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Google スプレッドシートで行が追加されたらecforceに顧客情報を登録する
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Google スプレッドシートで行が追加されたらecforceに顧客情報を登録する
Google スプレッドシートで行が追加されたらecforceに顧客情報を登録する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
ecforce
と
Google スプレッドシート
を自動連携できます。
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■概要
イベントやマーケティング活動で獲得した顧客情報をGoogle スプレッドシートで管理し、ecforceへ手作業で登録する際に手間を感じていませんか。 このワークフローを活用することで、Google スプレッドシートに新しい行が追加されると、ecforceへ顧客情報が自動で登録されるようになり、データ入力の手間や転記ミスといった課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとecforceで顧客情報を管理しているEC担当者の方
手作業によるデータ入力の工数を削減し、業務を効率化したいと考えている方
顧客情報の登録ミスや漏れを防ぎ、データ管理の正確性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへの情報追加をトリガーにecforceへ自動で顧客登録が実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。
■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとecforceをYoomと連携します。
次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションでecforceを選択し、「顧客情報を登録」アクションを設定します。
最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、登録が完了したことをシートに記録します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたい任意のスプレッドシートIDやシート名などを設定してください。
ecforceのオペレーション設定では、Google スプレッドシートから取得した値を引用し、顧客名やメールアドレスなど任意のフィールドにマッピングしてください。
■注意事項
Google スプレッドシート、SmartHRのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「
【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項
」を参照してください。
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