Gmailで特定のラベルのメールを受信したら 、その要約をX(Twitter)にポストする

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■概要

「Gmailで特定のラベルのメールを受信したら、その要約をX(Twitter)にポストする」フローは、GmailとX(Twitter)を連携させてメール内容を自動的に発信する業務ワークフローです。
毎日大量のメールを受信していると、その中から重要な情報を素早く共有するのは大変です。
Yoomを活用すれば、特定のラベルが付いたメールを自動で要約し、X(Twitter)にポストすることで情報発信の効率を向上させることができます。
これにより、手間を省きつつ、重要な情報を迅速に広めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Gmailを日常的に利用しており、特定のメールを効率的に管理したい方
  • X(Twitter)での情報発信を自動化したいソーシャルメディア担当者の方
  • 業務効率化を図り、メールからの情報共有をスムーズに行いたいビジネスユーザーの方
  • 定期的に特定の内容を外部に発信する必要があるマーケティング担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

日々業務の中で多くのメールを受信している人にとって、内容の確認には時間がかかります。
このフローを活用することで、特定のラベルのメールを受信したら、そのメールの内容をもとに自動でX(Twitter)への投稿を行い、手動での投稿作業が不要になり、時間を節約できます。
これまで手作業で起きていたヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報発信が可能になります。

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Gmailで受け取った内容をLINEに通知する
Gmailで受け取った内容をLINEにも通知するフローです。メールをすぐに確認できない場合でも安易に内容を確認することができるようになることで、緊急性の高い案件にもすぐに対処可能となり、業務効率を上げることができます。
受信メールの内容をYoomデータベースに登録
メールを受信したら、メールの内容をYoomデータベースに自動的に記載します。オペレーションを追加すれば、データベースへ情報を登録後、自動的にメールに返信することも可能です。
メールで受け取った音声データを文字起こしおよび要約して、メール送信者へ再度メールで返信する
メールで受信した音声ファイルから文字起こしを行い、要約後送信者に対して要約内容を返信します。
GmailのメッセージをDiscordへ転送する
GmailのメッセージをDiscordのテキストチャンネルへ転送するフローです。内容を自動で転送することで、チーム全体への情報共有を即座に行うことができます。受信内容を引用してチャットを送付するため、手入力によるミスを防ぐことができます。
Gmailで受け取ったファイルをOneDriveに保存する
Gmailで受け取ったファイルをOneDriveに保存することができます。ファイルを自動的にOneDriveへ保存できるため、ヒューマンエラーを防止し、業務の効率化を図ることができます。
YoomデータベースからGmailでメールを送る
Yoomデータベースからデータベース内の情報を用いてGmailでメールを自動送信します。送信先のアドレスや送信者名、本文や件名も自由にカスタマイズ可能です。
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Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
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YoomではGmailのAPIとノーコードで連携し、Gmailからのメール送信を自動化することが可能です。請求書や契約書などを自動的に作成しGmail経由で送付したり、問い合わせなどに対して自動的に返信を行うことができます。
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YoomではX(Twitter)のAPIとノーコードで連携し、API経由でXの操作を自動化できます。 例えば、毎日RPAでWeb上から情報を取得してXにポストを自動で投稿したり、GoogleスプレッドシートとXを連携し、スプレッドシートの情報をまとめてXに投稿するといったことが可能です。
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