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「ecforceで特定の条件に合う定期受注情報を都度検索して、その結果を手作業でまとめるのが大変…」
「手入力でのデータ転記は、ミスが発生しやすく、ダブルチェックにも時間がかかってしまう…」
このように、ecforceの定期受注データの検索や管理に関する業務に、手間や課題を感じていませんか？
もし、ecforceの定期受注データを指定した条件で自動的に検索し、その結果をGoogle スプレッドシートなどに記録する仕組みがあれば、日々の繰り返し作業から解放され、データ分析や顧客対応といった戦略的業務にもっとリソースを集中させることができます。
今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかかりません。
ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
Yoomにはecforceの定期受注データを検索する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
それではここから代表的な例として、「ecforceから定期受注を検索し、その結果をGoogle スプレッドシートに自動で反映する」フローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：ecforce／Google スプレッドシート
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます！
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
続いて、今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Google スプレッドシートについては、先ほどのナビ内で解説しているので省略しますね！
アプリ一覧で、ecforceを検索し選択すると、下記の画面が表示されます。
アカウント名は、担当者など任意の名称を入力してください。
※ecforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリです。
フリープラン・ミニプランの場合は、設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができますので、ぜひお試しください！
アクセストークンとドメインを入力して、「追加」をクリックします。
これで、ecforceとYoomの連携完了です！
下記バナーの「試してみる」をクリックしてください。
コピーすると下記画像のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされます。
「OK」をクリックして設定を進めていきましょう！
フローボットを起動させるスケジュールを設定します。
「スケジュールトリガー」をクリックしてください。
ecforceから定期受注の詳細情報を取得したい日時（毎日、毎週、毎月など）を任意で設定しましょう。
今回は、「毎日朝9時にecforceから定期受注を検索し、その結果をGoogle スプレッドシートに自動で反映する」設定を例に解説します。
下記画像を参考に、任意のスケジュールを設定したら、「完了」をクリックして設定完了です！
次に、ecforceで定期受注IDを検索する設定を行います。
「定期受注IDを検索（クエリで指定）」をクリックしてください。
クリックすると以下の画面に移ります。
アカウント情報と書かれた項目にはステップ1でマイアプリ連携した際のアカウント情報が記載されています。
アクションは、「定期受注IDを検索（クエリで指定）」のままで次に進みましょう！
編集欄をクリックして、プルダウンから「定期受注ステータス」を選択してください。
比較演算子は、「等しい」を選択します。
次に、検索値を任意で設定します。
今回は、「ステータスが『有効』な定期受注IDを検索し、その結果をGoogle スプレッドシートに自動で反映する」設定で、下記画像のように設定しました。
検索値を「active」に設定することで、アクティブな定期受注IDのみが検索対象となります。
下記を任意で入力して、「テスト」をクリックしてください。
テストが成功すると、取得した『定期受注ID』の横に、ecforceから取得した『有効』な定期受注ID一覧が表示されます。
「完了」をクリックして設定完了です！
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値として引用できます。
次に、ecforceから定期受注IDを繰り返し取得する設定を行います。
「同じ処理を繰り返す」をクリックしてください。
※「同じ処理を繰り返す」オペレーションは、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
【補足】
この設定を行うことで、ステップ4で取得したリスト形式の定期受注ID（下記画像参照）を個別に切り分けることができます。
これにより、定期受注IDごとにecforceから詳細情報を取得し、それぞれの情報を個別にGoogle スプレッドシートにレコードを追加できるようになります！
ecforceの定期受注IDを繰り返し取得するオペレーション（リスト形式の定期受注IDを個別に切り分ける設定）は、テンプレートであらかじめ設定されています。
「完了」をクリックして設定完了です！
