Google スプレッドシートで行が追加されたらecforceに顧客情報を登録する
Google スプレッドシートで行が追加されたらecforceに顧客情報を登録する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google スプレッドシート
と
ecforce
を自動連携できます。
■概要
イベントやマーケティング活動で獲得した顧客情報をGoogle スプレッドシートで管理し、ecforceへ手作業で登録する際に手間を感じていませんか。 このワークフローを活用することで、Google スプレッドシートに新しい行が追加されると、ecforceへ顧客情報が自動で登録されるようになり、データ入力の手間や転記ミスといった課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとecforceで顧客情報を管理しているEC担当者の方
- 手作業によるデータ入力の工数を削減し、業務を効率化したいと考えている方
- 顧客情報の登録ミスや漏れを防ぎ、データ管理の正確性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの情報追加をトリガーにecforceへ自動で顧客登録が実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとecforceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでecforceを選択し、「顧客情報を登録」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、登録が完了したことをシートに記録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたい任意のスプレッドシートIDやシート名などを設定してください。
- ecforceのオペレーション設定では、Google スプレッドシートから取得した値を引用し、顧客名やメールアドレスなど任意のフィールドにマッピングしてください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、SmartHRのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
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フローボットトリガー
行が追加されたら
行が更新されたら
受注情報が登録されたら
定期受注情報が登録されたら
商品情報が登録されたら
顧客情報が更新されたら
注文が確定したら
商品の発送が完了したら
商品の配送が完了したら
注文がキャンセルされたら
定期受注が有効になったら
定期受注が停止されたら
定期受注が解約（キャンセル）されたら
顧客のステータスが会員に変更されたら
フローボットオペレーション
セルに値を入力
値を取得する
値を削除する
新しいスプレッドシートを作成する
シート（タブ）をコピーする
新しいシート（タブ）を追加する
シート（タブ）を削除する
値を置換する
シート名を更新する
行を削除する
スプレッドシートの情報を取得
シート名を取得する
数式を繰り返す
範囲に値を入力
セルに画像を埋め込む
特定の列でソート
シートを非表示にする
指定のセルにメモを追加する
フローボットトリガー
行が追加されたら行が更新されたら
フローボットオペレーション
セルに値を入力値を取得する値を削除する新しいスプレッドシートを作成するシート（タブ）をコピーする新しいシート（タブ）を追加するシート（タブ）を削除する値を置換するシート名を更新する行を削除するスプレッドシートの情報を取得シート名を取得する数式を繰り返す範囲に値を入力セルに画像を埋め込む特定の列でソートシートを非表示にする指定のセルにメモを追加する列を追加する列を削除する複数列に値を入力
フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
広告集計検索顧客情報を登録顧客情報を更新顧客情報を取得在庫情報を更新在庫情報を検索定期受注商品を追加商品情報を取得受注を更新受注詳細情報を取得受注IDを検索（受注日で絞り込む）定期受注詳細情報を取得定期受注IDの一覧取得広告URLの詳細情報を取得広告グループURLのIDで広告URLのID一覧を取得顧客を検索（メールアドレス・顧客番号）商品を検索支払い方法の一覧を取得顧客を一括更新定期注文のセット商品を更新定期受注の注文商品を更新受注商品を一括追加ラベルを検索ラベルの一括操作顧客を検索（クエリで指定）定期受注IDを検索（クエリで指定）
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