■概要
ecforceで管理している定期受注の情報を、都度検索して転記する作業に手間を感じていませんか？ 手作業での対応は、時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーを誘発する可能性もあります。 このワークフローを活用すれば、ecforceの定期受注データを指定したスケジュールで自動的に検索し、Google スプレッドシートに反映させることが可能で、こうした日々のルーティン業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ecforceで定期受注の情報を検索し、手作業でデータ管理をしているEC担当者の方
- ecforceとGoogle スプレッドシートを併用し、受注データの二重入力に手間を感じている方
- 定期受注の状況をチームで共有するためのレポート作成を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- ecforceの定期受注情報を自動で取得し、Google スプレッドシートに出力するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- システムが自動でデータを転記するため、手作業による入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ecforceとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「スケジュールトリガー」を選択し、フローボットを起動したい任意のスケジュールを設定します。
- 次に、オペレーションでecforceを選択し、「定期受注IDを検索（受注日で絞り込む）」アクションで対象の受注IDを検索します。
- 次に、オペレーションで「繰り返し機能」を設定し、取得した複数の受注IDそれぞれに対して、後続の処理を実行するようにします。
- 繰り返し処理の中で、ecforceの「定期受注詳細情報を取得」アクションを設定し、各受注の詳細情報を取得します。
- 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した詳細情報を指定のシートに行として追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、情報を取得したい任意の時間帯や頻度を設定してください。
- Google スプレッドシートでレコードを追加するアクションでは、出力先としたいスプレッドシートやシートを任意で設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシートとecforceのそれぞれとYoomを連携してください。
- ecforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーションは、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
受注情報が登録されたら
行が追加されたら
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