「Shopifyで特定条件の下書き注文を一覧で確認したいけど、一つひとつ手作業で検索するのは大変…」
「顧客からの問い合わせに応じて下書き注文を探すのに時間がかかり、対応が遅れてしまう…」
Shopifyの下書き注文を手動で検索する作業に、手間や限界を感じていませんか？
もし、Shopifyで条件に合う下書き注文を自動で検索し、その結果をGoogle スプレッドシートなどに一覧で記録できる仕組みがあればどうでしょう。
手作業による悩みから解放されることで、顧客対応の迅速化やデータ分析などの重要な業務に集中できる時間を生み出すことができるかもしれません！
今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて手間や時間もかからない方法です。
ぜひ自動化を導入して作業をもっとラクにしちゃいましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはShopifyで特定の下書き注文を検索する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Shopifyで下書き注文を検索し、Google スプレッドシートに蓄積する
試してみる
■概要
Shopifyで作成した下書き注文の管理に手間を感じていませんか。特定の下書き注文を手動で検索し、その都度リスト化する作業は、時間がかかるだけでなく入力ミスも発生しがちです。 このワークフローを活用することで、定期的にShopifyの下書き注文を自動で検索して情報を取得し、Google スプレッドシートに蓄積できます。 これにより、手作業による情報収集の手間やヒューマンエラーを減らし、効率的なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Shopifyで下書き注文を手作業で検索し、管理しているECサイト担当者の方
- 下書き注文の情報をリスト化して、チームで共有する業務に時間を要している方
- Shopifyの定型的な確認作業を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 定期的にShopifyの下書き注文情報がGoogle スプレッドシートに自動で蓄積されるため、これまで手作業での検索や転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による転記がなくなることで、入力ミスや確認漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がり、データの正確性を保つことができます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで、スケジュールトリガーを選択し、任意の日時でフローボットが起動するように設定します。
- 次に、オペレーションでShopifyの「下書き注文を検索」アクションを設定し、任意の条件の下書き注文のIDを取得します。
- 続いて、「同じ処理を繰り返す」機能を設定し、検索した下書き注文を1件ずつ処理できるように設定します。
- 繰り返し処理の中で、「下書き注文の取得」アクションで下書き注文の詳細情報をそれぞれ取得します。
- 最後に、オペレーションで、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した情報を指定のスプレッドシートに書き込みます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、このワークフローを起動させたい曜日や日時などを任意で設定してください。
- Shopifyの下書き注文検索は、取得件数や更新日時など、任意の条件を設定できます。
- Google スプレッドシートに連携するShopifyの情報は、注文IDや顧客情報、金額など、必要な項目を任意で設定できます。
■注意事項
- Shopify、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーションは、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Shopifyの下書き注文を検索し、スプレッドシートに記録するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Shopifyで特定の下書き注文を検索し、その結果をGoogle スプレッドシートに自動で記録するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Shopify／Google スプレッドシート
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- ShopifyとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- スケジュールトリガー設定と各アクション設定
- フローをテスト実行し、動作を確認
Shopifyで下書き注文を検索し、Google スプレッドシートに蓄積する
試してみる
■概要
Shopifyで作成した下書き注文の管理に手間を感じていませんか。特定の下書き注文を手動で検索し、その都度リスト化する作業は、時間がかかるだけでなく入力ミスも発生しがちです。 このワークフローを活用することで、定期的にShopifyの下書き注文を自動で検索して情報を取得し、Google スプレッドシートに蓄積できます。 これにより、手作業による情報収集の手間やヒューマンエラーを減らし、効率的なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Shopifyで下書き注文を手作業で検索し、管理しているECサイト担当者の方
- 下書き注文の情報をリスト化して、チームで共有する業務に時間を要している方
- Shopifyの定型的な確認作業を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 定期的にShopifyの下書き注文情報がGoogle スプレッドシートに自動で蓄積されるため、これまで手作業での検索や転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による転記がなくなることで、入力ミスや確認漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がり、データの正確性を保つことができます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで、スケジュールトリガーを選択し、任意の日時でフローボットが起動するように設定します。
- 次に、オペレーションでShopifyの「下書き注文を検索」アクションを設定し、任意の条件の下書き注文のIDを取得します。
- 続いて、「同じ処理を繰り返す」機能を設定し、検索した下書き注文を1件ずつ処理できるように設定します。
- 繰り返し処理の中で、「下書き注文の取得」アクションで下書き注文の詳細情報をそれぞれ取得します。
- 最後に、オペレーションで、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した情報を指定のスプレッドシートに書き込みます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、このワークフローを起動させたい曜日や日時などを任意で設定してください。
- Shopifyの下書き注文検索は、取得件数や更新日時など、任意の条件を設定できます。
- Google スプレッドシートに連携するShopifyの情報は、注文IDや顧客情報、金額など、必要な項目を任意で設定できます。
■注意事項
- Shopify、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーションは、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1：ShopifyとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
ShopifyとYoomの連携方法
Shopifyの連携方法は、以下の手順をご参照ください。
※Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみ利用できるアプリです。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
※チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用できるのでぜひお試しください！
※詳しい登録方法はShopifyのマイアプリ登録方法をご確認ください。
Google スプレッドシートとYoomの連携方法
Google スプレッドシートの連携方法は、以下の手順をご参照ください。
ステップ2：テンプレートをコピー
次に、今回使用するテンプレートをコピーします。
- 下のバナーの「試してみる」を押す。
- Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う。
※すでに登録が完了している場合は、ログインしてください。
Shopifyで下書き注文を検索し、Google スプレッドシートに蓄積する
試してみる
■概要
Shopifyで作成した下書き注文の管理に手間を感じていませんか。特定の下書き注文を手動で検索し、その都度リスト化する作業は、時間がかかるだけでなく入力ミスも発生しがちです。 このワークフローを活用することで、定期的にShopifyの下書き注文を自動で検索して情報を取得し、Google スプレッドシートに蓄積できます。 これにより、手作業による情報収集の手間やヒューマンエラーを減らし、効率的なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Shopifyで下書き注文を手作業で検索し、管理しているECサイト担当者の方
- 下書き注文の情報をリスト化して、チームで共有する業務に時間を要している方
- Shopifyの定型的な確認作業を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 定期的にShopifyの下書き注文情報がGoogle スプレッドシートに自動で蓄積されるため、これまで手作業での検索や転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による転記がなくなることで、入力ミスや確認漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がり、データの正確性を保つことができます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで、スケジュールトリガーを選択し、任意の日時でフローボットが起動するように設定します。
- 次に、オペレーションでShopifyの「下書き注文を検索」アクションを設定し、任意の条件の下書き注文のIDを取得します。
- 続いて、「同じ処理を繰り返す」機能を設定し、検索した下書き注文を1件ずつ処理できるように設定します。
- 繰り返し処理の中で、「下書き注文の取得」アクションで下書き注文の詳細情報をそれぞれ取得します。
- 最後に、オペレーションで、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した情報を指定のスプレッドシートに書き込みます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、このワークフローを起動させたい曜日や日時などを任意で設定してください。
- Shopifyの下書き注文検索は、取得件数や更新日時など、任意の条件を設定できます。
- Google スプレッドシートに連携するShopifyの情報は、注文IDや顧客情報、金額など、必要な項目を任意で設定できます。
■注意事項
- Shopify、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーションは、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
テンプレートがフローボット内の「マイプロジェクト」にコピーされると、このような画面が表示されます。
ステップ3：スケジュールトリガー設定
左側にあるメニューの「フローボット」から、コピーしたテンプレートを開きます。
（※テンプレートをコピー後、すぐに設定する場合はテンプレートを開く操作は不要です。設定を中断した場合のみ「フローボット」から設定作業を再開してください！）
「スケジュールトリガー」をクリックします。
フローボットを起動したいタイミングを入力していきます。
テンプレートでは「毎月1日（月初）9時」にフローボットが起動される設定となっていますが、日付や時間は必要に応じて変更してください！
設定を確認したら「完了」をクリックします。
※詳しい設定方は📅スケジュールトリガーの設定方法をご確認ください。
※「Cronの設定」では、起動する時刻を分単位での設定など細かな設定が可能です。設定の詳しい設定方法はCron設定の設定方法をご確認ください。
ステップ4：Shopifyの下書き注文の検索設定
「下書き注文を検索」をクリックします。
必要箇所を入力していきます。
①タイトル：必要に応じて変更可能です。分かりやすい名前に修正してもOKです！
②アクション：デフォルトで「下書き注文を検索」が選択されているのでそのままで問題ありません！
③Shopifyと連携するアカウント情報：ステップ1で連携したアカウントが表示されていることを確認しましょう。
今回は、先月に更新された下書き注文を取得したいと思うので「更新日時の下限」に「先月月初」を埋め込みます。
入力欄をクリックして「日付」を押すと日付を選択できるので、業務に合わせて自由に設定して下さい。
（指定した内容で下書き注文がないと連携テストができないので、前もって連携したい条件に合わせてShopifyの画面で下書き注文を作成しておきましょう！）
設定の準備が完了したら「テスト」をクリックします。
テストに成功すると、条件に合致するデータが「取得した値（※）」の欄に反映されるので、確認できたら「完了」をクリックしてください。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に「テスト」を実行して取得した値のことです。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
ステップ5：同じ処理の繰り返し設定
「同じ処理を繰り返す」をクリックします。
※「同じ処理を繰り返す」オペレーションは「チームプラン・サクセスプラン」でのみ利用できる機能です。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなるので、ご注意ください。
※「チームプラン」や「サクセスプラン」などの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことができます。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができるので、ぜひお試しください！
このステップでは、下書き注文IDを一覧ではなく1件ずつに分けたいので「繰り返し対象の取得した値」を下の画像のように設定します。
繰り返し設定をすることで、1件ずつデータを取得できるようになります。
設定したら「完了」をクリックしましょう。
ステップ6：Shopifyの下書き注文の取得設定
「下書き注文の取得」をクリックします。
先ほどのステップ同様に、連携するアカウント情報が正しく反映されているかなどを確認します。
「下書き注文ID」を取得した値を活用して設定します。
手入力でIDを設定してしまうと、フローボットが起動する度に同じIDばかりが反映されてしまうため、必ず取得した値を埋め込んでください。
【取得した値を埋め込む方法】
①入力欄をクリックして「取得した値」を表示
②「同じ処理を繰り返す」をクリック
③「下書き注文IDのループ変数」を選択
設定が完了したら「テスト」をクリックします。
反映された注文を確認して、Google スプレッドシートに転記したい項目があるか確認をしましょう！
もし、他に取得したい値がある場合には「＋取得する値を追加」をクリックして追加することもできます。
詳しくはアウトプットについてからご確認ください。
ステップ7：Google スプレッドシートのアクション設定
「レコードを追加する」をクリックします。
まずは、連携したいアカウント情報が正しく反映されているかなどを確認します。
次に、連携先となるGoogle スプレッドシートを準備しましょう。
今回はテスト用に下の画像のようなシートを作成しました！
次に「データベースの連携」をしていきます。
「スプレッドシートID」は候補一覧から選ぶことができます。
入力欄をクリックして、連携したいシートを選択しましょう。
「スプレッドシートのタブ名」も同じく候補一覧から選んでください。
「テーブル範囲」はシートに合わせて設定します。
「次へ」をクリックすると「追加するレコードの値」の欄にGoogle スプレッドシートの項目が反映されます。
項目ごとに取得した値を埋め込んでいきましょう！
全ての設定が完了したら「テスト」をクリックします。
テストに成功したら、Google スプレッドシートを確認してデータが反映されていればOKです！
Yoomの画面に戻って「完了」をクリックして下さい。
ステップ8：トリガーをONにして動作を確認
最後に「トリガーをON」をクリックして、自動化の設定は終了です。
正しく、フローボットが起動するか確認しましょう。
設定、お疲れ様でした！
以上が、定期的にShopifyで下書き注文を検索し、Google スプレッドシートに蓄積する手順になります！
ShopifyのAPIを使ったその他の自動化例
ShopifyのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
Shopifyを使った自動化例
Shopifyで注文や顧客情報、商品が登録された際に、Slackへの通知やスマレジ、Salesforce、Google コンタクトといった外部アプリへの同期が可能です。
また、NotionやGoogle フォームなどからの情報をShopifyへ自動で反映させる仕組みも構築できます。
Shopifyで商品が登録されたら、スマレジにも商品を登録する
試してみる
■概要
Shopifyで商品情報が登録されたら、スマレジにも商品を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ShopifyでECサイトを運営し、実店舗ではスマレジを利用している事業者
・オンラインストアと実店舗の商品情報を一元管理したい方
・手作業による商品情報登録・更新の負担を軽減したい方
・在庫状況をリアルタイムに同期し、販売機会ロスを防止したい方
2.オムニチャネル戦略を推進する企業
・オンラインとオフラインの顧客体験をシームレスに繋げたい方
・複数の販売チャネルの在庫状況を統合管理し、効率的な在庫管理を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
・Shopifyで登録された商品情報を自動でスマレジに連携できるため、手作業による二重入力の手間を省き、業務効率を大幅に向上させます。
・Shopifyとスマレジの在庫情報をリアルタイムに同期することで、在庫切れや過剰在庫のリスクを低減し、販売機会ロスを防ぎます。
■注意事項
・Shopify、スマレジのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Shopifyに注文が発生したら、Slackに通知する
試してみる
■概要
Shopifyに注文が発生したら、Slackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Shopifyストアオーナー
・新規注文や注文状況の変更をリアルタイムで把握したい方
・Slackでチームメンバーと連携し、迅速な対応をしたい方
・受注処理や顧客対応の効率化を図りたい方
2.ECサイト運営担当者
・注文情報をSlackで共有し、チーム内での情報連携を強化したい方
・Slackの通知機能を活用して、業務フローを自動化したい方
・ShopifyとSlackを連携させて、業務効率を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
・Shopifyで注文が発生した瞬間にSlackに通知が届くため、迅速な対応が可能になります。
・注文情報をSlackで共有することで、チームメンバー間での情報連携がスムーズになり、顧客対応の質が向上します。
■注意事項
・Shopify、SlackのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Shopifyで作成された顧客情報をGoogleコンタクトに同期する
試してみる
■概要
Shopifyで獲得した新しい顧客情報を、都度Googleコンタクトへ手入力していませんか？
この作業は単純ですが、件数が増えると手間がかかり、入力ミスや同期漏れも起こりやすくなります。
このワークフローを活用すれば、Shopifyで顧客情報が作成されると、Googleコンタクトへ自動で連絡先が作成されるため、顧客管理に関する課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ShopifyとGoogleコンタクトを利用し、顧客情報の二重入力に手間を感じている方
- 手作業によるデータ入力での、入力ミスや情報の更新漏れを未然に防ぎたい方
- 顧客管理を効率化し、より重要なマーケティングや営業活動に注力したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Shopifyでの顧客情報作成をトリガーに自動でデータが同期されるため、これまで手作業で行っていた入力の時間を短縮することができます。
- 手作業でのデータ転記がなくなることで、名前や連絡先の入力間違い、コピー＆ペーストのミスといったヒューマンエラーの発生防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyとGoogleコンタクトをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでShopifyを選択し、「顧客情報が作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogleコンタクトを選択し、「連絡先を作成」のアクションを設定し、Shopifyから取得した顧客情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleコンタクトの連絡先作成では、Shopifyから取得した情報を任意の項目に割り当て、自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Googleコンタクト、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Shopifyの顧客データをSalesforceのリード情報として登録する
試してみる
■概要
ECサイト運営においてShopifyで獲得した新規顧客情報は重要な資産ですが、その都度Salesforceへ手作業で転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Shopifyで新しい顧客情報が作成されると、自動でSalesforceにリード情報として登録されるため、データ入力の手間を省き、迅速な顧客対応を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ShopifyとSalesforce間のデータ連携を手作業で行っている方
- 顧客データの入力ミスや転記漏れを防ぎ、データ精度を高めたいと考えている方
- 新規顧客へのアプローチを迅速化し、営業機会の損失を防ぎたいマーケティング担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Shopifyで顧客情報が作成された際に、Salesforceへ自動でデータが登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記がなくなることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの一貫性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyとSalesforceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでShopifyを選択し、「顧客情報が作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでSalesforceを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定して、Shopifyから取得した顧客情報をマッピングします。
- 最後に、オペレーションでShopifyの「顧客情報を更新」アクションを設定し、例えばSalesforceへ連携済みである旨のタグを付与するなど、処理ステータスを管理します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Salesforceの「レコードを追加する」オペレーションでは、トリガーで取得したShopifyの顧客情報（氏名、メールアドレス、住所など）を、Salesforceのリード情報の各項目に変数として設定することが可能です。
- Shopifyの「顧客情報を更新する」オペレーションでは、Salesforceへの連携が完了したことを示すタグを付与するなど、業務に合わせた更新内容を自由に設定できます。
■注意事項
- ShopifyとSalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
- ShopifyとSalesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Shopifyで顧客情報が登録されたら、Sansanにも追加する
試してみる
■概要
ECサイト運営において、Shopifyでの新しい顧客登録は喜ばしい一方で、その情報をSansanへ手動で転記する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Shopifyに新しい顧客情報が登録されたタイミングで、自動でSansanへもデータが連携されるため、二重入力の手間や入力ミスといった課題を解消し、顧客情報管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Shopifyで管理している顧客情報をSansanでも活用したいと考えているEC担当者の方
- 顧客データの手入力による登録漏れや入力ミスなどの課題を解決したい営業担当者の方
- 二重入力の手間をなくし、顧客情報管理の業務効率化を図りたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Shopifyに顧客情報が登録されると自動でSansanにデータが追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの二重入力がなくなることで、転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がり、データ精度の向上に貢献します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyとSansanをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでShopifyを選択し、「顧客情報が作成されたら（Webhook）」を設定し、Shopifyで新しい顧客が登録された際にフローが起動するようにします。
- 最後に、オペレーションでSansanの「名刺データを登録」アクションを設定し、トリガーで取得した顧客情報を登録したい項目に紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Sansanへ名刺データを登録する際、氏名や会社名、メールアドレスといった各項目に、Shopifyから取得したどの情報を紐付けるかを任意で設定してください。
- また、特定のタグを付与するなど、特定の値を固定値として入力することも可能です。
■注意事項
- Shopify、SansanのそれぞれとYoomを連携してください。
- ShopifyとSansanはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Notionで商品情報が追加されたら、DeepLで翻訳しShopifyに反映する
試してみる
■概要
Notionで管理している商品情報を、海外向けにShopifyで販売する際、手作業で翻訳し登録していませんか？この作業は時間もかかり、コピー＆ペーストによるミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Notionに商品情報を追加するだけで、DeepLによる翻訳からShopifyへの情報反映までを自動化でき、ECサイトの多言語対応を効率化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとShopifyで商品を管理し、多言語対応の手作業に課題を感じているEC担当者の方
- 手作業での翻訳やデータ入力によるミスをなくし、商品登録の品質を向上させたい方
- 海外展開を視野に入れ、商品情報の翻訳と登録プロセスを効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionに情報を追加するだけでDeepLでの翻訳やShopifyへの反映が自動で行われるため、手作業での登録にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による翻訳内容の転記ミスや、商品情報の入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、登録情報の正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Notion、DeepL、ShopifyをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで反応したページの情報を取得します。
- 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定の条件に基づいて後続の処理を実行するかどうかを判断させます。
- 次に、オペレーションでDeepL APIの「テキストを翻訳」アクションを設定し、Notionから取得した商品情報を翻訳します。
- 最後に、オペレーションでShopifyの「商品情報を更新」アクションを設定し、翻訳された情報を該当の商品ページに反映させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、フローを起動する対象のデータソースIDや、更新をチェックする間隔を任意で設定してください。
- Notionのレコード取得設定では、情報を取得したいデータソースIDと、対象となるレコードの条件を任意で設定できます。
- 分岐機能では、Notionから取得した情報をもとに、翻訳や更新処理に進むための条件を自由にカスタマイズできます。
- DeepL APIでの翻訳設定では、翻訳したいテキスト項目と、翻訳後の言語を任意で指定してください。
- Shopifyの商品情報更新設定では、更新対象の商品IDと、翻訳したテキストを反映させる商品説明などを指定できます。
■注意事項
- Notion、DeepL、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上、Shopifyとの連携はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけます。その他のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ecforceで商品が登録されたらShopifyにも追加する
試してみる
■概要
ecforceで商品を登録した後、Shopifyにも同じ内容を手作業で入力していませんか。複数のECサイトを運営していると、商品登録の二度手間や、情報の転記ミスが発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、ecforceに商品情報を登録するだけで、Shopifyにも自動で商品が追加されるため、ECサイト間の商品登録業務を効率化し、ミスなく迅速に商品を展開できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ecforceとShopifyの両方で商品を販売しており、登録作業に手間を感じている方
- 複数のECサイトの商品情報を常に同期させ、管理を効率化したいEC担当者の方
- 商品登録時の入力ミスや反映漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- ecforceへの商品登録をトリガーに、Shopifyへも自動で商品が追加されるため、二重入力の手間を省き、作業時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、商品名や価格の入力間違い、登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ecforceとShopifyをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでecforceを選択し、「商品情報が登録されたら」というアクションを設定します。
- 次に、ecforceの「商品情報を取得する」アクションを設定し、トリガーで取得したIDをもとに商品の詳細情報を取得します。
- 最後に、Shopifyの「商品を追加する」アクションを設定し、ecforceで取得した情報を紐付けて商品を追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Shopifyに商品を追加する際、ecforceから取得した情報（商品名、価格、説明文など）をどの項目に反映させるか、自由にマッピング設定が可能です。
- 商品ステータスやタグ、在庫情報など、Shopify側で設定する詳細な商品内容を任意で指定、または固定値として設定できます。
■注意事項
- ecforce、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
- ecforce、Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Tallyの回答内容をもとにShopifyで注文情報を作成する
試してみる
■概要
Tallyで受け付けた注文や申し込み情報を、都度Shopifyに手入力する作業に時間や手間を感じていませんか。こうした手作業は、入力ミスなどのヒューマンエラーを引き起こす原因にもなりかねません。このワークフローを活用することで、Tallyのフォームに回答が送信されると、その内容をもとにShopifyへ注文情報が自動で作成されるため、手作業による登録業務を効率化し、正確な注文管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Tallyで受けた注文情報をShopifyに手作業で入力しているEC担当者の方
- TallyとShopify間のデータ連携を自動化し、入力ミスをなくしたい方
- 注文処理業務を効率化し、より創造的な業務に時間を充てたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Tallyにフォームが送信されるとShopifyに注文情報が自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業でのデータ転記がなくなることで、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な注文管理に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TallyとShopifyをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTallyを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでShopifyを選択し、「注文情報を作成する」アクションを設定し、Tallyから取得した情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Shopifyで注文情報を作成する際に、顧客情報、商品名、金額などの各項目に、Tallyフォームのどの回答内容を反映させるかを任意で設定してください。これにより、お使いのフォーム形式に合わせて柔軟な注文情報の作成が可能です。
■このワークフローのカスタムポイント
- TallyとShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Squareで顧客が作成されたらShopifyに登録する
試してみる
■概要
Squareで新しい顧客が作成されるたびに、手作業でShopifyへ同じ情報を入力する作業は、手間がかかる上にミスの原因にもなりがちです。こうした繰り返しの作業は、本来注力すべき顧客対応や店舗運営の時間を圧迫してしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、Squareに顧客情報が作成されたタイミングで、自動的にShopifyへも顧客情報が登録できます。これにより、二重入力の手間や入力ミスといった課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- SquareとShopifyを併用し、顧客データの手入力に課題を感じているEC担当者の方
- 顧客情報の管理ミスを減らし、データの正確性を向上させたいと考えている店舗運営責任者の方
- 手作業による登録業務を自動化し、より創造的な業務に時間を使いたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Squareでの顧客作成をきっかけに、Shopifyへ自動で情報が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるデータの転記がなくなるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、顧客データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SquareとShopifyをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSquareを選択し、新しい顧客が作成されたことを検知するアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでShopifyを選択し、トリガーで取得した顧客情報を利用して新しい顧客を登録するアクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Squareから取得する顧客情報は、氏名や連絡先など、Shopifyに登録したい項目を任意に選択して連携させることが可能です。
- Shopifyに顧客情報を登録する際、Squareから受け取ったどの情報を、Shopifyのどの項目に割り当てるかを自由にマッピング設定できます。
■注意事項
- Shopify、SquareのそれぞれとYoomを連携してください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Googleフォームの情報でShopifyに商品情報を登録する
試してみる
■概要
Googleフォームの情報でShopifyに商品情報を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Shopifyストアオーナー
・Googleフォームで新商品の情報を収集し、Shopifyに商品情報を自動登録したい方
・手作業での商品登録に手間をかけたくない方
・新商品の情報を効率的に管理し、迅速に販売開始したい方
2.ECサイト運営担当者
・Googleフォームで商品情報を収集し、Shopifyの商品データベースを一元管理したい方
・商品情報の登録・更新作業を効率化し、人的ミスを削減したい方
・複数の販売チャネルで商品情報を共有し、販売機会を最大化したい方
■このテンプレートを使うメリット
・商品情報をShopifyに集約することで、在庫管理や販売状況の把握が容易になります。
・Googleフォームに入力された商品情報を自動でShopifyに登録できるため、手作業による入力ミスや時間のロスを削減できます。
■注意事項
・Googleフォーム、ShopifyのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
まとめ
Shopifyの下書き注文検索を自動化することで、これまで手作業で行っていた検索やデータ転記の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐこともできます。
顧客からの問い合わせに迅速に対応できる体制が整うことで、蓄積されたデータを分析してマーケティング施策に活かすなど、より付加価値の高い業務に集中できるようにもなります！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるようになります。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ登録フォームから無料登録して業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：Google スプレッドシートの「既存データ」を更新できる？
A：
はい、レコードの更新もできます！
今回は「レコードを追加する」というアクションを使用していますが「レコードを更新する」というアクションでフローボットを作成することも可能です。
Q：検索条件に「合計金額」を指定することは可能？
A：
はい、可能です！
「分岐機能」を追加することで「10万円以上の高額な下書き注文のみ」などの設定もできます。
詳しくは「分岐」の設定方法をご確認ください。
※「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。
Q：下書き注文に付いている「タグ」も取得できる？
A：
はい、取得できます！
「下書き注文の取得」の際にタグも取得されているので、Google スプレッドシートへ連携可能です。
