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「新商品が増えるたびに、スマレジに商品画像を一つひとつ登録するのが面倒…」
「手作業での画像登録は、ファイル名を間違えたり、別の商品の画像を登録してしまったりと、ミスが起きやすい…」
このように、スマレジの商品画像登録に関する手作業に、多くの時間と手間を費やしていませんか？
もし、特定のフォルダに画像ファイルをアップロードするだけで、スマレジの商品情報に自動で画像が紐付けられる仕組みがあれば、これらの作業から解放され、商品企画やマーケティング戦略の立案といった業務に集中する時間を確保できます。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても設定できるので、この機会に導入して、日々の業務を効率化してください。
とにかく早く試したい方へ
Yoomにはスマレジの商品画像を自動で登録する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに体験できます。
■概要
スマレジの商品画像を登録する際、1点ずつ手作業でアップロードしており、手間がかかると感じていませんか？
商品点数が多いほど作業は煩雑になり、登録ミスが発生する可能性も高まります。
このワークフローを活用すれば、指定したGoogle Driveのフォルダに画像ファイルを格納するだけで、スマレジの商品画像を自動で登録できるため、こうした手作業による負担を軽減し、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・スマレジで多数の商品を扱い、画像登録を手作業で行っている店舗運営者の方
・スマレジの商品画像を自動で登録し、作業の抜け漏れやミスを防ぎたい方
・Google Driveで管理している商品画像を、効率的にスマレジへ反映させたい方
■注意事項
・Google Drive、スマレジのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google Driveとスマレジを連携して商品画像を自動登録するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Google Driveにファイルが格納された際に、スマレジの商品画像を自動で登録するフローを解説します。
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：スマレジ
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
■概要
スマレジの商品画像を登録する際、1点ずつ手作業でアップロードしており、手間がかかると感じていませんか？
商品点数が多いほど作業は煩雑になり、登録ミスが発生する可能性も高まります。
このワークフローを活用すれば、指定したGoogle Driveのフォルダに画像ファイルを格納するだけで、スマレジの商品画像を自動で登録できるため、こうした手作業による負担を軽減し、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・スマレジで多数の商品を扱い、画像登録を手作業で行っている店舗運営者の方
・スマレジの商品画像を自動で登録し、作業の抜け漏れやミスを防ぎたい方
・Google Driveで管理している商品画像を、効率的にスマレジへ反映させたい方
■注意事項
・Google Drive、スマレジのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：マイアプリ連携と準備
まず、Yoomとそれぞれのアプリを連携して操作が行えるようにしていきます。基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
注釈に沿って以下の項目を入力します。
以下の表示が出たら「スマレジ」のマイアプリ連携の完了です。
ステップ2：テンプレートのコピー
ここからはフローを作っていきます。テンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしましょう。
■概要
スマレジの商品画像を登録する際、1点ずつ手作業でアップロードしており、手間がかかると感じていませんか？
商品点数が多いほど作業は煩雑になり、登録ミスが発生する可能性も高まります。
このワークフローを活用すれば、指定したGoogle Driveのフォルダに画像ファイルを格納するだけで、スマレジの商品画像を自動で登録できるため、こうした手作業による負担を軽減し、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・スマレジで多数の商品を扱い、画像登録を手作業で行っている店舗運営者の方
・スマレジの商品画像を自動で登録し、作業の抜け漏れやミスを防ぎたい方
・Google Driveで管理している商品画像を、効率的にスマレジへ反映させたい方
■注意事項
・Google Drive、スマレジのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
以下の表示が出たら、テンプレートのコピーが成功です。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに格納されます。
ステップ3：Google Driveのトリガー設定
1つ目の赤枠を選択します。
Google Driveのトリガーとして「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」を選択します。
連携アカウントを選択し、「次へ」を押します。
スマレジで商品を作成しておきます。
商品を登録すると自動的に商品IDが発行されるので、このIDをGoogle Driveにアップロードする画像ファイル名の接頭辞にしておきます。
（例：135792484_TEST商品.png）
このルールで名前を付けることで、後の処理で正しく商品と画像を紐づけることができます。
Google Driveに実際に商品画像をアップロードします。
指定したフォルダに画像を追加すると、この後のトリガーで自動的に検知されます。
トリガーの詳細を設定します。
対象フォルダIDと実行間隔を入力し、「テスト」をクリックします。
テストが成功すると、ファイルID・ファイル名・作成日時などの情報が取得されます。
問題がなければ「完了」をクリックします。
ステップ4：Google Driveでファイルの権限を変更する
続いて、取得したファイルを外部からアクセスできるように共有設定を変更します。
2つ目のフローを選択します。
Google Driveのアカウントを選択し、「次へ」をクリックします。
「ファイルID」には、先ほどトリガーで取得したファイルIDを選択します。
権限を「編集者」に設定し、「テスト」をクリックします。
テストが成功すると、リンク共有が有効になったことを確認できます。
確認後、「完了」をクリックします。
ステップ5：AIでファイル名から商品IDを抽出する
次に、アップロードされた画像のファイル名から商品IDを自動的に抽出します。
3つ目の赤枠を選択します。
対象テキストとして、Google Driveで取得したファイル名を選択します。
抽出したい内容を指定し、「テスト」をクリックします。
ここでは「_より前の値」を指定して、ファイル名の先頭の数字部分を商品IDとして取り出します。
テストが成功すると、抽出結果として商品IDが表示されます。
内容を確認し、「完了」をクリックします。
ステップ6：スマレジで商品画像を登録する
抽出した商品IDとGoogle Driveの画像URLを使って、スマレジの商品画像を登録します。
4つ目のフローを選択します。
スマレジの連携アカウントを選択し、「次へ」をクリックします。
商品ID欄に、AIで抽出した値を設定します。
画像URL欄には、Google Driveで取得したファイルIDを組み込んだURLを設定します。
取得した値を利用することで、トリガーが起動するたびに最新の値を自動で引用できます。
設定が完了したら「テスト」をクリックします。
テストが成功すると、スマレジに画像が登録されます。
「完了」をクリックします。
スマレジの商品一覧を開きます。
登録した商品の画像欄に、Google Driveでアップロードした画像が反映されています。
これで、Google Driveに画像をアップロードするだけで、スマレジの商品画像が自動で登録される仕組みが完成しました！
ステップ7：トリガーをONにして起動準備完了
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう。以上がスマレジの商品画像を自動で登録する方法でした。
取引登録、顧客情報登録、出庫情報登録、在庫数変更をトリガーに、チャットツールへの通知、顧客情報同期、データベースへの取引情報追加、在庫情報更新を行います。
また、外部システムからの情報をもとに、POSシステムへ商品・在庫情報を自動で登録・更新することも可能です。
店舗運営における情報共有を迅速化し、在庫・顧客データの一貫性を確保します。
まとめ
スマレジの商品画像登録を自動化することで、これまで手作業で行っていた単純な登録作業から解放され、登録ミスといったヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、新商品の販売開始までのリードタイムを短縮できるだけでなく、空いた時間で顧客対応や販売戦略の策定など、より付加価値の高い業務に集中しやすくなるでしょう。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください。
Q：Google Drive以外のストレージでも連携できますか？
A：
はい、できます。
例えば、BoxやDropboxに変更することも可能です。
その他のアプリは下記のページから確認してください。
Q：ファイルの命名規則を間違えたらどうなりますか？
A：
商品IDが抽出できない／存在しない場合、画像登録アクションが先に進めません。
そのため、命名規則は守るようにしましょう。
Q：登録できる画像のファイル形式やサイズに制限はありますか？
A：
はい、あります。
対応はJPEG/PNG/GIF、最大10MB、外部からアクセス可能なURLが必須です。
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