの正確性が向上します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、自動化のきっかけとなるメールの条件（特定のラベルが付与された場合など）を設定します。 オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」を設定し、トリガーとなったメールに添付されているPNGファイルを指定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「データベースを操作する」を設定し、OCR機能で抽出したテキストデータを指定のシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、自動化の対象とするメールを識別するためのラベルを任意で選択できます。 OCR機能では、画像の中からテキストを抽出したい項目を自由に指定することが可能です。 Google スプレッドシートへのデータ追加先は、対象のスプレッドシートIDやテーブルの範囲を任意で指定できます。 ■注意事項
Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1：GmailとGoogle スプレッドシートをマイアプリ登録
はじめに、GmailとGoogle スプレッドシートをYoomと接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
フローの作成を始める前に、あらかじめYoomと連携するGmail宛に、PNGファイルを送信しておきましょう！
今回は下図のようなファイルを送信してみました。
1. Yoomにログイン後、画面左側の「マイアプリ」をクリックし、右側に表示される「新規接続」を選択します。Gmail と入力し、検索結果からGmailのアイコンを選択してください。
2.「Sign in with Google」をクリックします。
3. アカウント選択画面でYoomと連携するアカウントを選択し、その後の画面で「続行」をクリックしてください。
4. 続いてGoogle スプレッドシートのマイアプリ登録です。
マイアプリ欄にGmailとGoogle スプレッドシートが表示されていれば、登録完了です！
ステップ2：テンプレートをコピーする
ここから、実際にフローを作っていきましょう！
Gmailで受信したPNGファイルをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
取引先からGmailで送られてくるPNG形式の請求書や申込書の内容を、都度確認してGoogle スプレッドシートに手入力する作業は、手間がかかる上にミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信するだけで、添付されたPNGファイルから文字情報を自動で読み取り、Google スプレッドシートの指定した場所へデータを追加できるため、こうした入力業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信するPNG画像の内容を、Google スプレッドシートで管理している方 画像からの文字起こしやデータ入力といった手作業に、時間的な負担を感じている方 定型的な転記作業を自動化して、ヒューマンエラーをなくし業務の正確性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでのファイル受信からGoogle スプレッドシートへの記録までが自動化され、これまで手作業に費やしていたデータ入力の時間を短縮できます。 手作業によるデータの転記がなくなるため、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がり、データの正確性が向上します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、自動化のきっかけとなるメールの条件（特定のラベルが付与された場合など）を設定します。 オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」を設定し、トリガーとなったメールに添付されているPNGファイルを指定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「データベースを操作する」を設定し、OCR機能で抽出したテキストデータを指定のシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、自動化の対象とするメールを識別するためのラベルを任意で選択できます。 OCR機能では、画像の中からテキストを抽出したい項目を自由に指定することが可能です。 Google スプレッドシートへのデータ追加先は、対象のスプレッドシートIDやテーブルの範囲を任意で指定できます。 ■注意事項
Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
クリックすると、テンプレートがお使いのYoom画面に自動的にコピーされます。「OK」をクリックして、設定を進めましょう！
ステップ3：Gmailのトリガー設定
※コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」内の「フローボット」に、「【コピー】Gmailで受信したPNGファイルをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する」という名前で格納されています。
1. まずは、アプリトリガー設定です。特定のラベルのメールを受信したら 」をクリックしてください。
2. 連携アカウントとアカウント選択画面が表示されるので、設定内容を確認しましょう。
3. 次にAPI接続設定を行います。こちら
4. 「ラベル」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
5. 入力を終えたら「テスト」をクリックし、事前に送信しておいたPNGファイルのデータが、「取得した値」にアウトプットとして抽出されていることを確認してください。
※アウトプットとは？ アウトプットとは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。こちら をご参照ください。
確認後、「保存する」をクリックして次に進みましょう。
ステップ4：OCR技術を使って画像からテキストを抽出する設定
1. 続いて、OCR技術を使って、Gmailで受信したファイルからテキストを抽出する設定を行います。画像・PDFから文字を読み取る 」をクリックしてください。
※OCRや音声を文字起こしするAIオペレーションは、チームプラン・サクセスプラン限定の機能です。フリープランやミニプランでセットするとエラーになってしまうので、ご注意ください。
2. アクション選択設定は、テンプレートを使用しているためデフォルトで完了しています。設定内容を確認し、次へ進みましょう。
入力が完了したら「テスト」を実行し、添付ファイルから正しくテキストを抽出できていることを確認しましょう。確認後、「保存する」をクリックします。
ステップ5：Google スプレッドシートにデータを追加する設定
1. 最後に、抽出したテキストデータを用いて、Google スプレッドシートにデータを追加する設定を行います。レコードを追加する 」をクリックしてください。
「スプレッドシートID」「スプレッドシートのタブ名」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択するか、入力欄下の説明に従って、入力してください。
「テーブル範囲」は、必要に応じて設定してください。
3. 詳細設定を行います。
確認後、保存しましょう。
ステップ6：トリガーボタンをONにして、フローの動作確認
全ての設定が完了すると、下図のようなポップアップが表示されます。赤枠部分の「トリガーをON」をクリックすると、設定したフローボットが起動するので動作確認をしましょう！
設定お疲れ様でした！
OCR技術を使用したその他の便利な自動化例
Yoomでは、PNGファイルのOCR処理の自動化以外にも、様々な業務フローの自動化を実現するテンプレートが豊富に用意されています。
Boxに格納されたファイルをOCRで読み取り、ChatGPTで要約してGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Boxに保存した契約書や請求書の内容を、都度確認して手作業で転記するのは手間がかかる作業です。また、手作業による転記では、入力ミスや要約内容のばらつきといった課題も発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Boxへのファイル格納をきっかけに、OCRによる文字抽出、ChatGPTによる要約、Google スプレッドシートへの記録までを自動化し、こうした定型業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Boxに格納した請求書や契約書の内容を手作業で転記、管理している方 OCRやChatGPTを活用して、書類の要約やデータベース化を効率化したい方 複数のツールをまたぐ定型業務を自動化し、ヒューマンエラーを減らしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Boxへのファイルアップロードから転記までが自動化されるため、書類内容の確認や要約作成に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による情報の転記ミスや要約内容の抜け漏れを防ぎ、データ精度の向上に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Box、ChatGPT、Google スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでBoxを選択し、「ファイルがアップロードされたら」のアクションを設定します。 オペレーションでBoxのファイルダウンロードアクションを設定し、トリガーで取得したファイルを指定します。 オペレーションでOCR機能を設定し、ダウンロードしたファイルから文字情報を抽出します。 オペレーションでChatGPTを設定し、抽出したテキストを要約するように指示します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの行を追加するアクションを設定し、生成された要約内容を記録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Boxのトリガー設定で、対象としたいフォルダのコンテンツIDを任意で設定してください。 Boxからファイルをダウンロードするアクションでは、ダウンロード対象のコンテンツIDを指定してください。 OCR機能では、画像やPDFから抽出したい項目を自由に指定することが可能です。 ChatGPTのメッセージ内容を編集し、要約の形式や内容を指示することで、目的に応じたテキストを生成します。 Google スプレッドシートへの追加先として、対象のスプレッドシートIDやテーブル範囲を任意で指定することが可能です。 ■注意事項
Box、ChatGPT、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約（APIが使用されたときに支払いができる状態）が必要です。 https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。 OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
Google Driveに格納された画像からテキストを抽出して、Googleドキュメントに追加する
試してみる
■概要
Google Driveに保存した請求書や議事録のスクリーンショットなど、画像ファイルの内容を手作業で文字起こししていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Driveに保存した画像の内容を手作業でGoogleドキュメントに転記している方 請求書や議事録などの画像データを効率的にテキスト化し、管理したいと考えている方 定型的な文字起こし業務を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
画像内のテキストを手入力する手間が不要になるため、これまで文字起こしに費やしていた作業時間を短縮できます。 手作業による転記ミスや文字の読み間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとGoogleドキュメントをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションでダウンロードしたファイルからテキストを抽出します。 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、抽出したテキストを特定のドキュメントに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、自動化の対象とする画像ファイルを格納するフォルダを任意で指定してください。 OCR機能の設定では、画像ファイル全体ではなく、特定の項目のみを読み取るなど、抽出対象を任意で設定することが可能です。 Googleドキュメントのアクションでは、抽出したテキストをどのドキュメントに追加するかを任意で指定できます。 ■注意事項
Google DriveとGoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Microsoft SharePointにアップロードされたらファイルをOCRで読み取り、Discordに通知する
試してみる
■概要
Microsoft SharePointにアップロードされた請求書や契約書などのファイル内容を確認し、都度チームに共有する作業に手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft SharePointでのファイル管理とDiscordでの情報共有を手作業で行っている方 アップロードされたファイルの内容確認とチームへの共有作業に手間を感じている担当者の方 OCR機能を活用して、ファイル内のテキストデータを業務に活かしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
SharePointへのファイルアップロードから内容の文字起こし、Discordへの通知までを自動化し、手作業での確認や転記にかかる時間を短縮できます。 手作業による確認漏れや、テキストのコピー＆ペーストミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft SharePointとDiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft SharePointを選択し、「サイト内の指定フォルダにファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでMicrosoft SharePointの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します。 オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」を設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、抽出したテキストを記載したメッセージを特定のチャンネルに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft SharePointのトリガー設定で、監視対象としたいサイトID、アイテムID、ドライブIDをそれぞれ任意で指定してください。 AI機能のOCR設定では、対象ファイルの添付方法や読み取る言語、特定の項目のみを抽出するかどうかなどを任意でカスタマイズしてください。 Discordへの通知設定では、メッセージを送信するチャンネルIDを指定し、通知するメッセージの文面を任意でカスタマイズしてください。 ■注意事項
Microsoft SharePoint、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Outlookの添付ファイルをOCRで読み取りMediumに投稿する
試してみる
■概要
Outlookに届く請求書やレポートなどの添付ファイルを、都度開いて内容を確認し、手動でMediumに転記していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookで受信した添付ファイルの内容を、手作業でMediumに投稿している方 OCR技術を活用して、画像やPDFからの文字起こし業務を効率化したいと考えている方 コンテンツ作成や情報共有のプロセスを自動化し、コア業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Outlookのメール受信を起点に、添付ファイルのOCR処理からMediumへの投稿までを自動化し、これまで手作業で行っていた時間を短縮します。 手動での転記作業がなくなるため、内容の入力ミスや投稿漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことができます。 ■フローボットの流れ
はじめに、OutlookとMediumをYoomと連携します。 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでOutlookの「メールの添付ファイルの情報を取得する」アクションを設定し、対象の添付ファイルを特定します。 次に、同じくOutlookの「メールの添付ファイルをダウンロード」アクションで、特定したファイルをYoom上にダウンロードします。 その後、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルの内容をテキスト化します。 最後に、オペレーションでMediumの「Create Post」アクションを設定し、OCRで読み取ったテキストデータを用いて投稿を作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Outlookのトリガー設定では、フローを起動させたいメールが格納されるフォルダIDを任意で設定してください。これにより、特定のフォルダに届いたメールのみを対象にできます。 OCR機能の設定では、読み取る文字数や抽出したい特定の項目、使用するAIモデル、書類の言語などを任意で指定することが可能です。 Mediumへの投稿設定では、投稿するユーザーIDや投稿のタイトル、コンテンツのフォーマット（HTMLやMarkdownなど）を任意で設定してください。 ■注意事項
Medium、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
名刺データをOCRで読み取りSalesforceに格納
試してみる
■概要
名刺画像を入力フォームにアップロードすると、OCRで自動的に名刺から必要な情報を抽出し、Salesforceのリードオブジェクトに情報を格納します。
展示会やイベントで獲得した名刺データで集めた名刺情報をSalesforceに登録する際などにご活用いただけます。
名刺画像はスマホなどで撮影した画像でも問題なくご利用いただけます。
■設定方法
1.名刺データを収集するためのフォームを設定します。「名刺データから文字を読み取る」アクションで抽出したい項目を設定してください。
2.「リード情報を追加する」アクションで読み取ったデータをSalesforceのリードオブジェクトに自動的に格納します。
■注意事項
・ 名刺データをご用意ください。
・SalesforceとYoomの連携設定が必要です。
・Yoomのチームプラン以上でご利用いただけます。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ
いかがでしたか？この記事では、PNG画像ファイルに対するOCR処理を自動化し、日々の業務効率を改善する方法について解説しました。
手作業によるデータ入力は、時間的なコストだけでなく、入力ミスや確認漏れといったリスクも伴います。OCR技術を活用した自動化を導入すれば、これらの課題を解決し、より重要な業務に集中できる環境を整えることができるでしょう。
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フローは自由にカスタマイズできるので、自社の業務に合った最適なフローを構築してみてください。
Yoomで日々の業務をもっとラクに、もっと効率的に 。
ぜひこの機会に自動化を活用して、時間と心に生まれる余裕を体感してみてくださいね！
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