「特定アカウントの投稿を追いかけたいけど、常にアプリを開いているわけにもいかない…」
「競合他社の情報収集のためX(Twitter)をチェックするのに時間がかかり、本来の業務に集中できない…」
このようにX(Twitter)からの情報収集において、手間や見逃しのリスクに悩んでいませんか?
もしX(Twitter)で特定アカウントの新着投稿があった際、その内容を自動でメール送信できる仕組みがあれば手動で情報を探しにいく手間が軽減されますね。
これにより重要な情報を見逃すことなく迅速に把握できるため、より生産的な業務に時間を使えるようになるでしょう。
今回ご紹介する自動化フローはノーコードで簡単に設定できます。手間や時間もかからないので、ぜひ導入して作業をもっと楽にしましょう!
とにかく早く試したい方へ
Yoomには
X(Twitter)の新着投稿を収集する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい!」という方は、以下のバナーをクリックしてすぐに自動化を体験してみましょう!
X(Twitter)で新しい投稿が作成されたら、Gmailで通知する
試してみる
それではここから代表的な例として、
X(Twitter)で新しい投稿が作成されたら、Gmailで通知するフローを解説していきます!
ここではYoomを使用してノーコードで設定していくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合はこちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト:X(Twitter)/Gmail
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- X(Twitter)とGmailのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- X(Twitter)のトリガー設定とGmailのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
X(Twitter)で新しい投稿が作成されたら、Gmailで通知する
試してみる
ステップ1:X(Twitter)とGmailのマイアプリ連携
ここではYoomとそれぞれのアプリを連携して、操作を行えるようにしていきます。
X(Twitter)とYoomのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。
GmailとYoomのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。
ステップ2:テンプレートをコピー
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
X(Twitter)で新しい投稿が作成されたら、Gmailで通知する
試してみる
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
ステップ3:X(Twitter)のトリガー設定
まず準備として、任意のアカウントでテスト用の投稿をしてください。
投稿できたらYoomの設定画面に戻り「新しい投稿がされたら」をクリック。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りに「新しい投稿がされたら」のまま「次へ」をクリックします。
まずトリガーの起動間隔をプルダウンから選択しましょう。
※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
次にテキストボックス下部の注記を参考にして、先ほど投稿したアカウントのユーザーIDを入力しテストしてください。
※今回はテストなので自身で用意したアカウントを用いていますが、実際の運用では投稿を検知したいアカウントのユーザーIDを入力しましょう。
成功したら保存してください。ここで取得した値を次以降のステップで活用します。
※取得した値とは?
トリガーやオペレーション設定時に「テスト」を実行して取得した値のことです。後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
ステップ4:Gmailのアクション設定
先ほど取得した投稿内容をGmailで送信します。「メールを送る」をクリック。
※「メールを送る」でできることもご参照ください。
メールの設定に入ります。まず連携するアカウントが正しいか確認しましょう。
次にToの欄に、任意のメールアドレスを入力してください。CC・BCCの設定もできます。
続けて件名と本文を入力しましょう。X(Twitter)から取得した値などの変数や、固定の文章を組み合わせて自由にカスタマイズ可能です。
※以下のように取得した値を設定することで、トリガーが実行されるたびに最新の投稿内容が反映されます。
「次へ」をクリックするとメール送信のテスト画面に移るので、内容に誤りがないか確認してテストしてください。
※「テスト」をクリックすると実際にメールが送信されます。送付されてもいいアドレスか事前にご確認いただくと安心です。
※テストが成功しない場合、Toに設定されているアドレスがアドレス形式になっていない可能性があります。@などが大文字になっていないか確認してみましょう。それでも成功しない場合は、再度マイアプリ連携を実施することで解消する場合があります。
成功したら保存してください。
連携したGmailアドレスから、X(Twitter)の投稿内容が送信されました!
ステップ5:トリガーをONにして起動準備完了
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか確認しましょう。
以上が、X(Twitter)で新しい投稿が作成されたら、Gmailで通知する方法でした!
今回ご紹介した連携以外でも、X(Twitter)のAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
例えば、定期・指定日時で投稿やユーザー情報を自動取得・生成し、要約・通知・返信・再投稿などの作業を自動化できます。
これにより手作業を削減し、投稿漏れを防止できるため、情報整理と運用効率の向上が実現可能です。
Gmailで特定のキーワードに一致するメールを受信したら、X(Twitter)でユーザー情報を取得して返信する
試してみる
■概要
キャンペーン応募のメールが届くたびに、応募者のX(Twitter)アカウントを手動で検索し、情報を確認する作業に手間を感じていませんか。特に応募者多数の場合、一人ひとりのフォロワー数などを取得して管理するのは大変な作業です。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信した際に、自動でX(Twitter)のユーザー情報を取得して返信するまでの一連の流れを自動化し、これらの課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
・X(Twitter)を活用したキャンペーンで、応募者のフォロワー数などの情報を効率的に取得したいマーケティング担当者の方
・Gmailへの問い合わせに対し、差出人のX(Twitter)アカウント情報を自動で確認、返信したいチームリーダーの方
・手作業での情報収集とメール返信を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■注意事項
・Gmail、X(Twitter)のそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Gmailで特定のラベルのメールを受信したら 、その要約をX(Twitter)にポストする
試してみる
■概要
「Gmailで特定のラベルのメールを受信したら、その要約をX(Twitter)にポストする」フローは、GmailとX(Twitter)を連携させてメール内容を自動的に発信する業務ワークフローです。
毎日大量のメールを受信していると、その中から重要な情報を素早く共有するのは大変です。
Yoomを活用すれば、特定のラベルが付いたメールを自動で要約し、X(Twitter)にポストすることで情報発信の効率を向上させることができます。
これにより、手間を省きつつ、重要な情報を迅速に広めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailを日常的に利用しており、特定のメールを効率的に管理したい方
・X(Twitter)での情報発信を自動化したいソーシャルメディア担当者の方
・業務効率化を図り、メールからの情報共有をスムーズに行いたいビジネスユーザーの方
・定期的に特定の内容を外部に発信する必要があるマーケティング担当者の方
■注意事項
・GmailとX(Twitter)のそれぞれとYoomを連携してください。
Outlookで受信した内容をX(Twitter)に自動でポストする
試してみる
■概要
「Outlookで受信した内容をX(Twitter)に自動でポストする」ワークフローは、メールで受け取った情報を自動的にX(Twitter)へポストする業務ワークフローです。ビジネスコミュニケーションが日常化する中、重要な情報を迅速に共有することは非常に重要です。特に、Outlookで受信したメール内容を手動でX(Twitter)にポストする作業は時間がかかり、ミスの原因にもなります。このワークフローを活用することで、メール内容を自動的にX(Twitter)にポストし、情報共有の効率化を図りましょう。これにより、迅速な情報発信が可能となり、業務のスピードアップにつながります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookを日常的に使用しており、受信メールの内容をX(Twitter)で共有したいと考えている方
・手動での投稿作業に時間を取られており、業務の効率化を図りたい企業のSNS担当者
・メールとSNSの連携を自動化し、情報発信をスムーズに行いたいマーケティングチームの方
■注意事項
・Outlook、X(Twitter)のそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Redditで特定のユーザーが投稿したら、要約してX(Twitter)にも投稿する
試してみる
■概要
Redditの特定ユーザーの動向を追い、その情報をX(Twitter)で発信しているものの、常に手動でチェックと投稿を繰り返す作業に時間を取られていませんか。
このワークフローを活用すれば、Redditでの投稿を自動で検知し、AIが内容を要約した上でX(Twitter)へ自動投稿する一連の流れを構築できます。
RedditとX(Twitter)を連携させることで、情報収集と発信の効率を改善し、より迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・RedditとX(Twitter)を活用した情報収集や発信業務に手間を感じている方
・特定のインフルエンサーや競合の動向を、Redditを通じて把握したい方
・手作業による情報発信のタイムラグや、投稿漏れなどのミスをなくしたい方
■注意事項
・Reddit、X(Twitter)のそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・RedditのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
定期的にX(Twitter)でユーザー情報を取得して、Notionに追加する
試してみる
■概要
「定期的にX(Twitter)でユーザー情報を取得して、Notionに追加する」ワークフローは、twitter apiを活用してフォロワー情報を自動で収集し、Notionに蓄積します。
手動入力の手間を減らし、常に最新リストを保つ業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・X(Twitter)上の顧客やファン情報を手動で管理していて負担を感じる方
・twitter apiを利用した自動収集に興味があるマーケターやコミュニティ運営者
・Notionでユーザー情報を一元管理したいチームリーダーの方
・フォロワー動向を定期的にチェックしてレポート作成を効率化したい広報担当者
■注意事項
・X(Twitter)、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
定期的にAIでコンテンツを作成し、X(Twitter)へのSNS投稿を自動化する
試してみる
■概要
「定期的にAIでコンテンツを作成し、X(Twitter)へのSNS投稿を自動化する」フローは、SNS運用における手間を軽減する業務ワークフローです。
このワークフローを活用することで、AIが定期的にコンテンツを自動生成しX(Twitter)への投稿をスムーズに行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
・SNS運用にかける時間を削減したいマーケティング担当者の方
・定期的なコンテンツ作成に苦労している個人事業主やインフルエンサーの方
・AIと自動化を活用して、効果的なSNS戦略を構築したい企業の方
・投稿のタイミングや内容の最適化を図りたいソーシャルメディアマネージャーの方
■注意事項
・X(Twitter)とYoomを連携してください。
指定したスケジュールになったらX(Twitter)でユーザ情報を取得して、Microsoft Excelにレコードを追加する
試してみる
■概要
X(Twitter)を活用した情報収集は有効な一方で、定期的に情報を確認しMicrosoft Excelへ手入力する作業に手間を感じていませんか。こうした手作業はコピー&ペーストによる転記ミスや更新漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールで自動的にX(Twitter)のユーザー情報を取得し、Microsoft Excelへ追加できるため、面倒な定例作業から解放され、情報収集を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・X(Twitter)の情報収集とMicrosoft Excelへの記録を手作業で行っているマーケティング担当者の方
・競合他社や特定ユーザーの動向を定期的に追跡し、データとして蓄積したいリサーチ担当者の方
・X(Twitter)とMicrosoft Excelを連携させ、定型的な情報収集業務を自動化したいと考えている方
■注意事項
・X(Twitter)、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
指定日時にX(Twitter)にポストを投稿して、SPIRALにレコードを追加する
試してみる
■概要
「指定日時にX(Twitter)にポストを投稿して、SPIRALにレコードを追加する」ワークフローは、SNSへの投稿とデータ登録を自動化します。
投稿内容が指定日時に共有され、同時に記録も残せるため管理がしやすくなります。
■このテンプレートをおすすめする方
・指定した日時にX(Twitter)への投稿を自動で行いたい方
・X(Twitter)での情報発信業務を効率化したいと考えている方
・X(Twitter)での投稿記録をSPIRALに一元管理したい方
・投稿内容や日時を正確に管理しながら業務を進めたい方
・迅速に投稿しつつ、社内データベースへの記録も同時に行いたい方
■注意事項
・X(Twitter)、SPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
X(Twitter)とメールツールの連携を自動化することで、
これまで手作業で行っていた情報収集や確認作業の手間を削減し、ヒューマンエラーや情報の見逃しを防ぐことができます。これにより担当者は重要な情報を迅速にキャッチアップでき、マーケティング施策の立案や丁寧な顧客対応といったコア業務に集中できる環境が整いますね!
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたら、ぜひ登録フォームから無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください!
よくあるご質問
Q:ユーザーIDを調べる具体的な方法は?
A:
トリガーの下に「ユーザー情報を取得」アクションを追加しましょう。
ユーザー名を入力してテストするとユーザーIDを取得できます。
Q:特定のキーワードを含む投稿だけ通知できますか?
A:
分岐設定を追加することで可能です。詳細は「分岐」の設定方法をご参照ください。
※分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので注意しましょう。
※ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
Q:Slackなど、Gmail以外のツールにも通知できますか?
A:
可能です。 オペレーションタイプの選択でSlackをクリックし「チャンネルにメッセージを送る」などのアクションを追加してください。