■概要
スマレジでの在庫変動を手動でMicrosoft Excelに反映させる作業は、時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーを引き起こす可能性があります。このワークフローを活用することで、スマレジで在庫数が変更された際に、自動でMicrosoft Excelの在庫情報を更新できるため、こうした課題を解消し、正確な在庫管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- スマレジとMicrosoft Excelで在庫管理を行っており、手入力の作業をなくしたい方
- 複数店舗の在庫情報を一元管理し、リアルタイムでの可視化を目指している店舗管理者の方
- 手作業によるデータ入力ミスを防止し、正確な在庫管理体制を構築したい方
■このテンプレートを使うメリット
- スマレジで在庫情報が更新されると、自動でMicrosoft Excelに反映されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- システムが自動でデータを更新するため、手作業による入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、スマレジとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスマレジを選択し、「アプリトリガー」を設定して在庫数の変更を検知できるようにします。
- 次に、オペレーションでスマレジの「アプリと連携する」アクションを設定し、変更があった商品の在庫情報を取得します。
- 続けて、オペレーションで再度スマレジの「アプリと連携する」アクションを設定し、対象の商品情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「データベースを操作する」アクションを設定し、取得した情報をもとに管理表の対象列を更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スマレジのトリガー設定では、Yoomで発行されるWebhookURLをスマレジのアプリ管理画面内で設定してください。
- 在庫情報を取得するスマレジのオペレーションでは、対象となる契約ID、店舗ID、商品IDをそれぞれ設定してください。
- 商品情報を取得するスマレジのオペレーションでは、対象となる契約IDと商品IDをそれぞれ設定してください。
- Microsoft Excelで更新するアクションでは、更新したいファイルが保存されているドライブID、アイテム（ファイル）ID、シート名、テーブル範囲を任意で指定してください。
■注意事項
- スマレジとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- スマレジのマイアプリ連携方法は下記をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6435753
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
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