Shopifyで下書き注文を検索し、Google スプレッドシートに蓄積する
Shopifyで下書き注文を検索し、Google スプレッドシートに蓄積する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Shopify
と
Google スプレッドシート
を自動連携できます。
■概要
Shopifyで作成した下書き注文の管理に手間を感じていませんか。特定の下書き注文を手動で検索し、その都度リスト化する作業は、時間がかかるだけでなく入力ミスも発生しがちです。 このワークフローを活用することで、定期的にShopifyの下書き注文を自動で検索して情報を取得し、Google スプレッドシートに蓄積できます。 これにより、手作業による情報収集の手間やヒューマンエラーを減らし、効率的なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Shopifyで下書き注文を手作業で検索し、管理しているECサイト担当者の方
- 下書き注文の情報をリスト化して、チームで共有する業務に時間を要している方
- Shopifyの定型的な確認作業を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 定期的にShopifyの下書き注文情報がGoogle スプレッドシートに自動で蓄積されるため、これまで手作業での検索や転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による転記がなくなることで、入力ミスや確認漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がり、データの正確性を保つことができます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで、スケジュールトリガーを選択し、任意の日時でフローボットが起動するように設定します。
- 次に、オペレーションでShopifyの「下書き注文を検索」アクションを設定し、任意の条件の下書き注文のIDを取得します。
- 続いて、「同じ処理を繰り返す」機能を設定し、検索した下書き注文を1件ずつ処理できるように設定します。
- 繰り返し処理の中で、「下書き注文の取得」アクションで下書き注文の詳細情報をそれぞれ取得します。
- 最後に、オペレーションで、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した情報を指定のスプレッドシートに書き込みます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、このワークフローを起動させたい曜日や日時などを任意で設定してください。
- Shopifyの下書き注文検索は、取得件数や更新日時など、任意の条件を設定できます。
- Google スプレッドシートに連携するShopifyの情報は、注文IDや顧客情報、金額など、必要な項目を任意で設定できます。
■注意事項
- Shopify、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーションは、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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フローボットオペレーション
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