Google Driveにファイルが格納されたら、スマレジの商品画像を登録する

■概要

スマレジの商品画像を登録する際、1点ずつ手作業でアップロードしており、手間がかかると感じていませんか？商品点数が多いほど作業は煩雑になり、登録ミスが発生する可能性も高まります。このワークフローを活用すれば、指定したGoogle Driveのフォルダに画像ファイルを格納するだけで、スマレジの商品画像を自動で登録できるため、こうした手作業による負担を軽減し、業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• スマレジで多数の商品を扱い、画像登録を手作業で行っている店舗運営者の方
• スマレジの商品画像を自動で登録し、作業の抜け漏れやミスを防ぎたい方
• Google Driveで管理している商品画像を、効率的にスマレジへ反映させたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Google Driveにファイルを格納するだけでスマレジの商品画像が自動で登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
• 手作業による画像のアップロードミスや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確な商品情報管理に繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google DriveとスマレジをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します
3. 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイル権限を『リンクを知っている全員』に変更」アクションを設定します
4. 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を設定し、ファイル名などから商品コードを特定します
5. 最後に、オペレーションでスマレジの「商品画像を登録」アクションを設定し、特定した商品コードに紐付けて画像を登録します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google Driveのトリガー設定では、画像の格納先となる特定のフォルダを任意で設定してください
• スマレジへ商品画像を登録する際、ファイル名から取得した商品コードなどの値を連携したり、特定の値を固定で設定するなど、運用に合わせたカスタムが可能です

■注意事項

• Google Drive、スマレジのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。